PDF को पेज रेंज के अनुसार कैसे विभाजित करें (मुफ्त)
क्या आपको एक लंबी PDF से केवल कुछ पेजों की आवश्यकता है? यहाँ जानें कि किसी भी PDF को पेज रेंज के अनुसार कैसे विभाजित करें — मुफ्त, आपके ब्राउज़र में, बिना किसी साइनअप के।
आपके पास 50-पेज की PDF रिपोर्ट है, लेकिन आपको केवल पेज 12 से 15 की आवश्यकता है। शायद यह एक कॉन्ट्रैक्ट है और आपको केवल हस्ताक्षर वाले पेजों की ज़रूरत है। शायद यह एक वार्षिक रिपोर्ट है और आपके सहकर्मी को केवल तीसरी तिमाही (Q3) के वित्तीय आंकड़ों की आवश्यकता है। या शायद आप एक शिक्षक हैं जो छात्रों के साथ साझा करने से पहले पाठ्यपुस्तक की PDF से एक अध्याय निकाल रहे हैं।
कारण जो भी हो, PDF को पेज रेंज के अनुसार विभाजित करना सबसे आम दस्तावेज़ कार्यों में से एक है — और यह सरल होना चाहिए। यह गाइड इसे करने के तीन तरीके बताती है, जिसमें सबसे तेज़ और सबसे निजी तरीके से शुरुआत की गई है, साथ ही सामान्य विभाजन स्थितियों को संभालने के टिप्स भी दिए गए हैं।
PDF को क्यों विभाजित करें?
तरीकों पर जाने से पहले, यहाँ वे सबसे आम कारण दिए गए हैं जिनकी वजह से लोग PDF को विभाजित करते हैं।
केवल वही साझा करें जो प्रासंगिक है
जब किसी को केवल 3 पेजों की आवश्यकता हो, तो 200-पेज का दस्तावेज़ भेजना उनका समय और बैंडविड्थ बर्बाद करता है। विभाजित करने से आप वही भेज सकते हैं जिसकी ज़रूरत है — न कम, न ज़्यादा।
फ़ाइल का आकार कम करें
बड़ी PDF को ईमेल करना, पोर्टल पर अपलोड करना या फॉर्म के साथ अटैच करना मुश्किल होता है। केवल आवश्यक पेजों को निकालने से 50MB की फ़ाइल 2MB की फ़ाइल में बदल सकती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब सबमिशन पोर्टल पर फ़ाइल आकार की सीमा होती है।
अध्याय या अनुभाग निकालें
पाठ्यपुस्तकें, मैनुअल और लंबी रिपोर्ट अक्सर एक ही बड़ी PDF के रूप में वितरित की जाती हैं। पेज रेंज के अनुसार विभाजित करने से आप केंद्रित पढ़ने या साझा करने के लिए अलग-अलग अध्याय, परिशिष्ट या अनुभाग निकाल सकते हैं।
व्यवस्थित और आर्काइव करें
मासिक बैंक स्टेटमेंट PDF को अलग-अलग स्टेटमेंट में विभाजित करना, या एक संयुक्त इनवॉइस फ़ाइल को अलग-अलग इनवॉइस में अलग करना, बाद में दस्तावेज़ों को फाइल करने, खोजने और पुनः प्राप्त करने में आसान बनाता है।
अपलोड आवश्यकताओं को पूरा करें
कई सरकारी फॉर्म, बीमा दावे और कॉलेज आवेदनों के लिए विशिष्ट दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में आवश्यक होता है। यदि आपके सभी सहायक दस्तावेज़ एक ही PDF में हैं, तो विभाजित करना अनुपालन करने का सबसे तेज़ तरीका है।
विधि 1: PDFSub Split PDF टूल (अनुशंसित)
PDFSub का Split PDF टूल PDF को पेज रेंज के अनुसार विभाजित करने का सबसे तेज़ और सबसे निजी तरीका है। यह सब कुछ सीधे आपके ब्राउज़र में प्रोसेस करता है — आपकी फ़ाइलें कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती हैं, और शुरू करने के लिए किसी अकाउंट की आवश्यकता नहीं है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: Split PDF टूल खोलें। pdfsub.com/tools/split पर जाएं। कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं, इसे आज़माने के लिए किसी अकाउंट की आवश्यकता नहीं है।
चरण 2: अपनी PDF अपलोड करें। अपनी फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप करें, या अपने कंप्यूटर से ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। टूल दस्तावेज़ को लोड करता है और पेज काउंट दिखाता है ताकि आपको पता चले कि आप किस पर काम कर रहे हैं।
