แปลงรายการเดินบัญชีธนาคารเกาหลีเป็น Excel (KB Kookmin, Shinhan, Kakao Bank และอื่นๆ อีกมากมาย) | PDFSub Engine

วิธีที่ 3: คัดลอกและวาง (ไม่แนะนำ)

การคัดลอกข้อมูลธุรกรรมจากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเกาหลีแล้ววางลงใน Excel จะให้ผลลัพธ์ที่แย่ลงอย่างคาดเดาได้:

• ตัวอักษรฮันกึลอาจแสดงเป็นข้อความที่ผิดเพี้ยนหากคลิปบอร์ดของระบบไม่สามารถจัดการกับการเข้ารหัสภาษาเกาหลีได้อย่างถูกต้อง
• จำนวนเงินวอนจะถูกวางเป็นสตริงข้อความ (พร้อมเครื่องหมาย ₩ หรือ 원) ซึ่ง Excel ไม่สามารถคำนวณได้
• วันที่ YYYY.MM.DD จะถูกวางเป็นสตริงข้อความหรือถูกตีความผิดเป็นตัวเลขทศนิยม
• คอลัมน์ฝาก/ถอนแยกกันจะสูญเสียการจัดแนว — จำนวนเงินจะเลื่อนไปยังคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง
• คำอธิบายธุรกรรมที่มีทั้งภาษาเกาหลีและภาษาละตินอาจแยกออกเป็นเซลล์ต่างๆ อย่างไม่คาดคิด
• ไม่มีการตรวจสอบกับยอดคงเหลือต้นงวด/ปลายงวด
• ไม่มีวิธีตรวจสอบความถูกต้องของการแยกข้อมูลสำหรับธุรกรรมจำนวนมาก

สำหรับอะไรก็ตามที่มากกว่าธุรกรรมเพียงไม่กี่รายการ การคัดลอกและวางนั้นไม่สามารถทำได้จริง

---

ทำความเข้าใจรูปแบบใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเกาหลี

ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเกาหลีมีโครงสร้างที่ค่อนข้างสอดคล้องกันในทุกธนาคาร แม้ว่าคำศัพท์จะแตกต่างกันเล็กน้อย

หัวคอลัมน์มาตรฐาน

หัวข้อภาษาเกาหลี	การถอดเสียง	ความหมายภาษาอังกฤษ
거래일 (거래일자)	georae-il (georae-ilja)	วันที่ทำธุรกรรม
적요	jeoyo	คำอธิบาย/สรุป
입금액	ipgeumack	จำนวนเงินฝาก
출금액	chulgeumack	จำนวนเงินถอน
잔액	jan-ack	ยอดคงเหลือ
거래점	georae-jeom	สาขา
메모	memo	บันทึก/หมายเหตุ

รูปแบบคำยกย่อง

ธนาคารเกาหลีบางแห่ง — โดยเฉพาะธนาคารแบบดั้งเดิมที่ให้บริการแก่กลุ่มผู้สูงอายุ — ใช้ รูปแบบคำยกย่อง สำหรับหัวคอลัมน์ นี่เป็นรูปแบบเฉพาะของเกาหลีที่หยั่งรากในระบบคำยกย่องที่ซับซ้อนของภาษา:

มาตรฐาน	คำยกย่อง	ความหมาย
입금액	맡기신금액	จำนวนเงินฝาก (ด้วยความเคารพ)
출금액	찾으신금액	จำนวนเงินถอน (ด้วยความเคารพ)

รูปแบบคำยกย่องใช้คำต่อท้าย -신 (-shin) ซึ่งยกระดับคำกริยาเพื่อแสดงความเคารพต่อผู้ถือบัญชี ตัวแปลงต้องรับรู้ทั้งสองรูปแบบว่าเทียบเท่ากัน

