ចាប់ផ្តើមជាមួយការបម្លែងវិក័យប័ត្រធនាគារ
រៀនពីរបៀបបម្លែងវិក័យប័ត្រធនាគារ PDF ទៅជា Excel ឬ CSV ក្នុងបីជំហានងាយៗ។ លែងមានការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃទៀតហើយ។
អ្នកមានវិក័យប័ត្រធនាគារជា PDF ហើយអ្នកត្រូវការទិន្នន័យនោះក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ ការចម្លងនិងបិទភ្ជាប់នឹងមិនដំណើរការទេ — អ្នកនឹងទទួលបានលេខដែលច្របូកច្របល់ និងទ្រង់ទ្រាយខូច។
នេះជារបៀបបម្លែងវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មានជំហានប៉ុណ្ណោះ។
តើអ្វីជាការបម្លែងវិក័យប័ត្រធនាគារ?
ការបម្លែងវិក័យប័ត្រធនាគារ យកឯកសារ PDF របស់អ្នកមកបម្លែងទៅជាឯកសារ Excel ឬ CSV។ ជំនួសឱ្យឯកសារដែលអ្នកអាចមើលឃើញតែប៉ុណ្ណោះ អ្នកទទួលបានទិន្នន័យដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយបានពិតប្រាកដ។
កម្មវិធីបម្លែងអានវិក័យប័ត្ររបស់អ្នក ហើយទាញយកប្រតិបត្តិការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ កាលបរិច្ឆេទនៅតែជាកាលបរិច្ឆេទ ចំនួនទឹកប្រាក់នៅតែជាលេខ ហើយអ្វីៗទាំងអស់នឹងស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរត្រឹមត្រូវ។
ហេតុអ្វីអ្នកមិនអាចគ្រាន់តែចម្លងនិងបិទភ្ជាប់?
ឯកសារ PDF ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីមើលទៅល្អនៅលើអេក្រង់ មិនមែនដើម្បីផ្ទេរទិន្នន័យទេ។ នៅពេលអ្នកចម្លងពី PDF ទ្រង់ទ្រាយនឹងខូច ហើយលេខនឹងធ្លាក់ក្នុងកោសិកាខុស។
វិក័យប័ត្រដែលបានស្កេនកាន់តែអាក្រក់ទៅទៀត — ពួកវាគ្រាន់តែជារូបភាពប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកមិនអាចជ្រើសរើសអត្ថបទណាមួយបានទាល់តែសោះ។
ឧបករណ៍បម្លែងពិសេសដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយការយល់ពីគំរូនៃវិក័យប័ត្រធនាគារ។
របៀបបម្លែងវិក័យប័ត្ររបស់អ្នក
ការបម្លែងចំណាយពេលបីជំហាន និងប្រហែល 30 វិនាទីសរុប។
ជំហានទី 1: ផ្ទុកឯកសារ PDF របស់អ្នកឡើង
អូសវិក័យប័ត្រធនាគាររបស់អ្នកទៅលើកម្មវិធីបម្លែង ឬចុចដើម្បីរកមើល។ វិក័យប័ត្រពីធនាគារណាក៏ដោយដំណើរការ — Chase, Bank of America, Wells Fargo, ធនាគារអន្តរជាតិ, សហជីពឥណទាន។
ទាញយកវិក័យប័ត្រដោយផ្ទាល់ពីគេហទំព័រធនាគាររបស់អ្នកនៅពេលដែលអាចធ្វើបាន។ "PDF ដើម" ទាំងនេះបម្លែងបានត្រឹមត្រូវជាងឯកសារដែលបានស្កេន។
ជំហានទី 2: អនុញ្ញាតឱ្យវាដំណើរការ
កម្មវិធីបម្លែងវិភាគឯកសាររបស់អ្នក ហើយទាញយកទិន្នន័យប្រតិបត្តិការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងកាលបរិច្ឆេទ ការពិពណ៌នា ចំនួនទឹកប្រាក់ និងសមតុល្យ។
មិនចាំបាច់មានការរៀបចំដោយដៃ ឬការកំណត់ទេ។ ការដំណើរការជាធម្មតាចំណាយពេលក្រោម 10 វិនាទី។
ជំហានទី 3: ទាញយកឯកសាររបស់អ្នក
ជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នក ហើយទាញយក:
- Excel (.xlsx) — ល្អបំផុតសម្រាប់ការវិភាគ និងរូបមន្ត
- CSV — ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ការនាំចូលទៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ
នោះហើយជាទាំងអស់។ អ្វីដែលនឹងចំណាយពេលមួយម៉ោងនៃការបញ្ចូលដោយដៃ ឥឡូវនេះចំណាយពេលប៉ុន្មានវិនាទី។
អ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានបន្ទាប់
នៅពេលដែលទិន្នន័យរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងទ្រង់ទ្រាយសៀវភៅបញ្ជី អ្នកអាច:
- នាំចូលប្រតិបត្តិការទៅក្នុង QuickBooks, Xero, ឬ FreshBooks
- បង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយ និងតារាង
- ចាត់ថ្នាក់ការចំណាយសម្រាប់ការរៀបចំពន្ធ
- បញ្ជាក់គណនីដោយការប្រៀបធៀបកំណត់ត្រា
ទិន្នន័យជារបស់អ្នកដើម្បីតម្រៀប ច្រោះ និងវិភាគតាមរបៀបដែលអ្នកត្រូវការ។
គន្លឹះសម្រាប់លទ្ធផលល្អបំផុត
ប្រើ PDF ដើម: ទាញយកវិក័យប័ត្រពីគេហទំព័រធនាគាររបស់អ្នក ជាជាងស្កេនក្រដាស។ អ្នកអាចប្រាប់បានថាវាជាឯកសារដើម ប្រសិនបើអ្នកអាចគូសរំលេចពាក្យនីមួយៗក្នុងកម្មវិធីមើល PDF របស់អ្នក។
ពិនិត្យរកលេខសម្ងាត់: ធនាគារខ្លះការពារវិក័យប័ត្រដោយលេខសម្ងាត់។ លេខសម្ងាត់ជាធម្មតាគឺលេខបួនចុងក្រោយនៃលេខគណនីរបស់អ្នក។
ផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផល: បន្ទាប់ពីបម្លែង សូមពិនិត្យប្រតិបត្តិការពីរបីជាមួយ PDF ដើមរបស់អ្នក។ នេះចំណាយពេល 30 វិនាទី ហើយចាប់យកបញ្ហាណាមួយ។
សាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ
ត្រៀមខ្លួនបម្លែងវិក័យប័ត្រដំបូងរបស់អ្នកហើយឬនៅ?
ផ្ទុកឯកសារ PDF ឥឡូវនេះ—អ្នកទទួលបាន 5 ទំព័រដោយឥតគិតថ្លៃ រៀងរាល់ 24 ម៉ោង។ មិនតម្រូវឱ្យមានកាតឥណទានទេ។