चरण 3: पेज रेंज सेट करें। वे पेज दर्ज करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। आप 12-15 जैसी सरल रेंज, 7 जैसा एक पेज, या कई रेंज और अलग-अलग पेज जैसे 1-3, 7, 12-15 निर्दिष्ट कर सकते हैं। टूल आपको दिखाता है कि आउटपुट में कौन से पेज शामिल किए जाएंगे।
चरण 4: विभाजित करें। स्प्लिट बटन पर क्लिक करें। टूल निर्दिष्ट पेजों को एक नई PDF में निकालता है। अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए, इसमें एक सेकंड से भी कम समय लगता है।
चरण 5: डाउनलोड करें। आपकी नई PDF डाउनलोड के लिए तैयार है। मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है — विभाजित करने से केवल आपके द्वारा चुने गए पेजों वाला एक नया दस्तावेज़ बनता है।
यह विधि सबसे अच्छी क्यों है
डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता। विभाजन का कार्य पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में होता है। आपकी PDF कभी भी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती है। यह तब महत्वपूर्ण होता है जब आप कॉन्ट्रैक्ट, वित्तीय विवरण, मेडिकल रिकॉर्ड, टैक्स फाइलिंग या व्यक्तिगत जानकारी वाली किसी भी चीज़ पर काम कर रहे हों।
फ़ाइल आकार की कोई सीमा नहीं। कई ऑनलाइन टूल के विपरीत जो अपलोड को 10MB या 25MB तक सीमित करते हैं, PDFSub बड़ी फ़ाइलों को संभालता है। एम्बेडेड इमेज वाले कई सौ पेजों के दस्तावेज़ बिना किसी समस्या के काम करते हैं।
लचीला पेज चयन। पेज रेंज और अलग-अलग पेजों के किसी भी संयोजन को निर्दिष्ट करें। एक ही बार में पेज 1-5 और 20-25 निकालें — दो बार विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ की गुणवत्ता बनाए रखता है। मूल पेजों के टेक्स्ट, इमेज, एनोटेशन और फॉर्मेटिंग को बिल्कुल वैसे ही सुरक्षित रखा जाता है। इसमें कोई री-कंप्रेशन या गुणवत्ता की हानि नहीं होती है।
किसी भी डिवाइस पर काम करता है। क्योंकि यह ब्राउज़र में चलता है, यह Windows, Mac, Linux, Chromebook और टैबलेट पर काम करता है। किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है।
आज़माने के लिए मुफ्त। PDFSub Split PDF सहित सभी टूल्स तक पूर्ण पहुंच के साथ 7-दिन का मुफ्त ट्रायल प्रदान करता है।
विधि 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (सशुल्क संस्करण, मुफ्त Reader नहीं) में एक पेज ऑर्गनाइजेशन फीचर शामिल है जो PDF को विभाजित कर सकता है।
कैसे विभाजित करें
- Adobe Acrobat में PDF खोलें।
- Tools > Organize Pages पर जाएं।
- उनके थंबनेल पर क्लिक करके उन पेजों का चयन करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं (रेंज के लिए Shift दबाएं, अलग-अलग पेजों के लिए Ctrl/Cmd दबाएं)।
- टूलबार में Extract पर क्लिक करें, फिर Extract as Separate File चुनें।
- नई PDF को सेव करें।
सीमाएं
- सशुल्क सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता है। Adobe Acrobat Pro की लागत $19.99/माह या उससे अधिक है। यदि आपको केवल कभी-कभी PDF विभाजित करने की आवश्यकता है, तो यह एक महंगा समाधान है।
- डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर। आपको एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। यह Chromebook या अधिकांश टैबलेट पर उपलब्ध नहीं है।
