ከመይ ጌርካ PDF ናብ Excel ትቕይር፦ ብሓቂ ዝሰርሑ መንገድታት

ኣብ ውሽጢ PDF ተዓሺጉ ዘሎ ዳታ ናብ Excel ክትቅይሮ ትደሊ ትኸውን። ምናልባት ናይ ፋይናንስ ጸብጻብ፣ ኢንቮይስ (invoice) ወይ ድማ ናይ ፍርያት ዳታ ዝሓዘ ሰሌዳ ክኸውን ይኽእል። ጸገሙ እንታይ እዩ? PDF ንምእራም (editing) ዝተዳለወ ኣይኮነን—ኣብ ኩሉ ቦታ ሓደ ዓይነት ኮይኑ ንኽርአ ጥራይ እዩ ተዳልዩ።

እቲ ዳታ ብሓቂ ክትሰርሓሉ ናብ እትኽእል ሰሌዳ (spreadsheet) ከመይ ጌርካ ከም እተእትዎ ኣብዚ ኣሎ።

PDF ናብ Excel ምቕያር ስለምንታይ ከቢድ ይኸውን?

PDFን Excelን ፈጺሞም ዝተፈላለዩ ዕላማታት እዮም ዘገልግሉ። PDF ንርእየት (layout) ይሕሉ—ብመሰረቱ ዲጂታላዊ ሕታም እዩ። Excel ድማ ንሕሳብን ትንተናን ንኽጥዕም ዳታ ኣብ ዓምድታትን መስመራትን የደልድል።

እቲ ብድሆ እንታይ እዩ? PDF ከም HTML ሰሌዳታት ዝኣመሰሉ መዋቕራዊ ሓበሬታታት ኣይሕዝን እዩ። መስመራትን ዓምድታትን ኣበይ ከም ዝጅምሩን ከም ዝውድኡን ንሶፍትዌር ዝሕብሩ <table>፣ <tr> ወይ <td> ዝኣመሰሉ ታግታት (tags) የብሉን። እቲ መቐየሪ (converter) ብመሰረት እቲ ዝርአ ኣቀማምጣ ጥራይ ክግምት ይግደድ።

እዚ መሰረታዊ ዘይምጥጣም እዩ እቲ ቀጥታዊ ምቕያር መብዛሕትኡ ግዜ ዝተሓላለኸ ውጽኢት ዘምጽእ፦ ዓምድታት ይሕወሱ፣ ቁጽርታት ከም ጽሑፍ ይኾኑ፣ ቅርጽታት ድማ ይበላሸዉ።

ቀዳማይ መንገዲ፦ ናይ Microsoft Excel ናይ ባዕሉ መእተዊ (Built-In Import)

Excel 2019 ወይ ካብኡ ንላዕሊ (Microsoft 365 ሓዊሱ) እንተሃሊዩካ፣ Power Query ብምጥቃም ዳታ PDF ብቐጥታ ከተእቱ ትኽእል ኢኻ።

ከመይ ጌርካ ይግበር

1. Excel ክፈት እሞ ናብ Data → Get Data → From File → From PDF ኪድ
2. ነቲ PDF ፋይልካ ምረጽ
3. Power Query ዘለዉ ሰሌዳታት ከርእየካ እዩ—ነቲ ዘድልየካ ሕረ
4. ነቲ ዝኣተወ ዳታ ንምጽራይ Transform Data ጠውቕ፣ ወይ ድማ ብቐጥታ ናብ ሰሌዳኻ ንምእታው Load ጠውቕ

ጥቕምን ጉድኣትን

ንእዚኦም ጽቡቕ ይሰርሕ፦ ንጹሃንን ቀሊል ሰሌዳታት ዘለዎምን PDF ፋይላት

ንእዚኦም ይጽገም፦ ዝተሓላለኸ ቅርጽታት፣ ዝተሓወሱ خانታት (merged cells)፣ ብዙሕ ገጻት ዘለዎም ሰሌዳታት

መተሓሳሰቢ፦ እዚ ባህሪ እዚ ኣብ ናይ Mac ስሪት Excel ኣይርከብን እዩ።

ካልኣይ መንገዲ፦ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (እቲ ዝኽፈል ስሪት እንተሃሊዩካ) ንPDF ፋይላት ብቐጥታ ናብ Excel ክቕይር ይኽእል እዩ።

