ഇമെയിലിനായി PDF എങ്ങനെ കംപ്രസ്സുചെയ്യാം (25MB-യിൽ താഴെ)
നിങ്ങളുടെ PDF ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ വളരെ വലുതാണ്. ജിമെയിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക് എന്നിവയുടെ 25MB പരിധിക്ക് താഴെയായി ചുരുക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു - ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള രീതികൾ, കംപ്രഷനിലെ വിട്ടുവീഴ്ചകൾ, വലിയ ഫയലുകൾക്കുള്ള വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങൾ "അയയ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒന്നും സംഭവിക്കുന്നില്ല. അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മോശം - നിങ്ങൾക്ക് ഈ മറുപടി ലഭിക്കുന്നു: "അറ്റാച്ച്മെന്റ് വലുപ്പം അനുവദനീയമായ പരിധി കവിഞ്ഞു." നിങ്ങളുടെ PDF റിപ്പോർട്ട്, കരാർ, അല്ലെങ്കിൽ അവതരണം എന്നിവ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ വളരെ വലുതാണ്.
ഇത് നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിലും കൂടുതൽ സംഭവിക്കുന്നു. ശരാശരി ബിസിനസ്സ് പ്രൊഫഷണൽ പ്രതിദിനം 40 ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നു, അവയിൽ ഗണ്യമായ ഭാഗം അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഒപ്പിട്ട കരാറുകൾ, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ, PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത സ്ലൈഡ് ഡെക്കുകൾ - ഈ ഫയലുകൾ സാധാരണയായി ഇമെയിൽ വലുപ്പ പരിധി കവിയുന്നു. അങ്ങനെ സംഭവിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ കുടുങ്ങിപ്പോകും. മീറ്റിംഗ് 20 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, മറ്റേ അറ്റത്ത് ആ ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.
ഈ ഗൈഡ് ഒരു PDF എങ്ങനെ ഇമെയിലിനായി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു - ഘട്ടം ഘട്ടമായി. PDF-കൾ എന്തുകൊണ്ട് ഇത്ര വലുതാകുന്നു, അവയെ ചുരുക്കാൻ മൂന്ന് വിശ്വസനീയമായ രീതികൾ, കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ട വിട്ടുവീഴ്ചകൾ, കംപ്രഷൻ മാത്രം മതിയാകാത്തപ്പോൾ എന്തുചെയ്യണം എന്നിവ ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യും.
ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റ് വലുപ്പ പ്രശ്നം
എല്ലാ പ്രധാന ഇമെയിൽ ദാതാക്കളും അറ്റാച്ച്മെന്റ് വലുപ്പ പരിധികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇതാ:
| ഇമെയിൽ ദാതാവ് | പരമാവധി അറ്റാച്ച്മെന്റ് വലുപ്പം |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Microsoft 365 | 25 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB |
| ProtonMail | 25 MB |
| Zoho Mail | 25 MB (സൗജന്യം) / 40 MB (പെയ്ഡ്) |
25 MB പരിധി ഉദാരമായി തോന്നാം, കാരണം ഇത് എൻകോഡ് ചെയ്ത വലുപ്പത്തിനാണ് ബാധകമെന്നും യഥാർത്ഥ ഫയൽ വലുപ്പത്തിനല്ലെന്നും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് വരെ. ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ട്രാൻസ്മിഷനായി Base64 എൻകോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഇത് അവയുടെ വലുപ്പം ഏകദേശം 33% വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ 19 MB ഉള്ള ഒരു ഫയൽ മിക്ക ദാതാക്കൾക്കും ഏകദേശം 25 MB ആയി മാറും. അതിനാൽ പ്രായോഗികമായി, മിക്ക ദാതാക്കൾക്കും യഥാർത്ഥ പരിധി 18–19 MB ആണ്.
കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതികളിൽ ഇത് കൂടുതൽ വഷളാവുന്നു. പല ഓർഗനൈസേഷനുകളും അവരുടെ മെയിൽ സെർവറുകൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത പരിധികളോടെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു - പലപ്പോഴും ബാൻഡ്വിഡ്ത്തും സംഭരണ ചെലവുകളും കുറയ്ക്കുന്നതിനായി 10 MB അല്ലെങ്കിൽ 5 MB വരെ. നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ബാങ്ക്, നിയമ സ്ഥാപനം, അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ ഏജൻസിയിലെ ഒരു ക്ലയിന്റിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവരുടെ ഫയർവാൾ 10 MB-ക്ക് മുകളിലുള്ള എന്തും നിശബ്ദമായി നിരസിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബൗൺസ് സന്ദേശം പോലും ലഭിക്കില്ല. ഇമെയിൽ അപ്രത്യക്ഷമാകും.
ചുരുക്കത്തിൽ: നിങ്ങളുടെ PDF 10 MB-ക്ക് മുകളിലാണെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അത് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യണം. അത് 18 MB-ക്ക് മുകളിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യണം.
PDF-കൾ എന്തുകൊണ്ട് വലുതാകുന്നു
കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ PDF-ൽ എന്താണ് സ്ഥലം എടുക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് സഹായകമാകും. എല്ലാ വലിയ PDF-കളും ഒരുപോലെയല്ല, കാരണം അറിയുന്നത് എത്രത്തോളം കംപ്രഷൻ സാധ്യമാണെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.
ഉൾച്ചേർത്ത ചിത്രങ്ങൾ
ഇതാണ് പ്രധാന കാരണം. ഒരു PDF-ൽ ഉൾച്ചേർത്ത ഒരു ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ ഫോട്ടോക്ക് മാത്രം 5–15 MB വരാം. മാർക്കറ്റിംഗ് ബ്രോഷറുകൾ, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ലിസ്റ്റിംഗുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് ക്ലെയിം ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഫോട്ടോകളുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ ചിത്രങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. പല PDF ക്രിയേറ്റർമാരും 300 DPI (ഡോട്ടുകൾ പ്രതി ഇഞ്ച്) അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു - പ്രൊഫഷണൽ പ്രിന്റിംഗിന് അനുയോജ്യമാണ്, എന്നാൽ സ്ക്രീൻ കാഴ്ചയ്ക്കോ ഇമെയിലിനോ അമിതമാണ്.
