LMS-д байршуулах зорилгоор PDF файлыг хэрхэн хумих вэ (Moodle, Canvas, Blackboard)
Таны файлыг LMS хүлээж авахгүй байна уу? Moodle нь дунджаар 16 МБ, Canvas нь 500 МБ, харин имэйлийн хязгаар нь 10-25 МБ байдаг. Читабельность алдагдуулгүйгээр PDF файлыг хэрхэн хумих талаар энд тайлбарлав.
Ням гарагийн орой болж байна. Та хоёр цаг зарцуулж, 48 хуудас хичээлийн багц бэлтгэлээ — лекцийн хуудас, унших материал, зурагтай гарын авлага, мөн скан хийсэн сэтгүүлийн өгүүлэл. Та Moodle-д "Upload" товчийг дарлаа, гэтэл "Та байршуулах гэж буй файл хэтэрхий том байна" гэсэн мессеж гарч ирэв.
Таны PDF файл 42 МБ. Байршуулах хязгаар нь 16 МБ. Танд 150 оюутан энэ материалыг өглөөний 8 цаг гэхэд хүлээж байна.
Боловсролд ийм зүйл байнга тохиолддог. Сургалтын удирдлагын системүүд хэдэн жилийн өмнө тогтоогдсон файлын хэмжээний хязгаарлалтыг мөрддөг бөгөөд хичээлийн материал — ялангуяа зураг, диаграмм, эсвэл скан хийсэн хуудастай зүйлс — нь ихэвчлэн эдгээр хязгаарыг давдаг. Үүний үр дүнд хамгийн тохиромжгүй үед буюу хичээл эхлэхээс өмнөх орой нь бухимдалтай тэмцэлдэнэ.
Энэхүү гарын авлага нь боловсролын PDF файлууд яагаад ийм том болдог, гол LMS системүүд тус бүр юу зөвшөөрдөг, читабельность алдагдуулахгүйгээр PDF файлыг хэрхэн хумих, мөн хумих нь хангалтгүй үед юу хийх талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно.
LMS файлын хэмжээний хязгаарлалт: Таны ажиллаж буй зүйлс
Аливаа LMS нь файлын хэмжээний хязгаарлалтыг мөрддөг боловч тэдгээрийн хэмжээ ихээхэн ялгаатай байдаг. Ихэнх LMS платформ нь администраторуудад анхдагч тохиргоог өөрчлөх боломжийг олгодог тул танд үйлчлэх хязгаарлалт нь танай байгууллагын тохиргоогоос хамаарна.
| LMS | Анхдагч / Ердийн хязгаар | Тэмдэглэл |
|---|---|---|
| Moodle | 16 МБ (анхдагч) | Хичээл тус бүрээр тохируулах боломжтой; зарим байгууллагууд үүнийг өндөр (50 МБ, 100 МБ) болгосон байдаг |
| Canvas | Нэг файл тутамд 500 МБ | Файл тус бүрт өгөөмөр хязгаартай боловч, хичээлийн нийт багтаамжийн квот нь ихэвчлэн нийт 500 МБ-аас 1.5 ГБ байдаг |
| Blackboard | Нэг байршуулалтад 100 МБ | 2025 оны намар эхлэн олон байгууллагуудад 250 МБ-аас бууруулсан |
| Google Classroom | 25 МБ (имэйл хавсралт) | Google Drive-аар хуваалцсан файлууд нь өндөр хязгаартай боловч, шууд хавсралт нь имэйлээр хязгаарлагддаг |
| D2L Brightspace | Байгууллагаас хамаарна | Ихэвчлэн нэг файл тутамд 100-500 МБ |
| Schoology | 512 МБ | Харилцангуй өгөөмөр, гэхдээ том файлууд нь удаан холболттой оюутнуудад татаж авахад удаан байдаг |
Бодит хязгаар нь техникийн хязгаараас доогуур байх нь элбэг. Canvas нь нэг файл тутамд 500 МБ зөвшөөрсөн ч гэсэн 200 МБ хичээлийн багцыг байршуулах нь 150 оюутан тус бүр 200 МБ татаж авах гэсэн үг — энэ нь нэг баримт бичигт 30 ГБ трафик болно. Гар утасны дата эсвэл удаан холболттой оюутнууд хүндрэлтэй тулгарах болно.
