PDF ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം: 3 സൗജന്യ വഴികൾ
ഒന്നിലധികം PDF-കൾ ഒരൊറ്റ ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? PDF ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് സൗജന്യ വഴികൾ ഇതാ - ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ മുതൽ Mac-ലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ വരെ - ഓരോന്നിനും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ.
നിങ്ങളുടെ കൈവശം അഞ്ച് വെവ്വേറെ PDF ഫയലുകളുണ്ട്, അവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ ഡോക്യുമെന്റാക്കി മാറ്റണം. ഒരുപക്ഷേ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വാങ്ങൽ കരാർ, ഇൻസ്പെക്ഷൻ റിപ്പോർട്ട്, ടൈറ്റിൽ സെർച്ച്, മോർട്ട്ഗേജ് രേഖകൾ, ഡിസ്ക്ലോഷർ ഫോമുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു പാക്കേജ് ആകാം അത്. അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ ഒരു പാദവാർഷിക റിപ്പോർട്ട് നാല് വ്യത്യസ്ത പ്രതിമാസ എക്സ്പോർട്ടുകളായി നിലവിലുണ്ടാകാം. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയും കവർ ലെറ്ററും ഒരൊറ്റ ഫയലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടാകാം.
കാരണം എന്തുതന്നെയായാലും, PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഡോക്യുമെന്റ് ജോലികളിൽ ഒന്നാണ് - ശരിയായ ടൂൾ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ ഏറ്റവും നിരാശാജനകമായ ഒന്നാണിത്. ഈ ഗൈഡ് PDF ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് സൗജന്യ വഴികൾ വിശദീകരിക്കുന്നു, ഓരോന്നിനും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഓരോ രീതിയുടെയും പരിമിതികളെക്കുറിച്ചുള്ള സത്യസന്ധമായ വിലയിരുത്തലുകൾ, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ലയന സാഹചര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
എന്തുകൊണ്ട് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കണം? സാധാരണ ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങൾ
രീതികളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആളുകൾ എന്തിനാണ് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് എന്ന് നോക്കാം. ഇവയിലേതെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്.
ഡോക്യുമെന്റ് സമർപ്പിക്കൽ
നിരവധി അപേക്ഷകൾ - മോർട്ട്ഗേജ് അപേക്ഷകൾ, ഇൻഷുറൻസ് ക്ലെയിമുകൾ, കോളേജ് പ്രവേശനം, വിസ അപേക്ഷകൾ, ഗ്രാന്റ് പ്രൊപ്പോസലുകൾ - എല്ലാ സഹായ രേഖകളും ഒരൊറ്റ PDF-ൽ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഫോമിൽ ഒരൊറ്റ അപ്ലോഡ് ബട്ടൺ മാത്രമുള്ളപ്പോൾ അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ലയനം വഴി ഉടനടി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രശ്നമാണ്.
ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ
സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് അപ്ഡേറ്റുകൾ, ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് പാക്കേജുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്ത ആളുകൾ സൃഷ്ടിച്ചതോ വ്യത്യസ്ത സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്തതോ ആയ ഡോക്യുമെന്റുകളായി ആരംഭിക്കുന്നു. യുക്തിസഹമായ പേജ് ക്രമത്തിൽ അവയെ ഒരൊറ്റ PDF-ലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നത് പ്രൊഫഷണലും എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതുമായ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
കരാറുകളും നിയമപരമായ പാക്കേജുകളും സമാഹരിക്കൽ
നിയമപരമായ ജോലികൾ വലിയ അളവിലുള്ള പ്രത്യേക ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: പ്രധാന കരാർ, അനുബന്ധങ്ങൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ, ഭേദഗതികൾ, ഒപ്പ് പേജുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ. ലയിപ്പിച്ച ഒരു PDF എല്ലാം ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു, പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, പാക്കേജ് കൈമാറുമ്പോൾ ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
രേഖകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യൽ
നികുതി സീസൺ എന്നാൽ W-2, 1099, രസീതുകൾ, മോർട്ട്ഗേജ് പലിശ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവയെ ഒരൊറ്റ "2025 നികുതി രേഖകൾ" PDF-ലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നത് 30 വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ലളിതമാണ് - നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പവുമാണ്.
സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകൾ സംയോജിപ്പിക്കൽ
നിങ്ങൾ ഒരു മൾട്ടി-പേജ് ഡോക്യുമെന്റ് ഓരോ പേജായി സ്കാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ പേജിനും വ്യക്തിഗത PDF-കൾ ലഭിക്കും. അവയെ ലയിപ്പിക്കുന്നത് പൂർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റ് പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു.
