വിലകൂടിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇല്ലാതെ PDF-കളിൽ ഇ-സൈൻ ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

ഒപ്പ് ആവശ്യമായ ഒരു PDF ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു. ഒരു വാടക കരാർ. ഒരു ഫ്രീലാൻസ് കരാർ. ഒരു NDA. നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയുടെ ഫീൽഡ് ട്രിപ്പിനുള്ള അനുമതി പത്രം. നിങ്ങൾ അത് തുറന്ന് ചിന്തിക്കുന്നു: ഈ രേഖയിൽ എന്റെ പേര് ചേർക്കാൻ ഞാൻ ശരിക്കും DocuSign-ന് പ്രതിമാസം $25 നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതില്ല.

യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്ക് നിയമപരമായ സാധുതയുണ്ട്, കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും PDF-ൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സൗജന്യ ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഈ ഗൈഡ് അവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സമീപനം മുതൽ നിങ്ങളുടെ Mac, ഫോൺ, Google അക്കൗണ്ട് എന്നിവയിലെ ടൂളുകൾ വരെ.

ആദ്യം: അതെ, സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ നിയമപരമായി സാധുവാണ്

ടൂളുകളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മിക്ക ആളുകളെയും നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുന്ന ആശങ്കയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാം: "സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ശരിക്കും നിയമപരമാണോ?"

അതെ. കാരണം ഇതാ:

2000-ൽ യു.എസ്. ഫെഡറൽ നിയമമായി ഒപ്പുവെച്ച ESIGN ആക്ട് (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ഇങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കുന്നു:

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് എന്നത് "ഒരു കരാറുമായോ മറ്റ് രേഖയുമായോ ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളതോ അല്ലെങ്കിൽ യുക്തിപരമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളതോ ആയ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ശബ്ദം, ചിഹ്നം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രക്രിയ എന്നിവയാണ്, കൂടാതെ രേഖയിൽ ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ വ്യക്തി നടത്തുന്നതോ സ്വീകരിക്കുന്നതോ ആണ്."

സംസ്ഥാന തലത്തിൽ ഇതേ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നത് UETA (Uniform Electronic Transactions Act) ആണ്, ഇത് 49 യു.എസ്. സംസ്ഥാനങ്ങളിലും ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് ഓഫ് കൊളംബിയയിലും സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഇതിൻ്റെ പ്രായോഗിക അർത്ഥം ഇതാണ്: നിങ്ങൾ $300/മാസം വിലയുള്ള ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ വിരൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിലും, മിക്കവാറും എല്ലാ ബിസിനസ്സ്, വ്യക്തിഗത ഇടപാടുകൾക്കും നിയമപരമായ ഭാരം ഒരു നനഞ്ഞ മഷി ഒപ്പിന് തുല്യമായിരിക്കും.

നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ ഇവയാണ്:

1. ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യം. നിങ്ങൾ രേഖയിൽ ഒപ്പിടാൻ ഉദ്ദേശിച്ചു (നിങ്ങളെ വഞ്ചിക്കുകയോ നിർബന്ധിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല).
2. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രക്രിയയ്ക്കുള്ള സമ്മതം. ഇരു കക്ഷികളും ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ ബിസിനസ്സ് നടത്താൻ സമ്മതിക്കുന്നു.
3. രേഖയുമായുള്ള ബന്ധം. ഒപ്പ് നിർദ്ദിഷ്ട രേഖയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
4. രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ. ഒപ്പിട്ട രേഖ ഇരു കക്ഷികൾക്കും ലഭ്യമാക്കാനും സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും.

ചില ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട് - ചില അധികാരപരിധികളിൽ വിൽ, ചില റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഡീഡുകൾ, കോടതി ഉത്തരവുകൾ, മറ്റ് ചില രേഖാ തരങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഇപ്പോഴും നനഞ്ഞ മഷി ഒപ്പ് ആവശ്യമാണ്. എന്നാൽ കരാറുകൾ, NDA-കൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, സമ്മത ഫോമുകൾ, ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ആളുകൾ ഒപ്പിടുന്ന മിക്ക രേഖകൾക്കും, ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ പൂർണ്ണമായും നിയമപരമാണ്.