300 DPI-ൽ ഒരു മുഴുവൻ പേജ് കളർ ചിത്രം ഏകദേശം 25 MB കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാത്തതാണ്. JPEG കംപ്രഷന് ശേഷം പോലും, ഒരു പേജിന് 2–5 MB വരും. ഓരോ പേജിലും ഫോട്ടോകളുള്ള 20 പേജുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ്? ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് 40–100 MB ആണ്.
ഉൾച്ചേർത്ത ഫോണ്ടുകൾ
ഓരോ ഉപകരണത്തിലും ഡോക്യുമെന്റ് ഒരേപോലെ കാണുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ PDF-കൾ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ PDF 3–5 ഫോണ്ടുകൾ ഉൾച്ചേർത്തേക്കാം, ഓരോന്നും 50–500 KB കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. എന്നാൽ ചില ഡിസൈൻ ടൂളുകൾ മുഴുവൻ ഫോണ്ട് കുടുംബങ്ങളും - എല്ലാ ഭാരവും, ശൈലിയും, ഗ്ലിഫുകളും - ഉൾച്ചേർക്കുന്നു, ഡോക്യുമെന്റിൽ കുറച്ച് അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ എങ്കിലും. പൂർണ്ണമായ ഗ്ലിഫ് കവറേജുള്ള ഒരു CJK (ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ) ഫോണ്ട് 10–20 MB വരെ വരാം.
ഒന്നിച്ചുചേർത്ത PDF-കൾ പ്രത്യേകിച്ച് പാഴാക്കുന്നവയാണ്. നിങ്ങൾ 10 സോഴ്സ് ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോന്നും അതിൻ്റേതായ ഫോണ്ടിൻ്റെ പകർപ്പ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - ഏരിയലിൻ്റെ 10 പകർപ്പുകൾ മെഗാബൈറ്റ്സ് ശുദ്ധമായ ആവർത്തനം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.
മെറ്റാഡാറ്റയും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഒബ്ജക്റ്റുകളും
PDF-കളിൽ ദൃശ്യമാകാത്ത അധികഭാരങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നു: എഡിറ്റിംഗ് ചരിത്രം (റഫറൻസ് ചെയ്യാത്ത ഒബ്ജക്റ്റുകളായി നിലനിർത്തുന്ന ഇല്ലാതാക്കിയ ഉള്ളടക്കം), ഓരോ പേജിൻ്റെയും തംബ്നെയിൽ പ്രിവ്യൂകൾ, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള XML മെറ്റാഡാറ്റ, ഇൻ്ററാക്ടീവ് ഫോമുകളിലെ ജാവാസ്ക്രിപ്റ്റ്. വ്യക്തിഗതമായി ചെറുതാണെങ്കിലും, ഈ ഘടകങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു - പ്രത്യേകിച്ച് ഒന്നിലധികം തവണ എഡിറ്റ് ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്ഫ്ലോകളിലൂടെ കടന്നുപോയ PDF-കളിൽ.
സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകൾ
സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കളാണ് ഏറ്റവും ഭാരമേറിയ വിഭാഗം. ഓരോ പേജും ഒരു മുഴുവൻ പേജ് റാസ്റ്റർ ചിത്രമാണ് - സാധാരണയായി 300 DPI-ൽ 2550 x 3300 പിക്സലുകൾ. നിറത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്താൽ, ഒരു പേജിന് 5–10 MB വരെ വരാം. 50 പേജുള്ള ഒരു സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് എളുപ്പത്തിൽ 100–200 MB വരെ എത്തുന്നു. ഇതിലെ വൈരുദ്ധ്യം എന്തെന്നാൽ, മിക്ക സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകളിലെയും യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് ആണ് - അക്ഷരങ്ങളായി സംഭരിച്ചാൽ കുറച്ച് കിലോബൈറ്റുകൾ മാത്രം - എന്നാൽ സ്കാനിംഗ് പേപ്പർ ടെക്സ്ചർ, സ്കാനർ നോയിസ്, വെളുത്ത ഇടം എന്നിവയുടെ ഓരോ ബിറ്റും പിക്സൽ ഡാറ്റയായി പിടിച്ചെടുക്കുന്നു.
ലേയറുകളും വ്യാഖ്യാനങ്ങളും
ആർക്കിടെക്ചറൽ ഡ്രോയിംഗുകൾ, എഞ്ചിനീയറിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഡിസൈൻ ഫയലുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങളുടെ ദൃശ്യപരത ടോഗിൾ ചെയ്യാൻ PDF ലേയറുകൾ (ഓപ്ഷണൽ കണ്ടന്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ) ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ ലേയറും അതിൻ്റേതായ ഡ്രോയിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങളും വിഭവങ്ങളും കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. അതുപോലെ, വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ - അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഹൈലൈറ്റുകൾ, മാർക്ക്അപ്പുകൾ, സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ - ഓരോന്നും അതിൻ്റേതായ ഡാറ്റാ ഒബ്ജക്റ്റുകൾ വഹിക്കുന്നു.
രീതി 1: PDFSub-ൻ്റെ കംപ്രസ്സ് PDF ടൂൾ (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)
ഇമെയിലിനായി ഒരു PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗം PDFSub-ൻ്റെ കംപ്രസ്സ് PDF ടൂൾ ആണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ കംപ്രഷൻ ലെവലിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: ടൂൾ തുറക്കുക. ഏതെങ്കിലും ആധുനിക ബ്രൗസറിൽ (Chrome, Firefox, Safari, Edge) pdfsub.com/tools/compress സന്ദർശിക്കുക.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ PDF അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ അപ്ലോഡ് ഏരിയയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്ലോഡിൽ ഫയൽ വലുപ്പ പരിധിയില്ല.
ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാര നില തിരഞ്ഞെടുക്കുക. PDFSub മൂന്ന് കംപ്രഷൻ പ്രീസെറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
- സ്ക്രീൻ - പരമാവധി കംപ്രഷൻ, ഏറ്റവും ചെറിയ ഫയൽ വലുപ്പം. സ്ക്രീനുകളിൽ മാത്രം കാണേണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം. ചിത്രങ്ങൾ 72 DPI ആയി കുറയ്ക്കുന്നു. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഉള്ളടക്കം വായിക്കേണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
- ഇ-ബുക്ക് - ബാലൻസ്ഡ് കംപ്രഷൻ. 150 DPI-ൽ നല്ല ചിത്ര ഗുണനിലവാരവും മിതമായ ഫയൽ വലുപ്പ കുറവും. മിക്ക ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾക്കും ഇത് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ് - വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതും, സാധാരണ നിലവാരത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതും, യഥാർത്ഥ ഫയലിനേക്കാൾ വളരെ ചെറുതുമായ ഒന്ന്.
- പ്രിൻ്റ് - ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ കംപ്രഷൻ, ഏറ്റവും ഉയർന്ന ചിത്ര ഗുണനിലവാരം. ചിത്രങ്ങൾ 300 DPI-ൽ നിലനിർത്തുന്നു. സ്വീകർത്താവിന് ഡോക്യുമെന്റ് ഉയർന്ന നിലവാരത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ ഫിഡലിറ്റി പ്രധാനമായ വിശദമായ ചാർട്ടുകളും ഡയഗ്രമുകളും PDF-ൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
ഘട്ടം 4: കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക. കംപ്രസ്സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രോസസ്സിംഗ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് നടക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല.
ഘട്ടം 5: ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു. യഥാർത്ഥവും കംപ്രസ്സ് ചെയ്തതുമായ ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ ടൂൾ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഫലം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിധിക്ക് താഴെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
എന്തുകൊണ്ട് ഈ രീതി മികച്ചതാണ്
സ്വകാര്യത. കംപ്രഷൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ക്ലയിൻ്റ്-സൈഡ് ആയി നടക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല, ഇത് കരാറുകൾ, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയവ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രധാനമാണ്.
നിയന്ത്രണം. മൂന്ന് ഗുണനിലവാര പ്രീസെറ്റുകൾ ശരിയായ വിട്ടുവീഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. "ഇ-ബുക്ക്" മതിയായത്ര ചെറുതാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, "സ്ക്രീൻ" ലേക്ക് മാറുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രിൻ്റ് നില ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, "പ്രിൻ്റ്" ഉപയോഗിക്കുകയും വലിയ ഫയൽ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഏത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും - Windows, Mac, Linux, ChromeOS - ഏത് ആധുനിക ബ്രൗസറിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡൗൺലോഡുകളില്ല, പ്ലഗിനുകളില്ല - 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക.
പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ ഫയൽ വലുപ്പ പരിധികളില്ല. നിങ്ങൾക്ക് 500 MB PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാം. പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം ഫയൽ വലുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ കൃത്രിമ പരിധിയില്ല.
PDFSub 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിൽ കംപ്രസ്സ് PDF ടൂളും 84+ മറ്റ് PDF ടൂളുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു - മെർജിംഗ്, സ്പ്ലിറ്റിംഗ്, കൺവെർട്ടിംഗ് എന്നിവയും മറ്റും.
രീതി 2: Mac-ൽ പ്രിവ്യൂ
നിങ്ങൾ Mac ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രിവ്യൂ - ബിൽറ്റ്-ഇൻ PDF വ്യൂവർ - ഒരു അടിസ്ഥാന കംപ്രഷൻ ഓപ്ഷൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- PDF തുറക്കുക പ്രിവ്യൂവിൽ (ഫയലിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, "Open With" > "Preview" തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
- File > Export as PDF ലേക്ക് പോകുക ("Save As" അല്ല - എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഫിൽട്ടർ നൽകുന്നു).
- "Quartz Filter" ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടാതെ "Reduce File Size" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക.
പരിമിതികൾ
പ്രിവ്യൂവിൻ്റെ "Reduce File Size" ഫിൽട്ടർ ഒരു ബ്ലണ്ട് ഇൻസ്ട്രുമെൻ്റ് ആണ്. ഇത് ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണമില്ലാതെ ആക്രമണാത്മക കംപ്രഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് കംപ്രഷൻ ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. ഫലങ്ങൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും:
- ടെക്സ്റ്റ്-പ്രധാനമായ PDF-കൾ: കുറഞ്ഞ വലുപ്പ കുറവ് (പലപ്പോഴും 5%-ൽ താഴെ), കാരണം കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ ചിത്രങ്ങൾ കുറവാണ്.
- ചിത്ര-പ്രധാനമായ PDF-കൾ: നാടകീയമായ കുറവ് (ചിലപ്പോൾ 80%+), പക്ഷേ ചിത്ര ഗുണനിലവാരം വളരെ കുറയുന്നു. ഫോട്ടോകൾ വ്യക്തമായി മങ്ങിയതാകാം, ചിത്രങ്ങളിലെ ചെറിയ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാൻ കഴിയാതെയാകാം.
- സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ: കാര്യമായ വലുപ്പ കുറവ്, പക്ഷേ പേജുകൾ സുഖമായി വായിക്കാൻ കഴിയാത്തത്ര താഴ്ന്ന റെസല്യൂഷൻ ആയേക്കാം.
നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ അഭാവമാണ് പ്രധാന പ്രശ്നം. പ്രിവ്യൂ ഒരു ടാർഗറ്റ് DPI സജ്ജീകരിക്കാനോ, JPEG ഗുണനിലവാരം തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ, അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങളെ മാത്രം കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല. ഇത് എല്ലാം അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല എന്നതാണ്. ഒരു പ്രധാനമല്ലാത്ത ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ വേഗത്തിലുള്ളതും ഏകദേശവുമായ കുറവിന് ഇത് പ്രവർത്തിക്കും. വായനാക്ഷമത പ്രധാനമായ ഒന്നിന് ഇത് വിശ്വസനീയമല്ല.
