របៀបបំប្លែង PDF ទៅជា Excel៖ វិធីសាស្ត្រដែលផ្តល់លទ្ធផលពិតប្រាកដ
ស្វែងយល់ពីវិធីសាស្ត្រល្អបំផុតក្នុងការបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាតារាង Excel ដោយរក្សាទុកទិន្នន័យ និងទម្រង់របស់អ្នក។
អ្នកមានទិន្នន័យដែលជាប់នៅក្នុង PDF ហើយអ្នកត្រូវការវានៅក្នុង Excel។ ប្រហែលជាវាជារបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ វិក្កយបត្រ ឬតារាងទិន្នន័យផលិតផល។ បញ្ហាគឺ? PDF មិនត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់កែសម្រួលនោះទេ — វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីឱ្យមើលទៅដូចគ្នាគ្រប់ទីកន្លែង។
នេះគឺជាវិធីសាស្ត្រដើម្បីទាញយកទិន្នន័យនោះទៅក្នុងតារាងដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយបាន។
ហេតុអ្វីបានជាការបំប្លែង PDF ទៅជា Excel មានភាពស្មុគស្មាញ
PDF និងតារាង Excel បម្រើគោលបំណងខុសគ្នាទាំងស្រុង។ PDF រក្សាប្លង់ដែលមើលឃើញ — វាប្រៀបដូចជាការបោះពុម្ពឌីជីថល។ Excel រៀបចំទិន្នន័យទៅជាជួរដេក និងជួរឈរសម្រាប់ការគណនា និងការវិភាគ។
បញ្ហាប្រឈម? PDF មិនមានព័ត៌មានរចនាសម្ព័ន្ធដូចជាតារាង HTML នោះទេ។ មិនមានថេក <table>, <tr>, ឬ <td> ដែលប្រាប់កម្មវិធីថាជួរដេក និងជួរឈរចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៅត្រង់ណានោះទេ។ កម្មវិធីបំប្លែងត្រូវស្មានដោយផ្អែកលើទីតាំងដែលមើលឃើញ។
ភាពមិនស៊ីគ្នានេះហើយដែលជាមូលហេតុធ្វើឱ្យការបំប្លែងដោយផ្ទាល់ជារឿយៗផ្តល់លទ្ធផលរញ៉េរញ៉ៃ៖ ជួរឈរត្រូវបានច្របាច់បញ្ចូលគ្នា លេខក្លាយជាអត្ថបទ និងទម្រង់ផ្សេងៗប្រែជាខុសឆ្គង។
វិធីសាស្ត្រទី ១៖ ការនាំចូលស្រាប់របស់ Microsoft Excel
ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2019 ឬក្រោយនេះ (រួមទាំង Microsoft 365) អ្នកអាចនាំចូលទិន្នន័យ PDF ដោយផ្ទាល់ដោយប្រើ Power Query។
របៀបអនុវត្ត
១. បើក Excel ហើយទៅកាន់ Data → Get Data → From File → From PDF ២. ជ្រើសរើសឯកសារ PDF របស់អ្នក ៣. Power Query នឹងបង្ហាញតារាងដែលមាន — ជ្រើសរើសតារាងដែលអ្នកត្រូវការ ៤. ចុច Transform Data ដើម្បីសម្អាតទិន្នន័យនាំចូល ឬ Load ដើម្បីបញ្ចូលវាទៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់
គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ
ដំណើរការល្អសម្រាប់៖ ឯកសារ PDF ដែលស្អាត និងមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ជាមួយតារាងសាមញ្ញ
ពិបាកសម្រាប់៖ ប្លង់ស្មុគស្មាញ, ក្រឡាដែលច្របាច់បញ្ចូលគ្នា (merged cells), តារាងដែលមានច្រើនទំព័រ
ចំណាំ៖ មុខងារនេះមិនមាននៅលើ Excel សម្រាប់កំណែ Mac ទេ។
វិធីសាស្ត្រទី ២៖ Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (កំណែបង់ប្រាក់ មិនមែនត្រឹមតែ Reader ទេ) អាចនាំចេញ PDF ទៅជាទម្រង់ Excel ដោយផ្ទាល់។
របៀបអនុវត្ត
