2026-ലെ മികച്ച സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടൂളുകൾ: DocuSign-നായി പണം നൽകാതെ PDF-കളിൽ ഒപ്പിടുക
ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്ക് നിയമപരമായ സാധുതയുണ്ട് - അവ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രതിമാസം $25-ന്റെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നൽകേണ്ടതില്ല. ഓരോ ടൂളും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്ന് സത്യസന്ധമായി താരതമ്യം ചെയ്തുകൊണ്ട്, മികച്ച സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടൂളുകൾ ഇതാ.
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്:
- പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവിന് (വാർഷികം) 84+ PDF ടൂളുകളോടൊപ്പം ഇ-സൈൻ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ - 7 ദിവസത്തേക്ക് സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക
- കരാറുകൾ, NDA-കൾ, പാട്ടക്കരാറുകൾ എന്നിവയിൽ ഒപ്പിടേണ്ട ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കും, ഒന്നിലധികം കക്ഷികളുടെ റൂട്ടിംഗ് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ
- ഒപ്പിടുന്നതിനോടൊപ്പം AI സംഗ്രഹം, വിവർത്തനം, ഡോക്യുമെന്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എന്നിവയും ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾ
- ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത PDF സൈനിംഗ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന സ്വകാര്യതയിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമല്ല:
- സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാതെ പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമായ ഇ-സൈൻ ടൂൾ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ (PDFSub 7 ദിവസത്തെ ട്രയലിന് ശേഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ മാത്രമാണ്)
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോടെ സീക്വൻഷ്യൽ മൾട്ടി-പാർട്ടി സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾ
- ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ബൾക്ക് സെൻഡ്, അല്ലെങ്കിൽ സൈനിംഗ് API ആവശ്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ
DocuSign ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്ക് പ്രതിമാസം $10-$25 ഈടാക്കുന്നു. Adobe Acrobat Sign പ്രതിമാസം $12.99 മുതലാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്. ഈ ടൂളുകൾ ശക്തമാണ്, എന്നാൽ പാട്ടക്കരാർ, ഫ്രീലാൻസ് കരാർ, അല്ലെങ്കിൽ അനുമതി ഫോം എന്നിവയിൽ ഒപ്പിടുന്ന മിക്ക ആളുകൾക്കും മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ്, CRM സംയോജനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ബൾക്ക് അയയ്ക്കൽ എന്നിവ ആവശ്യമില്ല.
അവർക്ക് ഒരു PDF ഒപ്പിട്ട് തിരികെ അയയ്ക്കണം. അത്രമാത്രം.
നല്ല വാർത്ത: നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സൗജന്യമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ $300/വർഷം പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ നിന്നുള്ളതിനേക്കാൾ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് നിയമപരമായി സാധുവാണ്. ചീത്ത വാർത്ത: "സൗജന്യം" എന്നത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ടൂളിനെ ആശ്രയിച്ച് വളരെ വ്യത്യസ്തമായ കാര്യങ്ങളെ അർത്ഥമാക്കുന്നു. ചിലത് നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതെ പരിധിയില്ലാത്ത ഒപ്പുകൾ നൽകുന്നു. മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളെ മൂന്ന് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു - പ്രതിമാസമല്ല, ആകെ - തുടർന്ന് നിങ്ങളെ ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഈ ഗൈഡ് യഥാർത്ഥത്തിൽ സൗജന്യമായ കാര്യങ്ങൾ, അതിലെ തടസ്സങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ടൂൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് നിയമപരമായ സാധുതയുണ്ടോ?
അതെ. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ, രണ്ട് ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ് നിയമങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളെ കൈകൊണ്ട് എഴുതിയവയ്ക്ക് തുല്യമായി കണക്കാക്കുന്നു:
ESIGN ആക്റ്റ് (2000) എന്നത് എല്ലാ 50 സംസ്ഥാനങ്ങളിലും ബാധകമായ ഒരു ഫെഡറൽ നിയമമാണ്. ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്കും രേഖകൾക്കും അവ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലായതിനാൽ മാത്രം നിയമപരമായ ഫലം നിഷേധിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഇത് സ്ഥാപിക്കുന്നു.
UETA (Uniform Electronic Transactions Act) എന്നത് 48 സംസ്ഥാനങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച ഒരു സ്റ്റേറ്റ് തലത്തിലുള്ള ചട്ടക്കൂടാണ് (ന്യൂയോർക്ക്, ഇല്ലിനോയിസ് ഒഴികെ, അവർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം തുല്യമായ നിയമങ്ങളുണ്ട്). ഇത് അതേ പ്രധാന സംരക്ഷണം നൽകുന്നു: ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾക്ക് മഷി-പേപ്പർ ഒപ്പുകൾക്ക് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരം ഉണ്ട്.
