PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းနည်း- အလုပ်ဖြစ်သော နည်းလမ်းများ

သင့် PDF တွင် ဒေတာများ ပိတ်မိနေပြီး Excel တွင် လိုအပ်နေပါသည်။ ၎င်းသည် ငွေကြေးဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာ၊ ငွေတောင်းခံလွှာ သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ဒေတာဇယားတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ ပြဿနာ? PDF များသည် တည်းဖြတ်ရန်အတွက် ဒီဇိုင်းမပြုလုပ်ထားပါ - ၎င်းတို့သည် မည်သည့်နေရာတွင်မဆို တူညီစွာ မြင်သာစေရန် ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားပါသည်။

သင်အလုပ်လုပ်နိုင်သော စာရင်းဇယားထဲသို့ ထိုဒေတာကို ရယူရန် နည်းလမ်းများမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းလဲခြင်းမှာ အဘယ်ကြောင့် ခက်ခဲရသနည်း

PDF နှင့် Excel စာရင်းဇယားများသည် လုံးဝကွဲပြားသော ရည်ရွယ်ချက်များကို ဆောင်ရွက်ပါသည်။ PDF သည် မြင်သာသော အပြင်အဆင်ကို ထိန်းသိမ်းထားသည် - ၎င်းသည် အခြေခံအားဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel သည် တွက်ချက်မှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် ဒေတာကို အတန်းနှင့် ကော်လံများအဖြစ် စီစဉ်ပေးသည်။

စိန်ခေါ်မှု? HTML ဇယားများကဲ့သို့ အဆ structure ural သတင်းအချက်အလက်များကို PDF များတွင် မပါဝင်ပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အတန်းနှင့် ကော်လံများ မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ပြီး အဆုံးသတ်သည်ကို ပြောပြသည့် <table>, <tr>, သို့မဟုတ် <td> တဂ်များ မရှိပါ။ ပြောင်းလဲသူသည် မြင်သာသော တည်နေရာအပေါ် အခြေခံ၍ ခန့်မှန်းရမည်။

ဤအခြေခံမကိုက်ညီမှုကြောင့် တိုက်ရိုက်ပြောင်းလဲခြင်းသည် မကြာခဏဆိုသလို ရှုပ်ထွေးသော ရလဒ်များကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်- ကော်လံများ ပေါင်းစပ်သွားသည်၊ နံပါတ်များသည် စာသားအဖြစ်သို့ ရောက်သွားသည်၊ နှင့် ဖော်မတ်သည် ပျက်စီးသွားသည်။

နည်းလမ်း ၁: Microsoft Excel ၏ Built-In Import

သင့်တွင် Excel 2019 သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်း (Microsoft 365 အပါအဝင်) ရှိပါက၊ Power Query ကို အသုံးပြု၍ PDF ဒေတာကို တိုက်ရိုက် တင်သွင်းနိုင်သည်။

မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်

1. Excel ကိုဖွင့်ပြီး Data → Get Data → From File → From PDF သို့သွားပါ
2. သင့် PDF ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ
3. Power Query သည် ရရှိနိုင်သော ဇယားများကို ပြသသည် - သင်လိုအပ်သည့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ
4. တင်သွင်းမှုကို သန့်စင်ရန် Transform Data ကိုနှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် သင့်စာရင်းဇယားထဲသို့ တိုက်ရိုက်ယူဆောင်ရန် Load ကိုနှိပ်ပါ

အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် ဆိုးကျိုးများ

အတွက် ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သည်: ရိုးရှင်းသော ဇယားများဖြင့် သန့်ရှင်း၊ ကောင်းစွာဖွဲ့စည်းထားသော PDF များ

အတွက် ရုန်းကန်သည်: ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များ၊ ပေါင်းစပ်ထားသော ဆဲလ်များ၊ အလွှာများစွာပါသော ဇယားများ

မှတ်ချက်: ဤအင်္ဂါရပ်သည် Mac ဗားရှင်း Excel တွင် မရရှိနိုင်ပါ။

နည်းလမ်း ၂: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (ပေးဆောင်ရသော ဗားရှင်း၊ Reader မဟုတ်) သည် PDF များကို Excel ဖော်မတ်သို့ တိုက်ရိုက် တင်ပို့နိုင်သည်။

မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်

1. Acrobat တွင် သင့် PDF ကိုဖွင့်ပါ
2. File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook သို့သွားပါ
3. သင်၏ သိမ်းဆည်းမည့်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ

Adobe သည် အကန့်အသတ်ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သော အခမဲ့ အွန်လိုင်းပြောင်းလဲသူ ကိုလည်း ပေးထားသည်။

အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် ဆိုးကျိုးများ

အတွက် ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သည်: Adobe ကိရိယာများဖြင့် ဖန်တီးထားသော PDF များ၊ မူရင်း (မစကင်ဖတ်ထားသော) စာရွက်စာတမ်းများ

အတွက် ရုန်းကန်သည်: စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ၊ ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မတ်

နည်းလမ်း ၃: အွန်လိုင်းပြောင်းလဲသူများ

အွန်လိုင်းကိရိယာအချို့သည် ဆော့ဖ်ဝဲလ် တပ်ဆင်ရန် မလိုအပ်ဘဲ PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။

လူကြိုက်များသော ရွေးချယ်မှုများ

ကိရိယာ	အကောင်းဆုံး	ကန့်သတ်ချက်များ
Smallpdf	လျင်မြန်သော ပြောင်းလဲမှုများ	အခမဲ့အဆင့်တွင် နေ့စဉ် ကန့်သတ်ချက်များ
iLovePDF	အစုလိုက် လုပ်ဆောင်ခြင်း	ဖိုင်အရွယ်အစား ကန့်သတ်ချက်များ
PDF2Go	ရိုးရှင်းသော ဇယားများ	ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များနှင့် ရုန်းကန်နိုင်သည်

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သတိပြုရန်

အွန်လိုင်းပြောင်းလဲသူများကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ သင့်ဖိုင်သည် ၎င်းတို့၏ ဆာဗာများသို့ အပ်လုဒ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသော ငွေကြေးဆိုင်ရာ ဒေတာများအတွက်၊ အော့ဖ်လိုင်းနည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် သင့်ဘရောက်ဇာတွင် ဒေသအလိုက် ဖိုင်များကို လုပ်ဆောင်သည့် ကိရိယာများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

နည်းလမ်း ၄: ကူးယူပြီး ကပ်ပါ (လက်ဖြင့်)

တစ်ခါတစ်ရံ အလွယ်ကူဆုံး ချဉ်းကပ်နည်းသည် အလုပ်ဖြစ်သည် - အထူးသဖြင့် ဒေတာအနည်းငယ်အတွက်။

မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်

1. PDF ကိုဖွင့်ပြီး သင့် mouse ဖြင့် ဇယားကို ရွေးချယ်ပါ
2. ကူးယူပါ (Ctrl+C သို့မဟုတ် Cmd+C)
3. Excel တွင် ကပ်ပါ (Ctrl+V သို့မဟုတ် Cmd+V)
4. ဖော်မတ် ပြဿနာများကို ပြင်ဆင်ရန် Data → Text to Columns ကို အသုံးပြုပါ

ဤသည် အလုပ်လုပ်သည့်အခါ

ဤနည်းလမ်းသည် ရိုးရှင်းသော၊ တစ်မျက်နှာတည်းရှိ ဇယားများအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်ပြီး သင်သည် လျင်မြန်သော ထုတ်ယူမှုတစ်ခုသာ လိုအပ်ပါသည်။ ရလဒ်များကို သန့်စင်ရန် အချိန်ကုန်ခံရန် မျှော်လင့်ပါ။

အဖြစ်များသော ပြဿနာများနှင့် ၎င်းတို့ကို မည်သို့ပြင်ဆင်ရမည်

နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ် တင်သွင်းသည်

Excel သည် သင့်နံပါတ်များကို စာသားကြိုးများအဖြစ် သဘောထားနိုင်သည်၊ ၎င်းသည် တွက်ချက်မှုများကို ပျက်စီးစေသည်။

ပြင်ဆင်နည်း: ကော်လံကို ရွေးချယ်ပါ၊ Data → Text to Columns သို့သွားပါ၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲမှုကို အတင်းအကျပ်ပြုလုပ်ရန် ဆဲလ်များကို 1 ဖြင့် မြှောက်ပါ။

ကော်လံများ ပေါင်းစပ်သွားသည်

အလွှာများစွာမှ ဒေတာသည် ဆဲလ်တစ်ခုတည်းသို့ ရောက်သွားသည်။

ပြင်ဆင်နည်း: ဒေတာကို ခွဲရန် Text to Columns ကို delimiter (space, comma, သို့မဟုတ် fixed width) ဖြင့် အသုံးပြုပါ။

