Табдили PDF ба Excel: Усулҳои воқеан коркунанда

Шумо маълумоте доред, ки дар PDF «банд» мондааст ва ба шумо он дар Excel лозим аст. Шояд ин ҳисоботи молиявӣ, ҳисоб-фактура ё ҷадвали маълумоти маҳсулот бошад. Мушкил дар чист? PDF-ҳо барои таҳрир пешбинӣ нашудаанд — онҳо барои он сохта шудаанд, ки дар ҳама ҷо якхела намоён бошанд.

Дар ин ҷо шарҳ дода мешавад, ки чӣ тавр воқеан он маълумотро ба ҷадвале, ки бо он кор карда метавонед, гузаронед.

Чаро табдил додани PDF ба Excel душвор аст

PDF ва ҷадвалҳои Excel мақсадҳои комилан гуногун доранд. PDF тарҳи визуалиро нигоҳ медорад — он аслан як нусхаи чопии рақамӣ аст. Excel бошад, маълумотро барои ҳисобкунӣ ва таҳлил ба сатрҳо ва сутунҳо ташкил медиҳад.

Мушкил дар чист? PDF-ҳо маълумоти сохториро ба монанди ҷадвалҳои HTML надоранд. Дар он ҷо тегҳои <table>, <tr> ё <td> мавҷуд нестанд, ки ба нармафзор бигӯянд, ки сатрҳо ва сутунҳо аз куҷо оғоз ва дар куҷо тамом мешаванд. Табдилдиҳанда бояд дар асоси ҷойгиршавии визуалӣ тахмин кунад.

Ин номувофиқатии асосӣ сабаби он аст, ки табдили мустақим аксар вақт натиҷаҳои бесарусомон медиҳад: сутунҳо омехта мешаванд, рақамҳо ҳамчун матн пайдо мешаванд ва форматкунӣ вайрон мешавад.

Усули 1: Воридоти дохилии Microsoft Excel

Агар шумо Excel 2019 ё версияи навтар (аз ҷумла Microsoft 365) дошта бошед, шумо метавонед маълумоти PDF-ро мустақиман бо истифода аз Power Query ворид кунед.

Чӣ тавр бояд кард

1. Excel-ро кушоед ва ба Data → Get Data → From File → From PDF гузаред
2. Файли PDF-и худро интихоб кунед
3. Power Query ҷадвалҳои мавҷударо нишон медиҳад — онеро, ки ба шумо лозим аст, интихоб кунед
4. Барои тоза кардани воридот Transform Data-ро клик кунед ё барои мустақиман ба ҷадвал овардан Load-ро пахш кунед

Афзалиятҳо ва нуқсонҳо

Барои инҳо хуб кор мекунад: PDF-ҳои тоза ва хуб сохторшуда бо ҷадвалҳои оддӣ

Мушкилӣ мекашад бо: Тарҳҳои мураккаб, ячейкаҳои якҷояшуда, ҷадвалҳои бисёрсаҳифа

Эзоҳ: Ин хусусият дар версияҳои Mac-и Excel мавҷуд нест.

Усули 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (версияи пулакӣ, на танҳо Reader) метавонад PDF-ҳоро мустақиман ба формати Excel содир кунад.

Чӣ тавр бояд кард

1. PDF-и худро дар Acrobat кушоед
2. Ба File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook гузаред
3. Ҷои захиракуниро интихоб кунед

Adobe инчунин табдилдиҳандаи онлайни ройгон-ро бо истифодаи маҳдуд пешниҳод мекунад.

Афзалиятҳо ва нуқсонҳо

Барои инҳо хуб кор мекунад: PDF-ҳое, ки бо абзорҳои Adobe сохта шудаанд, ҳуҷҷатҳои аслӣ (на сканершуда)

Мушкилӣ мекашад бо: Ҳуҷҷатҳои сканершуда, форматкунии мураккаб

Усули 3: Табдилдиҳандаҳои онлайн

Якчанд абзорҳои онлайни ройгон PDF-ро ба Excel бе ниёз ба насби нармафзор табдил медиҳанд.

