편집해야 하는 PDF가 있습니다. 수정해야 하는 계약서, 업데이트해야 하는 보고서, 재구성해야 하는 이력서일 수 있습니다. 내용은 바로 거기에 있습니다. 서식이 지정되고 다듬어져 바로 사용할 수 있습니다. 필요한 것은 편집 가능한 버전뿐입니다.

그래서 변환합니다. 결과는 문서가 믹서기에 들어갔다 나온 것처럼 보입니다.

테이블이 페이지를 넘어 분리됩니다. 머리글이 본문 텍스트로 이동합니다. 이미지가 무작위 위치로 떠다닙니다. 두 열 레이아웃이 읽을 수 없는 단일 스트림으로 변합니다. 보존하려던 서식이 파괴되는 정확한 것입니다.

이것은 사용한 변환기의 버그가 아닙니다. PDF와 Word 문서가 콘텐츠를 표현하는 방식 간의 근본적인 비호환성 때문입니다. 서식이 깨지는 이유와 "서식 유지"가 현실적으로 무엇을 의미하는지 이해하면 좌절감을 줄이고 올바른 접근 방식을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

How to convert PDF to Word without losing formatting - a guide to preserving document layout during conversion

PDF를 Word로 변환할 때 서식이 깨지는 이유: 호환되지 않는 두 가지 모델

모든 PDF-to-Word 변환기가 서식에 어려움을 겪는 이유를 이해하려면 내부에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알아야 합니다. PDF와 Word 문서는 다른 파일 형식을 사용할 뿐만 아니라 페이지에 콘텐츠를 배치하는 근본적으로 다른 모델을 사용합니다.

PDF 작동 방식: 절대 위치 지정

PDF는 본질적으로 일련의 그리기 지침입니다. 모든 문자, 선 및 이미지는 고정 크기 캔버스에서 정확한 x,y 좌표에 배치됩니다. PDF 사양(ISO 32000-2:2020)은 픽셀 수준의 정밀도로 개별 요소를 배치하는 연산자를 정의합니다.

머리글은 "머리글 1로 태그 지정"되지 않습니다. 특정 좌표에서 특정 글꼴로 렌더링된 텍스트 문자열입니다.
테이블은 구조화된 그리드가 아닙니다. 정렬된 것처럼 보이도록 배치된 개별 텍스트 조각이며 테두리에 대한 별도의 선 그리기 명령이 있습니다.
두 열 레이아웃은 "두 열"로 정의되지 않습니다. 캔버스의 두 공간 영역에 배치된 텍스트입니다.

PDF에는 "흐름"이라는 개념이 없습니다. 페이지 크기를 조정해도 아무것도 다시 흐르지 않습니다. 콘텐츠는 절대 좌표에 유지되고 잘리거나 추가 공백이 표시됩니다.

.docx 파일은 그 반대입니다. 콘텐츠는 문서 스트림을 통해 흐릅니다. 단락이 뒤따르고, 텍스트는 여백 내에서 줄 바꿈되며, 테이블은 콘텐츠에 따라 확장 또는 축소되고, 페이지 나누기는 동적으로 계산됩니다. Word는 의미론적 의미를 전달하는 스타일(머리글 1, 본문 텍스트, 목록 글머리 기호)을 적용하며, 페이지 레이아웃은 이러한 스타일과 여백 및 열 설정을 결합하여 파생됩니다.

Word 문서에서 글꼴 크기를 변경하면 그 뒤의 모든 것이 다시 흐릅니다. 테이블이 커지거나 작아집니다. 페이지 나누기가 이동합니다. 이 동적 동작은 형식의 핵심입니다.

변환 격차

PDF를 Word로 변환하는 것은 절대 위치 지정을 흐름 레이아웃으로 번역하는 것을 의미합니다. 변환기는 다음과 같은 질문에 답해야 합니다.

"좌표 (72, 650) 및 (380, 650)에 있는 이 텍스트 조각들은 두 개의 열입니까, 아니면 넓은 간격의 한 줄입니까?"
"모든 페이지 상단에 있는 이 텍스트는 머리글입니까, 아니면 본문 콘텐츠의 일부입니까?"
"이 선들은 텍스트 주위에 있습니까, 아니면 장식 테두리를 형성합니까?"
"이 굵은 14pt 텍스트는 머리글 2입니까, 아니면 우연히 굵고 큰 일반 텍스트입니까?"

하나의 정답은 없습니다. 다른 변환기는 다른 추측을 하며, 그 중 100% 정확한 경우는 없습니다. 이것이 동일한 PDF를 세 가지 다른 도구로 변환하고 세 가지 눈에 띄게 다른 Word 문서를 얻을 수 있는 이유입니다.

"서식 유지"의 현실적인 의미

솔직한 기대를 설정해 봅시다. 누군가가 "서식을 잃지 않고 PDF를 Word로 변환"한다고 말할 때 달성 가능한 것은 픽셀 단위로 완벽하게 복제하는 것이 아니라 가까운 근사치입니다.