ഈ നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ സാധുവായി കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, നാല് നിബന്ധനകൾ നിറവേറ്റണം:
- ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യം. രേഖയിൽ ഒപ്പിടാൻ ഒപ്പുവെക്കുന്നയാൾക്ക് ഉദ്ദേശ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം - "ഞാൻ സമ്മതിക്കുന്നു" എന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുന്നതോ ഉദ്ദേശ്യം കാണിക്കുന്നു.
- ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമ്മതം. രണ്ട് കക്ഷികളും ഇടപാട് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി നടത്താൻ സമ്മതിക്കണം.
- ഒപ്പിനെ രേഖയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഒപ്പ് ഒപ്പിടുന്ന പ്രത്യേക രേഖയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം.
- രേഖ നിലനിർത്തൽ. ഒപ്പിട്ട രേഖ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിലനിർത്താനും രണ്ട് കക്ഷികൾക്കും കഴിയണം.
ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാ ടൂളുകളും ഈ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന്റെ നിയമപരമായ സാധുത നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമിനെയോ അതിനായി എത്ര പണം നൽകുന്നു എന്നതിനെയോ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.
ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാത്തവ: വിൽ, കോഡിക്കിൽ, ടെസ്റ്റമെന്ററി ട്രസ്റ്റുകൾ, ചില കുടുംബ നിയമ രേഖകൾ (ദത്തെടുക്കൽ, വിവാഹമോചനം), അധികാരത്തിന്റെ രേഖകൾ, കൂടാതെ ചെയ്യരുതാത്ത ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ സാധാരണയായി സ്റ്റേറ്റ് നിയമത്തെ ആശ്രയിച്ച് വെറ്റ് ഇങ്ക് ഒപ്പുകളോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഇ-സിഗ്നേച്ചറും ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറും: വ്യത്യാസം എന്താണ്?
ഈ വാക്കുകൾ പരസ്പരം മാറ്റാവുന്നതായി തോന്നുമെങ്കിലും, അവ വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്:
ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ (ഇ-സിഗ്നേച്ചർ) എന്നത് ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഇലക്ട്രോണിക് സൂചനയാണ് - ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര്, വരച്ച ഒപ്പ്, ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ചെക്ക്ബോക്സ്. ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാ ടൂളുകളും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്നത് PKI (Public Key Infrastructure) ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം ഇ-സിഗ്നേച്ചറാണ്, കൂടാതെ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അതോറിറ്റി നൽകുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ ഐഡന്റിറ്റി ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക്കായി പരിശോധിക്കുകയും ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം രേഖയിൽ മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ആരെങ്കിലും രേഖയുടെ ഒരു ബൈറ്റ് മാറ്റിയാൽ, ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ അസാധുവായി മാറും.
ദൈനംദിന കരാറുകൾ, ഫ്രീലാൻസ് കരാറുകൾ, അനുമതി ഫോമുകൾ, ബിസിനസ്സ് രേഖകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ മതിയാകും കൂടാതെ നിയമപരമായി സാധുവാണ്. ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഉയർന്ന സുരക്ഷാ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു - സർക്കാർ ഫയലിംഗുകൾ, നിയന്ത്രിത വ്യവസായങ്ങൾ, ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് സമഗ്രത തെളിവ് ആവശ്യമുള്ള ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ.
ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാ ടൂളുകളും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകമായി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, Adobe Acrobat Sign അല്ലെങ്കിൽ യോഗ്യതയുള്ള ട്രസ്റ്റ് സർവീസ് പ്രൊവൈഡർ പോലുള്ള ഒരു സമർപ്പിത പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും.
സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടൂളിൽ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്?
എല്ലാ "സൗജന്യ" കാര്യങ്ങളും ഒരുപോലെയല്ല. യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
ഡോക്യുമെന്റ് പരിധികൾ. ചില ടൂളുകൾ പരിധിയില്ലാത്ത ഒപ്പിടൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളെ പ്രതിമാസം 3-5 ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു - അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മോശം, പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനിലേക്ക് മാറുന്നതിന് മുമ്പ് ആകെ 3 ഡോക്യുമെന്റുകൾ. വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ മധ്യത്തിൽ കുടുങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് പരിധി അറിയുക.
സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യകതകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കണം, ഇമെയിൽ വെരിഫൈ ചെയ്യണം, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നൽകണം എന്നിവ ആവശ്യമുണ്ടോ? അതോ രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാതെ ഉടൻ ഒപ്പിടാൻ കഴിയുമോ? ഒറ്റത്തവണ ഒപ്പിടുന്നതിന്, അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ലാത്ത ടൂളുകൾക്ക് കാര്യമായ നേട്ടമുണ്ട്.