Опсияҳои маъмул

Абзор	Беҳтарин барои	Маҳдудиятҳо
Smallpdf	Табдилдиҳии зуд	Маҳдудиятҳои рӯзона дар версияи ройгон
iLovePDF	Коркарди гурӯҳӣ	Маҳдудияти ҳаҷми файл
PDF2Go	Ҷадвалҳои оддӣ	Шояд бо тарҳҳои мураккаб мушкилӣ кашад

Масъалаи махфият

Ҳангоми истифодаи табдилдиҳандаҳои онлайн, файли шумо ба серверҳои онҳо бор карда мешавад. Барои маълумоти ҳассоси молиявӣ, усулҳои офлайн ё абзорҳоеро истифода баред, ки файлҳоро дар дохили браузери шумо коркард мекунанд.

Усули 4: Нусхабардорӣ ва гузоштан (Дастӣ)

Баъзан равиши соддатарин кор медиҳад — махсусан барои миқдори ками маълумот.

Чӣ тавр бояд кард

1. PDF-ро кушоед ва ҷадвалро бо муш интихоб кунед
2. Нусхабардорӣ кунед (Ctrl+C ё Cmd+C)
3. Дар Excel гузоред (Ctrl+V ё Cmd+V)
4. Барои ислоҳи мушкилоти форматкунӣ аз Data → Text to Columns истифода баред

Кай ин кор медиҳад

Ин усул барои ҷадвалҳои соддаи яксаҳифа, ки ба шумо танҳо иқтибоси зуд лозим аст, беҳтарин аст. Омода бошед, ки барои тоза кардани натиҷаҳо вақт сарф кунед.

Мушкилоти маъмул ва роҳҳои ҳалли онҳо

Рақамҳо ҳамчун матн ворид шудаанд

Excel метавонад рақамҳои шуморо ҳамчун сатрҳои матнӣ қабул кунад, ки ин ҳисобкуниро вайрон мекунад.

Ҳал: Сутунро интихоб кунед, ба Data → Text to Columns гузаред ва Finish-ро пахш кунед. Ё ячейкаҳоро ба 1 зарб кунед, то табдилдиҳиро маҷбур кунед.

Сутунҳо бо ҳам омехта шудаанд

Маълумот аз якчанд сутун дар як ячейка пайдо мешавад.

Ҳал: Барои ҷудо кардани маълумот аз Text to Columns бо ҷудокунанда (фосила, вергул ё паҳнои собит) истифода баред.

Маълумоти гумшуда

Баъзе мундариҷа дар табдилдиҳӣ пайдо намешавад.

Ҳал: Абзори дигари табдилдиҳандаро санҷед — ҳар кадоми онҳо тарҳҳоро ба таври гуногун коркард мекунанд. Барои PDF-ҳои сканершуда ба шумо қобилияти OCR (шинохти оптикии аломатҳо) лозим аст.

Форматкунӣ гум шудааст

Рангҳо, шрифтҳо ва ҳудуди ячейкаҳо нест мешаванд.

Ҳал: Аксари табдилдиҳандаҳо ба маълумот тамаркуз мекунанд, на ба форматкунии визуалӣ. Шумо бояд форматкуниро дар Excel дастӣ аз нав истифода баред.

Маслиҳатҳо барои натиҷаҳои беҳтари табдилдиҳӣ

То ҳадди имкон PDF-ҳои аслиро истифода баред

PDF-ҳое, ки ба таври рақамӣ сохта шудаанд (аз Word, Excel ё нармафзори муҳосибӣ), нисбат ба ҳуҷҷатҳои коғазии сканершуда хеле беҳтар табдил меёбанд. Агар имкон дошта бошед, версияҳои рақамиро талаб кунед.

Мавҷудияти OCR-ро тафтиш кунед

Агар PDF-и шумо тасвири сканершуда бошад, ба шумо табдилдиҳанда бо OCR лозим аст. Ин хусусиятро махсус ҷустуҷӯ кунед — Smallpdf ва Adobe Acrobat ҳарду онро пешниҳод мекунанд.

Ҳамеша натиҷаро тафтиш кунед

Ҳеҷ як табдилдиҳанда комил нест. Пас аз табдилдиҳӣ:

• Санҷед, ки шумораи сатрҳо ва сутунҳо ба асл мувофиқат мекунанд
• Якчанд рақамро бо манбаъ муқоиса кунед
• Маълумоти омехта ё гумшударо ҷустуҷӯ кунед

Ин як дақиқа вақт мегирад ва соатҳои ислоҳи хатогиҳоро дар оянда сарфа мекунад.