രീതി 1: PDFSub ലയിപ്പിക്കൽ ടൂൾ (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)
PDFSub-ന്റെ PDF ലയിപ്പിക്കൽ ടൂൾ ഒന്നിലധികം PDF ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതുമായ മാർഗ്ഗമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ എല്ലാം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഉപേക്ഷിച്ചു പോകുന്നില്ല, കൂടാതെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിജ്ഞാബദ്ധതയില്ലാതെ തന്നെ ആരംഭിക്കാൻ അവസരം നൽകുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: ലയിപ്പിക്കൽ ടൂൾ തുറക്കുക. pdfsub.com/tools/merge സന്ദർശിക്കുക. സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല - 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ PDF ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. ഒന്നിലധികം PDF ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാം - ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ കൃത്രിമ പരിമിതികളൊന്നുമില്ല.
ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക. അപ്ലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഒരു ലിസ്റ്റായി ദൃശ്യമാകും. ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റിൽ അവ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ അവയെ വലിച്ചിടുക. ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യത്തെ ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ലയിപ്പിച്ച PDF-ന്റെ ആദ്യ പേജുകളായി മാറും, രണ്ടാമത്തെ ഫയൽ അതിനെ പിന്തുടരും, അങ്ങനെ അങ്ങനെ. ക്രമം പരിശോധിക്കാൻ ഒരു നിമിഷമെടുക്കുക - പിന്നീട് വീണ്ടും ലയിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇപ്പോൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.
ഘട്ടം 4: ലയിപ്പിക്കുക. ലയിപ്പിക്കൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടൂൾ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരൊറ്റ PDF-ലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഇത് ഏതാനും സെക്കൻഡുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ.
ഘട്ടം 5: ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ലയിപ്പിച്ച PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്. യഥാർത്ഥ ഫയലുകളിൽ മാറ്റമില്ല - ലയിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഈ രീതി എന്തുകൊണ്ട് മികച്ചതാണ്
രൂപകൽപ്പന അനുസരിച്ചുള്ള സ്വകാര്യത. ലയന പ്രവർത്തനം പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ PDF ഫയലുകൾ ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങൾ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ, നിയമപരമായ കരാറുകൾ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, നികുതി ഫയലിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ എന്തെങ്കിലും പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രധാനമാണ്. വിശ്വസിക്കാൻ ഒന്നുമില്ല, കാരണം കൈമാറാൻ ഒന്നുമില്ല.
ഫയൽ വലുപ്പ പരിമിതികളില്ല. പല ഓൺലൈൻ ടൂളുകളും 10MB അല്ലെങ്കിൽ 25MB വരെ അപ്ലോഡുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, PDFSub വലിയ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നൂറുകണക്കിന് പേജുകളുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനുള്ള സ്കാനുകൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ചിത്രങ്ങളുള്ള PDF-കൾ - ഇവയെല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഡോക്യുമെന്റ് സമഗ്രത സംരക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ PDF-കളിലെ ബുക്ക്മാർക്കുകൾ, ആന്തരിക ലിങ്കുകൾ, ഫോം ഫീൽഡുകൾ, വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ എന്നിവ ലയിപ്പിച്ച ഔട്ട്പുട്ടിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ലിങ്കുകളും ഉള്ളടക്ക പട്ടികയിലെ എൻട്രികളും അപ്രത്യക്ഷമായ ഒരു ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കില്ല.
ഏത് ഉപകരണത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, Windows, Mac, Linux, Chromebook, ടാബ്ലെറ്റുകൾ എന്നിവയിലും ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ല.
ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ക്രമീകരിക്കുക. ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് റീഓർഡറിംഗ് ഇന്റർഫേസ് അവയെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലുകൾ ശരിയായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ലളിതമായി തോന്നാമെങ്കിലും, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ഈ സവിശേഷതയില്ല.
സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കാം. PDFSub 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ നൽകുന്നു, എല്ലാ ടൂളുകളിലേക്കും, ലയിപ്പിക്കൽ PDF ഉൾപ്പെടെ, പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നൽകുന്നു. നിങ്ങളെ ഇവിടെ എത്തിച്ച ലയന പ്രോജക്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും PDF ടൂളുകളുടെ പൂർണ്ണ സ്യൂട്ട് കണ്ടെത്താനും ഇത് ധാരാളം സമയമാണ്.
രീതി 2: Mac-ൽ പ്രിവ്യൂ (ബിൽറ്റ്-ഇൻ, സൗജന്യം)
നിങ്ങൾ Mac ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു PDF ലയിപ്പിക്കൽ ടൂൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. പ്രിവ്യൂ - macOS-ലെ ഡിഫോൾട്ട് PDF, ചിത്ര വ്യൂവർ - അതിന്റെ മിനിയേച്ചർ സൈഡ്ബാർ ഉപയോഗിച്ച് PDF-കൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഡൗൺലോഡുകളോ അക്കൗണ്ടുകളോ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനോ ആവശ്യമില്ല.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: പ്രിവ്യൂവിൽ ആദ്യത്തെ PDF തുറക്കുക. PDF ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Open With > Preview തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് PDF വ്യൂവർ അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
ഘട്ടം 2: മിനിയേച്ചർ സൈഡ്ബാർ കാണിക്കുക. View > Thumbnails (അല്ലെങ്കിൽ Cmd+Opt+2 അമർത്തുക) എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഓരോ പേജിന്റെയും മിനിയേച്ചർ ചിത്രങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു സൈഡ്ബാർ ഇടതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും.