പ്രിവ്യൂ ഫയലുകൾ ബാച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും കഴിയില്ല. നിങ്ങൾക്ക് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ 10 PDF-കൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോന്നും വ്യക്തിഗതമായി ചെയ്യേണ്ടി വരും.
രീതി 3: അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോ
അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോ അതിൻ്റെ "Optimize PDF" ഫീച്ചർ വഴി ഏറ്റവും സൂക്ഷ്മമായ കംപ്രഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- PDF തുറക്കുക അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോയിൽ.
- File > Save as Other > Optimized PDF ലേക്ക് പോകുക.
- "Audit space usage" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്താണ് സ്ഥലം എടുക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ (ചിത്രങ്ങൾ, ഫോണ്ടുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ മുതലായവ).
- കംപ്രഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക: - ചിത്ര ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് സജ്ജമാക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, കളർ ചിത്രങ്ങൾക്ക് 150 DPI). - കംപ്രഷൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (JPEG, JPEG2000, ZIP). - ഗുണനിലവാര നില സജ്ജമാക്കുക (കുറഞ്ഞത്, ഇടത്തരം, ഉയർന്നത്, പരമാവധി). - ഓപ്ഷണലായി ഉൾച്ചേർത്ത ഫോണ്ടുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം എന്നിവ ഉപേക്ഷിക്കുക.
- ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക.
ചിലവ്
അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോയ്ക്ക് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് - $22.99/മാസം (വാർഷികം) അല്ലെങ്കിൽ $34.99/മാസം (മാസം തോറും). നിങ്ങൾ പതിവായി പ്രൊഫഷണലായി PDF-കളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇതിനകം ന്യായീകരിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. എന്നാൽ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ഇമെയിൽ കംപ്രഷന്, $23+/മാസം ന്യായീകരിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. സൗജന്യ അഡോബി അക്രോബാറ്റ് റീഡറിൽ Optimize PDF ഫീച്ചർ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് ശസ്ത്രക്രിയാപരമായ കൃത്യത ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അക്രോബാറ്റ് പ്രോ തിളങ്ങുന്നു - പ്രത്യേക പേജുകളിലെ ചിത്രങ്ങൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റുള്ളവയെ മാറ്റാതെ വിടുക, വ്യക്തിഗത ഫോണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മെറ്റാഡാറ്റ ഉപേക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കംപ്രഷൻ ആവശ്യകതകൾ വളരെ നിർദ്ദിഷ്ടമാണെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ സൂക്ഷ്മതയുമായി മറ്റൊന്നും താരതമ്യപ്പെടുത്താനാവില്ല.
കംപ്രഷൻ വിട്ടുവീഴ്ചകൾ മനസ്സിലാക്കുക
PDF കംപ്രഷൻ അടിസ്ഥാനപരമായി ഫയൽ വലുപ്പത്തിനും ഗുണനിലവാരത്തിനും ഇടയിലുള്ള ഒരു വിട്ടുവീഴ്ചയാണ്. ഈ വിട്ടുവീഴ്ച മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഓരോ സാഹചര്യത്തിനും ശരിയായ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
PDF കംപ്രഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
PDF കംപ്രഷൻ വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങളെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ലക്ഷ്യമിടുന്നു:
ചിത്ര കംപ്രഷൻ ആണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ലാഭം നൽകുന്നത്. പ്രക്രിയയിൽ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് (റെസല്യൂഷൻ കുറയ്ക്കുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന്, 300 DPI-ൽ നിന്ന് 150 DPI ആയി, പിക്സൽ എണ്ണം 75% കുറയ്ക്കുന്നു) കൂടാതെ റീകംപ്രഷൻ (ലോസി JPEG അല്ലെങ്കിൽ ലോസ്ലെസ് ZIP കംപ്രഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു). ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് വിനാശകരമാണ് - യഥാർത്ഥ റെസല്യൂഷൻ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല - എന്നാൽ 150 DPI സ്ക്രീൻ കാഴ്ചയ്ക്കും സാധാരണ പ്രിൻ്റിംഗിനും മതിയാകും.
ഫോണ്ട് സബ്സെറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായ ഫോണ്ട് ഫയലുകളെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിച്ച അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം അടങ്ങിയ സബ്സെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റുന്നു. ഒരു പൂർണ്ണ ഏരിയൽ ഫോണ്ട് 300 KB ആയിരിക്കാം; നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിലെ അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം അടങ്ങിയ ഒരു സബ്സെറ്റ് 20 KB ആയിരിക്കാം. ഇത് ലോസ്ലെസ് ആണ്.
ഒബ്ജക്റ്റ് സ്ട്രീം കംപ്രഷൻ സാധാരണയായി ടെക്സ്റ്റ്-പ്രധാനമായ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ 5–15% ലാഭിക്കുന്ന, ആന്തരിക PDF ഒബ്ജക്റ്റുകളെ കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത സ്ട്രീമുകളായി ഏകീകരിക്കുന്നു. ഉപയോഗിക്കാത്ത ഒബ്ജക്റ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യൽ - ഇല്ലാതാക്കിയ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ അവശിഷ്ടങ്ങൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിഭവങ്ങൾ, അനാഥ എൻട്രികൾ - ദൃശ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ യാതൊരു സ്വാധീനവുമില്ലാതെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു.
