ഒരു PDF-ൽ നിന്ന് സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

പേജ് 3-ൽ ഒരു സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറും, പേജ് 7-ൽ ഒരു ക്ലയിന്റിന്റെ വീട്ടുവിലാസവും, പേജ് 12-ലെ ഒരു ടേബിളിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പറും അടങ്ങിയ ഒരു PDF നിങ്ങളുടെ കൈവശമുണ്ട്. ഈ ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട് - എതിർകക്ഷികൾക്ക്, ഒരു നിയന്ത്രണ ബോഡിക്ക്, ഒരു ബിസിനസ് പങ്കാളിക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് - എന്നാൽ ആ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനാൽ നിങ്ങൾ PDF തുറന്ന്, SSN-ന് മുകളിൽ ഒരു കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരച്ച്, സേവ് ചെയ്ത് അയയ്ക്കുന്നു.

ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ റെഡാക്ഷൻ തെറ്റ് നിങ്ങൾ ചെയ്തു. ടെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും അവിടെയുണ്ട്. ആ PDF സ്വീകരിക്കുന്ന ആർക്കും "റെഡാക്ട്" ചെയ്ത ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യാനും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റിന്റെ SSN ഇപ്പോൾ മറ്റൊരാളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ ഇരിക്കുന്നു.

ഇതൊരു സൈദ്ധാന്തിക അപകടമല്ല. ഇത് യു.എസ്. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഓഫ് ജസ്റ്റിസ്, ടി.എസ്.എ., ഫോർച്യൂൺ 500 കമ്പനികൾ, ഉയർന്ന പ്രൊഫൈൽ കേസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്. യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ - വിവരങ്ങൾ സ്ഥിരമായി നീക്കം ചെയ്യുന്ന തരത്തിലുള്ളത് - ഒരു പ്രത്യേക പ്രക്രിയ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ രൂപങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്നത് അതിലൊന്നല്ല.

ഈ ഗൈഡ് യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ എന്താണ്, അത് വ്യാജ പതിപ്പിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അത് ശരിയായി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് രീതികൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു രീതി ഉൾപ്പെടെ, അതിനാൽ സെൻസിറ്റീവ് ഉള്ളടക്കം ഒരു സെർവറിൽ സ്പർശിക്കില്ല.

യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ എന്നാൽ എന്താണ്?

റെഡാക്ഷൻ എന്നത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സ്ഥിരവും മാറ്റാനാവാത്തതുമായ നീക്കംചെയ്യലാണ്. മറയ്ക്കുന്നതല്ല. മൂടുന്നതല്ല. നീക്കംചെയ്യൽ.

നിങ്ങൾ ഒരു PDF ശരിയായി റെഡാക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ: ദൃശ്യമായ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു കറുത്ത ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു, അടിസ്ഥാന അക്ഷര ഡാറ്റ PDF-ന്റെ കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു, ടെക്സ്റ്റ് തിരയാൻ കഴിയാത്തതാകുന്നു, കോപ്പി-പേസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമാറ്റിക് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ വഴി അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ അനുബന്ധ മെറ്റാഡാറ്റ (ബുക്ക്മാർക്കുകൾ, കമന്റുകൾ, ഫോം ഫീൽഡുകൾ) വൃത്തിയാക്കപ്പെടുന്നു. ഈ വ്യവസ്ഥകളിൽ ഏതെങ്കിലും നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിഷ്വൽ ഓവർലേ ലഭിക്കും - റെഡാക്ഷൻ അല്ല.

PDF-കൾ ടെക്സ്റ്റ് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു (എന്തുകൊണ്ട് ഓവർലേകൾ പരാജയപ്പെടുന്നു)

കറുത്ത ബോക്സുകൾ എന്തുകൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ, PDF-കൾ ടെക്സ്റ്റ് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം.

ഒരു PDF പേജ് ഒരു കണ്ടന്റ് സ്ട്രീം ആണ് - ഒരു കാൻവാസിൽ വ്യക്തിഗത അക്ഷരങ്ങളെ കൃത്യമായ x,y കോർഡിനേറ്റുകളിൽ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്ററുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി. "SSN: 123-45-6789" എന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഓരോ അക്ഷരത്തെയും നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥാപിക്കുന്ന പൊസിഷനിംഗ് കമാൻഡുകളായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുന്നത് കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഗ്രാഫിക്കൽ ഘടകം ചേർക്കുന്നു, പക്ഷേ യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും ഫയലിലുണ്ട്. അത് ഇപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. അത് ഇപ്പോഴും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

അച്ചടിച്ച ഡോക്യുമെന്റിലെ ഒരു വരിക്ക് മുകളിൽ കറുത്ത പേപ്പർ ടേപ്പ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഇതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. മഷി ഇപ്പോഴും താഴെയുള്ള പേജിലുണ്ട്. യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ എന്നത് ആ വരി പേജിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും മുറിച്ച് കളയുന്നതിനും അവശിഷ്ടങ്ങൾ കത്തിച്ചുകളയുന്നതിനും തുല്യമായ ഡിജിറ്റൽ പ്രക്രിയയാണ്.

യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷനും വ്യാജ റെഡാക്ഷനും

	യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ	വ്യാജ റെഡാക്ഷൻ
ദൃശ്യ രൂപം	ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സ്	ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സ്
അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ്	സ്ഥിരമായി ഇല്ലാതാക്കി	ഫയലിൽ നിലവിലുണ്ട്
തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോപ്പി ചെയ്യുക	തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒന്നുമില്ല	ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യാൻ കഴിയും
ടെക്സ്റ്റ് തിരയൽ	കണ്ടെത്തലുകളില്ല	കണ്ടെത്തലുകൾ ലഭിക്കും
പ്രോഗ്രാമാറ്റിക് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ	ഡാറ്റയൊന്നും ലഭ്യമല്ല	പൂർണ്ണ ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യും
മെറ്റാഡാറ്റ	വൃത്തിയാക്കി	മാറ്റമില്ലാതെ കിടക്കുന്നു
മാറ്റാനാകുമോ?	ഇല്ല - വിവരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു	അതെ - ഓവർലേ നീക്കം ചെയ്യാം

പുറമേ നിന്ന് നോക്കുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥതും വ്യാജവുമായ റെഡാക്ഷൻ ഒരുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും കറുത്ത ബോക്സ് അവിടെയുണ്ട്. ഉപരിതലത്തിന് താഴെ സംഭവിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിലാണ് വ്യത്യാസം - സമീപകാല ചരിത്രത്തിലെ ഏറ്റവും ലജ്ജാകരമായ വിവര ചോർച്ചയ്ക്ക് കാരണം ഈ വ്യത്യാസമാണ്.

പ്രശസ്തമായ റെഡാക്ഷൻ പിഴവുകൾ

ഇവ സാങ്കൽപ്പിക സാഹചര്യങ്ങളല്ല. താഴെ പറയുന്ന ഓരോ കേസിലും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങളിലെ പ്രൊഫഷണലുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നു, അവർ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്തതായി വിശ്വസിച്ചു. അവർക്ക് അത് കഴിഞ്ഞിരുന്നില്ല.

മാനഫോർട്ട് കേസ് (2019)

പോൾ മാനഫോർട്ടിന്റെ അഭിഭാഷകർ യു.എസ്. ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് കോടതിയിൽ ഫയൽ ചെയ്ത ഒരു കോടതി രേഖയിൽ, അവരുടെ ക്ലയിന്റിന്റെ റഷ്യൻ രഹസ്യാന്വേഷണവുമായുള്ള ഇടപെടലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിരുന്നു. "റെഡാക്ട്" ചെയ്ത ഭാഗങ്ങൾ കറുത്ത ബോക്സുകളായിരുന്നു - പക്ഷേ അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ് പൂർണ്ണമായും നിലനിന്നിരുന്നു. റിപ്പോർട്ടർമാർ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്ത്, മാനഫോർട്ട് ഒരു റഷ്യൻ സഹായക്കാരനുമായി പോളിംഗ് ഡാറ്റ പങ്കുവെച്ചതായി വെളിപ്പെടുത്തി. ഈ വാർത്ത ഒരു മുഴുവൻ വാർത്താ ചക്രത്തെയും ആധിപത്യം ചെയ്തു. നിയമ സംഘം ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സറിന്റെ ഹൈലൈറ്റിംഗ് ഫീച്ചർ (കറുത്ത ടെക്സ്റ്റിൽ കറുത്ത ഹൈലൈറ്റ്) ഉപയോഗിക്കുകയും ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കാതെ PDF ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു.

ടി.എസ്.എ. വിമാനത്താവള സുരക്ഷാ ബ്ലൂപ്രിന്റ് (2009)

ട്രാൻസ്പോർട്ടേഷൻ സെക്യൂരിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അവരുടെ വിമാനത്താവള സുരക്ഷാ സ്ക്രീനിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങളുടെ മാനുവലിന്റെ റെഡാക്ട് ചെയ്ത പതിപ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. PDF-ലെ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ലളിതമായ കറുത്ത ദീർഘചതുരങ്ങൾ വരച്ചാണ് റെഡാക്ഷൻ നടത്തിയത്. സുരക്ഷാ ഗവേഷകർ ഓവർലേകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും പൂർണ്ണമായ റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്ത ഡോക്യുമെന്റ് ആക്സസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു, അതിൽ സ്ക്രീനിംഗ് ഒഴിവാക്കലുകൾ, നിയമ നിർവ്വഹണ തിരിച്ചറിയൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ, ചെക്ക്പോയിന്റ് ദുർബലതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരുന്നു. ടി.എസ്.എ. അവരുടെ മുഴുവൻ സ്ക്രീനിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളും പരിഷ്കരിക്കേണ്ടി വന്നു.

എ.ടി.&.ടി. / എൻ.എസ്.എ. വയർടാപ്പിംഗ് കേസ് (2006)

എ.ടി.&.ടി.ക്കെതിരായ ഇലക്ട്രോണിക് ഫ്രണ്ടിയർ ഫൗണ്ടേഷന്റെ കേസിൽ, വാറന്റില്ലാത്ത വയർടാപ്പിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, എ.ടി.&.ടി. "റെഡാക്ട്" ചെയ്ത വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളുമായി ഒരു നിയമപരമായ ചുരുക്കെഴുത്ത് ഫയൽ ചെയ്തു. PDF-ലെ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സുകളായിരുന്നു റെഡാക്ഷനുകൾ. എ.ടി.&.ടി. സൗകര്യങ്ങൾക്കുള്ളിൽ എൻ.എസ്.എ.യുടെ നിരീക്ഷണ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളെ വിവരിക്കുന്ന പൂർണ്ണ ടെക്സ്റ്റ് എളുപ്പത്തിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞു. ഡോക്യുമെന്റ് പിൻവലിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആയിരക്കണക്കിന് തവണ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടു.