ഘട്ടം 3: രണ്ടാമത്തെ PDF എവിടെ ചേർക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മിനിയേച്ചർ സൈഡ്ബാറിൽ, രണ്ടാമത്തെ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേജിന് ശേഷം പേജ് മിനിയേച്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. രണ്ടാമത്തെ PDF അവസാനം ദൃശ്യമാകണമെങ്കിൽ, അവസാന പേജ് മിനിയേച്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4: രണ്ടാമത്തെ PDF ചേർക്കുക. Edit > Insert > Page from File എന്നതിലേക്ക് പോകുക. രണ്ടാമത്തെ PDF ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഘട്ടം 3-ൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത പേജിന് ശേഷം അതിന്റെ പേജുകൾ ഡോക്യുമെന്റിൽ ചേർക്കപ്പെടും.
ഘട്ടം 5: അധിക ഫയലുകൾക്കായി ആവർത്തിക്കുക. നിങ്ങൾ രണ്ടിൽ കൂടുതൽ PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ അധിക ഫയലിനും ഘട്ടം 3, 4 ആവർത്തിക്കുക. മിനിയേച്ചർ സൈഡ്ബാറിൽ ഇൻസേർഷൻ പോയിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അടുത്ത ഫയൽ ചേർക്കുക.
ഘട്ടം 6: ആവശ്യമെങ്കിൽ പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുക. വ്യക്തിഗത പേജുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സൈഡ്ബാറിലെ പേജ് മിനിയേച്ചറുകൾ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും വലിച്ചിടാം. ഡോക്യുമെന്റുകൾ തെറ്റായ ക്രമത്തിൽ വന്നാൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പേജുകൾ ഇടകലർത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഘട്ടം 7: ലയിപ്പിച്ച ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക. ഇത് നിർണായക ഘട്ടമാണ് - പലരും തെറ്റ് ചെയ്യുന്നിടം. ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു പുതിയ പേരിൽ ഒരു പുതിയ ഫയലായി സംരക്ഷിക്കാൻ File > Export as PDF എന്നതിലേക്ക് പോകുക. File > Save (Cmd+S) ഉപയോഗിക്കരുത്, കാരണം അത് യഥാർത്ഥ ആദ്യത്തെ PDF ലയിപ്പിച്ച പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യും. യഥാർത്ഥ ഫയൽ സേവ് ചെയ്താൽ, അത് വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള ഏക മാർഗ്ഗം ഒരു ബാക്കപ്പിൽ നിന്നാണ്.
പ്രിവ്യൂവിന്റെ പരിമിതികൾ
യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Cmd+S അമർത്തുന്നത് നിങ്ങൾ ആദ്യം തുറന്ന PDF-ൽ ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് നിരവധി Mac ഉപയോക്താക്കളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. എപ്പോഴും ഒരു പുതിയ ഫയലായി സേവ് ചെയ്യാൻ Export as PDF ഉപയോഗിക്കുക.
ബാച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങളില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയം ഒരു PDF മാത്രം ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ 10 ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ അധിക ഫയലിനും ഇൻസേർട്ട് പ്രക്രിയ 10 തവണ ആവർത്തിക്കേണ്ടി വരും. വലിയ ലയന ജോലികൾക്ക് ഇത് വേഗത്തിൽ മടുപ്പുളവാക്കും.
ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് മൾട്ടി-ഫയൽ ലയനമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് Finder-ൽ നിന്ന് PDF ഐക്കണുകൾ മിനിയേച്ചർ സൈഡ്ബാറിലേക്ക് വലിച്ചിടാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഇത് Mac OS പതിപ്പുകൾക്കിടയിൽ വ്യത്യാസപ്പെടാം.
പരിമിതമായ പുനഃക്രമീകരണം. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത പേജ് മിനിയേച്ചറുകൾ വലിച്ചിടാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയം പേജുകളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് നീക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ 50 പേജുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തെറ്റായ സ്ഥാനത്ത് ചേർത്താൽ, നിങ്ങൾ 50 മിനിയേച്ചറുകൾ ഓരോന്നായി വലിച്ചിടേണ്ടി വരും - അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും ആരംഭിക്കേണ്ടി വരും.
Mac മാത്രം. നിങ്ങൾ വിവിധ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ രീതി പ്രയോജനകരമല്ല.
സംരക്ഷണ ഉറപ്പുകളില്ല. ഫോം ഫീൽഡുകൾ, ജാവാസ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉൾച്ചേർത്ത മൾട്ടിമീഡിയ എന്നിവയുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ PDF-കൾ ശരിയായി ലയിച്ചേക്കില്ല. ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ്-ചിത്ര PDF-കൾ നല്ലതാണ്.