일반적으로 잘 보존되는 것

텍스트 콘텐츠. 실제 단어는 거의 항상 올바르게 전달됩니다(PDF에 스캔된 이미지가 아닌 임베드된 텍스트가 있다고 가정).
기본 문자 서식. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 크기 및 글꼴 패밀리는 일반적으로 변환 시 유지됩니다.
간단한 테이블. 일관된 행과 열, 병합된 셀이 없는 일반 그리드가 있는 테이블은 안정적으로 변환됩니다.
머리글 및 단락. 문서의 시각적 계층 구조(머리글의 큰 텍스트, 본문의 작은 텍스트)는 Word 스타일이 의미론적으로 올바르지 않더라도 일반적으로 유지됩니다.
하이퍼링크. PDF의 클릭 가능한 링크는 일반적으로 DOCX의 하이퍼링크로 전달됩니다.
페이지 크기 및 여백. 전체 페이지 치수는 일반적으로 보존됩니다.

일반적으로 깨지는 것

복잡한 테이블. 병합된 셀, 중첩된 테이블 또는 여러 페이지에 걸친 셀이 있는 테이블은 종종 구조를 잃습니다.
다중 열 레이아웃. 두 개 또는 세 개의 열 디자인은 변환하기 가장 어려운 요소 중 하나입니다. 변환기는 열을 순차적으로 쌓거나 다른 열의 텍스트를 인터리빙할 수 있습니다.
텍스트 상자 및 플로팅 요소. 절대 위치 지정된 텍스트 블록은 인라인 콘텐츠, 앵커 프레임이 되거나 사라집니다.
머리글 및 바닥글. 페이지 상단 및 하단에 반복되는 콘텐츠는 변환기마다 일관되지 않게 감지됩니다.
정확한 간격. 줄 간격, 단락 간격 및 탭 정지는 근사치이지만 거의 정확하게 일치하지 않습니다.
임베드된 양식. 채울 수 있는 PDF 양식 필드는 일반적으로 정적 텍스트로 변환되거나 완전히 사라집니다.
사용자 지정 글꼴. PDF가 시스템에 설치되지 않은 글꼴을 사용하는 경우 Word는 이를 대체하여 문자 너비를 변경하고 줄 바꿈을 깨뜨립니다.

이러한 제한 사항을 미리 이해하면 형식 격차에 내재된 문제에 대해 변환 도구를 "수정"하기 위해 한 시간을 낭비하지 않을 것입니다.

방법 1: PDFSub PDF-to-Word 변환기 (권장)

PDF to Word conversion process: Upload, Analyze, Convert, Download - what is preserved vs. what needs cleanup

PDFSub의 PDF-to-Word 도구는 간단한 단일 페이지 편지부터 테이블, 이미지 및 혼합 레이아웃이 있는 복잡한 다중 페이지 보고서에 이르기까지 모든 종류의 PDF 문서를 처리하도록 설계되었습니다.

변환 방법

PDF-to-Word 도구로 이동합니다. pdfsub.com/tools/pdf-to-word로 이동합니다.
PDF를 업로드합니다. 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾습니다. 변환을 시작하기 위해 계정을 만들 필요는 없습니다.
변환합니다. PDFSub는 문서 구조를 분석하여 테이블, 머리글, 이미지, 열 및 텍스트 흐름을 감지하고 편집 가능한 DOCX 파일을 생성합니다.
Word 문서를 다운로드합니다. 변환된 파일은 Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice 또는 형식을 지원하는 모든 워드 프로세서에서 열 수 있는 .docx로 다운로드됩니다.

PDFSub가 잘 처리하는 것

구조화된 테이블. 변환기는 선 위치 및 텍스트 정렬을 분석하여 테이블 경계를 감지한 다음 올바른 셀 크기의 네이티브 Word 테이블로 다시 빌드합니다. 이는 셀이 편집 가능하게 유지되고 일부 변환기가 테이블을 이미지로 삽입하는 것과 달리 테이블이 콘텐츠 변경에 응답한다는 것을 의미합니다.

머리글 및 텍스트 계층 구조. 글꼴 크기, 두께 및 위치 분석은 콘텐츠를 적절한 머리글 수준에 매핑합니다. 결과 Word 문서에는 사용 가능한 머리글 구조가 있으므로 탐색 창, 목차 생성 및 개요 보기가 모두 예상대로 작동합니다.

이미지 및 그래픽. 임베드된 이미지는 추출되어 문서 흐름 내에서 거의 올바른 위치에 배치됩니다. 벡터 그래픽 및 다이어그램은 이미지 요소로 보존됩니다.

다중 페이지 문서. 머리글 및 바닥글은 본문 콘텐츠에서 감지 및 분리되므로 메인 텍스트 영역을 어지럽히는 대신 Word의 머리글/바닥글 영역에 나타납니다.

130개 이상의 언어. PDFSub는 아랍어 및 히브리어와 같은 오른쪽에서 왼쪽 스크립트, CJK 문자(중국어, 일본어, 한국어) 및 악센트 문자 및 특수 구두점이 있는 유럽 언어를 포함하여 모든 언어의 PDF를 처리합니다.

