സെയ്ൽസ് ടീമുകൾക്കുള്ള PDF ടൂളുകൾ: പ്രൊപ്പോസലുകൾ, കരാറുകൾ, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ

കഴിഞ്ഞ പാദത്തിൽ നിങ്ങളുടെ മികച്ച വിൽപ്പന പ്രതിനിധി മൂന്ന് ഡീലുകൾ പൂർത്തിയാക്കി. അഞ്ചെണ്ണം പൂർത്തിയാക്കാൻ അവർക്ക് കഴിഞ്ഞേനെ.

അവരുടെ പിച്ച്, ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ പൈപ്പ്ലൈൻ എന്നിവയിലായിരുന്നില്ല വ്യത്യാസം. അത് അവരുടെ ആഴ്ചയിലെ 70% സമയം വിൽപ്പന നടത്താതെ ചെലവഴിച്ചതിലാണ്. ഡാറ്റ എൻട്രി, ആന്തരിക മീറ്റിംഗുകൾ, ഇമെയിൽ അഡ്മിൻ, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, - ആരും ട്രാക്ക് ചെയ്യാത്ത നിശബ്ദ കൊലയാളി - ഡോക്യുമെന്റ് തയ്യാറാക്കൽ.

വിൽപ്പന പ്രതിനിധികൾ അവരുടെ സമയത്തിന്റെ ഏകദേശം 28% മാത്രമാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വിൽപ്പന നടത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ബാക്കിയുള്ളവ CRM അപ്ഡേറ്റുകൾ, മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പ്, ഗവേഷണം, ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രൊപ്പോസലുകൾ, കരാർ പാക്കേജുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, ഒപ്പുകൾക്കായി പിന്തുടരൽ, ആരും ആവശ്യപ്പെടാത്ത ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യൽ എന്നിവയുടെ അനന്തമായ ലൂപ്പിൽ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. ഭരണപരമായ ജോലികൾ മാത്രം ഒരു പ്രതിനിധിയുടെ ദിവസത്തിന്റെ 41% എടുക്കുന്നു.

അതൊരു ഉത്പാദനക്ഷമത പ്രശ്നമല്ല. അതൊരു ഘടനാപരമായ പ്രശ്നമാണ്. മിക്ക വിൽപ്പന ടീമുകൾക്കും, ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ 2015-ൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്ന ഏറ്റവും വലിയ ഭാഗമാണ്.

ഈ ഗൈഡ് ഒരു വിൽപ്പന ടീം നേരിടുന്ന എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകളും - പ്രാരംഭ പ്രോസ്പെക്റ്റിംഗ് മുതൽ ഒപ്പിട്ട കരാറുകൾ വരെ - ഓരോന്നും തടസ്സം നീക്കുന്ന PDF ടൂളുകളുമായി മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു. എന്റർപ്രൈസ് സംഭരണ ചക്രങ്ങളില്ല. വളർച്ചയ്ക്ക് നിങ്ങളെ ശിക്ഷിക്കുന്ന സീറ്റ് മിനിമങ്ങളില്ല. പ്രൊപ്പോസലുകൾ വേഗത്തിൽ പുറത്തിറക്കാനും കരാറുകൾ ഒപ്പിടാനും സഹായിക്കുന്ന ടൂളുകൾ മാത്രം.

എന്തുകൊണ്ട് വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് മികച്ച PDF ടൂളുകൾ ആവശ്യമാണ്

നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോകളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മൂന്ന് സംഖ്യകളിലെ ബിസിനസ് കേസ് ഇതാ:

വേഗത ഡീലുകൾ നേടുന്നു. കരാർ സൃഷ്ടിക്കൽ, ചർച്ച, അംഗീകാരം എന്നിവ എന്റർപ്രൈസ് വിൽപ്പന ചക്രത്തിന്റെ 18% വരെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് ടേൺഅറൗണ്ടിലെ ഒരു ദിവസത്തെ കാലതാമസം പോലും ഒരു കമ്പനിക്ക് ശരാശരി 80,000 ഡോളർ നഷ്ടപ്പെട്ട വരുമാനത്തിന് കാരണമാകും. നിങ്ങളുടെ എതിരാളി 20 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു പുതുക്കിയ പ്രൊപ്പോസൽ അയക്കുകയും നിങ്ങളുടെത് നാളെ രാവിലെ എടുക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡീൽ കാത്തിരിക്കില്ല.

ഡോക്യുമെന്റ് വോളിയം ഞെട്ടിക്കുന്നതാണ്. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പ്രതിവർഷം ശരാശരി 153 RFP-കളോട് പ്രതികരിക്കുന്നു, എന്റർപ്രൈസ് കമ്പനികൾ 266 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഓരോ RFP പ്രതികരണത്തിനും ശരാശരി 25 മണിക്കൂർ എടുക്കും. പ്രൊപ്പോസലുകൾ, കരാറുകൾ, SOW-കൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, NDA-കൾ, കേസ് സ്റ്റഡികൾ, വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റുകൾ, ഉൽപ്പന്ന ബ്രോഷറുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക, ഒരു വിൽപ്പന ടീം പ്രതി പാദത്തിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു.

ഭരണപരമായ ഓവർഹെഡ് ക്വോട്ട നേട്ടം നശിപ്പിക്കുന്നു. 68% വിൽപ്പന പ്രൊഫഷണലുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് നോട്ട് എടുക്കലും ഡാറ്റാ ഇൻപുട്ടും അവരുടെ ഏറ്റവും സമയമെടുക്കുന്ന ജോലികളാണെന്നും, 43% ഭരണപരമായ ജോലിക്ക് ഓരോ ആഴ്ചയും 10 മുതൽ 20 മണിക്കൂർ വരെ എടുക്കുമെന്ന് പറയുന്നു. മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന പ്രതിനിധികൾ അവരുടെ വിൽപ്പന സമയം നിഷ്കരുണം സംരക്ഷിക്കുന്നു - വരുമാനം നേടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ അവരുടെ സമയത്തിന്റെ 35 മുതൽ 40% വരെ ചെലവഴിക്കുന്നു, ശരാശരി 28% നേക്കാൾ.

കൂടുതൽ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്ന വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് മികച്ച ക്ലോസർമാർ ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. അവർക്ക് വേഗതയേറിയ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഉണ്ട്.

