PDF မှ Excel သို့ ပြောင်းလဲနည်း - အမှန်တကယ် အလုပ်ဖြစ်သော နည်းလမ်းများ
ဒေတာများနှင့် ပုံစံများ မပျက်စီးစေဘဲ PDF ဖိုင်များကို Excel သို့ ပြောင်းလဲနိုင်မည့် အကောင်းဆုံး နည်းလမ်းများကို လေ့လာပါ။
သင့်တွင် PDF ထဲ၌ ပိတ်မိနေသော ဒေတာများရှိပြီး ၎င်းတို့ကို Excel တွင် အသုံးပြုရန် လိုအပ်နေပါသလား။ ၎င်းသည် ဘဏ္ဍာရေး အစီရင်ခံစာ၊ အင်ဗွိုက်စ် (invoice) သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ဒေတာ ဇယားတစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ပြဿနာမှာ PDF များသည် ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်း မဟုတ်ဘဲ နေရာတိုင်းတွင် ပုံစံတူ မြင်တွေ့ရစေရန်သာ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။
ထိုဒေတာများကို သင်အလုပ်လုပ်နိုင်မည့် စာရင်းဇယား (spreadsheet) တစ်ခုအတွင်းသို့ အမှန်တကယ် ရောက်ရှိအောင် ပြုလုပ်နိုင်မည့် နည်းလမ်းများမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်သည်။
PDF မှ Excel သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့် ခက်ခဲရသနည်း
PDF နှင့် Excel များသည် ရည်ရွယ်ချက် လုံးဝကွဲပြားကြသည်။ PDF သည် အမြင်ပိုင်းဆိုင်ရာ အပြင်အဆင်ကို ထိန်းသိမ်းပေးသည် - ၎င်းသည် အခြေခံအားဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် ပရင့်ထုတ်ထားသော စာရွက်နှင့် တူသည်။ Excel ကမူ တွက်ချက်ရန်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အတွက် ဒေတာများကို အတန်း (rows) နှင့် ကော်လံ (columns) များအဖြစ် စုစည်းပေးသည်။
စိန်ခေါ်မှုမှာ အဘယ်နည်း။ PDF များတွင် HTML ဇယားများကဲ့သို့ တည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ မပါဝင်ပါ။ အတန်းနှင့် ကော်လံများ မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ပြီး မည်သည့်နေရာတွင် ဆုံးသည်ကို ဆော့ဖ်ဝဲလ်အား ပြောပြပေးမည့် <table>, <tr>, သို့မဟုတ် <td> တဂ်များ မရှိပါ။ ပြောင်းလဲပေးသည့် ဆော့ဖ်ဝဲလ် (converter) သည် အမြင်ပိုင်းဆိုင်ရာ တည်နေရာကို ကြည့်ပြီး ခန့်မှန်းရခြင်း ဖြစ်သည်။
ဤအခြေခံကျသော ကွဲလွဲမှုကြောင့် တိုက်ရိုက်ပြောင်းလဲခြင်းသည် များသောအားဖြင့် ရှုပ်ထွေးသော ရလဒ်များကို ထွက်ပေါ်စေသည်- ကော်လံများ ပေါင်းသွားခြင်း၊ နံပါတ်များမှာ စာသားများ ဖြစ်သွားခြင်းနှင့် ပုံစံချမှုများ ပျက်စီးသွားခြင်းတို့ ဖြစ်တတ်သည်။
နည်းလမ်း ၁ - Microsoft Excel ၏ ပါဝင်ပြီးသား Import စနစ်
အကယ်၍ သင့်တွင် Excel 2019 သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းဗားရှင်း (Microsoft 365 အပါအဝင်) ရှိပါက Power Query ကို အသုံးပြု၍ PDF ဒေတာများကို တိုက်ရိုက် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
ပြုလုပ်ပုံ အဆင့်ဆင့်