PDFSub를 사용해야 하는 경우

편집해야 하는 테이블이 있는 문서(재무 보고서, 송장, 데이터 시트)
구조 보존이 중요한 다중 페이지 계약 또는 제안서
다른 사람으로부터 받은 PDF를 수정해야 하는 경우
깨끗하고 편집 가능한 Word 파일을 얻기 위해 수동 정리 작업에 30분을 소비하고 싶지 않은 경우

PDFSub는 7일 무료 평가판을 제공하므로 실제 문서에 대해 테스트한 후 구독할 수 있습니다.

방법 2: Microsoft Word의 내장 PDF 가져오기

Microsoft Word(2013 이상)는 PDF 파일을 직접 열고 편집 가능한 Word 문서로 변환할 수 있습니다. 이것은 Word에 내장되어 있어 플러그인이나 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

변환 방법

Microsoft Word 열기
파일 → 열기 → 찾아보기로 이동합니다.
파일 형식 필터를 "PDF 파일" 또는 "모든 파일"로 변경합니다.
PDF를 선택합니다. Word는 결과가 원본과 정확히 같지 않을 수 있다는 경고를 표시합니다.
확인을 클릭하고 변환이 완료될 때까지 기다린 다음 .docx로 저장합니다.

Word가 잘 처리하는 것

간단한 텍스트 문서. 편지, 메모 및 기본 서식이 있는 단일 열 문서는 깔끔하게 변환됩니다. PDF가 본질적으로 머리글과 단락이 있는 텍스트 문서라면 Word가 잘 처리합니다.
기본 서식. 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기 및 단락 간격은 합리적인 정확도로 보존됩니다.
추가 소프트웨어 없음. 이미 Microsoft 365 또는 Word 2019+를 가지고 있다면 이 방법은 추가 비용이 들지 않고 다운로드가 필요하지 않습니다.
오프라인. 모든 것이 컴퓨터에서 로컬로 수행됩니다. 어떤 서버에도 파일이 업로드되지 않으므로 기밀 문서에 중요합니다.

Word가 어려워하는 것

테이블. PDF 가져오기에 대한 Word의 가장 문서화된 약점입니다. 테이블은 종종 왜곡되어 나타납니다. 열이 정렬되지 않고, 셀이 잘못 병합되고, 콘텐츠가 셀 간에 이동합니다.
다중 열 레이아웃. 두 열 문서는 종종 텍스트가 잘못된 읽기 순서로 단일 열로 변환됩니다.
이미지. 위치가 이동하거나 크기가 조정되거나 텍스트 위에 겹쳐질 수 있습니다. 워터마크는 종종 완전히 사라집니다.
복잡한 레이아웃. 브로셔, 그림이 있는 학술 논문 및 비표준 레이아웃은 종종 사용할 수 없는 결과를 생성합니다.
스캔된 PDF. Word의 PDF 가져오기에는 OCR 기능이 없습니다. 스캔된 PDF는 편집 가능한 텍스트가 아닌 이미지로 삽입됩니다.

평가

Word의 내장 PDF 가져오기는 정확한 레이아웃 보존이 필요하지 않은 간단한 텍스트 중심 문서에 가장 적합합니다. 복잡한 문서의 경우 결과는 일반적으로 상당한 수동 정리가 필요하며, 경우에 따라 변환 출력을 수정하는 것보다 콘텐츠를 다시 입력하는 것이 더 빠릅니다.

방법 3: Google Docs

Google Docs는 PDF를 편집 가능한 형식으로 변환하는 무료 방법을 제공하며, 이를 Word 문서로 다운로드할 수 있습니다.

변환 방법

PDF를 Google Drive에 업로드합니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 다음으로 열기 → Google Docs를 선택합니다.
Google이 PDF를 편집 가능한 Google 문서로 변환합니다.
필요한 대로 편집합니다.
파일 → 다운로드 → **Microsoft Word(.docx)**로 이동하여 Word 파일을 받습니다.

Google Docs가 잘 처리하는 것

무료. 구독이 필요하지 않습니다. Google 계정만 있으면 됩니다.
접근성. 모든 운영 체제의 모든 브라우저에서 작동합니다.
텍스트 추출. 실제 텍스트 콘텐츠는 디지털 PDF의 경우 안정적으로 전달됩니다.
기본 OCR. Google Docs는 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있지만 정확도는 다양하며 서식이 유지되지 않습니다.

Google Docs가 어려워하는 것

공격적인 재서식. Google Docs는 원본 레이아웃의 대부분을 제거합니다. 다중 열 디자인은 단일 열이 됩니다. 복잡한 간격이 평탄화됩니다.
테이블 파괴. 간단한 테이블은 유지될 수 있지만 병합된 셀이나 다중 줄 셀 콘텐츠가 있는 테이블은 일반적으로 알아볼 수 없게 됩니다.
이미지 처리. 이미지가 이동하거나 크기가 조정되거나 완전히 사라질 수 있습니다.
스타일 보존 없음. 머리글 스타일, 단락 스타일 및 사용자 지정 서식은 대부분 무시됩니다. 모든 것이 기본 서식의 본문 텍스트가 됩니다.
이중 변환 페널티. PDF → Google Docs → DOCX로 이동하므로 서식이 두 번 저하됩니다.
개인 정보 보호. 문서는 Google 서버에 업로드되어 처리됩니다. 민감한 문서의 경우 우려 사항입니다.