ከመይ ጌርካ ይግበር

1. ነቲ PDF ኣብ Acrobat ክፈቶ
2. ናብ File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook ኪድ
3. ክቕመጠሉ ዝደለኻ ቦታ ምረጽ
4. Adobe ውሱን ኣገልግሎት ዘለዎ ናጻ ናይ ኢንተርኔት መቐየሪ እውን የቕርብ እዩ።

ጥቕምን ጉድኣትን

ንእዚኦም ጽቡቕ ይሰርሕ፦ ብናይ Adobe መሳርሒታት ዝተዳለዉ PDF ፋይላት፣ ዲጂታላዊ (ስካን ዘይተገብሩ) ሰነዳት

ንእዚኦም ይጽገም፦ ስካን ዝተገብሩ ሰነዳት፣ ዝተሓላለኸ ቅርጽታት

ሳልሳይ መንገዲ፦ ናይ ኢንተርኔት መቐየርቲ (Online Converters)

ብዙሓት ናጻ ናይ ኢንተርኔት መሳርሒታት ሶፍትዌር ምጽዓን ከየድለየካ PDF ናብ Excel ይቕይሩ እዮም።

ፍሉጣት ኣማራጺታት

መሳርሒ	ንምንታይ ይበልጽ	ገደባት
Smallpdf	ንቕልጡፍ ምቕያር	ኣብቲ ናጻ ስሪት ናይ መዓልቲ ገደብ ኣለዎ
iLovePDF	ንብዙሓት ፋይላት ሓንሳብ ንምቕያር	ናይ ፋይል ዓቐን ገደብ
PDF2Go	ንቐለልቲ ሰሌዳታት	ኣብ ዝተሓላለኹ ቅርጽታት ክጽገም ይኽእል እዩ

ናይ ምስጢራውነት ጥንቃቐ

ናይ ኢንተርኔት መቐየርቲ ክትጥቀም ከለኻ፣ ፋይልካ ናብ ሰርቨሮም ይጽዓን እዩ። ምስጢራዊ ናይ ፋይናንስ ዳታ እንተሃሊዩካ፣ ብዘይ ኢንተርኔት ዝሰርሑ መንገድታት ወይ ድማ ኣብ ብራውዘርካ ጥራይ ዳታ ዝሰርሑ መሳርሒታት ክትጥቀም ይምከር።

ራብዓይ መንገዲ፦ ኮፒን ፔስትን (ብኢድ)

ሓድሓደ ግዜ እቲ ዝቐለለ መንገዲ ይበልጽ—ብፍላይ ንውሑድ ዳታ።

ከመይ ጌርካ ይግበር

1. ነቲ PDF ክፈቶ እሞ ነቲ ሰሌዳ ብማውስካ ምረጾ
2. ኮፒ ግበሮ (Ctrl+C ወይ Cmd+C)
3. ኣብ Excel ፔስት ግበሮ (Ctrl+V ወይ Cmd+V)
4. ነቲ ናይ ቅርጺ ጸገማት ንምእራም Data → Text to Columns ተጠቐም

መዓስ እዩ ዝሰርሕ?

እዚ መንገዲ እዚ ንቐለልቲ፣ ሓደ ገጽ ጥራይ ንዘለዎም ሰሌዳታት ይበልጽ። ነቲ ውጽኢት ንምጽራይ ግዜ ክትወስድ ከም እትኽእል ግን ግመት።

ልሙዳት ጸገማትን ከመይ ጌርካ ከም ዝፍተሑን

ቁጽርታት ከም ጽሑፍ ክኣትዉ ከለዉ

Excel ንቁጽርታትካ ከም ጽሑፍ (text) ክርእዮም ይኽእል እዩ፣ እዚ ድማ ሕሳብ ንምስራሕ ይዓግት።

መፍትሒ፦ ነቲ ዓምዲ ምረጽ፣ ናብ Data → Text to Columns ኪድ፣ Finish ጠውቕ። ወይ ድማ ነቶም خانታት ብ 1 ኣርብሖም (multiply)።

ዓምድታት ክሕወሱ ከለዉ

ካብ ብዙሓት ዓምድታት ዝመጸ ዳታ ኣብ ሓንቲ خان (cell) ጥራይ ይእከብ።

መፍትሒ፦ ነቲ ዳታ ንምፍልላዩ Text to Columns ብምጥቃም መፈለዪ (space, comma, ወይ fixed width) ተጠቐም።

