एक शीट में कई PDF पेज कैसे लगाएं (2-अप, 4-अप, N-अप)
क्या आपको एक ही शीट पर 2, 4, या अधिक PDF पेज फिट करने की आवश्यकता है? प्रिंटिंग, हैंडआउट्स या कागज बचाने के लिए N-अप लेआउट बनाने का तरीका यहां बताया गया है।
आपके पास 40 पेज का एक दस्तावेज़ है जिसे आपको प्रिंट करना है, लेकिन आपको हर पेज फुल साइज़ में नहीं चाहिए। शायद यह समीक्षा के लिए लेक्चर स्लाइड्स हों, एक कॉम्पैक्ट फॉर्मेट में आपको चाहिए एक रेफरेंस मैनुअल हो, या एक ड्राफ्ट जिसका आप प्रूफरीडिंग कर रहे हों और आप उस पर 40 शीट कागज बर्बाद नहीं करना चाहते हों। इसका समाधान है N-अप प्रिंटिंग: एक ही शीट पर कई PDF पेजों को व्यवस्थित करना।
यह उन सुविधाओं में से एक है जिसे सही करना आश्चर्यजनक रूप से कठिन है। आपका प्रिंटर ड्राइवर "प्रति शीट पेज" का विकल्प दे सकता है, लेकिन परिणाम अक्सर अप्रत्याशित होते हैं - विभिन्न प्रिंटर इसे अलग-अलग तरीके से संभालते हैं, मार्जिन गायब हो जाते हैं, और पेज का क्रम गलत हो सकता है। प्रिंटर को भेजने से पहले, PDF में ही N-अप लेआउट बनाने से आपको एक सुसंगत, अनुमानित परिणाम मिलता है जो किसी भी प्रिंटर पर सही प्रिंट होता है।
यहां 2-अप, 4-अप, 6-अप और 9-अप PDF लेआउट बनाने का तरीका बताया गया है - साथ ही प्रत्येक लेआउट कब सबसे अधिक समझ में आता है।
N-अप लेआउट को समझना
"N-अप" का मतलब है एक ही फिजिकल शीट पर N पेज व्यवस्थित करना। यह शब्द प्रिंटिंग उद्योग से आया है, जहां "2-अप" का मतलब प्रति शीट दो पेज, "4-अप" का मतलब चार, और इसी तरह होता है।
2-अप (प्रति शीट 2 पेज)
एक शीट पर अगल-बगल व्यवस्थित दो पेज। यह प्रिंटेड हैंडआउट्स और रेफरेंस सामग्री के लिए सबसे आम लेआउट है। प्रत्येक पेज मानक टेक्स्ट साइज़ पर अपने मूल पठनीयता का लगभग 70% बनाए रखता है।
व्यवस्था: एक पंक्ति में दो पेज - लैंडस्केप आउटपुट के लिए पेज 1 बाईं ओर, पेज 2 दाईं ओर (या पोर्ट्रेट आउटपुट के लिए पेज 1 ऊपर, पेज 2 नीचे)।
कागज की बचत: 50% - 20 पेज का दस्तावेज़ 10 शीट पर प्रिंट होता है।
पठनीयता: अच्छी। मानक 10-12pt टेक्स्ट पढ़ने में आरामदायक रहता है। डायग्राम और चार्ट भी स्पष्ट रहते हैं। बारीक प्रिंट और फुटनोट्स के लिए शायद आंखें सिकोड़नी पड़ें।
4-अप (प्रति शीट 4 पेज)
2x2 ग्रिड में व्यवस्थित चार पेज। यह अधिकांश लोगों के लिए सबसे अच्छा संतुलन है - उचित पठनीयता बनाए रखते हुए महत्वपूर्ण कागज की बचत।
व्यवस्था: 2x2 ग्रिड में बाएं से दाएं, ऊपर से नीचे व्यवस्थित पेज। पेज 1 ऊपर-बाएं, पेज 2 ऊपर-दाएं, पेज 3 नीचे-बाएं, पेज 4 नीचे-दाएं।
