របៀបបម្លែង PDF ទៅ Excel៖ វិធីសាស្ត្រដែលដំណើរការបានល្អ

អ្នកមានទិន្នន័យដែលជាប់នៅក្នុងឯកសារ PDF ហើយអ្នកត្រូវការវានៅក្នុង Excel។ វាអាចជារបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ប័ណ្ណទូទាត់ ឬតារាងទិន្នន័យផលិតផល។ បញ្ហា? PDF មិនត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ការកែសម្រួលទេ — វាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីមើលទៅដូចគ្នាគ្រប់ទីកន្លែង។

នេះជារបៀបដើម្បីយកទិន្នន័យនោះទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយបាន។

ហេតុអ្វីការបម្លែង PDF ទៅ Excel ពិបាក

PDF និងសៀវភៅបញ្ជី Excel បម្រើគោលបំណងខុសគ្នាទាំងស្រុង។ PDF រក្សារក្សាទុកការរៀបចំរូបភាព — វាជាការបោះពុម្ពឌីជីថល។ Excel រៀបចំទិន្នន័យទៅជាជួរដេក និងជួរឈរសម្រាប់ការគណនា និងការវិភាគ។

បញ្ហាប្រឈម? PDF មិនមានព័ត៌មានរចនាសម្ព័ន្ធដូចតារាង HTML ទេ។ មិនមានស្លាក <table>, <tr>, ឬ <td> ប្រាប់កម្មវិធីថាជួរដេក និងជួរឈរចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៅឯណាទេ។ កម្មវិធីបម្លែងត្រូវតែទាយដោយផ្អែកលើទីតាំងរូបភាព។

ភាពមិនស៊ីគ្នានៃមូលដ្ឋាននេះហើយដែលធ្វើឱ្យការបម្លែងដោយផ្ទាល់ជាញឹកញាប់ផ្តល់លទ្ធផលដែលរញ៉េរញ៉ៃ៖ ជួរឈរត្រូវបានបញ្ចូលគ្នា លេខក្លាយជាអត្ថបទ ហើយការរៀបចំទៅជាវឹកវរ។

វិធីទី ១៖ ការនាំចូលក្នុង Excel របស់ Microsoft

ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2019 ឬថ្មីជាងនេះ (រួមទាំង Microsoft 365) អ្នកអាចនាំចូលទិន្នន័យ PDF ដោយផ្ទាល់ដោយប្រើ Power Query។

របៀបធ្វើ

1. បើក Excel ហើយចូលទៅ Data → Get Data → From File → From PDF
2. ជ្រើសរើសឯកសារ PDF របស់អ្នក
3. Power Query បង្ហាញតារាងដែលមាន — ជ្រើសរើសតារាងដែលអ្នកត្រូវការ
4. ចុច Transform Data ដើម្បីសម្អាតការនាំចូល ឬ Load ដើម្បីនាំវាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក

គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ

ដំណើរការបានល្អសម្រាប់៖ PDF ដែលស្អាត និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ជាមួយនឹងតារាងសាមញ្ញ

ជួបការលំបាកជាមួយ៖ ការរៀបចំស្មុគស្មាញ កោសិកាដែលបញ្ចូលគ្នា តារាងច្រើនទំព័រ

ចំណាំ៖ លក្ខណៈពិសេសនេះមិនមាននៅក្នុងកំណែ Mac របស់ Excel ទេ។

វិធីទី ២៖ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (កំណែដែលបានបង់ប្រាក់ មិនមែនត្រឹមតែ Reader) អាចនាំចេញ PDF ទៅជាទម្រង់ Excel ដោយផ្ទាល់។

របៀបធ្វើ

1. បើក PDF របស់អ្នកនៅក្នុង Acrobat
2. ចូលទៅ File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. ជ្រើសរើសទីតាំងរក្សាទុករបស់អ្នក

Adobe ក៏ផ្តល់ជូន ឧបករណ៍បម្លែងអនឡាញឥតគិតថ្លៃ ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់មានកំណត់។

គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ

ដំណើរការបានល្អសម្រាប់៖ PDF ដែលបង្កើតដោយឧបករណ៍ Adobe ឯកសារដើម (មិនមែនស្កែន)

ជួបការលំបាកជាមួយ៖ ឯកសារស្កែន ការរៀបចំស្មុគស្មាញ

វិធីទី ៣៖ ឧបករណ៍បម្លែងអនឡាញ

ឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃជាច្រើនអាចបម្លែង PDF ទៅ Excel ដោយមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធី។

ជម្រើសពេញនិយម

ឧបករណ៍	ល្អបំផុតសម្រាប់	ការកំណត់
Smallpdf	ការបម្លែងរហ័ស	កម្រិតប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់កម្រិតឥតគិតថ្លៃ
iLovePDF	ការដំណើរការជាក្រុម	កម្រិតទំហំឯកសារ
PDF2Go	តារាងសាមញ្ញ	អាចជួបការលំបាកជាមួយការរៀបចំស្មុគស្មាញ

ការពិចារណាអំពីឯកជនភាព

នៅពេលប្រើឧបករណ៍បម្លែងអនឡាញ ឯកសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានផ្ទុកឡើងទៅម៉ាស៊ីនមេរបស់ពួកគេ។ សម្រាប់ទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុដែលប្រកាន់អក្សរតូចធំ សូមពិចារណាវិធីក្រៅបណ្តាញ ឬឧបករណ៍ដែលដំណើរការឯកសារក្នុងមូលដ្ឋាននៅក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។

វិធីទី ៤៖ ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ (ដោយដៃ)

ពេលខ្លះវិធីសាស្ត្រសាមញ្ញបំផុតដំណើរការ — ជាពិសេសសម្រាប់ទិន្នន័យក្នុងបរិមាណតិចតួច។

របៀបធ្វើ

1. បើក PDF ហើយជ្រើសរើសតារាងដោយប្រើកណ្ដុររបស់អ្នក
2. ចម្លង (Ctrl+C ឬ Cmd+C)
3. បិទភ្ជាប់ទៅក្នុង Excel (Ctrl+V ឬ Cmd+V)
4. ប្រើ Data → Text to Columns ដើម្បីជួសជុលបញ្ហាការរៀបចំ

ពេលណាវិធីនេះដំណើរការ

វិធីនេះល្អបំផុតសម្រាប់តារាងសាមញ្ញ ទំព័រតែមួយ ដែលអ្នកត្រូវការតែការទាញយកយ៉ាងរហ័ស។ រំពឹងថានឹងចំណាយពេលសម្អាតលទ្ធផល។

បញ្ហាទូទៅ និងរបៀបជួសជុល

លេខនាំចូលជាអត្ថបទ

Excel អាចចាត់ទុកលេខរបស់អ្នកជាខ្សែអត្ថបទ ដែលធ្វើឱ្យការគណនាខូច។

ជួសជុល៖ ជ្រើសរើសជួរឈរ ចូលទៅ Data → Text to Columns ចុច Finish។ ឬគុណកោសិកាដោយ 1 ដើម្បីបង្ខំការបម្លែង។

ជួរឈរបញ្ចូលគ្នា

ទិន្នន័យពីជួរឈរច្រើនចូលទៅក្នុងកោសិកាតែមួយ។

ជួសជុល៖ ប្រើ Text to Columns ជាមួយនឹងឧបករណ៍បំបែក (ចន្លោះ សញ្ញាក្បៀស ឬទទឹងថេរ) ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យ។

ទិន្នន័យបាត់

ខ្លឹមសារខ្លះមិនលេចឡើងក្នុងការបម្លែង។

ជួសជុល៖ សាកល្បងឧបករណ៍បម្លែងផ្សេង — នីមួយៗដោះស្រាយការរៀបចំខុសគ្នា។ សម្រាប់ PDF ដែលស្កែន អ្នកត្រូវការសមត្ថភាព OCR (optical character recognition)។