၁။ Excel ကို ဖွင့်ပြီး Data → Get Data → From File → From PDF သို့ သွားပါ ၂။ သင်၏ PDF ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ ၃။ Power Query သည် ရရှိနိုင်သော ဇယားများကို ပြသပေးမည်ဖြစ်ရာ သင်လိုအပ်သည်ကို ရွေးချယ်ပါ ၄။ ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာများကို ရှင်းလင်းရန် Transform Data ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သင်၏ spreadsheet ထဲသို့ တိုက်ရိုက်ထည့်ရန် Load ကို နှိပ်ပါ
အားသာချက်နှင့် အားနည်းချက်များ
အဆင်ပြေသည့် အခြေအနေ - ရိုးရှင်းသော ဇယားများပါဝင်သည့် သန့်ရှင်းပြီး တည်ဆောက်ပုံ ကောင်းမွန်သော PDF များအတွက်
အခက်အခဲရှိနိုင်သည့် အခြေအနေ - ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များ၊ ပေါင်းထားသော ဆဲလ်များ (merged cells)၊ စာမျက်နှာ အများအပြားပါသော ဇယားများ
မှတ်ချက် - ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို Mac ဗားရှင်း Excel များတွင် မရရှိနိုင်ပါ။
နည်းလမ်း ၂ - Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (Reader မဟုတ်ဘဲ အခပေးဗားရှင်း) သည် PDF များကို Excel ဖော်မတ်သို့ တိုက်ရိုက် ပြောင်းလဲပေးနိုင်သည်။
ပြုလုပ်ပုံ အဆင့်ဆင့်
၁။ သင်၏ PDF ကို Acrobat တွင် ဖွင့်ပါ ၂။ File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook သို့ သွားပါ ၃။ သိမ်းဆည်းမည့် နေရာကို ရွေးချယ်ပါ
Adobe သည် အသုံးပြုမှု ကန့်သတ်ချက်ဖြင့် အခမဲ့ အွန်လိုင်း converter ကိုလည်း ပေးထားပါသည်။
အားသာချက်နှင့် အားနည်းချက်များ
အဆင်ပြေသည့် အခြေအနေ - Adobe တူးလ်များဖြင့် ဖန်တီးထားသော PDF များ၊ စကင်ဖတ်ထားခြင်း မဟုတ်သော မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများ
အခက်အခဲရှိနိုင်သည့် အခြေအနေ - စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ၊ ရှုပ်ထွေးသော ပုံစံချမှုများ
နည်းလမ်း ၃ - အွန်လိုင်း Converter များ
ဆော့ဖ်ဝဲလ် ထည့်သွင်းရန် မလိုဘဲ PDF မှ Excel သို့ ပြောင်းလဲပေးနိုင်သော အခမဲ့ အွန်လိုင်းတူးလ်များစွာ ရှိပါသည်။
လူကြိုက်များသော ရွေးချယ်စရာများ
| တူးလ် | အကောင်းဆုံး အသုံးပြုမှု | ကန့်သတ်ချက်များ |
|---|---|---|
| Smallpdf | အမြန်ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် | အခမဲ့ဗားရှင်းတွင် နေ့စဉ်ကန့်သတ်ချက်ရှိသည် |
| iLovePDF | ဖိုင်အများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းခြင်းအတွက် | ဖိုင်ဆိုဒ် ကန့်သတ်ချက်ရှိသည် |
| PDF2Go | ရိုးရှင်းသော ဇယားများအတွက် | ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များတွင် အခက်အခဲရှိနိုင်သည် |
ကိုယ်ရေးအချက်အလက် လုံခြုံမှုဆိုင်ရာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်
အွန်လိုင်း converter များကို အသုံးပြုသောအခါ သင်၏ဖိုင်သည် ၎င်းတို့၏ ဆာဗာများပေါ်သို့ ရောက်ရှိသွားမည်ဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသော ဘဏ္ဍာရေး ဒေတာများအတွက် အော့ဖ်လိုင်း နည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် သင်၏ ဘရောက်ဇာအတွင်း၌သာ ဒေတာများကို လုပ်ဆောင်ပေးသည့် တူးလ်များကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။
