Хуулийн баримт бичгийн нээлтийн үйл явцад зориулж PDF файлуудыг хэрхэн нууцлах вэ: Алхам алхмаар гарын авлага

Та нөгөө талын өмгөөлөгчдөд 4,000 баримт бичгийг бүрдүүлж өгөх гэж байна. Эдгээр PDF файлуудын дунд хуульч-үйлчлүүлэгчийн харилцааны нууцтай гурван бүлэг, ажлын бүтээлийн шинжилгээний хоёр хуудас, мөн шүүхэд гаргахдаа холбооны дүрмээр нууцлах шаардлагатай арван долоон удаагийн Нийгмийн даатгалын дугаар байна.

Та мэдрэмтгий текстийн дээр хар тэгтүүдийг зурж, PDF файлыг хадгалж, багцыг бүрдүүлэн өгнө.

Та нуухыг хүссэн бүх зүйлээ нөгөө талын өмгөөлөгчдөд өгчихлөө. Текст нь файл дотор хэвээр байна. Тэд үүнийг сонгож, хуулж, буулгаж, уншиж чадна. Хуульч-үйлчлүүлэгчийн бүх харилцаа. Нийгмийн даатгалын бүх дугаар. Та устгасан гэж бодож байсан ажлын бүтээлийн бүх хэсэг.

Энэ бол таамаглал биш. Энэ нь Холбооны гэмт хэргийн шүүхэд оролцсон батлан хамгаалах багууд, FOIA мэдээллийг гаргаж өгсөн төрийн байгууллагууд, мөн олон сая долларын үнэтэй хэргүүдийг шийдвэрлэсэн хуулийн фирмүүдэд тохиолдож байсан. Үр дагавар нь шүүхийн шийтгэлээс эхлээд мэргэжлийн буруутай үйлдэл, хуульчдын сахилгын хэрэг хүртэл байдаг.

Энэхүү гарын авлага нь PDF файлын түвшинд бодит нууцлах ажиллагаа юу хийдэг, холбооны дүрмүүд юуг нууцлахыг шаарддаг, нууцлах ажиллагаа үр дүнтэй болсон эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах, мөн үйлчлүүлэгч болон таны лицензийг хамгаалах нууцлах ажлын урсгалыг хэрхэн бий болгох талаар авч үзнэ.

Бодит нууцлах vs. Харагдах байдлыг хуурах: Техникийн бодит байдал

Хуулийн шаардлагуудыг хэлэлцэхээс өмнө та PDF файлыг "нууцлах" үед юу болдог талаар ойлгох хэрэгтэй. Энэ ялгаа нь энэ гарын авлагын хамгийн чухал ойлголт юм.

PDF нь текстийг хэрхэн хадгалдаг

PDF хуудас нь контентын урсгал юм — энэ нь тодорхой байрлалд байрлах операторуудын дараалал юм. PDF нь "SSN: 123-45-6789" гэж харагдах үед файл нь тэмдэгт тус бүрийг тодорхой x,y байрлалд байрлуулах зааврыг агуулдаг. Энэ нь Word баримт эсвэл вэб хуудаснаас үндсээр ялгаатай. Текст нь координатад суурилсан дүрслэлийн урсгал дотор багтсан байдаг.

Та тэмдэглэлийн хэрэгсэл, тодруулагч хэрэгсэл, эсвэл хэлбэрийн хэрэгсэл ашиглан тэр текстийн дээгүүр хар тэгтүүдийг зурах үед та хуудсанд шинэ график элементийг нэмж байна. Анхны текстийн операторууд байсан газраа хэвээр үлдэнэ. Хар тэгтүүд нь хэвлэмэл хуудас дээрх Post-it тэмдэглэлийн адил текстэн дээр байрладаг.

Үр дүн: PDF файлыг хүлээн авсан хэн ч тэгтүүдийн доорх хэсгийг сонгож, хуулж, бүрэн нууцлагдаагүй текстийг аливаа текст редактор руу буулгаж чадна. Програмчлагдсан хэрэгслүүд текстийг бүр ч амархан гаргаж авч чадна — гараар сонгох шаардлагагүй.

Бодит нууцлах нь юу хийдэг

Бодит нууцлах нь PDF контентын урсгалыг байнгын өөрчилдөг. Энэ нь текстэн дээр давхарга нэмдэггүй. Энэ нь файлын бүтцээс текстийн операторуудыг устгадаг. Бодит нууцлах дараа:

Тэмдэгтийн өгөгдөл нь контентын урсгалаас хасагдсан
Харагдах талбар нь хар (эсвэл өнгөт) хайрцаг болж харагддаг
Хайрцагны доор юу ч байхгүй — сонгох, хуулах, гаргаж авах текст байхгүй
Текст ямар ч аргаар сэргээгдэх боломжгүй
Хайлтын хэрэгслүүд нууцлагдсан агуулгад ямар ч үр дүн өгөхгүй
Нууцлагдсан агуулгатай холбоотой мета өгөгдлүүд цэвэрлэгдсэн

Энэ бол буцаагдашгүй үйлдэл юм. Текст бодит байдлаар нууцлагдсан бол энэ нь алга болсон. Undo байхгүй. Энэ бол бүх зорилго юм.

