Kaip pradėti konvertuoti banko išrašus
Sužinokite, kaip trimis paprastais žingsniais konvertuoti PDF banko išrašus į Excel arba CSV. Pamirškite rankinį duomenų įvedimą.
Turite banko išrašą PDF formatu ir jums reikia šių duomenų skaičiuoklėje. Kopijavimas ir įklijavimas neveiks – gausite sumaišytus skaičius ir sugadintą formatavimą.
Štai kaip tinkamai konvertuoti išrašus vos keliais žingsniais.
Kas yra banko išrašų konvertavimas?
Banko išrašų konvertavimas paverčia jūsų PDF failą į Excel arba CSV failą. Vietoj dokumento, kurį galite tik peržiūrėti, gaunate duomenis, su kuriais galite dirbti.
Konverteris nuskaito jūsų išrašą ir automatiškai ištraukia operacijas. Datos išlieka datomis, sumos – skaičiais, o viskas atsiduria reikiamuose stulpeliuose.
Kodėl negalima tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti?
PDF failai sukurti taip, kad gerai atrodytų ekrane, o ne duomenų perdavimui. Kopijuojant iš PDF, formatavimas sugriūva, o skaičiai atsiduria netinkamuose langeliuose.
Skenuoti išrašai yra dar blogiau – tai tiesiog vaizdai. Juose apskritai negalite pažymėti jokio teksto.
Specializuoti konvertavimo įrankiai tai išsprendžia suprasdami banko išrašų struktūrą.
Kaip konvertuoti išrašą
Konvertavimas susideda iš trijų žingsnių ir trunka apie 30 sekundžių.
1 žingsnis: Įkelkite PDF failą
Nuvilkite banko išrašą į konverterį arba spustelėkite, kad pasirinktumėte failą. Tinka bet kurio banko išrašai – „Swedbank“, „SEB“, „Luminor“, tarptautinių bankų ar kredito unijų.
Jei įmanoma, atsisiųskite išrašus tiesiai iš savo banko svetainės. Šie „originalūs PDF“ konvertuojami tiksliau nei skenuotas popierius.
2 žingsnis: Leiskite apdoroti
Konverteris analizuoja jūsų dokumentą ir automatiškai ištraukia operacijų duomenis. Tai apima datas, aprašymus, sumas ir likučius.
Nereikia jokio rankinio nustatymo. Apdorojimas paprastai trunka trumpiau nei 10 sekundžių.
3 žingsnis: Atsisiųskite failą
Pasirinkite formatą ir atsisiųskite:
- Excel (.xlsx) – geriausiai tinka analizei ir formulėms
- CSV – puikiai tinka importavimui į buhalterinės apskaitos programas
Štai ir viskas. Tai, kas užtruktų valandą vedant rankiniu būdu, dabar trunka sekundes.
Ką galite daryti toliau
Kai duomenys bus skaičiuoklės formatu, galėsite:
- Importuoti operacijas į „QuickBooks“, „Xero“ arba „FreshBooks“
- Kurti išlaidų ataskaitas ir diagramas
- Kategorizuoti išlaidas mokesčių deklaravimui
- Suderinti sąskaitas lyginant įrašus
Duomenys priklauso jums – rūšiuokite, filtruokite ir analizuokite juos taip, kaip jums reikia.
Patarimai geriausiems rezultatams
Naudokite originalius PDF: atsisiųskite išrašus iš banko svetainės, o ne skenuokite popierių. Atpažinsite, kad tai originalus PDF, jei peržiūros programoje galite pažymėti atskirus žodžius.
Patikrinkite slaptažodžius: kai kurie bankai apsaugo išrašus slaptažodžiu. Slaptažodis dažniausiai yra paskutiniai keturi jūsų sąskaitos numerio skaitmenys.
Patikrinkite rezultatą: po konvertavimo palyginkite kelias operacijas su originaliu PDF. Tai užtruks 30 sekundžių ir padės pastebėti bet kokius netikslumus.
Išbandykite nemokamai
Pasiruošę konvertuoti savo pirmąjį išrašą?
Įkelkite PDF dabar – kas 24 valandas gausite 5 nemokamus puslapius. Kredito kortelė nereikalinga.