Fa'afefea ona Suia le PDF i le Excel: Metotia e Galulue Moni

O lo'o i ai au fa'amaumauga o lo'o lokaina i se PDF ma e te mana'omia i le Excel. Atonu o se lipoti tau tupe, se pili (invoice), po'o se laulau o fa'amaumauga o oloa. O le fa'afitauli? O PDF e le'i fuafuaina mo le toe teuteuina—na fuafuaina ina ia foliga tutusa i so'o se mea.

O le auala lenei e mafai ai ona e maua moni na fa'amaumauga i se ripoti e mafai ona e galue ai.

Aiseā e Faigata ai le Suia o le PDF i le Excel

O PDF ma ripoti Excel e eseese a la fa'amoemoe. O le PDF e fa'asaoina le va'aiga fa'alava—o se ituaiga lomiga fa'atekinolosi. O le Excel e fa'atulaga fa'amaumauga i laina ma koluma mo le fuafuaina ma le au'ili'ili.

O le lu'itau? O PDF e leai ni fa'amatalaga fa'avae e pei o laulau HTML. E leai ni pine <table>, <tr>, po'o le <td> e ta'u atu i le polokalame le mea e amata ma gata ai laina ma koluma. E tatau i le meafaigaluega ona mate le fa'atulagaga e fua i le mea o lo'o i ai i le va'aiga.

O lenei le fetaui lelei o le mafua'aga lea e masani ai ona leaga i'uga o le suiga tu'usa'o: e fefiloi koluma, o numera e avea ma tusitusiga, ma le fa'atulagaga e matuā leaga lava.

Metotia 1: Le Polokalame Fa'apipi'i a le Microsoft Excel

Afai o lo'o iai sau Excel 2019 po'o se lomiga mulimuli ane (e aofia ai le Microsoft 365), e mafai ona e fa'aulufale sa'o mai fa'amaumauga PDF i le fa'aaogaina o le Power Query.

Fa'afefea ona Fai

1. Tatala le Excel ma alu i le Data → Get Data → From File → From PDF
2. Filifili lau faila PDF
3. O le a fa'aali mai e le Power Query laulau o lo'o avanoa—filifili le mea e te mana'omia
4. Kiliki le Transform Data e fa'amama ai le fa'aulufaleina, po'o le Load e aumai sa'o ai i lau ripoti

Lelei ma Fa'aletonu

Lelei mo: PDF e mama ma lelei le fa'atulagaga o laulau

Faigata i: Fa'atulagaga lavelave, sela ua tu'ufa'atasia, ma laulau e tele itulau

Fa'aaliga: O lenei vaega e le o avanoa i lomiga Mac o le Excel.

Metotia 2: Adobe Acrobat

O le Adobe Acrobat (le lomiga totogi, ae le na'o le Reader) e mafai ona suia sa'o PDF i le Excel.

Fa'afefea ona Fai

1. Tatala lau PDF i le Acrobat
2. Alu i le File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Filifili le mea e te mana'o e sefe ai

O lo'o ofoina mai fo'i e le Adobe se meafaigaluega i luga o le initaneti e leai se totogi e iai tapula'a o le fa'aaogaina.

Lelei ma Fa'aletonu

Lelei mo: PDF na faia i meafaigaluega a le Adobe, pepa fa'atekinolosi (ae le o ni pepa na sikeni)

Faigata i: Pepa na sikeni, fa'atulagaga lavelave

Metotia 3: Meafaigaluega i luga o le Initaneti

E tele meafaigaluega i luga o le initaneti e leai se totogi e suia ai le PDF i le Excel e aunoa ma le mana'omia o le fa'apipi'iina o se polokalame.