Хамгийн харьцуулалт

	Харагдах байдлыг хуурах	Бодит нууцлах
Харагдах байдал	Текстэн дээрх хар хайрцаг	Текстэн дээрх хар хайрцаг
Доорх текст	PDF контентын урсгалд хэвээр байна	Байнгын устгагдсан
Сонгох ба хуулах	Бүх текстийг хуулж болно	Сонгох зүйл байхгүй
Текст хайлт	Үр дүн олдсон	Үр дүн байхгүй
Програмчлагдсан гаргаж авах	Бүх текст буцаагдсан	Өгөгдөл буцаагдаагүй
Мета өгөгдөл	Зохиогч, сэтгэгдэл, шинж чанарууд бүрэн бүтэн	Цэвэрлэгдсэн
Буцаагдах боломжтой	Тийм — тэмдэглэлийн давхаргыг арилгах	Үгүй — өгөгдөл устгагдсан

Гаднаас нь харахад хоёулаа адилхан харагддаг. Ялгаа нь бүхэлдээ гадаргуу доор байдаг.

Өндөр зэрэглэлийн нууцлах бүтэлгүйтэл

Эдгээр нь захын тохиолдлууд биш юм. Тэд туршлагатай өмгөөлөгчид болон төрийн албан хаагчдыг оролцуулсан бөгөөд тэдний нууцлах ажиллагаа үр дүнтэй гэж боддог байсан.

Манафортын хэрэг (2019)

Пол Манафортын өмгөөлөгчид шүүхэд "нууцлагдсан" баримт бичгийг гаргасан бөгөөд энэ нь үнэндээ текстийн дээгүүр хар тодруулга байсан. Сэтгүүлчид хар шугамуудын доорх текстийг хуулж, Манафорт нь Оросын холбоотны хүнд ерөнхийлөгчийн кампанийн санал асуулгын мэдээллийг хуваалцсан бөгөөд Украины энх тайвны хэлэлцээрийг хэлэлцсэн болохыг илрүүлсэн. Нууцлах бүтэлгүйтэл нь нэмэлт хуулийн төлбөрт хэдэн зуун мянган доллар, асар их нэр хүндэд хохирол учруулж, хэргийн үр дүнгийн ноцтой байдалд хувь нэмэр оруулсан.

Шалтгаан нь энгийн байсан: хэн нэгэн үгийн процессорын хар тодруулагчийн функцийг ашиглан PDF руу экспорт хийсэн. Текстийн давхарга бүрэн хадгалагдсан.

TSA-ийн аюулгүй байдлын гарын авлага (2009)

Тээврийн аюулгүй байдлын газар нь нисэх онгоцны аюулгүй байдлын шалгалтын журмын гарын авлагын нууцлагдсан хувилбарыг нийтэлжээ. "Нууцлал" нь текстийн дээгүүр зурсан хар тэгтүүд байсан. Аюулгүй байдлын судлаачид давхаргуудыг арилгаж, бүрэн баримт бичгийг олж авсан бөгөөд шалгалтын хөнгөлөлтийн журам, хууль сахиулах байгууллагын таних журам, шалгалтын цэгийн эмзэг байдлыг илрүүлсэн. TSA нь өөрийн бүх шалгалтын протоколыг өөрчлөх шаардлагатай болсон.

AT&T / NSA-ийн тандалт (2006)

Electronic Frontier Foundation-ийн AT&T-ийн эсрэг гаргасан нэхэмжлэлд тус компани "нууцлагдсан" худалдааны нууцыг агуулсан хуулийн өмнө байр суурьтай байв. Нууцлал нь текстийн дээгүүр хар хайрцаг байсан. AT&T байгууламж доторх NSA-ийн тандалтын дэд бүтцийн талаархи бүрэн агуулгыг хялбархан гаргаж авах боломжтой байв. Баримт бичгийг мянга мянган удаа татаж авсан.

Нийтлэг зүйл

Хүн нэг бүрийн хэрэгт бүтэлгүйтлийн загвар нь ижил байсан: текстэн дээр текстээ устгалгүйгээр харагдах элемент байрлуулсан. Эдгээр алдааг гаргасан хүмүүс бол болгоомжгүй анхан шатны хүмүүс биш байсан. Тэд бол зүгээр л бодит нууцлах ажиллагааг гүйцэтгэдэггүй хэрэгслүүдийг ашигладаг хуульчид, төрийн албан хаагчид, аюулгүй байдлын мэргэжилтнүүд байсан.

