ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF അയക്കുന്നു. ഒരു പാട്ടക്കരാർ, ഒരു NDA, ഒരു HR ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം, നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയുടെ ഫീൽഡ് ട്രിപ്പിനുള്ള അനുമതി പത്രം. അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഒരു പേന എടുക്കുക, അതിൽ ഒപ്പിടുക, സ്കാനറിലേക്ക് നടന്ന്, അതിനെ വീണ്ടും PDF ആയി സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഇമെയിൽ വഴി തിരികെ അയക്കുക.

2005-ൽ ഈ രീതി ശരിയായിരുന്നു. 2026-ൽ, ഇത് ഒരു സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഫാക്സ് ചെയ്യുന്നതിന് തുല്യമാണ്.

പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ രീതി നിങ്ങൾക്ക് പേപ്പർ, മഷി, സമയം, പ്രവർത്തിക്കാൻ സാധ്യതയില്ലാത്ത ഒരു പ്രിന്ററിലേക്കുള്ള യാത്ര എന്നിവ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു. ഇത് മോശം ഫലം നൽകുന്നു - സ്കാൻ ചെയ്ത PDF യഥാർത്ഥ ഫയലിനേക്കാൾ വലുതും ഗുണനിലയം കുറഞ്ഞതും തിരയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാണ്. നിങ്ങൾ തെറ്റായ സ്ഥലത്ത് ഒപ്പിടുകയോ സ്കാനർ പേജ് ക്രോപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ? വീണ്ടും തുടങ്ങുക.

"PDF സ്വീകരിക്കുക" മുതൽ "ഒപ്പിട്ട് തിരികെ അയക്കുക" വരെയുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. പ്രിന്റർ വേണ്ട. സ്കാനർ വേണ്ട. പേന വേണ്ട. ബിസിനസ്സിന് പ്രാധാന്യമുള്ള ഏത് രാജ്യത്തും ഇത് നിയമപരമായി സാധുവാണ്.

ഈ ഗൈഡ് PDF-കൾ ഇ-സൈൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് രീതികൾ, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ സാധുവാക്കുന്ന നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട്, ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

How to e-sign a PDF without printing - three methods compared

PDF പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ഒപ്പിടുന്ന രീതി ഇനി പഴങ്കഥ

ഒപ്പിടുന്നതിനായി PDF പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് നിർത്തണം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

സമയ നഷ്ടം. ശരാശരി പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ രീതിക്ക് 8 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെ എടുക്കും - പ്രിന്റർ കണ്ടെത്തുക, അത് ചൂടാകാൻ കാത്തിരിക്കുക, ഒപ്പിടുക, സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഫയലിന് പേരിടുക, തിരികെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിന് 60 സെക്കൻഡിൽ താഴെ മതി.

സാമ്പത്തിക നഷ്ടം. ഒരു പേജിന് പ്രിന്റിംഗ് ചിലവ് $0.05-$0.15 ആണ്. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന് ഇത് നിസ്സാരമാണെങ്കിലും, പ്രതിമാസം നൂറുകണക്കിന് ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ബിസിനസ്സുകൾ പ്രിന്റിംഗിന് മാത്രം പ്രതിവർഷം $500-$2,000 വരെ ചെലവഴിക്കുന്നു - കൂടാതെ സ്കാനർ പരിപാലനത്തിനും ടോണറിനും.

ഗുണനിലയ നഷ്ടം. ഓരോ സ്കാനും ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഗുണനിലയം കുറയ്ക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് മങ്ങുന്നു, നിറങ്ങൾ മാറുന്നു, ഫയൽ വലുപ്പം കിലോബൈറ്റുകളിൽ നിന്ന് മെഗാബൈറ്റുകളിലേക്ക് വർദ്ധിക്കുന്നു. പ്രിന്റ്-സ്കാൻ രീതിയിലൂടെ രണ്ട് തവണ കടന്നുപോകുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു കോപ്പിയുടെ കോപ്പിയുടെ കോപ്പി പോലെയാകും.

ലഭ്യതയുടെ പ്രശ്നം. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്നോ, ഒരു കോഫി ഷോപ്പിൽ നിന്നോ, അല്ലെങ്കിൽ രാത്രി 11 മണിക്ക് നിങ്ങൾ ആ കരാർ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോഴോ പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ക്രീൻ ഉള്ളിടത്തെല്ലാം പ്രവർത്തിക്കും.

പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ രീതി ശീലം കൊണ്ടാണ് തുടരുന്നത്. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്കുള്ള നിയമപരവും സാങ്കേതികവുമായ തടസ്സങ്ങൾ വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പേ നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടു.

എന്താണ് ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ?

ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ സമ്മതിക്കാനോ അംഗീകരിക്കാനോ ഉള്ള ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ ഏതൊരു ഇലക്ട്രോണിക് സൂചനയും ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ആണ്. ഇത് വളരെ വിശാലമായ നിർവചനമാണ്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

മൗസ്, ട്രാക്ക്പാഡ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈലസ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക
ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ കൈയൊപ്പ് ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
"ഞാൻ സമ്മതിക്കുന്നു" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമ്മത ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക
ഒരു ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റിൽ ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക്കായി ഒപ്പിടുക

പ്രധാന നിയമപരമായ ആശയം ഉദ്ദേശ്യമാണ്. ഒപ്പുവെക്കുന്നയാൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒപ്പിടാൻ വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് സാധുവാണ്. പ്രത്യേക രീതി - വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ആ ഉദ്ദേശ്യം തെളിയിക്കുന്നതിനേക്കാൾ പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞതാണ്.

ഇതൊരു പുതിയ ആശയമല്ല. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ 2000 മുതൽ (2016 മുതൽ പുതുക്കിയ ചട്ടക്കൂടോടെ), യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ 2000 മുതൽ, മറ്റ് മിക്ക പ്രധാന സാമ്പത്തിക രാജ്യങ്ങളിലും ഒരു ദശകത്തിലേറെയായി ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ നിയമപരമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.

നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട്

ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഇ-സിഗ്നേച്ചർ നിയമങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനം മൂന്ന് നിയമങ്ങളാണ്:

ESIGN ആക്ട് (യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്, 2000). ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ ആഭ്യന്തര, അന്താരാഷ്ട്ര വ്യാപാരത്തിന് കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരം നൽകുന്നു. ഒരു കരാറിന് "ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖ അതിന്റെ രൂപീകരണത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചതിനാൽ മാത്രം നിയമപരമായ ഫലം, സാധുത, അല്ലെങ്കിൽ നടപ്പാക്കൽ നിഷേധിക്കാൻ കഴിയില്ല."

UETA (യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്, സംസ്ഥാന തലത്തിൽ). 49 സംസ്ഥാനങ്ങളും വാഷിംഗ്ടൺ ഡി.സി.യും യു.എസ്. വെർജിൻ ദ്വീപുകളും (ന്യൂയോർക്ക് അതിൻ്റേതായ നിയമം, ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകളും രേഖകളും നിയമം) സ്വീകരിച്ച യൂണിഫോം ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസാക്ഷൻസ് ആക്ട്, സംസ്ഥാന തലത്തിലുള്ള നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു. UETA സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളും ഒപ്പുകളും എഴുത്ത് രൂപത്തിലുള്ളതും ഒപ്പുകൾക്കുമുള്ള നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു എന്നാണ്.

eIDAS (യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ, 2014/2016). ഇലക്ട്രോണിക് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, ഓതന്റിക്കേഷൻ, ട്രസ്റ്റ് സർവീസസ് റെഗുലേഷൻ മൂന്ന് തലങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു: ലളിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ (നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു), വിപുലമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ (ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുമായി തനതായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ടാംപർ കണ്ടെത്തൽ സഹിതം), യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ (സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്, എല്ലാ EU അംഗരാജ്യങ്ങളിലും കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരം നൽകുന്നു). മിക്ക ദൈനംദിന ഡോക്യുമെന്റ് ഒപ്പുകളും ലളിതമായതോ വിപുലമായതോ ആയ വിഭാഗങ്ങളിൽ വരുന്നു, പ്രത്യേക അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളില്ലാതെ സാധുവാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതും കഴിയാത്തതും

മിക്ക അധികാരപരിധികളിലും ഇ-സിഗ്നേച്ചറിനായി അംഗീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: ബിസിനസ്സ് കരാറുകൾ, NDA-കൾ, തൊഴിൽ രേഖകൾ (ഓഫർ ലെറ്ററുകൾ, W-4-കൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ എൻറോൾമെന്റ്), പാട്ടക്കരാറുകൾ, വാങ്ങൽ ഓർഡറുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് അപേക്ഷകൾ, നികുതി ഫോമുകൾ (IRS പല ഫോമുകളിലും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു), അനുമതി പത്രങ്ങൾ, ബാങ്ക് അപേക്ഷകൾ.

ഒഴിവാക്കലുകൾ (അധികാരപരിധി അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം): വിൽപ്പത്രങ്ങളും ടെസ്റ്റമെന്ററി ട്രസ്റ്റുകളും (മിക്ക യു.എസ്. സംസ്ഥാനങ്ങളിലും ഇപ്പോഴും കൈയൊപ്പ് ആവശ്യമാണ്), ചില റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് രേഖകൾ, ചില കോടതി ഫയലിംഗുകൾ, നോട്ടറി ചെയ്ത രേഖകൾ (പല സംസ്ഥാനങ്ങളിലും റിമോട്ട് ഓൺലൈൻ നോട്ടറൈസേഷൻ നിയമപരമാണ്, എന്നാൽ എല്ലാത്തിലും അല്ല), ചില അധികാര പത്രങ്ങൾ.

സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിയമ വിദഗ്ദ്ധനെ സമീപിക്കുക. ഭൂരിഭാഗം ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും, ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ പൂർണ്ണമായും സാധുവാണ്.