സ്വകാര്യതയും ഡോക്യുമെന്റ് സംഭരണവും. ഇത് ഏറ്റവും അവഗണിക്കപ്പെട്ട ഘടകമാണ്. മിക്ക ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ഇ-സൈൻ ടൂളുകളും പ്രോസസ്സിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് അവരുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിട്ട പാട്ടം, തൊഴിൽ കരാർ, അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക രേഖ എന്നിവ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി സെർവറിൽ ജീവിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കാണുന്നില്ല.
മൾട്ടി-സൈനർ പിന്തുണ. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിനായി മറ്റൊരാൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെൻഡ്-ഫോർ-സിഗ്നേച്ചർ കഴിവുകളുള്ള ഒരു ടൂൾ ആവശ്യമാണ്. ലളിതമായ സ്വയം ഒപ്പിടുന്ന ടൂളുകൾ നിങ്ങളെ ഒപ്പിടാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ മറ്റ് കക്ഷികളിലേക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ റൂട്ട് ചെയ്യുന്നില്ല.
ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ. ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ - ആരാണ് ഒപ്പിട്ടത്, എപ്പോൾ, ഏത് IP വിലാസത്തിൽ നിന്ന് - നിയമപരമായ പ്രതിരോധം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നുള്ള മിക്ക സൗജന്യ ശ്രേണികളും അടിസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ലോക്കൽ-പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂളുകൾക്ക് സാധാരണയായി ഇത് ലഭ്യമല്ല.
2026-ലെ 10 മികച്ച സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടൂളുകൾ
1. PDFSub - സ്വകാര്യതയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്ന മികച്ച സ്വയം ഒപ്പിടൽ (7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ)
PDFSub 84+ PDF, AI ടൂളുകളോടൊപ്പം ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ ഇ-സൈനിംഗ് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവിന് (വാർഷികം). എല്ലാ പ്ലാനുകളും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, പൂർണ്ണ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ലഭിക്കും - ട്രയൽ അവസാനിക്കുന്നതുവരെ പണം നൽകേണ്ടതില്ല. സൈനിംഗ് ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.
ട്രയലിൽ (ഏത് പെയ്ഡ് പ്ലാനിലും) നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത്:
- ട്രയൽ സമയത്തും അതിനുശേഷവും പെയ്ഡ് പ്ലാനിൽ പരിധിയില്ലാത്ത സ്വയം ഒപ്പിടൽ
- നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന്റെ ചിത്രം വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക
- ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത പ്രോസസ്സിംഗ് - നിങ്ങളുടെ PDF ഒരു സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യില്ല
- ഒപ്പിട്ട PDF ഉടൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
- പൂർണ്ണ സ്യൂട്ടിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച ആക്സസ് (മെർജ്, കംപ്രസ്, OCR, AI സംഗ്രഹം, വിവർത്തനം, ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് മുതലായവ)
പരിമിതികൾ:
- 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് (തുടങ്ങാൻ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമാണ്) - PDFSub-ന് സൗജന്യ ശ്രേണിയില്ല
- സ്വയം ഒപ്പിടൽ മാത്രം - മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സെൻഡ്-ഫോർ-സിഗ്നേച്ചർ വർക്ക്ഫ്ലോകളില്ല
- ലളിതമായ ഒപ്പ് സ്ഥാനം - ഫോം ഫീൽഡ് സൃഷ്ടിക്കലോ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കലോ ഇല്ല
- ഓഡിറ്റ് ട്രയലില്ല (ഒപ്പിട്ട PDF ആണ് നിങ്ങളുടെ രേഖ)
വില: ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാൻ പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവിന് (വാർഷികം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25/ഉപയോക്താവിന് ആണ്. വാർഷിക ബില്ലിംഗ് ഒരു ഉപയോക്താവിന് വർഷം $60 ലാഭിക്കുന്നു. ഏത് സമയത്തും ഒരു ക്ലിക്കിൽ റദ്ദാക്കാം.
സ്വകാര്യത: നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. അപ്ലോഡ് ഇല്ല, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി ആക്സസ് ഇല്ല. ഈ ലിസ്റ്റിലെ ഏതൊരു ടൂളിന്റെയും ഏറ്റവും ശക്തമായ സ്വകാര്യത നില ഇതാണ്.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: ഫ്രീലാൻസർമാർ, വ്യക്തികൾ, ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ എന്നിവർക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ സ്ഥിരമായി ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത സ്വകാര്യതയും പൂർണ്ണമായ PDF, AI ടൂൾകിറ്റും വേണം - എഡിറ്റിംഗ്, കൺവേർഷൻ, OCR, സൈനിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ആപ്പുകൾക്ക് പണം നൽകാതെ.
2. Apple Preview - Mac ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
Preview എല്ലാ Mac-കളിലും മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് ഒരു വെബ് ടൂളോ SaaS ഉൽപ്പന്നമോ അല്ല - ഇത് macOS-ൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനാണ്.
