പവർപോയിന്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ
ഒരു പ്രസന്റേഷൻ പിഡിഎഫായി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ടോ? പവർപോയിന്റ് സ്ലൈഡുകൾ, സ്റ്റാറ്റിക് ഫ്രെയിമുകളായുള്ള ആനിമേഷനുകൾ, സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് പവർപോയിന്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷൻ പൂർത്തിയായി. സ്ലൈഡുകൾ മികച്ചതായി കാണപ്പെടുന്നു, അത് പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്. എന്നാൽ അത് സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് പവർപോയിന്റ് ഇല്ലായിരിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ അവർ ഫോണിലാണ്. അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് ആരും നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.
പവർപോയിന്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് ഈ പ്രശ്നങ്ങളെല്ലാം പരിഹരിക്കുന്നു. ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു നിശ്ചിത പേജായി മാറും. നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത അതേപടി ലേഔട്ട് നിലനിൽക്കും. ഫയൽ എവിടെയും തുറക്കാൻ കഴിയും - ഒരു ബ്രൗസർ ഒഴികെ മറ്റൊന്നും ആവശ്യമില്ല.
എന്തുകൊണ്ട് പവർപോയിന്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റണം?
എല്ലാവർക്കും കാണാൻ കഴിയും. എല്ലാവർക്കും പവർപോയിന്റ് ഇല്ലായിരിക്കാം. എല്ലാവർക്കും പിഡിഎഫ് റീഡർ ഉണ്ട് - ഇത് എല്ലാ ബ്രൗസറുകളിലും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
അബദ്ധത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാം. പിഡിഎഫ് ഒരു ലോക്ക് ചെയ്ത സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ആണ്. ആർക്കും ഘടകങ്ങൾ മാറ്റാനോ ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റാനോ സ്ലൈഡുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല.
ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യം. പല ഇമെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങളും .pptx അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു. പിഡിഎഫുകൾ സാർവത്രികമായി സ്വീകാര്യമാണ്, സാധാരണയായി വലുപ്പം കുറവായിരിക്കും.
പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാർ. പിഡിഎഫ് വൃത്തിയായി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ടുകളിൽ പവർപോയിന്റിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്രിന്റ് അപ്രതീക്ഷിതമായ ഫലങ്ങൾ നൽകിയേക്കാം.
രീതി 1: PDFSub (ഓൺലൈൻ)
- PDFSub'ന്റെ പവർപോയിന്റ് മുതൽ പിഡിഎഫ് കൺവെർട്ടർ സന്ദർശിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ
.pptഅല്ലെങ്കിൽ.pptxഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക - ഫയൽ PDFSub എഞ്ചിൻ വഴി സുരക്ഷിതവും ഒറ്റപ്പെട്ടതുമായ ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ സെർവർ സൈഡിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു
- നിങ്ങളുടെ മാറ്റിയ പിഡിഎഫ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു പേജായി മാറും. ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്, ചിത്രങ്ങൾ, ഷേപ്പുകൾ, ചാർട്ടുകൾ, സ്മാർട്ട്ആർട്ട് എന്നിവ ഈ മാറ്റത്തിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ആനിമേഷനുകൾ അവയുടെ അവസാന അവസ്ഥയിൽ പകർത്തുന്നു.
രീതി 2: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് (ഡെസ്ക്ടോപ്പ്)
വിൻഡോസിൽ: File > Export > Create PDF/XPS Document ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എന്താണ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: Slides, Handouts, Notes Pages, അല്ലെങ്കിൽ Outline. പ്രത്യേക സ്ലൈഡുകളോ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മാക്കിൽ: File > Save As ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Export ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വിൻഡോസ് ഓപ്ഷൻ ഡയലോഗ് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം, സ്ലൈഡുകൾ ഫ്രെയിം ചെയ്യാം, ഹാൻഡ്ഔട്ട് ലേഔട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
രീതി 3: ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ്സ്
PPTX ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത്, ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ്സിൽ തുറന്ന്, തുടർന്ന് File > Download > PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ലളിതമായ പ്രസന്റേഷനുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ ഫോണ്ടുകൾ മാറ്റിയേക്കാം, സ്മാർട്ട്ആർട്ട് ഡയഗ്രാമുകൾ ലളിതമാക്കിയേക്കാം.
ആനിമേഷനുകൾക്ക് എന്തു സംഭവിക്കും?
പിഡിഎഫുകൾ സ്റ്റാറ്റിക് ആണ്. ആനിമേഷനുകൾ, ട്രാൻസിഷനുകൾ, സംവേദനാത്മക ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല:
| പവർപോയിന്റ് ഘടകം | പിഡിഎഫിൽ |
|---|---|
| സ്ലൈഡ് ട്രാൻസിഷനുകൾ | ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല |
| എൻട്രൻസ് ആനിമേഷനുകൾ | ഘടകം അവസാന സ്ഥാനത്ത് ദൃശ്യമാകും |
| എക്സിറ്റ് ആനിമേഷനുകൾ | ഘടകം ദൃശ്യമായി തുടരും |
| എംബഡ് ചെയ്ത വീഡിയോ | ആദ്യ ഫ്രെയിം അല്ലെങ്കിൽ പ്ലേസ്ഹോൾഡർ |
| ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ | സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യും |
നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷൻ ഓരോന്നായി ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ പിഡിഎഫ് പേജിൽ ഒരുമിച്ച് ദൃശ്യമാകും. ഓരോ ഘട്ടവും പ്രത്യേകം കാണിക്കാൻ, മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ആനിമേഷൻ ഘട്ടത്തിനും സ്ലൈഡ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുക.
സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ലേഔട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
സ്ലൈഡുകൾ മാത്രം (ഡിഫോൾട്ട്). ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു പേജ് നിറയ്ക്കുന്നു. നോട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു. പ്രേക്ഷക വിതരണത്തിന് ഇത് സാധാരണമാണ്.
നോട്ട്സ് പേജുകൾ. സ്ലൈഡ് മുകളിൽ ചെറുതായി ദൃശ്യമാവുകയും താഴെ നോട്ടുകളുടെ ടെക്സ്റ്റ് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വ്യക്തിഗത റഫറൻസ് കോപ്പികൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ പൂർണ്ണമായ പ്രസന്റേഷൻ സന്ദർഭസഹിതം ശേഖരിക്കുന്നതിനോ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
പവർപോയിന്റിൽ: File > Export > Options, "Publish what" എന്നത് Notes Pages എന്ന് സജ്ജമാക്കുക.
ഹാൻഡ്ഔട്ട് ലേഔട്ടുകൾ
പവർപോയിന്റിന് ഒരു പേജിൽ ഒന്നിലധികം സ്ലൈഡുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും:
| ലേഔട്ട് | ഒരു പേജിൽ സ്ലൈഡുകൾ | ഇതിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം |
|---|---|---|
| പൂർണ്ണ പേജ് | 1 | ഡിജിറ്റൽ പങ്കിടൽ |
| 2 സ്ലൈഡുകൾ | 2 | ദ്രുത റഫറൻസ് |
| 3 സ്ലൈഡുകൾ | 3 (നോട്ട് ലൈനുകളോടെ) | പ്രേക്ഷക ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ |
| 6 സ്ലൈഡുകൾ | 6 | കോംപാക്റ്റ് അവലോകനം |
3 സ്ലൈഡുകൾ ലേഔട്ടിൽ പ്രേക്ഷകർക്ക് നോട്ടുകൾ എഴുതാൻ ലൈനുകളുള്ള സ്ഥലം ഉൾപ്പെടുന്നു - ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള ഹാൻഡ്ഔട്ട് ഫോർമാറ്റ് ഇതാണ്.
മികച്ച മാറ്റങ്ങൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ഫോണ്ടുകൾ ആദ്യം എംബഡ് ചെയ്യുക. പവർപോയിന്റിൽ, File > Options > Save എന്നതിലേക്ക് പോയി "Embed fonts in the file" എന്ന് ടിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഫോണ്ട് മാറ്റുന്നത് തടയുന്നു.
ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകൾ സാധാരണയായി പിഡിഎഫിൽ ഡിഫോൾട്ടായി ഉൾപ്പെടുന്നു. അവ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉള്ളടക്കമാണെങ്കിൽ അവ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുക.
ചിത്രങ്ങൾ ആദ്യം കംപ്രസ് ചെയ്യുക. ധാരാളം ഫോട്ടോകളുള്ള പ്രസന്റേഷനുകൾ വലിയ പിഡിഎഫുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് വലുപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ File > Info > Compress Media ഉപയോഗിക്കുക.
സ്ലൈഡ് വലുപ്പം പരിശോധിക്കുക. സാധാരണയല്ലാത്ത വലുപ്പങ്ങൾ (16:9 അല്ലെങ്കിൽ 4:3 അല്ല) പ്രശ്നമില്ല - പിഡിഎഫ് പേജ് അളവുകൾ ഇതിന് അനുസൃതമായിരിക്കും. Design > Slide Size ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
പവർപോയിന്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാതെ പവർപോയിന്റ് പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. PDFSub'ന്റെ പവർപോയിന്റ് മുതൽ പിഡിഎഫ് കൺവെർട്ടർ ഫയൽ സെർവർ സൈഡിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യമില്ല. ഒരു ബ്രൗസർ ഉള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ്സിനും മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ചില പരിമിതികളുണ്ട്.
പിഡിഎഫിൽ ആനിമേഷനുകൾ കാണിക്കുമോ?
ഇല്ല. പിഡിഎഫുകൾ സ്റ്റാറ്റിക് ആണ്. ഓരോ ആനിമേറ്റഡ് ഘടകവും അതിന്റെ അവസാന അവസ്ഥയിൽ ദൃശ്യമാകും. ആനിമേഷൻ ഘട്ടങ്ങൾ പകർത്താൻ, മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘട്ടത്തിനും പ്രത്യേക സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ പിഡിഎഫിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമോ?
അതെ. പവർപോയിന്റിൽ, File > Export > Options ഉപയോഗിച്ച് Notes Pages തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ പേജും മുകളിൽ സ്ലൈഡും താഴെ നോട്ടുകളുടെ ടെക്സ്റ്റും കാണിക്കും.
പ്രത്യേക സ്ലൈഡുകൾ മാത്രം എങ്ങനെ മാറ്റാം?
പവർപോയിന്റിൽ, File > Save As > PDF > Options എന്നതിലേക്ക് പോയി ഒരു സ്ലൈഡ് റേഞ്ച് (ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ലൈഡുകൾ 3-7) നൽകുക. PDFSub അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഫയലിലെ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും മാറ്റുന്നു.
എംബഡ് ചെയ്ത വീഡിയോകൾ പിഡിഎഫിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?
ഇല്ല. വീഡിയോകൾക്ക് പിഡിഎഫിൽ പ്ലേ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അവ ആദ്യ ഫ്രെയിം അല്ലെങ്കിൽ പ്ലേസ്ഹോൾഡർ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു. വീഡിയോയുടെ URL ലേക്ക് ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുക - ആ ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതായി നിലനിൽക്കും.
പ്രസന്റേഷനുകൾ കാണാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്, ബുദ്ധിമുട്ടാനല്ല. പിഡിഎഫിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ഏത് ഉപകരണത്തിലും, അനുയോജ്യത പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ, നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത അതേപടി കാണുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.