ဒေတာ ပျောက်ဆုံးသည်

အကြောင်းအရာအချို့သည် ပြောင်းလဲခြင်းတွင် မပေါ်ပါ။

ပြင်ဆင်နည်း: ကွဲပြားသော ပြောင်းလဲသူ ကိရိယာကို ကြိုးစားပါ - တစ်ခုစီသည် အပြင်အဆင်များကို ကွဲပြားစွာ ကိုင်တွယ်သည်။ စကင်ဖတ်ထားသော PDF များအတွက်၊ သင့်တွင် OCR (optical character recognition) စွမ်းရည် လိုအပ်ပါသည်။

ဖော်မတ် ပျောက်ဆုံးသည်

အရောင်များ၊ ဖောင့်များ၊ နှင့် ဆဲလ် အနားသတ်များ ပျောက်သွားသည်။

ပြင်ဆင်နည်း: ပြောင်းလဲသူအများစုသည် ဒေတာအပေါ် အာရုံစိုက်သည်၊ မြင်သာသော ဖော်မတ်အပေါ် မဟုတ်ပါ။ Excel တွင် ဖော်မတ်ကို လက်ဖြင့် ပြန်လည်အသုံးပြုရမည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပြောင်းလဲမှု ရလဒ်များအတွက် အကြံပြုချက်များ

တတ်နိုင်သမျှ မူရင်း PDF များကို အသုံးပြုပါ

ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော PDF များ (Word, Excel, သို့မဟုတ် အကောင့်ရေးဆွဲရေး ဆော့ဖ်ဝဲလ်မှ) သည် စကင်ဖတ်ထားသော စက္ကူစာရွက်စာတမ်းများထက် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ပြောင်းလဲသည်။ သင့်တွင် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပါက၊ ဒစ်ဂျစ်တယ် ဗားရှင်းများကို တောင်းဆိုပါ။

OCR စွမ်းရည် ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ

သင့် PDF သည် စကင်ဖတ်ထားသော ပုံဖြစ်ပါက၊ သင့်တွင် OCR ပါသော ပြောင်းလဲသူ လိုအပ်ပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကို အထူးသဖြင့် ရှာဖွေပါ - Smallpdf နှင့် Adobe Acrobat နှစ်ခုလုံးက ၎င်းကို ပေးထားသည်။

အမြဲတမ်း ထုတ်လုပ်မှုကို စစ်ဆေးပါ

မည်သည့် ပြောင်းလဲသူမျှ မပြီးပြည့်စုံပါ။ ပြောင်းလဲပြီးနောက်:

• အတန်းနှင့် ကော်လံ အရေအတွက်များသည် မူရင်းနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း စစ်ဆေးပါ
• နံပါတ်အနည်းငယ်ကို မူရင်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ စစ်ဆေးပါ
• ပေါင်းစပ်ထားသော သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးနေသော ဒေတာကို ရှာဖွေပါ

ဤသည် တစ်မိနစ်ခန့် ကြာပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပြဿနာဖြေရှင်းရေး နာရီပေါင်းများစွာကို သက်သာစေသည်။

စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ

ကွဲပြားသော PDF အမျိုးအစားများအတွက် ကွဲပြားသော ချဉ်းကပ်နည်းများ လိုအပ်သည်:

စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစား	အကောင်းဆုံး နည်းလမ်း
ဘဏ်ရှင်းတမ်းများ	အထူးပြု ငွေကြေးပြောင်းလဲသူများ
ငွေတောင်းခံလွှာများ	Adobe Acrobat သို့မဟုတ် အွန်လိုင်း ကိရိယာများ
ဒေတာအစီရင်ခံစာများ	Power Query (Excel built-in)
စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ	OCR စွမ်းရည်ရှိသော ကိရိယာများ

ပြောင်းလဲခြင်းသည် မလုံလောက်သည့်အခါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် မည်သည့် ပြောင်းလဲသူမျှ သင့်ဒေတာကို သန့်ရှင်းစွာ ထုတ်ယူနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။ ဤသည်မှာ ပုံမှန်အားဖြင့် ဖြစ်ပေါ်သည်:

• ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များဖြင့် အလွန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ
• မကိုက်ညီသော အလွှာများစွာတွင် ဒေတာပါသော PDF များ
• ပုံ အရည်အသွေး ညံ့ဖျင်းသော စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ
• စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များ (အရင် ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားပါ)

ဤအခြေအနေများတွင်၊ လက်ဖြင့် ထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် သင့်အထူးစာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားအတွက် ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသော အထူးပြု ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် တစ်ခုတည်းသော ယုံကြည်စိတ်ချရသော နည်းလမ်းဖြစ်နိုင်သည်။

မကြာခဏ မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသလား?

