पेज रेंज के अनुसार PDF कैसे विभाजित करें (मुफ़्त)
एक लंबी PDF से कुछ ही पेज चाहिए? यहाँ बताया गया है कि 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल के साथ अपने ब्राउज़र में पेज रेंज के अनुसार किसी भी PDF को कैसे विभाजित करें।
आपके पास 50 पृष्ठों की एक PDF रिपोर्ट है, लेकिन आपको केवल पृष्ठ 12 से 15 तक की आवश्यकता है। शायद यह एक अनुबंध है और आपको केवल हस्ताक्षर वाले पृष्ठों की आवश्यकता है। शायद यह एक वार्षिक रिपोर्ट है और आपके सहकर्मी को केवल Q3 के वित्तीय विवरणों की आवश्यकता है। या शायद आप एक शिक्षक हैं जो छात्रों के साथ साझा करने से पहले पाठ्यपुस्तक PDF से एक अध्याय निकाल रहे हैं।
कारण चाहे जो भी हो, पेज रेंज के अनुसार PDF को विभाजित करना सबसे आम दस्तावेज़ कार्यों में से एक है - और यह सरल होना चाहिए। यह गाइड तीन तरीके बताता है, जो सबसे तेज़ और सबसे निजी तरीके से शुरू होता है, साथ ही सामान्य विभाजन परिदृश्यों को संभालने के लिए सुझाव भी देता है।
PDF को विभाजित क्यों करें?
तरीकों में कूदने से पहले, यहाँ कुछ सबसे सामान्य कारण दिए गए हैं जिनकी वजह से लोग PDF को विभाजित करते हैं।
केवल प्रासंगिक जानकारी साझा करें
किसी को केवल 3 पृष्ठों की आवश्यकता होने पर 200-पृष्ठ का दस्तावेज़ भेजना उनके समय और बैंडविड्थ को बर्बाद करता है। विभाजन आपको वही भेजने की अनुमति देता है जिसकी आवश्यकता है - इससे अधिक कुछ नहीं, इससे कम कुछ नहीं।
फ़ाइल का आकार कम करें
बड़ी PDF को ईमेल करना, पोर्टलों पर अपलोड करना या फ़ॉर्म से संलग्न करना मुश्किल होता है। केवल आवश्यक पृष्ठों को निकालने से 50MB की फ़ाइल 2MB की फ़ाइल बन सकती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब सबमिशन पोर्टलों पर फ़ाइल आकार की सीमाएँ होती हैं।
अध्याय या अनुभाग निकालें
पाठ्यपुस्तकें, मैनुअल और लंबी रिपोर्ट अक्सर एकल बड़ी PDF के रूप में वितरित की जाती हैं। पेज रेंज के अनुसार विभाजित करने से आप केंद्रित पठन या साझाकरण के लिए व्यक्तिगत अध्याय, परिशिष्ट या अनुभाग निकाल सकते हैं।
व्यवस्थित करें और संग्रहीत करें
मासिक बैंक स्टेटमेंट PDF को व्यक्तिगत स्टेटमेंट में विभाजित करना, या संयुक्त चालान फ़ाइल को व्यक्तिगत चालानों में अलग करना, बाद में दस्तावेज़ों को फ़ाइल करना, खोजना और पुनः प्राप्त करना आसान बनाता है।
अपलोड आवश्यकताएँ पूरी करें
कई सरकारी फ़ॉर्म, बीमा दावे और कॉलेज आवेदन के लिए विशिष्ट दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में आवश्यक होता है। यदि आपके सभी सहायक दस्तावेज़ एक ही PDF में हैं, तो विभाजन अनुपालन करने का सबसे तेज़ तरीका है।
विधि 1: PDFSub विभाजित PDF टूल (अनुशंसित)
PDFSub का विभाजित PDF टूल पेज रेंज के अनुसार PDF को विभाजित करने का सबसे तेज़ और सबसे निजी तरीका है। यह सब कुछ सीधे आपके ब्राउज़र में संसाधित करता है - आपकी फ़ाइलें कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ती हैं, और 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल आपको प्रतिबद्धता के बिना शुरुआत करने देती है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: विभाजित PDF टूल खोलें। pdfsub.com/tools/split पर जाएँ। कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं - 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल से शुरुआत करें।
चरण 2: अपनी PDF अपलोड करें। अपनी फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में खींचें और छोड़ें, या अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। टूल दस्तावेज़ लोड करता है और पृष्ठों की संख्या प्रदर्शित करता है ताकि आपको पता चल सके कि आप क्या संसाधित कर रहे हैं।