Ихэнх хичээлийн материалын хувьд сайн зорилт нь нэг баримт бичигт 10 МБ-аас доогуур байх явдал юм. Энэ нь байршуулалтыг хурдан, ямар ч холболттой хурдан татаж авах, мөн багтаамжийн квотод зай үлдээдэг.
Хичээлийн материалууд яагаад ийм том болдог вэ
PDF файлын хэмжээ нь гурван зүйлээр тодорхойлогдоно: зураг, фонт, мөн баримт бичиг хэрхэн үүсгэгдсэн. Таны файлыг юу том болгож байгааг ойлгох нь зөв хумих аргыг сонгоход тусална.
Өндөр нягтралтай зурагнууд
Энэ бол боловсролын PDF файлуудыг хэт том болгодог гол шалтгаан юм. Лекцийн хуудсанд оруулсан нэг өндөр нягтралтай гэрэл зураг нь 5-15 МБ байж болно. Ийм 10 зурагтай баримт бичиг нь амархан 100 МБ-аас давна.
Асуудал нь нягтралын зөрчилдөөн юм. Хэвлэхэд зориулсан стандарт болох 300 DPI (цэг/инч) нягтралтай авсан зурагнууд нь дэлгэцэн дээр харагдах боломжтойгоос хамаагүй илүү нарийвчлалтай байдаг. Ердийн зөөврийн компьютерийн дэлгэц нь 72-144 DPI нягтралтай контентыг харуулдаг. Энэ нэмэлт нягтрал бүр нь дэлгэцэн дээр уншиж буй оюутнуудад үл үзэгдэх боловч файлын хэмжээг их хэмжээгээр нэмэгдүүлдэг.
Ердийн буруутангууд:
- Фото зургийг оруулсан PowerPoint-аас экспортлогдсон лекцийн хуудас
- Бусад баримт бичгээс бүрэн нягтралаар хуулбарласан диаграмм ба график
- Хэтэвчтэй нягтралаар (шаардлагатай пикселийн 2x эсвэл 3x) авсан скриншот
- Анхны олон мегабайт хэмжээтэй байсан сток зургуудыг оруулсан байдал
Скан хийсэн хуудас
Физик хуудсыг скан хийхэд сканнер нь хуудасны бүхэл бүтэн зургийг авдаг — текст бүрийн мөрний пиксел бүр нь зургийн өгөгдөл болгон хадгалагддаг. 300 DPI нягтралтай өнгөтөөр скан хийсэн нэг хуудас нь 25-35 МБ хэмжээтэй хувирашгүй зураг үүсгэдэг. JPEG хувирал хийсэн ч гэсэн, скан хийсэн хуудас нь ихэвчлэн хуудас тутамд 1-5 МБ байдаг.
20 хуудастай скан хийсэн сэтгүүлийн өгүүлэл нь амархан 40-80 МБ болдог — энэ нь дижитал хэлбэрийн ижил өгүүлэл (жижиг текст тэмдэгтийг ашиглан 200 КБ-аас 2 МБ хүртэл байх) -ээс хамаагүй том юм.
Хичээлийн материал дахь скан хийсэн агуулгын ердийн эх үүсвэрүүд:
- Хуучин хэвлэмэл хэлбэртэй байсан сэтгүүлийн өгүүлэл
- Хуулийн дагуу түгээх зорилгоор скан хийсэн сурах бичгийн бүлгүүд
- Оюутны лавлагаанд зориулж скан хийсэн гар бичмэл тэмдэглэл эсвэл диаграмм
- Түүхэн баримт бичиг ба анхдагч эх сурвалжууд
Суулгасан фонтууд
PDF нь бүхэл бүтэн фонтын гэр бүлийг (зөвхөн баримт бичигт ашиглагдсан тэмдэгтүүдээс бусад) суулгахад, энэ нь мянга мянган ашиглагдаагүй глифүүдийг хадгалдаг. Нэг фонт нь файлд 200 КБ-аас 2 МБ нэмж болно. Бүх фонтыг суулгасан 5-10 фонт ашигласан баримт бичиг нь зөвхөн фонтын өгөгдлөөс 5-15 МБ агуулж болно.
Фонтны дэд бүлэг — баримт бичигт ашиглагдсан тодорхой тэмдэгтүүдийг суулгах — үүнийг шийддэг. Хэрэв таны баримт бичиг нь 2,000 глиф агуулсан фонтоос зөвхөн 80 тэмдэгтийг ашигласан бол, дэд бүлэг нь зөвхөн эдгээр 80-ыг хадгалж, фонтын зардлыг 95% ба түүнээс дээш хувиар бууруулдаг.