Холбооны дүрмүүд танаас юуг нууцлахыг шаарддаг

Fed. R. Civ. P. 5.2: Шүүхийн баримт бичгийн нууцлалыг хамгаалах

Иргэний хэргийн холбооны дүрмийн 5.2-р зүйлд зааснаар шүүхэд гаргасан аливаа баримт бичиг нь тодорхой төрлийн хувийн мэдээллийг агуулсан тохиолдолд зөвхөн хагас тоон утгыг агуулсан байх ёстой:

Мэдээллийн төрөл	Юуг нууцлах ёстой	Юу үлдэж болно
Нийгмийн даатгалын дугаар	Сүүлийн 4 оронгоос бусад бүх зүйл	Зөвхөн сүүлийн 4 оронго
Татварын дугаар	Сүүлийн 4 оронгоос бусад бүх зүйл	Зөвхөн сүүлийн 4 оронго
Төрсөн огноо	Сар ба өдөр	Зөвхөн төрсөн жил
Насанд хүрээгүй хүүхдийн нэрс	Бүтэн нэр	Зөвхөн эхний үсэг
Санхүүгийн дансны дугаар	Сүүлийн 4 оронгоос бусад бүх зүйл	Зөвхөн сүүлийн 4 оронго

Энэ нь сонголтгүй. Энэ нь Холбооны иргэний хэргийн шүүхэд гаргасан бүх баримт бичигт хамаарна. Олон мужийн шүүхүүд ижил төстэй эсвэл ижил дүрмийг баталсан.

Чухал нь, 5.2-р зүйл нь тухайлбал шүүхийн баримт бичигт хамаарна. Талуудын хооронд мэдээлэл солилцох нь өөр дүрмээр зохицуулагддаг боловч бодит байдал нь ихэнх мэдээлэл солилцох гэрээнүүд нь мөн PII нууцлахыг шаарддаг — болон шүүхэд гаргах боломжтой аливаа баримт бичиг нь нууцлах бэлэн байх ёстой.

FRCP Дүрэм 26(b)(5): Эрхийн жагсаалт

Хэрэв та эрхээ (өмгөөлөгч-үйлчлүүлэгчийн эрх, ажлын бүтээлийн зарчим, эсвэл бусад хүлээн зөвшөөрөгдсөн эрх) үндэслэл болгон мэдээллийг хадгалж эсвэл нууцалж байвал 26(b)(5)(A) дүрэм танаас дараахийг шаарддаг:

Эрхийн шаардлагыг тодорхой мэдэгдэх
Нөгөө тал нь шаардлагыг үнэлэхэд хангалттай нарийвчлалтайгаар хадгалсан материалыг тодорхойлох — нууцтай агуулгыг илрүүлэхгүйгээр

Энэ нь эрхээс хамаарсан нууцлах бүр нь эрхийн жагсаалтад тус тусад нь бичигдсэн байх ёстой гэсэн үг юм. Жагсаалтад ихэвчлэн огноо, баримт бичгийн төрөл, зохиогч, хүлээн авагч, ерөнхий сэдэв, мөн шаардаж буй тухайн эрх зэрэг нь ордог.

Хэрэв та агуулгыг нууцалж, үүнийг бүртгэлгүй орхивол нөгөө талын өмгөөлөгч нь нууцлах ажиллагааг эсэргүүцэж болно. Хэрэв шүүх хангалтгүй үндэслэлийг олж тогтоовол та нууцлагдаагүй баримт бичгийг бүрдүүлэхээр заалт авч болно — эсвэл шийтгэл хүлээж болно.

Мэдээлэл солилцоонд ямар ангиллыг нууцлах вэ

Дүрэм 5.2-д заасан заавал нууцлах ёстой PII ангиллуудаас гадна, мэдээлэл солилцооны нууцлах ажиллагаа нь ихэвчлэн дараах ангилалд багтдаг:

Өмгөөлөгч-үйлчлүүлэгчийн эрхтэй харилцаа — Хуулийн зөвлөгөө авах эсвэл өгөх зорилгоор өмгөөлөгч ба үйлчлүүлэгчийн хооронд хийсэн нууцтай харилцаа. Үүнд цахим шуудан, санамж бичиг, тэмдэглэл, болон ийм харилцааны мөн чанарыг тусгасан аливаа баримт бичиг орно.

Өмгөөлөгчийн ажлын бүтээл — Шүүх хэргүүдийг бэлтгэхэд бэлтгэгдсэн материал. Үүнд уулзалтын тэмдэглэл, санамж бичиг, хуулийн судалгаа, оюуны ойлголт, стратеги, хуулийн онол орно. Ажлын бүтээлийн зарчмын дагуу, санал бодлын ажлын бүтээл (оюуны ойлголт ба хуулийн дүгнэлт) нь баримтын ажлын бүтээлээс илүү хүчтэй хамгаалалттай байдаг.