രീതി 1: PDFSub ഇ-സൈൻ PDF (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

How to e-sign a PDF: 4-step process - Upload, Create Signature, Place & Sign, Send - with legal validity overview

PDFSub-ന്റെ ഇ-സൈൻ PDF ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് ഏതെങ്കിലും PDF ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല - എല്ലാം ക്ലയിന്റ് ഭാഗത്ത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: PDFSub ഉപയോഗിച്ച് PDF എങ്ങനെ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാം

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഇ-സൈൻ PDF ടൂൾ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF ബ്രൗസർ പ്രിവ്യൂവിൽ തൽക്ഷണം ലോഡ് ആകുന്നു.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

വരയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ മൗസ്, ട്രാക്ക്പാഡ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈലസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് നേരിട്ട് സ്ക്രീനിൽ വരയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഭാവികമായി എഴുതാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡ്രോയിംഗ് കാൻവാസ് ദൃശ്യമാകും. ഫലം ഇഷ്ടപ്പെട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് മായ്ച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.
ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, PDFSub അതിനെ ഒരു കൈയൊപ്പ് ശൈലിയിലുള്ള ഫോണ്ടിൽ റെൻഡർ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷനാണ്, കൂടാതെ ഓരോ തവണയും വ്യക്തവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ ഒപ്പ് നൽകുന്നു.
ഒരു ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കൈയൊപ്പിന്റെ സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രം (PNG, JPG, അല്ലെങ്കിൽ SVG) ഇതിനകം കയ്യിലുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നേരിട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും യഥാർത്ഥ രൂപം നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 3: ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കുക. PDF-ൽ ഒപ്പ് ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് കൃത്യമായി സ്ഥാപിക്കുന്നതുവരെ വലുപ്പം മാറ്റാനും സ്ഥാനം മാറ്റാനും കഴിയും. ഒന്നിലധികം പേജുകളിൽ ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടോ? ഓരോ പേജിലും നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കുക.

ഘട്ടം 4: ഒപ്പിട്ട PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡോക്യുമെന്റിൽ നേരിട്ട് ഉൾച്ചേർത്ത നിങ്ങളുടെ ഒപ്പോടെ പൂർത്തിയായ PDF നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഔട്ട്പുട്ട് ഒരു സാധാരണ PDF ഫയലാണ് - സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് പേജിലെ മറ്റേതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം പോലെ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് കാണാൻ കഴിയും.

PDFSub ഇ-സൈൻ ചെയ്യുന്നതിന് എന്തുകൊണ്ട് നല്ലതാണ്

ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്വകാര്യത. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. PDF ഫയൽ ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യില്ല. രഹസ്യ സ്വഭാവമുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് - തൊഴിൽ കരാറുകൾ, സാമ്പത്തിക കരാറുകൾ, മെഡിക്കൽ ഫോമുകൾ - ഇത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ രഹസ്യ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറിനെ നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നില്ല.

അടിസ്ഥാന ഉപയോഗത്തിന് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല. ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ടൂൾ തുറക്കുക, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിടുക, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. എല്ലാ ടൂളുകളിലേക്കും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നൽകുന്നതിന് PDFSub ഒരു 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇതിൽ ഇ-സൈൻ ഫീച്ചറും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഏത് ഉപകരണത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, ലാപ്ടോപ്പ്, ടാബ്‌ലെറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ. ഏതെങ്കിലും ആധുനിക ബ്രൗസർ. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇല്ല, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആപ്പ് ഇല്ല. രാത്രി 10 മണിക്ക് ഫോണിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

തീയതികളും ആദ്യക്ഷരങ്ങളും ചേർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് കൂടാതെ, ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ സാധാരണയായി ഒപ്പിനൊപ്പം ആവശ്യമായ തീയതികൾ, ആദ്യക്ഷരങ്ങൾ, മറ്റ് ഫീൽഡുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ടെക്സ്റ്റ് അനൊട്ടേഷനുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന ഒപ്പുകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ തവണയും വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കാതെ വിവിധ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ അത് പുനരുപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

രീതി 2: Mac-ൽ പ്രിവ്യൂ

നിങ്ങൾ Mac ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ ലളിതമായ ഒപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ഫീച്ചർ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിച്ച് PDF എങ്ങനെ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാം

ഘട്ടം 1: പ്രിവ്യൂവിൽ PDF തുറക്കുക (macOS-ൽ ഇത് ഡിഫോൾട്ട് PDF വ്യൂവർ ആണ്).

ഘട്ടം 2: ടൂൾബാറിലെ മാർക്ക്അപ്പ് ടൂൾബാർ ബട്ടൺ (ഒരു വൃത്തത്തിനുള്ളിൽ പേനയുടെ അഗ്രം പോലെ കാണപ്പെടുന്നു) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ View > Show Markup Toolbar എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 3: മാർക്ക്അപ്പ് ടൂൾബാറിലെ സൈൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4: രണ്ട് രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക:

ട്രാക്ക്പാഡ്: "Trackpad" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ വിരൽ ഉപയോഗിച്ച് ട്രാക്ക്പാഡിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ "Done" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ക്യാമറ: "Camera" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ Mac-ന്റെ ക്യാമറയിലേക്ക് ഒരു വെളുത്ത പേപ്പറിൽ ഒപ്പിട്ടത് കാണിക്കുക. പ്രിവ്യൂ ഒപ്പ് കണ്ടെത്തുകയും അത് പകർത്തുകയും ചെയ്യും.
iPhone/iPad: അടുത്തായി ഒരു iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കാൻ കഴിയും, അത് പ്രിവ്യൂവിലേക്ക് കൈമാറും.

