ការចាប់ផ្ដើមប្រើប្រាស់ការបំប្លែងរបាយការណ៍ធនាគារ

អ្នកមានរបាយការណ៍ធនាគារជា PDF ហើយអ្នកត្រូវការទិន្នន័យនោះនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។ ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ (Copy-paste) នឹងមិនដំណើរការឡើយ—អ្នកនឹងទទួលបានលេខដែលច្របូកច្របល់ និងទម្រង់ដែលខូច។

នេះគឺជាវិធីបំប្លែងរបាយការណ៍របស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែពីរបីជំហានប៉ុណ្ណោះ។

តើអ្វីទៅជាការបំប្លែងរបាយការណ៍ធនាគារ?

ការបំប្លែងរបាយការណ៍ធនាគារ គឺយកឯកសារ PDF របស់អ្នក ហើយបំប្លែងវាទៅជាឯកសារ Excel ឬ CSV។ ជំនួសឱ្យឯកសារដែលអ្នកអាចមើលបានតែម្យ៉ាង អ្នកនឹងទទួលបានទិន្នន័យដែលអ្នកអាចយកទៅប្រើការបានពិតប្រាកដ។

ឧបករណ៍បំប្លែងនឹងអានរបាយការណ៍របស់អ្នក និងទាញយកប្រតិបត្តិការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ កាលបរិច្ឆេទនៅតែជាកាលបរិច្ឆេទ ចំនួនទឹកប្រាក់នៅតែជាលេខ ហើយអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនឹងស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរដែលត្រឹមត្រូវ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនអាចគ្រាន់តែចម្លង និងបិទភ្ជាប់?

ឯកសារ PDF ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីឱ្យមើលទៅស្អាតនៅលើអេក្រង់ មិនមែនសម្រាប់ផ្ទេរទិន្នន័យនោះទេ។ នៅពេលអ្នកចម្លងពី PDF ទម្រង់នឹងខូច ហើយលេខនឹងធ្លាក់ចូលក្នុងប្រអប់ខុស។

របាយការណ៍ដែលបានស្កេន (Scanned) រឹតតែពិបាក—ពួកវាគ្រាន់តែជារូបភាពប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកមិនអាចជ្រើសរើសអត្ថបទណាមួយបានទាល់តែសោះ។

ឧបករណ៍បំប្លែងឯកទេសដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយយល់ពីប្លង់នៃរបាយការណ៍ធនាគារ។

របៀបបំប្លែងរបាយការណ៍របស់អ្នក

ការបំប្លែងចំណាយពេលបីជំហាន និងសរុបប្រហែល ៣០ វិនាទី។

ជំហានទី ១៖ បញ្ចូល (Upload) ឯកសារ PDF របស់អ្នក

អូសរបាយការណ៍ធនាគាររបស់អ្នកដាក់ក្នុងឧបករណ៍បំប្លែង ឬចុចដើម្បីស្វែងរកឯកសារ។ របាយការណ៍ពីធនាគារណាក៏បានដែរ—ABA, ACLEDA, Canadia Bank, ធនាគារអន្តរជាតិ ឬសហជីពឥណទាន។

ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន សូមទាញយករបាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ពីគេហទំព័ររបស់ធនាគារអ្នក។ "PDF ដើម" ទាំងនេះបំប្លែងបានត្រឹមត្រូវជាងក្រដាសដែលបានស្កេន។

ជំហានទី ២៖ ទុកឱ្យវាដំណើរការ

ឧបករណ៍បំប្លែងនឹងវិភាគឯកសាររបស់អ្នក និងទាញយកទិន្នន័យប្រតិបត្តិការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងកាលបរិច្ឆេទ ការពិពណ៌នា ចំនួនទឹកប្រាក់ និងសមតុល្យ។

មិនចាំបាច់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយដៃឡើយ។ ការដំណើរការជាធម្មតាចំណាយពេលតិចជាង ១០ វិនាទី។

ជំហានទី ៣៖ ទាញយកឯកសាររបស់អ្នក

ជ្រើសរើសទម្រង់របស់អ្នក ហើយទាញយក៖

• Excel (.xlsx) — ល្អបំផុតសម្រាប់ការវិភាគ និងការប្រើរូបមន្ត
• CSV — ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ការបញ្ចូលទៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ

តែប៉ុណ្ណោះជាការស្រេច។ អ្វីដែលត្រូវចំណាយពេលមួយម៉ោងក្នុងការបញ្ចូលដោយដៃ ឥឡូវនេះចំណាយពេលត្រឹមតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះ។

អ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានបន្ទាប់

នៅពេលដែលទិន្នន័យរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងទម្រង់សន្លឹកកិច្ចការហើយ អ្នកអាច៖

• បញ្ចូលប្រតិបត្តិការទៅក្នុង QuickBooks, Xero ឬ FreshBooks
• បង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយ និងតារាង
• បែងចែកប្រភេទចំណាយសម្រាប់ការរៀបចំពន្ធ
• ផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីដោយការប្រៀបធៀបកំណត់ត្រា

ទិន្នន័យជារបស់អ្នកក្នុងការតម្រៀប ត្រង និងវិភាគតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

គន្លឹះដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត

ប្រើប្រាស់ PDF ដើម: ទាញយករបាយការណ៍ពីគេហទំព័ររបស់ធនាគារអ្នក ជាជាងការស្កេនពីក្រដាស។ អ្នកអាចដឹងថាវាជា PDF ដើម ប្រសិនបើអ្នកអាចហាយឡាយ (highlight) ពាក្យនីមួយៗនៅក្នុងកម្មវិធីមើល PDF របស់អ្នក។

ពិនិត្យមើលពាក្យសម្ងាត់: ធនាគារមួយចំនួនការពាររបាយការណ៍ដោយពាក្យសម្ងាត់។ ពាក្យសម្ងាត់ជាធម្មតាគឺជាលេខបួនខ្ទង់ចុងក្រោយនៃលេខគណនីរបស់អ្នក។

ផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផល: បន្ទាប់ពីបំប្លែងរួច សូមពិនិត្យមើលប្រតិបត្តិការមួយចំនួនធៀបនឹង PDF ដើមរបស់អ្នក។ នេះចំណាយពេល ៣០ វិនាទី និងជួយរកឃើញបញ្ហានានា។

សាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ

ត្រៀមខ្លួនដើម្បីបំប្លែងរបាយការណ៍ដំបូងរបស់អ្នកហើយឬនៅ?

បញ្ចូល PDF ឥឡូវនេះ—អ្នកទទួលបាន ៥ ទំព័រដោយឥតគិតថ្លៃរៀងរាល់ ២៤ ម៉ោង។ មិនតម្រូវឱ្យមានកាតឥណទានទេ។