Холбогдолгүй хувийн мэдээлэл — Шүүхүүд таныг "холбогдолгүй" гэж үзсэн мэдээллийг мэдээлэл солилцооноос өөрийн үзэмжээр нууцалж болохгүй гэж тогтмол дүгнэдэг боловч, хэргийн болон батлан хамгаалах үндэслэлд үнэхээр холбогдолгүй хувийн мэдээллийг хамгаалахын тулд 26(c)(1) дүрэм ёсоор хамгаалалтын тушаал гаргахыг хүсч болно.

Худалдааны нууц ба нууцтай бизнесийн мэдээлэл — Ихэвчлэн тогтоосон хамгаалалтын тушаалаар зохицуулагддаг боловч зарим үйлдвэрлэлд тодорхой худалдааны нууцын агуулгыг нууцлах нь тохиромжтой байж болно.

Хуулийн баримт бичгийн нээлтийн үйл явцад зориулж нууцлах алхмууд

Алхам 1: Юуг нууцлах шаардлагатайг тодорхойлох

Нэг ч баримт бичгийг гараар оролцохоос өмнө нууцлах ангиллуудаа тогтооно. Дараахийг заасан бичмэл протокол үүсгэнэ:

Ямар төрлийн мэдээллийг нууцлах вэ (Дүрэм 5.2-ийн дагуу PII, эрхтэй агуулга, ажлын бүтээл)
Хэн баримт бичгийг хянаж, нууцлах шийдвэр гаргадаг
Нууцлах шийдвэрүүд эрхийн жагсаалтад хэрхэн баримтжуулж байна
Нууцлах ажиллагааны бүрэн байдлыг баталгаажуулсан чанарын баталгаажуулалтын үйл явц

Том хэмжээний үйлдвэрлэлд энэ протокол нь 26(f) хурлын үеэр нөгөө талын өмгөөлөгчтэй тохиролцсон байх ёстой. Эрт тохиролцох нь дараа нь маргаанаас урьдчилан сэргийлнэ.

Алхам 2: Бодит нууцлах ажиллагааг гүйцэтгэх

PDFSub-ийн PDF нууцлах хэрэгслийг ашиглан:

Баримт бичгийг байршуулах — Хэрэгсэл нь таны хөтөч дээр шууд файлыг боловсруулдаг. PDF нь таны төхөөрөмжөөс хэзээ ч гарахгүй, энэ нь үйлчлүүлэгчийн баримт бичгийг гадны серверт байршуулах нууцлалын эрсдлийг арилгадаг.
Нууцлах текстийг сонгох — Эрхтэй эсвэл мэдрэмтгий мэдээллийг агуулсан тодорхой текстийг, бүлгийг, эсвэл тойргийг тодруулна. Та хувь тусдаа үг, бүхэл бүтэн өгүүлбэр, эсвэл тэгш өнцөгт хэсгийг сонгож болно.
Нууцлах ажиллагааг хийх — Хэрэгсэл нь сонгосон текстийг PDF контентын урсгалаас байнгын устгадаг. Энэ бол бодит нууцлах ажиллагаа — доорх өгөгдөл нь хамгаалагдсан, устгагдаагүй.
Нууцлагдсан баримт бичгийг хадгалах — Шинэ PDF файлыг татаж авна. Нууцлагдсан агуулга нь файлаас байнгын устагдсан.

Хэрэгсэл нь хөтөч дээр ажилладаг тул мэдрэмтгий үйлчлүүлэгчийн өгөгдөл — Нийгмийн даатгалын дугаар, эрхтэй харилцаа, санхүүгийн дансны дугаар — хэзээ ч ямар нэгэн серверт байршуулагдахгүй. Энэ нь Загвар дүрмийн 1.6-ийн дагуу нууцлалын үүрэг хариуцлагыг шууд шийдвэрлэдэг.

Алхам 3: Мета өгөгдлийг цэвэрлэх

Харагдах текстийг нууцлах нь ажлын тал хувь юм. PDF файлууд нь таны нууцлахыг хүссэн мэдээллийг илчилж болох мета өгөгдлийг агуулдаг:

Баримт бичгийн шинж чанарууд — Зохиогчийн нэр, бүтээсэн огноо, өөрчлөлт хийсэн огноо, баримт бичгийг бүтээхэд ашигласан програм хангамж
Сэтгэгдэл ба тэмдэглэлүүд — Хяналтын сэтгэгдэл, наалдамхай тэмдэглэл, болон өмнөх хувилбаруудаас хийсэн өөрчлөлтүүд
Хамгаалалтын тэмдэглэлүүд — Нууцлагдсан хэсгүүдийг нэрээр нь дурдах боломжтой навигацийн хамгаалалтын тэмдэглэлүүд
Суулгагдсан файлын хавсралтууд — Зарим PDF нь нууцлагдаагүй хувилбаруудыг агуулсан хавсаргасан файлуудыг агуулдаг
Форм талбайн өгөгдөл — Нуугдсан форм талбарууд нь бөглөж, дараа нь "арилгасан" өгөгдлийг агуулж болно
XMP мета өгөгдөл — Засварлах түүх, хувилбарын мэдээлэл, болон бусад зүйлийг агуулж болох өргөтгөсөн мета өгөгдөл

Агуулгыг нууцалсны дараа баримт бичгийн мета өгөгдлийг хянаж, цэвэрлэнэ. Зохиогчийн мэдээлэл, сэтгэгдэл, болон үйлдвэрлэлд ороогүй суулгагдсан файлуудыг арилгана.

Алхам 4: Эрхийн жагсаалтыг хадгалах

Эрхээ үндэслэл болгосон нууцлах бүрийн хувьд дараахийг агуулсан эрхийн жагсаалтын бичлэг үүсгэнэ:

Баримт бичгийн дугаар (Bates дугаар эсвэл файлын нэр)
Баримт бичгийн огноо
Зохиогч ба хүлээн авагчид
Баримт бичгийн төрөл (цахим шуудан, санамж бичиг, захидал, тайлан)
Ерөнхий сэдэв — Нөгөө талын өмгөөлөгч эрхийн шаардлагыг үнэлэхэд хангалттай дэлгэрэнгүй, гэхдээ эрхтэй агуулгыг илрүүлэхгүй байх
Шаардаж буй эрх — Өмгөөлөгч-үйлчлүүлэгчийн эрх, ажлын бүтээл, хамтарсан батлан хамгаалах, гэх мэт.

Сайн хадгалагдсан эрхийн жагсаалт нь нууцлах ажиллагааны эсрэг таны батлан хамгаалалт юм. Үүнгүйгээр шүүх нь нууцлагдаагүй баримт бичгийг бүрдүүлэхээр заалт авч болно.

Алхам 5: Нууцлах ажиллагааг баталгаажуулах

Энэ бол ихэнх хүмүүс алгасаж байгаа алхам бөгөөд энэ нь Манафортын түвшний бүтэлгүйтлээс урьдчилан сэргийлдэг алхам юм.

Баталгаажуулалтын шалгах хуудас:

Нууцлагдсан хэсгийг сонгохыг оролдох — Нууцлагдсан PDF файлыг нээж, нууцлагдсан хэсэгт текстийг сонгохыг оролдоно. Хэрэв та текстийг сонгож чадвал нууцлах ажиллагаа бүтэлгүйтсэн.
Нууцлагдсан хэсгээс хуулахыг оролдох — Сонголт хоосон харагдсан ч, нууцлагдсан хэсгээс хуулж, текст редактор руу буулгахыг оролдоно. Хэрэв ямар нэгэн текст гарч ирвэл нууцлах ажиллагаа бүтэлгүйтсэн.
Мэдэгдэж буй нууцлагдсан агуулгыг хайх — Хэрэв та "123-45-6789" гэсэн текстийг нууцалсан бол энэ хэллэгийг хайхын тулд PDF-ийн хайлтын функцийг ашиглана. Хэрэв үр дүн гарч ирвэл нууцлах ажиллагаа бүтэлгүйтсэн.
Текст гаргаж авах хэрэгслээр шалгах — Баримт бичгээс бүх текстийг гаргахын тулд PDFSub-ийн текст гаргаж авах чадварыг ашиглана. Нууцлах ёстой байсан аливаа агуулгын хувьд үр дүнг хянана.
Мета өгөгдлийг шалгах — Баримт бичгийн шинж чанарууд, сэтгэгдэл, болон суулгагдсан файлууд цэвэрлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулна.

Үйлдвэрлэлд гаргахаас өмнө энэ баталгаажуулалтыг програм бүрт хийнэ. Том хэмжээний үйлдвэрлэлд чанарын баталгаажуулалтын дээжийг тогтооно — санамсаргүй байдлаар нууцлагдсан баримт бичгийн 10% -ийг, хамгийн мэдрэмтгий ангиллыг агуулсан баримт бичгийн 100% -ийг баталгаажуулна.

Алхам 6: Итгэлтэйгээр үйлдвэрлэх

Баталгаажуулалт амжилттай болсны дараа баримт бичиг үйлдвэрлэлд бэлэн болно. Таны нууцлагдсан агуулга нь файлаас байнгын устгагдсан, таны эрхийн жагсаалт нь нууцлах үндэслэл бүрийг баримтжуулсан, мөн сэргээгдэх өгөгдөл үлдэхгүйг та баталгаажуулсан.