ประเภทธุรกรรมทั่วไป

ภาษาเกาหลี	การถอดเสียง	ภาษาอังกฤษ	บริบท
입금	ipgeum	ฝาก	เงินเข้าทั่วไป
출금	chulgeum	ถอน	เงินออกทั่วไป
이체	iche	โอน	โอนระหว่างธนาคาร
자동이체	jadong-iche	โอนอัตโนมัติ	หักบัญชีอัตโนมัติเป็นประจำ
급여	geupyeo	เงินเดือน	เงินฝากเงินเดือน
이자	ija	ดอกเบี้ย	ดอกเบี้ยที่ได้รับ/คิดค่าบริการ
수수료	susuryo	ค่าธรรมเนียม	ค่าบริการธนาคาร
카드결제	kadeu-gyeolje	ชำระด้วยบัตร	ซื้อด้วยบัตรเดบิต/เครดิต
현금인출	hyeongeum-inchul	ถอนเงินสด	ถอนเงินจากตู้ ATM
타행이체	tahaeng-iche	โอนระหว่างธนาคาร	โอนไปยังธนาคารอื่น
당행이체	danghaeng-iche	โอนภายในธนาคาร	โอนภายในธนาคารเดียวกัน

---

คำอธิบายการชำระเงินผ่านมือถือในใบแจ้งยอด

การใช้งานการชำระเงินผ่านมือถือในเกาหลีใต้อยู่ในระดับสูงสุดทั่วโลก เมื่อการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มมือถือโดยใช้บัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงกัน ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจะแสดง ชื่อแพลตฟอร์มการชำระเงิน แทนที่จะเป็นร้านค้าจริง

แพลตฟอร์ม	คำอธิบายในใบแจ้งยอด	หมายเหตุ
Kakao Pay (카카오페이)	카카오페이, 카카오페이 결제, 카카오페이 송금	ผู้ใช้ 23 ล้านคนขึ้นไป ไม่แสดงร้านค้าจริง
Naver Pay (네이버페이)	네이버페이, 네이버파이낸셜, N페이	อาจแสดงชื่อหน่วยงาน Naver Financial
Toss (토스)	토스, 토스페이, 비바리퍼블리카	Viva Republica คือหน่วยงานของ Toss
Samsung Pay (삼성페이)	삼성페이, 삼성전자	Samsung Electronics ในฐานะชื่อบริษัท

ประเด็นสำคัญสำหรับการบัญชี: ร้านค้าจริง — ไม่ว่าจะเป็นร้านสะดวกซื้อ ร้านอาหาร หรือผู้ค้าปลีกออนไลน์ — จะ ไม่แสดง ในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร คุณจะเห็นชื่อแพลตฟอร์มทั่วไปแทน สำหรับรายละเอียดระดับร้านค้า คุณต้องตรวจสอบกับประวัติธุรกรรมของแอปการชำระเงินแต่ละรายการ

---

ใบแจ้งยอดบัญชีดิจิทัลเทียบกับใบแจ้งยอดบัญชีแบบดั้งเดิม

ความแตกต่างระหว่างธนาคารดิจิทัลของเกาหลีกับธนาคารแบบดั้งเดิมมีความสำคัญต่อคุณภาพการแปลง

คุณสมบัติ	ธนาคารดิจิทัล (Kakao, Toss, K bank)	ธนาคารแบบดั้งเดิม (KB, Shinhan, Hana, Woori)
ประเภท PDF	สร้างขึ้นแบบดิจิทัล ข้อความที่เลือกได้	ดิจิทัล แต่อาจมีใบแจ้งยอดเก่าที่สแกน
ความสอดคล้องของรูปแบบ	สอดคล้องกันอย่างมากในแต่ละช่วงเวลา	แตกต่างกันไปในแต่ละประเภทบัญชีและสาขา
การเข้ารหัส	โดยทั่วไปคือ UTF-8	อาจใช้ EUC-KR แบบเก่า
องค์ประกอบตกแต่ง	น้อยที่สุด	เส้นขอบ โลโก้ ลายน้ำ คำสงวนสิทธิ์ตามกฎระเบียบ
ความเสถียรของคอลัมน์	ตำแหน่งคงที่	อาจเปลี่ยนแปลงระหว่างช่วงเวลาของใบแจ้งยอด

ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารดิจิทัลโดยทั่วไปจะแปลงได้ง่ายกว่าเนื่องจากโครงสร้างที่ชัดเจน ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิม — โดยเฉพาะจากสาขา 1,106 แห่งของ NongHyup หรือช่วงเวลาเก่าที่เก็บถาวร — อาจต้องใช้การประมวลผลสำรองฝั่งเซิร์ฟเวอร์เพื่อการแยกข้อมูลที่เชื่อถือได้

---

การนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชี

เมื่อคุณแปลงใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเกาหลีเป็น Excel หรือ CSV ขั้นตอนต่อไปคือการนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อกระทบยอดและจัดหมวดหมู่