ዝጎደለ ዳታ

ገሊኡ ትሕዝቶ ኣብቲ ምቕያር ኣይርአን።

መፍትሒ፦ ካልእ መቐየሪ መሳርሒ ፈትን—ነፍሲ ወከፎም ንቅርጽታት ብተፈላለየ መንገዲ እዮም ዝርእይዎም። ንስካን ዝተገብሩ PDF ፋይላት OCR (optical character recognition) ዘለዎ መሳርሒ የድልየካ።

ቅርጺ ክጠፍእ ከሎ

ሕብርታት፣ ፎንትታትን ናይ خانታት መስመራትን ይጠፍኡ።

መፍትሒ፦ መብዛሕትኦም መቐየርቲ ኣብ ዳታ እዮም ዘተኩሩ እምበር ኣብ መልክዕ ኣይኮነን። ነቲ ቅርጺ ኣብ Excel ብኢድካ ዳግማይ ከተስተካክሎ ይግባእ።

ዝሓሸ ውጽኢት ንምርካብ ዝሕግዙ ነጥብታት

ዲጂታላዊ PDF ተጠቐም

ብዲጂታላዊ መንገዲ ዝተዳለዉ PDF ፋይላት (ካብ Word፣ Excel ወይ ናይ ሕሳብ ሶፍትዌር ዝወጹ) ካብ ስካን ዝተገብሩ ወረቓቕቲ ንላዕሊ ብጽቡቕ ይቕየሩ እዮም። ኣማራጺ እንተሃሊዩካ ዲጂታላዊ ስሪት ሕተት።

OCR ከም ዘለዎ ኣረጋግጽ

PDF ፋይልካ ስካን ዝተገብረ ስእሊ እንተኾይኑ፣ OCR ዘለዎ መቐየሪ የድልየካ። Smallpdf ን Adobe Acrobat ን እዚ ባህሪ እዚ ኣለዎም።

ኩሉ ግዜ ነቲ ውጽኢት ኣረጋግጽ

ፍጹም ዝኾነ መቐየሪ የለን። ምስ ቀየርካ፦

• ቁጽሪ መስመራትን ዓምድታትን ምስቲ ኦሪጅናል ዝመሳሰል ምዃኑ ኣረጋግጽ
• ገሊኦም ቁጽርታት ምስቲ ምንጪ ኣወዳድር
• ዝተሓወሱ ወይ ዝጎደሉ ዳታታት እንተሃልዮም ርአ

እዚ ሓንቲ ደቒቕ ጥራይ እዩ ዝወስድ፣ ጸኒሑ ግን ካብ ብዙሕ ጸገም የድሕነካ።

ዓይነት ሰነድካ ግመት

ዝተፈላለዩ ዓይነታት PDF ዝተፈላለየ ኣገባብ የድልዮም፦

ዓይነት ሰነድ	ዝበለጸ መንገዲ
ናይ ባንኪ መግለጺታት	ፍሉያት ናይ ፋይናንስ መቐየርቲ
ኢንቮይሳት (Invoices)	Adobe Acrobat ወይ ናይ ኢንተርኔት መሳርሒታት
ናይ ዳታ ጸብጻባት	Power Query (ኣብ Excel ዘሎ)
ስካን ዝተገብሩ ሰነዳት	OCR ዘለዎም መሳርሒታት

ምቕያር ጥራይ እኹል ዘይኮነሉ ግዜ

ሓድሓደ ግዜ ዝኾነ መቐየሪ ነቲ ዳታ ብንጹህ ከውጽኦ ኣይክእልን እዩ። እዚ መብዛሕትኡ ግዜ ኣብዚኦም የጋጥም፦

• ኣዝዩ ዝተሓላለኸ ዲዛይንን ቅርጽን ዘለዎም ሰነዳት
• ዳታኦም ኣብ ብዙሓት ዓምድታት ብዘይ ስርዓት ዝተዘርገሐ PDF ፋይላት
• ጽሬት ስእሎም ትሑት ዝኾነ ስካን ዝተገብሩ ሰነዳት
• ብመፍትሕ (password) ዝተሓለዉ ፋይላት (ቅድም መፍትሕ ኣልግሰሉ)

ኣብዚኦም ኩነታት፣ ብኢድካ ምእታው ወይ ድማ ንዓይነት ሰነድካ ተባሂሎም ዝተሰርሑ ፍሉያት ሶፍትዌራት ምጥቃም ጥራይ እዩ እቲ ኣተኣማማኒ ኣማራጺ።

ብተደጋጋሚ ዝሕተቱ ሕቶታት

ብመፍትሕ (password) ዝተሓለወ PDF ናብ Excel ክቕይር እኽእል ድየ?

