Cara Tukar PDF ke Excel: Kaedah yang Benar-benar Berkesan

Anda mempunyai data yang terperangkap dalam PDF dan anda memerlukannya dalam Excel. Mungkin ia adalah laporan kewangan, invois, atau jadual data produk. Masalahnya? PDF tidak direka untuk penyuntingan—ia direka untuk kelihatan sama di mana-mana sahaja.

Berikut adalah cara untuk memindahkan data tersebut ke dalam hamparan yang boleh anda usahakan.

Mengapa Penukaran PDF ke Excel Sukar

PDF dan hamparan Excel mempunyai tujuan yang berbeza sama sekali. PDF mengekalkan susun atur visual—ia pada dasarnya adalah cetakan digital. Excel menyusun data ke dalam baris dan lajur untuk pengiraan dan analisis.

Cabarannya? PDF tidak mengandungi maklumat struktur seperti jadual HTML. Tiada tag <table>, <tr>, atau <td> yang memberitahu perisian di mana baris dan lajur bermula dan berakhir. Penukar perlu meneka berdasarkan kedudukan visual.

Ketidakpadanan asas inilah sebabnya penukaran terus sering menghasilkan keputusan yang bersepah: lajur bercampur, nombor menjadi teks, dan pemformatan menjadi kucar-kacir.

Kaedah 1: Import Terbina Dalam Microsoft Excel

Jika anda mempunyai Excel 2019 atau versi terkini (termasuk Microsoft 365), anda boleh mengimport data PDF secara terus menggunakan Power Query.

Cara Melakukannya

1. Buka Excel dan pergi ke Data → Get Data → From File → From PDF
2. Pilih fail PDF anda
3. Power Query akan memaparkan jadual yang tersedia—pilih jadual yang anda perlukan
4. Klik Transform Data untuk membersihkan import, atau Load untuk memasukkannya terus ke dalam hamparan anda

Kelebihan dan Kekurangan

Sesuai untuk: PDF yang bersih, tersusun rapi dengan jadual ringkas

Sukar untuk: Susun atur yang kompleks, sel yang digabungkan, jadual berbilang halaman

Nota: Ciri ini tidak tersedia pada versi Excel untuk Mac.

Kaedah 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (versi berbayar, bukan sekadar Reader) boleh mengeksport PDF ke format Excel secara terus.

Cara Melakukannya

1. Buka PDF anda dalam Acrobat
2. Pergi ke File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Pilih lokasi simpanan anda

Adobe juga menawarkan penukar dalam talian percuma dengan penggunaan terhad.

Kelebihan dan Kekurangan

Sesuai untuk: PDF yang dicipta dengan alat Adobe, dokumen asli (bukan diimbas)

Sukar untuk: Dokumen yang diimbas, pemformatan yang kompleks

Kaedah 3: Penukar Dalam Talian

Beberapa alat dalam talian percuma boleh menukar PDF ke Excel tanpa memerlukan pemasangan perisian.

Pilihan Popular

Alat	Terbaik Untuk	Had
Smallpdf	Penukaran pantas	Had harian untuk pelan percuma
iLovePDF	Pemprosesan pukal	Had saiz fail
PDF2Go	Jadual ringkas	Mungkin sukar dengan susun atur kompleks

Pertimbangan Privasi

Apabila menggunakan penukar dalam talian, fail anda akan dimuat naik ke pelayan mereka. Untuk data kewangan yang sensitif, pertimbangkan kaedah luar talian atau alat yang memproses fail secara tempatan dalam pelayar anda.

Kaedah 4: Salin dan Tampal (Manual)

Kadangkala pendekatan yang paling mudah adalah yang terbaik—terutamanya untuk jumlah data yang kecil.

Cara Melakukannya

1. Buka PDF dan pilih jadual dengan tetikus anda
2. Salin (Ctrl+C atau Cmd+C)
3. Tampal ke dalam Excel (Ctrl+V atau Cmd+V)
4. Gunakan Data → Text to Columns untuk membetulkan masalah pemformatan

Bila Ini Sesuai

Kaedah ini terbaik untuk jadual ringkas satu halaman di mana anda hanya memerlukan petikan pantas. Bersedia untuk meluangkan masa membersihkan hasilnya.

Masalah Biasa dan Cara Mengatasinya

Nombor Diimport sebagai Teks

Excel mungkin menganggap nombor anda sebagai rentetan teks, yang akan merosakkan pengiraan.

Penyelesaian: Pilih lajur, pergi ke Data → Text to Columns, klik Finish. Atau darabkan sel tersebut dengan 1 untuk memaksa penukaran.

Lajur Bercampur Sekali

Data daripada berbilang lajur berakhir dalam satu sel sahaja.

Penyelesaian: Gunakan Text to Columns dengan pembatas (ruang, koma, atau lebar tetap) untuk memisahkan data.

Data Hilang

Sesetengah kandungan tidak muncul dalam penukaran.