១. បើក PDF របស់អ្នកនៅក្នុង Acrobat ២. ទៅកាន់ File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook ៣. ជ្រើសរើសទីតាំងរក្សាទុករបស់អ្នក
Adobe ក៏ផ្តល់ជូននូវ កម្មវិធីបំប្លែងអនឡាញឥតគិតថ្លៃ ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់មានកំណត់ផងដែរ។
គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ
ដំណើរការល្អសម្រាប់៖ PDF ដែលបង្កើតឡើងដោយឧបករណ៍ Adobe, ឯកសារឌីជីថលដើម (មិនមែនស្កេន)
ពិបាកសម្រាប់៖ ឯកសារដែលបានស្កេន, ទម្រង់ដែលស្មុគស្មាញខ្លាំង
វិធីសាស្ត្រទី ៣៖ កម្មវិធីបំប្លែងតាមអនឡាញ
មានឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលបំប្លែង PDF ទៅជា Excel ដោយមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធី។
ជម្រើសពេញនិយម
| ឧបករណ៍ | ល្អបំផុតសម្រាប់ | ដែនកំណត់ |
|---|---|---|
| Smallpdf | ការបំប្លែងរហ័ស | កំណត់ចំនួនប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់គណនីឥតគិតថ្លៃ |
| iLovePDF | ការបំប្លែងឯកសារច្រើនក្នុងពេលតែមួយ | កំណត់ទំហំឯកសារ |
| PDF2Go | តារាងសាមញ្ញ | អាចមានបញ្ហាជាមួយប្លង់ស្មុគស្មាញ |
ការពិចារណាលើឯកជនភាព
នៅពេលប្រើកម្មវិធីបំប្លែងតាមអនឡាញ ឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានបង្ហោះទៅកាន់ម៉ាស៊ីនមេរបស់ពួកគេ។ សម្រាប់ទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុដែលងាយរងគ្រោះ សូមពិចារណាវិធីសាស្ត្រក្រៅបណ្តាញ (offline) ឬឧបករណ៍ដែលដំណើរការឯកសារក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នកផ្ទាល់។
វិធីសាស្ត្រទី ៤៖ ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ (ដោយដៃ)
ជួនកាលវិធីសាស្ត្រសាមញ្ញបំផុតគឺមានប្រសិទ្ធភាព — ជាពិសេសសម្រាប់ទិន្នន័យចំនួនតិចតួច។
របៀបអនុវត្ត
១. បើក PDF ហើយជ្រើសរើសតារាងដោយប្រើម៉ៅស៍របស់អ្នក ២. ចម្លង (Ctrl+C ឬ Cmd+C) ៣. បិទភ្ជាប់ទៅក្នុង Excel (Ctrl+V ឬ Cmd+V) ៤. ប្រើ Data → Text to Columns ដើម្បីកែសម្រួលបញ្ហាទម្រង់
ពេលណាដែលវិធីនេះមានប្រសិទ្ធភាព
វិធីសាស្ត្រនេះល្អបំផុតសម្រាប់តារាងសាមញ្ញដែលមានតែមួយទំព័រ ដែលអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការទាញយកទិន្នន័យរហ័ស។ ត្រៀមខ្លួនចំណាយពេលខ្លះដើម្បីសម្អាតលទ្ធផលដែលទទួលបាន។
បញ្ហាទូទៅ និងរបៀបដោះស្រាយ
លេខដែលនាំចូលជាអត្ថបទ
Excel អាចចាត់ទុកលេខរបស់អ្នកជាអត្ថបទ ដែលធ្វើឱ្យការគណនាមិនដំណើរការ។
ដំណោះស្រាយ៖ ជ្រើសរើសជួរឈរ ទៅកាន់ Data → Text to Columns រួចចុច Finish។ ឬគុណក្រឡាទាំងនោះនឹងលេខ ១ ដើម្បីបង្ខំឱ្យវាបំប្លែងជាលេខ។
ជួរឈរច្របាច់បញ្ចូលគ្នា
ទិន្នន័យពីជួរឈរច្រើនត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាតែមួយ។
ដំណោះស្រាយ៖ ប្រើ Text to Columns ជាមួយ delimiter (ចន្លោះ, ក្បៀស ឬទទឹងថេរ) ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យ។