സൗജന്യമായവ:
- പരിധിയില്ലാത്ത ഒപ്പുകൾ - യാതൊരു പരിധിയുമില്ല
- ട്രാക്ക്പാഡ്, ക്യാമറ, അല്ലെങ്കിൽ iPhone/iPad വഴി ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
- ഒപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്നതുമാണ്
- ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമില്ല
പരിമിതികൾ:
- Mac മാത്രം - Windows ഇല്ല, Chromebook ഇല്ല, മൊബൈൽ വെബ് ഇല്ല
- സ്വയം ഒപ്പിടൽ മാത്രം - സെൻഡ്-ഫോർ-സിഗ്നേച്ചർ വർക്ക്ഫ്ലോ ഇല്ല
- ഓഡിറ്റ് ട്രയലില്ല
- അടിസ്ഥാന സ്ഥാനം - ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കാൻ വലിച്ചിടുക, പക്ഷേ കൃത്യമായ ഫീൽഡ് സ്നാപ്പിംഗ് ഇല്ല
സ്വകാര്യത: പൂർണ്ണമായും ലോക്കൽ. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു സെർവറിൽ സ്പർശിക്കുന്നില്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: Mac ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ സ്ഥിരമായി ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ പൂജ്യം തടസ്സങ്ങൾ വേണം.
3. Smallpdf - മികച്ച സൗജന്യ ക്ലൗഡ് ഇ-സൈൻ
Smallpdf ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ടൂളുകളിൽ കൂടുതൽ ഉദാരമായ സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാനുകളിൽ ഒന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പരിധിയില്ലാത്ത സ്വയം ഒപ്പിടൽ
- ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന് 2 സ്വീകർത്താക്കൾ വരെ ഒപ്പിടാൻ അയയ്ക്കുക
- ഒപ്പിട്ട ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വാട്ടർമാർക്കുകളില്ല
- അടിസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- Smallpdf-ന്റെ വിശാലമായ ടൂൾസെറ്റിൽ പരിമിതമായ പ്രതിദിന സൗജന്യ ഉപയോഗങ്ങൾ
- പ്രോസസ്സിംഗിനായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ Smallpdf-ന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു
- സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളില്ല
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ Smallpdf-ന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും പ്രോസസ്സിംഗിന് ശേഷം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് അവർ പറയുന്നു, പക്ഷേ അവ മൂന്നാം കക്ഷി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: മറ്റുള്ളവർക്ക് ഒപ്പിടാൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കേണ്ട ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, എന്നാൽ അതിനായി പണം നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തവർ.
4. BoldSign - ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് മികച്ച സൗജന്യ ശ്രേണി
BoldSign സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ഏറ്റവും ഉദാരമായ ഡോക്യുമെന്റ് പരിധി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: പ്രതിമാസം 25 ഡോക്യുമെന്റുകൾ.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 25 സിഗ്നേച്ചർ അഭ്യർത്ഥനകൾ (ഒറ്റ ഉപയോക്താവ്)
- നിയമപരമായ പാലിക്കലിനായി ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
- മൊബൈൽ-റെസ്പോൺസീവ് സൈനിംഗ്
- SMS, ഇമെയിൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സൈനർ ഓതന്റിക്കേഷൻ
- അടിസ്ഥാന കസ്റ്റം ബ്രാൻഡിംഗ്
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ഒറ്റ ഉപയോക്താവ് മാത്രം
- ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത പ്രോസസ്സിംഗ്
- പരിമിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് സംഭരണം
സ്വകാര്യത: SOC 2 ടൈപ്പ് 2 പാലിക്കലോടെ ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്ഷനോടെ അവരുടെ സെർവറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: DocuSign-നായി പണം നൽകാതെ സ്ഥിരമായി കരാറുകൾ അയയ്ക്കേണ്ട ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക്.
5. PandaDoc - ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തിന് ഏറ്റവും മികച്ചത്
PandaDoc ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റുമായി ഇ-സിഗ്നേച്ചർ കഴിവ് സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോർഎവർ-ഫ്രീ പ്ലാൻ നൽകുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 5 ഡോക്യുമെന്റുകൾ
- ആ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പരിധിയില്ലാത്ത ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ
- മൊബൈൽ ആപ്പ് ആക്സസ്
- പേയ്മെന്റ് ശേഖരണം
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ PandaDoc ബ്രാൻഡിംഗ്/വാട്ടർമാർക്ക്
- 100MB സംഭരണ പരിധി
- CRM സംയോജനങ്ങളില്ല
- ബൾക്ക് അയയ്ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോമേഷൻ ഇല്ല
- കസ്റ്റം ബ്രാൻഡിംഗില്ല
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. ഡോക്യുമെന്റുകൾ PandaDoc-ന്റെ സെർവറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: പ്രതിമാസം കുറച്ച് കരാറുകൾ അയയ്ക്കുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും കൺസൾട്ടന്റുകൾക്കും PandaDoc ബ്രാൻഡിംഗിൽ പ്രശ്നമില്ലാത്തവർക്ക്.
