Šta je QBO format datoteke? Vodič za knjigovođe i računovođe
Uobičajeni problemi sa QBO datotekama i njihova rešenja
QBO datoteke su pouzdane, ali se određeni problemi redovno javljaju. Evo na šta treba obratiti pažnju.
"Nije moguće verifikovati finansijsku instituciju." Oznaka INTU.BID u datoteci se ne podudara sa priznatom bankom u Intuit direktorijumu. Ovo je kozmetički problem --- utiče na prikaz logotipa banke tokom uvoza, ali ne sprečava uvoz transakcija. Prihvatite upit i nastavite.
Duplirani FITID-ovi dovode do preskakanja transakcija. Ako dve transakcije u istoj datoteci dele isti FITID, QuickBooks uvozi samo prvu i tiho preskače drugu. Ovo se takođe dešava ako uvezete datoteku sa FITID-ovima koje je QuickBooks već video iz prethodnog uvoza. Svaki FITID mora biti jedinstven unutar datog naloga i jednom kada se vidi, trajno se beleži.
Greške kod kodiranja i nečitljivi znakovi. Ne-ASCII znakovi u imenima poverilaca ili beleškama --- slova sa akcentima, ampersandi, uglaste zagrade --- mogu da oštete SGML parser. Ampersandi moraju biti kodirani kao &, a uglaste zagrade moraju biti izbegnute. Dobro napravljen konverter ovo automatski obrađuje.
Greške "Datoteka se ne može pročitati". Obično uzrokovane neispravnim SGML-om --- nedostajuća oznaka za zatvaranje, dodatni prelom reda unutar vrednosti oznake, ili zaglavlje koje se ne podudara sa formatom tela. Otvorite datoteku u tekstualnom editoru i proverite strukturne probleme. Verzija zaglavlja (VERSION:102) mora odgovarati OFX verziji tela.
Kompatibilnost verzija QuickBooks-a. QuickBooks Desktop verzije starije od tri godine gube funkcionalnost Web Connect-a. Ako vaš klijent koristi QuickBooks Desktop 2022, možda uopšte neće moći da uvozi QBO datoteke. Rešenje je nadogradnja QuickBooks-a ili prelazak na QuickBooks Online.
Kreditna kartica uvezena kao bankovni račun. Ako je izvod kreditne kartice omotan u BANKMSGSRSV1 oznake umesto CREDITCARDMSGSRSV1, QuickBooks kreira račun kao bankovni račun umesto kao kreditnu karticu. QBO datoteka treba ispravan omot za poruku za tip naloga.
QBO vs. QFX vs. OFX: Koja je razlika?
Ova tri formata izazivaju stalnu zabunu jer su skoro identični u osnovi.
| Format | Ekstenzija | Zasnovano na | Ciljni softver | Ključna razlika |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
Open Financial Exchange standard | Univerzalni --- Xero, Wave, GnuCash, itd. | Otvoreni standard. Bez oznaka specifičnih za vendor-a. |
| QBO | .qbo |
OFX + Intuit metapodaci | QuickBooks | Dodaje INTU.BID za identifikaciju banke u QuickBooks-u. |
| QFX | .qfx |
OFX + Intuit metapodaci | Quicken | Isto kao QBO, ali namenjen za Quicken umesto za QuickBooks. |
Osnovna struktura transakcija je identična kod sva tri. Možete preimenovati .ofx datoteku u .qbo i QuickBooks će je skoro uvek pročitati. Oznaka INTU.BID je jedini značajan dodatak Intuit-a --- kontroliše prikaz logotipa banke tokom uvoza.
U praksi: Koristite .qbo za QuickBooks, .qfx za Quicken, i .ofx za druge računovodstvene platforme kao što su Xero ili Wave. Podaci o transakcijama unutra su isti.