ശമ്പള വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു കരാർ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായി ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുന്ന സേവനം വഴി നികുതി രേഖകൾ പങ്കിടുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ ഉള്ള ഒരു ഇൻഷുറൻസ് ക്ലെയിം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് ശരിയായ വ്യക്തിക്ക് ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ വഴിയിൽ മറ്റാർക്കും അത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു PDF പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു എൻക്രിപ്ഷൻ പാളി ചേർക്കുന്നു, ഇത് പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാത്ത ആർക്കും ഫയൽ തുറക്കാനോ കാണാനോ കഴിയില്ല. ഒരു പോസ്റ്റ്കാർഡ് അയക്കുന്നതിനും സീൽ ചെയ്ത കവർ അയക്കുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള വ്യത്യാസമാണിത് - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "സീൽ" എന്നത് സൈനിക നിലവാരമുള്ള AES-256 എൻക്രിപ്ഷനാണ്, നിലവിലെ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ശക്തി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് തകർക്കാൻ കോടിക്കണക്കിന് വർഷങ്ങൾ എടുക്കും.

ഒരു PDF എങ്ങനെ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കാം, PDF പാസ്‌വേഡുകളുടെ രണ്ട് തരങ്ങൾ, ഓരോന്നും എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം, ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻക്രിപ്ഷൻ എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും സ്വകാര്യമായ മാർഗ്ഗമാണ് എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

How to password protect a PDF - AES-256 encryption, entirely in your browser

രണ്ട് തരം PDF പാസ്‌വേഡുകൾ

PDF എൻക്രിപ്ഷൻ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പാസ്‌വേഡുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഓരോന്നും വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം തെറ്റായ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിനെ നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിലും കുറഞ്ഞ സുരക്ഷയോടെ നിലനിർത്തും.

ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് (ഉപയോക്തൃ പാസ്‌വേഡ്)

ഒരു ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് പാസ്‌വേഡ് നൽകാതെ ആർക്കും ഡോക്യുമെന്റ് കാണുന്നത് തടയുന്നു. ആരെങ്കിലും PDF തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ വ്യൂവർ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യപ്പെടും. ശരിയായ പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ, ഡോക്യുമെന്റ് പൂർണ്ണമായും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല - ഭാഗികമായി മറഞ്ഞിട്ടില്ല, മങ്ങിച്ചിട്ടില്ല, എന്നാൽ പൂർണ്ണമായും വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക:

ഡോക്യുമെന്റിൽ സെൻസിറ്റീവ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ (SSN, സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ) അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ
നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴിയോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് വഴിയോ പങ്കിടുകയും അനധികൃത പ്രവേശനം തടയണമെങ്കിൽ
തെറ്റായ വ്യക്തി വായിച്ചാൽ ഡോക്യുമെന്റ് ദോഷം വരുത്തുമെങ്കിൽ
ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ ആവശ്യകതകൾ (HIPAA, GDPR, FTC Safeguards Rule) പാലിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ

അനുമതി പാസ്‌വേഡ് (ഉടമ പാസ്‌വേഡ്)

ഒരു അനുമതി പാസ്‌വേഡ് കാണുന്നത് തടയുന്നില്ല - ഇത് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും:

ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ
ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങൾ കോപ്പി ചെയ്യാൻ
ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റാൻ
പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ
വ്യാഖ്യാനങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ചേർക്കാൻ
ഫോം ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ

പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ ഡോക്യുമെന്റ് സാധാരണയായി തുറക്കുന്നു, എന്നാൽ നിയന്ത്രിത പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിന് അനുമതി പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു അനുമതി പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക:

ആളുകൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് വായിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ കോപ്പി ചെയ്യാനോ കഴിയില്ലെങ്കിൽ
കാണാൻ അനുവദിക്കുമ്പോൾ എഡിറ്റിംഗ് തടയേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ
പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതും എന്നാൽ ഘടനാപരമായി മാറ്റാൻ പാടില്ലാത്തതുമായ ഒരു ഫോം വിതരണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ
പുനർവിതരണത്തിനായി സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യുന്നത് നിരുത്സാഹപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ

രണ്ടും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു

പരമാവധി നിയന്ത്രണത്തിനായി, രണ്ട് പാസ്‌വേഡുകളും സജ്ജമാക്കുക. ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് അനധികൃതമായി കാണുന്നത് പൂർണ്ണമായും തടയുന്നു. അനുമതി പാസ്‌വേഡ് അംഗീകൃത കാഴ്ചക്കാർക്ക് ഡോക്യുമെന്റുമായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഇത് സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സാധാരണമാണ്, അവ പ്രത്യേക ആളുകൾ വായിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ കോപ്പി ചെയ്യാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ പാടില്ല.

PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PDF എങ്ങനെ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കാം

PDFSub-ന്റെ Protect PDF ടൂൾ ഏതൊരു PDF-നും പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷയും AES-256 എൻക്രിപ്ഷനും ചേർക്കുന്നു. മുഴുവൻ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രക്രിയയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത ഫയൽ എവിടെയും കൈമാറുന്നില്ല.

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഘട്ടം 1: Protect PDF ടൂൾ തുറക്കുക. pdfsub.com/tools/protect എന്നതിലേക്ക് പോകുക. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല - 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ഏരിയയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ബ്രൗസറിൽ പ്രാദേശികമായി ലോഡ് ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കുക. ഡോക്യുമെന്റ് കാണാൻ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമായ ഒരു ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക. ഇത് നിർണായകമായ പാസ്‌വേഡ് ആണ് - അത് ഇല്ലാതെ ആർക്കും ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഘട്ടം 4: അനുമതികൾ സജ്ജമാക്കുക (ഓപ്ഷണൽ). പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ (പ്രിന്റിംഗ്, കോപ്പിയിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ്) നിയന്ത്രിക്കണമെങ്കിൽ, അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക അനുമതി പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാം.

ഘട്ടം 5: എൻക്രിപ്ഷൻ ശക്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ലഭ്യമായ ഏറ്റവും ശക്തമായ ഓപ്ഷൻ. ഇത് സർക്കാരുകളും ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ എൻക്രിപ്ഷൻ നിലവാരമാണ്.

ഘട്ടം 6: എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ആക്ഷൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടൂൾ നിങ്ങളുടെ PDF വ്യക്തമാക്കിയ പാസ്‌വേഡുകളും ക്രമീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. യഥാർത്ഥ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത പതിപ്പ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ തുടരുന്നു.

ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻക്രിപ്ഷൻ എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം?

ഇവിടെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം ഇതാണ്: നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എൻക്രിപ്ഷനായി ഒരു സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത് ആ സെർവറിൽ നിലവിലുണ്ട്. നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഫയൽ, ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക്, മറ്റൊരാളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷണമില്ലാതെ ഇരിക്കുന്നു.

PDFSub-ന്റെ Protect ടൂൾ ഈ അപകടം പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു. എൻക്രിപ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നടക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത പതിപ്പ് ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. അപ്‌ലോഡ് ഇല്ല, സെർവർ പ്രോസസ്സിംഗ് ഇല്ല, ദുർബലതയുടെ വിൻഡോ ഇല്ല. സൈദ്ധാന്തികമായി തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു ഫയൽ ഇതിനകം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഔട്ട്‌പുട്ട് ആണ് - ഇത് പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്.

സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ, വ്യക്തിഗത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ, നിയമപരമായ വസ്തുക്കൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സെൻസിറ്റീവ് ഉള്ളടക്കം അടങ്ങിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, ഈ വ്യത്യാസം പ്രധാനമാണ്.

AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു

AES-256 (256-ബിറ്റ് കീകളുള്ള അഡ്വാൻസ്ഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ്) സിമെട്രിക് എൻക്രിപ്ഷനിലെ സ്വർണ്ണ നിലവാരമാണ്. പ്രായോഗികമായി ഇതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് നോക്കാം.

ഇത് എത്രത്തോളം ശക്തമാണ്?

ഒരു 256-ബിറ്റ് കീക്ക് 2^256 സാധ്യമായ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉണ്ട് - അതായത് 77 അക്കങ്ങളുള്ള ഒരു സംഖ്യ. താരതമ്യത്തിന്: ഭൂമിയിലെ എല്ലാ കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച് ഓരോ സാധ്യമായ കീയും ശ്രമിച്ചാൽ പോലും, ഒരു AES-256 എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഫയൽ തകർക്കാൻ പ്രപഞ്ചത്തിന്റെ പ്രായത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കും. ഇത് സൈദ്ധാന്തികമല്ല - കീ സ്പേസ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഗണിതശാസ്ത്രപരമായ നിശ്ചയമാണ്.

ആരാണ് AES-256 ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

യുഎസ് സർക്കാർ (TOP SECRET വരെയുള്ള രഹസ്യ രേഖകൾ)
ബാങ്കുകളും ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളും
ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ സ്ഥാപനങ്ങൾ (HIPAA പാലിക്കൽ)
VPN ദാതാക്കൾ
ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾ
സൈനിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ

നിങ്ങൾ ഒരു PDF AES-256 ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ദേശീയ സുരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന അതേ നിലവാരം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു കരാറിനോ നികുതി രേഖയ്‌ക്കോ ഇത് മതിയാകും.