വിൽപ്പന ടീമുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ

ഒരു സാധാരണ പാദത്തിൽ ഒരു വിൽപ്പന പ്രതിനിധിയുടെ ഡെസ്കിൽ വരുന്ന PDF ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ദ്രുത ഇൻവെന്ററി ഇതാ:

വിഭാഗം	ഡോക്യുമെന്റുകൾ
പ്രോസ്പെക്റ്റിംഗ് & ഔട്ട്റീച്ച്	ഉൽപ്പന്ന ബ്രോഷറുകൾ, കഴിവ് ഡെക്കുകൾ, വൺ-പേജറുകൾ, കേസ് സ്റ്റഡികൾ, ROI കാൽക്കുലേറ്ററുകൾ
പ്രൊപ്പോസലുകൾ & ഉദ്ധരണികൾ	കവർ ലെറ്ററുകൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റുകൾ, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യാപ്തി, സാങ്കേതിക സവിശേഷതകൾ, നടപ്പാക്കൽ സമയക്രമം
കരാറുകൾ & നിയമപരമായവ	NDA-കൾ, MSA-കൾ, SOW-കൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, ലൈസൻസ് കരാറുകൾ, നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും, ഭേദഗതികൾ
പ്രസന്റേഷനുകൾ	പിച്ച് ഡെക്കുകൾ, ഡെമോ ഫോളോ-അപ്പ് ഡെക്കുകൾ, QBR പ്രസന്റേഷനുകൾ, ബോർഡ്-റെഡി സംഗ്രഹങ്ങൾ
RFP പ്രതികരണങ്ങൾ	അനുസരണ മാട്രിക്സുകൾ, സാങ്കേതിക പ്രതികരണങ്ങൾ, മുൻകാല പ്രകടനം പരാമർശങ്ങൾ, ടീം ബയോസ്, സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ
ഡീൽ ഡെസ്ക്	ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ അംഗീകാരങ്ങൾ, കിഴിവ് അംഗീകാര ഫോമുകൾ, ഡീൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾ

അതായത് 25-ൽ അധികം വ്യത്യസ്ത ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾ, ഇവയിൽ പലതും ഒരു സിംഗിൾ ഡീൽ സൈക്കിളിനിടയിൽ സംയോജിപ്പിക്കുകയോ, പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ, ഒപ്പിടുകയോ, ബ്രാൻഡ് ചെയ്യുകയോ, കംപ്രസ് ചെയ്യുകയോ, താരതമ്യം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ശരിയായ ടൂളുകൾ ഇതിനെ ഒരു മൾട്ടി-ഹവർ പ്രൊഡക്ഷനിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

വിൽപ്പന വർക്ക്ഫ്ലോ അനുസരിച്ച് PDF ടൂളുകൾ

1. പ്രൊപ്പോസൽ സൃഷ്ടിക്കലും പാക്കേജിംഗും

ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മാത്രമല്ല. അതൊരു പാക്കേജാണ് - നിങ്ങൾ അത് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന രീതി നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തോളം തന്നെ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസത്തെയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു സാധാരണ B2B പ്രൊപ്പോസൽ പാക്കേജിൽ ഒരു കവർ ലെറ്റർ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം, നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരം, വിലനിർണ്ണയ വിശദാംശങ്ങൾ, നടപ്പാക്കൽ സമയക്രമം, പ്രസക്തമായ കേസ് സ്റ്റഡികൾ, ടീം ബയോസ്, നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവയിൽ ചിലത് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളായി ആരംഭിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവ നിലവിലുള്ള PDF-കളാണ്. കേസ് സ്റ്റഡികൾ 50-ന്റെ ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് എടുത്തതാകാം. വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റ് എക്സലിൽ അവസാനമായി ഫൈനലൈസ് ചെയ്തതാണ്.

ഇതെല്ലാം ഒരൊറ്റ, മിനുസമാർന്ന PDF പാക്കേജിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നിടത്താണ് മിക്ക വിൽപ്പന ടീമുകളും സമയം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നത്.

ടൂളുകൾ:

• PDF ലയിപ്പിക്കുക - നിങ്ങളുടെ കവർ ലെറ്റർ, വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റ്, കേസ് സ്റ്റഡികൾ, നിബന്ധനകൾ എന്നിവ ഒരൊറ്റ പ്രൊഫഷണൽ പ്രൊപ്പോസൽ പാക്കേജിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുക. ഫയലുകൾ ശരിയായ ക്രമത്തിൽ ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കുക, ഒരു ക്ലീൻ PDF ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുക. ഇനി ആറ് വ്യത്യസ്ത അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ല, പ്രോസ്പെക്റ്റ് അവ ശരിയായ ക്രമത്തിൽ തുറക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.

• Word to PDF - ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ വിവരണം, SOW എന്നിവ വേർഡിൽ നിന്ന് PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫോണ്ടുകൾ, ലേഔട്ട് എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഡോക്യുമെന്റ് എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിലും ഒരേപോലെ കാണപ്പെടും.

• PDF കംപ്രസ് ചെയ്യുക - ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനുള്ള കേസ് സ്റ്റഡി ചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ പാക്കേജിന് എളുപ്പത്തിൽ 30 മുതൽ 50 MB വരെ വരും. ഇമെയിൽ പ്രൊവൈഡർമാർ 10 നും 25 MB നും ഇടയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നത് ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു, അതേസമയം ദൃശ്യ ഗുണമേന്മ നിലനിർത്തുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ ഇൻബോക്സിൽ എത്തുന്നു, ബൗൺസ് ആകുന്നില്ല.

• വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - ഫൈനലൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രൊപ്പോസലുകൾ DRAFT എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫൈനൽ പതിപ്പുകൾ CONFIDENTIAL എന്ന് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക. ക്ലയിന്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട വാട്ടർമാർക്കുകൾ (പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ കമ്പനി പേര് ചേർക്കുന്നത്) ഇതൊരു കുക്കി-കട്ടർ പ്രൊപ്പോസലല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടച്ച് നൽകുന്നു.

• ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും - പാക്കേജിലെ എല്ലാ പേജുകളിലും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ, പ്രൊപ്പോസൽ ശീർഷകം, തീയതി, പേജ് നമ്പറുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. വ്യക്തിഗത ഭാഗങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരമായ ബ്രാൻഡിംഗ് ഇല്ലാത്ത ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

യഥാർത്ഥ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ AE വേർഡിൽ ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു, ഷെയർ ചെയ്ത ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് മൂന്ന് പ്രസക്തമായ കേസ് സ്റ്റഡികൾ എടുക്കുന്നു, നിയമത്തിൽ നിന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിബന്ധനകളുടെ PDF എടുക്കുന്നു, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അവസാനമായി ഫൈനലൈസ് ചെയ്ത വിലനിർണ്ണയം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. അവൾ വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ആറ് ഡോക്യുമെന്റുകളും ക്രമത്തിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നു, "CONFIDENTIAL" വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുന്നു, ഫലം 42 MB യിൽ നിന്ന് 8 MB ആയി കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നു, അഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ എല്ലാം ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു.

2. കരാർ മാനേജ്മെന്റും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളും

കരാർ ടേൺഅറൗണ്ട് ഡീലുകൾ മരിക്കാൻ പോകുന്ന സ്ഥലമാണ്. ശരാശരി കമ്പനി വാർഷിക വരുമാനത്തിന്റെ 9% സാവധാനത്തിലുള്ള, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത കരാർ പ്രക്രിയകളാൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നു. കരാറുകൾ സാധാരണയായി രണ്ട് പാർട്ടികളും സമ്മതിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് 5 മുതൽ 10 തവണ വരെ ആവർത്തിക്കുന്നു, ഓരോ റൗണ്ട് ട്രിപ്പും വിൽപ്പന ചക്രത്തിലേക്ക് ദിവസങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

പിന്നെ വരുന്നു ഒപ്പ്. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിടുക, സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഇമെയിൽ ചെയ്യുക എന്നിവയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ഡീലിലേക്കും 3 മുതൽ 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് പ്രതി ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $25 മുതൽ $40 വരെ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, മിക്ക വിൽപ്പന ടീമുകളും സാധാരണ ഒപ്പ്-ഇവിടെ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫീച്ചറിനായി വർഷം തോറും ആയിരക്കണക്കിന് ചെലവഴിക്കുന്നു.

ടൂളുകൾ:

• PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക - കരാറുകൾ, NDA-കൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, ഒപ്പ് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ഡോക്യുമെന്റിലും നിയമപരമായി സാധുവായ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഡോക്യുമെന്റിൽ സ്ഥാപിക്കുക, അയയ്ക്കുക. പ്രതി എൻവലപ്പ് ഫീസുകളില്ല, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒപ്പിടാം എന്നതിന് പ്രതിമാസ പരിധികളില്ല.

• PDF താരതമ്യം ചെയ്യുക - പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ നിയമ ടീം ഒരു റെഡ്‌ലൈൻ ചെയ്ത കരാർ അയക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പതിപ്പും അവരുടെ പതിപ്പും തമ്മിൽ എന്താണ് മാറിയതെന്ന് Compare കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു. സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് താരതമ്യം ഓരോ എഡിറ്റും കണ്ടെത്തുന്നു - പേജ് 14-ൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സൂക്ഷ്മമായവ പോലും, അത് നിങ്ങളുടെ മാർജിൻ നഷ്ടപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

• PDF to Word - ലഭിച്ച കരാറുകൾ എഡിറ്റിംഗിനായി വേർഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റ് അവരുടെ പേപ്പർ (അവരുടെ MSA, അവരുടെ നിബന്ധനകൾ) അയക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ നിയമ ടീമിന് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ അത് അടയാളപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.

• പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക - അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കരാറുകളും വിലനിർണ്ണയ ഡോക്യുമെന്റുകളും പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷണം ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക. രഹസ്യ കരാറുകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ ശ്രേണികൾ, അല്ലെങ്കിൽ മത്സരാധിഷ്ഠിത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഏത് ഡോക്യുമെന്റിനും ഇത് അത്യാവശ്യമാണ്.

• പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - അവലോകനത്തിനായി ഒരു മാസ്റ്റർ ഉടമ്പടിയിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ഭാഗങ്ങൾ വലിച്ചെടുക്കുക. നിയമത്തിന് ഇൻഡെംനിഫിക്കേഷൻ ക്ലോസും ലയബിലിറ്റി പരിമിതി ക്ലോസും മാത്രം കാണണമെങ്കിൽ, 40 പേജുള്ള MSA-ക്ക് പകരം ആ പേജുകൾ മാത്രം അവർക്ക് അയയ്ക്കുക.

യഥാർത്ഥ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉദാഹരണം: ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ നിയമ ടീം ഒരു റെഡ്‌ലൈൻ ചെയ്ത MSA തിരികെ നൽകുന്നു. AE Compare PDFs ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ 12 മാറ്റങ്ങളും തിരിച്ചറിയുന്നു, PDF വേർഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ നിയമ ഉപദേഷ്ടാവിന് ഓരോ റെഡ്‌ലൈനിനും പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് അവസാന പതിപ്പ് വീണ്ടും PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്ത് ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കുന്നു. ഒരു ആഴ്ച എടുക്കുന്ന റെഡ്‌ലൈൻ-ടു-സൈൻ സൈക്കിൾ ഇപ്പോൾ ഒരു ദിവസത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.

3. പ്രസന്റേഷനുകളും പിച്ച് ഡെക്കുകളും

സെയ്ൽസ് പ്രസന്റേഷനുകൾ നിരന്തരമായ മാറ്റത്തിന്റെ അവസ്ഥയിലാണ്. കോർപ്പറേറ്റ് ഡെക്ക് ഓരോ പ്രോസ്പെക്റ്റിനും വേണ്ടി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു. ക്വാർട്ടർലി ബിസിനസ് റിവ്യൂവിന് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു പങ്കാളി അവരുടെ ഡെക്ക് PDF ആയി അയക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് സ്ലൈഡുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

PowerPoint നും PDF നും ഇടയിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് ഷഫിൾ വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് ഒരു ദൈനംദിന യാഥാർത്ഥ്യമാണ്, അത് തെറ്റായി ചെയ്യുന്നത് - നിങ്ങൾ ഒരു ലോക്ക് ചെയ്ത PDF അയക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചപ്പോൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന PowerPoint അയക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന സ്ലൈഡുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ PDF ലഭിക്കുന്നത് - സമയത്തെ പാഴാക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യത്തിൽ രഹസ്യ ഉള്ളടക്കം ചോർത്തുന്നു.

