Panduan Memulakan Penukaran Penyata Bank
Ketahui cara menukar penyata bank PDF ke Excel atau CSV dalam tiga langkah mudah. Tiada lagi kemasukan data secara manual.
Anda mempunyai penyata bank PDF dan memerlukan data tersebut dalam hamparan kerja. Salin-tampal tidak akan berkesan—anda akan mendapat nombor yang bercampur-aduk dan pemformatan yang rosak.
Berikut adalah cara menukar penyata anda dengan betul dalam beberapa langkah sahaja.
Apa Itu Penukaran Penyata Bank?
Penukaran penyata bank mengambil PDF anda dan menukarkannya kepada fail Excel atau CSV. Daripada dokumen yang hanya boleh dilihat, anda mendapat data yang sebenarnya boleh anda proses.
Penukar membaca penyata anda dan mengekstrak transaksi secara automatik. Tarikh kekal sebagai tarikh, jumlah kekal sebagai nombor, dan semuanya disusun dalam lajur yang betul.
Mengapa Anda Tidak Boleh Sekadar Salin-Tampal
PDF direka untuk kelihatan cantik pada skrin, bukan untuk memindahkan data. Apabila anda menyalin daripada PDF, pemformatan akan rosak dan nombor akan masuk ke sel yang salah.
Penyata yang diimbas lebih teruk lagi—ia hanyalah imej. Anda tidak boleh memilih sebarang teks langsung.
Alatan penukaran khusus menyelesaikan masalah ini dengan memahami susun atur penyata bank.
Cara Menukar Penyata Anda
Penukaran mengambil masa tiga langkah dan kira-kira 30 saat secara keseluruhan.
Langkah 1: Muat Naik PDF Anda
Seret penyata bank anda ke penukar atau klik untuk melayari. Penyata daripada mana-mana bank boleh digunakan—Maybank, CIMB Bank, Public Bank, bank antarabangsa, atau kesatuan kredit.
Muat turun penyata terus dari laman web bank anda jika boleh. "PDF asli" ini menukar dengan lebih tepat berbanding kertas yang diimbas.
Langkah 2: Biarkan Ia Diproses
Penukar menganalisis dokumen anda dan mengekstrak data transaksi secara automatik. Ini termasuk tarikh, perihalan, jumlah, dan baki.
Tiada pemetaan manual atau tetapan diperlukan. Pemprosesan biasanya mengambil masa kurang daripada 10 saat.
Langkah 3: Muat Turun Fail Anda
Pilih format anda dan muat turun:
- Excel (.xlsx) — Terbaik untuk analisis dan formula
- CSV — Sesuai untuk diimport ke dalam perisian perakaunan
Itu sahaja. Apa yang biasanya mengambil masa sejam untuk kemasukan manual kini hanya mengambil masa beberapa saat.
Apa Yang Boleh Anda Lakukan Seterusnya
Setelah data anda berada dalam format hamparan kerja, anda boleh:
- Import transaksi ke dalam QuickBooks, Xero, atau FreshBooks
- Cipta laporan perbelanjaan dan carta
- Kategorikan perbelanjaan untuk penyediaan cukai
- Selaraskan akaun dengan membandingkan rekod
Data tersebut adalah milik anda untuk disusun, ditapis, dan dianalisis mengikut keperluan anda.
Tip untuk Keputusan Terbaik
Gunakan PDF asli: Muat turun penyata dari laman web bank anda dan bukannya mengimbas kertas. Anda boleh tahu ia adalah asli jika anda boleh menyerlahkan perkataan individu dalam pemapar PDF anda.
Semak kata laluan: Sesetengah bank melindungi penyata dengan kata laluan. Kata laluan biasanya merupakan empat digit terakhir nombor akaun anda.
Sahkan output: Selepas menukar, semak beberapa transaksi secara rawak berbanding PDF asal anda. Ini mengambil masa 30 saat dan dapat mengesan sebarang isu.
Cuba Secara Percuma
Bersedia untuk menukar penyata pertama anda?
Muat naik PDF sekarang—anda mendapat 5 halaman percuma setiap 24 jam. Tiada kad kredit diperlukan.