ഗുണനിലവാനഷ്ടം എപ്പോൾ പ്രധാനമാണ്
എല്ലാ PDF-നും ഒരേ പരിഗണന അർഹിക്കുന്നില്ല:
- കരാറുകളും നിയമ രേഖകളും: ടെക്സ്റ്റ് വായനാക്ഷമത നിർണായകമാണ്. "ഇ-ബുക്ക്" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിൻ്റ്" ഗുണനിലവാരം ഉപയോഗിക്കുക. ഭൂരിഭാഗം വലുപ്പവും ടെക്സ്റ്റ് റെൻഡറിംഗിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, അതിനാൽ കംപ്രഷൻ ലാഭം മിതമായിരിക്കും.
- ഫോട്ടോ ആൽബങ്ങളും മാർക്കറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയലുകളും: ചിത്ര ഗുണനിലവാരമാണ് പ്രധാനം. "പ്രിൻ്റ്" ഗുണനിലവാരം ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കംപ്രഷൻ ഇതര ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തുക (ചുവടെ കാണുക).
- സ്കാൻ ചെയ്ത ടാക്സ് ഫോമുകളും രസീതുകളും: ഉള്ളടക്കം വ്യക്തമായി കാണേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ പിക്സൽ-പെർഫെക്റ്റ് പുനരുൽപ്പാദനം ആവശ്യമില്ല. "ഇ-ബുക്ക്" ഗുണനിലവാരം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകളും മെമ്മോകളും: ആരും ഇവ ഫ്രെയിം ചെയ്യുന്നില്ല. "സ്ക്രീൻ" ഗുണനിലവാരം സാധാരണയായി മതിയാകും.
- PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത അവതരണങ്ങൾ: സ്ലൈഡ് പശ്ചാത്തലങ്ങളും ചാർട്ടുകളും "ഇ-ബുക്ക്" ഗുണനിലവാരത്തിൽ ദൃശ്യമായ നാശം കൂടാതെ നന്നായി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
കുറയുന്ന വരുമാനത്തിൻ്റെ പ്രശ്നം
ആവർത്തിച്ച് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ കംപ്രഷൻ കുറയുന്നു. ഇതിനകം കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ഒരു PDF കൂടുതൽ ചെറുതാകില്ല - ചിത്രങ്ങൾ കുറഞ്ഞ റെസല്യൂഷനിലാണ്, ഫോണ്ടുകൾ സബ്സെറ്റ് ചെയ്തതാണ്, മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്തതാണ്. ഒരു ആധുനിക ടൂൾ ഡിഫോൾട്ടായി കംപ്രഷൻ പ്രയോഗിച്ച് PDF സൃഷ്ടിച്ചെങ്കിൽ, വെട്ടിക്കളയാൻ അധികം കൊഴുപ്പ് അവശേഷിക്കില്ല.
വലിയ PDF-കൾക്കുള്ള വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ
ഒരു PDF കംപ്രസ്സറിലൂടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നാടകീയമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന ഈ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുകൾ പരിഗണിക്കുക.
ചിത്രങ്ങൾ 300 DPI-ൽ നിന്ന് 150 DPI ആയി ഡൗൺസ്കെയിൽ ചെയ്യുക
ഈ ഒറ്റ മാറ്റം ചിത്ര-പ്രധാനമായ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ PDF വലുപ്പം 50–75% വരെ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. 300 DPI പ്രൊഫഷണൽ ഓഫ്സെറ്റ് പ്രിൻ്റിംഗിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്. സ്ക്രീനുകളിൽ കാണുന്നതിനും, ഓഫീസ് പ്രിൻ്ററുകളിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും, ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനും - 150 DPI മതിയാകും. പ്രൊഫഷണൽ പ്രിൻ്റ് നിർമ്മാണത്തിന് മാത്രമാണ് 300 DPI ആവശ്യമുള്ളത്.
കളർ ചിത്രങ്ങളെ ഗ്രേസ്കെയിലിലേക്ക് മാറ്റുക
ഒരു കളർ ചിത്രം പ്രതി പിക്സലിന് മൂന്ന് ചാനലുകൾ (ചുവപ്പ്, പച്ച, നീല) സംഭരിക്കുന്നു. ഒരു ഗ്രേസ്കെയിൽ ചിത്രത്തിന് ഒന്ന് മാത്രം സംഭരിക്കുന്നു. ഗ്രേസ്കെയിലിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് ചിത്ര ഡാറ്റ ഏകദേശം മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭാഗം കുറയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ നിറം ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോട്ടോകൾ - രസീതുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, കറുപ്പും വെളുപ്പും ഉള്ള ഡയഗ്രമുകൾ - ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഗ്രേസ്കെയിൽ പരിവർത്തനം സൗജന്യ ലാഭമാണ്.
ഉൾച്ചേർത്ത ഫോണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഏരിയൽ, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ, അല്ലെങ്കിൽ ഹെൽവെറ്റിക്ക പോലുള്ള സാധാരണ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ഫോണ്ടിനും 50–500 KB ലാഭിക്കാൻ ഉൾച്ചേർത്ത ഫോണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും. സാധാരണ ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് അപകടസാധ്യത കുറവാണ് - മിക്ക സിസ്റ്റങ്ങളിലും ഈ ഫോണ്ടുകൾ സ്വാഭാവികമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
മെറ്റാഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കാത്ത ഒബ്ജക്റ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യുക
PDF എഡിറ്ററുകളും മെർജ് ഓപ്പറേഷനുകളും ദൃശ്യമാകാത്ത അനാവശ്യങ്ങൾ അവശേഷിപ്പിക്കുന്നു: XMP മെറ്റാഡാറ്റ (രചയിതാവ്, എഡിറ്റിംഗ് ചരിത്രം), ഇല്ലാതാക്കിയ ഒബ്ജക്റ്റ് അവശിഷ്ടങ്ങൾ (ട്രീയിൽ നിന്ന് ഫയലിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്ത പേജുകൾ), ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിഭവങ്ങൾ (ഒരേ ഫോണ്ടിൻ്റെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകളുള്ള മെർജ് ചെയ്ത PDF-കൾ). PDFSub-ൻ്റെ കംപ്രസ്സ് PDF പോലുള്ള കംപ്രഷൻ ടൂൾ കംപ്രഷൻ പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമായി ഇതെല്ലാം സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ഫോം ഫീൽഡുകളും വ്യാഖ്യാനങ്ങളും ഫ്ലാറ്റൻ ചെയ്യുക
ഇൻ്ററാക്ടീവ് ഫോം ഫീൽഡുകളും വ്യാഖ്യാനങ്ങളും (അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഹൈലൈറ്റുകൾ, സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ) ഓരോന്നും അതിൻ്റേതായ ഒബ്ജക്റ്റ് ഡാറ്റയും അപ്പിയറൻസ് സ്ട്രീമുകളും വഹിക്കുന്നു. ഫോം ഇതിനകം പൂരിപ്പിച്ച് കഴിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ്ററാക്ടിവിറ്റി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഫ്ലാറ്റനിംഗ് എല്ലാം സ്റ്റാറ്റിക് പേജ് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു - ഇത് പലപ്പോഴും കാര്യമായ ഇടം ലാഭിക്കുന്നു.