Ойлгох ёстой нууцлах алдаанууд

Алдаа 1: Тодруулагч эсвэл тэмдэглэлийн хэрэгслийг ашиглах

Үгийн процессорууд болон үндсэн PDF үзэгчид нь нууцлахтай адил харагддаг боловч доорх текстийг үнэндээ өөрчилдөггүй тодруулагч болон тэмдэглэлийн хэрэгслийг санал болгодог. Хар тодруулалт, сэтгэгдлийн хайрцаг, болон хэлбэр зурах нь бүгд харагдах давхаргууд юм. Тэдгээрийн аль нь ч өгөгдлийг устгадаггүй.

Алдаа 2: Хэвлэмэл хуулбарыг нууцлах

Зарим өмгөөлөгчид баримт бичгийг хэвлэж, цаасан дээр хар маркер ашиглан, дараа нь үр дүнг скан хийдэг. Энэ нь дижитал текстийн давхаргыг устгадаг (скан нь шинэ зураг үүсгэдэг) боловч энэ нь OCR эрсдлийг бий болгодог: хэрэв скан нь дараа нь оптик тэмдэгт таних програм хангамжаар дамжин өнгөрвөл, маркерын төгс бус бүрхүүлийн доорх текст нь хэсэгчлэн сэргээгдэх боломжтой. Энэ нь мөн чанар муутай баримт бичгийг үүсгэж, шаардлагагүй алхмуудыг нэмдэг.

Алдаа 3: Мета өгөгдлийг мартах

Та баримт бичгийн үндсэн хэсэгт эрхтэй текстийн үгийг төгс нууцалж чадна, гэвч баримт бичгийн шинж чанар, сэтгэгдэл, эсвэл суулгагдсан хавсралтуудаар дамжуулан ижил мэдээллийг алдаж болно. Мета өгөгдлийг цэвэрлэх нь аливаа нууцлах ажлын урсгалын нэг хэсэг байх ёстой.

Алдаа 4: Эрхийн жагсаалтгүйгээр нууцлах

Баримтжуулалтгүйгээр нууцлах нь эсэргүүцлийг бий болгодог. Хэрэв нөгөө талын өмгөөлөгч нууцлах ажиллагааг эргэлзэж, үүнийг үндэслэх эрхийн жагсаалтын бичлэгийг гаргаж чадахгүй бол шүүх нь нууцлагдаагүй баримт бичгийг бүрдүүлэхээр заалт авч болно — эсвэл сөрөг дүгнэлт хийж болно.

Алдаа 5: Баталгаажуулалтыг алгасах

Баталгаажуулалт нь хэдэн минут зарцуулдаг. Өндөр эрсдэлтэй хэрэгт нууцлах бүтэлгүйтэл нь шийдвэрлэхэд хэдэн жил зарцуулдаг. Баталгаажуулалтын шалгах хуудсыг гүйцэтгэхгүйгээр нууцлагдсан баримт бичгийг хэзээ ч бүү гарга.

Фирм даяар нууцлах протокол бий болгох

Тогтмол мэдээлэл солилцоо хийдэг хуулийн фирмүүд болон хуулийн хэлтсүүдийн хувьд стандарт нууцлах протокол нь хувь хүний алдааг фирм даяарх асуудал болохоос урьдчилан сэргийлдэг.

Сургалт: Нууцлах ажиллагаа эрхэлдэг аливаа өмгөөлөгч болон паралегаль нь харагдах байдлыг хуурах болон бодит нууцлах хоёрын ялгааг ойлгох ёстой. Бодит үзүүлэн таниулалттай 30 минутын сургалт нь олон жилийн мэргэжлийн буруутай байдлын эрсдлийг арилгадаг.

Хэрэгслийн стандартчилал: Нэг нууцлах хэрэгслийг сонгож, фирм даяар ашиглахыг шаардана. Тогтворгүй хэрэгслийг ашиглах нь хэн нэгэн тодруулагчийн оронд нууцлах хэрэгслийг сонгох эрсдлийг нэмэгдүүлдэг.

Чанарын баталгаажуулалт: Үйлдвэрлэлийн урсгалд баталгаажуулалтын алхмыг бий болгоно. Нууцлах ажиллагааг хийсэн хүнээс өөр хэн нэгэн — хоёр дахь нүдийг хуваарилж, баталгаажуулалтын шалгах хуудсыг гүйцэтгэнэ.

Эрхийн жагсаалттай интеграцчилал: Нууцлах ажиллагааг хийсний дараа биш, хийж байхдаа эрхийн жагсаалтыг бий болгоно. Нууцлагдсан баримт бичгүүдээс буцаан эрхийн жагсаалтыг зохиох нь алдаатай бөгөөд цаг их шаарддаг.