ടൂളുകൾ:

• PDF to PowerPoint - PDF പിച്ച് ഡെക്കുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന PowerPoint ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഒരു പങ്കാളി, വെണ്ടർ, അല്ലെങ്കിൽ സഹപ്രവർത്തകൻ ഒരു ഡെക്ക് PDF ആയി അയക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് അത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ - നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റിന്റെ ലോഗോ ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ വിലനിർണ്ണയ സ്ലൈഡ് ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വിവരണം പുനഃക്രമീകരിക്കുക - ഇത് ആദ്യമേ നിന്ന് നിർമ്മിക്കാതെ ഒരു എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഫോർമാറ്റിലേക്ക് നിങ്ങളെ തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നു.

• PowerPoint to PDF - ഫൈനലൈസ് ചെയ്ത പ്രസന്റേഷനുകൾ ഡെലിവറിക്ക് PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. PDF-കൾ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും ഒരേപോലെ കാണപ്പെടുന്നു, സ്വീകർത്താവിന് ആകസ്മികമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ PowerPoint ആവശ്യമില്ലാതെ തുറക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സ്പീക്കർ നോട്ടുകളോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകളോ കാണാൻ പാടില്ലാത്ത പ്രോസ്പെക്റ്റുകൾക്ക് ഫൈനൽ പ്രസന്റേഷനുകൾ അയക്കേണ്ടത് ഇങ്ങനെയാണ്.

• PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യുക - PowerPoint ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാതെ പ്രസന്റേഷനുകളിൽ ദ്രുത എഡിറ്റുകൾ വരുത്തുക. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് വിവരണം ചേർക്കുക, ഒരു പ്രധാന അളവ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസ്പെക്റ്റിനായുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് സ്ലൈഡിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക. മീറ്റിംഗിന് ശേഷമുള്ള ഫോളോ-അപ്പുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട സ്ലൈഡുകളിൽ അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

• PDF സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക - ഫൈനലൈസ് ചെയ്ത ഡെക്കുകളിൽ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പുകൾ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ, അല്ലെങ്കിൽ തീയതി സ്റ്റാമ്പുകൾ ചേർക്കുക. ആന്തരിക അംഗീകാരങ്ങൾക്ക് (ഒരു ഡെക്ക് "MARKETING അംഗീകരിച്ചത്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത്) അല്ലെങ്കിൽ ക്വാർട്ടർലി ബിസിനസ് റിവ്യൂ പ്രസന്റേഷനുകളിൽ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ തീയതി സ്റ്റാമ്പ് ചേർക്കുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

4. RFP പ്രതികരണ അസംബ്ലി

RFP പ്രതികരണങ്ങൾ വിൽപ്പനയിലെ ഏറ്റവും ഡോക്യുമെന്റ്-ഇന്റൻസീവ് വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ്. ശരാശരി എന്റർപ്രൈസ് ടീം ഒരു സിംഗിൾ RFP പ്രതികരണം കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ 25 മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നു, കമ്പനികൾ പ്രതിവർഷം 150 മുതൽ 266 RFP വരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്. അതായത് ഡോക്യുമെന്റ് അസംബ്ലിയിൽ പ്രതിവർഷം ആയിരക്കണക്കിന് മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നു.

RFP പ്രതികരണങ്ങൾ എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്നും ഉള്ളടക്കം വലിച്ചെടുക്കുന്നു എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി: മുൻകാല പ്രൊപ്പോസലുകൾ, സാങ്കേതിക ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, അനുസരണ സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, ടീം ബയോസ്, കേസ് സ്റ്റഡികൾ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, അവസരത്തിനായി പ്രത്യേകം എഴുതിയ ഇഷ്ടാനുസൃത വിവരണ വിഭാഗങ്ങൾ. ഇതെല്ലാം ഒരുമിച്ച് ചേർത്ത് വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണലായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതുമായ പ്രതികരണ പാക്കേജിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നത് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് തന്നെയാണ്.

ടൂളുകൾ:

• PDF സംഗ്രഹിക്കുക - 60 പേജുള്ള ഒരു RFP നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ എത്തുമ്പോൾ, പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ, വിലയിരുത്തൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, നിർബന്ധിത യോഗ്യതകൾ, സമർപ്പിക്കാനുള്ള അവസാന തീയതികൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്. AI അധിഷ്ഠിത സംഗ്രഹം നിർണായക വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ 25 മണിക്കൂർ പ്രതികരണത്തിനായി നിക്ഷേപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഫിറ്റ് വിലയിരുത്താനും വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കാനും കഴിയും.

• PDF ലയിപ്പിക്കുക - വ്യക്തിഗത വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫൈനൽ പ്രതികരണ പാക്കേജ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. സാങ്കേതിക പ്രതികരണം, മാനേജ്മെന്റ് സമീപനം, മുൻകാല പ്രകടനം, വിലനിർണ്ണയ വോളിയം, അനുസരണ മാട്രിക്സ് - ശരിയായ പേജ് ക്രമത്തിൽ അവയെ ഒരൊറ്റ സമർപ്പണ ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക.

• പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - മുൻകാല RFP പ്രതികരണങ്ങൾ, മുൻകാല പ്രകടനം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, അല്ലെങ്കിൽ കഴിവ് ബ്രീഫിംഗുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് പ്രസക്തമായ വിഭാഗങ്ങൾ വലിച്ചെടുക്കുക. ഒരു RFP പ്രതികരണത്തിന്റെ 80% നിങ്ങൾ ഇതിനകം എഴുതിയ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, Extract Pages ശരിയായ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ശരിയായ പേജുകൾ വലിച്ചെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

• ബാച്ച് കൺവെർട്ട് ചെയ്യുക - ഒന്നിലധികം സഹായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരേ സമയം പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. വേർഡിലെ ടീം ബയോസ്, PowerPoint-ലെ ഓർഗ് ചാർട്ടുകൾ, ചിത്രങ്ങളായുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ - ബാച്ച് കൺവെർട്ട് അവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ ഓപ്പറേഷനിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ ഓരോന്നായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല.

• വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - ഫൈനൽ സമർപ്പണത്തിന് മുമ്പ് ആന്തരിക അവലോകനത്തിനായി ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രതികരണങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ബൗദ്ധിക സ്വത്തവകാശ സംരക്ഷണം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഫൈനൽ സമർപ്പണത്തിൽ PROPRIETARY വാട്ടർമാർക്കുകൾ ചേർക്കുക.