कागज की बचत: 75% - 40 पेज का दस्तावेज़ 10 शीट पर प्रिंट होता है।
पठनीयता: मानक टेक्स्ट के लिए स्वीकार्य। प्रत्येक पेज अपने मूल आकार का लगभग 50% होता है। 10-12pt टेक्स्ट पठनीय है लेकिन छोटा है। चार्ट और डायग्राम दिखाई देते हैं लेकिन विवरण को पहचानना मुश्किल हो सकता है। उन दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा है जिनकी आप समीक्षा कर रहे हैं, न कि शब्द-दर-शब्द पढ़ रहे हैं।
6-अप (प्रति शीट 6 पेज)
2x3 ग्रिड (या ओरिएंटेशन के आधार पर 3x2) में छह पेज। यह पावरपॉइंट हैंडआउट प्रिंटिंग के लिए मानक है - माइक्रोसॉफ्ट के अंतर्निहित "प्रति पृष्ठ 3 स्लाइड" और "प्रति पृष्ठ 6 स्लाइड" विकल्प समान लेआउट बनाते हैं।
व्यवस्था: 2-कॉलम, 3-पंक्ति ग्रिड (पोर्ट्रेट आउटपुट) या 3-कॉलम, 2-पंक्ति ग्रिड (लैंडस्केप आउटपुट) में पेज।
कागज की बचत: ~83% - 60 पेज का दस्तावेज़ 10 शीट पर प्रिंट होता है।
पठनीयता: सीमित। 14pt से छोटे टेक्स्ट को पढ़ना मुश्किल हो जाता है। यह लेआउट विज़ुअल सामग्री - प्रेजेंटेशन स्लाइड्स, डायग्राम, फोटो पेज - के लिए सबसे अच्छा काम करता है जहां आप बारीक टेक्स्ट पढ़ने के बजाय आकृतियों और लेआउट को पहचान रहे होते हैं।
9-अप (प्रति शीट 9 पेज)
3x3 ग्रिड में नौ पेज। अधिकतम घनत्व। प्रत्येक पेज शीट के आकार का लगभग नौवां हिस्सा होता है।
व्यवस्था: 3x3 ग्रिड में पेज, बाएं से दाएं, ऊपर से नीचे।
कागज की बचत: ~89% - 90 पेज का दस्तावेज़ 10 शीट पर प्रिंट होता है।
पठनीयता: बहुत सीमित। केवल बड़े टेक्स्ट (18pt+) और प्रमुख विज़ुअल तत्व पठनीय रहते हैं। यह लेआउट मुख्य रूप से किसी दस्तावेज़ की संरचना का एक व्यापक अवलोकन प्राप्त करने के लिए उपयोगी है - एक प्रेजेंटेशन के प्रवाह, एक मैनुअल के अनुभागों के लेआउट, या एक डिज़ाइन दस्तावेज़ की विज़ुअल लय को देखना।
कौन सा लेआउट इस्तेमाल करें?
सही चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं।
| उद्देश्य | अनुशंसित लेआउट |
|---|---|
| किसी दस्तावेज़ को कॉम्पैक्ट रूप में पढ़ना | 2-अप |
| ड्राफ्ट या पांडुलिपि की समीक्षा करना | 2-अप या 4-अप |
| लेक्चर/प्रेजेंटेशन हैंडआउट प्रिंट करना | 4-अप या 6-अप |
| अध्ययन नोट्स बनाने के लिए समीक्षा करना | 4-अप |
| किसी दस्तावेज़ का अवलोकन प्राप्त करना | 9-अप |
| आंतरिक ड्राफ्ट के लिए कागज बचाना | 4-अप |
| रेफरेंस कार्ड प्रिंट करना | 2-अप |
| मीटिंग हैंडआउट पैकेट बनाना | 4-अप |
मुख्य प्रश्न: क्या आपको टेक्स्ट पढ़ने की आवश्यकता है?