Filifiliga Masani

Meafaigaluega	Sili mo	Tapula'a
Smallpdf	Suiga vave	Tapula'a i aso ta'itasi mo le vaega e leai se totogi
iLovePDF	Suia o faila e tele i le taimi e tasi	Tapula'a o le tele o le faila
PDF2Go	Laulau faigofie	Atonu e faigata i fa'atulagaga lavelave

Puipuiga o Fa'amatalaga

A fa'aaogaina meafaigaluega i luga o le initaneti, e lafo lau faila i a latou masini (servers). Mo fa'amaumauga tau tupe e tatau ona puipuia, mafaufau e fa'aaoga metotia e le mana'omia ai le initaneti po'o meafaigaluega e galulue i totonu o lau browser.

Metotia 4: Kopi ma Fa'apipi'i (Faia e Oe)

O nisi taimi o le auala sili ona faigofie e aoga—aemaise lava mo ni fa'amaumauga laiti.

Fa'afefea ona Fai

1. Tatala le PDF ma filifili le laulau i lau isumu
2. Kopi (Ctrl+C po'o le Cmd+C)
3. Fa'apipi'i i le Excel (Ctrl+V po'o le Cmd+V)
4. Fa'aaoga le Data → Text to Columns e fa'aleleia ai fa'afitauli o le fa'atulagaga

O a Taimi e Aoga ai

O lenei metotia e sili mo laulau faigofie e tasi le itulau e te mana'omia ai na'o se vaega itiiti. Ia e iloa o le a e fa'aalu se taimi e fa'amama ai i'uga.

Fa'afitauli Masani ma le Auala e Fa'aleleia ai

Numera ua avea ma Tusitusiga

Atonu e va'ai le Excel i au numera o ni tusitusiga, lea e le mafai ai ona fai ni fuafuaga.

Fa'aleleia: Filifili le koluma, alu i le Data → Text to Columns, kiliki le Finish. Po'o le fa'ateleina o sela i le 1 e fa'amalosia ai le suiga i le numera.

Koluma ua Tu'ufa'atasia

O fa'amaumauga mai koluma eseese ua i'u ina i ai i se sela e tasi.

Fa'aleleia: Fa'aaoga le Text to Columns ma se vaeluaga (space, koma, po'o le lautele tumau) e vaevae ai fa'amaumauga.

Fa'amaumauga o lo'o Misi

O nisi o mea o lo'o i totonu e le o aliali mai i le suiga.

Fa'aleleia: Fa'ata'ita'i se isi meafaigaluega—e eseese auala e taulima ai e meafaigaluega ta'itasi le fa'atulagaga. Mo PDF na sikeni, e te mana'omia le malosiaga o le OCR (optical character recognition).

Leiloa le Fa'atulagaga

O lanu, ituaiga tusi (fonts), ma tuaoi o sela ua mou atu.

Fa'aleleia: O le tele o meafaigaluega e taula'i i fa'amaumauga, ae le o le va'aiga fa'alava. E tatau ona e toe fa'atulaga ma le lima i le Excel.

Fautuaga mo ni I'uga sili ona lelei

Fa'aaoga PDF Moni pe a Mafai

O PDF na faia fa'atekinolosi (mai le Word, Excel, po'o polokalame tau tupe) e sili atu ona lelei le suiga nai lo pepa na sikeni. Afai e i ai se avanoa, talosaga mo ni lomiga fa'atekinolosi.

Siaki mo le Malosiaga o le OCR

Afai o lau PDF o se ata na sikeni, e te mana'omia se meafaigaluega e iai le OCR. Su'e fa'apitoa lenei vaega—o le Smallpdf ma le Adobe Acrobat e ofoina mai lenei vaega.

Fa'amaonia i Taimi Uma le I'uga

E leai se meafaigaluega e atoatoa. Pe a uma le suiga:

• Siaki pe fetaui le aofa'i o laina ma koluma ma le uluai pepa
• Fa'amaonia ni nai numera e fua i le uluai pepa
• Su'e ni fa'amaumauga ua tu'ufa'atasia pe o lo'o misi

E na'o se minute e alu ai lenei mea ae fa'asaoina ai le tele o itula o le toe fa'aleleia mulimuli ane.