Давхаргууд ба мета өгөгдөл
Дизайн хэрэгслүүдээс (Adobe InDesign, Illustrator, Canva) экспортлогдсон PDF нь заримдаа нууц давхаргууд, засварлах мета өгөгдөл, жижиг зураг, болон бусад суулгасан өгөгдлийг агуулдаг бөгөөд энэ нь харагдах контентэд хувь нэмэр оруулгүйгээр файлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг.
Хумих түвшин: Юу багасдаг ба хэзээ тус тус хэрэглэх вэ
Бүх хумих нь адилгүй. Өөр өөр түвшин нь файлын хэмжээг багасгах ба визуал чанарыг харьцуулдаг. Тус бүр нь юу хийдэг ба хэзээ хэрэглэх талаар энд тайлбарлав.
Зөөлөн хумих (30-40% бууралт)
Юу болдог: Зургуудыг өндөр чанартайгаар дахин хувиргана (харагдах байдал бага зэрэг алдагдана). Фонтууд нь дэд бүлэг болно. Давхардаагүй мета өгөгдөл нь хасагдана. Баримт бичгийн бүтэц нь оновтой болно.
Визуал нөлөө: Анхныхаас бараг ялгах аргагүй. Хэвлэх чанартай зурагнууд нь хэвлэх чанараа хадгална. Текст нь ижил байна.
Хамгийн сайн:
- Оюутнууд хэвлэх материал (гарын авлага, ажлын хуудас, судлах гарын авлага)
- Нарийхан шугам ба жижиг текст чухал диаграммтай баримт бичиг
- Анхны чанарт ойр байлгахыг хүссэн материал
Жишээ: Өндөр нягтралтай зурагтай 25 МБ хичээлийн багц нь ойролцоогоор 15-17 МБ болж хувирна.
Дунд зэргийн хумих (50-70% бууралт)
Юу болдог: Зургуудыг дэлгэцэд зориулсан чанартайгаар дахин хувиргана (150 DPI-тай тэнцэнэ). Фонтууд нь эрчимтэй дэд бүлэг болно. Шаардлагагүй бүх мета өгөгдөл нь хасагдана. Өнгөний профиль нь энгийн болж болно.
Визуал нөлөө: Зургууд нь дэлгэцэн дээр сайн харагдах боловч өндөр томруулалтаар хэвлэхэд бага зэрэг зөөлөн харагдаж болно. Текст нь тод, бүрэн уншигдахуйц хэвээр байна. Диаграмм ба график нь тодорхой байна.
Хамгийн сайн:
- Ихэнх LMS байршуулалт (энэ нь дэлгэцээр үзэх материалын хамгийн тохиромжтой хэсэг юм)
- Лекцийн хуудас ба танилцуулга
- Унших багц ба хичээлийн гарын авлага
- Ихэнхдээ дэлгэцэн дээр үзэх баримт бичиг
Жишээ: 42 МБ хичээлийн багц нь ойролцоогоор 12-20 МБ болж хувирна.
Хамгийн их хумих (80-95% бууралт)
Юу болдог: Зургуудыг эрчимтэйгээр дахин хувиргана (72-100 DPI-тай тэнцэнэ). Өнгөт зурагнууд нь бага өнгөний гүн рүү шилжиж болно. Фонтны дэд бүлэг нь зайлшгүй шаардлагатай бүх зүйлийг хасдаг. Файл нь хамгийн бага боломжит төлөөлөлд багтдаг.
Визуал нөлөө: Зургууд нь мэдэгдэхүйц бага чанартай болно — дэлгэцэн дээр уншихад хангалттай боловч хэвлэхэд тохиромжгүй. Текст нь уншигдахуйц хэвээр байна. Диаграм дахь нарийвчлал нь алдагдаж болно.
Хамгийн сайн:
- Хатуу файлын хэмжээний хязгаарлалтыг хангах (Moodle-ийн 16 МБ анхдагч)
- Текст нь гол агуулга бөгөөд зураг нь нэмэлт байдаг баримт бичиг
- Чанарын өндөр график шаардлагагүй хурдан лавлагааны материал
- Чанар нь хүртээмжтэй байдлаас хоёрдогч байдаг түр хуваарилалт
Жишээ: 42 МБ хичээлийн багц нь ойролцоогоор 3-8 МБ болж хувирна.