បាត់បង់ទិន្នន័យ
ខ្លឹមសារខ្លះមិនបង្ហាញនៅក្នុងការបំប្លែង។
ដំណោះស្រាយ៖ សាកល្បងប្រើឧបករណ៍បំប្លែងផ្សេងទៀត — ឧបករណ៍នីមួយៗដោះស្រាយប្លង់ខុសៗគ្នា។ សម្រាប់ PDF ដែលបានស្កេន អ្នកត្រូវការសមត្ថភាព OCR (optical character recognition)។
បាត់បង់ទម្រង់ (Formatting)
ពណ៌ ហ្វុនអក្សរ និងស៊ុមក្រឡាបានបាត់។
ដំណោះស្រាយ៖ កម្មវិធីបំប្លែងភាគច្រើនផ្តោតលើទិន្នន័យ មិនមែនទម្រង់ដែលមើលឃើញទេ។ អ្នកនឹងត្រូវកំណត់ទម្រង់ឡើងវិញដោយដៃនៅក្នុង Excel។
គន្លឹះដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលបំប្លែងកាន់តែប្រសើរ
ប្រើប្រាស់ PDF ដើមប្រសិនបើអាច
PDF ដែលបង្កើតឡើងតាមបែបឌីជីថល (ពី Word, Excel ឬកម្មវិធីគណនេយ្យ) បំប្លែងបានល្អជាងឯកសារក្រដាសដែលបានស្កេន។ ប្រសិនបើអ្នកមានជម្រើស សូមស្នើសុំឯកសារជាកំណែឌីជីថល។
ពិនិត្យមើលសមត្ថភាព OCR
ប្រសិនបើ PDF របស់អ្នកជារូបភាពដែលបានស្កេន អ្នកត្រូវការកម្មវិធីបំប្លែងដែលមាន OCR។ ស្វែងរកមុខងារនេះជាពិសេស — Smallpdf និង Adobe Acrobat សុទ្ធតែមានមុខងារនេះ។
ផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផលជានិច្ច
គ្មានកម្មវិធីបំប្លែងណាមួយដែលល្អឥតខ្ចោះនោះទេ។ បន្ទាប់ពីបំប្លែង៖
- ពិនិត្យមើលថាចំនួនជួរដេក និងជួរឈរត្រូវគ្នានឹងឯកសារដើម
- ផ្ទៀងផ្ទាត់លេខមួយចំនួនធៀបនឹងប្រភពដើម
- ស្វែងរកទិន្នន័យដែលច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬបាត់បង់
ការធ្វើបែបនេះចំណាយពេលត្រឹមតែមួយនាទី ប៉ុន្តែអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារាប់ម៉ោងក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហានៅពេលក្រោយ។
ពិចារណាលើប្រភេទឯកសារ
ប្រភេទ PDF ខុសគ្នាត្រូវការវិធីសាស្ត្រខុសគ្នា៖
| ប្រភេទឯកសារ | វិធីសាស្ត្រល្អបំផុត |
|---|---|
| របាយការណ៍ធនាគារ | កម្មវិធីបំប្លែងហិរញ្ញវត្ថុឯកទេស |
| វិក្កយបត្រ | Adobe Acrobat ឬឧបករណ៍អនឡាញ |
| របាយការណ៍ទិន្នន័យ | Power Query (មានស្រាប់ក្នុង Excel) |
| ឯកសារដែលបានស្កេន | ឧបករណ៍ដែលមានសមត្ថភាព OCR |
នៅពេលដែលការបំប្លែងមិនគ្រប់គ្រាន់
ជួនកាលគ្មានកម្មវិធីបំប្លែងណាអាចទាញយកទិន្នន័យរបស់អ្នកបានស្អាតនោះទេ។ ករណីនេះច្រើនតែកើតឡើងជាមួយ៖
- ឯកសារដែលត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងស្មុគស្មាញខ្លាំង
- PDF ដែលមានទិន្នន័យលាតសន្ធឹងលើជួរឈរច្រើនមិនស៊ីគ្នា
- ឯកសារស្កេនដែលមានគុណភាពរូបភាពទាប
- ឯកសារដែលការពារដោយលេខសម្ងាត់ (ត្រូវដកការការពារចេញជាមុន)
ក្នុងករណីទាំងនេះ ការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ ឬប្រើកម្មវិធីឯកទេសដែលរចនាឡើងសម្រាប់ប្រភេទឯកសារជាក់លាក់របស់អ្នក អាចជាជម្រើសតែមួយគត់ដែលអាចទុកចិត្តបាន។
សំណួរដែលសួរញឹកញាប់
តើខ្ញុំអាចបំប្លែង PDF ដែលការពារដោយលេខសម្ងាត់ទៅជា Excel បានទេ?