Penyelesaian: Cuba alat penukar yang lain—setiap alat mengendalikan susun atur secara berbeza. Untuk PDF yang diimbas, anda memerlukan keupayaan OCR (pengecaman aksara optik).

Pemformatan Hilang

Warna, fon, dan sempadan sel hilang.

Penyelesaian: Kebanyakan penukar menumpukan pada data, bukan pemformatan visual. Anda perlu menggunakan semula pemformatan secara manual dalam Excel.

Tip untuk Hasil Penukaran yang Lebih Baik

Gunakan PDF Asal Jika Boleh

PDF yang dicipta secara digital (daripada Word, Excel, atau perisian perakaunan) menukar jauh lebih baik daripada dokumen kertas yang diimbas. Jika anda mempunyai pilihan, minta versi digital.

Semak Keupayaan OCR

Jika PDF anda adalah imej yang diimbas, anda memerlukan penukar dengan OCR. Cari ciri ini secara khusus—Smallpdf dan Adobe Acrobat kedua-duanya menawarkannya.

Sentiasa Sahkan Hasil

Tiada penukar yang sempurna. Selepas penukaran:

• Semak sama ada bilangan baris dan lajur sepadan dengan yang asal
• Sahkan beberapa nombor berbanding sumber asal
• Cari data yang bercampur atau hilang

Ini hanya mengambil masa seminit dan menjimatkan berjam-jam masa penyelesaian masalah kemudian.

Pertimbangkan Jenis Dokumen

Jenis PDF yang berbeza memerlukan pendekatan yang berbeza:

Jenis Dokumen	Kaedah Terbaik
Penyata bank	Penukar kewangan khusus
Invois	Adobe Acrobat atau alat dalam talian
Laporan data	Power Query (terbina dalam Excel)
Dokumen diimbas	Alat berkeupayaan OCR

Apabila Penukaran Tidak Mencukupi

Kadangkala tiada penukar yang dapat mengekstrak data anda dengan bersih. Ini biasanya berlaku dengan:

• Dokumen yang direka secara artistik dengan susun atur kompleks
• PDF dengan data yang merentasi berbilang lajur secara tidak konsisten
• Dokumen diimbas dengan kualiti imej yang rendah
• Fail yang dilindungi kata laluan (buang perlindungan terlebih dahulu)

Dalam kes ini, kemasukan manual atau perisian khusus yang direka untuk jenis dokumen tertentu anda mungkin merupakan satu-satunya pilihan yang boleh dipercayai.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menukar PDF yang dilindungi kata laluan ke Excel?

Anda perlu membuang perlindungan kata laluan terlebih dahulu. Jika anda tahu kata laluannya, buka PDF dalam pemapar seperti Adobe Reader, cetak ke PDF tanpa perlindungan, kemudian tukar. Jika anda tidak mempunyai kata laluan, hubungi sesiapa yang mencipta dokumen tersebut.

Mengapa nombor saya muncul sebagai teks dalam Excel?

PDF tidak membezakan antara nombor dan teks—semuanya hanyalah aksara pada halaman. Apabila Excel mengimport data ini, ia mungkin ditetapkan kepada pemformatan teks secara lalai. Gunakan Data → Text to Columns atau darab dengan 1 untuk menukar.

Kaedah manakah yang memberikan hasil yang paling tepat?

Ia bergantung pada dokumen anda. Untuk PDF asal dengan jadual ringkas, Power Query Excel sering berfungsi dengan baik. Untuk dokumen yang kompleks, Adobe Acrobat atau penukar khusus cenderung memberikan prestasi yang lebih baik. Satu-satunya cara untuk mengetahuinya adalah dengan mencuba fail khusus anda.

Bolehkah saya menukar berbilang PDF sekaligus?

Ya, tetapi kaedahnya berbeza-beza. Beberapa alat dalam talian seperti iLovePDF menyokong penukaran pukal. Power Query juga boleh mengimport berbilang fail dengan beberapa tetapan. Untuk pemprosesan pukal yang kerap, perisian desktop seperti Adobe Acrobat Pro adalah yang paling cekap.

Adakah terdapat cara untuk mengautomasikan penukaran PDF ke Excel?

Sambungan Power Query boleh disegarkan secara automatik apabila PDF sumber dikemas kini. Untuk automasi yang lebih maju, alat pengaturcaraan seperti Python dengan perpustakaan seperti Tabula atau Camelot boleh memproses PDF secara programatik.

Ringkasan

Menukar PDF ke Excel tidak selalunya mudah, tetapi anda mempunyai pilihan:

• Excel Power Query untuk jadual ringkas yang tersusun rapi
• Adobe Acrobat untuk hasil yang boleh dipercayai pada PDF asal
• Penukar dalam talian untuk keperluan pantas dan sekali-sekala
• Salin-tampal manual untuk petikan kecil dan ringkas

Kuncinya adalah memadankan kaedah anda dengan jenis dokumen anda—dan sentiasa mengesahkan hasil sebelum bergantung pada data yang ditukar.