Баримт бичгийг хадгалах: Анхны нууцлагдаагүй баримт бичгүүд болон нууцлагдсан үйлдвэрлэлийн хувилбаруудыг хоёуланг нь хадгална. Хэрэв эрхийн шаардлага нь эргэлзээтэй болж, шүүх нь дотоод хяналт хийвэл танд анхны баримт бичгүүд хэрэгтэй болж болно.

Яагаад хөтөч дээр суурилсан нууцлах нь хуулийн ёс зүйд чухал вэ

Америкийн Өмгөөлөгчдийн Холбооны Загвар Дүрэм 1.6 нь хуульчдаас "үйлчлүүлэгчийн төлөөлөлтэй холбоотой мэдээллийг санамсаргүй эсвэл зөвшөөрөлгүйгээр илрүүлэх, эсвэл зөвшөөрөлгүйгээр хандахаас урьдчилан сэргийлэх зорилгоор боломжит хүчин чармайлт гаргах" шаардлагатай гэж заасан. Загвар Дүрэм 1.1, Коммент 8 нь технологийн чадварыг нэмж шаарддаг.

Та үйлчлүүлэгчийнхээ баримт бичгийг үүлэн тооцоололд суурилсан PDF хэрэгсэлд байршуулах үед та тэр үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг — эрхтэй харилцаа, Нийгмийн даатгалын дугаар, болон санхүүгийн дансны мэдээллийг агуулж болзошгүй — гадны серверт илгээж байна. Та тэр сервер хаана байдгийг, хэн хандах боломжтойг, мэдээллийг хэр удаан хадгалдаг, эсвэл бусад хэрэглэгчдийн мэдээллийг ижил дэд бүтцэд боловсруулдаг эсэхийг мэдэхгүй байж болно.

Хөтөч дээр суурилсан боловсруулалт нь энэ эрсдлийн ангиллыг бүхэлд нь арилгадаг. PDFSub-ийн PDF нууцлах хэрэгсэл нь таны хөтөч дээр баримт бичгийг боловсруулдаг бол файл нь таны төхөөрөмжөөс хэзээ ч гарахгүй. Сервер байршуулах, үүлэн хадгалалт, мэдээлэл хадгалах зүйл байхгүй. Боловсруулалт нь таны хөтөчийн санах ой дотор орон нутгийн байдлаар явагддаг бөгөөд та таб хаахад мэдээлэл нь алга болдог.

Мэдрэмтгий үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг харьцдаг өмгөөлөгчдийн хувьд — энэ нь бараг бүх өмгөөлөгчдийг хамаарна — энэ ялгаа нь Дүрэм 1.6-ийн "боломжит хүчин чармайлт" стандартыг шууд шийдвэрлэдэг.

Түгээмэл асуултууд

Текстийн дээгүүр хар хайрцаг зурах нь үүнийг нууцлахтай адил уу?

Үгүй. Хар хайрцаг зурах, хар өнгөөр тодруулах, эсвэл текстийн дээгүүр тэмдэглэл байрлуулах нь бүгд харагдах байдлыг хуурах арга юм. Текст нь PDF контентын урсгалд хэвээр үлддэг бөгөөд файлыг хүлээн авсан хэн ч сонгож, хуулж, хайж, гаргаж авч чадна. Бодит нууцлах нь файлын бүтцээс текстийг байнгын устгадаг. Хоёр нь харагдах байдлаараа адилхан харагддаг, гэхдээ зөвхөн бодит нууцлах нь л өгөгдлийг үнэхээр устгадаг.

Хэрэв шүүх хэргээр нууцлах бүтэлгүйтэл илэрвэл юу болох вэ?

Үр дагавар нь тухайн улс болон ноцтой байдлаас хамаарч өөр өөр байдаг боловч шүүхээс тогтоосон шийтгэл (мөнгөн торгууль эсвэл сөрөг дүгнэлтийн заавар), нөлөөлөлд өртсөн үйлчлүүлэгчээс гарах мэргэжлийн буруутай үйлдэл, нууцлалын үүргээ зөрчсөнөөс үүдэлтэй хуульчдын сахилгын хэрэг, болон илэрсэн мэдээлэлд хамаарах эрх эсвэл хамгаалалтыг хүчингүй болгох зэрэг байж болно. Манафортын хэрэгт, нууцлах бүтэлгүйтэл нь мэдээллийг илчилсэн бөгөөд энэ нь хэвлэл мэдээллийн тойрогт ноёрхож, хэргийн явцад материаллаг нөлөөлсөн.

Би харагдах текстийн гадна мета өгөгдлийг нууцлах шаардлагатай юу?

