2026 оны баримт бичгийг боловсруулах шилдэг Dext орлуулагч
Dext-д өөр хувилбар хайж байна уу? Онцлог, үнэ, боломжуудыг харьцуулна уу. Яагаад багууд PDFSub руу шилдэгийг мэдэж аваарай.
PDFSub нь дараах хүмүүст хамгийн тохиромжтой:
- Dext-ийн нэг үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнээс залхаж, сард 10-14 доллараар тогтмол үнээр мэдээлэл авахыг хүссэн нягтлан бодогчид
- Банкны хуулга хөрвүүлэх шаардлагатай компаниуд (20,000+ банк) — энэ нь Dext-д байхгүй боломж юм
- Нэхэмжлэлийн мэдээлэл татаж авахтай зэрэгцэн AI орчуулга, хураангуйлах болон 77+ PDF хэрэгслийг ашиглахыг хүссэн хэрэглэгчид
- Нэхэмжлэлийн төлбөр нь Dext-ийг хэтэрхий үнэтэй болгодог олон үйлчлүүлэгчтэй ажилладаг компаниуд
PDFSub нь дараах хүмүүст тохиромжгүй:
- Dext-ийн Xero/QuickBooks/Sage руу автоматаар ангилж оруулах боломжийг голчлон ашигладаг компаниуд
- Автомат зардлын баталгаажуулалтын үйл явц болон ханган нийлүүлэгчийн дүрмийг тохируулах шаардлагатай багууд
- Нэхэмжлэлийг бүртгэлд оруулах үйл явц нь гол бэрхшээл болдог компаниуд (Dext үүний тулд тусгайлан бүтээгдсэн)
Dext Prepare (өмнө нь Receipt Bank) нь нягтлан бодогчдод зориулсан хамгийн алдартай нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авах хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нь нэхэмжлэлийг сканнердаж, гол мэдээллийг нь татаж аваад, Xero, QuickBooks, Sage зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд руу шууд оруулах боломжтой. Нягт нямбай нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа явуулдаг нягтлан бодогчдын хувьд олон жилийн турш найдвартай ажиллаж ирсэн.
Гэхдээ Dext нь зөвхөн нэхэмжлэлийг зураг авах, борлуулагч болон дүнг татаж авах, дансанд хуваарилах, бүртгэлд оруулах гэсэн тодорхой нэг үйл явцад зориулагдсан. Энэ хязгаараас гадуур — та банкны хуулгыг хөрвүүлэх, мандарин хэл дээрх баримт бичгийг боловсруулах, санхүүгийн тайланг боловсруулах, эсвэл нэхэмжлэлийг татаж авахаас бусад тохиолдолд PDF-тэй ажиллах шаардлагатай бол Dext-д ямар ч боломж байхгүй.
Хэрэв та Dext-ийн нэг үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь таны ашгийг багасгаж байгаа, банкны хуулгыг боловсруулж чадахгүй байгаа, эсвэл та таван хэрэгслийн оронд нэгийг нь төлж байгаа мэт санагддаг бол энэ гарын авлага нь өрсөлдөгчдийг харьцуулж, хамгийн их үнэ цэнийг өгдөг хэрэгслийг тодорхойлох болно.
Яагаад хүмүүс Dext-ийн орлуулагч хайдаг вэ?
Dext нь G2 дээр 4.3 одтой сайн үнэлгээтэй бөгөөд үндсэн зорилгоо хэрэгжүүлэхдээ үнэхээр гарамгай. Гомдол нь чанартай холбоотой биш. Харин цар хүрээ, үнэ, болон таны компани өсөхийн хэрээр илүү тодорхой болдог хязгаарлалтуудтай холбоотой.
Үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь хүндрэлтэй
Dext Prepare нь үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнийн загварыг ашигладаг. Үнэ нь төлөвлөгөөний түвшин болон бүс нутгаас хамаарч өөр өөр байдаг ч нягтлан бодогчид ихэвчлэн сард нэг үйлчлүүлэгч тутамд 25-55 доллар төлдөг гэж мэдээлдэг.
5 үйлчлүүлэгчтэй бол энэ нь боломжийн мэт санагдаж болно. 20 үйлчлүүлэгчтэй бол сард 500-1,100 доллар, 50 үйлчлүүлэгчтэй бол сард 1,250-2,750 доллар болно. Таны компани өсөхийн хэрээр эдийн засгийн хувьд илүү хүндрэлтэй болдог нь үнийн бодлого хэрхэн өсөх ёстой вэ гэдгийн эсрэг юм.