ការរៀបចំបាត់បង់

ពណ៌ ពុម្ពអក្សរ និងព្រំដែនកោសិកាបាត់បង់។

ជួសជុល៖ កម្មវិធីបម្លែងភាគច្រើនផ្តោតលើទិន្នន័យ មិនមែនការរៀបចំរូបភាពទេ។ អ្នកនឹងត្រូវអនុវត្តការរៀបចំឡើងវិញដោយដៃនៅក្នុង Excel។

##เคล็ดลับសម្រាប់លទ្ធផលបម្លែងល្អជាង

ប្រើ PDF ដែលបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់ នៅពេលអាចធ្វើទៅបាន

PDF ដែលបង្កើតឡើងដោយឌីជីថល (ពី Word, Excel, ឬកម្មវិធីគណនេយ្យ) បម្លែងបានល្អជាងឯកសារក្រដាសដែលស្កែន។ ប្រសិនបើអ្នកមានជម្រើស សូមស្នើសុំកំណែឌីជីថល។

ពិនិត្យមើលសមត្ថភាព OCR

ប្រសិនបើ PDF របស់អ្នកជាobraz ស្កែន អ្នកត្រូវការកម្មវិធីបម្លែងដែលមាន OCR។ រកមើលលក្ខណៈពិសេសនេះជាពិសេស — Smallpdf និង Adobe Acrobat ទាំងពីរផ្តល់ជូនវា។

តែងតែផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផល

គ្មានកម្មវិធីបម្លែងណាមួយល្អឥតខ្ចោះទេ។ បន្ទាប់ពីបម្លែង:

• ពិនិត្យមើលថាតើចំនួនជួរដេក និងជួរឈរត្រូវគ្នានឹងឯកសារដើមដែរឬទេ
• ផ្ទៀងផ្ទាត់លេខពីរបីប្រឆាំងនឹងប្រភព
• រកមើលទិន្នន័យដែលបញ្ចូលគ្នា ឬបាត់បង់

នេះចំណាយពេលមួយនាទី ហើយសន្សំបានម៉ោងនៃការដោះស្រាយបញ្ហានៅពេលក្រោយ។

ពិចារណាប្រភេទឯកសារ

PDF ប្រភេទផ្សេងៗត្រូវការវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ:

ប្រភេទឯកសារ	វិធីល្អបំផុត
ប័ណ្ណធនាគារ	ឧបករណ៍បម្លែងហិរញ្ញវត្ថុពិសេស
ប័ណ្ណទូទាត់	Adobe Acrobat ឬឧបករណ៍អនឡាញ
របាយការណ៍ទិន្នន័យ	Power Query (Excel ក្នុងខ្លួន)
ឯកសារស្កែន	ឧបករណ៍ដែលមានសមត្ថភាព OCR

ពេលណាការបម្លែងមិនគ្រប់គ្រាន់

ពេលខ្លះគ្មានកម្មវិធីបម្លែងណាមួយអាចទាញយកទិន្នន័យរបស់អ្នកបានយ៉ាងស្អាតទេ។ នេះជាធម្មតាកើតឡើងជាមួយ:

• ឯកសារដែលរចនាឡើងខ្ពស់ជាមួយនឹងការរៀបចំស្មុគស្មាញ
• PDF ដែលមានទិន្នន័យលាតសន្ធឹងលើជួរឈរច្រើនមិនស៊ីគ្នា
• ឯកសារស្កែនដែលមានគុណភាពobraz ទាប
• ឯកសារការពារដោយលេខសម្ងាត់ (លុបការការពារជាមុន)

ក្នុងករណីទាំងនេះ ការបញ្ចូលដោយដៃ ឬកម្មវិធីពិសេសដែលរចនាឡើងសម្រាប់ប្រភេទឯកសារជាក់លាក់របស់អ្នកអាចជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដែលអាចទុកចិត្តបាន។

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើខ្ញុំអាចបម្លែង PDF ដែលការពារដោយលេខសម្ងាត់ទៅ Excel បានទេ?