PDF തരമനുസരിച്ച് സാധാരണ കംപ്രഷൻ ഫലങ്ങൾ
കംപ്രഷൻ ഫലങ്ങൾ PDF-ൽ എന്താണുള്ളത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് വളരെ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്നത് ഇതാ:
സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ: 50–80% കുറവ്
സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾക്ക് കംപ്രഷന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഇടമുണ്ട്, കാരണം ഓരോ പേജും ഒരു മുഴുവൻ റെസല്യൂഷൻ ചിത്രമാണ്. 300 DPI-ൽ നിന്ന് 150 DPI ആയി ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് ചെയ്യുകയും ആധുനിക JPEG എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് റീകംപ്രസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് സാധാരണയായി ഫയൽ വലുപ്പം പകുതിയാക്കുന്നു. കളർ സ്കാനുകൾ ഗ്രേസ്കെയിലിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, 70–80% കുറവ് സാധാരണമാണ്.
ഉദാഹരണം: 300 DPI-ൽ 85 MB ഭാരമുള്ള 50 പേജുള്ള ഒരു കളർ-സ്കാൻ ചെയ്ത കരാർ "ഇ-ബുക്ക്" ഗുണനിലവാരത്തിൽ 15–25 MB ആയി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
ചിത്ര-പ്രധാനമായ അവതരണങ്ങൾ: 40–70% കുറവ്
എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത പവർപോയിൻ്റ് ഡെക്കുകൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് PDF-കൾ, ചാർട്ടുകളും ഫോട്ടോകളും ഉള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയിൽ കാര്യമായ ചിത്ര ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ സ്ലൈഡ് പശ്ചാത്തലങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ച് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നവയാണ്, കാരണം അവയ്ക്ക് സമാനമായ നിറമുള്ള വലിയ ഭാഗങ്ങൾ ഉണ്ട്, അത് JPEG കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണം: 45 MB വലുപ്പമുള്ള PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത 30 സ്ലൈഡ് അവതരണം "ഇ-ബുക്ക്" ഗുണനിലവാരത്തിൽ 12–20 MB ആയി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
ടെക്സ്റ്റ്-പ്രധാനമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ: 10–30% കുറവ്
നിയമപരമായ കരാറുകൾ, അക്കാദമിക് പേപ്പറുകൾ, ശുദ്ധമായ ടെക്സ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ താരതമ്യേന കുറവാണ്. ടെക്സ്റ്റ് തന്നെ കോംപാക്റ്റ് ആണ് (ഒരു അക്ഷരത്തിന് കുറച്ച് ബൈറ്റുകൾ). ഫോണ്ട് സബ്സെറ്റിംഗ്, മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യൽ, ഒബ്ജക്റ്റ് സ്ട്രീം ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ എന്നിവയിൽ നിന്നാണ് ലാഭം വരുന്നത് - ഇത് അർത്ഥവത്തായതും എന്നാൽ മിതവുമാണ്.
ഉദാഹരണം: 3.5 MB വലുപ്പമുള്ള 100 പേജുള്ള ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കരാർ 2.5–3.0 MB ആയി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ശതമാനത്തിലുള്ള കുറവ് മിതമാണ്, പക്ഷേ ഫയൽ ഇതിനകം ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ തക്കവണ്ണം ചെറുതായിരുന്നു.
ഇതിനകം കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത PDF-കൾ: ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ കുറവ്
PDF ഒരു ആധുനിക ടൂൾ (Word, Google Docs, മിക്ക വെബ് അധിഷ്ഠിത PDF ക്രിയേറ്ററുകളുടെയും സമീപകാല പതിപ്പുകൾ) ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ചതാണെങ്കിൽ, അതിൽ ഇതിനകം കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ചിത്രങ്ങളും സബ്സെറ്റ് ചെയ്ത ഫോണ്ടുകളും അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഒരു കംപ്രസ്സറിലൂടെ അത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് മെറ്റാഡാറ്റയും ഒബ്ജക്റ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും വഴി 5–10% മാത്രം കുറച്ചേക്കാം.
ഉദാഹരണം: Google Docs-ൽ നിന്നുള്ള 12 MB PDF 10–11 MB ആയി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അത് 10 MB-യിൽ താഴെ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ആക്രമണാത്മക ചിത്ര ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരും അല്ലെങ്കിൽ കംപ്രഷന് പകരം മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിക്കേണ്ടി വരും.
കംപ്രഷൻ മതിയാകാത്തപ്പോൾ: മറ്റ് വഴികൾ
ചിലപ്പോൾ കംപ്രഷൻ മാത്രം നിങ്ങളുടെ ഫയലിനെ ഇമെയിൽ പരിധിക്ക് താഴെ എത്തിക്കില്ല. "സ്ക്രീൻ" ഗുണനിലവാരത്തിലുള്ള കംപ്രഷൻ പോലും 25 MB-ക്ക് മുകളിൽ നിങ്ങളെ വിട്ടാൽ നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ.