Зарим нягтлан бодогчид Dext-д төлдөг мөнгө нь нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамждаа төлдөг мөнгөнөөсөө их гэж ярьдаг. Нэхэмжлэлийг сканнердах хэрэгсэл Xero эсвэл QuickBooks-ээс илүү үнэтэй байвал ямар нэгэн зүйл буруу байна.
PDFSub нь сард 10 доллараас эхэлсэн тогтмол үнэтэй. Та 5 эсвэл 500 үйлчлүүлэгчтэй байсан ч үнэ нь ижил байна. Үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнийн нэмэлт тооцоогүй, сарын төлбөрт гэнэтийн зүйл байхгүй.
Зөвхөн нэхэмжлэл болон баримт бичиг — өөр юу ч үгүй
Dext нь нэхэмжлэл болон баримт бичгийг боловсруулдаг. Түүнээс өөр юу ч хийдэггүй.
- Банкны хуулгыг Excel, CSV, QBO, эсвэл OFX руу хөрвүүлэхгүй
- PDF файлуудыг нэгтгэх, хуваах, эсвэл шахахгүй
- Санхүүгийн тайлан эсвэл жилийн тайлангаас мэдээлэл татаж авахгүй
- Баримт бичгийг хэл хооронд орчуулахгүй
- AI ашиглан баримт бичгийг хураангуйлах эсвэл дүн шинжилгээ хийхгүй
- Ердийн PDF үйлдлүүдийг хийхгүй
Ихэнх нягтлан бодох бүртгэлийн компаниудын хувьд нэхэмжлэлийг татаж авах нь олон ажлын нэг хэсэг юм. Та нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор банкны хуулгыг хөрвүүлэх, үйлчлүүлэгчдээс ирсэн санхүүгийн тайланг боловсруулах, PDF баримт бичгийг удирдах, мөн янз бүрийн форматаар баримт бичгийг боловсруулах шаардлагатай байдаг. Dext нь энэ ажлын зөвхөн нэг хэсгийг хамардаг.
Банкны хуулга хөрвүүлэх боломжгүй
Энэ нь нягтлан бодогч болон нягтлан бодогчдын хувьд хамгийн чухал сул тал юм. Банкны хуулгыг хөрвүүлэх — PDF банкны хуулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжид оруулах зорилгоор Excel, CSV, QBO, эсвэл OFX файл болгон хувиргах — нь бараг бүх нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцад зайлшгүй шаардлагатай ажил юм.
Dext үүнийг хийдэггүй. Огт хийдэггүй. Хэрэв үйлчлүүлэгч танд PDF банкны хуулга илгээвэл Dext нь гүйлгээг татаж аваад оруулах боломжтой файл гаргах боломжгүй юм. Та өөр банкны хуулга хөрвүүлэх хэрэгсэл, өөрөөр хэлбэл өөр бүртгэл, өөр нэвтрэх эрх, өөр үйл явц шаардлагатай болно.
PDFSub нь 20,000 гаруй банкнаас экспорт хийх боломжтой банкны хуулга хөрвүүлэх хэрэгслийг агуулдаг бөгөөд 8 формат руу экспорт хийдэг (Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF). Энэ нь бүх бүртгэлд багтсан — нэмэлт төлбөргүй.
Хязгаарлагдмал хэлний дэмжлэг
Dext нь нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авахад ойролцоогоор 30 хэлийг дэмждэг. Энэ нь гол Европын хэл болон хэд хэдэн Азийн хэлийг хамардаг боловч бүрэн гүйцэд биш юм.
Хэрэв таны компани Араб, Хинди, Тайланд, Вьетнам эсвэл бусад олон хэл дээр баримт бичигтэй олон улсын үйлчлүүлэгчидтэй ажилладаг бол Dext-ийн хамрах хүрээ нь хангалтгүй юм. Мөн автоматаар хэл таних хэрэгслүүдээс ялгаатай нь Dext нь англи хэл биш баримт бичгүүдэд заримдаа гараар тохиргоо хийх шаардлагатай болдог.
PDFSub нь автоматаар таних чадвартай 133 хэлийг дэмждэг — бүх латин бус бичгүүд (Хятад, Япон, Солонгос, Араб, Хинди, Тайланд, Кирилл гэх мэт) болон олон улсын огноо, тоон формат зэргийг багтаасан.