5. സെയിൽസ് കൊളാറ്ററൽ മാനേജ്മെന്റ്

സെയ്ൽസ് കൊളാറ്ററൽ എന്നത് ഡീലുകൾ മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്ന സഹായ സാമഗ്രികളാണ് - കേസ് സ്റ്റഡികൾ, ഉൽപ്പന്ന ബ്രോഷറുകൾ, മത്സരാധിഷ്ഠിത താരതമ്യങ്ങൾ, ROI കാൽക്കുലേറ്ററുകൾ, വൈറ്റ് പേപ്പറുകൾ, ഉപഭോക്തൃ സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ. മിക്ക വിൽപ്പന ടീമുകൾക്കും ഡസൻ കണക്കിന് കൊളാറ്ററൽ അസറ്റുകൾ ഉണ്ട്, അവയെ ഓർഗനൈസ്ഡ് ആയി, കാലികമായി, അയക്കാൻ തയ്യാറായി നിലനിർത്തുന്നത് ഒരു തുടർച്ചയായ വെല്ലുവിളിയാണ്.

പ്രശ്നം സാധാരണയായി ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നതല്ല - മാർക്കറ്റിംഗ് അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. പ്രശ്നം കൊളാറ്ററൽ അസ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ, വലിയ ഫയൽ വലുപ്പങ്ങളിൽ, സ്ഥിരമായ ബ്രാൻഡിംഗ് ഇല്ലാതെ, കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോസ്പെക്റ്റിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ കാണേണ്ടതിനോട് യോജിക്കാത്ത പാക്കേജുകളിൽ വരുന്നതാണ്.

ടൂളുകൾ:

• പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - ഒരു മാസ്റ്റർ കേസ് സ്റ്റഡി ഡെക്കിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട കേസ് സ്റ്റഡികൾ വലിച്ചെടുക്കുക. ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റ് ഹെൽത്ത് കെയറിൽ ആയിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കേസ് സ്റ്റഡി ലൈബ്രറിയിൽ 10 വ്യവസായങ്ങളിലായി 30 പഠനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മുഴുവൻ 60 പേജുള്ള ഡെക്കിനും പകരം മൂന്ന് ഹെൽത്ത് കെയർ കേസ് സ്റ്റഡികൾ മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക.

• PDF കംപ്രസ് ചെയ്യുക - ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനുള്ള ചിത്രങ്ങൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ചാർട്ടുകൾ, ഫുൾ-ബ്ലീഡ് ഡിസൈനുകൾ എന്നിവയുള്ള കൊളാറ്ററൽ PDF-കൾ വലുതായിരിക്കും. മാർക്കറ്റിംഗ് ആഴ്ചകളോളം മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ദൃശ്യ ഗുണമേന്മ നശിപ്പിക്കാതെ ഇമെയിൽ ഡെലിവറിക്ക് അവയെ കംപ്രസ് ചെയ്യുക.

• ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും - വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നോ വ്യത്യസ്ത കാലഘട്ടങ്ങളിൽ നിന്നോ വന്ന കൊളാറ്ററൽ ഭാഗങ്ങളിൽ ബ്രാൻഡിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ലോഗോ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരമായ ഹെഡറുകളും നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഫൂട്ടറുകളും ചേർക്കുക.

• PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യുക - അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കൊളാറ്ററലിൽ ദ്രുത വിവരണം ചേർക്കുക. പ്രോസ്പെക്റ്റിന് പ്രസക്തമായ ഒരു അളവ് വൃത്താകൃതിയിലാക്കുക, അവരുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആശങ്കയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഭാഗത്തേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഉപയോഗ കേസിന് അനുയോജ്യമായ ROI കണക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

6. ഡീൽ ഡെസ്ക് & വിലനിർണ്ണയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ

ഡീൽ ഡെസ്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ വിൽപ്പനയിലെ ഏറ്റവും സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളാണ്. ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾ, കിഴിവ് അംഗീകാര ഫോമുകൾ, മത്സരാധിഷ്ഠിത വിലനിർണ്ണയ വിശകലനങ്ങൾ, ഡീൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ തെറ്റായ കൈകളിൽ എത്തിയാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് കേടുപാടുകൾ വരുത്താൻ സാധ്യതയുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഏറ്റവും സമയബന്ധിതമായിരിക്കാനുള്ള പ്രവണത കാണിക്കുന്നു. ആന്തരികമായി പ്രചരിപ്പിക്കാൻ രണ്ട് ദിവസമെടുക്കുന്ന ഒരു വിലനിർണ്ണയ അംഗീകാരത്തിന്, രണ്ട് മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ വില നിശ്ചയിച്ച നിങ്ങളുടെ എതിരാളിയുടെ ഡീൽ നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.

ടൂളുകൾ:

• പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക - പ്രോസ്പെക്റ്റുകൾക്ക് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിലനിർണ്ണയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക. വലിയ കിഴിവ് ശ്രേണികളുള്ള ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസൽ ഒരു എതിരാളിക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിലനിർണ്ണയ തന്ത്രം അവർക്ക് നൽകി. പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷണം സാധാരണ ഫോർവേഡിംഗ് തടയുന്ന ഒരു സുരക്ഷാ പാളി ചേർക്കുന്നു.

• വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ കമ്പനി പേര് ഒരു വാട്ടർമാർക്കായി ചേർക്കുക. ഇത് ഡോക്യുമെന്റ് വ്യക്തിഗതമാക്കുകയും കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - ഒരു വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റ് ചോർന്നാൽ, വാട്ടർമാർക്ക് ഏത് പ്രോസ്പെക്റ്റിന്റെ ഡോക്യുമെന്റാണ് അത് എന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നു.

• PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക - പ്രോസ്പെക്റ്റിന് അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിലനിർണ്ണയ അംഗീകാരങ്ങൾ ആന്തരികമായി ഒപ്പിടുക. ഒരു ഡീലിന് VP-ലെവൽ കിഴിവ് അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, E-Sign പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ സൈക്കിൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ദിവസങ്ങൾക്ക് പകരം മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ അംഗീകാരം തിരികെ ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

• PDF താരതമ്യം ചെയ്യുക - വിലനിർണ്ണയ ആവർത്തനങ്ങൾ സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് താരതമ്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ ശ്രേണികൾ, ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കിഴിവുകൾ, വോളിയം പ്രതിബദ്ധതകൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു മൾട്ടി-ഇയർ എന്റർപ്രൈസ് ഡീൽ ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ, v3 നും v4 നും ഇടയിൽ എന്താണ് മാറിയതെന്ന് Compare കൃത്യമായി അറിയാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

എന്റർപ്രൈസ് വില ടാഗില്ലാതെ ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക

സെയ്ൽസ് സ്റ്റാക്കിലെ ആനയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാം: ഇ-സിഗ്നേച്ചർ വിലനിർണ്ണയം.