രീതി 3: ഓൺലൈൻ ലയിപ്പിക്കൽ ടൂളുകൾ (പൊതുവായ വിഭാഗം)
"PDF ലയിപ്പിക്കുക" എന്നതിനായുള്ള ഒരു ദ്രുത വെബ് തിരയൽ ഡസൻ കണക്കിന് സൗജന്യ ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ നൽകുന്നു. അവയെല്ലാം ഒരേ പാറ്റേൺ പിന്തുടരുന്നു: നിങ്ങളുടെ PDF-കൾ ഒരു വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫലം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ട കാര്യമായ വിട്ടുവീഴ്ചകളോടെയാണ് വരുന്നത്.
അവ സാധാരണയായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
- നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് PDF ഫയലുകൾ വലിച്ചിടുകയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഫയലുകൾ സേവനത്തിന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു.
- ക്രമം ക്രമീകരിക്കുക. മിക്ക ടൂളുകളും ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സെർവർ ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് ഡൗൺലോഡ് ലിങ്ക് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ലയിപ്പിച്ച PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഫലം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു, സേവനം അവരുടെ സെർവറുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
സ്വകാര്യത ആശങ്കകൾ
നിങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ ലയിപ്പിക്കൽ ടൂളിലേക്ക് ഒരു PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ മറ്റൊരാളുടെ സെർവറുകളിൽ നിലവിലുണ്ട്. ഒരു പാചകക്കുറിപ്പ് ശേഖരത്തിന്, അത് ഒരുപക്ഷേ നല്ലതാണ്. സാമ്പത്തിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, നിയമപരമായ കരാറുകൾ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നികുതി രേഖകൾ എന്നിവയ്ക്ക്, ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ അപകടമാണ്.
മിക്ക സേവനങ്ങളും ഒരു ചെറിയ കാലയളവിനു ശേഷം ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുമെന്ന് അവകാശപ്പെടുന്നു - സാധാരണയായി ഒരു മണിക്കൂർ. എന്നാൽ അത് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് യാതൊരു വഴിയുമില്ല. അവരുടെ സെർവറുകൾ സുരക്ഷിതമാണെന്നും, ഇല്ലാതാക്കിയ ഫയലുകൾ എല്ലാ ബാക്കപ്പുകളിൽ നിന്നും യഥാർത്ഥത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടെന്നും, ആർക്കും അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് പ്രവേശനമില്ലെന്നും നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കണം. ചില സ്വകാര്യത നയങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ "സേവന മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി" ഉപയോഗിക്കാമെന്നാണ്.
GDPR, HIPAA, FTC Safeguards Rule പോലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ, മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറുകളിലേക്ക് ക്ലയിന്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് അനുസരണപരമായ ബാധ്യതകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ക്ലയിന്റ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടന്റുകൾക്ക്, നികുതി റിട്ടേൺ വിവരങ്ങൾ അനധികൃതമായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് IRS നിയന്ത്രണങ്ങൾ ക്രിമിനൽ ശിക്ഷകൾ ചുമത്തുന്നു.
ഫയൽ വലുപ്പ പരിമിതികൾ
സൗജന്യ ശ്രേണികൾക്ക് ഫയൽ വലുപ്പ പരിമിതികളുണ്ട് - സാധാരണയായി ഒരു ഫയലിന് 10MB, 25MB, അല്ലെങ്കിൽ 50MB. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ (പലപ്പോഴും ഒരു പേജിന് 5–15MB) അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങൾ നിറഞ്ഞ അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉദാരമായി തോന്നുന്നു. 30 പേജുള്ള ഒരു സ്കാൻ ചെയ്ത കരാറിന് എളുപ്പത്തിൽ 100MB കവിയാൻ കഴിയും.
മറ്റ് പരിമിതികൾ
- വേഗത നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വലിയ ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനും സമയമെടുക്കും. പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളിന് ഈ തടസ്സം ഇല്ല.
- ഇന്റർനെറ്റ് ലഭ്യത ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾക്ക് പ്രയോജനമില്ല.
- സ്ഥിരമല്ലാത്ത ഗുണമേന്മ. ചില ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ലയന സമയത്ത് ചിത്രങ്ങൾ വീണ്ടും കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ദൃശ്യ ഗുണമേന്മ കുറയ്ക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവ മെറ്റാഡാറ്റ, ബുക്ക്മാർക്കുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഫോം ഫീൽഡുകൾ എന്നിവ നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
- അമിതമായ അപ്സെല്ലിംഗ്. പല സൗജന്യ ടൂളുകളും ദിവസത്തിൽ 2-3 ലയനങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയോ വാട്ടർമാർക്കുകൾ ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് നിങ്ങളെ പെയ്ഡ് പ്ലാനിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ എപ്പോൾ പ്രയോജനകരമാകും
കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമുള്ള, സെൻസിറ്റീവ് അല്ലാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ ഓൺലൈൻ ലയിപ്പിക്കൽ ടൂളുകൾ ന്യായമാണ്. പൊതുവായി ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ കുറച്ച് പേജുകൾ ലയിപ്പിക്കുക, സെൻസിറ്റീവ് അല്ലാത്ത സ്കൂൾ അസൈൻമെന്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അടങ്ങാത്ത ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക - ഇവയെല്ലാം ഒരു സാധാരണ ഓൺലൈൻ ടൂളിന് അനുയോജ്യമായ ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങളാണ്.