പഴയ എൻക്രിപ്ഷൻ നിലവാരങ്ങൾ

ചില ടൂളുകൾ ഇപ്പോഴും RC4 അല്ലെങ്കിൽ AES-128 എൻക്രിപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇവ എളുപ്പത്തിൽ തകർക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലും, AES-256 നെ അപേക്ഷിച്ച് ദുർബലമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അവസരം ലഭിച്ചാൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും AES-256 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രകടനത്തിൽ യാതൊരു നഷ്ടവുമില്ല - സാധാരണ ഡോക്യുമെന്റ് വലുപ്പങ്ങൾക്ക് എൻക്രിപ്ഷൻ എടുക്കുന്ന സമയം കീയുടെ നീളത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.

ഒരു PDF എപ്പോഴാണ് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കേണ്ടത്?

സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്

ഇമെയിൽ സുരക്ഷിതമല്ല. സന്ദേശങ്ങൾ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കോംപ്രമൈസ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾ വഴി ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, നിയമപരമായ കരാറുകൾ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, നികുതി ഫയലിംഗുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഉള്ളടക്കമുള്ള ഒരു PDF നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇമെയിൽ തടസ്സപ്പെട്ടാലും അറ്റാച്ച്മെന്റ് വായിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

മികച്ച രീതി: പാസ്‌വേഡ് മറ്റൊരു ചാനൽ വഴി അയയ്ക്കുക. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത PDF ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്വീകർത്താവിന് പാസ്‌വേഡ് ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴി അറിയിക്കുക. അങ്ങനെ, ഒരു ആക്രമണകാരിക്ക് രണ്ട് ആശയവിനിമയ ചാനലുകളും കോംപ്രമൈസ് ചെയ്യേണ്ടി വരും.

ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്

Google Drive, Dropbox, OneDrive, മറ്റ് ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലെ ഫയലുകൾ മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു. ഈ സേവനങ്ങൾ ഡാറ്റ എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പോലും, സാങ്കേതികമായി നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അവർക്ക് കഴിയും (കൂടാതെ നിയമപരമായ നടപടികളിലൂടെ നിർബന്ധിതരാകാനും സാധ്യതയുണ്ട്). PDF പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു എൻക്രിപ്ഷൻ പാളി ചേർക്കുന്നു - ക്ലൗഡ് ദാതാവിന് പോലും ഉള്ളടക്കം വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.

കരാറുകളും നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റുകളും പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ്

കരാർ ചർച്ചകളിൽ പലപ്പോഴും ഡ്രാഫ്റ്റ് കരാറുകൾ ഒന്നിലധികം കക്ഷികളുമായി പങ്കിടുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നത് ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ നിബന്ധനകൾ കാണാൻ കഴിയൂ - വിലനിർണ്ണയം, വ്യവസ്ഥകൾ, അല്ലെങ്കിൽ തന്ത്രപരമായ സ്ഥാനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മുൻകൂട്ടി വെളിപ്പെടുത്തൽ തടയുന്നു.

സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

നികുതി റിട്ടേണുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, നിക്ഷേപ രേഖകൾ, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കുമ്പോൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് ഡ്രൈവ് കോംപ്രമൈസ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത PDF-കൾ സുരക്ഷിതമായിരിക്കും.

HR, ജീവനക്കാരുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ്

ഓഫർ ലെറ്ററുകൾ, പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ, ശമ്പള വിവരങ്ങൾ, അച്ചടക്ക രേഖകൾ, ആനുകൂല്യ രേഖകൾ എന്നിവ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയതാണ്, അവ ഒരിക്കലും സ്വതന്ത്രമായി ലഭ്യമാകരുത്. ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിലവാരമാണ്.

ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു

PDF എൻക്രിപ്ഷന്റെ ശക്തി പാസ്‌വേഡിനെപ്പോലെ ശക്തമാണ്. AES-256 ബ്രൂട്ട് ഫോഴ്സ് വഴി തകർക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഒരു ദുർബലമായ പാസ്‌വേഡ് ഊഹിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് എന്താണ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്?

സങ്കീർണ്ണതയേക്കാൾ നീളം. "correct-horse-battery-staple" എന്നത് "P@55w0rd!" നെക്കാൾ ശക്തമാണ്, കാരണം അത് ഓർമ്മിക്കാൻ എളുപ്പമാണെങ്കിലും ഊഹിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
കുറഞ്ഞത് 12 പ്രതീകങ്ങൾ. ചെറിയ പാസ്‌വേഡുകൾ ആധുനിക ഹാർഡ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ബ്രൂട്ട്-ഫോഴ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഡിക്ഷണറി വാക്കുകൾ മാത്രം ഒഴിവാക്കുക. "password," "contract," "confidential" - ഇവ ഒരു ആക്രമണകാരി ആദ്യം ശ്രമിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളാണ്.
പ്രായോഗികമാണെങ്കിൽ പ്രതീക തരങ്ങൾ മിക്സ് ചെയ്യുക. അക്ഷരങ്ങൾ, സംഖ്യകൾ, ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ തിരയൽ ഇടം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഒരു നീണ്ട പാസ്‌ഫ്രെയ്സ് എപ്പോഴും ഒരു ചെറിയ സങ്കീർണ്ണ പാസ്‌വേഡിനെക്കാൾ മികച്ചതാണ്.

