पीडीएफ फ़ाइलों को मर्ज कैसे करें: 3 मुफ़्त तरीके
कई पीडीएफ को एक दस्तावेज़ में मिलाने की आवश्यकता है? यहां पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने के तीन मुफ्त तरीके दिए गए हैं - ब्राउज़र-आधारित टूल से लेकर मैक के अंतर्निहित सॉफ़्टवेयर तक - प्रत्येक के लिए चरण-दर-चरण निर्देश के साथ।
आपके पास पांच अलग-अलग पीडीएफ हैं जिन्हें एक दस्तावेज़ में होना चाहिए। शायद यह रियल एस्टेट क्लोजिंग पैकेज है जिसमें खरीद समझौता, निरीक्षण रिपोर्ट, शीर्षक खोज, बंधक दस्तावेज और प्रकटीकरण प्रपत्र शामिल हैं। शायद यह एक त्रैमासिक रिपोर्ट है जो चार अलग-अलग मासिक निर्यात के रूप में मौजूद है। या शायद आपको नौकरी आवेदन जमा करने से पहले अपने रिज्यूमे और कवर लेटर को एक ही फाइल में मिलाना होगा।
कारण चाहे जो भी हो, पीडीएफ को मर्ज करना सबसे आम दस्तावेज़ कार्यों में से एक है - और जब आपके पास सही टूल न हो तो यह सबसे निराशाजनक में से एक है। यह गाइड तीन मुफ्त तरीकों को कवर करती है पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने के लिए, चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ, प्रत्येक विधि की सीमाओं का ईमानदार मूल्यांकन, और मुश्किल मर्ज परिदृश्यों को संभालने के लिए सुझाव।
पीडीएफ को मर्ज क्यों करें? सामान्य उपयोग के मामले
तरीकों में गोता लगाने से पहले, यहां बताया गया है कि लोग शुरुआत में पीडीएफ को क्यों मर्ज करते हैं। यदि इनमें से कोई भी परिचित लगता है, तो आप सही जगह पर हैं।
दस्तावेज़ जमा करना
कई आवेदन - बंधक आवेदन, बीमा दावे, कॉलेज प्रवेश, वीज़ा आवेदन, अनुदान प्रस्ताव - सभी सहायक दस्तावेजों को एक ही पीडीएफ में आवश्यक हैं। जब फॉर्म में केवल एक अपलोड बटन होता है तो पांच अलग-अलग फाइलें अपलोड करना एक समस्या है जिसे मर्ज करना तुरंत हल करता है।
एकीकृत रिपोर्ट बनाना
वित्तीय रिपोर्ट, परियोजना अपडेट और बोर्ड मीटिंग पैकेज अक्सर अलग-अलग दस्तावेजों के रूप में शुरू होते हैं जो विभिन्न लोगों द्वारा बनाए जाते हैं या विभिन्न प्रणालियों से निर्यात किए जाते हैं। उन्हें एक तार्किक पृष्ठ क्रम के साथ एक ही पीडीएफ में मर्ज करना एक पेशेवर, नेविगेट करने में आसान दस्तावेज़ बनाता है।
अनुबंध और कानूनी पैकेज संकलित करना
कानूनी कार्य बड़ी मात्रा में अलग-अलग दस्तावेज उत्पन्न करता है: मुख्य समझौता, प्रदर्शनी, अनुसूची, संशोधन, हस्ताक्षर पृष्ठ और प्रमाण पत्र। एक मर्ज की गई पीडीएफ सब कुछ एक साथ रखती है, विशिष्ट अनुभागों का संदर्भ लेना आसान बनाती है, और यह सुनिश्चित करती है कि पैकेज हाथों-हाथ बदलते समय कुछ भी खो न जाए।
रिकॉर्ड व्यवस्थित करना
टैक्स सीज़न का मतलब है W-2, 1099, रसीदें और बंधक ब्याज विवरण इकट्ठा करना। इन्हें एक ही "2025 टैक्स दस्तावेज़" पीडीएफ में मर्ज करना 30 व्यक्तिगत फ़ाइलों को प्रबंधित करने से सरल है - और आपके एकाउंटेंट को भेजने में बहुत आसान है।
स्कैन किए गए पृष्ठों को मिलाना
यदि आपने एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को एक बार में एक पृष्ठ स्कैन किया है, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ के लिए अलग-अलग पीडीएफ मिलते हैं। उन्हें मर्ज करना पूर्ण दस्तावेज़ को फिर से बनाता है।