LMS-д зориулж PDF файлыг хэрхэн хумих вэ
Аргын зам: PDFSub PDF хумих хэрэгсэл
PDFSub-ийн PDF хумих хэрэгслийг ашиглан:
- Хэрэгслийг нээнэ үү — PDF хумих хэрэгсэл рүү шилжинэ. Бүртгэл шаардлагагүй.
- PDF файлаа байршуулна уу — Файлыг чирч оруулах эсвэл сонгоно уу. Баримт бичиг нь таны хөтөч дээр бүхэлдээ боловсруулагддаг — энэ нь хэзээ ч серверт байршуулагддаггүй.
- Хумих түвшинг сонгоно уу — Хэрэгцээндээ тулгуурлан зөөлөн, дунд, эсвэл хамгийн их түвшинг сонгоно уу.
- Хувирсан файлыг татаж авна уу — Хэрэгсэл нь анхны хэмжээ, хувирсан хэмжээ, болон хувиралтын хувийг харуулна. Татаж аваад LMS-дээ байршуулна уу.
Боловсруулах хугацаа: Ихэнх баримт бичиг нь хэдхэн секундэд хувирдаг. Их хэмжээний файлууд (100+ МБ) нь нэг минут хүртэл хугацаа шаардаж болно.
Таны LMS-д тохирох хумих түвшинг сонгох
| Таны LMS хязгаар | Санал болгосон хумих | Яагаад |
|---|---|---|
| Moodle (16 МБ анхдагч) | Дунд зэрэг эсвэл Хамгийн их | Хатуу хязгаар нь их хэмжээний бууралт шаарддаг; хэрэв таны файл 40 МБ-аас их бол хамгийн их хувилбар нь тохиромжтой |
| Canvas (500 МБ) | Зөөлөн эсвэл Дунд зэрэг | Өгөөмөр хязгаартай боловч оюутны татаж авах хугацааг бодолцоно уу; дунд зэрэг нь ихэвчлэн хангалттай байдаг |
| Blackboard (100 МБ) | Зөөлөн эсвэл Дунд зэрэг | Ажиллах зайтай; зөөлөн нь ихэвчлэн хангалттай байдаг |
| Google Classroom (25 МБ имэйл) | Дунд зэрэг | Имэйл хавсралтын хязгаар нь хатуу байдаг; илүү том файлуудыг Drive-аар хуваалцана уу |
| Оюутнуудад имэйл (25 МБ) | Дунд зэрэг эсвэл Хамгийн их | Gmail, Outlook, болон ихэнх провайдерууд 25 МБ-аар хязгаарладаг |
Хумих нь хангалтгүй үед юу хийх вэ
Заримдаа PDF нь маш том байдаг — 200 хуудастай скан хийсэн сурах бичгийн бүлэг, 80 өндөр нягтралтай гэрэл зурагтай танилцуулга — хамгийн их хумих нь ч LMS хязгаараас доош оруулж чадахгүй. Таны сонголтууд энд байна.
PDF-ийг хуудасны дарааллаар хуваах
Хэрэв 48 хуудастай хичээлийн багц нь 20 МБ болж хувирсан боловч таны Moodle хязгаар нь 16 МБ байвал, үүнийг хоёр файл болгон хуваана уу:
PDFSub-ийн PDF хуваах хэрэгслийг ашиглан:
- Хувирсан PDF файлыг байршуулна уу
- Хуудасны дарааллаар хуваана: 1-24-р хуудас нь 1-р хэсэг, 25-48-р хуудас нь 2-р хэсэг
- Хоёр хэсгийг LMS-дээ байршуулна уу
Тэдгээрийг тодорхой тэмдэглэнэ үү: "3-р долоо хоногийн унших материал - 1-р хэсэг (1-24 хуудас)" ба "3-р долоо хоногийн унших материал - 2-р хэсэг (25-48 хуудас)."
Скан хийсэн хуудсыг хайлтын текстээр солих
Хэрэв таны PDF нь скан хийсэн хуудсыг агуулдаг бол (текст биш, текстний зураг), тэдгээрийг OCR ашиглан хайлтын текст болгон хувиргах нь файлын хэмжээг ихээхэн бууруулдаг. Текстийг олон мегабайт зураг болгон хадгалдаг скан хийсэн хуудас нь хэдхэн килобайтын жинтэй бодит текст тэмдэгтүүдээр солигдож болно.