ቅድም ነቲ ናይ መፍትሕ ምክልኻል ከተልግሶ የድልየካ። ነቲ መፍትሕ ትፈልጦ እንተኾይንካ፣ ነቲ PDF ኣብ Adobe Reader ክፈቶ እሞ ብዘይ መፍትሕ ዳግማይ 'Print to PDF' ግበሮ፣ ድሕሪኡ ቀይሮ። መፍትሕ እንተዘይብልካ ግን ነቲ ሰነድ ዘዳለዎ ሰብ ተወከስ።

ስለምንታይ እዩ ቁጽርታተይ ኣብ Excel ከም ጽሑፍ ዝረኣዩ?

PDF ኣብ መንጎ ቁጽርን ጽሑፍን ፍልልይ ኣይገብርን እዩ—ንኹሉ ከም ፊደላት ጥራይ እዩ ዝርእዮ። Excel ነዚ ዳታ እዚ ከእትዎ ከለኻ፣ ከም ጽሑፍ ክወስዶ ይኽእል እዩ። ንምቕያር Data → Text to Columns ተጠቐም ወይ ድማ ብ 1 ኣርብሖ።

ኣየናይ መንገዲ እዩ ዝበለጸ ልክዕነት ዘለዎ ውጽኢት ዝህብ?

ከም ሰነድካ ይፈላለ እዩ። ንቐለልቲ ሰሌዳታት ዘለዎም ዲጂታላዊ PDF ፋይላት፣ ናይ Excel Power Query ጽቡቕ ይሰርሕ። ንዝተሓላለኹ ሰነዳት ግን Adobe Acrobat ወይ ፍሉያት መቐየርቲ ይበልጹ። እቲ እንኮ መንገዲ ነቲ ፋይልካ ምፍታን እዩ።

ብዙሓት PDF ፋይላት ሓንሳብ ክቕይር እኽእል ድየ?

እወ፣ ግን ከም ኣገባቡ ይፈላለ እዩ። ከም iLovePDF ዝኣመሰሉ ገሊኦም ናይ ኢንተርኔት መሳርሒታት 'batch conversion' ይፈቅዱ እዮም። Power Query እውን ብገለ ምድላዋት ብዙሓት ፋይላት ከእቱ ይኽእል እዩ። ንስሩዕ ስራሕ ግን Adobe Acrobat Pro ዝበለጸ እዩ።

PDF ናብ Excel ምቕያር ብኣውቶማቲክ ክግበር ይከኣል ድየ?

እቲ ምንጪ PDF ክሕደስ ከሎ Power Query ብኣውቶማቲክ ክሕደስ ይኽእል እዩ። ንዝያዳ ዝረቀቐ ኣውቶሜሽን ድማ ከም Python ዝኣመሰሉ ናይ ፕሮግራሚንግ መሳርሒታት ምስ Tabula ወይ Camelot ዝኣመሰሉ ላይብረሪታት (libraries) ክትጥቀም ትኽእል ኢኻ።

ሕጽር ዝበለ መግለጺ

PDF ናብ Excel ምቕያር ኩሉ ግዜ ቀሊል ኣይኮነን፣ ግን እዞም ኣማራጺታት ኣለዉኻ፦

• Excel Power Query ንቐለልቲን ስርዓት ንዘለዎምን ሰሌዳታት
• Adobe Acrobat ንዲጂታላዊ PDF ፋይላት ዝበለጸ ውጽኢት ንምርካብ
• ናይ ኢንተርኔት መቐየርቲ ንሓሓሊፉ ዘጋጥም ቅልጡፍ ድሌታት
• ብኢድ ኮፒ-ፔስት ምግባር ንናእሽቱ ዳታታት

እቲ ቀንዲ ነገር ምስ ዓይነት ሰነድካ ዝሰማማዕ መንገዲ ምምራጽ እዩ—ከምኡ እውን ኩሉ ግዜ ነቲ ውጽኢት ምርግጋጽ ኣይትረስዕ።