चरण 3: पृष्ठ रेंज सेट करें। वे पृष्ठ दर्ज करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। आप एक साधारण रेंज जैसे 12-15, एक एकल पृष्ठ जैसे 7, या एकाधिक रेंज और व्यक्तिगत पृष्ठ जैसे 1-3, 7, 12-15 निर्दिष्ट कर सकते हैं। टूल आपको ठीक-ठीक दिखाता है कि कौन से पृष्ठ आउटपुट में शामिल किए जाएंगे।
चरण 4: विभाजित करें। विभाजित बटन पर क्लिक करें। टूल निर्दिष्ट पृष्ठों को एक नई PDF में निकालता है। अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए, इसमें एक सेकंड से भी कम समय लगता है।
चरण 5: डाउनलोड करें। आपकी नई PDF डाउनलोड के लिए तैयार है। मूल फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है - विभाजन केवल चयनित पृष्ठों वाली एक नई दस्तावेज़ बनाता है।
यह विधि सबसे अच्छी क्यों है
डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता। विभाजन ऑपरेशन पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में होता है। आपकी PDF कभी भी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती है। यह तब महत्वपूर्ण होता है जब आप अनुबंध, वित्तीय विवरण, चिकित्सा रिकॉर्ड, कर फाइलिंग, या व्यक्तिगत जानकारी वाली किसी भी चीज़ के साथ काम कर रहे हों।
कोई फ़ाइल आकार सीमा नहीं। कई ऑनलाइन टूल जो 10MB या 25MB तक अपलोड को सीमित करते हैं, उनके विपरीत, PDFSub बड़ी फ़ाइलों को संभालता है। एम्बेडेड छवियों वाले बहु-सौ-पृष्ठों के दस्तावेज़ बिना किसी समस्या के काम करते हैं।
लचीला पृष्ठ चयन। किसी भी पृष्ठ रेंज और व्यक्तिगत पृष्ठों के संयोजन को निर्दिष्ट करें। एक ही ऑपरेशन में पृष्ठ 1-5 और 20-25 निकालें - दो बार विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ की गुणवत्ता बनाए रखता है। मूल पृष्ठों के टेक्स्ट, चित्र, एनोटेशन और फ़ॉर्मेटिंग बिल्कुल वैसे ही संरक्षित रहते हैं। कोई पुनः संपीड़न या गुणवत्ता हानि नहीं होती है।
किसी भी डिवाइस पर काम करता है। क्योंकि यह ब्राउज़र में चलता है, यह विंडोज, मैक, लिनक्स, क्रोमबुक और टैबलेट पर काम करता है। किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है।
आजमाने के लिए मुफ़्त। PDFSub 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल प्रदान करता है जिसमें सभी टूल तक पूर्ण पहुँच शामिल है, जिसमें विभाजित PDF भी शामिल है।
विधि 2: एडोब एक्रोबेट
एडोब एक्रोबेट (भुगतान किया गया संस्करण, मुफ्त रीडर नहीं) में एक पृष्ठ संगठन सुविधा शामिल है जो PDF को विभाजित कर सकती है।
कैसे विभाजित करें
- एडोब एक्रोबेट में PDF खोलें।
- टूल्स > ऑर्गनाइज़ पेजेस पर जाएँ।
- उन पृष्ठों का चयन करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, उनके थंबनेल पर क्लिक करके (एक रेंज के लिए Shift दबाएँ, व्यक्तिगत पृष्ठों के लिए Ctrl/Cmd)।
- टूलबार में एक्सट्रैक्ट पर क्लिक करें, फिर एक्सट्रैक्ट ऐज़ सेपरेट फ़ाइल चुनें।
- नई PDF सहेजें।
सीमाएँ
- भुगतान की गई सदस्यता की आवश्यकता है। एडोब एक्रोबेट प्रो $19.99/माह या उससे अधिक का है। यदि आपको कभी-कभी ही PDF विभाजित करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक महंगा समाधान है।
- डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर। आपको एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। यह क्रोमबुक या अधिकांश टैबलेट पर उपलब्ध नहीं है।