यदि हाँ, तो 2-अप (आराम से पढ़ना) या 4-अप (प्रयास से पठनीय) के साथ रहें। यदि आप प्रिंटआउट का उपयोग विज़ुअल रेफरेंस के लिए कर रहे हैं - पेज पहचानना, लेआउट जांचना, स्लाइड क्रम की समीक्षा करना - तो 6-अप या 9-अप ठीक काम करता है।
PDFSub के साथ N-अप लेआउट कैसे बनाएं
PDFSub का प्रति शीट पेज टूल PDFSub Engine का उपयोग करके सर्वर-साइड पर लेआउट निर्माण को संभालता है। आप एक मानक PDF अपलोड करते हैं और N-अप लेआउट लागू होने के साथ एक नया PDF प्राप्त करते हैं - किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए तैयार।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: टूल खोलें। pdfsub.com/tools/pages-per-sheet पर जाएं।
चरण 2: अपना PDF अपलोड करें। फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। फ़ाइल PDFSub के सुरक्षित प्रोसेसिंग सर्वर पर अपलोड हो जाती है।
चरण 3: अपना लेआउट चुनें। 2-अप, 4-अप, 6-अप, या 9-अप चुनें। एक प्रीव्यू दिखाता है कि पेज कैसे व्यवस्थित होंगे।
चरण 4: विकल्प कॉन्फ़िगर करें। आउटपुट पेज साइज़ (Letter, A4, या अन्य मानक साइज़), ओरिएंटेशन (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप), और पेज ऑर्डरिंग (बाएं से दाएं या दाएं से बाएं उन भाषाओं के लिए जो दाएं से बाएं पढ़ती हैं) सेट करें।
चरण 5: जेनरेट और डाउनलोड करें। जेनरेट बटन पर क्लिक करें। PDFSub Engine N-अप लेआउट बनाता है और परिणाम को एक नए PDF के रूप में लौटाता है। इसे सीधे प्रिंट करें या बाद के लिए सहेजें।
सही ओरिएंटेशन चुनना
पोर्ट्रेट आउटपुट तब सबसे अच्छा काम करता है जब आपके स्रोत पेज पोर्ट्रेट-ओरिएंटेड हों (मानक दस्तावेज़, पत्र, रिपोर्ट)। 2-अप के लिए, पेज लंबवत रूप से स्टैक होते हैं। 4-अप के लिए, आपको एक 2x2 ग्रिड मिलता है जो पेज को अच्छी तरह से भरता है।
लैंडस्केप आउटपुट तब सबसे अच्छा काम करता है जब आपके स्रोत पेज लैंडस्केप-ओरिएंटेड हों (प्रेजेंटेशन स्लाइड्स, स्प्रेडशीट, वाइडस्क्रीन सामग्री)। 2-अप के लिए, पेज अगल-बगल बैठते हैं। 4-अप के लिए, 2x2 ग्रिड चौड़े पेज के अनुपात को समायोजित करता है।
सामान्य नियम: यदि आपका स्रोत पोर्ट्रेट है, तो पोर्ट्रेट आउटपुट करें। यदि आपका स्रोत लैंडस्केप है, तो लैंडस्केप आउटपुट करें। यह प्रत्येक लघु पेज के आकार को अधिकतम करता है।
सामान्य उपयोग के मामले
लेक्चर और प्रेजेंटेशन हैंडआउट्स
यह N-अप प्रिंटिंग का सबसे लोकप्रिय उपयोग मामला है। प्रोफेसर, ट्रेनर और प्रेजेंटर प्रति पृष्ठ 4 या 6 स्लाइड वाले हैंडआउट बनाते हैं। छात्रों और उपस्थित लोगों को एक कॉम्पैक्ट रेफरेंस मिलता है जो सत्र के दौरान एनोटेट करने में आसान होता है।
अनुशंसित लेआउट: स्लाइड्स के लिए 4-अप या 6-अप। 4-अप के लिए, प्रत्येक स्लाइड विवरण देखने के लिए पर्याप्त बड़ी होती है। 6-अप के लिए, आप प्रति पृष्ठ अधिक स्लाइड फिट करते हैं लेकिन कुछ पठनीयता का त्याग करते हैं। यदि प्रेजेंटेशन में टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स शामिल हैं, तो 4-अप की ओर झुकें।