QuickBooks Online

QuickBooks รองรับไฟล์ QBO (QuickBooks Web Connect) สำหรับการนำเข้าฟีดธนาคารโดยตรง PDFSub ส่งออกเป็น QBO ได้โดยตรง ดังนั้นขั้นตอนการทำงานคือ:

1. แปลง PDF ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเกาหลีเป็น QBO โดยใช้ PDFSub
2. ใน QuickBooks ไปที่ Banking → Upload Transactions
3. เลือกไฟล์ QBO และจับคู่บัญชีธนาคาร
4. ตรวจสอบและจัดหมวดหมู่ธุรกรรม

QuickBooks จะจัดการจำนวนเงินวอนที่เป็นจำนวนเต็มได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากไฟล์ QBO ระบุสกุลเงิน คำอธิบายธุรกรรมภาษาเกาหลี (ในฮันกึล) จะปรากฏในช่องคำอธิบาย — คุณจะต้องจัดหมวดหมู่ด้วยตนเองหรือตั้งกฎสำหรับคำอธิบายที่เกิดซ้ำ เช่น 자동이체 (โอนอัตโนมัติ) และ 급여 (เงินเดือน)

Xero

Xero รองรับไฟล์ OFX และไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ที่จับคู่กัน สำหรับใบแจ้งยอดบัญชีเกาหลี:

1. แปลงเป็น OFX หรือ CSV โดยใช้ PDFSub

2. ใน Xero ไปที่ Accounting → Bank Accounts → Import a Statement

3. อัปโหลดไฟล์และยืนยันการจับคู่วันที่และจำนวนเงิน

4. กระทบยอดธุรกรรมกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ

Xero จัดการบัญชีหลายสกุลเงินได้ดี ดังนั้นจำนวนเงินวอนเกาหลีจะนำเข้าได้อย่างถูกต้อง ตราบใดที่บัญชีถูกตั้งค่าเป็น KRW

ซอฟต์แวร์บัญชีเกาหลี

เกาหลีใต้มีระบบแพลตฟอร์มบัญชีของตนเอง:

ซอฟต์แวร์	จุดเน้น	วิธีการนำเข้า
Douzone (더존)	ERP สำหรับ SME/องค์กร	นำเข้า Excel/CSV, การเชื่อมต่อธนาคารโดยตรง
Wehago (위하고)	บัญชีคลาวด์สำหรับ SME	นำเข้า CSV, การเชื่อมต่อ API
SERP (세무사랑)	ซอฟต์แวร์สำหรับนักบัญชีภาษี	นำเข้า Excel สำหรับธุรกรรมธนาคาร
Hometax (홈택스)	พอร์ทัลกรมสรรพากรแห่งชาติ	ข้อมูลธนาคารโดยตรงผ่าน MyData

สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีเกาหลี การส่งออก Excel หรือ CSV จาก PDFSub สามารถนำเข้าได้โดยตรง แพลตฟอร์มเหล่านี้คาดหวังคำอธิบายธุรกรรมภาษาเกาหลีและวันที่ YYYY.MM.DD ดังนั้นการรักษาการจัดรูปแบบภาษาเกาหลีเดิม (แทนที่จะแปลเป็นภาษาอังกฤษ) จึงเป็นที่นิยมมากกว่า

การเชื่อมต่อ MyData (마이데이터)

เกาหลีใต้เปิดตัวระบบ MyData ในเดือนมกราคม 2022 ซึ่งอนุญาตให้ผู้บริโภครวบรวมข้อมูลทางการเงินจากสถาบันต่างๆ ผ่านแพลตฟอร์มเดียว ภายใต้ MyData ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้บุคคลที่สามดึงข้อมูลธุรกรรมธนาคารของตนได้โดยตรง — โดยไม่ต้องแปลงใบแจ้งยอด PDF เลย

อย่างไรก็ตาม MyData มีข้อจำกัด: การครอบคลุมไม่ทั่วถึงผลิตภัณฑ์ทางการเงินทั้งหมด ผู้ใช้บางรายไม่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในวงกว้าง และผู้ใช้หรือธุรกิจต่างชาติอาจไม่สามารถเข้าถึง MyData ได้ การแปลงแบบ PDF ยังคงเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการประมวลผลใบแจ้งยอดที่ครอบคลุม

---