- फ़ाइलें स्थानीय रूप से संसाधित होती हैं, जो गोपनीयता के लिए अच्छी है - लेकिन लागत और इंस्टॉलेशन आवश्यकताएँ उन कार्यों के लिए बाधाएँ हैं जिन्हें सरल होना चाहिए।
विधि 3: क्रोम प्रिंट-टू-पीडीएफ (सीमित)
यदि आपके पास किसी भी PDF टूल तक पहुँच नहीं है, तो आप क्रोम के अंतर्निहित प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग एक बुनियादी समाधान के रूप में कर सकते हैं।
कैसे विभाजित करें
- Google Chrome में PDF खोलें (फ़ाइल को ब्राउज़र टैब में खींचें)।
- प्रिंट संवाद खोलने के लिए Ctrl+P (विंडोज) या Cmd+P (मैक) दबाएँ।
- गंतव्य को Save as PDF पर सेट करें।
- पेजेस फ़ील्ड में, वह रेंज दर्ज करें जो आप चाहते हैं (जैसे,
12-15)। - Save पर क्लिक करें और एक फ़ाइल नाम चुनें।
सीमाएँ
- चयनित पृष्ठों का कोई विज़ुअल पूर्वावलोकन नहीं। आप पृष्ठ संख्याओं को अंधाधुंध टाइप कर रहे हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि आपने रेंज सही दर्ज की है।
- फ़ॉर्मेटिंग बदल सकती है। क्रोम प्रिंटिंग के लिए PDF को फिर से रेंडर करता है, जिससे फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, लेआउट शिफ्ट हो सकते हैं, फ़ॉर्म फ़ील्ड फ्लैट हो सकते हैं और छवि की गुणवत्ता कम हो सकती है।
- बैच ऑपरेशन नहीं। आप एक बार में केवल एक निरंतर रेंज निकाल सकते हैं। पृष्ठ 1-3 और 20-25 निकालने के लिए दो अलग-अलग ऑपरेशन की आवश्यकता होती है।
- इंटरैक्टिव सुविधाओं को हटा देता है। बुकमार्क, लिंक, एनोटेशन और फ़ॉर्म फ़ील्ड आउटपुट में खो जाते हैं।
यह विधि सरल टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए काम करती है, लेकिन जटिल फ़ॉर्मेटिंग वाले किसी भी चीज़ के लिए यह अविश्वसनीय है।
सामान्य विभाजन परिदृश्य
पुस्तक या मैनुअल से एक अध्याय निकालें
अधिकांश PDF पाठ्यपुस्तकें और मैनुअल पृष्ठ संख्याओं के साथ एक सामग्री तालिका शामिल करते हैं। आपको जिस अध्याय की आवश्यकता है उसके प्रारंभ और अंत पृष्ठ का पता लगाएँ, फिर उस रेंज को विभाजित करें। यदि PDF में बुकमार्क हैं, तो सटीक पृष्ठ सीमाओं की पहचान करने के लिए उनका उपयोग करें।
एक रिपोर्ट को अनुभागों में विभाजित करें
वार्षिक रिपोर्ट, ऑडिट पैकेज और बोर्ड मीटिंग दस्तावेज़ अक्सर कई अनुभागों को जोड़ते हैं। प्रत्येक अनुभाग के अनुरूप पृष्ठ रेंज द्वारा विभाजित करें - कार्यकारी सारांश, वित्तीय विवरण, परिशिष्ट - और प्रत्येक अनुभाग को उन लोगों को वितरित करें जिन्हें इसकी आवश्यकता है।
व्यक्तिगत पृष्ठ बनाएँ
हर पृष्ठ को एक अलग फ़ाइल के रूप में चाहिए? कुछ विभाजन उपकरण आपको एक ऑपरेशन में व्यक्तिगत पृष्ठों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं। PDFSub के साथ, आप प्रत्येक पृष्ठ को व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं (जैसे, 1, 2, 3, 4, 5) या व्यक्तिगत पृष्ठों को जल्दी से निकालने के लिए टूल का कई बार उपयोग कर सकते हैं।
अनुबंध से हस्ताक्षर पृष्ठ निकालें
अनुबंध अक्सर 30-50 पृष्ठों के होते हैं, लेकिन आपको अपने रिकॉर्ड के लिए केवल हस्ताक्षरित हस्ताक्षर पृष्ठों की आवश्यकता हो सकती है। उन अंतिम पृष्ठों को एक स्टैंडअलोन फ़ाइल में विभाजित करें।
संयुक्त चालान या स्टेटमेंट अलग करें
कुछ विक्रेता सभी मासिक चालान एक संयुक्त PDF के रूप में भेजते हैं। प्रत्येक चालान के अनुरूप पृष्ठ रेंज द्वारा फ़ाइल को विभाजित करें ताकि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से फ़ाइल कर सकें, अग्रेषित कर सकें या संसाधित कर सकें।
विभाजित बनाम निकालें बनाम हटाएँ: क्या अंतर है?