നിയമപരമായ സാധുത നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ടൂൾ അല്ല. ഉദ്ദേശ്യമാണ്.

---

രീതി 1: PDFSub - സൗജന്യ ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇ-സിഗ്നേച്ചർ

ചെലവ്: പൂർണ്ണമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: വെബ് ബ്രൗസർ ഉള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിലും സ്വകാര്യത: നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഉപേക്ഷിച്ച് പോകുന്നില്ല - പൂർണ്ണമായും ബ്രൗസറിനുള്ളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഒപ്പിടേണ്ട ഒരു PDF ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷനാണ്.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

1. pdfsub.com സന്ദർശിച്ച് E-Sign PDF ടൂൾ തുറക്കുക
2. നിങ്ങളുടെ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെയിരിക്കും - സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യില്ല)
3. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: മൗസ്/ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് വരയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന്റെ ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
4. ഡോക്യുമെന്റിൽ എവിടെ ഒപ്പ് വെക്കണമോ അവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
5. ആവശ്യമെങ്കിൽ തീയതി ചേർക്കുക
6. ഒപ്പിട്ട PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

മുഴുവൻ പ്രക്രിയയ്ക്കും ഏകദേശം 30 സെക്കൻഡ് എടുക്കും. സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യാൻ ഒരു മിനിറ്റ് കൂടി എടുക്കും - അതിനുശേഷം 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യാനുസരണം എത്ര ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വേണമെങ്കിലും ഒപ്പിടാൻ പൂർണ്ണമായ അനുമതി നൽകുന്നു.

PDFSub എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം:

• നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ട്, എവിടെയും ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല
• നിങ്ങൾ സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അവ ക്ലൗഡ് സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല
• നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് PDF ടൂളുകളും ആവശ്യമാണ് (Merge PDFs, Compress PDF, Redact PDF, മുതലായവ) - PDFSub-ൽ ഒരിടത്ത് 84+ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്

പരിമിതികൾ:

• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒപ്പിടാനാണ് PDFSub രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ട്രാക്കിംഗും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുമായി മറ്റൊരാൾക്ക് ഒപ്പിടാനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയക്കാൻ കഴിയില്ല - അതിന് SignNow അല്ലെങ്കിൽ PandaDoc പോലുള്ള സമർപ്പിത ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാറ്റ്ഫോം ആവശ്യമാണ്.

---

രീതി 2: Apple Preview - എല്ലാ Mac-കളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു

ചെലവ്: സൗജന്യം (macOS-നൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു) ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: Mac-ൽ മാത്രം സ്വകാര്യത: പൂർണ്ണമായും ഓഫ്‌ലൈൻ - എല്ലാം നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ നടക്കുന്നു

നിങ്ങൾ Mac ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ വളരെ കഴിവുള്ള ഒരു PDF ഒപ്പ് ടൂൾ ഉണ്ട്. Apple Preview macOS Mojave മുതൽ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

1. Preview-ൽ PDF തുറക്കുക (ഫയലിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Open With > Preview" തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
2. Markup ടൂൾബാർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഇത് ഒരു പേനയുടെ അഗ്രം പോലെ കാണപ്പെടുന്നു)
3. Signature ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ട്രാക്ക്പാഡിൽ വരയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ കൈയക്ഷര ഒപ്പ് പകർത്താൻ നിങ്ങളുടെ iPhone/iPad ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിട്ട് നിങ്ങളുടെ Mac-ൻ്റെ ക്യാമറയിലേക്ക് പിടിക്കുക
5. ഒപ്പ് വെക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
6. വലുപ്പം മാറ്റുകയും സ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
7. ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക (Command + S)

Apple Preview ഒപ്പുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ:

• Preview നിങ്ങളുടെ ഒപ്പുകൾ സംഭരിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അവ ഒരിക്കൽ മാത്രം സൃഷ്ടിച്ചാൽ മതി. ഭാവിയിലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സെക്കൻഡുകൾ മാത്രം മതി.