နည်းလမ်း ၄ - ကူးယူပြီး ကူးထည့်ခြင်း (Manual)
တစ်ခါတစ်ရံတွင် အရိုးရှင်းဆုံး နည်းလမ်းက အလုပ်ဖြစ်တတ်သည် - အထူးသဖြင့် ဒေတာပမာဏ နည်းပါးသော အခါမျိုးတွင် ဖြစ်သည်။
ပြုလုပ်ပုံ အဆင့်ဆင့်
၁။ PDF ကို ဖွင့်ပြီး ဇယားကို မောက်စ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပါ ၂။ Copy ကူးပါ (Ctrl+C သို့မဟုတ် Cmd+C) ၃။ Excel ထဲသို့ Paste လုပ်ပါ (Ctrl+V သို့မဟုတ် Cmd+V) ၄။ ပုံစံချမှု ပြဿနာများကို ပြင်ဆင်ရန် Data → Text to Columns ကို အသုံးပြုပါ
မည်သည့်အချိန်တွင် အသုံးပြုသင့်သနည်း
ဤနည်းလမ်းသည် အမြန်ထုတ်ယူရန် လိုအပ်သော ရိုးရှင်းသည့် စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာတည်းပါ ဇယားများအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ရလဒ်များကို ပြန်လည် ရှင်းလင်းရန် အချိန်ပေးရမည်ကို သတိပြုပါ။
တွေ့ရလေ့ရှိသော ပြဿနာများနှင့် ပြင်ဆင်နည်းများ
နံပါတ်များမှာ စာသားများအဖြစ် ရောက်ရှိလာခြင်း
Excel သည် သင်၏ နံပါတ်များကို စာသားများ (text strings) အဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ၎င်းသည် တွက်ချက်မှုများကို ပျက်စီးစေသည်။
ပြင်ဆင်နည်း - ကော်လံကို ရွေးချယ်ပါ၊ Data → Text to Columns သို့ သွားပြီး Finish ကို နှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် ဆဲလ်များကို ၁ နှင့် မြှောက်ခြင်းဖြင့် နံပါတ်အဖြစ် အတင်းအကျပ် ပြောင်းလဲစေပါ။
ကော်လံများ ပေါင်းသွားခြင်း
ကော်လံ အများအပြားမှ ဒေတာများသည် ဆဲလ်တစ်ခုတည်းအတွင်းသို့ ရောက်ရှိသွားခြင်း။
ပြင်ဆင်နည်း - ဒေတာများကို ခွဲထုတ်ရန် delimiter (space, comma, သို့မဟုတ် fixed width) ဖြင့် Text to Columns ကို အသုံးပြုပါ။
ဒေတာများ ပျောက်ဆုံးခြင်း
အချို့သော အကြောင်းအရာများသည် ပြောင်းလဲပြီးနောက် ပေါ်မလာခြင်း။
ပြင်ဆင်နည်း - အခြား converter တူးလ်တစ်ခုကို စမ်းသုံးကြည့်ပါ - တစ်ခုချင်းစီသည် အပြင်အဆင်များကို ကိုင်တွယ်ပုံ မတူညီကြပါ။ စကင်ဖတ်ထားသော PDF များအတွက် OCR (optical character recognition) လုပ်ဆောင်ချက် လိုအပ်ပါသည်။
ပုံစံချမှုများ ပျောက်ဆုံးခြင်း
အရောင်များ၊ ဖောင့်များနှင့် ဆဲလ်ဘောင်များ ပျောက်ကွယ်သွားခြင်း။
ပြင်ဆင်နည်း - converter အများစုသည် အမြင်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပုံစံချမှုထက် ဒေတာကိုသာ အဓိကထားသည်။ Excel တွင် ပုံစံချမှုများကို ကိုယ်တိုင် ပြန်လည် ပြုလုပ်ရပါမည်။
ပိုမိုကောင်းမွန်သော ရလဒ်များ ရရှိစေရန် အကြံပြုချက်များ
ဖြစ်နိုင်လျှင် Native PDF များကို အသုံးပြုပါ
ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် ဖန်တီးထားသော PDF များ (Word, Excel သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲလ်များမှ ထုတ်ထားသော) သည် စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများထက် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပါက ဒစ်ဂျစ်တယ်ဗားရှင်းများကို တောင်းဆိုပါ။
OCR လုပ်ဆောင်ချက် ပါဝင်မှုကို စစ်ဆေးပါ