평가

Google Docs는 서식 보존에 신경 쓰지 않고 PDF에서 텍스트를 무료로 추출해야 할 때 최후의 수단입니다. 레이아웃이 중요한 문서의 경우 이 방법은 다른 옵션보다 더 많은 수동 작업이 필요한 결과를 생성합니다.

최상의 결과를 위한 팁

깔끔한 변환을 얻는 것은 올바른 도구를 선택하는 것만이 아닙니다. 문서를 준비하는 방법과 변환 후 수행하는 작업도 마찬가지로 중요합니다.

변환 전

스캔된 문서가 아닌 디지털 PDF로 시작하십시오. 이것이 변환 품질에 가장 큰 영향을 미치는 요소입니다. 디지털 PDF(소프트웨어로 생성, 스캐너로 생성되지 않음)는 직접 추출할 수 있는 임베드된 텍스트를 포함합니다. 스캔된 PDF는 OCR이 필요하며, 이는 오류를 도입하고 서식을 파괴합니다. 차이점을 알기 위해: PDF를 열고 개별 단어를 선택해 보세요. 텍스트를 강조 표시할 수 있으면 디지털입니다. 전체 페이지가 하나의 블록으로 선택되면 스캔된 것입니다.

먼저 암호 보호를 제거하십시오. 대부분의 변환기는 암호화된 파일에서 조용히 실패합니다. PDF에 암호가 설정되어 있다면 PDF 뷰어에서 열고 "PDF로 인쇄" 또는 "다른 이름으로 저장"하여 제한 없는 복사본을 만드십시오.

긴 문서를 분할하십시오. 50페이지 이상의 문서는 먼저 작은 섹션으로 분할하면 더 안정적으로 변환될 수 있습니다. 레이아웃 분석은 페이지 전체에 걸쳐 오류를 축적할 수 있습니다.

편집해야 하는 것을 알고 있습니다. 몇 단어만 변경해야 한다면 변환 대신 PDF 편집기가 더 적합한지 고려하십시오.

변환 후

테이블을 셀별로 확인하십시오. 테이블은 서식이 가장 눈에 띄게 깨지는 곳입니다. 원본 PDF와 변환된 Word 문서를 나란히 엽니다. 열이 올바르게 정렬되었는지, 셀 내용이 이동하지 않았는지, 행 수가 원본과 일치하는지 확인합니다.

머리글 및 바닥글을 확인하십시오. Word에서 머리글/바닥글 영역을 두 번 클릭하고 머리글 내용이 본문에 중복되지 않았는지, 본문 내용이 머리글로 잘못 이동되지 않았는지 확인합니다.

이미지 위치 및 글꼴 확인. 문서를 스크롤하여 이미지가 원본 컨텍스트 근처에 나타나는지 확인합니다. 텍스트가 "이상하게" 보이면(예상치 못한 줄 바꿈, 테이블 셀을 넘치는 텍스트) 변환기가 다른 글꼴로 대체했을 수 있습니다. 서식 → 글꼴을 확인하고 원본 글꼴을 설치하거나 유사한 메트릭을 가진 대체 글꼴(예: Helvetica의 Arial, Times의 Times New Roman)을 선택합니다.

복잡한 문서의 수동 정리 예상. 가장 좋은 변환이라도 복잡한 PDF의 경우 5~15분의 수동 조정이 필요합니다. 이 시간을 할당하십시오. 형식 격차로 인해 완벽한 변환은 불가능합니다. 정리가 완료되면 즉시 .docx로 저장하십시오.

특별 사례

스캔된 PDF 변환

스캔된 PDF는 변환 전에 OCR(광학 문자 인식)이 필요합니다. 결과는 일반적으로 기본 단락 구분 기호가 있는 Word의 일반 텍스트 문서입니다. 문자 오인식 및 원본 서식 손실이 예상됩니다. 최상의 결과를 얻으려면 300 DPI 이상으로 흰색 배경에 검은색 텍스트로 스캔하십시오.

PDFSub는 스캔된 PDF를 자동으로 처리합니다. PDF에 임베드된 텍스트가 있는지 스캔된 이미지가 있는지 감지하고 필요한 경우 OCR을 적용합니다.

채울 수 있는 양식이 있는 PDF 변환

채울 수 있는 PDF 양식(텍스트 입력, 확인란, 드롭다운)은 Word에 직접적인 동등물이 없습니다. 대부분의 변환기는 필드를 정적 텍스트로 평탄화하거나 완전히 무시합니다. Word에서 편집 가능한 양식이 필요한 경우 정적 콘텐츠를 변환한 후 Word의 콘텐츠 컨트롤을 사용하여 양식 구조를 다시 만들어야 합니다.