विधि 1: PDFSub मर्ज पीडीएफ टूल (अनुशंसित)
PDFSub का पीडीएफ मर्ज टूल कई पीडीएफ फाइलों को संयोजित करने का सबसे तेज़ और सबसे निजी तरीका है। यह सब कुछ सीधे आपके ब्राउज़र में संसाधित करता है - आपकी फाइलें कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ती हैं, और 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण आपको प्रतिबद्धता के बिना शुरुआत करने देता है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: मर्ज पीडीएफ टूल खोलें। pdfsub.com/tools/merge पर जाएं। कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है - 7-दिन के निःशुल्क परीक्षण से शुरुआत करें।
चरण 2: अपनी पीडीएफ फाइलें अपलोड करें। अपलोड क्षेत्र में कई पीडीएफ फाइलें खींचें और छोड़ें, या अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। आप जितनी चाहें उतनी फाइलें अपलोड कर सकते हैं - दस्तावेजों की संख्या पर कोई कृत्रिम सीमा नहीं है।
चरण 3: अपनी फाइलें पुनः व्यवस्थित करें। अपलोड होने के बाद, आपकी फाइलें एक सूची में दिखाई देती हैं। उन्हें उस क्रम में व्यवस्थित करने के लिए खींचें और छोड़ें जिस क्रम में वे मर्ज किए गए दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहते हैं। सूची में पहली फ़ाइल आपके मर्ज किए गए पीडीएफ के पहले पृष्ठ बन जाती है, दूसरी फ़ाइल उसका अनुसरण करती है, और इसी तरह। क्रम को सत्यापित करने के लिए एक क्षण लें - बाद में फिर से मर्ज करने की तुलना में अब पुनः व्यवस्थित करना बहुत आसान है।
चरण 4: मर्ज करें। मर्ज बटन पर क्लिक करें। टूल आपकी सभी फाइलों को एक ही पीडीएफ में जोड़ता है। अधिकांश दस्तावेजों के लिए, इसमें कुछ सेकंड लगते हैं।
चरण 5: डाउनलोड करें। आपकी मर्ज की गई पीडीएफ डाउनलोड के लिए तैयार है। मूल फाइलें अपरिवर्तित रहती हैं - मर्जिंग एक नई फ़ाइल बनाती है।
यह विधि सबसे अच्छी क्यों है
डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता। मर्ज ऑपरेशन पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में होता है। आपकी पीडीएफ फाइलें कभी भी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती हैं। यह तब मायने रखता है जब आप संवेदनशील दस्तावेजों के साथ काम कर रहे हों - वित्तीय रिकॉर्ड, कानूनी अनुबंध, चिकित्सा दस्तावेज, कर फाइलिंग, या व्यक्तिगत जानकारी वाली कोई भी चीज़। भरोसा करने के लिए कुछ भी नहीं है क्योंकि प्रसारित करने के लिए कुछ भी नहीं है।
कोई फ़ाइल आकार सीमा नहीं। कई ऑनलाइन टूल के विपरीत जो 10MB या 25MB पर अपलोड को कैप करते हैं, PDFSub बड़ी फाइलों को संभालता है। सैकड़ों पृष्ठों वाले दस्तावेज़, उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन, एम्बेडेड छवियों वाले पीडीएफ - वे सभी काम करते हैं।
दस्तावेज़ अखंडता बनाए रखता है। बुकमार्क, आंतरिक लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड और आपके मूल पीडीएफ से एनोटेशन मर्ज किए गए आउटपुट में संरक्षित रहते हैं। आपको एक मर्ज किया हुआ दस्तावेज़ नहीं मिलेगा जहाँ सभी क्लिक करने योग्य लिंक और सामग्री की तालिका प्रविष्टियाँ गायब हो गई हों।