အကယ်၍ သင်၏ PDF သည် စကင်ဖတ်ထားသော ပုံရိပ်ဖြစ်ပါက OCR ပါဝင်သော converter လိုအပ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အထူးရှာဖွေပါ - Smallpdf နှင့် Adobe Acrobat နှစ်ခုလုံးတွင် ၎င်းကို ရရှိနိုင်သည်။
ရလဒ်ကို အမြဲတမ်း ပြန်လည်စစ်ဆေးပါ
မည်သည့် converter မှ ပြည့်စုံမှုမရှိပါ။ ပြောင်းလဲပြီးနောက် -
- အတန်းနှင့် ကော်လံ အရေအတွက်သည် မူရင်းနှင့် ကိုက်ညီမှု ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ
- နံပါတ်အချို့ကို မူရင်းနှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးပါ
- ပေါင်းသွားသော သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးနေသော ဒေတာများကို ရှာဖွေပါ
ဤသို့ပြုလုပ်ရန် တစ်မိနစ်သာ ကြာသော်လည်း နောက်ပိုင်းတွင် ပြဿနာရှာဖွေရမည့် နာရီပေါင်းများစွာကို သက်သာစေသည်။
စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ
PDF အမျိုးအစားအလိုက် မတူညီသော ချဉ်းကပ်မှုများ လိုအပ်သည် -
| စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစား | အကောင်းဆုံး နည်းလမ်း |
|---|---|
| ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းများ | အထူးပြု ဘဏ္ဍာရေး converter များ |
| အင်ဗွိုက်စ်များ | Adobe Acrobat သို့မဟုတ် အွန်လိုင်းတူးလ်များ |
| ဒေတာ အစီရင်ခံစာများ | Power Query (Excel တွင် ပါဝင်ပြီးသား) |
| စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ | OCR ပါဝင်သော တူးလ်များ |
ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် မလုံလောက်သော အခါ
တစ်ခါတစ်ရံတွင် မည်သည့် converter ကမျှ သင့်ဒေတာကို သန့်ရှင်းစွာ ထုတ်ယူနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် အောက်ပါအခြေအနေများတွင် ဖြစ်တတ်သည် -
- ရှုပ်ထွေးသော အပြင်အဆင်များဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ
- ကော်လံများစွာတွင် ဒေတာများ ပုံသေမဟုတ်ဘဲ ပြန့်ကျဲနေသော PDF များ
- ပုံရိပ်အရည်အသွေး ညံ့ဖျင်းသော စကင်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ
- Password ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များ (ကာကွယ်မှုကို အရင်ဖယ်ရှားပါ)
ဤအခြေအနေများတွင် ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားအတွက် အထူးဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော ဆော့ဖ်ဝဲလ်များကို အသုံးပြုခြင်းသည်သာ စိတ်ချရသော ရွေးချယ်မှု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
အမေးများသော မေးခွန်းများ
Password ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော PDF ကို Excel သို့ ပြောင်းနိုင်ပါသလား။
ပထမဦးစွာ password ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါမည်။ အကယ်၍ သင်သည် password ကို သိပါက Adobe Reader ကဲ့သို့သော viewer တွင် ဖွင့်ပြီး ကာကွယ်မှုမပါဘဲ PDF အဖြစ် ပြန်လည် print ထုတ်ပါ၊ ထို့နောက်မှ ပြောင်းလဲပါ။ အကယ်၍ password ကို မသိပါက စာရွက်စာတမ်းကို ဖန်တီးသူထံ ဆက်သွယ်ပါ။