Зургийг оруулах эсвэл имэйлээр илгээх шаардлагатай
Dext-ийн үндсэн үйл явц нь гар утасны эхний байрлалтай: Dext програмаар нэхэмжлэлийн зураг авах эсвэл нэхэмжлэлийн имэйлийг Dext хайрцаг руу шилжүүлэх. Энэ нь явах зуураа нэхэмжлэлийг авахын тулд маш сайн ажилладаг.
Гэхдээ таны компьютер дээр аль хэдийн байдаг PDF баримт бичгийг боловсруулах — банкны хуулга, санхүүгийн тайлан, олон хуудастай нэхэмжлэл — зургийг төвтэй болгосон үйл явц нь төвөгтэй санагддаг. Та цаасан дээрх зургийг авах зориулалттай хэрэгсэлд дижитал файлыг оруулж байна. Интерфейс нь үүнийг тусгадаг: энэ нь нэхэмжлэлийг татаж авахад зохиогдсон болохоос биш олон хуудаст баримт бичгийг боловсруулахад зохиогдоогүй юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн хязгаарлалт
Dext-ийн үнэ цэнэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжтай нягт холбогддогт оршино. Энэ нь Xero, QuickBooks Online, Sage, FreeAgent болон бусадтай шууд синхрон хийдэг. Энэ нь үнэхээр ашигтай — гэхдээ энэ нь Dext-ийг тухайн экосистем дотор хамгийн үнэ цэнэтэй болгодог. Хэрэв та Dext-тэй холбогддоггүй нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашигладаг бол энэ хэрэгсэл нь өөрийн гол давуу талаа алддаг. Хэрэв таны нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж хүлээн авдаг форматаас өөр форматаар мэдээлэл экспорт хийх шаардлагатай бол Dext-ийн экспорт хийх сонголтууд хязгаарлагдмал байдаг. Энэ хэрэгсэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын дотор биш, хажууд нь байрлах зорилготой.
PDFSub нь аливаа нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжтай ажилладаг стандарт файлын формат (Excel, CSV, QBO, OFX гэх мэт) руу экспорт хийдэг. Үүний оронд нэмэлт импорт хийх шаардлагатай боловч энэ нь таныг тодорхой програм хангамжийн экосистемд хязгаарлагдахгүй байх боломжийг олгодог.
Dext-ийн орлуулагчаас юу хайх хэрэгтэй вэ?
Тодорхой хэрэгслүүдийг харьцуулахаас өмнө Dext-ийн орлуулагчийг үнэлэхэд хамгийн чухал шалгуурууд энд байна:
Урьдчилан таамаглах боломжтой үнэ. Үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь өсөлтийг шийтгэдэг. Таны зардал үйлчлүүлэгчийн тооноос үл хамааран тогтмол байх тогтмол сарын төлбөртэй төлөвлөгөөг хай. Таны хэрэгсэл нь илүү үнэтэй болохын оронд өсөхийн хэрээр үйлчлүүлэгч тутамд хямд байх ёстой.
Баримт бичгийн өргөн хамрах хүрээ. Нэхэмжлэлийг татаж авах нь нэг ажил. Хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл нь нэхэмжлэл, баримт бичиг, банкны хуулга, санхүүгийн тайлан, ердийн PDF үйлдлүүдийг боловсруулдаг. Нэг бүртгэл, нэг үйл явц, нэг нэвтрэх эрх.
Банкны хуулга хөрвүүлэх. Хэрэв та нягтлан бодогч бол банкны хуулгыг хөрвүүлэх нь зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэгсэл нь дэлхийн банкнаас PDF-ээс Excel болон PDF-ээс QBO хөрвүүлэх чадвартай байх ёстой.
Хэлний дэмжлэг. Олон улсын үйлчлүүлэгчид нь олон улсын баримт бичгийг хэлнэ. Таны хэрэгсэл нь гараар тохиргоо хийхгүйгээр латин бус бичгүүдийг боловсруулах ёстой.
Нууцлалын сонголтууд. Санхүүгийн баримт бичиг нь мэдрэмтгий байдаг. Баримт бичгийг серверт оруулахгүйгээр (оролгүйгээр) хөтөч дээр боловсруулдаг хэрэгслүүд нь үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг боловсруулдаг нягтлан бодогчдод утга учиртай нууцлалын давуулыг санал болгодог.
Гаралтын форматны уян хатан байдал. Та Excel, CSV, QBO, OFX болон бусад стандарт форматтай байх ёстой — зөвхөн нэг тодорхой нягтлан бодох бүртгэлийн платформ руу оруулах биш.
