วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์อย่างง่ายดายและรวดเร็ว | PDFSub
หลังกรอก: ทำให้เป็นไฟล์เดียวและแชร์
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม PDF เสร็จแล้ว ให้พิจารณาทำให้เป็นไฟล์เดียว (Flatten) ก่อนแชร์
การทำให้เป็นไฟล์เดียวคืออะไร?
การทำให้เป็นไฟล์เดียว เป็นการรวมข้อมูลที่กรอกในฟอร์มเข้ากับเนื้อหาของหน้าอย่างถาวร หลังจากทำให้เป็นไฟล์เดียวแล้ว ช่องกรอกในฟอร์มจะหายไป — จะไม่มีใครสามารถคลิกที่ช่องและแก้ไขข้อมูลที่คุณกรอกได้
ทำไมต้องทำให้เป็นไฟล์เดียวก่อนแชร์
ป้องกันการแก้ไข ฟอร์มที่ยังไม่ได้ทำให้เป็นไฟล์เดียว จะทำให้ผู้รับสามารถแก้ไขข้อมูลของคุณได้โดยการคลิกที่ช่องกรอก รูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน ช่องกรอกที่ยังไม่ได้ทำให้เป็นไฟล์เดียว อาจแสดงผลแตกต่างกันไปในโปรแกรมอ่าน PDF แต่ละโปรแกรม — ข้อความอาจเลื่อน หรือเส้นขอบของช่องอาจปรากฏขึ้นอย่างไม่คาดคิด ไฟล์มีขนาดเล็กลง PDF ที่ทำให้เป็นไฟล์เดียวแล้วมักมีขนาดเล็กลง เนื่องจากข้อมูลเมตาของช่องกรอกถูกลบออก ดูเป็นมืออาชีพ ไม่มีกล่องไฮไลท์ พื้นหลังสีฟ้าของช่อง หรือเคอร์เซอร์แบบโต้ตอบเมื่อนำเมาส์ไปวาง
วิธีทำให้เป็นไฟล์เดียว
เครื่องมือทำให้ PDF เป็นไฟล์เดียว ของ PDFSub จะลบองค์ประกอบแบบโต้ตอบทั้งหมดและล็อคองค์ประกอบของฟอร์มให้อยู่กับที่ อัปโหลด PDF ที่กรอกแล้ว คลิกเพื่อทำให้เป็นไฟล์เดียว และดาวน์โหลดผลลัพธ์ การประมวลผลเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
ใน Adobe Acrobat Pro (เสียเงิน) ให้ทำให้เป็นไฟล์เดียวโดยการพิมพ์เป็น PDF (File > Print > เลือก Adobe PDF เป็นเครื่องพิมพ์) หรือใช้เครื่องมือ Prepare Form และเลือก "Flatten Fields."
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถบันทึกฟอร์มที่กรอกบางส่วนไว้และทำต่อภายหลังได้หรือไม่?
ได้ ใน PDFSub งานของคุณจะอยู่ในเซสชันเบราว์เซอร์ ตราบใดที่คุณเปิดแท็บนั้นไว้ — ควรดาวน์โหลดสำเนาเป็นระยะเพื่อความปลอดภัย ใน Adobe Acrobat Reader ให้ใช้ File > Save As สำหรับฟอร์มที่กรอกได้ (แม้ว่าฟอร์มบางประเภทที่มีสิทธิ์จำกัดอาจไม่อนุญาตให้บันทึก) สำหรับฟอร์มแบบแบน (flat form) ที่มีข้อความซ้อนทับ ให้ดาวน์โหลดเวอร์ชันปัจจุบันและอัปโหลดอีกครั้งในภายหลังเพื่อทำต่อ
ฉันจะพิมพ์แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกแล้วได้อย่างไร?
เปิด PDF ที่กรอกแล้ว (ควรทำให้เป็นไฟล์เดียวแล้ว) และใช้คำสั่งพิมพ์มาตรฐาน (Ctrl+P บน Windows, Cmd+P บน Mac) เลือก "Actual Size" ในการตั้งค่าการพิมพ์ แทนที่จะเป็น "Fit to Page" — การปรับขนาดอาจทำให้ข้อมูลที่คุณกรอกเลื่อนไปจากเค้าโครงของฟอร์ม
ฉันสามารถกรอกแบบฟอร์มเดียวกันสำหรับหลายคนได้หรือไม่?
กรอกช่องที่เหมือนกันสำหรับทุกคนครั้งเดียว ดาวน์โหลดเวอร์ชันนั้นเป็นเทมเพลต และสร้างสำเนาสำหรับแต่ละคน — โดยเปลี่ยนเฉพาะช่องที่ไม่ซ้ำกัน ด้วย PDFSub ให้กรอกข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ดาวน์โหลด PDF ที่กรอกบางส่วนแล้ว อัปโหลดอีกครั้งสำหรับแต่ละคนเพิ่มเติม
การกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ปลอดภัยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ เครื่องมือที่ประมวลผลฟอร์มในเบราว์เซอร์ของคุณ — เช่น PDFSub — จะไม่เคยอัปโหลด PDF ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลของคุณจะยังคงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ เครื่องมือที่ต้องอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์จะมีความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว — ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและแนวปฏิบัติด้านการเข้ารหัสของเครื่องมือนั้นๆ
ฉันสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF บนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?
ได้ PDFSub ทำงานได้ในเบราว์เซอร์มือถือ — อัปโหลด PDF เพิ่มข้อความและเครื่องหมายถูก และดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่กรอกแล้วได้โดยตรงบนโทรศัพท์ของคุณ สำหรับฟอร์มหลายหน้าที่มีความซับซ้อน หน้าจอที่ใหญ่กว่าจะสะดวกสบายกว่า แอปมือถือของ Adobe Acrobat Reader ก็มี Fill & Sign ให้บริการด้วยบัญชีฟรี
จะเกิดอะไรขึ้นหากฟอร์มไม่ยอมรับข้อมูลที่ฉันกรอก?
แบบฟอร์มที่กรอกได้บางประเภทมีกฎการตรวจสอบความถูกต้อง (validation rules) — ช่องวันที่อาจปฏิเสธข้อความที่ไม่ตรงกับรูปแบบเฉพาะ หรือช่องตัวเลขอาจปฏิเสธตัวอักษร ตรวจสอบคำแนะนำของฟอร์มสำหรับรูปแบบที่คาดหวัง หากการตรวจสอบความถูกต้องของช่องดูเหมือนผิดพลาด ให้ลองกรอกฟอร์มเป็น PDF แบบแบน (flat PDF) แทน — ข้อความที่ซ้อนทับจะไม่ถูกจำกัดด้วยกฎการตรวจสอบความถูกต้องของช่อง
อะไรคือความแตกต่างระหว่างการกรอกฟอร์มกับการแก้ไข PDF?
การกรอกฟอร์ม หมายถึงการเพิ่มข้อมูลของคุณลงในช่องว่างที่มีอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงตัวฟอร์มเอง การแก้ไข หมายถึงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสาร — การเปลี่ยนข้อความ ย้ายองค์ประกอบ หรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ที่ใดก็ได้ PDFSub มีทั้งสองอย่าง — ตัวกรอกฟอร์ม PDF สำหรับการกรอกฟอร์ม และ โปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับการแก้ไขเอกสารทั่วไป