အရင်ဆုံး စကားဝှက် ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင့်တွင် စကားဝှက်ကို သိပါက၊ Adobe Reader ကဲ့သို့သော ကြည့်ရှုသူတွင် PDF ကိုဖွင့်ပါ၊ ကာကွယ်မှုမပါဘဲ PDF သို့ ပုံနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ပြောင်းလဲပါ။ သင့်တွင် စကားဝှက် မရှိပါက၊ စာရွက်စာတမ်းကို ဖန်တီးသူကို ဆက်သွယ်ပါ။

ကျွန်ုပ်၏ နံပါတ်များသည် Excel တွင် စာသားအဖြစ် ပေါ်လာရသည့် အကြောင်းရင်း

PDF များသည် နံပါတ်များနှင့် စာသားကြား ကွဲပြားမှုကို မခွဲခြားပါ - ၎င်းတို့အားလုံးသည် စာမျက်နှာပေါ်ရှိ စာလုံးများသာဖြစ်သည်။ Excel သည် ဤဒေတာကို တင်သွင်းသည့်အခါ၊ ၎င်းသည် စာသား ဖော်မတ်အဖြစ် မူရင်းအတိုင်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ပြောင်းလဲရန် Data → Text to Columns ကို အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် 1 ဖြင့် မြှောက်ပါ။

မည်သည့် နည်းလမ်းသည် အတိကျဆုံး ရလဒ်များကို ပေးသနည်း?

၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းအပေါ် မူတည်ပါသည်။ ရိုးရှင်းသော ဇယားများပါသော မူရင်း PDF များအတွက်၊ Excel ၏ Power Query သည် မကြာခဏ ကောင်းစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ရှုပ်ထွေးသော စာရွက်စာတမ်းများအတွက်၊ Adobe Acrobat သို့မဟုတ် အထူးပြု ပြောင်းလဲသူများသည် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်လေ့ရှိသည်။ သိရန် တစ်ခုတည်းသော နည်းလမ်းမှာ သင့်အထူးဖိုင်ကို ကြိုးစားရန်ဖြစ်သည်။

တစ်ကြိမ်တည်းတွင် PDF အများအပြားကို ပြောင်းလဲနိုင်ပါသလား?

ဟုတ်ကဲ့၊ ဒါပေမယ့် နည်းလမ်းတွေ ကွဲပြားပါတယ်။ iLovePDF ကဲ့သို့သော အွန်လိုင်း ကိရိယာအချို့သည် အစုလိုက် ပြောင်းလဲမှုကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ Power Query သည် အချို့သော တပ်ဆင်မှုများဖြင့် ဖိုင်အများအပြားကို တင်သွင်းနိုင်သည်။ ပုံမှန် အစုလိုက် လုပ်ဆောင်မှုအတွက်၊ Adobe Acrobat Pro ကဲ့သို့သော Desktop ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် အထိရောက်ဆုံးဖြစ်သည်။

PDF ကို Excel သို့ အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲရန် နည်းလမ်း ရှိပါသလား?

Power Query ချိတ်ဆက်မှုများသည် မူရင်း PDF အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါ အလိုအလျောက် ပြန်လည် refresh လုပ်နိုင်သည်။ ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင်မှုအတွက်၊ Tabula သို့မဟုတ် Camelot ကဲ့သို့သော libraries များဖြင့် Python ကဲ့သို့သော ပရိုဂရမ်ရေးဆွဲ ကိရိယာများသည် PDF များကို ပရိုဂရမ်နည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

အနှစ်ချုပ်

PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် အမြဲတမ်း တိုက်ရိုက်မဟုတ်ပါ၊ သို့သော် သင့်တွင် ရွေးချယ်စရာများ ရှိသည်:

• ရိုးရှင်းသော၊ ကောင်းစွာဖွဲ့စည်းထားသော ဇယားများအတွက် Excel Power Query
• မူရင်း PDF များပေါ်တွင် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ရလဒ်များအတွက် Adobe Acrobat
• လျင်မြန်သော၊ အခါအားလျော်စွာ လိုအပ်ချက်များအတွက် အွန်လိုင်းပြောင်းလဲသူများ

အသေးစား၊ ရိုးရှင်းသော ထုတ်ယူမှုများအတွက် လက်ဖြင့် ကူးယူ-ကပ်ပါ

အဓိကမှာ သင့်နည်းလမ်းကို သင့်စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားနှင့် ကိုက်ညီစေရန် - နှင့် ပြောင်းလဲထားသော ဒေတာကို မမှီခိုမီ ရလဒ်များကို အမြဲတမ်း စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။