बैंक स्टेटमेन्ट रूपान्तरणको सुरुवात कसरी गर्ने

तपाईंसँग PDF बैंक स्टेटमेन्ट छ र तपाईंलाई त्यो डेटा स्प्रेडसिटमा चाहिएको छ। कपी-पेस्ट गर्दा काम बन्दैन—यसले गर्दा नम्बरहरू गडबड हुने र फर्म्याटिङ बिग्रने हुन्छ।

यहाँ तपाईंको स्टेटमेन्टहरू केही चरणहरूमा कसरी सही तरिकाले रूपान्तरण गर्ने भन्ने बारे जानकारी दिइएको छ।

बैंक स्टेटमेन्ट रूपान्तरण भनेको के हो?

बैंक स्टेटमेन्ट रूपान्तरणले तपाईंको PDF लाई Excel वा CSV फाइलमा बदल्छ। हेर्न मात्र मिल्ने कागजातको सट्टा, तपाईंले वास्तवमै काम गर्न मिल्ने डेटा प्राप्त गर्नुहुन्छ।

कन्भर्टरले तपाईंको स्टेटमेन्ट पढ्छ र कारोबारहरू (transactions) स्वतः निकाल्छ। मितिहरू मितिकै रूपमा रहन्छन्, रकमहरू नम्बरकै रूपमा रहन्छन्, र सबै कुरा सही कोलमहरूमा बस्छन्।

तपाईंले किन कपी-पेस्ट मात्र गर्न सक्नुहुन्न

PDF हरू स्क्रिनमा राम्रो देखिनका लागि बनाइएका हुन्, डेटा ट्रान्सफर गर्नका लागि होइनन्। जब तपाईं PDF बाट कपी गर्नुहुन्छ, फर्म्याटिङ बिग्रिन्छ र नम्बरहरू गलत सेलहरूमा पुग्छन्।

स्क्यान गरिएका स्टेटमेन्टहरू त अझ खराब हुन्छन्—ती केवल तस्बिरहरू हुन्। तपाईंले कुनै पनि टेक्स्ट चयन गर्नै सक्नुहुन्न।

समर्पित रूपान्तरण उपकरणहरूले बैंक स्टेटमेन्टको लेआउट बुझेर यो समस्या समाधान गर्छन्।

तपाईंको स्टेटमेन्ट कसरी रूपान्तरण गर्ने

रूपान्तरण गर्न तीन चरणहरू र जम्मा ३० सेकेन्ड जति लाग्छ।

चरण १: तपाईंको PDF अपलोड गर्नुहोस्

तपाईंको बैंक स्टेटमेन्ट कन्भर्टरमा ड्र्याग गर्नुहोस् वा ब्राउज गर्न क्लिक गर्नुहोस्। कुनै पनि बैंकको स्टेटमेन्टले काम गर्छ—Nepal Bank, Nabil Bank, Global IME Bank, Standard Chartered, वा सहकारीहरू।

सम्भव भएसम्म सिधै तपाईंको बैंकको वेबसाइटबाट स्टेटमेन्ट डाउनलोड गर्नुहोस्। यी "नेटिभ PDF" हरू स्क्यान गरिएका कागजभन्दा बढी सही रूपमा रूपान्तरण हुन्छन्।

चरण २: प्रक्रिया हुन दिनुहोस्

कन्भर्टरले तपाईंको कागजात विश्लेषण गर्छ र कारोबार डेटा स्वतः निकाल्छ। यसमा मिति, विवरण, रकम, र मौज्दात (balance) समावेश हुन्छन्।

कुनै म्यानुअल म्यापिङ वा सेटिङको आवश्यकता पर्दैन। प्रशोधन हुन सामान्यतया १० सेकेन्डभन्दा कम लाग्छ।

चरण ३: तपाईंको फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्

आफ्नो फर्म्याट छान्नुहोस् र डाउनलोड गर्नुहोस्:

• Excel (.xlsx) — विश्लेषण र सूत्रहरूका लागि उत्तम
• CSV — एकाउन्टिङ सफ्टवेयरमा इम्पोर्ट गर्नका लागि उपयुक्त

त्यति नै हो। म्यानुअल प्रविष्टि गर्न एक घण्टा लाग्ने काम सेकेन्डमै सकिन्छ।

अब तपाईं के गर्न सक्नुहुन्छ

एकपटक तपाईंको डेटा स्प्रेडसिट फर्म्याटमा आएपछि, तपाईंले:

• कारोबारहरूलाई QuickBooks, Xero, वा FreshBooks मा इम्पोर्ट गर्न सक्नुहुन्छ
• खर्च रिपोर्ट र चार्टहरू बनाउन सक्नुहुन्छ
• कर तयारीका लागि खर्चहरू वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ
• रेकर्डहरू तुलना गरेर खाताहरू मिलान (reconcile) गर्न सक्नुहुन्छ

तपाईंको आवश्यकता अनुसार डेटालाई सर्ट, फिल्टर र विश्लेषण गर्न सक्नुहुन्छ।

उत्तम नतिजाका लागि सुझावहरू

नेटिभ PDF प्रयोग गर्नुहोस्: कागज स्क्यान गर्नुको सट्टा बैंकको वेबसाइटबाट स्टेटमेन्ट डाउनलोड गर्नुहोस्। यदि तपाईंले PDF भ्युअरमा शब्दहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ भने त्यो नेटिभ हो भनेर थाहा पाउन सकिन्छ।

पासवर्ड जाँच गर्नुहोस्: केही बैंकहरूले स्टेटमेन्टमा पासवर्ड राखेका हुन्छन्। पासवर्ड सामान्यतया तपाईंको खाता नम्बरको अन्तिम चार अंक हुन्छ।

आउटपुट रुजु गर्नुहोस्: रूपान्तरण गरेपछि, केही कारोबारहरूलाई तपाईंको मूल PDF सँग दाँजेर हेर्नुहोस्। यसले ३० सेकेन्ड मात्र लिन्छ र कुनै पनि समस्या पत्ता लगाउँछ।

निःशुल्क प्रयास गर्नुहोस्

आफ्नो पहिलो स्टेटमेन्ट रूपान्तरण गर्न तयार हुनुहुन्छ?

अहिले नै PDF अपलोड गर्नुहोस्—तपाईंले हरेक २४ घण्टामा ५ वटा निःशुल्क पेजहरू पाउनुहुन्छ। कुनै क्रेडिट कार्ड आवश्यक छैन।