PDFSub-ийн OCR PDF хэрэгсэл нь скан хийсэн хуудсыг хайлтын, сонгох боломжтой текст болгон хувиргадаг. Энэ нь файлын хэмжээг бууруулаад зогсохгүй, баримт бичгийг илүү хүртээмжтэй болгодог — оюутнууд нэр томьёог хайж, тэмдэглэл хийхээр текстийг хуулж, дэлгэц уншигч ашиглах боломжтой болдог.
PDF үүсгэхээс өмнө зургийн нягтралыг бууруулах
Хэрэв та хичээлийн материалыг эхнээс нь бэлтгэж байгаа бол (PowerPoint-д лекц бэлтгэх, баримт бичигт зургуудыг цуглуулах), PDF руу экспортлохын өмнө зургийн нягтралыг бууруулна уу:
- Дэлгэцэн дээр үзэхэд: 150 DPI нь хангалттай. Ихэнх дэлгэц нь 72-144 DPI нягтралтай байдаг.
- Хэвлэхэд: 300 DPI нь стандарт юм. Зөвхөн оюутнууд материалыг хэвлэх тохиолдолд үүнийг ашиглана уу.
- Лекцийн хуудсанд зураг оруулах: Оруулахаас өмнө дэлгэцийн хэмжээнд нь тааруулна уу. 1920x1080 танилцуулга дээр бүрэн дэлгэцийн зураг нь 4000x3000 пиксел байх шаардлагагүй.
Оруулахын оронд холбоос хийх
Хэт том нэмэлт материалууд (сурах бичгийн бүлгүүд, урт сэтгүүлийн өгүүлэл, видео бичлэгийн хуулбар) нь LMS-д оруулахын оронд файл хуваалцах үйлчилгээнд байршуулсан файл руу холбохыг авч үзнэ үү. Google Drive, OneDrive, эсвэл танай байгууллагын файл сервэр дээр байршуулж, LMS-дээ холбоосыг нь хуваалцана уу.
Энэ нь байршуулах хязгаарыг бүрэн зайлсхийж, таны хичээлийн багтаамжийн квотын хэрэглээг бууруулдаг.
Тусгай тохиолдол: Скан хийсэн баримт бичиг
Скан хийсэн PDF файлууд нь хамгийн том файлууд бөгөөд хамгийн их хумих боломжтой тул онцгой анхаарал шаарддаг.
Скан хийсэн PDF файлууд яагаад ийм том байдаг вэ
Дижитал хэлбэрийн PDF нь текстийг тэмдэгт кодууд ба байршлын зааврууд болгон хадгалдаг. 20 хуудастай баримт бичгийн бүхэл бүтэн текст агуулга нь 50-100 КБ байж болно. Скан хийсэн PDF нь ижил текстийг пиксел зураг болгон хадгалдаг. Хуудас бүр нь гэрэл зураг юм: сая сая пиксел, тус бүр нь өнгөний мэдээлэлтэй. JPEG хувирал хийсэн ч гэсэн, нэг скан хийсэн хуудас нь 1-5 МБ — ижил текстийн 100-1000 дахин том.
Скан хийх нягтралын урхи
Ихэнх сканнер нь өнгөтөөр 300 DPI-г анхдагчаар тохируулдаг. Энэ нь архивын зорилгоор скан хийхэд тохиромжтой боловч оюутнууд дэлгэцэн дээр унших баримт бичигт хэтэрхий их юм.
Тооцоолол: 300 DPI нягтралтай өнгөтөөр скан хийсэн цаасны хэмжээтэй хуудас нь 24 битийн өнгөтэй 2,550 x 3,300 пикселийн зураг үүсгэдэг = ойролцоогоор 25 МБ хувирашгүй. JPEG хувирал хийсэн тохиолдолд энэ нь хуудас тутамд 2-5 МБ болно. 20 хуудасаар үржүүлбэл танд 40-100 МБ PDF болно.