PDFSub: Dext-ийн шилдэг орлуулагч
PDFSub нь Dext-ийн хязгаарлагдмал нэхэмжлэлийг татаж авах боломжийг нэхэмжлэл, баримт бичиг, банкны хуулгын AI татан авалт, мөн 77+ PDF хэрэгслээр солино. Бүгд тогтмол сарын үнээр багтсан.
Тогтмол үнэ ба үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ
Энэ бол хамгийн шууд ялгаа юм. PDFSub нь сард 10 доллараас эхэлсэн тогтмол сарын үнэтэй. Та 1 эсвэл 100 үйлчлүүлэгчийн баримт бичгийг боловсруулсан ч үнэ нь ижил байна.
Өөр өөр үйлчлүүлэгчдийн тоон дахь зардлыг харьцуулна уу:
| Үйлчлүүлэгчид | Dext (дунджаар 35$/үйлчлүүлэгч) | PDFSub |
|---|---|---|
| 5 | 175$/сар | 10-14$/сар |
| 10 | 350$/сар | 10-14$/сар |
| 20 | 700$/сар | 10-14$/сар |
| 50 | 1,750$/сар | 10-14$/сар |
Өндөр хэмжээний түвшинд ч гэсэн PDFSub-ийн үнэ нь ихээхэн хямд байна. Хэмнэлт нь сар бүр нэмэгддэг — нэг жилийн хугацаанд энэ ялгаа нь үйлчлүүлэгчийн тооноос хамаарч 5,000-15,000 доллар байж болно.
Нэхэмжлэл + Баримт бичиг + Банкны хуулга
Dext нь нэхэмжлэл болон баримт бичгийг боловсруулдаг бол PDFSub нь гурван гол санхүүгийн баримт бичгийн төрлийг боловсруулдаг:
Нэхэмжлэлийг сканнердах. Нэхэмжлэлийн PDF эсвэл зургийг оруулаад, PDFSub-ийн AI нэхэмжлэлийн сканнер нь худалдагч нэр, огноо, бараа, дэд дүн, татвар, бэлэг, нийт дүнг татаж авдаг. Энэ нь 130+ хэл дээрх аливаа улсын нэхэмжлэлийг ашигладаг.
Баримт бичиг татаж авах. AI баримт бичиг татаж авах хэрэгсэл нь худалдагч нэр, баримт бичгийн дугаар, огноо, мөр, дүн, татварын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, төлбөрийн нөхцөлийг аливаа баримт бичгийн загвараас татаж авдаг.
Банкны хуулга хөрвүүлэх. Банкны хуулга хөрвүүлэх хэрэгсэл нь дэлхийн 20,000+ банкны хуулгыг боловсруулдаг. Энэ нь огноо, тодорхойлолт, дүнгээр гүйлгээ бүрийг татаж авч, банкны форматыг автоматаар таньж, 8 формат руу экспорт хийдэг: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, болон QIF. Dext нь эхний хоёрыг (нэхэмжлэл болон баримт бичиг) хангадаг. Гурав дахь нь — банкны хуулга — нь бүрэн өөр хэрэгсэл шаарддаг. PDFSub-тай бол гурвуулаа нэг платформд багтдаг.
77+ PDF хэрэгсэл багтсан
Санхүүгийн баримт бичиг татаж авахаас гадна PDFSub нь бүрэн PDF хэрэгслийн багцыг агуулдаг:
- Үйлчлүүлэгчдийн баримт бичгийн багцыг бүрдүүлэх PDF-ийг нэгтгэх ба хуваах
- Имэйл эсвэл хадгалах зорилгоор том файлуудыг шахах
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, болон зургийн формат хооронд хөрвүүлэх
- Баримт бичгийг ноорог эсвэл нууц гэж тэмдэглэхээр усны тэмдэг тавих ба тамгалах
- Аюулгүй байдлыг хангахын тулд PDF-ийг крипт ба декрипт хийх
- AI ашиглан баримт бичгийг 130+ хэлээр орчуулах
- Хурдан хянах зорилгоор урт баримт бичгийг хураангуйлах
- Хоёр баримт бичгийг зэрэгцүүлэн харьцуулах
Нягтлан бодогчдын хувьд эдгээр нь тансаг зэрэглэлийн зүйл биш — эдгээр нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа юм. Үйлчлүүлэгчдийн баримт бичгийг нэгтгэх, имэйл хийх файлуудыг шахах, формат хооронд хөрвүүлэх, мэдрэмтгий файлуудыг хамгаалах нь таны байнга хийдэг ажлууд юм. Эдгээрийг татаж авах хэрэгслүүдтэй ижил платформд байлгах нь хэрэгслийн солилцоог болон нэмэлт бүртгэлийг арилгадаг.