6. Zoho Sign - Zoho ഇക്കോസിസ്റ്റം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
Zoho Sign Zoho-യുടെ വിശാലമായ ബിസിനസ്സ് ടൂളുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സൗജന്യ പ്ലാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 5 എൻവലപ്പുകൾ (ഒറ്റ ഉപയോക്താവ്)
- സിഗ്നേച്ചർ വർക്ക്ഫ്ലോകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും
- ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
- ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി
- മൊബൈൽ, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പുകൾ
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ് (Zoho അക്കൗണ്ട്)
- ഒറ്റ ഉപയോക്താവ് മാത്രം
- പ്രതിമാസ 5 ഡോക്യുമെന്റ് പരിധി സ്ഥിരമായ ഉപയോഗത്തിന് വളരെ കുറവാണ്
- പൂർണ്ണമായ മൂല്യം മറ്റ് Zoho ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. ഡോക്യുമെന്റുകൾ Zoho-യുടെ സെർവറുകളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Zoho-ക്ക് ശക്തമായ സ്വകാര്യത പ്രശസ്തിയുണ്ട്, കൂടാതെ GDPR-ന് അനുസൃതവുമാണ്.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: നിലവിലുള്ള ടൂളുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ ആവശ്യമുള്ള Zoho ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ (Zoho CRM, Zoho Books മുതലായവ) ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക്.
7. Dropbox Sign - സൗജന്യ പ്ലാനിൽ മികച്ച ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
Dropbox Sign (മുമ്പ് HelloSign) ഒരു മികച്ച സൗജന്യ ശ്രേണിയോടെ വൃത്തിയുള്ളതും ലളിതവുമായ സൈനിംഗ് അനുഭവം നൽകുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 3 സിഗ്നേച്ചർ അഭ്യർത്ഥനകൾ
- പരിധിയില്ലാത്ത സ്വയം ഒപ്പിടൽ
- ടൈംസ്റ്റാമ്പുകളുള്ള പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
- ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും അറിയിപ്പുകളും
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- പ്രതിമാസം 3 ഔട്ട്ബൗണ്ട് അഭ്യർത്ഥനകൾ പരിമിതമാണ്
- ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത പ്രോസസ്സിംഗ്
- സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളില്ല
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്ഷനോടെ Dropbox ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ സംഭരിക്കുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ഒപ്പിടലിനായി ഒരു സ്ഥാപിത ഇ-സൈൻ പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെ വിശ്വാസ്യതയും ഓഡിറ്റ് ട്രയലും ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക്.
8. SignWell - ലളിതമായ കരാറുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
SignWell ലളിതമായ കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, കുറഞ്ഞ ഉപയോഗക്കാർക്കായി ഒരു നേരിട്ടുള്ള സൗജന്യ പ്ലാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 3 ഡോക്യുമെന്റുകൾ
- അടിസ്ഥാന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
- ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ്
- എൻക്രിപ്ഷനും ടാംപർ സംരക്ഷണവും
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- പ്രതിമാസ 3 ഡോക്യുമെന്റ് പരിധി
- ടീം ആക്സസ് ആവശ്യമെങ്കിൽ അധിക ഉപയോക്തൃ ഫീസ്
- പരിമിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് സംഭരണം
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. SOC 2 ടൈപ്പ് II സർട്ടിഫൈഡ്, HIPAA, GDPR എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമാണ്. ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം ലോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: ഒരേ തരം കരാർ ആവർത്തിച്ച് അയയ്ക്കുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക്, അടിസ്ഥാന ടെംപ്ലേറ്റ് പിന്തുണയിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടുന്നവർക്ക്.
9. DigiSigner - വേഗത്തിലുള്ള ഒറ്റത്തവണ ഒപ്പിടലുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
DigiSigner ഡോക്യുമെന്റുകൾ വേഗത്തിൽ ഒപ്പിടാൻ സഹായിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഒരു ലളിതമായ സൗജന്യ പ്ലാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
സൗജന്യമായവ:
- പ്രതിമാസം 3 ഡോക്യുമെന്റുകൾ
- ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് സിഗ്നേച്ചർ സ്ഥാനം
- ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ
- മൊബൈൽ ആക്സസ്
പരിമിതികൾ:
- അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്
- പ്രതിമാസ 3 ഡോക്യുമെന്റ് പരിധി
- കസ്റ്റം ബ്രാൻഡിംഗില്ല
- മൾട്ടി-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷനില്ല
- പരിധി കവിയുകയാണെങ്കിൽ അധിക ഡോക്യുമെന്റിന് $1
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. കണക്ഷനുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഫയലുകൾ യാന്ത്രികമായി ഇല്ലാതാക്കുമെന്നും അവർ പറയുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: അപൂർവ്വമായി ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, എന്നാൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ലളിതവും നേർവഴിയുള്ളതുമായ ഓപ്ഷൻ വേണം.