Боловсролд зориулсан илүү сайн скан хийх тохиргоо
| Хэрэглээ | DPI | Өнгөний горим | Хуудас тутамд ойролцоох хэмжээ |
|---|---|---|---|
| Зөвхөн тексттэй баримт бичиг | 150 DPI | Хар ба цагаан (1-бит) | 30-80 KB |
| Зарим диаграммтай текст | 200 DPI | Саарал | 150-400 KB |
| Бүрэн өнгөт хуудас | 200 DPI | Өнгөт | 400 KB - 1 MB |
| Архивын чанар | 300 DPI | Өнгөт | 2-5 MB |
Хэрэв та LMS-д түгээх зорилгоор скан хийж байгаа бол, саарал өнгөтөөр 200 DPI нь ихэнх боловсролын контентын хувьд хамгийн тохиромжтой. Текст нь бүрэн уншигдахуйц, файлын хэмжээ боломжит хязгаарт байдаг, мөн дэлгэцэн дээрх чанарын ялгаа нь 300 DPI-тай харьцуулахад үл мэдэгдэм байдаг.
Чанарын харьцуулалт: Та юу алдаж байна вэ
Хумих нь шидэт биш — энэ нь өгөгдлийг багасгах замаар ажилладаг. Юу багасдаг болохыг ойлгох нь танд мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тусална.
Текст
PDF дэх текст нь тэмдэгт код ба байршлын зааврууд болгон хадгалагддаг. Энэ нь аль хэдийн маш авсаг болсон. Хумих нь текстний агуулга эсвэл уншигдахуйц байдалд мэдэгдэхүйц нөлөөлдөггүй. Хамгийн их хумих түвшинд ч гэсэн текст нь тод, бүрэн уншигдахуйц хэвээр байна.
Вектор график (Диаграмм, График)
Excel, Google Sheets, эсвэл PowerPoint зэрэг хэрэгслүүдээр вектор график болгон үүсгэсэн диаграм нь шугам, муруй, хэлбэрүүдийн математик тодорхойлолт болгон хадгалагддаг. Текст шиг, тэдгээр нь аль хэдийн авсаг бөгөөд чанарын алдагдалгүйгээр сайн хувирдаг. Таны бага график, шугам график, урсгал диаграм нь хувирсны дараа адилхан харагдана.
Растер зураг (Фото зураг, Скан хийсэн хуудас)
Энд л харьцуулалт явагддаг. Растер зураг — гэрэл зураг, скан хийсэн баримт бичиг, скриншот — нь нягтралыг багасгах, JPEG хувирлыг нэмэгдүүлэх, эсвэл хоёуланг нь ашиглан хувиргадаг.
Зөөлөн хумих түвшинд, чанарын алдагдал нь хүний нүдэнд үл үзэгдэм. Дунд зэрэгт, хэрэв та ойроос томруулж харвал өндөр нарийвчлалтай гэрэл зургуудад бага зэргийн зөөлрөлтийг анзаарч болно. Хамгийн ихдээ, зурагнууд нь мэдэгдэхүйц бага нягтралтай болно — скан хийхэд уншихад хангалттай эсвэл диаграммыг ойлгоход хангалттай боловч өндөр чанартай гэрэл зургийг хэвлэхэд тохиромжгүй.
Бодит асуулт: Таны оюутнууд гэрэл зургийн нарийвчлалыг шалгахын тулд томруулж харах уу? Хэрэв тийм бол, зөөлөн хумих аргыг ашиглана уу. Хэрэв тэд текст уншиж, график үзэж, эсвэл зураг харж байгаа бол, дунд зэрэг эсвэл хамгийн их хумих нь тэдэнд хэрэгтэй бүх зүйлийг хадгална.
Фонтууд
Фонтны дэд бүлэг нь ашиглагдаагүй тэмдэгт глифүүдийг хасдаг. Хэрэв таны баримт бичиг нь зөвхөн стандарт англи тэмдэгтүүдийг ашигласан бол, дэд бүлэг нь хятад, араб, математикийн тэмдэгтүүдийг дэмждэг фонтоос мянга мянган ашиглагдаагүй глифүүдийг хасч болно. Энэ нь таны баримт бичгийн дүр төрхөд ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй — энэ нь ямар ч хуудсанд гарч ирээгүй тэмдэгтүүдийн өгөгдлийг л хасдаг.