- फ़ाइलें स्थानीय रूप से प्रोसेस की जाती हैं, जो गोपनीयता के लिए अच्छा है — लेकिन लागत और इंस्टॉलेशन की आवश्यकताएं एक ऐसे कार्य के लिए बाधाएं हैं जो सरल होना चाहिए।
विधि 3: Chrome Print-to-PDF (सीमित)
यदि आपके पास किसी PDF टूल तक पहुंच नहीं है, तो आप एक बुनियादी समाधान के रूप में Chrome के बिल्ट-इन प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कैसे विभाजित करें
- Google Chrome में PDF खोलें (फ़ाइल को ब्राउज़र टैब में ड्रैग करें)।
- प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए Ctrl+P (Windows) या Cmd+P (Mac) दबाएं।
- Destination को Save as PDF पर सेट करें।
- Pages फ़ील्ड में, वह रेंज दर्ज करें जो आप चाहते हैं (जैसे,
12-15)। - Save पर क्लिक करें और एक फ़ाइल नाम चुनें।
सीमाएं
- चुने गए पेजों का कोई विज़ुअल प्रीव्यू नहीं। आप बिना देखे पेज नंबर टाइप कर रहे हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि रेंज सही है।
- फॉर्मेटिंग बदल सकती है। Chrome प्रिंटिंग के लिए PDF को फिर से रेंडर करता है, जिससे फोंट बदल सकते हैं, लेआउट खिसक सकता है, फॉर्म फ़ील्ड फ्लैट हो सकते हैं और इमेज की गुणवत्ता कम हो सकती।
- कोई बैच ऑपरेशन नहीं। आप एक बार में केवल एक निरंतर रेंज निकाल सकते हैं। पेज 1-3 और 20-25 निकालने के लिए दो अलग-अलग कार्यों की आवश्यकता होती है।
- इंटरैक्टिव फीचर्स हटा देता है। बुकमार्क, लिंक, एनोटेशन और फॉर्म फ़ील्ड आउटपुट में खो जाते हैं।
यह विधि सरल टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए आपात स्थिति में काम करती है, लेकिन जटिल फॉर्मेटिंग वाली किसी भी चीज़ के लिए अविश्वसनीय है।
सामान्य विभाजन स्थितियां
किसी किताब या मैनुअल से अध्याय निकालें
अधिकांश PDF पाठ्यपुस्तकों और मैनुअल में पेज नंबरों के साथ विषय सूची शामिल होती है। आपको जिस अध्याय की आवश्यकता है उसके शुरुआती और अंतिम पेज का पता लगाएं, फिर उस रेंज को विभाजित करें। यदि PDF में बुकमार्क हैं, तो सटीक पेज सीमाओं की पहचान करने के लिए उनका उपयोग करें।
रिपोर्ट को अनुभागों में विभाजित करें
वार्षिक रिपोर्ट, ऑडिट पैकेज और बोर्ड मीटिंग के दस्तावेज़ अक्सर कई अनुभागों को जोड़ते हैं। प्रत्येक अनुभाग — कार्यकारी सारांश, वित्तीय विवरण, परिशिष्ट — के अनुरूप पेज रेंज के अनुसार विभाजित करें और प्रत्येक अनुभाग को उन लोगों को वितरित करें जिन्हें इसकी आवश्यकता है।
अलग-अलग पेज बनाएं
हर पेज को एक अलग फ़ाइल के रूप में चाहिए? कुछ स्प्लिट टूल आपको एक ही बार में अलग-अलग पेजों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं। PDFSub के साथ, आप प्रत्येक पेज को व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं (जैसे, 1, 2, 3, 4, 5) या अलग-अलग पेजों को जल्दी से निकालने के लिए टूल का कई बार उपयोग कर सकते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट से हस्ताक्षर वाले पेज निकालें
कॉन्ट्रैक्ट अक्सर 30-50 पेजों के होते हैं, लेकिन आपको अपने रिकॉर्ड के लिए केवल हस्ताक्षरित पेजों की आवश्यकता हो सकती है। बस उन अंतिम पेजों को एक स्टैंडअलोन फ़ाइल में विभाजित करें।
संयुक्त इनवॉइस या स्टेटमेंट को अलग करें
कुछ वेंडर सभी मासिक इनवॉइस को एक संयुक्त PDF के रूप में भेजते हैं। फ़ाइल को प्रत्येक इनवॉइस के अनुरूप पेज रेंज के अनुसार विभाजित करें ताकि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से फाइल, फॉरवर्ड या प्रोसेस कर सकें।
Split बनाम Extract बनाम Delete: क्या अंतर है?