സെൻസിറ്റീവ്, രഹസ്യ, അല്ലെങ്കിൽ നിയന്ത്രിത വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എന്തെങ്കിലും കാര്യങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
സാധാരണ ലയന സാഹചര്യങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും
ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. വ്യത്യസ്ത ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾ, വ്യത്യസ്ത പേജ് ഫോർമാറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിത ഫയലുകൾ എന്നിവയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴാണ് വെല്ലുവിളികൾ വരുന്നത്. ഏറ്റവും സാധാരണമായ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളും ഡിജിറ്റൽ PDF-കളും ലയിപ്പിക്കൽ
ഡിജിറ്റലായി സൃഷ്ടിച്ച PDF-കളും (Word, Excel, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിൽ നിന്ന്) സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കളും (ഫിസിക്കൽ സ്കാനർ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ ക്യാമറയിൽ നിന്ന്) ഒരു മിശ്രിതം ഉണ്ടാകുന്നത് സാധാരണമാണ്. ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിൽ അവ ലയിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഫലം രൂപത്തിൽ സ്ഥിരതയില്ലാത്തതായിരിക്കും.
നുറുങ്ങുകൾ:
- സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകൾ ചിത്രങ്ങളാണ്, അതിനാൽ അവ ഡിജിറ്റൽ പേജുകളേക്കാൾ വലിയ ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ലയിപ്പിച്ച ഫയൽ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, ലയിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
- പേജ് ഗുണമേന്മ വ്യത്യാസപ്പെടാം. സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകൾ അല്പം മങ്ങിയതായി കാണപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ പേജുകൾക്ക് സമീപം വ്യക്തമായ സ്കാൻ ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനിൽ വീണ്ടും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതൊഴിച്ചാൽ ഇതിന് പരിഹാരമില്ല.
- ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരയണമെങ്കിൽ, സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകളിൽ ആദ്യം OCR (ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) പ്രവർത്തിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ അവ തിരയാൻ കഴിയില്ല. PDFSub-ന്റെ OCR ടൂൾ സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകളിൽ തിരയാൻ കഴിയുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
വ്യത്യസ്ത പേജ് വലുപ്പങ്ങളോ ഓറിയന്റേഷനുകളോ ഉള്ള PDF-കൾ സംയോജിപ്പിക്കൽ
Letter (8.5 x 11"), A4, ലീഗൽ, ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് പേജുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ ലയിപ്പിച്ച PDF-ൽ സഹവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. മിക്ക വ്യൂവർമാരും സ്ക്രീനിൽ മിശ്രിത വലുപ്പങ്ങളെ സൗമ്യമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
നുറുങ്ങുകൾ:
- പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. അനാവശ്യമായ ക്രോപ്പിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കേലിംഗ് ഒഴിവാക്കാൻ "Fit to Page" അല്ലെങ്കിൽ "Auto-size" നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിൽ സജ്ജമാക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഏകീകൃത പേജ് വലുപ്പങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ എല്ലാ പേജുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആക്കാൻ PDFSub-ന്റെ പേജ് വലുപ്പം മാറ്റുക ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിത PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കൽ
നിങ്ങളുടെ സോഴ്സ് PDF-കളിൽ ഏതെങ്കിലും പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിതമാണെങ്കിൽ, ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. പ്രിവ്യൂ പോലുള്ള മിക്ക ലയിപ്പിക്കൽ ടൂളുകൾക്കും പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിത ഫയലുകൾ തുറക്കാനോ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.
നുറുങ്ങുകൾ:
- നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് അറിയാമെങ്കിൽ, PDF തുറന്ന് ആദ്യം സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുക. Mac-ലെ പ്രിവ്യൂവിൽ, File > Export as PDF എന്നതിലേക്ക് പോയി "Encrypt" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. Adobe Acrobat-ൽ, File > Properties > Security എന്നതിലേക്ക് പോയി സുരക്ഷാ രീതി "No Security" ആയി സജ്ജമാക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് അറിയാമെങ്കിൽ PDFSub-ന്റെ Unlock PDF ടൂൾ പാസ്വേഡ് സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും - പ്രോസസ്സിംഗ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇത് രൂപകൽപ്പന അനുസരിച്ചാണ് - അനധികൃത പ്രവേശനം തടയുന്നതിനാണ് PDF എൻക്രിപ്ഷൻ നിലവിലുള്ളത്.
ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കൽ
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റുകളും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം ആവശ്യമായി വരും. ഒരുപക്ഷേ വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള പേജുകൾ ഇടകലർത്തേണ്ടി വരും, ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക പേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടി വരും, അല്ലെങ്കിൽ അവസാന ഔട്ട്പുട്ടിൽ വ്യക്തിഗത പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരും.
നുറുങ്ങുകൾ:
- ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്: ഓരോ സോഴ്സ് PDF-ൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേജുകൾ മാത്രം എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക. PDFSub-ന്റെ Extract Pages ടൂൾ പുതിയ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രത്യേക പേജുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ലയിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം: ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റിലെ വ്യക്തിഗത പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ഒരു പേജ് റീഓർഡർ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. PDFSub-ന്റെ Reorder Pages ടൂൾ ഇതിനായി ഒരു ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് ഇന്റർഫേസ് നൽകുന്നു.
- അനാവശ്യ പേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക: ലയിപ്പിച്ച PDF-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത പേജുകൾ (കവർ പേജുകൾ, ശൂന്യമായ പേജുകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേജുകൾ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, വീണ്ടും ലയിപ്പിക്കാതെ അവ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഒരു Delete Pages ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
വലിയ എണ്ണം ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കൽ
നിങ്ങൾ 20, 50, അല്ലെങ്കിൽ 100+ ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, കാര്യക്ഷമത പ്രധാനമാണ്.
നുറുങ്ങുകൾ:
- ഫയലുകൾക്ക് ഒരു നമ്പർ പ്രിഫിക്സ് നൽകുക (ഉദാഹരണത്തിന്,
001-cover-letter.pdf,002-resume.pdf). മിക്ക ലയിപ്പിക്കൽ ടൂളുകളും അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ നമ്പറിംഗ് പ്രിഫിക്സുകൾ ശരിയായ ക്രമം ഉറപ്പാക്കുന്നു. - എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരുമിച്ച് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. PDFSub മൾട്ടി-ഫയൽ ബാച്ച് അപ്ലോഡ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
- ലയിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, എളുപ്പത്തിലുള്ള റഫറൻസിനായി PDFSub-ന്റെ Page Numbers ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പേജ് നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക.
പ്രത്യേക ജോലികൾക്കായി PDF ലയിപ്പിക്കുക
വ്യത്യസ്ത ജോലികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ലയന ആവശ്യകതകളുണ്ട്. സാധാരണ പ്രൊഫഷണൽ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ ജോലി എങ്ങനെ നടക്കുന്നു എന്ന് നോക്കാം.
റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്
റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ക്ലോസിംഗുകളിൽ 50–100 പേജുകൾ ഡസൻ കണക്കിന് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: വാങ്ങൽ കരാർ, ടൈറ്റിൽ കമ്മിറ്റ്മെന്റ്, ഇൻസ്പെക്ഷൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിലയിരുത്തൽ, മോർട്ട്ഗേജ് രേഖകൾ, ക്ലോസിംഗ് ഡിസ്ക്ലോഷർ. അവയെ യുക്തിസഹമായ ക്രമത്തിൽ ഒരൊറ്റ PDF-ലേക്ക് ലയിപ്പിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ ക്ലോസിംഗ് പാക്കേജിനായി പേജ് നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക. ഇലക്ട്രോണിക് ക്ലോസിംഗുകൾക്കായി പല ടൈറ്റിൽ കമ്പനികളും ഇപ്പോൾ ഈ ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
നിയമം
അറ്റോർണിമാർ കോടതി ഫയലിംഗുകൾ, ഡ്യൂ ഡിലിജൻസ്, റെഗുലേറ്ററി സമർപ്പിക്കലുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഡോക്യുമെന്റ് പാക്കേജുകൾ സമാഹരിക്കുന്നു. കോടതി അല്ലെങ്കിൽ ഡീൽ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് വ്യക്തമാക്കിയ ക്രമത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുക. എളുപ്പത്തിലുള്ള റഫറൻസിനായി Bates നമ്പറുകളോ പേജ് നമ്പറുകളോ ചേർക്കുക. കോടതി ഫയലിംഗുകൾക്ക്, ലയിപ്പിച്ച PDF ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക - ചില കോടതികൾക്ക് പ്രത്യേക പേജ് വലുപ്പമോ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളോ ഉണ്ട്.
നികുതി തയ്യാറാക്കൽ
നികുതി പ്രൊഫഷണലുകൾ W-2, 1099, K-1, മോർട്ട്ഗേജ് പലിശ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, സംഭാവന രസീതുകൾ, മുൻ വർഷത്തെ റിട്ടേണുകൾ എന്നിവ ശേഖരിക്കുന്നു. ഓരോ ക്ലയിന്റിനും എല്ലാ സോഴ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളും അടങ്ങിയ ഒരു ലയിപ്പിച്ച PDF സൃഷ്ടിക്കുക, ഫോം തരം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് ആ നികുതി വർഷത്തേക്കുള്ള സ്ഥിരം രേഖയായി മാറും - ഡസൻ കണക്കിന് വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പം.