អ្នកត្រូវដកការការពារលេខសម្ងាត់ចេញជាមុនសិន។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងលេខសម្ងាត់ សូមបើក PDF នៅក្នុងកម្មវិធីមើលដូចជា Adobe Reader រួចបោះពុម្ព (print) ទៅជា PDF វិញដោយគ្មានការការពារ បន្ទាប់មកទើបបំប្លែង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានលេខសម្ងាត់ទេ សូមទាក់ទងអ្នកដែលបានបង្កើតឯកសារនោះ។
ហេតុអ្វីបានជាលេខរបស់ខ្ញុំបង្ហាញជាអត្ថបទនៅក្នុង Excel?
PDF មិនបែងចែករវាងលេខ និងអត្ថបទទេ — ពួកវាគ្រាន់តែជាតួអក្សរនៅលើទំព័រ។ នៅពេល Excel នាំចូលទិន្នន័យនេះ វាអាចកំណត់លំនាំដើមជាទម្រង់អត្ថបទ។ ប្រើ Data → Text to Columns ឬគុណនឹង ១ ដើម្បីបំប្លែង។
តើវិធីសាស្ត្រណាមួយដែលផ្តល់លទ្ធផលត្រឹមត្រូវបំផុត?
វាអាស្រ័យលើឯកសាររបស់អ្នក។ សម្រាប់ PDF ដើមដែលមានតារាងសាមញ្ញ Power Query របស់ Excel ដំណើរការបានល្អ។ សម្រាប់ឯកសារស្មុគស្មាញ Adobe Acrobat ឬកម្មវិធីបំប្លែងឯកទេសមាននិន្នាការដំណើរការល្អជាង។ វិធីតែមួយគត់ដើម្បីដឹងច្បាស់ គឺសាកល្បងជាមួយឯកសារជាក់លាក់របស់អ្នក។
តើខ្ញុំអាចបំប្លែង PDF ច្រើនក្នុងពេលតែមួយបានទេ?
បាន ប៉ុន្តែវិធីសាស្ត្រមានការខុសគ្នា។ ឧបករណ៍អនឡាញមួយចំនួនដូចជា iLovePDF គាំទ្រការបំប្លែងជាក្រុម (batch conversion)។ Power Query ក៏អាចនាំចូលឯកសារច្រើនបានដែរជាមួយនឹងការរៀបចំខ្លះៗ។ សម្រាប់ការបំប្លែងជាក្រុមជាប្រចាំ កម្មវិធីលើកុំព្យូទ័រដូចជា Adobe Acrobat Pro គឺមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
តើមានវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យការបំប្លែង PDF ទៅជា Excel ដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិដែរឬទេ?
ការភ្ជាប់តាមរយៈ Power Query អាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេល PDF ប្រភពត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។ សម្រាប់ការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកម្រិតខ្ពស់ ឧបករណ៍សរសេរកម្មវិធីដូចជា Python ជាមួយបណ្ណាល័យដូចជា Tabula ឬ Camelot អាចដំណើរការ PDF តាមរយៈកូដបាន។
សេចក្តីសង្ខេប
ការបំប្លែង PDF ទៅជា Excel មិនមែនតែងតែងាយស្រួលនោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកមានជម្រើសជាច្រើន៖
- Excel Power Query សម្រាប់តារាងសាមញ្ញ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ
- Adobe Acrobat សម្រាប់លទ្ធផលដែលអាចទុកចិត្តបានលើ PDF ដើម
- កម្មវិធីបំប្លែងអនឡាញ សម្រាប់តម្រូវការរហ័ស និងម្តងម្កាល
- ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ដោយដៃ សម្រាប់ទិន្នន័យតិចតួច និងសាមញ្ញ
គន្លឹះសំខាន់គឺការជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រឱ្យត្រូវនឹងប្រភេទឯកសាររបស់អ្នក — និងផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផលជានិច្ចមុនពេលយកទិន្នន័យដែលបានបំប្លែងទៅប្រើប្រាស់។