प्रो टिप: लैंडस्केप आउटपुट के साथ 4-अप प्रिंट करें और नोट्स के लिए चौड़े मार्जिन छोड़ें। कई उपस्थित लोग इसे 6-अप की तुलना में पसंद करते हैं क्योंकि प्रत्येक स्लाइड के बगल में लिखने के लिए जगह होती है।
ड्राफ्ट समीक्षा और प्रूफरीडिंग
एक लंबे दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय, इसे फुल साइज़ में प्रिंट करने से कागज बर्बाद होता है और एक अव्यवस्थित ढेर बनता है। 4-अप प्रिंटिंग आपको एक प्रबंधनीय पैकेट देता है जो प्रूफरीडिंग के लिए अभी भी पर्याप्त पठनीय है। आप 25-पेज के प्रिंटआउट में 100 पेज की सामग्री को जल्दी से पलट सकते हैं, समस्याओं को चिह्नित कर सकते हैं, और सुधार के लिए डिजिटल संस्करण पर लौट सकते हैं।
अनुशंसित लेआउट: टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए 4-अप। यदि टेक्स्ट छोटा है या आपको हर शब्द को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है तो 2-अप।
कागज बचाना
पर्यावरणीय चेतना, ऑफिस सप्लाई बजट, या बस कागज के एक मोटे ढेर को ले जाने की इच्छा न होना - ये सभी प्रति शीट कई पेज प्रिंट करने के अच्छे कारण हैं। आंतरिक दस्तावेज़ों, ड्राफ्टों और रेफरेंस कॉपी के लिए जिन्हें पॉलिश दिखने की आवश्यकता नहीं है, 4-अप व्यावहारिक मीठा स्थान है।
गणित: 4-अप में प्रिंट किया गया 100-पेज का रिपोर्ट 100 के बजाय 25 शीट का उपयोग करता है - 75 शीट और 75% टोनर बचाता है। नियमित प्रिंटिंग के एक साल में, यह कागज, टोनर और स्टोरेज स्पेस में महत्वपूर्ण बचत करता है।
अध्ययन और परीक्षा की तैयारी
छात्र कॉम्पैक्ट समीक्षा सामग्री बनाने के लिए लेक्चर नोट्स, पाठ्यपुस्तक के अध्याय और अध्ययन गाइड को N-अप फॉर्मेट में प्रिंट करते हैं। कुछ शीटों पर एक पूरा अध्याय होने से इसे ले जाना, चलते-फिरते समीक्षा करना और अध्ययन के लिए फैलाना आसान हो जाता है।
अनुशंसित लेआउट: टेक्स्ट-भारी अध्ययन सामग्री के लिए 4-अप। शीटों की संख्या को और कम करने के लिए डबल-साइडेड प्रिंट करें।
दस्तावेज़ अवलोकन और स्टोरीबोर्डिंग
डिजाइनरों, लेखकों और प्रोजेक्ट मैनेजरों को कभी-कभी एक नज़र में पूरे दस्तावेज़ के प्रवाह को देखने की आवश्यकता होती है - एक पत्रिका लेआउट की विज़ुअल लय, एक प्रेजेंटेशन की गति, या एक रिपोर्ट की संरचना। 9-अप प्रिंटिंग प्रति शीट सबसे अधिक पेज दिखाता है, जिससे आपको दस्तावेज़ की संरचना का एक व्यापक अवलोकन मिलता है।
अनुशंसित लेआउट: विज़ुअल अवलोकन के लिए 9-अप। टेक्स्ट पढ़ने की उम्मीद न करें - यह पैटर्न, लेआउट स्थिरता और पेज प्रवाह को देखने के लिए है।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए सुझाव
सही पेपर साइज़ का उपयोग करें
यदि आप उत्तरी अमेरिका में हैं, तो लेटर साइज़ (8.5" x 11") मानक है। अधिकांश अन्य देशों में, A4 (210mm x 297mm) मानक है। सुनिश्चित करें कि आउटपुट पेपर साइज़ आपके प्रिंटर में लोड किए गए साइज़ से मेल खाता है - बेमेल होने से स्केलिंग समस्याएँ या प्रिंटिंग त्रुटियाँ हो सकती हैं।