ये तीन कार्य आपस में जुड़े हुए हैं लेकिन अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
| कार्य | यह क्या करता है | किसके लिए सबसे अच्छा है |
|---|---|---|
| विभाजित करें (Split) | पेज रेंज के अनुसार PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में बांटता है | बड़े दस्तावेज़ से एक विशिष्ट अनुभाग निकालना |
| पेज निकालें (Extract) | चुने गए पेजों को एक नई PDF के रूप में सेव करता है | पूरे दस्तावेज़ से गैर-क्रमिक पेजों को चुनना |
| पेज हटाएं (Delete) | PDF से विशिष्ट पेजों को हटाता है | खाली पेज, कवर शीट या अप्रासंगिक अनुभागों को हटाकर दस्तावेज़ को साफ करना |
PDFSub ये तीनों कार्य प्रदान करता है — Split PDF, Extract Pages, और Delete Pages — और प्रत्येक पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PDF को विभाजित करना मुफ्त है?
हाँ। PDFSub का Split PDF टूल 7-दिवसीय मुफ्त ट्रायल के दौरान बिना किसी सीमा के उपलब्ध है। Chrome की प्रिंट-टू-PDF विधि भी मुफ्त है, हालांकि इसमें गुणवत्ता से समझौता करना पड़ता है। Adobe Acrobat के लिए सशुल्क सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है।
क्या PDF को विभाजित करने से गुणवत्ता कम हो जाती है?
सही तरीके से किए जाने पर नहीं। एक उचित विभाजन बिना किसी री-एनकोडिंग या री-कंप्रेसिंग के मूल पेज डेटा को निकालता है। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है, इमेज अपने मूल रिज़ॉल्यूशन पर रहती हैं, और वेक्टर ग्राफिक्स अपनी सटीकता बनाए रखते हैं। Chrome की प्रिंट-टू-PDF विधि इसका अपवाद है — यह दस्तावेज़ को फिर से रेंडर करती है, जिससे गुणवत्ता खराब हो सकती है।
क्या मैं पासवर्ड से सुरक्षित PDF को विभाजित कर सकता हूँ?
आपको पहले पासवर्ड सुरक्षा हटानी होगी। यदि आप पासवर्ड जानते हैं, तो PDFSub का Unlock PDF टूल इसे हटा सकता है — प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र में होती है। एक बार अनलॉक होने के बाद, आप फ़ाइल को सामान्य रूप से विभाजित कर सकते हैं।
क्या विभाजित करने पर मूल PDF बदल जाती है?
नहीं। विभाजित करने से केवल चुने गए पेजों वाली एक नई PDF बनती है। आपकी मूल फ़ाइल पूरी तरह से अछूती रहती है।
क्या मैं स्कैन की गई PDF को विभाजित कर सकता हूँ?
हाँ। स्कैन की गई PDF (जहाँ प्रत्येक पेज अनिवार्य रूप से एक इमेज है) किसी भी अन्य PDF की तरह ही विभाजित होती हैं। पेज वैसे ही निकाले जाते हैं जैसे वे हैं। यदि आपको उन स्कैन किए गए पेजों के टेक्स्ट को खोजने योग्य बनाने की आवश्यकता है, तो विभाजित करने के बाद PDFSub के OCR टूल का उपयोग करके विभाजित फ़ाइल पर OCR चलाएं।
क्या मैं अपने फोन पर PDF विभाजित कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आप ब्राउज़र-आधारित टूल का उपयोग करते हैं। PDFSub iOS और Android पर किसी भी आधुनिक मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है — वही इंटरफ़ेस, वही गोपनीयता, वही परिणाम जो डेस्कटॉप पर मिलते हैं।
विभाजित करना शुरू करें
क्या आप अपनी ज़रूरत के पेज निकालने के लिए तैयार हैं? Split PDF टूल खोलें और अपनी फ़ाइल ड्रॉप करें। अपनी पेज रेंज सेट करें, विभाजित करें और डाउनलोड करें — पूरी प्रक्रिया में कुछ ही सेकंड लगते हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए आपके दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते हैं। शुरू करने के लिए किसी अकाउंट की आवश्यकता नहीं है, और PDFSub सभी टूल्स तक पूर्ण पहुंच के साथ 7-दिन का मुफ्त ट्रायल प्रदान करता है।