किसी भी डिवाइस पर काम करता है। क्योंकि यह ब्राउज़र में चलता है, यह विंडोज, मैक, लिनक्स, क्रोमबुक और टैबलेट पर भी काम करता है। कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं है।
मर्ज करने से पहले पुनः व्यवस्थित करें। ड्रैग-एंड-ड्रॉप रीऑर्डरिंग इंटरफ़ेस आपको उन्हें संयोजित करने से पहले फ़ाइलों को सही क्रम में व्यवस्थित करने देता है। यह सरल लगता है, लेकिन यह एक ऐसी सुविधा है जो अंतर्निहित ऑपरेटिंग सिस्टम टूल में अक्सर कमी होती है।
परीक्षण के लिए निःशुल्क। PDFSub सभी टूल, जिसमें मर्ज पीडीएफ शामिल है, तक पूर्ण पहुंच के साथ 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। यह आपके द्वारा लाए गए किसी भी मर्ज प्रोजेक्ट को संभालने के लिए पर्याप्त समय है - और पीडीएफ टूल के पूर्ण सूट का पता लगाने के लिए।
विधि 2: मैक पर पूर्वावलोकन (अंतर्निहित और निःशुल्क)
यदि आप मैक पर हैं, तो आपके पास पहले से ही एक पीडीएफ मर्ज टूल स्थापित है। पूर्वावलोकन - macOS में डिफ़ॉल्ट पीडीएफ और छवि दर्शक - अपने थंबनेल साइडबार का उपयोग करके पीडीएफ को संयोजित कर सकता है। कोई डाउनलोड नहीं, कोई खाता नहीं, कोई इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक नहीं है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: पूर्वावलोकन में पहली पीडीएफ खोलें। पीडीएफ फाइल पर डबल-क्लिक करें, या राइट-क्लिक करें और ओपन विद > पूर्वावलोकन चुनें। यदि पूर्वावलोकन आपका डिफ़ॉल्ट पीडीएफ दर्शक नहीं है, तो राइट-क्लिक विधि का उपयोग करें।
चरण 2: थंबनेल साइडबार दिखाएं। व्यू > थंबनेल पर जाएं (या Cmd+Opt+2 दबाएं)। एक साइडबार बाईं ओर दिखाई देता है जिसमें प्रत्येक पृष्ठ की थंबनेल छवियां दिखाई देती हैं।
चरण 3: चुनें कि दूसरी पीडीएफ कहां डालें। थंबनेल साइडबार में, उस पृष्ठ थंबनेल पर क्लिक करें जिसके बाद आप दूसरी पीडीएफ को दिखाना चाहते हैं। यदि आप दूसरी पीडीएफ को अंत में दिखाना चाहते हैं, तो अंतिम पृष्ठ थंबनेल पर क्लिक करें।
चरण 4: दूसरी पीडीएफ डालें। एडिट > इंसर्ट > पेज फ्रॉम फाइल पर जाएं। दूसरी पीडीएफ फाइल चुनें। इसके पृष्ठों को चरण 3 में आपके द्वारा चुने गए पृष्ठ के बाद दस्तावेज़ में डाला जाता है।
चरण 5: अतिरिक्त फाइलों के लिए दोहराएं। यदि आप दो से अधिक पीडीएफ मर्ज कर रहे हैं, तो प्रत्येक अतिरिक्त फ़ाइल के लिए चरण 3 और 4 दोहराएं। थंबनेल साइडबार में सम्मिलन बिंदु का चयन करें, फिर अगली फ़ाइल डालें।
चरण 6: यदि आवश्यक हो तो पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करें। आप साइडबार में पृष्ठ थंबनेल को ऊपर और नीचे खींचकर अलग-अलग पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब दस्तावेज़ गलत क्रम में समाप्त हो जाते हैं या यदि आपको विभिन्न स्रोतों से पृष्ठों को इंटरलीव करने की आवश्यकता होती है।
चरण 7: मर्ज की गई फ़ाइल सहेजें। यह महत्वपूर्ण कदम है - और जहां अधिकांश लोग गलती करते हैं। मर्ज किए गए दस्तावेज़ को एक नए नाम के साथ एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए फाइल > एक्सपोर्ट ऐज़ पीडीएफ पर जाएं। फाइल > सेव (Cmd+S) का उपयोग न करें, क्योंकि यह मर्ज किए गए संस्करण के साथ पहली पीडीएफ को ओवरराइट करता है। यदि आप गलती से मूल पर सहेजते हैं, तो इसे पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका बैकअप से है।