Mafaufau i le Ituaiga Pepa

O ituaiga PDF eseese e mana'omia ni auala eseese:

Ituaiga Pepa	Metotia Sili
Fa'amatalaga o faletupe	Meafaigaluega fa'apitoa tau tupe
Pili (Invoices)	Adobe Acrobat po'o meafaigaluega i luga o le initaneti
Lipoti o fa'amaumauga	Power Query (Excel built-in)
Pepa na sikeni	Meafaigaluega e iai le OCR

A le Lava le Suiga

O nisi taimi e leai se meafaigaluega e mafai ona aumaia mama au fa'amaumauga. E masani ona tupu lenei mea i:

• Pepa o lo'o iai ni fa'atulagaga lavelave tele
• PDF o lo'o iai ni fa'amaumauga e le tutusa le salalau i koluma e tele
• Pepa na sikeni e leaga le va'aiga o le ata
• Faila o lo'o puipuia i upu fa'alilolilo (aveese muamua le puipuiga)

I nei tulaga, o le taina ma le lima po'o se polokalame fa'apitoa na fuafuaina mo lau ituaiga pepa atonu o le pau lea o le filifiliga e mafai ona fa'atuatuaina.

Fesili e Masani ona Fesiligia

E mafai ona ou suia se PDF o lo'o i ai se upu fa'alilolilo i le Excel?

E tatau ona e aveese muamua le upu fa'alilolilo. Afai e te iloa le upu fa'alilolilo, tatala le PDF i se polokalame pei o le Adobe Reader, lomi (print) i le PDF e aunoa ma se puipuiga, ona suia lea. Afai e te le iloa le upu fa'alilolilo, fa'afeso'ota'i le tagata na faia le pepa.

Aiseā e fa'aali mai ai a'u numera o ni tusitusiga i le Excel?

O PDF e le iloa le eseesega o numera ma tusitusiga—o mea uma o ni mata'itusi i luga o se itulau. Pe a fa'aulufale mai e le Excel nei fa'amaumauga, atonu e fa'atulaga o ni tusitusiga. Fa'aaoga le Data → Text to Columns po'o le fa'atele i le 1 e suia ai.

O le fea metotia e sili ona sa'o i'uga?

E fua i lau pepa. Mo PDF moni o lo'o iai laulau faigofie, o le Power Query a le Excel e masani ona lelei. Mo pepa lavelave, o le Adobe Acrobat po'o meafaigaluega fa'apitoa e sili atu ona lelei. Pau le auala e iloa ai o le fa'ata'ita'i o lau faila.

E mafai ona ou suia ni PDF se tele i le taimi e tasi?

Ioe, ae eseese metotia. O nisi meafaigaluega i luga o le initaneti pei o le iLovePDF e mafai ai ona suia le tele o faila. E mafai fo'i e le Power Query ona fa'aulufale mai ni faila se tele pe a sa'o le fa'atulagaga. Mo le faia soo o lenei mea, o polokalame mo le komepiuta pei o le Adobe Acrobat Pro e sili ona lelei.

E i ai se auala e otometi ai le suia o le PDF i le Excel?

O feso'ota'iga a le Power Query e mafai ona toe fa'afou otometi pe a sui le uluai PDF. Mo le otometi e sili atu ona maualuga, o meafaigaluega polokalame pei o le Python ma faletusi pei o le Tabula po'o le Camelot e mafai ona fa'agasolo ai PDF i se polokalame.

O se Aotelega

O le suia o le PDF i le Excel e le faigofie i taimi uma, ae o lo'o i ai au filifiliga:

• Excel Power Query mo laulau faigofie ma lelei le fa'atulagaga
• Adobe Acrobat mo i'uga fa'atuatuaina i PDF moni
• Meafaigaluega i luga o le initaneti mo mana'oga vave ma le le masani ai
• Kopi ma fa'apipi'i ma le lima mo ni vaega laiti ma faigofie

O le mea taua o le fa'afetaui o lau metotia i le ituaiga pepa o lo'o i ai—ma ia siaki i taimi uma i'uga a'o le'i fa'aaogaina fa'amaumauga na suia.