डबल-साइडेड प्रिंट करें
यदि आपका प्रिंटर डुप्लेक्स (डबल-साइडेड) प्रिंटिंग का समर्थन करता है, तो N-अप दस्तावेज़ों के लिए इसे सक्षम करें। 100-पेज के दस्तावेज़ का 4-अप, डबल-साइडेड प्रिंटआउट केवल 13 शीट का उपयोग करता है - 87% कागज की बचत।
बॉर्डर पर विचार करें
प्रत्येक लघु पेज के चारों ओर पतले बॉर्डर जोड़ने से पेजों को विज़ुअली अलग करना आसान हो जाता है, खासकर 6-अप और 9-अप लेआउट के साथ जहां पेज एक-दूसरे के करीब होते हैं। PDFSub का टूल डिफ़ॉल्ट रूप से सूक्ष्म बॉर्डर जोड़ता है, जिसे आप चालू या बंद कर सकते हैं।
बाउंड दस्तावेज़ों के लिए पेज ऑर्डरिंग
यदि आप एक पुस्तिका या बाउंड हैंडआउट बना रहे हैं, तो पेज ऑर्डरिंग मायने रखती है। मानक बाएं से दाएं, ऊपर से नीचे ऑर्डरिंग अधिकांश मामलों के लिए काम करती है। दाएं से बाएं भाषाओं (अरबी, हिब्रू, फ़ारसी) के लिए, पेज ऑर्डरिंग को दाएं से बाएं पर स्विच करें।
प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग क्यों न करें?
अधिकांश प्रिंटर ड्राइवर प्रिंट डायलॉग में "प्रति शीट पेज" विकल्प प्रदान करते हैं। यह काम करता है, लेकिन इसके कई नुकसान हैं:
प्रिंटरों में असंगति। विभिन्न प्रिंटर ड्राइवर N-अप को अलग-अलग तरीके से लागू करते हैं। दो अलग-अलग प्रिंटरों पर प्रिंट किया गया एक ही दस्तावेज़ अलग-अलग पेज साइज़, मार्जिन और व्यवस्था हो सकता है।
कोई प्रीव्यू नहीं। आपको प्रिंटर से बाहर आने तक परिणाम नहीं दिखता है। यदि कुछ गलत है - गलत ओरिएंटेशन, पेज बहुत छोटे, गलत ऑर्डरिंग - तो आपने पहले ही कागज बर्बाद कर दिया है।
सीमित नियंत्रण। प्रिंटर ड्राइवर आमतौर पर बुनियादी 2-अप और 4-अप प्रदान करते हैं। कस्टम लेआउट, विशिष्ट पेज ऑर्डरिंग और मार्जिन नियंत्रण शायद ही कभी उपलब्ध होते हैं।
पोर्टेबल नहीं। यदि आप PDF में ही N-अप लेआउट बनाते हैं, तो आप उस फ़ाइल को किसी के साथ भी साझा कर सकते हैं और वे इसे किसी भी प्रिंटर पर सही ढंग से प्रिंट करेंगे। यदि आप प्रिंटर ड्राइवर पर निर्भर रहते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को अपनी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है।
PDF में N-अप लेआउट बनाने से आपको एक अनुमानित, पोर्टेबल परिणाम मिलता है जिसे आप प्रिंट करने से पहले प्रीव्यू कर सकते हैं और दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या N-अप प्रिंटिंग गुणवत्ता कम करती है?
नहीं। स्रोत पेजों को छोटे क्षेत्र में फिट करने के लिए स्केल किया जाता है, लेकिन PDF रिज़ॉल्यूशन अपरिवर्तित रहता है। प्रिंट होने पर, गुणवत्ता प्रिंटर के DPI और प्रत्येक लघु पेज के भौतिक आकार द्वारा सीमित होती है - छोटे भौतिक आकार में प्रस्तुत टेक्स्ट को पढ़ना कठिन हो सकता है, लेकिन यह उतना ही शार्प होता है जितना प्रिंटर उत्पन्न कर सकता है।
क्या मैं प्रेजेंटेशन फ़ाइल से N-अप लेआउट बना सकता हूँ?