130+ хэл ба ~30 хэл
PDFSub нь Dext-ийн ойролцоогоор 30 хэлтэй харьцуулахад автоматаар таних чадвартай 133 хэлийг дэмждэг. Энэ нь олон улсын үйлчлүүлэгчидтэй компаниудын хувьд чухал ач холбогдолтой:
- Латин бус бичгүүд (Хятад, Япон, Солонгос, Араб, Хинди, Тайланд, Кирилл) бүрэн дэмжигддэг
- Олон улсын огнооны формат (DD.MM.YYYY, YYYY-MM-DD, CJK огноо) автоматаар танигддаг
- Тоон формат (Европын таслал, Энэтхэгийн лак систем) автоматаар боловсруулагддаг
- 100+ улсын валютын тэмдэг танигддаг
Хэрэв та зөвхөн англи хэлээр ярьдаг үйлчлүүлэгчидтэй ажилладаг бол энэ ялгаа нь хамаагүй. Хэрэв та олон улсын үйл ажиллагаатай нэг ч үйлчлүүлэгчтэй бол PDFSub-ийн хэлний хамрах хүрээ нь гараар мэдээлэл оруулах ажлыг хэмнэдэг.
Хөтөч дээр суурилсан нууцлал
PDFSub-ийн Түвшин 1 татан авалт нь таны хөтөч дээр бүхэлдээ явагддаг — таны баримт бичиг хэзээ ч таны төхөөрөмжийг орхихгүй. Ихэнх дижитал банкны хуулга, баримт бичиг, нэхэмжлэлийн хувьд бүх боловсруулалт нь клиент талд явагддаг. Зөвхөн сканнердсан эсвэл OCR шаардлагатай зургийн баримт бичгүүд нь сервер рүү илгээгддэг.
Dext нь бүх баримт бичгийг боловсруулахын тулд өөрийн үүлэн серверүүд рүү оруулдаг. Бүх зураг, бүх имэйл, бүх PDF — бүх зүйл татаж авахаас өмнө Dext-ийн сервер рүү ордог.
Мэдрэмтгий санхүүгийн мэдээллийг боловсруулдаг нягтлан бодогчдын хувьд хөтөч дээр суурилсан боловсруулалт нь утга учиртай нууцлалын давуу тал юм. Та үйлчлүүлэгчдэдээ банкны хуулга, санхүүгийн баримт бичгийг үүлэн дээр биш, таны компьютер дээр боловсруулдаг гэдгийг баталж чадна.
Хамгийн сүүлийн үеийн онцлог харьцуулалт
| Онцлог | PDFSub | Dext Prepare |
|---|---|---|
| Үнийн загвар | Тогтмол (10-14$/сар) | Үйлчлүүлэгч тутамд (25-55$/сар) |
| Баримт бичгийн төрөл | Нэхэмжлэл, баримт бичиг, банкны хуулга, тайлан | Нэхэмжлэл ба баримт бичиг |
| Банкны хуулга хөрвүүлэх | 20,000+ банк, 8 формат | Үгүй |
| PDF хэрэгслүүд | 77+ (нэгтгэх, хуваах, шахах, хөрвүүлэх гэх мэт) | Байхгүй |
| Хэлнүүд | 130+ (автоматаар танигддаг) | ~30 |
| Нууцлалын загвар | Хөтөч дээр суурилсан (Түвшин 1 хэзээ ч оруулахгүй) | Зөвхөн үүлэн дээр |
| Гаралтын формат | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | Xero/QBO руу оруулах, CSV |
| Гар утасны апп | Хөтөч дээр суурилсан (гар утас дээр ажилладаг) | Тусгай iOS/Android апп |
| Нэхэмжлэлийг имэйлээр авах | Үгүй (оруулах/чирэх-буулгах) | Тийм (тусгай имэйл хайрцаг) |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн синхрон | Файл экспорт (гараар импорт) | Шууд Xero/QBO/Sage синхрон |
| Үнэгүй туршилт | 7 хоногийн бүрэн хэрэглээ | 14 хоногийн туршилт |
| Сургалт шаардлагатай | Байхгүй | Нэхэмжлэл/баримт бичгийн хувьд байхгүй |
Dext нь хэвээр зөв сонголт байх үед
Шударга хэлэхэд: Dext зарим зүйлийг PDFSub-аас илүү сайн хийдэг. Хэрэв эдгээр онцлогууд таны ажлын урсгалд чухал бол Dext нь зөв хэрэгсэл байж болно:
Та нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжтай шууд синхрон хийх шаардлагатай. Dext нь татаж авсан мэдээллийг шууд Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent болон бусад платформ руу оруулдаг. PDFSub нь зөв форматтай файлуудыг экспорт хийдэг боловч та тэдгээрийг гараар импорт хийдэг. Хэрэв та долоо хоногт хэдэн зуун нэхэмжлэлийг боловсруулдаг бөгөөд нэг товшилтоор синхрон хийх нь танд их цаг хэмнэдэг бол Dext-ийн холболт нь бодит давуу тал юм.