10. DocuSign - നിലനിൽക്കുന്നയാൾ (ഏതാണ്ട് സൗജന്യം)
"ഇ-സിഗ്നേച്ചർ" എന്ന് കേൾക്കുമ്പോൾ മിക്ക ആളുകളും ചിന്തിക്കുന്ന പേരാണ് DocuSign. എന്നാൽ ഇതിന്റെ സൗജന്യ ഓഫർ ഈ ലിസ്റ്റിൽ ഏറ്റവും പരിമിതമാണ്.
സൗജന്യമായവ:
- ആകെ 3 സിഗ്നേച്ചർ അഭ്യർത്ഥനകൾ, പ്രതിമാസമല്ല
- നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒപ്പിടുന്നത് സ്വീകർത്താവായി എപ്പോഴും സൗജന്യമാണ്
പരിമിതികൾ:
- 3 ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ ഒരു പെയ്ഡ് പ്ലാനിലേക്ക് (പ്രതിമാസം $10-$25) അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യണം
- സൗജന്യ ശ്രേണിയിൽ സംയോജനങ്ങളില്ല
- "സൗജന്യ" പ്ലാൻ ഒരു ശ്രേണിയേക്കാൾ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള ഒരു ട്രയലാണ്
- SMS അറിയിപ്പുകൾക്ക് പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ പോലും ഓരോ ഉപയോഗത്തിനും ഫീസ് ഉണ്ട് ($0.40-$2.50)
സ്വകാര്യത: ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതം. എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് സുരക്ഷ, SOC 2 സർട്ടിഫൈഡ്, എന്നാൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ DocuSign-ന്റെ സെർവറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം: DocuSign വഴി മറ്റുള്ളവർ അയയ്ക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒപ്പിടാൻ (ഇത് സൗജന്യമാണ്, എപ്പോഴും ആയിരിക്കും). സൗജന്യ പ്ലാനിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക അയയ്ക്കുന്ന ടൂളായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.
ഫീച്ചർ താരതമ്യ പട്ടിക
| ടൂൾ | സൗജന്യ ഡോക്സ്/മാസം | സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമാണോ | പ്രോസസ്സിംഗ് | മൾട്ടി-സൈനർ | ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ |
|---|---|---|---|---|---|
| PDFSub | 7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ, തുടർന്ന് പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവിന് വാർഷികം | അതെ | ബ്രൗസർ (ലോക്കൽ) | ഇല്ല | ഇല്ല |
| Apple Preview | പരിധിയില്ലാത്തത് | ഇല്ല | ഡെസ്ക്ടോപ്പ് (ലോക്കൽ) | ഇല്ല | ഇല്ല |
| Smallpdf | പരിധിയില്ലാത്തത്* | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ (2 സ്വീകർത്താക്കൾ) | അടിസ്ഥാനം |
| BoldSign | 25 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
| PandaDoc | 5 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
| Zoho Sign | 5 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
| Dropbox Sign | 3 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
| SignWell | 3 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
| DigiSigner | 3 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അടിസ്ഥാനം |
| DocuSign | ആകെ 3 | അതെ | ക്ലൗഡ് | അതെ | അതെ |
*Smallpdf: പരിധിയില്ലാത്ത സ്വയം ഒപ്പിടൽ; വിശാലമായ ടൂൾസെറ്റിന് പ്രതിദിന സൗജന്യ ഉപയോഗ പരിധികളുണ്ട്.
സ്വകാര്യത താരതമ്യം: നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ആരാണ് കാണുന്നത്?
ഇത് മിക്ക താരതമ്യ ലേഖനങ്ങളും ഒഴിവാക്കുന്ന ഭാഗമാണ്, കൂടാതെ സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകമായിരിക്കാം.
നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ഇ-സൈൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ആ കമ്പനിയുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഒരു ഫ്രീലാൻസ് കരാറിന്, അത് ഒരുപക്ഷേ കുഴപ്പമില്ല. നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ ഉള്ള ഒരു പാട്ടക്കരാർ, ശമ്പള വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഒരു തൊഴിൽ കരാർ, അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളുള്ള ഒരു സാമ്പത്തിക രേഖ എന്നിവയ്ക്ക് - ആ ഫയൽ എവിടേക്ക് പോകുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കണം.
ലോക്കൽ പ്രോസസ്സിംഗ് (നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല)
- PDFSub - ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതം. നിങ്ങളുടെ PDF നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ ടാബിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന JavaScript-ൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. അപ്ലോഡ് ഇല്ല, സെർവർ സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഇല്ല, മൂന്നാം കക്ഷി സിസ്റ്റത്തിൽ സംഭരണം ഇല്ല. (7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്.)