Олон хичээлийн материалыг багцаар хумих
Хэрэв та бүтэн семестрын материалыг бэлтгэж байгаа бол — 15 долоо хоногийн унших материал, лекцийн танилцуулга, гарын авлага — файлыг нэг нэгээр нь хумих нь залхуутай. Энд багцаар хийх арга байна:
- Долоо хоног эсвэл модуль тус бүрээр нь зохион байгуулна уу — Хичээл тус бүрийн бүх материалыг хамтад нь ангилна уу
- Эхлээд холбогдох баримт бичгүүдийг нэгтгэнэ үү — Хичээл тус бүрийн 3-5 баримт бичгийг нэг файл болгон нэгтгэхийн тулд PDFSub-ийн PDF нэгтгэх хэрэгслийг ашиглана уу. Нэг 15 МБ файл нь таван 3 МБ файлуудаас оюутнуудад илүү хялбар байдаг.
- Нэгтгэсэн файл тус бүрийг хувина уу — Тус файлыг LMS хязгаараас доош оруулахын тулд дунд зэргийн хумих аргыг хэрэглэнэ үү
- Бүх файлыг нэг дор байршуулна уу — Ихэнх LMS платформ нь танд нэг модульд олон файлыг нэгэн зэрэг байршуулах боломжийг олгодог
Нэрлэх дүрмийн зөвлөгөө: Week01_Introduction_Reading.pdf, Week02_Chapter3_Slides.pdf гэх мэт тогтмол формат ашиглана уу. Энэ нь оюутнуудад ойлгомжтой болгож, таны файл менежерийг цэгцтэй байлгадаг.
Хүртээмжтэй байдлын анхаарах зүйлс
Хумих нь хэзээ ч хүртээмжтэй байдлыг алдагдуулах ёсгүй. Эдгээр зарчмуудыг санаатай байлгана уу:
Текстийн уншигдахуйц байдлыг хадгална уу. Хамгийн их хумих түвшинд ч гэсэн, зөв бүтэцтэй PDF дахь текст нь бүрэн уншигдахуйц хэвээр байна. Хэрэв таны хувирсан баримт бичиг нь бүдэг тексттэй бол, асуудал нь хувиралтын бус, харин эх сурвалж нь чанар муутай скан байсан байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд, хумихаас өмнө OCR хийх нь илүү жижиг, тод, хүртээмжтэй үр дүнг өгнө.
Текст давхаргыг бүрэн байлгана уу. Дэлгэц уншигч ашигладаг оюутнуудад зориулж, PDF дахь текст давхарга нь зайлшгүй чухал юм. Хумих нь текст давхаргыг хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны эх баримт бичиг нь OCRгүйгээр скан хийсэн зураг бол, тэр нь эхэндээ ямар ч текст давхаргагүй байдаг — үүнийг хүртээмжтэй болгохын тулд хумихаас өмнө OCR хийнэ үү.
Бүтцийн элементүүдийг хадгална уу. Гарчигууд, жагсаалтууд, хүснэгтүүд, унших дараалал нь туслах технологид баримт бичгийг хөтлөхөд тусалдаг. Стандарт хумих нь эдгээр бүтцийн элементүүдэд нөлөөлдөггүй.
Боломжтой бол орлуулах хэлбэрийг өгнө үү. Хүртээмжтэй байдлын хэрэгцээтэй оюутнуудад зориулж, эх файлыг (Word, PowerPoint) PDF-ээс гадна өгөх нь тэдэнд илүү уян хатан байдлыг олгодог. PDF нь ерөнхий түгээлтийн зорилготой; эх файл нь хувь хүний хэрэгцээг хангадаг.
Түгээмэл асуултууд
PDF файлыг хумихад текст бүдэг эсвэл уншигдахгүй болгох уу?
Үгүй. PDF дахь текст нь зураг биш, харин тэмдэгт өгөгдөл ба байршлын заавар болгон хадгалагддаг. Хумих нь ямар ч хумих түвшинд текстний чанарт нөлөөлдөггүй. Хэрэв текст нь хувирсны дараа бүдэг харагдвал, асуудал нь эх баримт бичиг нь бага чанартай скан хийсэн текстний зураг байсан (жижиг текст тэмдэгт биш) байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд, хумихаас өмнө OCR хийх нь илүү жижиг, тод, хүртээмжтэй үр дүнг өгнө.
Хичээлийн материалын хувьд хамгийн сайн хумих түвшин юу вэ?
Дунд зэргийн хумих нь ихэнх боловсролын материалын хувьд хамгийн сайн анхдагч юм. Энэ нь ихэвчлэн файлын хэмжээг 50-70% бууруулж, дэлгэцэн дээрх зураг ба тод текстний чанарыг хадгалдаг. Оюутнууд материалыг хэвлэх тохиолдолд зөөлөн хумих, Moodle-ийн 16 МБ анхдагч гэх мэт хатуу файлын хэмжээний хязгаарыг хангах шаардлагатай үед хамгийн их хумих аргыг ашиглана уу.