암호로 보호된 PDF 변환

열기 암호(보기 위해 필요)가 있는 PDF는 변환기가 콘텐츠에 액세스하기 전에 잠금 해제해야 합니다. 권한 전용 제한(복사/인쇄 방지하지만 보기 허용)이 있는 PDF는 일반적으로 변환할 수 있습니다. PDF에 암호가 설정되어 있다면 암호로 PDF 뷰어에서 열고 "PDF로 인쇄" 또는 "다른 이름으로 저장"하여 변환하기 전에 제한 없는 복사본을 만드십시오.

Word로 변환하면 안 되는 경우

PDF를 Word로 변환하는 것이 항상 올바른 해결책은 아닙니다. 몇 가지 일반적인 시나리오에서는 더 나은 대안이 있습니다.

간단한 편집만 필요한 경우

날짜를 변경하거나, 오타를 수정하거나, 전화번호를 업데이트하거나, 이름을 바꾸어야 하는 경우 Word 문서가 필요하지 않습니다. PDF 편집기를 사용하면 형식 간에 변환하는 대신 제자리에서 텍스트를 직접 수정할 수 있으므로 원본 서식이 100% 보존됩니다.

PDFSub는 텍스트 추가, 주석, 페이지 조작과 같은 일반적인 수정을 위한 PDF 편집 도구를 제공합니다. 변환이 필요하지 않습니다.

문서를 편집하는 것이 아니라 데이터를 추출해야 하는 경우

테이블에서 스프레드시트로 숫자를 가져오는 것이 목표라면 Word로 변환하는 것은 불필요한 중간 단계입니다. 대신 Excel 또는 CSV로 직접 변환하십시오. PDFSub의 PDF-to-Excel 변환기는 테이블 데이터를 구조화된 스프레드시트 형식으로 추출하며, 이는 Word 테이블보다 데이터 분석에 훨씬 유용합니다.

정확한 시각적 복사본이 필요하거나 PDF가 서명된 경우

Word는 흐름 레이아웃 형식입니다. 절대 위치 지정을 완벽하게 복제할 수 없습니다. 동일한 시각적 복사본이 필요한 경우 PDF를 유지하고 주석 도구를 사용하여 댓글, 강조 표시 또는 스탬프를 추가하십시오. 마찬가지로 문서에 디지털 서명이나 인증이 된 경우 편집 가능한 형식으로 변환하면 서명이 깨지고 법적 효력이 무효화될 수 있습니다.

방법 비교: 무엇을 사용해야 할까요?

방법	비용	OCR	가장 적합한 용도	서식 품질
PDFSub	7일 무료 평가판	예	복잡한 문서, 테이블, 다중 페이지 보고서	높음
Microsoft Word	무료 (Word 포함)	아니요	간단한 텍스트 중심 문서	중간
Google Docs	무료	기본	서식이 중요하지 않은 텍스트 추출	낮음

PDFSub는 대부분의 문서에 대해 품질과 사용 편의성의 최상의 균형을 제공합니다. Word의 내장 가져오기는 간단한 텍스트 중심 문서에 잘 작동합니다. Google Docs는 단어만 필요하고 레이아웃은 신경 쓰지 않을 때 최후의 수단입니다.

자주 묻는 질문

여러 PDF를 한 번에 Word로 변환할 수 있나요?

일괄 변환은 도구에 따라 다릅니다. PDFSub는 여러 파일을 업로드하고 변환하는 것을 지원합니다. Microsoft Word의 내장 가져오기는 한 번에 하나의 파일만 처리합니다. 각 PDF에 대해 파일 → 열기 프로세스를 반복해야 합니다. Google Docs도 한 번에 하나의 파일만 처리합니다.

내 하이퍼링크가 변환 후에도 유지되나요?

대부분의 경우 그렇습니다. 디지털 PDF에 포함된 하이퍼링크(클릭 가능한 URL, 이메일 링크, 내부 문서 링크)는 일반적으로 Word 문서로 작동하는 하이퍼링크로 전송됩니다. 스타일이 지정된 텍스트(파란색 및 밑줄이 있지만 실제로 연결되지 않은)인 링크는 텍스트로만 표시됩니다. 변환 후 링크 위로 마우스를 가져가 올바른 URL을 가리키는지 확인합니다.

PDF의 특정 페이지만 변환할 수 있나요?

대부분의 변환기에서는 직접적으로 불가능합니다. 전체 문서를 처리합니다. 해결 방법은 필요한 페이지를 먼저 별도의 PDF로 추출한 다음(PDF 분할 도구 사용) 해당 파일을 변환하는 것입니다. PDFSub는 페이지 추출 도구를 제공하여 이를 신속한 2단계 프로세스로 만듭니다. 필요한 페이지를 분할한 다음 결과를 Word로 변환합니다.

변환된 문서에 다른 글꼴이 있는 이유는 무엇인가요?