ക്ലൗഡ് ലിങ്ക് വഴി പങ്കിടുക, അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ആയിട്ടല്ല
PDF-നെ Google Drive, OneDrive, Dropbox, അല്ലെങ്കിൽ iCloud എന്നിവയിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, പകരം ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. ഇത് അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് പരിധി പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്നു - ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങൾ 5–15 GB വരെയുള്ള ഫയലുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾക്ക് അവയിൽ മിക്കതും സൗജന്യമാണ്.
Outlook ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള നുറുങ്ങ്: OneDrive അക്കൗണ്ട് കണക്ട് ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ 25 MB-ക്ക് മുകളിലുള്ള ഒരു ഫയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുമ്പോൾ, Outlook സ്വയമേവ അത് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനും പകരം ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് ചേർക്കാനും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
PDF ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഫയൽ (ലിങ്ക് അല്ല) അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കംപ്രഷന് ശേഷവും വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, അതിനെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക:
- ഡോക്യുമെൻ്റ് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ഒരു PDF സ്പ്ലിറ്റിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, പേജുകൾ 1–10, 11–20, 21–30).
- ഓരോ ഭാഗവും വ്യക്തിഗതമായി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക.
- ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകളായി അയയ്ക്കുക, വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്യുക: "കരാറിൻ്റെ ഭാഗം 1/3," "കരാറിൻ്റെ ഭാഗം 2/3," മുതലായവ.
PDFSub-ൻ്റെ സ്പ്ലിറ്റ് PDF ടൂൾ ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ചെയ്യുന്നു - ഒരിക്കൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, സ്പ്ലിറ്റ് പോയിന്റുകൾ നിർവചിക്കുക, ഭാഗങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ZIP കംപ്രഷൻ
ZIP കംപ്രഷൻ ടെക്സ്റ്റ്-പ്രധാനമായ PDF-കളിൽ 10–20% അധികം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഫയലിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Compress" (Mac) അല്ലെങ്കിൽ "Send to > Compressed folder" (Windows) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചിത്ര-പ്രധാനമായ PDF-കൾക്ക് ഇത് സഹായിക്കില്ല, കാരണം JPEG ഡാറ്റ കൂടുതൽ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യില്ല, എന്നാൽ പരിധിക്ക് തൊട്ടുമുകളിൽ നിൽക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് PDF-കൾക്ക് ഇത് മതിയായേക്കാം.
PDF സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുറയ്ക്കുക
നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് നിയന്ത്രിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക. Word അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint-ൽ, PDF-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ചിത്രങ്ങൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക (Format > Compress Pictures) കൂടാതെ റെസല്യൂഷൻ 150 DPI ആയി സജ്ജമാക്കുക. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, പ്രിൻ്റ്-ഗുണനിലവാര പുനരുൽപ്പാദനം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ 300 DPI-ക്ക് പകരം 150 DPI-ൽ സ്കാൻ ചെയ്യുക. പ്രതിരോധം എപ്പോഴും ചികിത്സയേക്കാൾ ഫലപ്രദമാണ് - ശരിയായ റെസല്യൂഷനിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എപ്പോഴും അതിനുശേഷം കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ഒന്നിനേക്കാൾ മികച്ചതായി കാണപ്പെടും.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
കംപ്രഷൻ PDF ഗുണനിലവാരം കുറയ്ക്കുമോ?
ഇത് കംപ്രഷൻ ലെവലിനെയും PDF-ൽ എന്താണുള്ളത് എന്നതിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റും വെക്റ്റർ ഗ്രാഫിക്സും (ചാർട്ടുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, ലോഗോകൾ) ദൃശ്യമായ ഗുണനിലവാനഷ്ടം കൂടാതെ കംപ്രഷൻ അതിജീവിക്കുന്നു - അവ റെസല്യൂഷൻ ഇൻഡിപെൻഡൻ്റ് ആണ്. ചിത്രങ്ങളിലാണ് ഗുണനിലവാരം മാറുന്നത്. "ഇ-ബുക്ക്" ഗുണനിലവാരത്തിൽ (150 DPI), മിക്ക ആളുകൾക്കും സ്ക്രീനിൽ ഒരു വ്യത്യാസം കാണാൻ കഴിയില്ല. "സ്ക്രീൻ" ഗുണനിലവാരത്തിൽ (72 DPI), ചിത്രങ്ങൾ സൂം ചെയ്യുമ്പോൾ മൃദലമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ സാധാരണ കാഴ്ച വലുപ്പത്തിൽ പൂർണ്ണമായും വായിക്കാൻ കഴിയും. വിട്ടുവീഴ്ച നിയന്ത്രിക്കാവുന്നതാണ്: "ഇ-ബുക്ക്" ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, കൂടുതൽ കുറവ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം "സ്ക്രീൻ" ലേക്ക് മാറുക.
കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത PDF-നെ യഥാർത്ഥ ഫയലിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുമോ?
ഇല്ല. ലോസി ചിത്ര കംപ്രഷൻ (JPEG ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ്) പിക്സൽ ഡാറ്റ സ്ഥിരമായി ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. 300 DPI-ൽ നിന്ന് 150 DPI ആയി ഒരു ചിത്രം ഡൗൺസാംപ്ലിംഗ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, യഥാർത്ഥ പിക്സലുകൾ നഷ്ടപ്പെടും. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ എപ്പോഴും യഥാർത്ഥ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ഒരു പകർപ്പ് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത്. ലോസ്ലെസ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുകൾ (ഫോണ്ട് സബ്സെറ്റിംഗ്, മെറ്റാഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യൽ, ഒബ്ജക്റ്റ് ഏകീകരണം) പ്രായോഗികമായി തിരിച്ചെടുക്കാനാവില്ല, അവ ഗുണനിലവാരം കുറയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിലും.
എൻ്റെ PDF ഇത്ര വലുതാകാൻ കാരണം എന്താണെന്ന് ഞാൻ എങ്ങനെ അറിയും?