പാറ്റേൺ

ഓരോ കേസിലും, പരാജയത്തിന്റെ രീതി സമാനമായിരുന്നു: ടെക്സ്റ്റ് തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാതെ അതിന് മുകളിൽ ഒരു ദൃശ്യ ഘടകം വരച്ചു. തെറ്റുകൾ വരുത്തിയവർ ശ്രദ്ധയില്ലാത്തവരല്ല - അവർ അഭിഭാഷകരും, സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥരും, സുരക്ഷാ വിദഗ്ധരുമായിരുന്നു. അവർ ഉപയോഗിച്ച ടൂളുകൾ (വേഡ് പ്രോസസ്സറുകൾ, അടിസ്ഥാന PDF എഡിറ്ററുകൾ, അന oటేషన్ ഫീച്ചറുകൾ) യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ നടത്തുന്നില്ല.

ഏത് വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യണം?

ഉത്തരം നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണപരമായ സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും, എന്നാൽ താഴെ പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

വ്യക്തിഗതമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന വിവരങ്ങൾ (PII)

• സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ (SSN-കളും) ടാക്സ് പെയർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകളും (TIN-കളും)
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ റൂട്ടിംഗ് നമ്പറുകളും
• ക്രെഡിറ്റ് ഡെബിറ്റ് കാർഡ് നമ്പറുകൾ
• ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ് പാസ്പോർട്ട് നമ്പറുകൾ
• ജനനത്തീയതികൾ
• വീട്ടു വിലാസങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഫോൺ നമ്പറുകൾ
• ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ (മറ്റ് PII യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ)
• ബയോമെട്രിക് ഐഡന്റിഫയറുകൾ

സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ

• അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ ഇടപാട് ചരിത്രങ്ങൾ

• ശമ്പള ബോണസ് കണക്കുകൾ

• ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഡാറ്റ

• നിക്ഷേപ അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ

• ലോൺ മോർട്ട്ഗേജ് വിവരങ്ങൾ

• ക്രെഡിറ്റ് സ്കോറുകൾ ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റ

മെഡിക്കൽ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (HIPAA)

• രോഗികളുടെ പേരുകൾ ആരോഗ്യ ഡാറ്റയുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ
• മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് നമ്പറുകൾ
• രോഗനിർണയ ചികിത്സാ വിശദാംശങ്ങൾ
• പ്രിസ്ക്രിപ്ഷൻ വിവരങ്ങൾ
• ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി നമ്പറുകൾ
• ലാബ് ഫലങ്ങൾ മെഡിക്കൽ ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ

നിയമപരവും ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളും

• കോടതി രേഖകളിലെ പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ പേരുകൾ

• ക്രിമിനൽ നടപടികളിലെ ഇരകളുടെ സാക്ഷികളുടെ തിരിച്ചറിയൽ

• അറ്റോർണി-ക്ലയിന്റ് പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ

• വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ ഉടമസ്ഥാവകാശ ഫോർമുലകൾ

• സീൽ ചെയ്ത കോടതി രേഖകൾ ഗ്രാൻഡ് ജൂറി മെറ്റീരിയലുകൾ

• കേസ് നമ്പറുകൾ ഡ ocket റ്റ് വിവരങ്ങൾ (ചില അധികാരപരിധികളിൽ)

• രഹസ്യ സെറ്റിൽമെന്റ് നിബന്ധനകൾ

എച്ച്.ആർ. തൊഴിൽ രേഖകൾ

• ജീവനക്കാരുടെ SSN-കളും ടാക്സ് വിത്ഹോൾഡിംഗ് ഡാറ്റയും
• ശമ്പള കണക്കുകൾ ബോണസ് തുകകൾ
• അച്ചടക്കപരമായ രേഖകൾ പ്രകടനം അവലോകനങ്ങൾ
• മെഡിക്കൽ അവധി വിശദാംശങ്ങൾ
• പശ്ചാത്തല പരിശോധന ഫലങ്ങൾ
• ആഭ്യന്തര അന്വേഷണ കുറിപ്പുകൾ

പൊതുവായ നിയമം: ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ, അവരുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വെളിപ്പെടുത്താൻ, അവരുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം ಬಹസ്യമാക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിത നിയമപരമായ ആശയവിനിമയങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന വിവരങ്ങൾ, അവ കാണാൻ നിയമപരമായ ആവശ്യം ഇല്ലാത്ത ആരുമായും പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് റെഡാക്ട് ചെയ്യണം.

ഡോക്യുമെന്റ് പ്രകാരം

വ്യത്യസ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ മറയ്ക്കാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു:

• നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ: കക്ഷി പേരുകളും വിലാസങ്ങളും (പ്രത്യേകിച്ച് കുടുംബ/ബാല കേസുകളിൽ), പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ, സാക്ഷി തിരിച്ചറിയലുകൾ, സെറ്റിൽമെന്റ് നിബന്ധനകൾ, സാമ്പത്തിക പ്രദർശനങ്ങളിലെ SSN-കൾ, പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ പേരുകൾ
• സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകൾ: അക്കൗണ്ട് റൂട്ടിംഗ് നമ്പറുകൾ, SSN-കൾ/TIN-കൾ, ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങൾ, ബാലൻസുകൾ, ശമ്പള ഡാറ്റ
• മെഡിക്കൽ രേഖകൾ (HIPAA): ഡീ-ഐഡന്റിഫിക്കേഷനായി നീക്കം ചെയ്യേണ്ട 18 പ്രത്യേക ഐഡന്റിഫയറുകൾ HIPAA-യുടെ പ്രൈവസി റൂൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, ഇതിൽ പേരുകൾ, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ ഡാറ്റ, തീയതികൾ, ഫോൺ/ഫാക്സ്/ഇമെയിൽ, SSN-കൾ, മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് നമ്പറുകൾ, ഹെൽത്ത് പ്ലാൻ ഐഡികൾ, അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, ലൈസൻസ് നമ്പറുകൾ, ഡിവൈസ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ, ബയോമെട്രിക് ഡാറ്റ, ഫോട്ടോകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ ലംഘനത്തിനും $100 മുതൽ $50,000 വരെ പിഴ ഈടാക്കാം.
• എച്ച്.ആർ. ഡോക്യുമെന്റുകൾ: ടാക്സ് ഫോമുകളിലെ (W-2, W-4, I-9) ജീവനക്കാരുടെ SSN-കൾ, ശമ്പള കണക്കുകൾ, അച്ചടക്കപരമായ രേഖകൾ, മെഡിക്കൽ അവധി വിശദാംശങ്ങൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധന ഫലങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ

---

രീതി 1: PDFSub റെഡാക്ട് PDF ടൂൾ (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

PDFSub-ന്റെ റെഡാക്ട് PDF ടൂൾ യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ നടത്തുന്നു - റെഡാക്ഷൻ അടയാളങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിൽ നിന്ന് സ്ഥിരമായി നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, വെറും ദൃശ്യപരമായി മൂടുകയല്ല ചെയ്യുന്നത്. ഈ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് റെഡാക്ട് PDF ടൂളിലേക്ക് വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫയൽ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുന്നു - സെർവർ അപ്‌ലോഡ് നടക്കുന്നില്ല.

ഘട്ടം 2: റെഡാക്ട് ചെയ്യേണ്ട ഭാഗങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക വാക്കുകൾ, വാക്യങ്ങൾ, മുഴുവൻ ഖണ്ഡികകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങൾക്കും ഡയഗ്രമുകൾക്കും മുകളിൽ റെഡാക്ഷൻ ബോക്സുകൾ വരയ്ക്കാം. നിങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്താണ് റെഡാക്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നതെന്ന് ടൂൾ കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 3: റെഡാക്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. പ്രയോഗിക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടൂൾ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഉള്ളടക്കം PDF-ന്റെ കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിന്ന് സ്ഥിരമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു - മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ഓവർലേ ചെയ്തതോ അല്ല, ഇല്ലാതാക്കപ്പെട്ടതാണ്. ഉള്ളടക്കം ഉണ്ടായിരുന്നിടത്ത് ഒരു കറുത്ത ബോക്സ് നിറയ്ക്കുന്നു.

ഘട്ടം 4: ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. റെഡാക്ട് ചെയ്ത PDF സേവ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലിൽ നീക്കം ചെയ്ത വിവരങ്ങളുടെ യാതൊരു സൂചനയുമില്ല. റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങളിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിലൂടെ (തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒന്നുമില്ല) അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്ത ഉള്ളടക്കത്തിനായി ടെക്സ്റ്റ് തിരയുന്നതിലൂടെ (ഫലങ്ങളൊന്നും ലഭ്യമല്ല) നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പരിശോധിക്കാം.

ഈ രീതി സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതാകുന്നതെന്തുകൊണ്ട്?

ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത പ്രോസസ്സിംഗ്. മുഴുവൻ റെഡാക്ഷൻ പ്രക്രിയയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ PDF ഒരിക്കലും ഇന്റർനെറ്റ് വഴി യാത്ര ചെയ്യുന്നില്ല, മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറിൽ ഒരിക്കലും എത്തുകയില്ല, ലോഗ് ചെയ്യുകയോ കാഷെ ചെയ്യുകയോ നിലനിർത്തുകയോ ഇല്ല. കംപ്ലയൻസ്-സെൻസിറ്റീവ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക്, ഇത് ഒരു നല്ല കാര്യമല്ല - ഇത് ഒരു ആവശ്യകതയാണ്.

യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ, അന oటేൻഷൻ അല്ല. ടെക്സ്റ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ PDF-ന്റെ ആന്തരിക ഡാറ്റാ ഘടനയിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു, വെറും മൂടുകയല്ല ചെയ്യുന്നത്. റെഡാക്ഷന് ശേഷം, ഉള്ളടക്കം വീണ്ടെടുക്കാനാവാത്തതാണ്.

താങ്ങാനാവുന്ന വില. $240/വർഷം വിലയുള്ള അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ പോലെ വ്യത്യസ്തമായി, PDFSub പ്രൊഫഷണൽ റെഡാക്ഷൻ വളരെ കുറഞ്ഞ ചിലവിൽ നൽകുന്നു. ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഒരു 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.

ഏത് ഉപകരണത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വിൻഡോസ്, മാക്, ലിനക്സ്, ക്രോംബുക്കുകൾ, ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് PDF-കൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യുക - ആധുനിക വെബ് ബ്രൗസർ ഉള്ളിടത്തെല്ലാം.

---

രീതി 2: അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ

അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ നടത്തുന്ന ഒരു സമർപ്പിത റെഡാക്ഷൻ ടൂൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിയമപരവും സർക്കാർ തലത്തിലുള്ളതുമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് ഇത് വ്യവസായ നിലവാരമാണ്.

അക്രോബാറ്റ് പ്രോയിൽ എങ്ങനെ റെഡാക്ട് ചെയ്യാം

ഘട്ടം 1: റെഡാക്ട് ടൂൾ തുറക്കുക. ടൂൾസ് > റെഡാക്ട് എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇത് റെഡാക്ഷൻ ടൂൾബാർ തുറക്കുന്നു.

