വേഡ് ഫയൽ ഓൺലൈനായി PDF-ലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ
ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് PDF ആക്കണോ? ഫോണ്ടുകൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, ചിത്രങ്ങൾ എന്നിവ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് DOCX ഫയൽ ഓൺലൈനായി PDF-ലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം.
നിങ്ങൾ വേഡിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കി. അത് നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ മനോഹരമായി കാണുന്നു. എന്നിട്ട് നിങ്ങൾ അത് ഒരു ക്ലയിന്റിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോണ്ടുകൾ തെറ്റായി വരുന്നു, മാർജിനുകൾ മാറിയിരിക്കുന്നു, ഒരു ടേബിൾ പേജുകൾക്കിടയിൽ വളരെ മോശമായ രീതിയിൽ വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
Word ഡോക്യുമെന്റുകൾ PDF-ലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള പ്രധാന കാരണം ഇതാണ്: പ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഒരു PDF എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും, എല്ലാ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിലും, എല്ലാ സ്ക്രീൻ വലുപ്പങ്ങളിലും ഒരേപോലെ കാണപ്പെടും. യാതൊരു അപ്രതീക്ഷിത മാറ്റങ്ങളുമില്ല.
വേഡ് ഫയൽ PDF ആക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
സാർവത്രിക അനുയോജ്യത. ആർക്കും ഒരു PDF തുറക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാവർക്കും വേഡ് ഇല്ല - പ്രത്യേകിച്ച് ഫോണുകളിലോ Linux മെഷീനുകളിലോ. PDF ഫയലുകൾ ഏത് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെയും ഏത് ബ്രൗസറിലും തുറക്കുന്നു.
ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തൽ. വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഫോണ്ടുകളെയും വേഡ് പതിപ്പിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. Windows-ൽ Word 2024-ൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു DOCX Mac-ൽ വ്യത്യസ്തമായി റെൻഡർ ചെയ്തേക്കാം. PDF കൃത്യമായ ലേഔട്ട് ലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.
പ്രൊഫഷണൽ അവതരണം. .docx അയക്കുന്നത് "ഡ്രാഫ്റ്റ്" എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. .pdf അയക്കുന്നത് "ഫൈനൽ" എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. PDF-കൾ ആകസ്മികമായ എഡിറ്റുകൾ തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഫോണ്ട് ഉൾപ്പെടുത്തൽ. ശരിയായ പരിവർത്തനം ഫോണ്ടുകൾ ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റ് ശരിയായി കാണപ്പെടും.
രീതി 1: PDFSub (ഓൺലൈൻ)
നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ വേഡ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷൻ ഇതാണ്.
- PDFSub-ൻ്റെ വേഡ് ടു PDF കൺവെർട്ടറിലേക്ക് പോകുക
- നിങ്ങളുടെ
.docഅല്ലെങ്കിൽ.docxഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക - PDFSub എഞ്ചിൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സെർവർ സൈഡിൽ സുരക്ഷിതവും ഒറ്റപ്പെട്ടതുമായ ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു
- നിങ്ങളുടെ പരിവർത്തനം ചെയ്ത PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
PDFSub ഹെഡ്ഡറുകൾ, ഫൂട്ടറുകൾ, ടേബിളുകൾ, ചിത്രങ്ങൾ, ബുള്ളറ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, പേജ് ബ്രേക്കുകൾ, കസ്റ്റം മാർജിനുകൾ, ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഫോണ്ടുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഫോണുകളും ടാബ്ലെറ്റുകളും ഉൾപ്പെടെ ഏത് ഉപകരണത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഒറ്റപ്പെട്ട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
രീതി 2: Microsoft Word (ഡെസ്ക്ടോപ്പ്)
Windows-ൽ: File > Save As ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Mac-ൽ: File > Save As ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Export ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Word-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സ്പോർട്ട് മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകളും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ:
- ഫോണ്ട് ലൈസൻസ് അത് നിയന്ത്രിക്കുകയാണെങ്കിൽ കസ്റ്റം ഫോണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തకపోകാം
- ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും ഡിഫോൾട്ടായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - ആദ്യം എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുക
- എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ പരിശോധിക്കാൻ File > Print Preview ഉപയോഗിക്കുക
രീതി 3: Google Docs
- Google Docs-ൽ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ DOCX അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക)
- File > Download > PDF Document (.pdf) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ലളിതമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് Google Docs പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ പരിമിതികളുണ്ട്. സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ടുകൾ, കസ്റ്റം സ്റ്റൈലുകൾ, Google-ൻ്റെ ലൈബ്രറിയിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഫോണ്ടുകൾ എന്നിവ പരിവർത്തനത്തിൽ നിലനിർത്താൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. കൃത്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗിനായി - പ്രൊപ്പോസലുകൾ, റെസ്യൂമെകൾ, നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ - പകരം Word അല്ലെങ്കിൽ PDFSub ഉപയോഗിക്കുക.