PDF는 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴을 포함할 수 있습니다. Word가 변환된 문서를 열면 누락된 글꼴을 사용 가능한 대체 글꼴로 대체합니다. 이러한 대체는 종종 다른 문자 너비를 가지므로 텍스트가 다르게 줄 바꿈되고 테이블 셀이 넘치고 줄 바꿈이 이동합니다. 이를 수정하려면 원본 글꼴을 설치하거나 유사한 메트릭을 가진 대체 글꼴(예: Helvetica의 Arial, Times의 Times New Roman)을 선택하십시오.

원래 Word 문서에서 생성된 PDF를 다시 Word 문서로 변환할 수 있나요?

아니요. PDF를 Word로 변환하면 새로운 근사치가 생성됩니다. 원본 .docx 파일을 복구하지는 않습니다. Word가 PDF를 생성할 때 정보가 손실되고(스타일이 평탄화되고, 흐름 레이아웃이 절대 위치 지정이 되고, 편집 기록이 제거됨) 해당 정보는 재구성할 수 없습니다. 원본 Word 파일이 존재하는 경우 항상 PDF에서 변환하는 대신 해당 파일을 사용하십시오.

얼마나 큰 PDF를 변환할 수 있나요?

파일 크기 제한은 도구마다 다릅니다. 매우 큰 문서(50페이지 이상)의 경우 레이아웃 분석이 페이지 전체에 걸쳐 오류를 축적할 수 있으므로 변환하기 전에 작은 섹션으로 분할하는 것이 일반적으로 더 나은 결과를 생성합니다.

기밀 문서를 변환해도 안전한가요?

안전성은 변환이 발생하는 위치에 따라 다릅니다. 브라우저에서 파일을 처리하는 도구(클라이언트 측)는 문서를 서버에 업로드하지 않습니다. 파일은 장치에 유지됩니다. 서버 측 변환기는 처리를 위해 파일을 업로드하므로 데이터 노출 창이 생성됩니다. 계약서, 재무 문서, 법률 파일 또는 개인 정보가 포함된 모든 경우 클라이언트 측 또는 로컬 처리가 가능한 도구를 우선적으로 사용하십시오. PDFSub는 가능한 경우 브라우저에서 디지털 PDF를 처리하며, OCR이 필요한 스캔된 문서의 경우에만 서버 측 처리를 사용합니다.

요약

서식을 잃지 않고 PDF를 Word로 변환하는 것은 가장 일반적인 문서 작업 중 하나이며 가장 좌절감을 주는 작업 중 하나입니다. 핵심 과제는 아키텍처에 있습니다. PDF는 고정 좌표에 콘텐츠를 배치하는 반면 Word는 콘텐츠를 동적으로 흐르게 합니다. 어떤 변환기도 이 격차를 완벽하게 해소하지는 못하지만, 올바른 도구와 올바른 기대치는 상당한 차이를 만듭니다.

실용적인 접근 방식:

가능한 한 디지털 PDF로 시작하십시오. 스캔된 문서는 형식 번역에 OCR 오류를 추가합니다.
테이블, 이미지 또는 복잡한 레이아웃이 있는 문서의 경우 PDFSub의 PDF-to-Word 도구와 같은 전용 변환기를 사용하십시오.
현실적인 기대치를 설정하십시오. 다시 입력하는 것보다 시간을 절약할 수 있는 가까운 근사치를 목표로 하십시오. 픽셀 단위로 완벽하게 일치하는 것을 목표로 하지 마십시오.
복잡한 문서의 경우 5~15분의 정리 시간을 할당하십시오. 테이블을 확인하고, 머리글을 확인하고, 이미지 위치를 확인하십시오.
변환이 실제로 필요한 것이 아닌 경우 대안을 고려하십시오. 간단한 편집은 PDF 편집기로 더 잘 처리됩니다. 데이터 추출은 PDF-to-Excel 도구로 더 잘 처리됩니다.

좋은 소식은 대부분의 일상 문서(계약서, 보고서, 편지, 제안서, 이력서)의 경우 최신 변환기가 약간의 조정만 필요한 결과를 생성한다는 것입니다. 모든 변환에서 완전히 엉망인 출력을 얻던 시대는 거의 지났습니다. 핵심은 문서 유형에 맞는 올바른 방법을 선택하고 나중에 무엇을 확인해야 하는지 아는 것입니다.

그래서 변환합니다. 결과는 문서가 믹서기에 들어갔다 나온 것처럼 보입니다.

How to convert PDF to Word without losing formatting - a guide to preserving document layout during conversion

PDF를 Word로 변환할 때 서식이 깨지는 이유: 호환되지 않는 두 가지 모델

PDF 작동 방식: 절대 위치 지정

머리글은 "머리글 1로 태그 지정"되지 않습니다. 특정 좌표에서 특정 글꼴로 렌더링된 텍스트 문자열입니다.
테이블은 구조화된 그리드가 아닙니다. 정렬된 것처럼 보이도록 배치된 개별 텍스트 조각이며 테두리에 대한 별도의 선 그리기 명령이 있습니다.
두 열 레이아웃은 "두 열"로 정의되지 않습니다. 캔버스의 두 공간 영역에 배치된 텍스트입니다.