ഘട്ടം 2: റെഡാക്ഷനായി ഉള്ളടക്കം അടയാളപ്പെടുത്തുക. ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വലിച്ചിടുക, മുഴുവൻ പേജുകളും റെഡാക്ട് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് മുഴുവൻ പാറ്റേണുകൾ (SSN ഫോർമാറ്റുകൾ പോലെ) തിരയാൻ "കണ്ടെത്തുക റെഡാക്ട് ചെയ്യുക" ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 3: റെഡാക്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. ഇത് പല ഉപയോക്താക്കളും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്ന നിർണായക ഘട്ടമാണ്. അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് ടെക്സ്റ്റിന് ചുറ്റും ഒരു ചുവന്ന രൂപരേഖ സ്ഥാപിക്കുന്നു - അത് ഇപ്പോഴും നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല. ഉള്ളടക്കം സ്ഥിരമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ "പ്രയോഗിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

ഘട്ടം 4: മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക. മെറ്റാഡാറ്റ, കമന്റുകൾ, ഫോം ഫീൽഡുകൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ഫയൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ എന്നിവ വൃത്തിയാക്കാൻ "മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക" ഉപയോഗിക്കുക.

ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും

അക്രോബാറ്റ് പ്രോ വ്യവസായ നിലവാരമുള്ളതും നിയമപരവും സർക്കാർ തലത്തിലുള്ളതുമായ സ്വീകാര്യതയുള്ളതുമാണ്, ബാച്ച് "കണ്ടെത്തുക റെഡാക്ട് ചെയ്യുക" വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് $240/വർഷം ചിലവാകും, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ രണ്ട്-ഘട്ട പ്രക്രിയ (അടയാളപ്പെടുത്തുക പിന്നെ പ്രയോഗിക്കുക) ഉപയോക്താക്കൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന ഘട്ടം മറക്കുമ്പോൾ പിഴവുകൾക്ക് സാധാരണ കാരണമാകുന്നു.

രണ്ട്-ഘട്ട കെണി

ഇത് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ ചോർച്ചകൾക്ക് കാരണമാകുന്നതിനാൽ ഇത് ഊന്നിപ്പറയേണ്ടതാണ്: റെഡാക്ഷനായി ഉള്ളടക്കം അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് റെഡാക്ട് ചെയ്യുന്നതിന് തുല്യമല്ല. അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് ഒരു ദൃശ്യ സൂചകം സ്ഥാപിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും ഫയലിലുണ്ട്. പ്രയോഗിക്കുന്നത് മാത്രമേ അത് ഇല്ലാതാക്കൂ. അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശേഷം എന്നാൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്ത് പങ്കുവെച്ചാൽ, വ്യാജ റെഡാക്ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾ പങ്കുവെച്ചു.

---

രീതി 3: മാക്കിലെ പ്രിവ്യൂ

ആപ്പിളിന്റെ പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ (macOS-ൽ നിർമ്മിച്ചത്) ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ദീർഘചതുരങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന അന oటేൻഷൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. പല മാക് ഉപയോക്താക്കളും ഇത് റെഡാക്ഷനായി കണക്കാക്കുന്നു. ഇത് റെഡാക്ഷൻ അല്ല.

പ്രിവ്യൂ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യുന്നത് എന്താണ്

പ്രിവ്യൂവിന്റെ ദീർഘചതുര അന oటేൻഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് മൂടുമ്പോൾ:

1. PDF ഉള്ളടക്കത്തിന് മുകളിൽ ഒരു കറുത്ത രൂപം വരയ്ക്കുന്നു
2. അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ് പൂർണ്ണമായും കേടുകൂടാതെ നിലനിൽക്കുന്നു
3. ദീർഘചതുരത്തിന് താഴെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ ടെക്സ്റ്റ് ഇപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും
4. ടെക്സ്റ്റ് തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ ഇപ്പോഴും ദൃശ്യമാകും (Cmd+F)
5. ഏതെങ്കിലും PDF പാർസിംഗ് ടൂളിന് ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
6. യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് വെളിപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് അന oటేൻഷൻ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും

മുന്നറിയിപ്പ്: പ്രിവ്യൂ യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ നടത്തുന്നില്ല

പ്രിവ്യൂവിന്റെ അന oటేഷനുകൾ റെഡാക്ഷനുകളല്ല. അവ മാനഫോർട്ട്, ടി.എസ്.എ., എ.ടി.&.ടി. പരാജയങ്ങൾക്ക് കാരണമായ അതേ ദൃശ്യ ഓവർലേയാണ്. പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PDF "റെഡാക്ട്" ചെയ്യുകയും പങ്കുവെക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഫലത്തിൽ റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്ത ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കുവെക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്.

macOS സീക്വോയ (2025) വരെ, പ്രിവ്യൂവിൽ യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ ഫീച്ചർ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. നിങ്ങൾ മാക്കിലാണെങ്കിൽ, PDFSub-ന്റെ ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത റെഡാക്ട് PDF ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രിവ്യൂവിന്റെ പരാജയം എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം

സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക: പ്രിവ്യൂവിൽ ഏതെങ്കിലും PDF തുറക്കുക, ചില ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുക, സേവ് ചെയ്യുക, വീണ്ടും തുറക്കുക, "മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന" ടെക്സ്റ്റ് തിരയാൻ Cmd+F അമർത്തുക. അത് കണ്ടെത്താനാകും. അത് ഒരിക്കലും നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടിരുന്നില്ല. ഈ 30 സെക്കൻഡ് ടെസ്റ്റ് റെഡാക്ഷനായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അന oటేൻഷൻ ടൂളുകൾ എന്തുകൊണ്ട് അപകടകരമാണെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

---

റെഡാക്ഷൻ മികച്ച രീതികൾ

റെഡാക്ഷൻ ടൂൾ ശരിയായി ലഭിക്കുന്നത് പകുതി മാത്രം. റെഡാക്ഷന് ചുറ്റുമുള്ള പ്രക്രിയയും പ്രധാനമാണ്.