အဘယ်ကြောင့် ကျွန်ုပ်၏ နံပါတ်များသည် Excel တွင် စာသားအဖြစ် ပေါ်နေရသနည်း။
PDF များသည် နံပါတ်နှင့် စာသားကို ခွဲခြားမသိပါ - ၎င်းတို့အားလုံးသည် စာမျက်နှာပေါ်ရှိ စာလုံးများသာ ဖြစ်သည်။ Excel က ဤဒေတာများကို ထည့်သွင်းသောအခါ စာသားပုံစံ (text formatting) အဖြစ် သတ်မှတ်သွားခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ ပြောင်းလဲရန် Data → Text to Columns ကို အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် ၁ နှင့် မြှောက်ပါ။
မည်သည့်နည်းလမ်းက အတိကျဆုံး ရလဒ်ကို ပေးသနည်း။
၎င်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် မူတည်သည်။ ရိုးရှင်းသော ဇယားများပါသည့် မူရင်း PDF များအတွက် Excel ၏ Power Query သည် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်သည်။ ရှုပ်ထွေးသော စာရွက်စာတမ်းများအတွက် Adobe Acrobat သို့မဟုတ် အထူးပြု converter များက ပိုမိုကောင်းမွန်တတ်သည်။ သိရှိနိုင်မည့် တစ်ခုတည်းသော နည်းလမ်းမှာ သင်၏ဖိုင်ဖြင့် စမ်းသပ်ကြည့်ရန် ဖြစ်သည်။
PDF အများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းနိုင်ပါသလား။
ဟုတ်ကဲ့၊ သို့သော် နည်းလမ်းများ ကွဲပြားသည်။ iLovePDF ကဲ့သို့သော အချို့သော အွန်လိုင်းတူးလ်များသည် batch conversion ကို ထောက်ပံ့ပေးသည်။ Power Query သည်လည်း အချို့သော ပြင်ဆင်မှုများဖြင့် ဖိုင်အများအပြားကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ပုံမှန် batch လုပ်ဆောင်မှုများအတွက် Adobe Acrobat Pro ကဲ့သို့သော desktop ဆော့ဖ်ဝဲလ်များသည် အထိရောက်ဆုံး ဖြစ်သည်။
PDF မှ Excel သို့ ပြောင်းခြင်းကို အလိုအလျောက် ပြုလုပ်နိုင်သည့် နည်းလမ်း ရှိပါသလား။
Power Query ချိတ်ဆက်မှုများသည် မူရင်း PDF အသစ်ဖြစ်သွားသောအခါ အလိုအလျောက် refresh ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ပိုမိုဆင့်မြင့်သော အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင်မှုများအတွက် Tabula သို့မဟုတ် Camelot ကဲ့သို့သော library များပါဝင်သည့် Python ကဲ့သို့သော ပရိုဂရမ်မင်းတူးလ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
အကျဉ်းချုပ်
PDF မှ Excel သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် အမြဲတမ်း မလွယ်ကူသော်လည်း သင့်တွင် ရွေးချယ်စရာများ ရှိပါသည် -
- ရိုးရှင်းပြီး တည်ဆောက်ပုံကောင်းသော ဇယားများအတွက် Excel Power Query
- မူရင်း PDF များတွင် စိတ်ချရသော ရလဒ်များအတွက် Adobe Acrobat
- အရေးပေါ် လိုအပ်ချက်များအတွက် အွန်လိုင်း converter များ
- သေးငယ်ပြီး ရိုးရှင်းသော အချက်အလက်များအတွက် ကိုယ်တိုင် ကူးယူကူးထည့်ခြင်း
အဓိကသော့ချက်မှာ သင်၏ စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားနှင့် ကိုက်ညီသော နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ရန်နှင့် ပြောင်းလဲထားသော ဒေတာများကို အသုံးမပြုမီ အမြဲတမ်း ပြန်လည်စစ်ဆေးရန် ဖြစ်သည်။