DocuSign-ന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാൻ പ്രതി ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $25 ($300/വർഷം) ആണ്, ഇത് പ്രതി ഉപയോക്താവിന് ഏകദേശം 100 എൻവലപ്പുകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. ബിസിനസ് പ്രോ പ്ലാൻ പ്രതി ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $40 ($480/വർഷം) ആണ്. 10 പേരുള്ള ഒരു വിൽപ്പന ടീമിന്, ഇത് $3,000 മുതൽ $4,800 വരെയാണ് വർഷത്തിൽ - ഒപ്പുകൾക്ക് മാത്രം.

അത് സ്റ്റിക്കർ വിലയാണ്. എന്റർപ്രൈസ് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പലപ്പോഴും അവശ്യ സവിശേഷതകൾ ഉയർന്ന ടയറുകളിൽ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നു: സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ബ്രാൻഡിംഗ്, ബിസിനസ് പ്രോയിൽ അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫീൽഡുകൾ, എന്റർപ്രൈസിൽ API ആക്സസ്. ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ ആകെ ചെലവ് വേഗത്തിൽ വർദ്ധിക്കുന്നു.

PDFSub ഒരു വ്യത്യസ്ത സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നു. E-Sign എന്നത് 84+ PDF ടൂളുകളിൽ ഒന്നായി ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, $15 പ്രതിമാസം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു. പ്രതി എൻവലപ്പ് ഫീസുകളില്ല, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒപ്പിടാം എന്നതിന് പ്രതിമാസ പരിധികളില്ല.

സത്യസന്ധമായ താരതമ്യം: PDFSub എവിടെയാണ് യോജിക്കുന്നത്

എല്ലാ ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും PDFSub DocuSign-നെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നില്ല. ഒരു സത്യസന്ധമായ വിലയിരുത്തൽ ഇതാ:

സവിശേഷത	PDFSub E-Sign	DocuSign Standard
PDF-കളിലേക്ക് ഒപ്പ് ചേർക്കുക	അതെ	അതെ
ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക	അതെ	അതെ
പ്രതി എൻവലപ്പ് ഫീസുകൾ	ഇല്ല	~100/ഉപയോക്താവിന്/വർഷം
സീക്വൻഷ്യൽ മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ്	ഇല്ല	അതെ
ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും വർക്ക്ഫ്ലോകളും	ഇല്ല	അതെ
ടാംപർ സീൽ ഉള്ള ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ	ഇല്ല	അതെ
CRM സംയോജനം (Salesforce, HubSpot)	ഇല്ല	അതെ
ആവർത്തന ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറി	ഇല്ല	അതെ
ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള അധിക PDF ടൂളുകൾ	84+ ടൂളുകൾ	ഒപ്പുകൾ മാത്രം
ആരംഭ വില	$15/മാസം	$25/ഉപയോക്താവിന്/മാസം

PDFSub E-Sign അനുയോജ്യമാണ്: കരാറുകൾ, NDA-കൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, ആന്തരിക അംഗീകാരങ്ങൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ ഒപ്പിടേണ്ട വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് - ഓട്ടോമേറ്റഡ് മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ്, CRM-ഇന്റഗ്രേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, അല്ലെങ്കിൽ അനുസരണ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമില്ലാത്തവർക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോ "ഞാൻ അത് ഒപ്പിടുന്നു, പിന്നെ പ്രോസ്പെക്റ്റ് ഒപ്പിടുന്നു, ഞങ്ങൾ രണ്ടുപേരും ഒരു കോപ്പി സൂക്ഷിക്കുന്നു" എന്നതാണെങ്കിൽ, PDFSub അത് വളരെ കുറഞ്ഞ ചിലവിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

DocuSign മികച്ചതാണ്: ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുള്ള സീക്വൻഷ്യൽ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, വിശദമായ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ, ഡീപ് CRM സംയോജനം, ഉയർന്ന വോളിയം ആവർത്തന കരാറുകൾക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറികൾ എന്നിവ ആവശ്യമുള്ള വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്.

വിൽപ്പന ടീമുകൾക്കുള്ള PDFSub-ന്റെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം വെറും വിലകുറഞ്ഞ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ മാത്രമല്ല - E-Sign നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമായ എല്ലാ PDF ടൂളുകളോടും കൂടിയാണ് വരുന്നത്. ഒപ്പുകൾക്ക് പ്രതിമാസം $25/ഉപയോക്താവിന്, PDF എഡിറ്ററിന് പ്രതിമാസം $20, കംപ്രഷൻ ടൂളിന് പ്രതിമാസം $15 എന്നിവ നൽകുന്നതിനു പകരം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ഒരൊറ്റ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ ലഭിക്കുന്നു.

സാവധാനത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ടേൺഅറൗണ്ടിന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചെലവ്

സെയ്ൽസ് ലീഡർമാർ പൈപ്പ്ലൈൻ മെട്രിക്കുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു - കൺവേർഷൻ നിരക്കുകൾ, ശരാശരി ഡീൽ വലുപ്പം, വിജയിക്കുന്ന നിരക്കുകൾ - പക്ഷേ ഡോക്യുമെന്റ് വേഗത അപൂർവ്വമായി അളക്കുന്നു. അതൊരു തെറ്റാണ്.

ഗവേഷണം കാണിക്കുന്നത് ഇതാ:

• കരാർ ടേൺഅറൗണ്ട് എന്റർപ്രൈസ് വിൽപ്പന ചക്രത്തിന്റെ 18% വരെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. 90 ദിവസത്തെ വിൽപ്പന ചക്രമുള്ള ഒരു കമ്പനിക്ക്, അത് 16 ദിവസമാണ് ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നത്. അത് പകുതിയാക്കിയാൽ ഓരോ ഡീലിൽ നിന്നും 8 ദിവസം ലഭിക്കും.