यदि आपका प्रेजेंटेशन पहले से ही PDF के रूप में एक्सपोर्ट किया गया है, तो हाँ - PDF अपलोड करें और अपना लेआउट चुनें। यदि यह अभी भी PowerPoint या Google Slides फॉर्मेट में है, तो पहले इसे PDF में एक्सपोर्ट करें, फिर N-अप टूल का उपयोग करें। PowerPoint का अंतर्निहित "हैंडआउट" प्रिंट लेआउट एक और विकल्प है, लेकिन यह व्यवस्था और फॉर्मेटिंग पर कम नियंत्रण प्रदान करता है।
यदि मेरी पेज संख्या N से विभाज्य नहीं है तो क्या होता है?
अंतिम शीट में खाली स्थान होंगे जहां शेष पेज होते। उदाहरण के लिए, 4-अप लेआउट में 10-पेज का दस्तावेज़ तीन शीट उत्पन्न करता है: दो पूर्ण शीट (प्रत्येक 4 पेज) और 2 खाली स्थानों के साथ 2 पेज वाली एक आंशिक शीट।
क्या मैं एक ही दस्तावेज़ में पेज ओरिएंटेशन मिला सकता हूँ?
यदि आपके स्रोत PDF में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पेजों का मिश्रण है, तो N-अप टूल उन्हें एक ही लेआउट के भीतर संभालता है। प्रत्येक लघु पेज को ग्रिड पर अपने आवंटित स्थान में फिट करने के लिए स्केल किया जाता है, जो उसके मूल ओरिएंटेशन को बनाए रखता है। यह पोर्ट्रेट टेक्स्ट पेजों के बीच कभी-कभी लैंडस्केप-ओरिएंटेड चार्ट या टेबल वाले दस्तावेज़ों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
क्या यह बुकलेट प्रिंटिंग के लिए काम करता है?
N-अप लेआउट और बुकलेट इम्पोज़िशन अलग-अलग चीजें हैं। N-अप प्रत्येक शीट पर पढ़ने के क्रम में पेज रखता है - शीट 1 पर पेज 1, 2, 3, 4। बुकलेट इम्पोज़िशन पेजों को पुनर्व्यवस्थित करता है ताकि जब शीट को मोड़ा और स्टेपल किया जाए, तो पेज सही क्रम में दिखाई दें। बुकलेट बनाने के लिए, N-अप के बजाय एक समर्पित बुकलेट इम्पोज़िशन टूल का उपयोग करें।
सारांश
N-अप प्रिंटिंग कागज बचाने, कॉम्पैक्ट हैंडआउट बनाने और लंबे दस्तावेज़ों के प्रबंधनीय प्रिंटआउट तैयार करने का एक सीधा तरीका है। मुख्य निर्णय सरल हैं:
| लेआउट | प्रति शीट पेज | कागज की बचत | किसके लिए सर्वश्रेष्ठ |
|---|---|---|---|
| 2-अप | 2 | 50% | पठनीय कॉम्पैक्ट प्रतियां |
| 4-अप | 4 | 75% | हैंडआउट, ड्राफ्ट, अध्ययन नोट्स |
| 6-अप | 6 | 83% | प्रेजेंटेशन हैंडआउट |
| 9-अप | 9 | 89% | दस्तावेज़ अवलोकन |
अधिकांश लोगों के लिए, 4-अप सही विकल्प है - यह 75% कागज बचाता है जबकि टेक्स्ट समीक्षा के लिए पर्याप्त पठनीय रहता है। 2-अप का उपयोग तब करें जब आपको वास्तव में सामग्री को आराम से पढ़ने की आवश्यकता हो, और 6-अप या 9-अप का उपयोग तब करें जब आप विज़ुअल सामग्री के साथ काम कर रहे हों या बस एक अवलोकन की आवश्यकता हो।
N-अप लेआउट बनाने के लिए तैयार हैं? PDFSub के प्रति शीट पेज टूल को आजमाएं - अपना PDF अपलोड करें, अपना लेआउट चुनें, और सेकंडों में प्रिंट-रेडी फ़ाइल प्राप्त करें।