Навъи ҳуҷҷатро ба назар гиред

Навъҳои гуногуни PDF равишҳои гуногунро талаб мекунанд:

Навъи ҳуҷҷат	Беҳтарин усул
Ҳисоботи бонкӣ	Табдилдиҳандаҳои махсуси молиявӣ
Ҳисоб-фактураҳо	Adobe Acrobat ё абзорҳои онлайн
Ҳисоботҳои маълумотӣ	Power Query (дохили Excel)
Ҳуҷҷатҳои сканершуда	Абзорҳои дорои OCR

Вақте ки табдилдиҳӣ кифоя нест

Баъзан ягон табдилдиҳанда наметавонад маълумоти шуморо тоза истихроҷ кунад. Ин одатан дар ҳолатҳои зерин рӯй медиҳад:

• Ҳуҷҷатҳои дорои тарҳи мураккаб ва ороиши зиёд
• PDF-ҳо бо маълумоте, ки дар якчанд сутун ба таври номувофиқ ҷойгир шудаанд
• Ҳуҷҷатҳои сканершуда бо сифати пасти тасвир
• Файлҳои бо парол ҳифзшуда (аввал ҳимояро хориҷ кунед)

Дар ин ҳолатҳо, воридкунии дастӣ ё нармафзори махсусе, ки барои навъи ҳуҷҷати мушаххаси шумо тарҳрезӣ шудааст, метавонад ягона варианти боэътимод бошад.

Саволҳои зуд-зуд додашаванда

Оё ман метавонам PDF-и бо парол ҳифзшударо ба Excel табдил диҳам?

Шумо бояд аввал ҳимояи паролро хориҷ кунед. Агар шумо паролро донед, PDF-ро дар барномае мисли Adobe Reader кушоед, онро бе ҳимоя ба PDF чоп кунед ва сипас табдил диҳед. Агар шумо паролро надошта бошед, бо касе, ки ҳуҷҷатро сохтааст, тамос гиред.

Чаро рақамҳои ман дар Excel ҳамчун матн нишон дода мешаванд?

PDF-ҳо байни рақамҳо ва матн фарқ намегузоранд — онҳо танҳо аломатҳо дар саҳифа мебошанд. Вақте ки Excel ин маълумотро ворид мекунад, он метавонад ба таври худкор формати матниро интихоб кунад. Барои табдил додан аз Data → Text to Columns истифода баред ё ба 1 зарб кунед.

Кадом усул натиҷаҳои дақиқтар медиҳад?

Ин аз ҳуҷҷати шумо вобаста аст. Барои PDF-ҳои аслӣ бо ҷадвалҳои оддӣ, Power Query-и Excel аксар вақт хуб кор мекунад. Барои ҳуҷҷатҳои мураккаб, Adobe Acrobat ё табдилдиҳандаҳои махсус беҳтар кор мекунанд. Ягона роҳи фаҳмидан ин санҷидани файли мушаххаси шумост.

Оё ман метавонам якчанд PDF-ро якбора табдил диҳам?

Бале, аммо усулҳо фарқ мекунанд. Баъзе абзорҳои онлайн ба монанди iLovePDF табдили гурӯҳиро дастгирӣ мекунанд. Power Query инчунин метавонад бо баъзе танзимот якчанд файлро ворид кунад. Барои коркарди мунтазами гурӯҳӣ, нармафзори мизи корӣ ба монанди Adobe Acrobat Pro самараноктар аст.

Оё роҳе барои автоматикунонии табдили PDF ба Excel вуҷуд дорад?

Пайвастҳои Power Query метавонанд ҳангоми навсозии PDF-и манбаъ ба таври худкор нав карда шаванд. Барои автоматикунонии пешрафта, абзорҳои барномасозӣ ба монанди Python бо китобхонаҳое ба монанди Tabula ё Camelot метавонанд PDF-ҳоро ба таври барномавӣ коркард кунанд.

Хулоса

Табдил додани PDF ба Excel ҳамеша осон нест, аммо шумо имконот доред:

• Excel Power Query барои ҷадвалҳои оддӣ ва хуб сохторшуда
• Adobe Acrobat барои натиҷаҳои боэътимод дар PDF-ҳои аслӣ
• Табдилдиҳандаҳои онлайн барои ниёзҳои зуд ва гоҳ-гоҳ
• Нусхабардорӣ ва гузоштани дастӣ барои иқтибосҳои хурд ва оддӣ

Калиди муваффақият ин мувофиқ кардани усули шумо ба навъи ҳуҷҷат аст — ва ҳамеша тафтиш кардани натиҷаҳо пеш аз такя ба маълумоти табдилшуда.