Та гар утасны нэхэмжлэлийг авах апп хэрэгтэй. Dext-ийн гар утасны апп нь явах зуураа нэхэмжлэлийн зураг авахад зориулагдсан бөгөөд төгс төгөлдөр хийгдсэн. PDFSub нь гар утасны хөтөч дээр ажилладаг боловч Dext шиг камертай тусгай апп байхгүй. Хэрэв таны ажлын урсгал нь утсаар цаасан нэхэмжлэлийг авахтай их холбоотой бол Dext-ийн аппыг ашиглах эсвэл утсаа ашиглан эхлээд PDF үүсгэхийг зөвлөж байна.
Та нэхэмжлэлийг имэйлээр шилжүүлэх шаардлагатай. Dext нь тусгай имэйл хаягийг өгдөг — ханган нийлүүлэгчдээс нэхэмжлэлийг шилжүүлж, тэд автоматаар цуглуулж, татаж авдаг. Энэ нь нэхэмжлэлийг цуглуулах ажлыг автоматжуулахад үнэхээр ашигтай онцлог юм. PDFSub нь гараар оруулах шаардлагатай.
Таны компани зөвхөн нэхэмжлэл/баримт бичигт төвлөрдөг. Хэрэв банкны хуулга, санхүүгийн тайлан, PDF хэрэгслүүд таны компанид үнэхээр хамаагүй бөгөөд та зөвхөн нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авах, нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжтай синхрон хийх шаардлагатай бол Dext-ийн төвлөрсөн хандлага нь PDFSub-ийн өргөн хүрээтэй платформээс илүү дээр байж болно.
Та цөөн тооны үйлчлүүлэгчтэй. 3-5 үйлчлүүлэгчтэй бол Dext-ийн үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь нийт 75-175$/сар байж болно — энэ нь PDFSub-аас илүү боловч хэрэв танд банкны хуулга эсвэл PDF хэрэгслүүд хэрэггүй бол шууд нягтлан бодох бүртгэлийн синхрон нь нэмэлт төлбөрийг хийхэд үнэ цэнэтэй байж болно.
Бусад анхаарах зүйтэй орлуулагчид
PDFSub нь хамгийн өргөн хүрээний үнэ цэнийг санал болгодог боловч бусад хэрэгслүүд нь тодорхой хэрэгцээнд тохирч болно:
Hubdoc — Одоо Xero-гийн нэг хэсэг болсон Hubdoc нь баримт бичиг болон нэхэмжлэлийг цуглуулж, шууд Xero руу синхрон хийдэг. Тодорхой төлөвлөгөөнд байгаа Xero хэрэглэгчдэд үнэ төлбөргүй. Хэрэв та Xero-г бүрэн ашигладаг бөгөөд зөвхөн нэхэмжлэл/баримт бичиг татаж авах шаардлагатай бол Hubdoc нь үнэ төлбөргүй гэсэн үг. Гэхдээ энэ нь зөвхөн Xero-той ажилладаг, банкны хуулгыг боловсруулдаггүй, хэлний дэмжлэг нь хязгаарлагдмал.
AutoEntry — Dext-тэй төстэй нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авах хэрэгсэл, QuickBooks, Xero, болон Sage-тай холбогддог. Зарим хэмжээгээр Dext-ээс арай хямд. Үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь хэвээр байна. Хэрэв та Dext-ийн ижил үйл явцыг хямд үнээр авахыг хүсч байвал сайн орлуулагч боловч ижил хязгаарлалтуудтай: банкны хуулга байхгүй, PDF хэрэгслүүд байхгүй.
Expensify — Нэхэмжлэлийг сканнердах боломжтой зардлыг удирдах платформ. Нягтлан бодох бүртгэлийн компаниас илүү корпорацийн зардлыг хянах зорилготой. Нэг хэрэглэгч тутамд ногдох үнэ (5-18$/хэрэглэгч/сар). Банкны хуулга хөрвүүлэх боломжгүй, PDF хэрэгслүүд байхгүй, нэхэмжлэлээс бусад баримт бичиг татаж авах боломжгүй.