Миний Moodle нь 16 МБ хязгаартай. Би IT-аас үүнийг нэмэгдүүлэхийг хүсч болох уу?
Тийм ээ. Moodle-ийн файлын байршуулах хязгаар нь хичээл, сайт, болон PHP түвшинд тохируулах боломжтой. Танай байгууллагын IT хэлтэс үүнийг тодорхой хичээлүүд эсвэл сайт даяар нэмэгдүүлж болно. Хүсэлт нь ихэвчлэн энгийн байдаг боловч боловсруулахад хугацаа шаардагдаж болно. Энэ хооронд, таны файлуудыг хумиж, хуваах нь материалыг оюутнуудад шууд хүргэх болно.
Олон баримт бичгийг нэгтгэхээсээ өмнө хумих ёстой уу, эсвэл дараа нь үү?
Эхлээд нэгтгэж, дараа нь хувина уу. Олон файлуудыг нэгтгэж, дараа нь үр дүнг нэг удаа хувиргах нь тус тусад нь файлыг хувиргаж, дараа нь нэгтгэхээс илүү жижиг төгсгөлийн файл үүсгэдэг, учир нь хумих хэрэгсэл нь бүхэл бүтэн баримт бичгийн туршид (хамтарсан фонтууд, төстэй зурагнууд, тогтмол өнгөний профиль) оновтой болгох боломжтой байдаг.
Нууц үгээр хамгаалагдсан PDF файлыг хумж болох уу?
Та эхлээд нууц үгийг арилгаж, файлыг хумж, дараа нь нууц үгийг дахин оруулах шаардлагатай болно. Ихэнх хумих хэрэгслүүд нь шифрлэгдсэн файлуудыг боловсруулж чадахгүй, учир нь агуулга нь нууц үггүйгээр хандах боломжгүй байдаг. Хэрэв танд нууц үг байгаа бол PDFSub-ийн PDF тайлах хэрэгслийг ашиглана уу, дараа нь хумиж, дараа нь Нууц үгээр хамгаалах хэрэгслээр дахин хамгаална уу.
Файлыг хэтэрхий жижиг болгох хумих түвшин байдаг уу?
Бодит байдал дээр, үгүй. Хамгийн их хумих түвшинд ч гэсэн, текстний агуулга ба баримт бичгийн бүтэц нь бүрэн хэвээр байна. Чанарын цорын ганц алдагдал нь растер зураг (гэрэл зураг ба скан хийсэн хуудас) юм, тэр ч байтугай тэдгээр нь хамгийн их хумих түвшинд ч уншигдахуйц хэвээр байна. Хамгийн жижиг ашигтай PDF нь зөвхөн зураггүй текст агуулсан байдаг — эдгээр нь хэдхэн килобайт байж болох бөгөөд бүрэн ажиллагаатай байдаг.
Дүгнэлт
LMS-ийн файлын хэмжээний хязгаарлалт нь ням гарагийн орой 11 цагт тулгардаг хүндрэл мэт санагддаг боловч энгийн шийдэлтэй асуудал юм. Таны PDF-ийг юу том болгож байгааг (ихэвчлэн зураг эсвэл скан хийсэн хуудас) тодорхойлж, таны LMS-д тохирох хумих түвшинг сонгож, хувина уу. Ихэнх хичээлийн материалын хувьд, PDFSub-ийн PDF хумих хэрэгслийн дунд зэргийн хумих нь дэлгэцэн дээр уншихад ямар ч харагдахуйц чанарын алдагдалгүйгээр хэдхэн секундын дотор хязгаараас доош оруулдаг.
Хумих нь дангаараа хангалтгүй үед, баримт бичгийг хувааж, скан хийсэн хуудсыг OCR-аар хөрвүүлж, эсвэл PDF үүсгэхээс өмнө эх зургийн нягтралыг бууруулна уу. Мөн багш нарт зориулсан PDF хэрэгслүүдийн бүрэн тоймыг авахын тулд — ажлын хуудсыг нэгтгэхээс эхлээд лекцийн танилцуулгыг хөрвүүлэх хүртэл — Багш нарт зориулсан PDF хэрэгслүүд гарын авлагыг үзнэ үү.