ഫിനാൻസ് & അക്കൗണ്ടിംഗ്
അക്കൗണ്ടന്റുമാരും ബുക്ക്കീപ്പർമാരും ഓർഗനൈസ്ഡ് പാക്കേജുകളിലേക്ക് സാമ്പത്തിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷനുകൾ, ഓഡിറ്റ് വർക്ക്പേപ്പറുകൾ, ക്ലയിന്റ് ഡെലിവറബിളുകൾ എന്നിവ ലയിപ്പിക്കുന്നു.
മികച്ച സമ്പ്രദായം: വർക്ക്പേപ്പർ ഇൻഡെക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറബിൾ ചെക്ക്ലിസ്റ്റിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ സഹായ രേഖകൾ ലയിപ്പിക്കുക. റീകൺസിലിയേഷനായി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവ കാലാനുസൃതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മാസങ്ങളൊന്നും നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ചെയ്യുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം ഉണ്ടോ?
PDFSub-ൽ, ഹാർഡ് ഫയൽ വലുപ്പ പരിധിയില്ല - പ്രോസസ്സിംഗ് ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ ലഭ്യമായ മെമ്മറിയാണ് പരിമിതി. പ്രായോഗികമായി, മിക്ക ആധുനിക കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ നിരവധി മെഗാബൈറ്റുകളുടെ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ സാധാരണയായി സൗജന്യ ശ്രേണികളിൽ ഒരു ഫയലിന് 10-50MB വരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
ലയിപ്പിച്ച PDF-കൾക്ക് പേജ് പരിധി ഉണ്ടോ?
പ്രായോഗിക പരിധിയില്ല. PDF സ്പെസിഫിക്കേഷൻ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് പേജുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ആയിരക്കണക്കിന് പേജുകളുള്ള ലയിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ പരിമിതി ഫയൽ വലുപ്പവും നിങ്ങളുടെ PDF വ്യൂവർക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് എത്ര വേഗത്തിൽ റെൻഡർ ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതുമാണ്.
ലയിപ്പിക്കൽ ഫോം ഫീൽഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുമോ?
ഇത് ടൂളിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. PDFSub യഥാർത്ഥ PDF-കളിലെ ഫോം ഫീൽഡുകൾ (ടെക്സ്റ്റ് ഇൻപുട്ടുകൾ, ചെക്ക്ബോക്സുകൾ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകൾ) ലയിപ്പിച്ച ഔട്ട്പുട്ടിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു. Mac-ലെ പ്രിവ്യൂവിന് ഫോം ഫീൽഡുകളുമായി സ്ഥിരമല്ലാത്ത പെരുമാറ്റമുണ്ട് - ലളിതമായ ഫോമുകൾ സാധാരണയായി നിലനിൽക്കും, എന്നാൽ ജാവാസ്ക്രിപ്റ്റ് വാലിഡേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകളുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ഫോമുകൾ നിലനിന്നേക്കില്ല. ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.
വ്യത്യസ്ത PDF-കളിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ ഫയലുകൾക്ക് പകരം പ്രത്യേക പേജുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ സമീപനം ഓരോ സോഴ്സ് PDF-ൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേജുകൾ മാത്രം എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. PDFSub ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ ഫയലിൽ നിന്നും പ്രത്യേക പേജുകൾ എടുക്കാൻ Extract Pages ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് അവ സംയോജിപ്പിക്കാൻ Merge tool ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റുകളും ലയിപ്പിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത പേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കാര്യക്ഷമമാണ്.
എന്റെ ഫോണിലോ ടാബ്ലെറ്റിലോ PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, നിങ്ങൾ ഒരു ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ. PDFSub iOS, Android എന്നിവയിലെ മൊബൈൽ ബ്രൗസറുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഏത് ആധുനിക ബ്രൗസറിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡെസ്ക്ടോപ്പിലെ അതേ വർക്ക്ഫ്ലോ - ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, പുനഃക്രമീകരിക്കുക, ലയിപ്പിക്കുക, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് ഗുണമേന്മ കുറയ്ക്കുമോ?
അങ്ങനെ ചെയ്യരുത്. ഒരു ശരിയായ ലയനം ഉള്ളടക്കം വീണ്ടും എൻകോഡ് ചെയ്യുകയോ റീ-കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാതെ സോഴ്സ് PDF-കളുടെ ആന്തരിക ഘടനകളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ആയി തുടരുന്നു, ചിത്രങ്ങൾ അവയുടെ യഥാർത്ഥ റെസല്യൂഷനിൽ നിലനിൽക്കുന്നു, വെക്റ്റർ ഗ്രാഫിക്സ് അവയുടെ കൃത്യത നിലനിർത്തുന്നു. നിങ്ങൾ ഗുണമേന്മ കുറയുന്നത് ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, ടൂൾ അനാവശ്യമായി ഉള്ളടക്കം വീണ്ടും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണ് - ഒരു യഥാർത്ഥ ഘടനാപരമായ ലയനം നടത്തുന്ന ഒന്നിലേക്ക് മാറുക.