ഘട്ടം 5: ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വലുപ്പം മാറ്റാൻ അരികുകൾ വലിക്കുക.

ഘട്ടം 6: PDF സേവ് ചെയ്യുക (File > Save, അല്ലെങ്കിൽ Command-S).

പ്രിവ്യൂവിന്റെ പരിമിതികൾ

ഒറ്റ ഒപ്പുകാരൻ മാത്രം. ഒന്നിലധികം ഒപ്പിലേക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയക്കുന്നതിനുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ ഇല്ല.
തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യക്ഷര ഫീൽഡുകൾ ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് അനൊട്ടേഷനുകൾ പ്രത്യേകം ചേർക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ സമർപ്പിത തീയതി സ്റ്റാമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യക്ഷര ഫീൽഡുകൾ ഇല്ല.
Mac മാത്രം. Windows, Linux, അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ എന്നിവയിൽ ലഭ്യമല്ല (iOS-ൽ ഫയൽസ് ആപ്പിൽ സമാനമായ ഫീച്ചർ ഉണ്ടെങ്കിലും).
ഒപ്പ് സാധുതയില്ല. ഒപ്പ് ഒരു ദൃശ്യ ഘടകം മാത്രമാണ് - ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് പരിശോധനയോ ഓഡിറ്റ് ട്രയലോ ഇല്ല.

Mac-ൽ വേഗത്തിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഒപ്പിടുന്നതിന് പ്രിവ്യൂ നല്ലതാണ്. ഒന്നിലധികം ഒപ്പുകൾ, തീയതി ഫീൽഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം പ്രവേശനം എന്നിവയ്ക്ക്, ഒരു സമർപ്പിത ടൂൾ മികച്ചതാണ്.

രീതി 3: Adobe Acrobat Reader (സൗജന്യം)

Adobe Acrobat Reader - സൗജന്യ PDF വ്യൂവർ - അടിസ്ഥാന ഇ-സൈനിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന "Fill & Sign" ഫീച്ചർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

Adobe Acrobat Reader ഉപയോഗിച്ച് PDF എങ്ങനെ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാം

ഘട്ടം 1: Adobe Acrobat Reader-ൽ PDF തുറക്കുക (Adobe-ന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്).

ഘട്ടം 2: വലത് ഭാഗത്തുള്ള പാനലിൽ Fill & Sign ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Tools > Fill & Sign എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 3: ടൂൾബാറിലെ Sign ഐക്കൺ (പേനയുടെ നിബ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4: Add Signature അല്ലെങ്കിൽ Add Initials തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 5: ടൈപ്പ് ചെയ്തോ, വരച്ചോ, അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തോ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക. ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് Adobe ഒരു കൈയൊപ്പ് ശൈലിയിലുള്ള റെൻഡറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 6: ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കാൻ ഡോക്യുമെന്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ വലുപ്പം മാറ്റുക, സ്ഥാനം മാറ്റുക.

ഘട്ടം 7: ഒപ്പിട്ട PDF സേവ് ചെയ്യുക.

Adobe Acrobat Reader-ന്റെ പരിമിതികൾ

Adobe അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്. Fill & Sign ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ Adobe അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ് - കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഒരു ലോഗിൻ കൂടി.
അപ്‌സെൽ സമ്മർദ്ദം. Adobe Reader-നെ Acrobat Pro ($22.99/മാസം) ലേക്ക് ഒരു ഫണലായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ലഭ്യമായി കാണുന്ന ചില ഫീച്ചറുകൾ Pro-മാത്രം ഉള്ളവയാണ്.
ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ആവശ്യമാണ്. പൂർണ്ണമായ Fill & Sign അനുഭവം ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. മൊബൈൽ ആപ്പ് വ്യത്യസ്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ക്ലൗഡ് ഫീച്ചറുകൾക്ക് ഫയൽ അപ്‌ലോഡ്. സഹകരണപരമായ ഒപ്പ് (മറ്റുള്ളവർക്ക് അയക്കുന്നത്) ഡോക്യുമെന്റുകൾ Adobe-ന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. അടിസ്ഥാന സ്വയം ഒപ്പ് പ്രാദേശികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Adobe Acrobat Reader ന്യായമാണ്. എന്നാൽ തുടക്കത്തിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂൾ ഡൗൺലോഡ്, അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ, അപ്‌സെൽ പ്രോംപ്റ്റുകൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ vs. ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ vs. വെറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ

ഈ മൂന്ന് പദങ്ങൾ പരസ്പരം മാറി മാറി ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, എന്നാൽ അവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്ത അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്. "ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടുക" എന്ന് ഒരാൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഈ വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ

എന്താണ്: ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഏതൊരു ഇലക്ട്രോണിക് അടയാളമോ പ്രക്രിയയോ. ഇത് ഏറ്റവും വിശാലമായ വിഭാഗമാണ്.