Тийм ээ. PDF мета өгөгдөл нь зохиогчийн нэрс, баримт бичгийн бүтээл, засварлах огноо, сэтгэгдэл, хийсэн өөрчлөлтүүд, суулгагдсан файлууд, болон эрхтэй эсвэл мэдрэмтгий байж болох бусад мэдээллийг агуулж болно. Биеийн текстийг төгс нууцалсан баримт бичиг нь мета өгөгдлөөр дамжуулан мэдээллийг алдаж болно. Нууцлах ажлын урсгалын нэг хэсэг болгон мета өгөгдлийг үргэлж цэвэрлэ.

Би мэдээлэл солилцооны баримт бичгүүдээс холбогдолгүй мэдээллийг нууцалж болох уу?

Холбооны шүүхүүд Иргэний хэргийн холбооны дүрмүүд нь зөвхөн холбогдолгүй гэж үзсэн мэдээллийг нэг талын санаачилгаар нууцалж болохыг зөвшөөрдөггүй гэж дүгнэсэн байдаг. Гэсэн хэдий ч, та үнэхээр холбогдолгүй хувийн мэдээллийг үйлдвэрлэлээс хамгаалахын тулд 26(c)(1) дүрэм ёсоор хамгаалалтын тушаал гаргахыг хүсч болно. Илүү аюулгүй арга бол мэдээлэл солилцооны эхэн үед нөгөө талын өмгөөлөгчтэй уулзаж, тохиролцсон нууцлах протоколыг тогтоох явдал юм.

Эрхийн жагсаалтад нууцлах ажиллагааг хэрхэн зохицуулах вэ?

Эрхийн шаардлагад үндэслэл болсон нууцлах бүрийн хувьд таны эрхийн жагсаалтад баримт бичгийн дугаар (жишээлбэл, Bates дугаар), огноо, зохиогч, болон хүлээн авагчид, баримт бичгийн төрөл, сэдэвчилсэн тодорхойлолт (нөгөө тал нь шаардлагыг үнэлэхэд хангалттай дэлгэрэнгүй, гэхдээ эрхтэй агуулгыг илрүүлэхэд хэт дэлгэрэнгүй биш), болон шаардаж буй тухайн эрхийг тусгах ёстой. 26(b)(5)(A) дүрэм үүнийг шаарддаг — хангалтгүй эрхийн жагсаалтын бичлэгүүд нь шүүхээс нууцлагдаагүй баримт бичгийг бүрдүүлэхээр заалт авч болно.

PDFSub-ийн нууцлах нь бодит нууцлах уу эсвэл харагдах байдлыг хуурах уу?

PDFSub-ийн PDF нууцлах хэрэгсэл нь бодит нууцлах ажиллагааг гүйцэтгэдэг. Энэ нь сонгосон текстийг PDF контентын урсгалаас байнгын устгадаг. Нууцлах ажиллагааны дараа текстийг сонгох, хуулах, хайх, эсвэл ямар ч аргаар гаргаж авах боломжгүй. Хэрэгсэл нь файлуудыг бүхэлд нь таны хөтөч дээр боловсруулдаг — баримт нь таны төхөөрөмжөөс хэзээ ч гарахгүй — энэ нь Загвар Дүрэм 1.6-ийн дагуу өмгөөлөгчийн нууцлалын үүрэг хариуцлагыг шийдвэрлэдэг.

Дүгнэлт

Нууцлах алдаа нь хуулийн практикт хамгийн их зайлсхийж болох алдаануудын нэг боловч ихэнх хүмүүс ашигладаг хэрэгслүүд — тодруулагч функцууд, тэмдэглэлийн давхаргууд, хар хэлбэрүүд — ажиллаж байгаа мэт харагддаг боловч үнэндээ өгөгдлийг устгадаггүй тул үргэлж тохиолддог.

Шийдэл нь энгийн: бодит нууцлах ажиллагааг гүйцэтгэдэг хэрэгслийг ашиглах (харагдах байдлыг хуурах биш), агуулгыг нууцалсны дараа мета өгөгдлийг цэвэрлэх, эрхтэй холбоотой нууцлах бүрийн хувьд эрхийн жагсаалтыг хадгалах, болон үйлдвэрлэлд гаргахаас өмнө програм бүрийг баталгаажуулах. Эдгээр дөрвөн зүйлийг тогтмол хийвэл та мэргэжлийн буруутай байдлын эрсдлийн бүх ангиллыг арилгах болно.

Хэрэв та мэдээлэл солилцооны баримт бичгүүдтэй тогтмол ажилладаг бол PDFSub-ийн PDF нууцлах хэрэгсэл нь таны хөтөч дээр шууд бодит нууцлах ажиллагааг гүйцэтгэдэг — сервер байршуулахгүй, үүлэн хадгалалтгүй, мэдээлэл хадгалахгүй. Бүтэн хэрэгслийн багцын хувьд, баримт бичгийг харьцуулах, цахим гарын үсэг, OCR, болон нэгтгэх зэрэг нь Хуульчдад зориулсан PDF хэрэгслүүд гарын авлагыг үзнэ үү.