ये तीन ऑपरेशन निकटता से संबंधित हैं लेकिन विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
| ऑपरेशन | यह क्या करता है | इसके लिए सबसे अच्छा |
|---|---|---|
| विभाजित करें | पृष्ठ रेंज के अनुसार एक PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करता है | एक बड़ी दस्तावेज़ से एक विशिष्ट अनुभाग निकालना |
| पृष्ठ निकालें | चयनित पृष्ठों को एक नई PDF के रूप में सहेजता है | पूरे दस्तावेज़ से गैर-लगातार पृष्ठों को चुनना |
| पृष्ठ हटाएँ | PDF से विशिष्ट पृष्ठों को हटाता है | खाली पृष्ठों, कवर शीट या अप्रासंगिक अनुभागों को हटाकर एक दस्तावेज़ को साफ़ करना |
PDFSub तीनों ऑपरेशन प्रदान करता है - विभाजित PDF, पृष्ठ निकालें, और पृष्ठ हटाएँ - और प्रत्येक आपके ब्राउज़र में पूरी तरह से संसाधित होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PDF को विभाजित करना मुफ़्त है?
हाँ। PDFSub का विभाजित PDF टूल 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल के दौरान बिना किसी सीमा के उपलब्ध है। क्रोम का प्रिंट-टू-पीडीएफ तरीका भी मुफ़्त है, हालाँकि इसमें गुणवत्ता के महत्वपूर्ण समझौते हैं। एडोब एक्रोबेट के लिए भुगतान की गई सदस्यता की आवश्यकता होती है।
क्या PDF को विभाजित करने से गुणवत्ता कम हो जाती है?
जब सही ढंग से किया जाता है। एक उचित विभाजन किसी भी चीज़ को पुनः एन्कोड या पुनः संपीड़ित किए बिना मूल पृष्ठ डेटा निकालता है। टेक्स्ट टेक्स्ट के रूप में रहता है, छवियाँ अपने मूल रिज़ॉल्यूशन पर बनी रहती हैं, और वेक्टर ग्राफ़िक्स अपनी सटीकता बनाए रखते हैं। क्रोम का प्रिंट-टू-पीडीएफ तरीका इसका अपवाद है - यह दस्तावेज़ को फिर से रेंडर करता है, जिससे गुणवत्ता खराब हो सकती है।
क्या मैं पासवर्ड-सुरक्षित PDF को विभाजित कर सकता हूँ?
आपको पहले पासवर्ड सुरक्षा हटानी होगी। यदि आप पासवर्ड जानते हैं, तो PDFSub का अनलॉक PDF टूल इसे हटा सकता है - प्रसंस्करण आपके ब्राउज़र में होता है। अनलॉक होने के बाद, आप सामान्य रूप से फ़ाइल को विभाजित कर सकते हैं।
जब मैं इसे विभाजित करता हूँ तो क्या मूल PDF बदल जाती है?
नहीं। विभाजन केवल चयनित पृष्ठों वाली एक नई PDF बनाता है। आपकी मूल फ़ाइल पूरी तरह से अछूती रहती है।
क्या मैं स्कैन की गई PDF को विभाजित कर सकता हूँ?
हाँ। स्कैन की गई PDF (जहाँ प्रत्येक पृष्ठ अनिवार्य रूप से एक छवि है) किसी भी अन्य PDF की तरह ही विभाजित होती हैं। पृष्ठों को वैसे ही निकाला जाता है। यदि आपको उन स्कैन किए गए पृष्ठों से टेक्स्ट को खोजने योग्य बनाने की आवश्यकता है, तो विभाजन के बाद PDFSub के OCR टूल का उपयोग करके विभाजित फ़ाइल पर OCR चलाएँ।
क्या मैं अपने फ़ोन पर PDF विभाजित कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आप ब्राउज़र-आधारित टूल का उपयोग करते हैं। PDFSub iOS और Android पर किसी भी आधुनिक मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है - डेस्कटॉप के समान इंटरफ़ेस, समान गोपनीयता, समान परिणाम।
विभाजन शुरू करें
क्या आप उन पृष्ठों को निकालने के लिए तैयार हैं जिनकी आपको आवश्यकता है? विभाजित PDF टूल खोलें और अपनी फ़ाइल ड्रॉप करें। अपनी पृष्ठ रेंज सेट करें, विभाजित करें और डाउनलोड करें - पूरी प्रक्रिया में सेकंड लगते हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए आपके दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ते हैं। शुरुआत करने के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और PDFSub सभी टूल तक पूर्ण पहुँच के साथ 7-दिन की निःशुल्क ट्रायल प्रदान करता है।