ഉദാഹരണങ്ങൾ: സിഗ്നേച്ചർ ഫീൽഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര്, ടച്ച്‌സ്‌ക്രീനിൽ വരച്ച ഒപ്പ്, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത സിഗ്നേച്ചർ ചിത്രം, "ഞാൻ സമ്മതിക്കുന്നു" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്തത്, സമ്മതത്തിന്റെ ഇമെയിൽ സ്ഥിരീകരണം.

സുരക്ഷാ നില: കുറഞ്ഞത് മുതൽ ഇടത്തരം വരെ. ഉദ്ദേശ്യം തെളിയിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ ഐഡന്റിറ്റി ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക്കായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ ടാംപറിംഗ് കണ്ടെത്താനാവില്ല.

എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം: മിക്ക ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും - കരാറുകൾ, NDA-കൾ, HR ഫോമുകൾ, പാട്ടക്കരാറുകൾ, അനുമതി പത്രങ്ങൾ. "ഇ-സൈൻ" എന്ന് പറയുമ്പോൾ 95% ആളുകളും ഇത് ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ

എന്താണ്: ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കാനും ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം ഡോക്യുമെന്റിൽ മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും പബ്ലിക് കീ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ (PKI) ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രഫി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ.

പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിധം: ഒപ്പുവെക്കുന്നയാൾക്ക് ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അതോറിറ്റി നൽകിയ ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉണ്ട്. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് ഹാഷ് ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ സ്വകാര്യ കീ ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം ഒരു അക്ഷരം മാറിയാൽ പോലും, പരിശോധന പരാജയപ്പെടും.

സുരക്ഷാ നില: ഉയർന്നത്. ഓതന്റിക്കേഷൻ (ആരാണ് ഒപ്പിട്ടത്), സമഗ്രത (ഡോക്യുമെന്റ് മാറ്റമില്ല), നോൺ-റെപ്യൂഡിയേഷൻ (ഒപ്പുവെച്ചയാൾക്ക് ഒപ്പിട്ടത് നിഷേധിക്കാൻ കഴിയില്ല) എന്നിവ നൽകുന്നു.

എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം: സർക്കാർ ഫയലിംഗുകൾ, നിയന്ത്രിത വ്യവസായങ്ങൾ, ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള കരാറുകൾ, ടാംപർ-ഡിറ്റക്ഷൻ ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ. സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് പ്രതിവർഷം $20-$500+ ചിലവാകും.

വെറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ

എന്താണ്: പേപ്പറിലെ മഷി ഉപയോഗിച്ച് ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു ഭൗതിക ഒപ്പ്. ഡോക്യുമെന്റ് ഒപ്പിടുന്നതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപം.

സുരക്ഷാ നില: വ്യത്യാസപ്പെടാം. വ്യാജം എളുപ്പമാണ്, ടാംപർ കണ്ടെത്താനാവില്ല, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ ഇല്ല. സാക്ഷികളുടെ മൊഴിയും കൈയക്ഷര വിശകലനവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഓതന്റിക്കേഷൻ.

എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം: നിയമപരമായി ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ (മിക്ക യു.എസ്. സംസ്ഥാനങ്ങളിലും വിൽപ്പത്രങ്ങൾ, ചില നോട്ടറി ചെയ്ത രേഖകൾ, പ്രത്യേക കോടതി ഫയലിംഗുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേ കക്ഷി അതിൽ നിർബന്ധം പിടിക്കുമ്പോൾ.

താരതമ്യ പട്ടിക

സവിശേഷത	ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ	ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ	വെറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ
നിയമപരമായ സാധുത	സാധു (ESIGN, UETA, eIDAS)	സാധു (eIDAS പ്രകാരം ഉയർന്ന നില)	സാധു
ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന	കുറഞ്ഞത് - ഇമെയിൽ/ഉദ്ദേശ്യം അടിസ്ഥാനമാക്കി	ഉയർന്നത് - സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി	കുറഞ്ഞത് - ദൃശ്യ താരതമ്യം
ടാംപർ കണ്ടെത്തൽ	ഇല്ല	ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് ഹാഷ് പരിശോധന	ഇല്ല
റിമോട്ട് സൈനിംഗ്	ഉണ്ട്	ഉണ്ട്	ഇല്ല - ശാരീരിക സാന്നിധ്യം ആവശ്യമാണ്
ചെലവ്	സൗജന്യം മുതൽ കുറഞ്ഞത് വരെ	സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് പ്രതിവർഷം $20-$500+	സൗജന്യം (പ്രിന്റിംഗ്/സ്കാനിംഗ് ചെലവുകൾക്ക് പുറമെ)
വേഗത	സെക്കൻഡുകൾ	സെക്കൻഡുകൾ (സജ്ജീകരണത്തിന് ശേഷം)	മിനിറ്റ് മുതൽ ദിവസങ്ങൾ വരെ
ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ	ടൂളിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു	സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ	ഭൗതിക രേഖകൾ മാത്രം

ഈ ഗൈഡ് വായിക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ആണ് ആവശ്യം. ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് പരിശോധന റെഗുലേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പോളിസി അനുസരിച്ച് ആവശ്യമുള്ള പ്രത്യേക ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.

ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇ-സൈൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ

സ്ഥിരമായ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക

ഒറ്റ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിച്ച് എല്ലായിടത്തും ഉപയോഗിക്കുക. ഒപ്പ് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ സ്ഥിരത സഹായിക്കും - ഡസൻ കണക്കിന് ഡോക്യുമെന്റുകളിലുടനീളം സ്ഥിരമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് ഓരോ തവണയും വ്യത്യസ്തമായി കാണുന്ന ഒപ്പിനേക്കാൾ പ്രാമാണീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പും ഒരു ബിസിനസ്സ് ഒപ്പും ഉണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടും ഒരിക്കൽ സൃഷ്ടിച്ച് പുനരുപയോഗിക്കുക. PDFSub, മറ്റ് ഇ-സൈൻ ടൂളുകൾ എന്നിവ പുനരുപയോഗത്തിനായി ഒപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

എല്ലായ്പ്പോഴും തീയതി ചേർക്കുക

ഒപ്പിട്ട മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഒപ്പിനൊപ്പം ഒരു തീയതി ആവശ്യമാണ്. തീയതിയില്ലാത്ത ഒപ്പ് എപ്പോഴാണ് കരാർ ഉണ്ടാക്കിയതെന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവ്യക്തത സൃഷ്ടിക്കുന്നു. മറ്റേ കക്ഷി പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക - യു.എസിൽ MM/DD/YYYY, യൂറോപ്പിൽ DD/MM/YYYY. സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, അവ്യക്തത ഒഴിവാക്കാൻ മാസത്തിന്റെ പേര് എഴുതുക (ഉദാഹരണത്തിന്, "മാർച്ച് 2, 2026").

ഒപ്പിട്ട എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക

ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം ഉടൻ തന്നെ ഒപ്പിട്ട PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. അവസാന പതിപ്പ് അയക്കാൻ മറ്റൊരാളെ ആശ്രയിക്കരുത്. ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക - ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ, ക്ലൗഡ് ഡ്രൈവ്, അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം. നികുതി ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, IRS 7 വർഷത്തേക്ക് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കരാറുകൾ കാലാവധി plus 3-6 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം.

ഒന്നിലധികം പേജുകളുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ആദ്യക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

ചില പേജുകളിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, ഓരോ പേജിലും ആദ്യക്ഷരങ്ങൾ ചേർക്കുക - ഒപ്പ് പേജിൽ മാത്രം വേണ്ട. ഒപ്പുവെച്ചയാൾ എല്ലാ പേജുകളും അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങൾ ഇത് തടയുന്നു. മിക്ക ഇ-സൈൻ ടൂളുകളും നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ഒപ്പിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഘടകമായി ആദ്യക്ഷരങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുക

ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഡോക്യുമെന്റ് വായിക്കുക. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളുടെ എളുപ്പം, വായിക്കാതെ "സൈൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കാം. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിന് കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പിന് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരമുണ്ട് - നിങ്ങൾ ഒപ്പിടുന്നതിന് നിങ്ങൾ bound ആണ്. ആർബിട്രേഷൻ ക്ലോസുകൾ, ഓട്ടോ-റിന്യൂവൽ നിബന്ധനകൾ, നോൺ-കോമ്പീറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ, ബാധ്യത പരിമിതികൾ എന്നിവയിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുക.

ലഭ്യത ഉറപ്പുവരുത്തുക

ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റ് തിരികെ അയച്ചതിന് ശേഷം, അത് സ്വീകർത്താവിന് ലഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഇമെയിൽ ഡെലിവറി ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല - സന്ദേശങ്ങൾ സ്പാം ഫിൽട്ടറുകളിലും അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് വലുപ്പ പരിധിയിലും കുടുങ്ങിപ്പോകാം. ഒരു ചെറിയ സ്ഥിരീകരണം അഞ്ച് സെക്കൻഡ് എടുക്കും, കൂടാതെ രണ്ട് കക്ഷികളും മറ്റൊരാൾക്ക് ഒപ്പിട്ട കോപ്പി ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു.

നല്ല ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

സ്ക്രീനിൽ വരയ്ക്കുന്നു

മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വരച്ച ഒപ്പുകൾ പേന ഉപയോഗിച്ച് വരച്ചതിനേക്കാൾ വിറയലുള്ളതായി കാണാം. അത് കുഴപ്പമില്ല - നിയമപരമായ സാധുത സൗന്ദര്യശാസ്ത്രത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്ക്: നിങ്ങളുടെ കൈത്തണ്ട മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ കൈയ്യും ഉപയോഗിക്കുക (വേഗത്തിൽ വരയ്ക്കുക, സാവധാനത്തിൽ വരയ്ക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് - വേഗത സ്വാഭാവികമായ വരകൾ നൽകുന്നു), പലതവണ ശ്രമിക്കുക. മിക്ക ടൂളുകളും മായ്ച്ച് വീണ്ടും വരയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

സ്റ്റൈലസ് അല്ലെങ്കിൽ ടാബ്‌ലെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ടാബ്‌ലെറ്റിലെ സ്റ്റൈലസ് (Apple Pencil ഉള്ള iPad, S Pen ഉള്ള Samsung Galaxy Tab) മികച്ച വരച്ച ഒപ്പുകൾ നൽകുന്നു. പ്രഷർ സെൻസിറ്റിവിറ്റി പേന ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുന്നതിനെ വളരെ അടുത്ത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ ഒപ്പിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ടാബ്‌ലെറ്റിൽ ഒരിക്കൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിച്ച് വിവിധ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പുനരുപയോഗത്തിനായി ചിത്രം സംരക്ഷിക്കുക.