1. റെഡാക്ട് ചെയ്ത ശേഷം എപ്പോഴും പരിശോധിക്കുക

റെഡാക്ഷനുകൾ പ്രയോഗിച്ച ശേഷം, ഔട്ട്പുട്ട് പരീക്ഷിക്കുക. റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങളിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക - കറുത്ത ബോക്സിന് താഴെ എന്തെങ്കിലും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞാൽ, റെഡാക്ഷൻ പരാജയപ്പെട്ടു. നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ഉള്ളടക്കം തിരയുക (Ctrl+F / Cmd+F). വ്യത്യസ്ത PDF വ്യൂവറിൽ ഫയൽ തുറക്കുക, കാരണം ചിലത് അന oటేഷനുകളെ വ്യത്യസ്തമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള റെഡാക്ഷനുകൾക്ക് (നിയമ നടപടികൾ, നിയന്ത്രണ സമർപ്പിക്കലുകൾ), എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും പുറത്തെടുത്ത് റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ലഭ്യമല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.

2. മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക

ദൃശ്യമായ ടെക്സ്റ്റ് റെഡാക്ട് ചെയ്യുന്നത് ആവശ്യമാണെങ്കിലും അത് മാത്രം പോരാ. PDF-കൾ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ വഹിക്കുന്നു: ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ (രചയിതാവ്, ഓർഗനൈസേഷൻ, സൃഷ്ടിച്ച തീയതി), കമന്റുകളും അന oటేഷനുകളും, ഫോം ഫീൽഡ് ഡാറ്റ, ഉൾച്ചേർത്ത ഫയൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ, ബുക്ക്മാർക്കുകൾ, ജാവാസ്ക്രിപ്റ്റ്, XMP മെറ്റാഡാറ്റ. സമഗ്രമായ റെഡാക്ഷൻ വർക്ക്ഫ്ലോ ദൃശ്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിന് പുറമെ ഇവയെല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുന്നു.

3. ഒരു കോപ്പിയിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുക

ഒരിക്കലും യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റ് റെഡാക്ട് ചെയ്യരുത്. ഒരു കോപ്പി ഉണ്ടാക്കുക, യഥാർത്ഥത് ഒരു സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുക, കോപ്പിയിൽ എല്ലാ റെഡാക്ഷനുകളും നടത്തുക, പരിശോധിക്കുക, റെഡാക്ട് ചെയ്ത പതിപ്പ് മാത്രം വിതരണം ചെയ്യുക. നിയമപരമായ നടപടികൾ, ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആഭ്യന്തര അവലോകനം എന്നിവയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്തത് പിന്നീട് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

4. സ്ഥിരമായ റെഡാക്ഷൻ രൂപം ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലുടനീളം റെഡാക്ഷനുകളുടെ രൂപം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക. നിയമപരവും സർക്കാർ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും കറുത്ത ബോക്സുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്. റെഡാക്ഷൻ ലേബലുകൾ ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, "REDACTED", "PRIVILEGED", "PII REMOVED") അതുവഴി വായനക്കാർക്ക് ഉള്ളടക്കം എന്തുകൊണ്ട് നീക്കം ചെയ്തെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

5. ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുക അവലോകനം ചെയ്യുക

നിയമപരവും അനുസരണപരവുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ആരാണ് റെഡാക്ഷൻ നടത്തിയത്, എപ്പോൾ, ഏത് വിഭാഗത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തു, ഏത് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചു എന്നിവയുടെ ഒരു രേഖ സൂക്ഷിക്കുക. റെഡാക്ഷന്റെ പര്യാപ്തത ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ ഇത് ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് രണ്ടാമതൊരാൾ അവലോകനം ചെയ്യട്ടെ. ഒരു പുതിയ കണ്ണുകൾക്ക് വിട്ടുപോയ റെഡാക്ഷനുകൾ, പൂർണ്ണമല്ലാത്ത നീക്കംചെയ്യലുകൾ, ചുറ്റുമുള്ള ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ഊഹിക്കാൻ വായനക്കാരനെ അനുവദിക്കുന്ന സന്ദർഭ സൂചനകൾ എന്നിവ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. സർക്കാർ FOIA ഓഫീസുകളിൽ രണ്ട് വ്യക്തികളുടെ അവലോകനം സാധാരണ രീതിയാണ്.

---

ബാച്ച് റെഡാക്ഷൻ: പാറ്റേണുകൾ കണ്ടെത്തുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

ഒരു വലിയ ഡോക്യുമെന്റിലുടനീളം ഒരേ തരം വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ, മാനുവൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രായോഗികമല്ലാതാകുന്നു. ബാച്ച് റെഡാക്ഷൻ പാറ്റേണുകൾക്കായി തിരയുകയും എല്ലാ കണ്ടെത്തലുകളും ഒരേസമയം അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ബാച്ച് റെഡാക്ട് ചെയ്യേണ്ട സാധാരണ പാറ്റേണുകൾ:

ഡാറ്റാ തരം	പാറ്റേൺ ഫോർമാറ്റുകൾ
സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ	XXX-XX-XXXX, XXX XX XXXX, XXXXXXXXX
ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ	[email protected]
ഫോൺ നമ്പറുകൾ	(XXX) XXX-XXXX, XXX-XXX-XXXX, +1XXXXXXXXXX
ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പറുകൾ	13-19 അക്ക ശ്രേണികൾ, പലപ്പോഴും നാല് ഗ്രൂപ്പുകളായി
അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ	"അക്കൗണ്ട് #" അല്ലെങ്കിൽ "Acct" എന്നതിന് ശേഷം 8-17 അക്ക ശ്രേണികൾ
ജനനത്തീയതികൾ	MM/DD/YYYY, മാസം DD, YYYY, DD-MM-YYYY

വർക്ക്ഫ്ലോ: നിങ്ങളുടെ പാറ്റേണുകൾ നിർവചിക്കുക, എല്ലാ പേജുകളിലും തിരയൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, ഓരോ കണ്ടെത്തലും അവലോകനം ചെയ്യുക (എല്ലാ പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തലുകളും യഥാർത്ഥത്തിൽ സെൻസിറ്റീവ് ആയിരിക്കില്ല), എല്ലാം ഒരുമിച്ച് പ്രയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പാറ്റേണുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഉള്ളടക്കത്തിനായി ഒരു മാനുവൽ പരിശോധന നടത്തുക. പേരുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, ഫ്രീ-ടെക്സ്റ്റ് വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ ലളിതമായ പാറ്റേണുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാറില്ല, മനുഷ്യന്റെ അവലോകനം ആവശ്യമാണ്.

---

റെഡാക്ഷനുള്ള നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ

റെഡാക്ഷൻ ഒരു മികച്ച രീതി മാത്രമല്ല. പല സന്ദർഭങ്ങളിലും, ഇത് ഒരു നിയമപരമായ ആവശ്യകതയാണ്.

FOIA (വിവര സ്വാതന്ത്ര്യ നിയമം). FOIA അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കുന്ന ഫെഡറൽ ഏജൻസികൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ വെളിപ്പെടുത്തണം, എന്നാൽ ദേശീയ സുരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ, വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത സ്വകാര്യത, നിയമ നിർവ്വഹണ രേഖകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒമ്പത് പ്രത്യേക ഒഴിവാക്കലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. സംസ്ഥാന തലത്തിലുള്ള ഓപ്പൺ റെക്കോർഡ്സ് നിയമങ്ങൾ സമാനമായ ആവശ്യകതകൾ അടിച്ചേൽപ്പിക്കുന്നു. അനുചിതമായ റെഡാക്ഷൻ കേസുകൾ, കോടതി ഉത്തരവുകൾ, ഏജൻസി നടപടികൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമായേക്കാം.

GDPR. യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ പ്രകാരം, ഡാറ്റാ സബ്ജക്റ്റ് ആക്സസ് അഭ്യർത്ഥനകളോട് (ആർട്ടിക്കിൾ 15) പ്രതികരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ മൂന്നാം കക്ഷി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ റെഡാക്ട് ചെയ്യണം. "മായ്ക്കാനുള്ള അവകാശം" (ആർട്ടിക്കിൾ 17) ഓർഗനൈസേഷന് നിലനിർത്തേണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ റെഡാക്ട് ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ലംഘനങ്ങൾക്ക് 20 മില്യൺ യൂറോയുടെ പിഴയോ വാർഷിക ആഗോള വരുമാനത്തിന്റെ 4% വരെ പിഴയോ ലഭിക്കാം.

HIPAA. സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ചികിത്സയല്ലാത്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഡീ-ഐഡന്റിഫൈ ചെയ്യണം. "സേഫ് ഹാർബർ" രീതിക്ക് മുമ്പ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത 18 ഐഡന്റിഫയർ വിഭാഗങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ ലംഘനത്തിനും $100 മുതൽ $50,000 വരെ പിഴ ഈടാക്കാം.

കോടതി ഉത്തരവുകൾ. കോടതികൾ സാധാരണയായി പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ പേരുകൾ, വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ, വിവരദാതാക്കളുടെ തിരിച്ചറിയൽ, സീൽ ചെയ്ത വസ്തുക്കൾ എന്നിവ പൊതു ഫയലിംഗുകളിൽ റെഡാക്ട് ചെയ്യാൻ ഉത്തരവിടുന്നു. അനുസരണക്കേട്Contempt നടപടികൾ, കേസ് റദ്ദാക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ അറ്റോർണി അച്ചടക്കം എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമായേക്കാം.

സംസ്ഥാന സ്വകാര്യത നിയമങ്ങൾ. കാലിഫോർണിയയുടെ CCPA/CPRA, വിർജീനിയയുടെ CDPA, കൊളറാഡോയുടെ CPA, സമാനമായ സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ GDPR പോലുള്ള ബാധ്യതകൾ അടിച്ചേൽപ്പിക്കുന്നു. ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റാ അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് മൂന്നാം കക്ഷി വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യണം.

---

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

റെഡാക്ട് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുമോ?

റെഡാക്ഷൻ ശരിയായി ഒരു യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നടത്തിയെങ്കിൽ - ഇല്ല. അക്ഷര ഡാറ്റ സ്ഥിരമായി ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലെയറോ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ബാക്കപ്പോ, ഫോറൻസിക് വീണ്ടെടുക്കൽ പാതയോ ഇല്ല. "റെഡാക്ഷൻ" ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു രൂപം വരച്ചതാണെങ്കിൽ (വ്യാജ റെഡാക്ഷൻ), അതെ - അടിസ്ഥാന PDF വ്യൂവർ ഉപയോഗിച്ച് ആർക്കും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കോപ്പി ചെയ്യാനും പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു PDF-ലെ ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്ന് എനിക്ക് വിവരങ്ങൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. റെഡാക്ഷൻ ടൂളുകൾ ഉൾച്ചേർത്ത ചിത്രങ്ങളുടെ പ്രദേശങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ ബോക്സുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും, ബാധിച്ച പ്രദേശം ഒരു സോളിഡ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് റാസ്റ്ററൈസ് ചെയ്യും, അതുവഴി യഥാർത്ഥ പിക്സലുകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടും. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ ഭാഗമായി നിലനിൽക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രധാനമാണ്.