Word 문서 작동 방식: 흐름 레이아웃

변환 격차

PDF를 Word로 변환하는 것은 절대 위치 지정을 흐름 레이아웃으로 번역하는 것을 의미합니다. 변환기는 다음과 같은 질문에 답해야 합니다.

"좌표 (72, 650) 및 (380, 650)에 있는 이 텍스트 조각들은 두 개의 열입니까, 아니면 넓은 간격의 한 줄입니까?"
"모든 페이지 상단에 있는 이 텍스트는 머리글입니까, 아니면 본문 콘텐츠의 일부입니까?"
"이 선들은 텍스트 주위에 있습니까, 아니면 장식 테두리를 형성합니까?"
"이 굵은 14pt 텍스트는 머리글 2입니까, 아니면 우연히 굵고 큰 일반 텍스트입니까?"

"서식 유지"의 현실적인 의미

일반적으로 잘 보존되는 것

텍스트 콘텐츠. 실제 단어는 거의 항상 올바르게 전달됩니다(PDF에 스캔된 이미지가 아닌 임베드된 텍스트가 있다고 가정).
기본 문자 서식. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 크기 및 글꼴 패밀리는 일반적으로 변환 시 유지됩니다.
간단한 테이블. 일관된 행과 열, 병합된 셀이 없는 일반 그리드가 있는 테이블은 안정적으로 변환됩니다.
머리글 및 단락. 문서의 시각적 계층 구조(머리글의 큰 텍스트, 본문의 작은 텍스트)는 Word 스타일이 의미론적으로 올바르지 않더라도 일반적으로 유지됩니다.
하이퍼링크. PDF의 클릭 가능한 링크는 일반적으로 DOCX의 하이퍼링크로 전달됩니다.
페이지 크기 및 여백. 전체 페이지 치수는 일반적으로 보존됩니다.

일반적으로 깨지는 것

복잡한 테이블. 병합된 셀, 중첩된 테이블 또는 여러 페이지에 걸친 셀이 있는 테이블은 종종 구조를 잃습니다.
다중 열 레이아웃. 두 개 또는 세 개의 열 디자인은 변환하기 가장 어려운 요소 중 하나입니다. 변환기는 열을 순차적으로 쌓거나 다른 열의 텍스트를 인터리빙할 수 있습니다.
텍스트 상자 및 플로팅 요소. 절대 위치 지정된 텍스트 블록은 인라인 콘텐츠, 앵커 프레임이 되거나 사라집니다.
머리글 및 바닥글. 페이지 상단 및 하단에 반복되는 콘텐츠는 변환기마다 일관되지 않게 감지됩니다.
정확한 간격. 줄 간격, 단락 간격 및 탭 정지는 근사치이지만 거의 정확하게 일치하지 않습니다.
임베드된 양식. 채울 수 있는 PDF 양식 필드는 일반적으로 정적 텍스트로 변환되거나 완전히 사라집니다.
사용자 지정 글꼴. PDF가 시스템에 설치되지 않은 글꼴을 사용하는 경우 Word는 이를 대체하여 문자 너비를 변경하고 줄 바꿈을 깨뜨립니다.

이러한 제한 사항을 미리 이해하면 형식 격차에 내재된 문제에 대해 변환 도구를 "수정"하기 위해 한 시간을 낭비하지 않을 것입니다.

방법 1: PDFSub PDF-to-Word 변환기 (권장)

PDF to Word conversion process: Upload, Analyze, Convert, Download - what is preserved vs. what needs cleanup

변환 방법

PDF-to-Word 도구로 이동합니다. pdfsub.com/tools/pdf-to-word로 이동합니다.
PDF를 업로드합니다. 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾습니다. 변환을 시작하기 위해 계정을 만들 필요는 없습니다.
변환합니다. PDFSub는 문서 구조를 분석하여 테이블, 머리글, 이미지, 열 및 텍스트 흐름을 감지하고 편집 가능한 DOCX 파일을 생성합니다.
Word 문서를 다운로드합니다. 변환된 파일은 Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice 또는 형식을 지원하는 모든 워드 프로세서에서 열 수 있는 .docx로 다운로드됩니다.

PDFSub가 잘 처리하는 것

PDFSub를 사용해야 하는 경우

편집해야 하는 테이블이 있는 문서(재무 보고서, 송장, 데이터 시트)
구조 보존이 중요한 다중 페이지 계약 또는 제안서
다른 사람으로부터 받은 PDF를 수정해야 하는 경우
깨끗하고 편집 가능한 Word 파일을 얻기 위해 수동 정리 작업에 30분을 소비하고 싶지 않은 경우

PDFSub는 7일 무료 평가판을 제공하므로 실제 문서에 대해 테스트한 후 구독할 수 있습니다.

방법 2: Microsoft Word의 내장 PDF 가져오기

변환 방법

Microsoft Word 열기
파일 → 열기 → 찾아보기로 이동합니다.
파일 형식 필터를 "PDF 파일" 또는 "모든 파일"로 변경합니다.
PDF를 선택합니다. Word는 결과가 원본과 정확히 같지 않을 수 있다는 경고를 표시합니다.
확인을 클릭하고 변환이 완료될 때까지 기다린 다음 .docx로 저장합니다.