• ഏറ്റവും സ്വാഭാവികമായി കാണുന്ന ഒപ്പിനായി ട്രാക്ക്പാഡ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

• iPhone/iPad ക്യാമറ ക്യാപ്‌ചർ മികച്ചതാണ് - കട്ടിയുള്ള പേനയിൽ വെളുത്ത പേപ്പറിൽ ഒപ്പിടുക, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് പിടിക്കുക, Preview അത് വ്യക്തമായി പകർത്തും.

പരിമിതികൾ:

• Mac-ൽ മാത്രം. Windows അല്ലെങ്കിൽ Linux പിന്തുണയില്ല.

• തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകളില്ല - നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ടൂൾ പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരും.

• മറ്റുള്ളവർ ഒപ്പിടാനായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയക്കാൻ കഴിയില്ല.

---

രീതി 3: Adobe Fill & Sign - സൗജന്യ മൊബൈൽ ആപ്പ്

ചെലവ്: സൗജന്യം ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: iOS, Android സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (ഡോക്യുമെന്റുകൾ Adobe-യുടെ സെർവറുകളിലൂടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു)

Adobe ഒരു സൗജന്യ മൊബൈൽ ആപ്പ് നൽകുന്നു, അതിൻ്റെ പേര് Adobe Fill & Sign (ഇപ്പോൾ Adobe Acrobat Reader-ൻ്റെ ഭാഗമാണ്), ഇത് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാതെ അടിസ്ഥാന PDF ഒപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

1. നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് Adobe Acrobat Reader (സൗജന്യം) ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
2. ആപ്പിൽ ഒരു PDF തുറക്കുക
3. പെൻസിൽ ഐക്കണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "Fill & Sign"
4. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത് ടാപ്പ് ചെയ്യുക
5. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
6. ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്ത് പങ്കിടുക

Adobe Fill & Sign എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം:

• നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ലഭിക്കുകയും ഉടൻ തന്നെ ഒപ്പിടുകയും വേണം
• മനസ്സമാധാനത്തിനായി ഒരു പ്രശസ്ത ബ്രാൻഡ് നാമം നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു
• ഒപ്പിടുന്നതിന് പുറമെ ഫോം ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്

പരിമിതികൾ:

• സൗജന്യ പതിപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്, പക്ഷേ Adobe പണമടച്ചുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷനായി (Acrobat Pro-ക്ക് $19.99/മാസം) ശക്തമായി പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.

• ഡോക്യുമെന്റുകൾ Adobe-യുടെ ക്ലൗഡ് വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഒരു ആശങ്കയായിരിക്കാം.

• മൊബൈലിലെ ആപ്പ് അനുഭവം നല്ലതാണ്; ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സൗജന്യ പതിപ്പ് കൂടുതൽ പരിമിതമാണ്.

---

രീതി 4: Google Docs - Google അക്കൗണ്ട് വഴി സൗജന്യം

ചെലവ്: സൗജന്യം ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: വെബ് ബ്രൗസർ ഉള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിലും സ്വകാര്യത: ഡോക്യുമെന്റുകൾ Google Drive-ൽ സംഭരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, Google Docs വഴി നിങ്ങൾക്ക് PDF-കളിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയും - എന്നിരുന്നാലും മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളേക്കാൾ ഈ പ്രക്രിയ അത്ര മികച്ചതല്ല.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

1. PDF Google Drive-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
2. റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Google Docs ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുക
3. Google PDF-നെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഡോക്യുമെന്റായി മാറ്റുന്നു (ഇത് ഫോർമാറ്റിംഗിനെ ബാധിച്ചേക്കാം)
4. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കുക: Insert > Drawing > New എന്നതിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് സ്ക്രിബിൾ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക
5. ഒപ്പ് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുക
6. PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (File > Download > PDF Document)