കൈയൊപ്പ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ കൈയൊപ്പ് പോലെ തന്നെ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:

കറുത്ത ഫെൽറ്റ്-ടിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ജെൽ പേന ഉപയോഗിച്ച് വെളുത്ത പേപ്പറിൽ ഒപ്പിടുക (കട്ടിയുള്ള വരകൾ നന്നായി സ്കാൻ ചെയ്യും).
അത് ഫോട്ടോ എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുക - നല്ല വെളിച്ചത്തിൽ ഒരു ഫോൺ ക്യാമറ മതിയാകും.
ഒപ്പിന് ചുറ്റും കർശനമായി ക്രോപ്പ് ചെയ്യുക.
ഓപ്ഷണലായി, സുതാര്യമായ PNG സൃഷ്ടിക്കാൻ വെളുത്ത പശ്ചാത്തലം നീക്കം ചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പുനരുപയോഗത്തിനായി ചിത്രം ഫയൽ എവിടെയെങ്കിലും ലഭ്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ നിയമപരമായി ബന്ധിതമാണോ?

അതെ, മിക്ക കേസുകളിലും. ESIGN ആക്ട് (യുഎസ്), UETA (യുഎസ് സംസ്ഥാന തലത്തിൽ), eIDAS (EU) എന്നിവ പ്രകാരം, മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് തുല്യമാണ്. പ്രധാന ഒഴിവാക്കലുകൾ വിൽപ്പത്രങ്ങൾ (മിക്ക യു.എസ്. സംസ്ഥാനങ്ങളിലും), ചില റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഇടപാടുകൾ, ചില കോടതി ഫയലിംഗുകൾ, നോട്ടറി ആവശ്യമുള്ള പ്രത്യേക ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയാണ്. സാധാരണ ബിസിനസ്സ് കരാറുകൾ, HR ഡോക്യുമെന്റുകൾ, പാട്ടക്കരാറുകൾ, മറ്റ് മിക്ക ദൈനംദിന ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ പൂർണ്ണമായും നിയമപരമായി ബന്ധിതമാണ്.

എനിക്ക് മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടി ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ശരിയായ നിയമപരമായ അംഗീകാരത്തോടെ മാത്രം - അധികാര പത്രം, അംഗീകൃത പ്രതിനിധി പദവി, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമായ രേഖാമൂലമുള്ള അനുമതി. മറ്റൊരാളുടെ പേരിൽ അനുമതിയില്ലാതെ ഒപ്പിടുന്നത് ഇലക്ട്രോണിക് ആയാലും കൈയൊപ്പ് ആയാലും വ്യാജമാണ്. ഒരു പ്രതിനിധിയായി ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിൽ, "ജെയ്ൻ സ്മിത്ത്, ജോൺ സ്മിത്തിന് വേണ്ടി" പോലുള്ള ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ബന്ധം വ്യക്തമാക്കുക.

ഒന്നിലധികം ഒപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

രണ്ട് സമീപനങ്ങൾ: ക്രമീകൃത ഒപ്പ് (നിങ്ങളുടെ ഭാഗം ഒപ്പിടുക, PDF സേവ് ചെയ്യുക, അടുത്ത ഒപ്പുകാരന് അയയ്ക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ DocuSign അല്ലെങ്കിൽ Adobe Sign പോലുള്ള ഒരു സമർപ്പിത പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച് സമാന്തര ഒപ്പ് അത് എല്ലാ ഒപ്പുകാരിലേക്കും ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ അയയ്ക്കുന്നു ($10-$50/മാസം). ലളിതമായ രണ്ട് കക്ഷി കരാറുകൾക്ക്, PDFSub പോലുള്ള ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകൃത ഒപ്പ് മികച്ചതായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ കോപ്പി ഒപ്പിടുക, ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, മറ്റേ കക്ഷി അതേ ഡോക്യുമെന്റിൽ അവരുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നു.

ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ റദ്ദാക്കാനോ പിൻവലിക്കാനോ കഴിയുമോ?

ഏകപക്ഷീയമായി കഴിയില്ല. മറ്റേ കക്ഷിക്ക് കൈമാറിയാൽ, ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ - കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പ് പോലെ - ബന്ധിതമാണ്. കരാർ റദ്ദാക്കാനോ ഭേദഗതി ചെയ്യാനോ രണ്ട് കക്ഷികൾക്കും സമ്മതിക്കാം. നിങ്ങൾ തെറ്റായി അല്ലെങ്കിൽ സമ്മർദ്ദത്തിൽ ഒപ്പിട്ടെങ്കിൽ, കൈയൊപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് ബാധകമായ അതേ നിയമപരമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഇവിടെയും ബാധകമാണ്. പ്രായോഗികമായ കാര്യം: ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് വായിക്കുക.

ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് സാധുവായ ഒപ്പാണോ?

അതെ. ESIGN, eIDAS എന്നിവ പ്രകാരം, ഒപ്പിടാനുള്ള വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് സാധുവായ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ആയി കണക്കാക്കുന്നു. ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഒപ്പുകൾക്ക് വരച്ചതോ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതോ ആയ ഒപ്പുകളേക്കാൾ തെളിവ് മൂല്യം കുറവാണ്, എന്നാൽ മിക്ക ആവശ്യങ്ങൾക്കും അവ നിയമപരമായി സാധുവാണ് - ഇമെയിൽ കരാറുകളിലും ക്ലിക്ക്-ത്രൂ കരാറുകളിലും അവ ഇതിനകം സാധാരണമാണ്.

മറ്റേ കക്ഷി ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

ഒരു PDF-ൽ വരച്ച ഒപ്പ് സ്വീകരിക്കുമോ എന്ന് ചോദിക്കുക (ചില കക്ഷികൾ ക്ലിക്ക്-ടു-സൈൻ നിരസിച്ചാലും ഇത് സ്വീകരിക്കും). അല്ലെങ്കിൽ, ഉയർന്ന ഉറപ്പിനായി ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. അവസാന ആശ്രയമായി, പ്രിന്റ്-സൈൻ-സ്കാൻ ചെയ്യുക. സർക്കാർ ഫയലിംഗുകൾക്ക്, ഏജൻസി അതിന്റെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ നയം പുതുക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക - പലരും സമീപ വർഷങ്ങളിൽ സ്വീകാര്യത വർദ്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. 60-ൽ അധികം രാജ്യങ്ങൾ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ നിയമനിർമ്മാണം നടത്തിയിട്ടുണ്ട്. ESIGN ആക്ട് യു.എസ്., eIDAS യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ (കൂടാതെ EEA രാജ്യങ്ങൾ) എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, കൂടാതെ കാനഡ, ഓസ്‌ട്രേലിയ, ജപ്പാൻ, ദക്ഷിണ കൊറിയ, ബ്രസീൽ, ഇന്ത്യ, ചൈന, യുകെ തുടങ്ങിയ മിക്ക പ്രധാന സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥകൾക്കും അവരുടേതായ നിയമങ്ങളുണ്ട്. അന്താരാഷ്ട്ര കരാറുകൾക്ക്, രണ്ട് കക്ഷികളുടെയും അധികാരപരിധികൾക്ക് ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് ഭൂരിഭാഗം അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾക്കും ബാധകമാണ്.

സംഗ്രഹം

సరైన ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുന്നത് ലളിതമാണ്. മൂന്ന് രീതികൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന വിധം ഇതാ:

രീതി	ചെലവ്	പ്ലാറ്റ്ഫോം	അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടോ	സ്വകാര്യത
PDFSub ഇ-സൈൻ	7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ	ഏത് ബ്രൗസറും (എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും)	ഇല്ല (അടിസ്ഥാന ഉപയോഗത്തിന്)	ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെയിരിക്കും
പ്രിവ്യൂ (Mac)	സൗജന്യം	macOS മാത്രം	ഇല്ല	പ്രാദേശിക പ്രോസസ്സിംഗ്
Adobe Acrobat Reader	സൗജന്യം	Windows, Mac, മൊബൈൽ	അതെ (Adobe അക്കൗണ്ട്)	സ്വയം ഒപ്പിടുന്നതിന് പ്രാദേശികം

ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും, PDFSub-ന്റെ ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇ-സൈൻ ടൂൾ "PDF ലഭിച്ചു" മുതൽ "ഒപ്പിട്ട് അയച്ചു" വരെയുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗമാണ്. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇല്ല, ആരംഭിക്കാൻ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.

ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളുടെ നിയമപരമായ സാധുത നന്നായി സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ESIGN ആക്ട്, UETA, eIDAS എന്നിവ സംയുക്തമായി യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ, മിക്ക പ്രധാന സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. സാധാരണ ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് - കരാറുകൾ, NDA-കൾ, തൊഴിൽ ഫോമുകൾ, പാട്ടക്കരാറുകൾ - ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിന് പേപ്പറിലെ മഷിക്ക് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരമുണ്ട്.

ഒപ്പിടുന്നതിനായി PDF പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക. നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ നിങ്ങളോട് നന്ദി പറയും. നിങ്ങളുടെ സ്കാനർ നിങ്ങളോട് നന്ദി പറയും. അടുത്ത തവണ ആരെങ്കിലും രാത്രി 11 മണിക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കരാർ അയക്കുമ്പോൾ, അവർ പല്ലു തേച്ചു തീരുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അത് ഒപ്പിട്ട് തിരികെ അയച്ചിരിക്കും.