• കമ്പനികൾ വാർഷിക വരുമാനത്തിന്റെ ശരാശരി 9% നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു സാവധാനത്തിലുള്ള, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത മാനുവൽ കരാർ പ്രക്രിയകളാൽ. $10M വരുമാനം നേടുന്ന ഒരു കമ്പനിക്ക്, കരാറുകൾക്ക് വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതിനാൽ $900,000 നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

• 82% ഇ-സൈൻ ചെയ്ത കരാറുകൾ ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു, 50% 15 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ. പരമ്പരാഗത പേപ്പർ കരാറുകൾക്ക് 5 മുതൽ 7 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. അതൊരു വർദ്ധിച്ച മെച്ചപ്പെടുത്തലല്ല - അത് ഒരു ഓർഡർ ഓഫ് മാഗ്നിറ്റ്യൂഡ് വേഗതയാണ്.

• ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിൽപ്പന ടീമുകൾ പ്രതിമാസ ഡീൽ വേഗതയിൽ 23% മെച്ചപ്പെടുത്തൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. വാർഷികമല്ല. പ്രതിമാസം. ഒരു വർഷം കൊണ്ട് ഇത് വരുമാനത്തിൽ പരിവർത്തന സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീം പ്രൊപ്പോസലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലും, ഡോക്യുമെന്റ് പാക്കേജുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിലും, ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലും, ഒപ്പുകൾക്കായി പിന്തുടരുന്നതിലും, കരാർ റെഡ്‌ലൈനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിലും ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം നിങ്ങൾ അളക്കുമ്പോൾ, CRM ഡാറ്റാ എൻട്രിക്ക് ശേഷം ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ നോൺ-സെല്ലിംഗ് ടൈം ഡ്രെയിൻ ആയിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

പരിഹാരം $50,000 കോൺട്രാക്റ്റ് ലൈഫ്സൈക്കിൾ മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം അല്ല. മിക്ക വിൽപ്പന ടീമുകൾക്കും, അത് ശരിയായ PDF ടൂളുകൾ ലഭ്യമാക്കുക എന്നതാണ് - ഐടി അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കാതെ, എന്റർപ്രൈസ് കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടാതെ, അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പഠിക്കാതെ.

നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ചക്രത്തിലേക്ക് ടൂളുകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു

വിൽപ്പന ചക്രത്തിന്റെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ഏത് PDFSub ടൂളുകളാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് എന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത റഫറൻസ് ഇതാ:

പ്രോസ്പെക്റ്റിംഗ് & ഡിസ്കവറി

ടാസ്ക്	ടൂൾ	സമയം ലാഭിച്ചു
60 പേജുള്ള RFP സംഗ്രഹിക്കുക, ഫിറ്റ് വിലയിരുത്താൻ	PDF സംഗ്രഹിക്കുക	1-2 മണിക്കൂർ
ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഒരു പങ്കാളിയുടെ PDF ഡെക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക	PDF to PowerPoint	30-45 മിനിറ്റ്
ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റിനായി ഒന്നിലധികം കൊളാറ്ററൽ ഭാഗങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക	ബാച്ച് കൺവെർട്ട് ചെയ്യുക	15-30 മിനിറ്റ്

പ്രൊപ്പോസൽ & വിലനിർണ്ണയം

ടാസ്ക്	ടൂൾ	സമയം ലാഭിച്ചു
5+ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് പ്രൊപ്പോസൽ പാക്കേജ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക	PDF ലയിപ്പിക്കുക	20-30 മിനിറ്റ്
ഇമെയിൽ ഡെലിവറിക്ക് പ്രൊപ്പോസൽ കംപ്രസ് ചെയ്യുക	PDF കംപ്രസ് ചെയ്യുക	5-10 മിനിറ്റ്
വേർഡ് പ്രൊപ്പോസൽ മിനുസമാർന്ന PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക	Word to PDF	5-10 മിനിറ്റ്
വിലനിർണ്ണയത്തിലേക്ക് CONFIDENTIAL വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക	വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക	2-5 മിനിറ്റ്
ബ്രാൻഡിംഗും പേജ് നമ്പറുകളും ചേർക്കുക	ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും	5-10 മിനിറ്റ്

ചർച്ച & റെഡ്‌ലൈനിംഗ്

ടാസ്ക്	ടൂൾ	സമയം ലാഭിച്ചു
റെഡ്‌ലൈൻ ചെയ്ത കരാർ യഥാർത്ഥവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക	PDF താരതമ്യം ചെയ്യുക	30-60 മിനിറ്റ്
നിയമപരമായ മാർക്ക്അപ്പിനായി ലഭിച്ച കരാർ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക	PDF to Word	10-15 മിനിറ്റ്
അവലോകനത്തിനായി നിർദ്ദിഷ്ട ക്ലോസുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക	പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക	5-10 മിനിറ്റ്
സെൻസിറ്റീവ് വിലനിർണ്ണയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക	പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക	2-5 മിനിറ്റ്

ക്ലോസിംഗ് & എക്സിക്യൂഷൻ

ടാസ്ക്	ടൂൾ	സമയം ലാഭിച്ചു
NDA/കരാർ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടുക	PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക	3-5 ദിവസം
ഡെലിവറിക്ക് പ്രസന്റേഷൻ ഫൈനലൈസ് ചെയ്യുക	PowerPoint to PDF	5-10 മിനിറ്റ്
ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് ചേർക്കുക	PDF സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക	2-5 മിനിറ്റ്
ഫൈനൽ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ദ്രുത എഡിറ്റുകൾ വരുത്തുക	PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യുക	10-20 മിനിറ്റ്

വിൽപ്പന ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുള്ള സുരക്ഷ

സെയ്ൽസ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഏറ്റവും സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - വിലനിർണ്ണയ തന്ത്രങ്ങൾ, മത്സരാധിഷ്ഠിത ബുദ്ധി, ഉപഭോക്തൃ നിബന്ധനകൾ, ഉടമസ്ഥാവകാശ രീതികൾ. ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകൾ ആ സംവേദനക്ഷമത പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

PDFSub-ന്റെ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, മറ്റ് ടൂളുകൾ) നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ബ്രൗസറിനുള്ളിൽ നേരിട്ട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. Summarize PDF പോലുള്ള AI-അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾക്കായി, ഡോക്യുമെന്റുകൾ സുരക്ഷിതമായ, ഒറ്റപ്പെട്ട പ്രോസസ്സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് PDFSub എഞ്ചിൻ വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായ ശേഷം അവ നിലനിർത്തുന്നില്ല.

ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് പ്രധാനം:

• ഇഷ്ടാനുസൃത വിലനിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾ വലിയ കിഴിവ് ശ്രേണികളോടെ
• മത്സരാധിഷ്ഠിത വിശകലനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തെ മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു
• കരാർ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ചർച്ച ചെയ്ത നിബന്ധനകൾ അടങ്ങിയവ
• RFP പ്രതികരണങ്ങൾ ഉടമസ്ഥാവകാശ സാങ്കേതിക സമീപനങ്ങളോടെ
• ഡീൽ ഡെസ്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ആന്തരിക മാർജിൻ ലക്ഷ്യങ്ങളോടെ

നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസലിൽ ഒരു ഫോർച്യൂൺ 500 പ്രോസ്പെക്റ്റിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ മികച്ച വിലനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ, "ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തത്" ഒരു ഫീച്ചർ മാത്രമല്ല - അതൊരു ആവശ്യകതയാണ്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

PDFSub എത്ര PDF ടൂളുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു?

PDFSub 84+ ടൂളുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റിംഗ്, പരിവർത്തനം, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ, AI വിശകലനം, കംപ്രഷൻ, സുരക്ഷ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിലും എല്ലാ ടൂളുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - ഫീച്ചർ ഗേറ്റിംഗോ പ്രതി ടൂൾ വിലനിർണ്ണയമോ ഇല്ല.

എന്റെ വിൽപ്പന ടീമിനായി PDFSub DocuSign-നെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമോ?

ലളിതമായ ഒപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് - ഒന്ന് അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് ഒപ്പുകൾ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് റൂട്ടിംഗ് ഇല്ല - അതെ. PDFSub-ന്റെ E-Sign ടൂൾ അതേ അടിസ്ഥാന ഒപ്പ് ഉപയോഗ കേസ് വളരെ കുറഞ്ഞ ചിലവിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സീക്വൻഷ്യൽ മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ്, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, CRM സംയോജനം, അല്ലെങ്കിൽ അനുസരണ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, DocuSign അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഒരു എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാറ്റ്ഫോം മികച്ചതാണ്.

ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിയമപരമായി സാധുവാണോ?

ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ESIGN ആക്ടിന് കീഴിലും യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ eIDAS റെഗുലേഷന് കീഴിലും നിയമപരമായി സാധുവാണ്. PDFSub-ന്റെ E-Sign ടൂൾ സാധാരണ ബിസിനസ്സ് കരാറുകൾക്കുള്ള നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

രഹസ്യ വിലനിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾക്കുള്ള ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

നിങ്ങൾ PDFSub-ന്റെ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, Edit, മറ്റ് ടൂളുകൾ) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിനുള്ളിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരിക്കലും പുറത്തുപോകുന്നില്ല. അതായത് നിങ്ങളുടെ രഹസ്യ വിലനിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾ, മത്സരാധിഷ്ഠിത വിശകലനങ്ങൾ, കരാർ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എന്നിവ ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല.

ക്ലയിന്റ് മീറ്റിംഗുകളിൽ എന്റെ ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ PDFSub ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. PDFSub ഏത് ആധുനിക വെബ് ബ്രൗസറിലും ഏത് ഉപകരണത്തിലും - ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, ലാപ്ടോപ്, ടാബ്‌ലെറ്റ്, ഫോൺ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാം, കരാറുകൾ ഒപ്പിടാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലയിന്റ് ഡിന്നറിനിടയിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രസന്റേഷനിടയിൽ നിങ്ങളുടെ ടാബ്‌ലെറ്റിൽ നിന്ന് ചെയ്യാം.

PDFSub ഏത് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളാണ് പരിവർത്തനത്തിനായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നത്?

PDFSub PDF, Word (DOC/DOCX), PowerPoint (PPT/PPTX), Excel (XLS/XLSX), HTML, ചിത്രങ്ങൾ (JPG, PNG, WEBP, TIFF, HEIC), EPUB, RTF, ODT, ODS, ODP, SVG, പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. Batch Convert ടൂൾ ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഒരേ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

RFP പ്രതികരണങ്ങൾക്ക് Summarize PDF എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു?

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഒരു നീണ്ട RFP (പലപ്പോഴും 40 മുതൽ 100+ പേജുകൾ) ലഭിക്കുമ്പോൾ, പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ, വിലയിരുത്തൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, നിർബന്ധിത യോഗ്യതകൾ, സമർപ്പിക്കാനുള്ള അവസാന തീയതികൾ, സ്കോറിംഗ് രീതി എന്നിവ AI ഉപയോഗിച്ച് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഫിറ്റ് വിലയിരുത്താനും മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും വായിക്കാൻ രണ്ട് മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നതിന് പകരം മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ടീം വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

എനിക്ക് എത്ര ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒപ്പിടാനോ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനോ പരിധി ഉണ്ടോ?

E-Sign-ന് പ്രതി എൻവലപ്പ് ഫീസുകളില്ല, ഏത് ടൂളിനും പ്രതി ഡോക്യുമെന്റ് ഫീസുകളില്ല. നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ എല്ലാ 84+ ടൂളുകളുടെയും പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി മല്ലിട്ടുന്നത് നിർത്തുക. ഡീലുകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുക.

ഒരു വിൽപ്പന പ്രതിനിധി ഒരു പ്രൊപ്പോസൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലോ, ഒരു ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് തേടുന്നതിലോ ചെലവഴിക്കുന്ന ഓരോ മിനിറ്റും ഒരു പ്രോസ്പെക്റ്റുമായി ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമയമാണ്. കണക്ക് ലളിതമാണ്: വേഗതയേറിയ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കൂടുതൽ വിൽപ്പന സമയം നൽകുന്നു, കൂടുതൽ വിൽപ്പന സമയം കൂടുതൽ വരുമാനം നൽകുന്നു.

PDFSub വിൽപ്പന ടീമുകൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ PDF ടൂളുകളും നൽകുന്നു - പ്രൊപ്പോസൽ അസംബ്ലി മുതൽ കരാർ ഒപ്പുകൾ വരെ - ഒരൊറ്റ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ, ഒരു പ്രൊക്യൂർമെന്റ് റിവ്യൂ ആവശ്യമില്ലാത്ത വിലയിൽ.

PDFSub സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ടീമിന് എത്ര സമയം തിരികെ ലഭിക്കുമെന്ന് കാണുക.