Google Docs എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം:

• നിങ്ങൾ ഇതിനകം Google ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ഉണ്ട്, മറ്റൊരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല

• PDF ലളിതമാണ് (പ്രധാനമായും ടെക്സ്റ്റ്, കുറഞ്ഞ ഫോർമാറ്റിംഗ്)

• ഒപ്പിടുന്നതിന് പുറമെ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റുകളും ആവശ്യമുണ്ട്

പരിമിതികൾ:

• Google Docs PDF-കളെ അതിൻ്റേതായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, ഇത് പലപ്പോഴും യഥാർത്ഥ ലേഔട്ട് നശിപ്പിക്കുന്നു. ടേബിളുകൾ തകരുന്നു, ചിത്രങ്ങൾ മാറുന്നു, ഫോണ്ടുകൾ മാറുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ PDF-കൾക്ക്, ഫലം ഉപയോഗശൂന്യമായേക്കാം.

• സമർപ്പിത ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഒപ്പ് വരയ്ക്കാനുള്ള ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

• മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളേക്കാൾ (അപ്‌ലോഡ്, കൺവെർട്ട്, ഡ്രോ, എക്സ്പോർട്ട്) വർക്ക്ഫ്ലോ വളരെ പതുക്കെയാണ്.

---

രീതി 5: ബിൽറ്റ്-ഇൻ PDF വ്യൂവറുകളും OS ടൂളുകളും

ചെലവ്: സൗജന്യം ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: പ്ലാറ്റ്‌ഫോം അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു

Windows-ഉം പല Linux വിതരണങ്ങളും അടിസ്ഥാന PDF അനൊട്ടേഷൻ കഴിവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഇത് ഒപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Windows (Microsoft Edge):

1. Microsoft Edge-ൽ PDF തുറക്കുക (Windows-ൽ ഇത് ഡിഫോൾട്ട് PDF വ്യൂവർ ആണ്)
2. ടൂൾബാറിലെ "Draw" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. നിങ്ങളുടെ മൗസ്, ട്രാക്ക്പാഡ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈലസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുക
4. ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക

iOS (Markup):

1. Files അല്ലെങ്കിൽ Mail-ൽ PDF തുറക്കുക
2. Markup ബട്ടണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക
3. "+" ബട്ടണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "Signature"
4. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരച്ച് സ്ഥാപിക്കുക

Android:

മിക്ക Android PDF വ്യൂവറുകളിലും അടിസ്ഥാന അനൊട്ടേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു. Google Drive-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ PDF വ്യൂവർ ഒപ്പുകളായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡ്രോയിംഗ് അനൊട്ടേഷനുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

പരിമിതികൾ:

• ഈ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ അടിസ്ഥാനപരമാണ് - ഒരു പേജിൽ ഒപ്പ് വെക്കാൻ അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾ, ഫോം പൂരിപ്പിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ തീയതി സ്റ്റാമ്പുകൾ പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ഇല്ല.

• മൗസ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ Edge-ൻ്റെ ഡ്രോയിംഗ് ടൂൾ കൃത്യതയില്ലാത്തതാണ്.

---

ശരിയായ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഇതാ ഒരു ദ്രുത തീരുമാന ചട്ടക്കൂട്:

ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷൻ: PDFSub ബ്രൗസർ ടൂൾ - 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ, ഡൗൺലോഡ് ഇല്ല, 30 സെക്കൻഡ് വർക്ക്ഫ്ലോ

Mac ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: Apple Preview - ബിൽറ്റ് ഇൻ, ഒപ്പുകൾ സംഭരിക്കുന്നു, മികച്ച അനുഭവം

ഫോണിൽ ഒപ്പിടാൻ ഏറ്റവും മികച്ചത്: Adobe Fill & Sign - സൗജന്യ ആപ്പ്, നല്ല ടച്ച് ഇന്റർഫേസ്