- Apple Preview - ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ. പൂർണ്ണമായും ഓഫ്ലൈൻ കഴിവുള്ളത്. ഒപ്പിടുന്നതിൽ നെറ്റ്വർക്ക് പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ക്ലൗഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് (നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു)
- Smallpdf, BoldSign, PandaDoc, Zoho Sign, Dropbox Sign, SignWell, DigiSigner, DocuSign - ഇവയെല്ലാം പ്രോസസ്സിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് അവരുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. മിക്കതും ട്രാൻസിറ്റിലും റെസ്റ്റിലും ഡോക്യുമെന്റുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പലതും ഒരു നിലനിർത്തൽ കാലയളവിന് ശേഷം ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. എന്നാൽ ഡോക്യുമെന്റ് കടന്നുപോകുന്നു - കൂടാതെ താൽക്കാലികമായി നിലനിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - മൂന്നാം കക്ഷി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ.
മിക്ക ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും, ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സൈനിംഗ് പൂർണ്ണമായും സുരക്ഷിതമാണ്. ഇവ പ്രശസ്തമായ കമ്പനികളാണ്, ശക്തമായ സുരക്ഷാ സമ്പ്രദായങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സെൻസിറ്റീവ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് ഉള്ളടക്കം ഒരിക്കലും കാണാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തണമെങ്കിൽ, ലോക്കൽ-പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂളുകൾ ആ ഉറപ്പ് നൽകുന്ന ഒരേയൊരു ഓപ്ഷനാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് പെയ്ഡ് ഇ-സൈൻ സൊല്യൂഷൻ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ
സൗജന്യ ടൂളുകൾ ലളിതമായ ഒപ്പിടൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അതിനപ്പുറത്തേക്ക് പോകുമ്പോൾ പെയ്ഡ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ അവരുടെ വില നേടുന്നു:
മൾട്ടി-പാർട്ടി റൂട്ടിംഗ്. ഒരു കരാർ മൂന്ന് പേർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ക്രമത്തിൽ ഒപ്പിടണം - ആദ്യം ജീവനക്കാരൻ, പിന്നെ മാനേജർ, പിന്നെ HR. സൗജന്യ ടൂളുകൾ സീക്വൻഷ്യൽ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
സ്കെയിലിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. നിങ്ങൾ ഓരോ പുതിയ ക്ലയിന്റിനും ഒരേ NDA അയയ്ക്കുന്നു, അവരുടെ പേരും തീയതിയും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുന്നു. പ്രതിമാസം ഡസൻ കണക്കിന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ മെർജ് ഫീൽഡുകളുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറികൾ മണിക്കൂറുകൾ ലാഭിക്കുന്നു.
പാലിക്കലും ഓഡിറ്റ് ആവശ്യകതകളും. നിയന്ത്രിത വ്യവസായങ്ങൾക്ക് (ആരോഗ്യം, ധനകാര്യം, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്) സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ, വിശദമായ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ, സൗജന്യ ശ്രേണികൾ നൽകുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സൈനർ ഐഡന്റിറ്റി വെരിഫിക്കേഷൻ എന്നിവ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
ടീം മാനേജ്മെന്റ്. നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒപ്പിടാൻ അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് കേന്ദ്രീകൃത ബില്ലിംഗ്, അനുമതികൾ, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
API, സംയോജനങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ ആപ്പിൽ ഉൾച്ചേർത്ത, നിങ്ങളുടെ CRM വഴി ട്രിഗർ ചെയ്ത, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ഒപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണം.
ഇവ നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെ വിവരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, DocuSign ($10-$25/മാസം), Dropbox Sign ($15/മാസം), അല്ലെങ്കിൽ Adobe Acrobat Sign ($12.99/മാസം) പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ നിങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേഷനും പാലിക്കൽ ഫീച്ചറുകളും കാരണം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ചെലവ് ന്യായീകരിക്കപ്പെടുന്നു.
മറ്റെല്ലാവർക്കും - ഒരു പാട്ടം ഒപ്പിടുക, ഒരു ഫ്രീലാൻസ് കരാർ തിരികെ നൽകുക, ഒരു സ്കൂൾ ഫോം അംഗീകരിക്കുക - ഒരു സൗജന്യ ടൂൾ ജോലി ചെയ്യുന്നു.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ബിസിനസ്സ് കരാറുകൾക്ക് സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. ESIGN ആക്റ്റ്, UETA എന്നിവ സൗജന്യ, പെയ്ഡ് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾക്കിടയിൽ വ്യത്യാസമില്ല. സൗജന്യ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ഒപ്പിന് DocuSign അല്ലെങ്കിൽ Adobe Sign-ൽ നിന്നുള്ള ഒപ്പിന് തുല്യമായ നിയമപരമായ നിലയുണ്ട്. ഉദ്ദേശ്യം, ഇലക്ട്രോണിക് ഇടപാടുകൾക്കുള്ള സമ്മതം, രേഖ നിലനിർത്തൽ എന്നിവയാണ് പ്രധാനം - ഉപയോഗിച്ച സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ല.
ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് സാധുവായ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ആണോ?
അതെ. യു.എസ്. നിയമപ്രകാരം, ഒപ്പിടാനുള്ള വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വരച്ചതോ അപ്ലോഡ് ചെയ്തതോ ആയ ഒപ്പ് ചിത്രം ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ ശക്തമായ തെളിവ് നൽകുന്നു, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സാധാരണയായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഒപ്പിട്ട PDF സൂക്ഷിക്കണോ?
അതെ. ESIGN ആക്റ്റ്, UETA എന്നിവ രേഖ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിലനിർത്താനും രണ്ട് കക്ഷികൾക്കും കഴിയണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എപ്പോഴും ഒപ്പിട്ട PDF-ന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കായി സംരക്ഷിക്കുക. ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ സാധാരണയായി ഒരു പകർപ്പ് സംഭരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ലോക്കൽ-പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂളുകൾ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
ആർക്കെങ്കിലും എന്റെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ വ്യാജമായി ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമോ?
കൈകൊണ്ട് എഴുതിയവ ഉൾപ്പെടെ ഏത് ഒപ്പ് രീതിക്കും വ്യാജത്തിന്റെ അപകടസാധ്യതയുണ്ട്. ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ (IP വിലാസങ്ങൾ, ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ, ഇമെയിൽ വെരിഫിക്കേഷൻ) ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ലഘൂകരിക്കുന്നു. ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, സൈനർ ഐഡന്റിറ്റി വെരിഫിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ പരിഗണിക്കുക.
യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിന് പുറത്തും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് സാധുതയുണ്ടോ?
മിക്ക രാജ്യങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകളെ അംഗീകരിക്കുന്നു. യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ eIDAS റെഗുലേഷൻ, കാനഡയുടെ PIPEDA, യുകെയുടെ ഇലക്ട്രോണിക് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് ആക്റ്റ് എന്നിവയെല്ലാം ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂടുകൾ നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ആവശ്യകതകൾ രാജ്യത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു - ചിലതിന് ചില ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾക്ക് യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ (ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് സമാനമായത്) ആവശ്യമാണ്.
നോട്ടറിവൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ?
ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളും നോട്ടറൈസേഷനും വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങളാണ്. നോട്ടറി പബ്ലിക് വ്യക്തിപരമായി (അല്ലെങ്കിൽ റിമോട്ട് ഓൺലൈൻ നോട്ടറൈസേഷൻ വഴി) സൈനർ ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധിക്കുന്നത് നോട്ടറൈസേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. സ്റ്റേറ്റ് നിയമം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ മാത്രം നോട്ടറൈസേഷന് പകരമാവില്ല.
അവസാനമായി
ഒരു PDF നിയമപരമായി ഒപ്പിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് $300/വർഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമില്ല. 2000-ൽ ESIGN ആക്റ്റ് ആ ചോദ്യം തീർപ്പാക്കി.
Mac-ൽ സൗജന്യ പരിധിയില്ലാത്ത സ്വയം ഒപ്പിടലിന്, Apple Preview കഠിനമാണ് - ഇത് ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, എല്ലാം പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. ഏത് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലും, PDF24 പ്രതി ഡോക്യുമെന്റ് പരിധികളില്ലാതെ സൗജന്യ സൈനിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
മറ്റുള്ളവർക്ക് ഒപ്പിടാൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിന്, Smallpdf ഉം BoldSign ഉം ഏറ്റവും ഉദാരമായ സൗജന്യ ശ്രേണികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഉപയോഗത്തിന്, Dropbox Sign ഉം SignWell ഉം പ്രതിമാസം 3 സൗജന്യ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ശരിയായ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളോടെ നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് സൈനിംഗിനൊപ്പം പൂർണ്ണമായ PDF, AI ടൂൾകിറ്റും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ - മെർജ് ചെയ്യുക, കംപ്രസ് ചെയ്യുക, OCR, സംഗ്രഹം, വിവർത്തനം, ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് - PDFSub എല്ലാം ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവിന് (വാർഷികം) സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലും ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത പ്രോസസ്സിംഗും നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു സെർവറിൽ സ്പർശിക്കില്ല.
എന്റർപ്രൈസ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ പണം നൽകുന്നത് DocuSign ന് മൂല്യമുണ്ട്. സൗജന്യ ശ്രേണിയിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല - ആകെ 3 ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു പ്ലാനല്ല, ഒരു ട്രയലാണ്.
നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: സ്വകാര്യത, അളവ്, മറ്റൊരാൾക്ക് ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടോ എന്നത്. മിക്ക ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള സൈനർമാർക്കും, ഒരു സൗജന്യ ടൂൾ മതിയാകും.