വ്യത്യസ്ത ഓറിയന്റേഷനുകളുള്ള (പോർട്രെയിറ്റ്, ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്) PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. ഓരോ പേജും ലയിപ്പിച്ച ഫയലിൽ അതിന്റെ യഥാർത്ഥ ഓറിയന്റേഷൻ നിലനിർത്തുന്നു, കൂടാതെ PDF വ്യൂവർ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രദർശനം അതനുസരിച്ച് തിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് PDF സ്പെസിഫിക്കേഷന് അനുസൃതമാണ്, എല്ലാ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വ്യൂവറുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
PDF-കൾ ഒരു പ്രത്യേക ക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം?
PDFSub-ൽ, ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയൽ മിനിയേച്ചറുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ക്രമത്തിൽ വലിച്ചിടുക. Mac-ലെ പ്രിവ്യൂവിൽ, ഇൻസേർഷൻ ഓർഡർ പേജ് ഓർഡർ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. വലിയ ബാച്ചുകൾക്കായി, ഫയലുകൾക്ക് സംഖ്യാ പ്രിഫിക്സുകൾ (001, 002, 003...) നൽകുന്നത് അവ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?
ഇത് ടൂളിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. PDFSub ഉപയോഗിച്ച്, ലയനം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു - ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഫയലുകൾ ബാഹ്യ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് സ്വകാര്യതയ്ക്കും അനുസരണത്തിനും അപകടസാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി, പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ലയനം അൺഡു ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ലയനം ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഇത് യഥാർത്ഥ ഫയലുകളെ മാറ്റുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും മറ്റൊരു ക്രമത്തിൽ വീണ്ടും ലയിപ്പിക്കാം. ഇതിനൊരു അപവാദം Mac-ലെ പ്രിവ്യൂ ആണ്, അവിടെ Cmd+S അമർത്തുന്നത് യഥാർത്ഥ ഫയലിനെ ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യും. പ്രിവ്യൂവിൽ എപ്പോഴും Export as PDF ഉപയോഗിക്കുക.
ഏത് രീതി ഉപയോഗിക്കണം?
നിങ്ങളുടെ തീരുമാനം എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ദ്രുത താരതമ്യം ഇതാ:
| സവിശേഷത | PDFSub | പ്രിവ്യൂ (Mac) | ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ |
|---|---|---|---|
| പ്ലാറ്റ്ഫോം | ഏത് (ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതം) | Mac മാത്രം | ഏത് (ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതം) |
| സ്വകാര്യത | ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ | ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ | ഫയലുകൾ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു |
| ഫയൽ വലുപ്പ പരിധി | ഹാർഡ് പരിധിയില്ല | ഹാർഡ് പരിധിയില്ല | സാധാരണയായി 10–50MB (സൗജന്യം) |
| മൾട്ടി-ഫയൽ അപ്ലോഡ് | അതെ | ഓരോന്നായി | സാധാരണയായി അതെ |
| ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ക്രമീകരിക്കുക | ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് | മാനുവൽ പേജ് വലിച്ചിടൽ | സാധാരണയായി അതെ |
| ബുക്ക്മാർക്കുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു | അതെ | സ്ഥിരമല്ലാത്തത് | വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു |
| ഫോം ഫീൽഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു | അതെ | സ്ഥിരമല്ലാത്തത് | വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു |
| ഓഫ്ലൈൻ ഉപയോഗം | അതെ (പേജ് ലോഡ് ചെയ്തതിന് ശേഷം) | അതെ | ഇല്ല |
| ചെലവ് | 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ | സൗജന്യം (Mac-നൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു) | പരിമിതികളോടെ സൗജന്യ ശ്രേണി |
മിക്ക ആളുകൾക്കും, PDFSub ആണ് മികച്ച ഓപ്ഷൻ - ഇത് പ്രാദേശിക പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ സ്വകാര്യതയെ ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളിന്റെ സൗകര്യവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, ഏത് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, വലിയ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, മറ്റ് രീതികൾക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് ഫീച്ചറുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ Mac-ൽ ലളിതമായ രണ്ട് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രിവ്യൂ പ്രവർത്തിക്കും - സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം Export as PDF ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സെൻസിറ്റീവ് അല്ലാത്തതും അവ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിരോധമില്ലെങ്കിൽ, ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ഉപയോഗത്തിന് മതിയാകും.
ലയിപ്പിക്കൽ ആരംഭിക്കുക
നിങ്ങളുടെ PDF-കൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? Merge PDFs ടൂൾ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വലിച്ചിടുക. പ്രോസസ്സിംഗ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. ആരംഭിക്കാൻ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല, PDFSub എല്ലാ ടൂളുകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നൽകുന്ന 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.