पूर्वावलोकन की सीमाएं
मूल को ओवरराइट करना आसान है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, Cmd+S दबाने से पहली पीडीएफ पर मर्ज किया गया दस्तावेज़ सहेज जाता है जिसे आपने खोला था। इसने अनगिनत मैक उपयोगकर्ताओं को धोखा दिया है। हमेशा एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए एक्सपोर्ट ऐज़ पीडीएफ का उपयोग करें।
कोई बैच ऑपरेशन नहीं। आप एक बार में केवल एक पीडीएफ डाल सकते हैं। यदि आप 10 दस्तावेज़ मर्ज कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि सम्मिलन प्रक्रिया को 10 बार दोहराना। बड़े मर्ज नौकरियों के लिए, यह जल्दी से थकाऊ हो जाता है।
कोई ड्रैग-एंड-ड्रॉप मल्टी-फ़ाइल मर्ज नहीं। आप फाइंडर से पीडीएफ आइकन को थंबनेल साइडबार पर खींच सकते हैं, लेकिन व्यवहार अविश्वसनीय है और macOS संस्करणों के बीच भिन्न होता है।
सीमित पुनः व्यवस्था। आप व्यक्तिगत पृष्ठ थंबनेल खींच सकते हैं, लेकिन आप एक बार में पृष्ठों के एक ब्लॉक को स्थानांतरित नहीं कर सकते। यदि आपने गलत जगह पर 50-पृष्ठ का दस्तावेज़ डाला है, तो आप एक-एक करके 50 थंबनेल खींचेंगे - या फिर से शुरू करेंगे।
केवल मैक। यदि आप प्लेटफ़ॉर्म के पार काम करते हैं, तो यह विधि अनुवाद नहीं करती है।
कोई संरक्षण गारंटी नहीं। फ़ॉर्म फ़ील्ड, जावास्क्रिप्ट क्रियाओं या एम्बेडेड मल्टीमीडिया वाले जटिल पीडीएफ ठीक से मर्ज नहीं हो सकते हैं। साधारण टेक्स्ट-और-छवि पीडीएफ ठीक हैं।
विधि 3: ऑनलाइन मर्ज टूल्स (सामान्य श्रेणी)
"पीडीएफ मर्ज करें" के लिए एक त्वरित वेब खोज दर्जनों मुफ्त ऑनलाइन टूल लौटाती है। वे सभी एक ही पैटर्न का पालन करते हैं: अपनी पीडीएफ को एक वेबसाइट पर अपलोड करें, मर्ज पर क्लिक करें, परिणाम डाउनलोड करें। वे काम करते हैं, लेकिन वे महत्वपूर्ण व्यापार-बंद के साथ आते हैं जिन्हें आपको उनका उपयोग करने से पहले समझना चाहिए।
वे आम तौर पर कैसे काम करते हैं
- अपनी फाइलें अपलोड करें। आप अपने कंप्यूटर से पीडीएफ फाइलें खींचें और छोड़ें या चुनें। फाइलें सेवा के सर्वर पर अपलोड की जाती हैं।
- क्रम व्यवस्थित करें। अधिकांश उपकरण आपको मर्ज करने से पहले फ़ाइलों को पुनः व्यवस्थित करने देते हैं।
- मर्ज पर क्लिक करें। सर्वर फ़ाइलों को जोड़ता है और एक डाउनलोड लिंक उत्पन्न करता है।
- मर्ज की गई पीडीएफ डाउनलोड करें। आप परिणाम डाउनलोड करते हैं और (उम्मीद है) सेवा अपने सर्वर से आपकी फ़ाइलों को हटा देती है।
गोपनीयता संबंधी चिंताएं
जब आप किसी ऑनलाइन मर्ज टूल पर पीडीएफ अपलोड करते हैं, तो आपकी फाइलें किसी और के सर्वर पर मौजूद होती हैं। एक नुस्खा संग्रह के लिए, वह शायद ठीक है। वित्तीय विवरण, कानूनी अनुबंध, चिकित्सा रिकॉर्ड, या कर दस्तावेजों के लिए, यह एक वास्तविक जोखिम है।
अधिकांश सेवाएं दावा करती हैं कि वे थोड़े समय के बाद फ़ाइलों को हटा देती हैं - आमतौर पर एक घंटा। लेकिन आपके पास इसे सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं है। आप भरोसा कर रहे हैं कि उनके सर्वर सुरक्षित हैं, कि हटाई गई फ़ाइलों को वास्तव में सभी बैकअप से हटा दिया गया है, और किसी के पास अपलोड किए गए दस्तावेजों तक पहुंच नहीं है। कुछ गोपनीयता नीतियां स्पष्ट रूप से बताती हैं कि अपलोड की गई फ़ाइलों का उपयोग "सेवा सुधार" के लिए किया जा सकता है।