ഇതിനകം Google-ൽ ഉണ്ടോ? ലളിതമായ PDF-കൾക്ക് Google Docs പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക

PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും വേണോ? PDFSub (84+ ടൂളുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ Adobe Fill & Sign (പരിമിതമായ സൗജന്യ ഫീച്ചറുകൾ)

സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ? PDFSub (ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്, അപ്‌ലോഡ് ഇല്ല) അല്ലെങ്കിൽ Apple Preview (പൂർണ്ണമായും ഓഫ്‌ലൈൻ)

---

പെയ്ഡ് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളുകളെക്കുറിച്ച് എന്തുപറയുന്നു?

DocuSign ($25+/മാസം), Adobe Sign ($19.99+/മാസം), Dropbox Sign ($15+/മാസം) പോലുള്ള പെയ്ഡ് ടൂളുകൾ ഒരു കാരണത്താലാണ് നിലവിലുള്ളത്. മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ഒപ്പിടാനായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയക്കുന്നതിനാണ് അവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അവയിൽ താഴെ പറയുന്ന സവിശേഷതകളുണ്ട്:

• ഒന്നിലധികം ഒപ്പുകൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ക്രമമായി അയക്കുന്നു

• ഒപ്പിടാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുള്ള ഓട്ടോമാറ്റിക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

• ടൈംസ്റ്റാമ്പുകളും IP വിലാസങ്ങളുമുള്ള ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ

• പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറികൾ

• CRM ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ (Salesforce, HubSpot)

• നിങ്ങളുടെ ആപ്പിൽ ഒപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള API ആക്സസ്

നിങ്ങൾ പതിവായി കരാറുകൾ, പ്രൊപ്പോസലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്കിംഗും ഉത്തരവാദിത്തവുമുള്ള മറ്റുള്ളവരുടെ ഒപ്പ് ആവശ്യമുള്ള കരാറുകൾ അയക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പെയ്ഡ് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂൾ നിക്ഷേപത്തിന് വിലപ്പെട്ടതാണ്.

എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ - അത് മിക്ക ആളുകൾക്കും ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ള കാര്യമാണ് - നിങ്ങൾക്ക് ഇതിലൊന്നും ആവശ്യമില്ല. മുകളിലെ സൗജന്യ രീതികൾ നിയമപരമായി സാധുവാണ്, പ്രവർത്തനക്ഷമമായി മതിയായതാണ്, കൂടാതെ ഒന്നും ചെലവാക്കുന്നില്ല.

---

മികച്ച ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾ ഏത് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചാലും, നിങ്ങളുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലായി കാണുന്നതിന് ചില നുറുങ്ങുകൾ സഹായിക്കും:

നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഒരിക്കൽ സൃഷ്ടിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക. മിക്ക ടൂളുകളും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സംഭരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആദ്യ തവണ നല്ലതായി കാണുന്നതിന് സമയം എടുക്കുക.

സാധ്യമെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റൈലസ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിക്കുക. മൗസ് വരച്ച ഒപ്പുകൾ വിറയ്ക്കുന്നതായി കാണാം. ട്രാക്ക്പാഡ് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈലസ് കൂടുതൽ സ്വാഭാവികമായ ഫലം നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിൻ്റെ ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ ചിത്രം സൂക്ഷിക്കുക. കട്ടിയുള്ള പേനയിൽ വെളുത്ത പേപ്പറിൽ ഒപ്പിടുക, നല്ല വെളിച്ചത്തിൽ അതിൻ്റെ ചിത്രം എടുക്കുക, ക്രോപ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് എവിടെയും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വ്യക്തമായ ഒപ്പ് ചിത്രം നൽകുന്നു.

തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക. പല ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഒപ്പിനടുത്തായി ഒരു തീയതി ആവശ്യമാണ്. മിക്ക ടൂളുകളും ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - അത് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു പുതിയ ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുക. യഥാർത്ഥ ഒപ്പിടാത്ത PDF ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ രേഖകൾക്കായി രണ്ട് പതിപ്പുകളും സൂക്ഷിക്കുക.

---

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ കോടതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിൻ്റെ നിയമപരമായ സാധുത ESIGN ആക്ട്, UETA എന്നിവയിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച ടൂളിൽ നിന്നല്ല. ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യം, ഇലക്ട്രോണിക് പ്രക്രിയയ്ക്കുള്ള സമ്മതം, രേഖയുമായുള്ള ഒപ്പിൻ്റെ ബന്ധം എന്നിവ കോടതികൾ പരിഗണിക്കുന്നു. നിയമപരമായ നിലനിൽപ്പിന് ടൂൾ അപ്രസക്തമാണ്. സൗജന്യവും പെയ്ഡ് ടൂളുകളും തുല്യമായി സാധുവായ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

എന്ത് തരം ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല?

മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകളിലും നിയമപരമായി ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ESIGN ആക്ടിന് കീഴിലുള്ള ഒഴിവാക്കലുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: വിൽ, കോഡിസിൽ, ടെസ്റ്റമെൻ്ററി ട്രസ്റ്റുകൾ; ചില കുടുംബ നിയമ കാര്യങ്ങൾ (ദത്തെടുക്കൽ, വിവാഹമോചനം); കോടതി ഉത്തരവുകൾ; യൂട്ടിലിറ്റി സേവനങ്ങൾ, ഇൻഷുറൻസ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രാഥമിക താമസസ്ഥലത്താൽ സുരക്ഷിതമായ ക്രെഡിറ്റ് കരാറുകൾ എന്നിവയുടെ റദ്ദാക്കൽ അറിയിപ്പുകൾ; ഉൽപ്പന്ന റീകാളുകൾ. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഈ വിഭാഗങ്ങൾക്ക് പുറത്താണെങ്കിൽ, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് നിയമപരമായി സാധുവാണ്.

സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഓൺലൈനിൽ ഒപ്പിടുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?

ഇത് ടൂളിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ (PDFSub പോലുള്ളവ) നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഒരു സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്ര സ്വകാര്യത നൽകുന്നു. ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകൾ (Google Docs അല്ലെങ്കിൽ Adobe പോലുള്ളവ) അവരുടെ സെർവറുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതായത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി വഴി കടന്നുപോകുന്നു. വളരെ സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്‌ലൈൻ ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എൻ്റെ ഇ-സിഗ്നേച്ചറിനൊപ്പം ഒരു തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ?

ഒപ്പിന് തീയതി ചേർക്കുന്നതിന് സാർവത്രിക നിയമപരമായ ആവശ്യം ഇല്ല, പക്ഷേ പല ഡോക്യുമെന്റുകളിലും ഒരു കാരണം കൊണ്ട് ഒരു തീയതി ലൈൻ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഇത് നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഒപ്പിട്ടതെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്നു. മിക്ക ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളുകളും അവയുടെ മെറ്റാഡാറ്റയിൽ ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. തീയതി പ്രധാനമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് (കരാറുകൾ, ഉടമ്പടികൾ), നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിനടുത്തായി തീയതി ചേർക്കുക.

എൻ്റെ ഫോണിൽ ഒരു PDF ഒപ്പിടാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാ രീതികളും ഫോണിൽ നേരിട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ബ്രൗസർ വഴിയോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. Adobe Fill & Sign ആണ് ഏറ്റവും മികച്ച സമർപ്പിത മൊബൈൽ ആപ്പ്. PDFSub ഏത് മൊബൈൽ ബ്രൗസറിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. iOS-ൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ Markup ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. മിക്ക Android PDF വ്യൂവറുകളും അടിസ്ഥാന ഡ്രോയിംഗ് അനൊട്ടേഷനുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ഒപ്പിടാൻ കഴിയും.