DocuClipper — Зөвхөн банкны хуулга хөрвүүлэх зорилготой. Банкны хуулга нь таны гол хэрэгцээ бол энэ нь сайн сонголт юм. Зөвхөн англи хэлтэй, хуудас тутамд ногдох үнэ (39-399$/сар), нэхэмжлэл/баримт бичиг татаж авах боломжгүй, PDF хэрэгслүүд байхгүй. Dext-ийг орлуулахын оронд нөхөж өгнө.
Dext-ээс PDFSub руу шилжих арга
Шилжилт нь энгийн — PDFSub нь баримт бичиг боловсруулах хэрэгсэл болохоос нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл хадгалах газар биш тул ямар ч мэдээлэл шилжүүлэх шаардлагагүй.
Алхам 1: Үнэгүй туршилтыг эхлүүлэх
PDFSub-ийн үнийн хуудас руу орж, 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг эхлүүлээрэй. Бүх төлөвлөгөөнд бүрэн функц багтсан — туршилтын хугацаанд онцлог хязгаарлалт байхгүй.
Алхам 2: Таны үндсэн ажлын урсгалыг турших
Та хамгийн их ашигладаг баримт бичгийн төрлүүдийг боловсруулна уу:
- Нэхэмжлэл: Нэхэмжлэлийн PDF файлыг оруулж, татаж авсан мэдээлэл нь анхныхтай таарч байгаа эсэхийг шалгана уу
- Баримт бичиг: Таны хамгийн түгээмэл ханган нийлүүлэгчдээс ирсэн баримт бичгүүдийг туршина уу
- Банкны хуулга: Үйлчлүүлэгчийн банкны хуулгыг Excel руу хөрвүүлэх ба гүйлгээний нарийвчлалыг шалгана уу
- Англи хэл биш баримт бичиг: Хэрэв та олон улсын үйлчлүүлэгчидтэй бол тэдний баримт бичгүүдийг туршина уу
Алхам 3: Гаралтын чанарыг харьцуулах
Нэхэмжлэл болон баримт бичгийн хувьд PDFSub-аас татаж авсан талбаруудыг Dext-ээс гарсан мэдээлэлтэй харьцуулна уу. Банкны хуулгын хувьд экспортолсон QBO эсвэл OFX файлыг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжид тань цэвэрхэн импортлогдож байгаа эсэхийг баталгаажуулна уу.
Алхам 4: Нийт зардлыг тооцох
Таны одоогийн Dext-д зарцуулж буй хэмжээг (үйлчлүүлэгчдийн тоо x үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ) тооцож, PDFSub-ийн тогтмол үнэтэй харьцуулна уу. PDFSub-аар солигдох тусад нь төлж буй бусад хэрэгслүүдийн (банкны хуулга хөрвүүлэх хэрэгсэл, PDF хэрэгслүүд гэх мэт) зардлыг тооцно уу.
Алхам 5: Dext-ийг цуцлах
PDFSub нь таны ажлын урсгалыг хангалттай гүйцэтгэж байгааг баталгаажуулсны дараа Dext бүртгэлээ цуцлана уу. Dext нь сарын хугацааны буцаан олголт хийдэггүй тул шилжилтийг таны төлбөрийн мөчлөгтэй давхцуулан хийхээ анхаарна уу.
Түгээмэл асуултууд
Нэхэмжлэлийг татаж авахад PDFSub нь Dext шиг нарийвчлалтай юу?
Хоёр хэрэгсэл нь стандарт нэхэмжлэл болон баримт бичгийн хувьд өндөр нарийвчлалтай үр дүн өгдөг. Dext нь нэхэмжлэлийн форматлал дээр олон жилийн туршлагатай тул ер бусын нэхэмжлэлийн загваруудыг боловсруулахад давуу талтай. PDFSub-ийн AI татан авалт нь ихэнх нэхэмжлэл болон баримт бичгийн форматлалыг нарийвчлалтай боловсруулдаг. Хамгийн сайн арга бол PDFSub-ийн 7 хоногийн үнэгүй туршилтын үеэр таны бодит үйлчлүүлэгчдийн баримт бичгүүдээр хоёуланг нь туршиж үзэх явдал юм.
PDFSub нь мэдээллийг шууд QuickBooks эсвэл Xero руу оруулах боломжтой юу?