ഫോം ഫീൽഡുകൾ റെഡാക്ട് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എന്താണ്?

PDF ഫോം ഫീൽഡുകൾ ദൃശ്യമായ പേജ് ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു ഫോം ഫീൽഡിന്റെ ദൃശ്യമായ സ്ഥാനത്തിന് മുകളിൽ ഒരു റെഡാക്ഷൻ ബോക്സ് സ്ഥാപിക്കുന്നത് സൂക്ഷിച്ച ഡാറ്റയെ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല. സമഗ്രമായ റെഡാക്ഷന് ഫോം ഫീൽഡുകളും അവയുടെ അനുബന്ധ ഡാറ്റയും ഫ്ലാറ്റൻ ചെയ്യുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

റെഡാക്ഷൻ പേജ് ലേഔട്ട് മാറ്റുമോ?

ഇല്ല. റെഡാക്ട് ചെയ്ത പ്രദേശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്ത ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ അതേ സ്ഥലം എടുക്കുന്ന സോളിഡ്-കളർ ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു. ചുറ്റുമുള്ള ടെക്സ്റ്റും ലേഔട്ടും അവയുടെ യഥാർത്ഥ സ്ഥാനങ്ങളിൽ നിലനിൽക്കുന്നു.

എനിക്ക് ഒരു റെഡാക്ഷൻ അൺഡൂ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല - അതാണ് കാര്യം. റെഡാക്ഷൻ സ്ഥിരവും മാറ്റാനാവാത്തതുമാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ഒരു കോപ്പിയിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്ത യഥാർത്ഥത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത്.

റെഡാക്ഷനും എൻക്രിപ്ഷനും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടോ?

എൻക്രിപ്ഷൻ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും ആർക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. റെഡാക്ഷൻ ഡോക്യുമെന്റിനുള്ളിൽ എന്ത് ഉള്ളടക്കം ദൃശ്യമാണ് എന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, അത് ആർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവ വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നു, പലപ്പോഴും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ടെക്സ്റ്റ് മൂടിയ ശേഷം PDF ലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് സാധുവായ റെഡാക്ഷൻ രീതിയാണോ?

വിശ്വസനീയമല്ല. ചില പ്രിന്റ്-ടു-PDF ഡ്രൈവറുകൾ ദൃശ്യമായ ലെയർ ഫ്ലാറ്റൻ ചെയ്യുകയും അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ചിലത് അത് സംരക്ഷിക്കുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് റെഡാക്ഷനുകൾക്കായി ഈ രീതി ഒരിക്കലും ആശ്രയിക്കരുത്. ഒരു സമർപ്പിത റെഡാക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.

പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത PDF എനിക്ക് റെഡാക്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

റെഡാക്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ PDF അൺലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. PDF-ന് ഒരു ഉടമ പാസ്‌വേഡ് (എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപയോക്തൃ പാസ്‌വേഡ് (തുറക്കുന്നത് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു) ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ആ പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ്. അൺലോക്ക് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, റെഡാക്ഷൻ പ്രക്രിയ മറ്റേതെങ്കിലും പരിരക്ഷിക്കാത്ത PDF പോലെയാണ്.

---

ഉപസംഹാരം

റെഡാക്ട് ചെയ്തതായി കാണപ്പെടുന്നതും എന്നാൽ റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്തതുമായ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ്, റെഡാക്ട് ചെയ്യാത്ത ഡോക്യുമെന്റിനേക്കാൾ മോശമാണ് - ഇത് ആളുകളെ സംരക്ഷിക്കുമായിരുന്ന സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു തെറ്റായ സുരക്ഷാ ബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക:

1. യഥാർത്ഥ റെഡാക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ രൂപങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്നത് ഒന്നും റെഡാക്ട് ചെയ്യുന്നില്ല. ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിൽ നിലനിൽക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2. എല്ലാ സമയത്തും പരിശോധിക്കുക. റെഡാക്ട് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങളിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, നീക്കം ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം തിരയുക, രണ്ടാമത്തെ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ പരീക്ഷിക്കുക.
3. പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത് ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ PDF ഒരു സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റ് ഇപ്പോൾ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറിലാണ്. PDFSub-ന്റെ റെഡാക്ട് PDF ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.

തെറ്റായ റെഡാക്ഷന്റെ വില വെളിപ്പെടുത്തിയ SSN-കൾ, ചോർന്ന മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, വെളിപ്പെടുത്തിയ വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ, ലക്ഷക്കണക്കിന് എത്തുന്ന നിയന്ത്രണ പിഴകൾ എന്നിവയാണ്. ശരിയായ റെഡാക്ഷന്റെ വില നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ കുറച്ച് മിനിറ്റുകളാണ്.

PDFSub-ന്റെ റെഡാക്ട് PDF ടൂൾ 7 ദിവസത്തേക്ക് സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക കൂടാതെ സെൻസിറ്റീവ് ഉള്ളടക്കം സ്ഥിരമായി ഇല്ലാതായെന്ന് സ്വയം പരിശോധിക്കുക.