អ្នកនឹងត្រូវលុបការការពារដោយលេខសម្ងាត់ជាមុនសិន។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់លេខសម្ងាត់ សូមបើក PDF នៅក្នុងកម្មវិធីមើលដូចជា Adobe Reader បោះពុម្ពទៅ PDF ដោយគ្មានការការពារ បន្ទាប់មកបម្លែង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានលេខសម្ងាត់ទេ សូមទាក់ទងអ្នកដែលបង្កើតឯកសារ។

ហេតុអ្វីលេខរបស់ខ្ញុំបង្ហាញជាអត្ថបទក្នុង Excel?

PDF មិនបែងចែករវាងលេខ និងអត្ថបទទេ — ពួកវាសុទ្ធតែជាតួអក្សរនៅលើទំព័រ។ នៅពេល Excel បញ្ចូលទិន្នន័យនេះ វាអាចកំណត់ជាលំន Id ទៅជាទម្រង់អត្ថបទ។ ប្រើ Data → Text to Columns ឬគុណនឹង 1 ដើម្បីបម្លែង។

វិធីសាស្រ្តណាផ្តល់លទ្ធផលត្រឹមត្រូវបំផុត?

វាអាស្រ័យលើឯកសាររបស់អ្នក។ សម្រាប់ PDF ដែលបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់ជាមួយនឹងតារាងសាមញ្ញ Power Query របស់ Excel ជារឿយៗដំណើរការបានល្អ។ សម្រាប់ឯកសារស្មុគស្មាញ Adobe Acrobat ឬឧបករណ៍បម្លែងពិសេសមានទំនោរដំណើរការបានល្អជាង។ មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីដឹងគឺត្រូវសាកល្បងឯកសារជាក់លាក់របស់អ្នក។

តើខ្ញុំអាចបម្លែង PDF ជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយបានទេ?

បាទ/ចាស ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តប្រែប្រួល។ ឧបករណ៍អនឡាញខ្លះដូចជា iLovePDF គាំទ្រការបម្លែងជាក្រុម។ Power Query ក៏អាចនាំចូលឯកសារច្រើនជាមួយនឹងការរៀបចំខ្លះ។ សម្រាប់ការដំណើរការជាក្រុមជាប្រចាំ កម្មវិធីលើកុំព្យូទ័រដូចជា Adobe Acrobat Pro មានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។

តើមានវិធីដើម្បីស្វ័យប្រវត្តិកម្មការបម្លែង PDF ទៅ Excel ទេ?

ការតភ្ជាប់ Power Query អាចធ្វើការ Refresh ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែល PDF ប្រភពត្រូវបានអាប់ដេត។ សម្រាប់ការស្វ័យប្រវត្តិកម្មកម្រិតខ្ពស់ជាងនេះ ឧបករណ៍សរសេរកម្មវិធីដូចជា Python ជាមួយនឹងបណ្ណាល័យដូចជា Tabula ឬ Camelot អាចដំណើរការ PDF តាមកម្មវិធីបាន។

សេចក្តីសង្ខេប

ការបម្លែង PDF ទៅ Excel មិនតែងតែត្រង់ទេ ប៉ុន្តែអ្នកមានជម្រើស:

• Excel Power Query សម្រាប់តារាងសាមញ្ញ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ
• Adobe Acrobat សម្រាប់លទ្ធផលដែលអាចទុកចិត្តបានលើ PDF ដែលបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់
• ឧបករណ៍បម្លែងអនឡាញ សម្រាប់តម្រូវការរហ័ស មិនញឹកញាប់
• ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ដោយដៃ សម្រាប់ការទាញយកតូចៗ សាមញ្ញ

គន្លឹះគឺត្រូវផ្គូផ្គងវិធីសាស្រ្តរបស់អ្នកជាមួយនឹងប្រភេទឯកសាររបស់អ្នក — ហើយតែងតែផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផលមុនពេលពឹងផ្អែកលើទិន្នន័យដែលបានបម្លែង។