PDFSub нь QBO файлыг (QuickBooks-д зориулсан), OFX файлыг (Xero болон бусад платформд зориулсан), мөн стандарт Excel/CSV файлыг экспорт хийдэг. Та эдгээр файлуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамждаа импорт хийдэг — энэ нь Dext-ийн шууд синхронтой харьцуулахад нэг нэмэлт алхам юм. QBO файлууд нь QuickBooks-д автоматаар давхардсан байдлыг илрүүлэх зорилгоор FITID-ийг агуулдаг.
PDFSub нь гар утасны апптай юу?
PDFSub нь ямар ч гар утасны хөтөч дээр ажилладаг — апп суулгах шаардлагагүй. Гэхдээ Dext шиг камертай нэхэмжлэлийг авах тусгай апп байхгүй. Хэрэв гар утаснаас нэхэмжлэлийг зураг авах нь таны ажлын гол хэсэг бол Dext-ийн гар утасны аппыг ашиглах эсвэл утсаа ашиглан эхлээд PDF үүсгэхийг зөвлөж байна.
Би нэг дансанд олон үйлчлүүлэгчтэйгээр үйлчлүүлэгч тутамд төлбөргүй ашиглаж болох уу?
Тийм ээ. PDFSub-ийн үнэ нь үйлчлүүлэгч тутамд биш, данс тутамд ногддог. Та 1 эсвэл 100 үйлчлүүлэгчийн баримт бичгийг боловсруулсан ч бүртгэлийн зардал нь ижил байна. Үйлчлүүлэгч тутамд нэмэлт төлбөр, үйлчлүүлэгчийн хязгаарлалт, эсвэл үйлчлүүлэгчийн тоонд суурилсан хэрэглээний түвшин байхгүй.
PDFSub нь нэхэмжлэлийг имэйлээр шилжүүлэх боломжтой юу?
Үгүй. PDFSub нь танаас баримт бичгийг оруулахыг шаарддаг (чирэх-буулгах эсвэл файл сонгох). Dext шиг имэйл хайрцагны онцлог байхгүй. Хэрэв нэхэмжлэлийг имэйлээр шилжүүлэх нь таны ажлын урсгалд зайлшгүй шаардлагатай бол та эхлээд нэхэмжлэлийн хавсралтыг татаж аваад дараа нь PDFSub руу оруулах шаардлагатай болно.
E-commerce-ийн хувьд Dext Commerce-ийн тухай юу хэлэх вэ?
PDFSub нь Dext Commerce шиг e-commerce холболтыг (Shopify, Amazon, eBay, гэх мэт) санал болгодоггүй. Хэрэв та автомат e-commerce гүйлгээг цуглуулах шаардлагатай бол Dext Commerce нь үүний тулд тусгайлан бүтээгдсэн. PDFSub нь e-commerce мэдээллийн урсгалаас илүү баримт бичиг боловсруулахад төвлөрдөг.
Эцсийн үр дүн
Dext Prepare нь сайн нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авах хэрэгсэл боловч энэ нь зөвхөн нэг зорилготой хэрэгсэл бөгөөд үйлчлүүлэгч тутамд ногдох үнэ нь компанийн өсөлтийг шийтгэдэг. Банкны хуулга хөрвүүлэх, PDF хэрэгслүүд, олон хэлний дэмжлэг, урьдчилан таамаглах боломжтой үнэ зэрэг нь бас хэрэгцээтэй байдаг нягтлан бодогч болон нягтлан бодогчдын хувьд Dext нь ажлын урсгалын зөвхөн нэг хэсгийг хамардаг.
PDFSub нь Dext-ийн нэхэмжлэл болон баримт бичиг татаж авах боломжийг орлуулж, 20,000+ банкны банкны хуулгыг хөрвүүлэх боломжийг нэмж, 77+ PDF хэрэгслийг агуулж, 130+ хэлийг дэмждэг бөгөөд сард 10 доллараас эхэлдэг — үйлчлүүлэгч тутамд төлбөргүй, цар хүрээний хязгаарлалтгүй, нэмэлт хэрэгслийн бүртгэл шаардлагагүй.
7 хоногийн туршилтын хугацаатай PDFSub-ийг үнэгүй туршиж үзээрэй болон Dext-тэй харьцуулан үр дүнг нь харьцуулна уу. Нэхэмжлэл, баримт бичиг, ялангуяа банкны хуулгыг туршина уу. Та зардлын хэмнэлт болон тусад нь төлөх шаардлагагүй болсон хэрэгслүүдийг нэмж тооцвол математик нь ихэвчлэн гайхалтай байдаг.