ഒരു ഏകദേശ രോഗനിർണയം സാധാരണയായി പ്രവർത്തിക്കും: PDF-ൽ ധാരാളം ഫോട്ടോകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചിത്രങ്ങളാണ് കാരണം. അത് സ്കാൻ ചെയ്തതാണെങ്കിൽ, ഓരോ പേജും ഒരു മുഴുവൻ പേജ് ചിത്രമാണ്. ഇത് ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഒരു മെർജ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് ആണെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോണ്ടുകൾക്കായി നോക്കുക. അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് "Audit space usage" (File > Save as Other > Optimized PDF > Audit space usage) ഉപയോഗിച്ച് വിഭാഗം തിരിച്ചുള്ള കൃത്യമായ വിശകലനം ലഭിക്കും.
പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിത PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ആദ്യം പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. PDFSub ഉൾപ്പെടെ മിക്ക കംപ്രഷൻ ടൂളുകൾക്കും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് PDF അൺലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് അറിയാമെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറന്ന്, സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ PDFSub-ൻ്റെ Unlock PDF ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക), എന്നിട്ട് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത ഫയൽ പിന്നീട് വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കാം.
PDF-കൾ ഓൺലൈനായി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?
മിക്ക ഓൺലൈൻ കംപ്രസ്സറുകളും നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഒരു വിദൂര സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സ്വകാര്യത പ്രശ്നമാണ്. PDFSub-ൻ്റെ കംപ്രസ്സ് PDF ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഈ എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനത്തിനായി PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ തുടരുന്നു.
ഫോണിൽ PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എന്തെല്ലാം?
iOS, Android എന്നിവയിൽ, PDFSub പോലുള്ള ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ മൊബൈൽ സഫാരിയിലും Chrome-ലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ല. ആപ്പ് സ്റ്റോറുകളിൽ നിന്ന് അറിയാത്ത PDF കംപ്രഷൻ ആപ്പുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, കാരണം പലതും അമിതമായ അനുമതികൾ ആവശ്യപ്പെടുകയോ പരസ്യങ്ങളും വാട്ടർമാർക്കുകളും കുത്തിവയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
ഒരു PDF എത്ര ചെറുതാക്കാൻ കഴിയും?
ഇത് ഉള്ളടക്കത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചിത്രങ്ങളില്ലാത്ത ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഒരു പേജ് 10 KB-യിൽ താഴെയാകാം. കഠിനമായ ഗുണനിലവാനഷ്ടം കൂടാതെ ഒരു സ്കാൻ ചെയ്ത കളർ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രതി പേജ് 50–100 KB-യിൽ താഴെയാകുന്നത് വളരെ അപൂർവമായിരിക്കും. പ്രായോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, മിക്ക മൾട്ടി-പേജ് ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളും സ്വീകാര്യമായ ഗുണനിലവാരത്തിൽ 1–5 MB ആയി കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഇത് ഇമെയിൽ പരിധിക്കുള്ളിലാണ്.
സംഗ്രഹം
ഇമെയിലിനായി ഒരു PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നത് മൂന്ന് തീരുമാനങ്ങളിൽ അധിഷ്ഠിതമാണ്: ഏത് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കണം, ഏത് ഗുണനിലവാരം തിരഞ്ഞെടുക്കണം, കംപ്രഷൻ മാത്രം മതിയാകുമോ.
| രീതി | ചിലവ് | നിയന്ത്രണം | സ്വകാര്യത | ഏറ്റവും അനുയോജ്യം |
|---|---|---|---|---|
| PDFSub | 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ | മൂന്ന് ഗുണനിലവാര പ്രീസെറ്റുകൾ | ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതം, അപ്ലോഡ് ഇല്ല | മിക്ക ഉപയോക്താക്കൾക്കും - വേഗതയേറിയതും സ്വകാര്യവും നല്ല നിയന്ത്രണവും |
| പ്രിവ്യൂ (Mac) | സൗജന്യം | ഇല്ല | ലോക്കൽ പ്രോസസ്സിംഗ് | വേഗത്തിലുള്ള ഒറ്റത്തവണ കംപ്രഷൻ, പ്രധാനമല്ലാത്ത ഫയലുകൾ |
| അഡോബി അക്രോബാറ്റ് പ്രോ | $22.99+/മാസം | പൂർണ്ണമായ സൂക്ഷ്മ നിയന്ത്രണം | ലോക്കൽ പ്രോസസ്സിംഗ് | ശസ്ത്രക്രിയാപരമായ കൃത്യത ആവശ്യമുള്ള പവർ യൂസർമാർ |
മിക്ക ആളുകൾക്കും, വർക്ക്ഫ്ലോ ലളിതമാണ്:
- ആദ്യം ഇ-ബുക്ക് ഗുണനിലവാരത്തിലുള്ള കംപ്രഷൻ പരീക്ഷിക്കുക - ഇത് 80% കേസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
- ഇപ്പോഴും വലുതാണെങ്കിൽ, സ്ക്രീൻ ഗുണനിലവാരത്തിലേക്ക് മാറുക.
- ഇപ്പോഴും വലുതാണെങ്കിൽ, PDF വിഭജിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ പകരം ഒരു ക്ലൗഡ് ലിങ്ക് പങ്കിടുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ പരിഗണിക്കുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത് എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്, ഒരു പകർപ്പ് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക. ചിത്ര ഗുണനിലവാരത്തിന് കംപ്രഷൻ ഒരു ഏകദിശ പാതയാണ് - നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും യഥാർത്ഥ ഫയലിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത ഗുണനിലവാരത്തിൽ വീണ്ടും കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷേ കംപ്രഷന് ശേഷം അത് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയില്ല.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ PDF കംപ്രസ്സ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ? PDFSub-ൻ്റെ കംപ്രസ്സ് PDF ടൂൾ പരീക്ഷിക്കുക - ഇത് ആരംഭിക്കാൻ സൗജന്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഏകദേശം 10 സെക്കൻഡ് എടുക്കും.