Word가 잘 처리하는 것

간단한 텍스트 문서. 편지, 메모 및 기본 서식이 있는 단일 열 문서는 깔끔하게 변환됩니다. PDF가 본질적으로 머리글과 단락이 있는 텍스트 문서라면 Word가 잘 처리합니다.
기본 서식. 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기 및 단락 간격은 합리적인 정확도로 보존됩니다.
추가 소프트웨어 없음. 이미 Microsoft 365 또는 Word 2019+를 가지고 있다면 이 방법은 추가 비용이 들지 않고 다운로드가 필요하지 않습니다.
오프라인. 모든 것이 컴퓨터에서 로컬로 수행됩니다. 어떤 서버에도 파일이 업로드되지 않으므로 기밀 문서에 중요합니다.

Word가 어려워하는 것

테이블. PDF 가져오기에 대한 Word의 가장 문서화된 약점입니다. 테이블은 종종 왜곡되어 나타납니다. 열이 정렬되지 않고, 셀이 잘못 병합되고, 콘텐츠가 셀 간에 이동합니다.
다중 열 레이아웃. 두 열 문서는 종종 텍스트가 잘못된 읽기 순서로 단일 열로 변환됩니다.
이미지. 위치가 이동하거나 크기가 조정되거나 텍스트 위에 겹쳐질 수 있습니다. 워터마크는 종종 완전히 사라집니다.
복잡한 레이아웃. 브로셔, 그림이 있는 학술 논문 및 비표준 레이아웃은 종종 사용할 수 없는 결과를 생성합니다.
스캔된 PDF. Word의 PDF 가져오기에는 OCR 기능이 없습니다. 스캔된 PDF는 편집 가능한 텍스트가 아닌 이미지로 삽입됩니다.

PDF를 Google Drive에 업로드합니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 다음으로 열기 → Google Docs를 선택합니다.
Google이 PDF를 편집 가능한 Google 문서로 변환합니다.
필요한 대로 편집합니다.
파일 → 다운로드 → **Microsoft Word(.docx)**로 이동하여 Word 파일을 받습니다.

Google Docs가 잘 처리하는 것

무료. 구독이 필요하지 않습니다. Google 계정만 있으면 됩니다.
접근성. 모든 운영 체제의 모든 브라우저에서 작동합니다.
텍스트 추출. 실제 텍스트 콘텐츠는 디지털 PDF의 경우 안정적으로 전달됩니다.
기본 OCR. Google Docs는 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있지만 정확도는 다양하며 서식이 유지되지 않습니다.

Google Docs가 어려워하는 것

공격적인 재서식. Google Docs는 원본 레이아웃의 대부분을 제거합니다. 다중 열 디자인은 단일 열이 됩니다. 복잡한 간격이 평탄화됩니다.
테이블 파괴. 간단한 테이블은 유지될 수 있지만 병합된 셀이나 다중 줄 셀 콘텐츠가 있는 테이블은 일반적으로 알아볼 수 없게 됩니다.
이미지 처리. 이미지가 이동하거나 크기가 조정되거나 완전히 사라질 수 있습니다.
스타일 보존 없음. 머리글 스타일, 단락 스타일 및 사용자 지정 서식은 대부분 무시됩니다. 모든 것이 기본 서식의 본문 텍스트가 됩니다.
이중 변환 페널티. PDF → Google Docs → DOCX로 이동하므로 서식이 두 번 저하됩니다.
개인 정보 보호. 문서는 Google 서버에 업로드되어 처리됩니다. 민감한 문서의 경우 우려 사항입니다.

방법	비용	OCR	가장 적합한 용도	서식 품질
PDFSub	7일 무료 평가판	예	복잡한 문서, 테이블, 다중 페이지 보고서	높음
Microsoft Word	무료 (Word 포함)	아니요	간단한 텍스트 중심 문서	중간
Google Docs	무료	기본	서식이 중요하지 않은 텍스트 추출	낮음

가능한 한 디지털 PDF로 시작하십시오. 스캔된 문서는 형식 번역에 OCR 오류를 추가합니다.
테이블, 이미지 또는 복잡한 레이아웃이 있는 문서의 경우 PDFSub의 PDF-to-Word 도구와 같은 전용 변환기를 사용하십시오.
현실적인 기대치를 설정하십시오. 다시 입력하는 것보다 시간을 절약할 수 있는 가까운 근사치를 목표로 하십시오. 픽셀 단위로 완벽하게 일치하는 것을 목표로 하지 마십시오.
복잡한 문서의 경우 5~15분의 정리 시간을 할당하십시오. 테이블을 확인하고, 머리글을 확인하고, 이미지 위치를 확인하십시오.
변환이 실제로 필요한 것이 아닌 경우 대안을 고려하십시오. 간단한 편집은 PDF 편집기로 더 잘 처리됩니다. 데이터 추출은 PDF-to-Excel 도구로 더 잘 처리됩니다.