മികച്ച പരിവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക. Arial, Calibri, Times New Roman പോലുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ടുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായി ഉൾപ്പെടുത്തും. അലങ്കാര ഫോണ്ടുകൾക്ക് ലൈസൻസിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.
Word-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ശരിയായ Heading 1, Heading 2, Body Text സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ മാനുവൽ ഫോർമാറ്റിംഗിനേക്കാൾ മികച്ചതായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. സ്റ്റൈലുകൾ PDF-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടികയും സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
വ്യക്തിഗത മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക. വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ രചയിതാവിൻ്റെ പേരും റിവിഷൻ ചരിത്രവും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനം ചെയ്യാൻ File > Info > Check for Issues > Inspect Document എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
DOC vs. DOCX. പുതിയ DOCX ഫോർമാറ്റ് മികച്ച PDF ഔട്ട്പുട്ട് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പഴയ .doc ഫയലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Word-ൽ തുറന്ന് .docx ആയി വീണ്ടും സേവ് ചെയ്യുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
Microsoft Word ഇല്ലാതെ വേഡ് ഫയൽ PDF ആക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. PDFSub-ൻ്റെ വേഡ് ടു PDF കൺവെർട്ടർ സെർവർ സൈഡിൽ പരിവർത്തനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യമില്ല. ബ്രൗസർ ഉള്ള ഏത് ഉപകരണവും പ്രവർത്തിക്കും. Google Docs-നും DOCX ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിമിതികളോടെ.
PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ നിലനിർത്തുമോ?
മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, അതെ. Word-ൻ്റെ എക്സ്പോർട്ടും PDFSub-ഉം ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ നിലനിർത്തുന്നു. ചില സൗജന്യ ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടറുകൾ ലിങ്കുകൾ നീക്കം ചെയ്തേക്കാം, അതിനാൽ ഔട്ട്പുട്ട് എപ്പോഴും പരിശോധിക്കുക.
പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിത വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് എനിക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ആദ്യം പാസ്വേഡ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Word-ൽ തുറന്ന്, പാസ്വേഡ് നൽകി, File > Info > Protect Document എന്നതിലേക്ക് പോയി സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുക. തുടർന്ന് സാധാരണയായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
കസ്റ്റം ഫോണ്ടുകൾ PDF-ൽ എങ്ങനെ നിലനിർത്താം?
ലൈസൻസ് അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ Word ഫോണ്ടുകൾ യാന്ത്രികമായി ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. PDFSub പരിവർത്തന സമയത്തും ഫോണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. മിക്ക വാണിജ്യ ഫോണ്ടുകളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു; ചില സൗജന്യ അല്ലെങ്കിൽ അലങ്കാര ഫോണ്ടുകൾക്ക് കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല.
സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഓൺലൈനായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?
PDFSub ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സുരക്ഷിതവും ഒറ്റപ്പെട്ടതുമായ ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം യാന്ത്രികമായി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒന്നും സംഭരിക്കപ്പെടുന്നില്ല. പരമാവധി ജാഗ്രതയ്ക്കായി, Word-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സ്പോർട്ട് യാതൊരു നെറ്റ്വർക്ക് ലഭ്യതയുമില്ലാതെ എല്ലാം പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
Word ഫയൽ PDF ആക്കുന്നത് ഒരു ചെറിയ ജോലിയാണെങ്കിലും വലിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തും. വേഗത്തിലുള്ള ഓൺലൈൻ പരിവർത്തനത്തിനായി PDFSub ഉപയോഗിച്ചാലും അല്ലെങ്കിൽ Word-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സ്പോർട്ട് ഉപയോഗിച്ചാലും, ഫലം നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ചതുപോലെ തന്നെ കാണപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ആയിരിക്കും.