പാസ്‌വേഡ് പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ

ഫയലിനൊപ്പം ഒരേ ഇമെയിലിൽ പാസ്‌വേഡ് ഒരിക്കലും ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. ഇത് മുഴുവൻ ഉദ്ദേശ്യത്തെയും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
വ്യത്യസ്ത ചാനൽ ഉപയോഗിക്കുക. ടെക്സ്റ്റ്, ഫോൺ കോൾ, സുരക്ഷിത മെസ്സേജിംഗ് ആപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട്.
മുൻകൂട്ടി പാസ്‌വേഡുകളിൽ ഏകോപനം ചെയ്യുക. ആവർത്തിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് കൈമാറ്റങ്ങൾക്കായി, ഒരു പങ്കിട്ട പാസ്‌വേഡ് സമ്പ്രദായം സ്ഥാപിക്കുക.
പാസ്‌വേഡുകൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കരുത്. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ഒരു പ്രത്യേക പാസ്‌വേഡ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, പ്രത്യേകിച്ച് വ്യത്യസ്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്കായി.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

പാസ്‌വേഡ് മറന്നുപോയാൽ എന്തു സംഭവിക്കും?

വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള സംവിധാനമില്ല. AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് പാസ്‌വേഡ് മാത്രമാണ് ഉള്ളടക്കം ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള ഏക മാർഗ്ഗം എന്നതാണ്. ആർക്കും - PDFSub, നിങ്ങളുടെ IT വകുപ്പ്, ഒരു ഫോറൻസിക് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് പോലും - പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ ഉള്ളടക്കം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡുകൾ ഒരു പാസ്‌വേഡ് മാനേജറിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

എനിക്ക് പിന്നീട് പാസ്‌വേഡ് നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, നിങ്ങൾക്ക് പാസ്‌വേഡ് അറിയാമെങ്കിൽ. സംരക്ഷിച്ച PDF തുറക്കുക, പാസ്‌വേഡ് നൽകുക, സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാൻ PDFSub-ന്റെ Unlock PDF ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഒരു സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത കോപ്പി സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ് - അത് ഇല്ലാതെ സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാൻ ഒരു വഴിയുമില്ല.

പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും PDF വ്യൂവറുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുമോ?

AES-256 എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത PDF-കൾ എല്ലാ ആധുനിക PDF വ്യൂവറുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു: Adobe Acrobat Reader, Mac-ലെ Preview, Chrome-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ PDF വ്യൂവർ, Foxit Reader എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും. വളരെ പഴയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ AES-256 പിന്തുണച്ചേക്കില്ല, എന്നാൽ കഴിഞ്ഞ ദശകത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഏതൊരു വ്യൂവറും പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഒരു അനുമതി പാസ്‌വേഡ് ഒരു ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് പോലെ സുരക്ഷിതമാണോ?

ഇല്ല. അനുമതി പാസ്‌വേഡുകൾ ബൈപാസ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്, കാരണം ഡോക്യുമെന്റ് ഉള്ളടക്കം ദൃശ്യമാണ് - പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. സമർപ്പിത PDF എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾക്ക് ചിലപ്പോൾ അനുമതി നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ്, ഇതിന് വിപരീതമായി, മുഴുവൻ ഫയൽ ഉള്ളടക്കവും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. യഥാർത്ഥ സുരക്ഷയ്ക്കായി, എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഓപ്പൺ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഇതിനകം പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിച്ച ഒരു PDF-ന് പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷണം നൽകാൻ കഴിയുമോ?

നിലവിലുള്ള സംരക്ഷണം ആദ്യം നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് (നിലവിലെ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച്), തുടർന്ന് പുതിയ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ സംരക്ഷണം പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് പാസ്‌വേഡുകൾ പരസ്പരം ലേയർ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

സംരക്ഷണം ആരംഭിക്കുക

നിങ്ങളുടെ PDF സുരക്ഷിതമാക്കാൻ തയ്യാറാണോ? Protect PDF ടൂൾ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഒരു ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കുക, AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ സംരക്ഷിച്ച ഡോക്യുമെന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. മുഴുവൻ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രക്രിയയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത ഫയൽ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. ആരംഭിക്കാൻ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല, PDFSub എല്ലാ ടൂളുകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനത്തോടെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.