GDPR, HIPAA, और FTC Safeguards Rule जैसे नियमों के तहत, तृतीय-पक्ष सर्वर पर ग्राहक दस्तावेज़ अपलोड करने से अनुपालन दायित्व उत्पन्न होते हैं। ग्राहक वित्तीय डेटा को संभालने वाले एकाउंटेंट के लिए, IRS नियम कर रिटर्न जानकारी के अनधिकृत प्रकटीकरण के लिए आपराधिक दंड लगाते हैं।
फ़ाइल आकार सीमाएँ
मुफ़्त टियर लगभग हमेशा फ़ाइल आकार सीमाएँ लगाते हैं - आमतौर पर प्रति फ़ाइल 10MB, 25MB, या 50MB। यह उदार लगता है जब तक कि आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों (अक्सर प्रति पृष्ठ 5-15MB) या छवि-भारी प्रस्तुतियों के साथ काम नहीं कर रहे हों। 30-पृष्ठ का स्कैन किया गया अनुबंध आसानी से 100MB से अधिक हो सकता है।
अन्य सीमाएँ
- गति आपके इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करती है। बड़ी फ़ाइलों को अपलोड करने और डाउनलोड करने में समय लगता है। स्थानीय रूप से संसाधित करने वाला ब्राउज़र-आधारित टूल इस बाधा का अनुभव नहीं करता है।
- इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है। यदि आप ऑफ़लाइन काम कर रहे हैं, तो ऑनलाइन टूल बेकार हैं।
- असंगत गुणवत्ता। कुछ ऑनलाइन टूल मर्ज के दौरान छवियों को फिर से संपीड़ित करते हैं, जिससे दृश्य गुणवत्ता कम हो जाती है। अन्य मेटाडेटा, बुकमार्क, या फ़ॉर्म फ़ील्ड को हटा देते हैं।
- आक्रामक अपसेलिंग। कई मुफ्त टूल प्रति दिन 2-3 मर्ज तक सीमित करते हैं या वॉटरमार्क जोड़ते हैं, फिर आपको भुगतान योजना की ओर धकेलते हैं।
ऑनलाइन टूल कब समझ में आते हैं
ऑनलाइन मर्ज टूल कम-दांव, गैर-संवेदनशील दस्तावेजों के लिए उचित हैं जब आपके पास बेहतर विकल्प उपलब्ध नहीं होता है। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी के कुछ पृष्ठों को मर्ज करना, गैर-गोपनीय स्कूल असाइनमेंट को संयोजित करना, या व्यक्तिगत डेटा वाले फ़ाइलों को जोड़ना - ये एक सामान्य ऑनलाइन टूल के लिए ठीक उपयोग के मामले हैं।
संवेदनशील, गोपनीय, या विनियमित जानकारी से जुड़े किसी भी चीज़ के लिए, एक ऐसे तरीके का उपयोग करें जहां आपकी फ़ाइलें आपके डिवाइस पर रहें।
सामान्य मर्ज परिदृश्य और युक्तियाँ
सीधे टेक्स्ट पीडीएफ को मर्ज करना आसान है। चुनौतियां तब सामने आती हैं जब आप मिश्रित दस्तावेज़ प्रकारों, विभिन्न पृष्ठ प्रारूपों, या संरक्षित फ़ाइलों के साथ काम कर रहे होते हैं। यहां बताया गया है कि सबसे आम मुश्किल परिदृश्यों को कैसे संभालना है।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को डिजिटल पीडीएफ के साथ मर्ज करना
डिजिटल रूप से बनाए गए पीडीएफ (वर्ड, एक्सेल, या अन्य सॉफ़्टवेयर से) और स्कैन किए गए पीडीएफ (भौतिक स्कैनर या फोन कैमरे से) का मिश्रण होना आम बात है। वे फ़ाइलों को संयोजित करने के मामले में ठीक से मर्ज होते हैं, लेकिन परिणाम स्वरूप दिखने में असंगत हो सकता है।
युक्तियाँ:
- स्कैन किए गए पृष्ठ छवियां होती हैं, इसलिए वे डिजिटल पृष्ठों की तुलना में बड़े फ़ाइल आकार रखते हैं। यदि मर्ज की गई फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो मर्ज करने के बाद पीडीएफ को संपीड़ित करने पर विचार करें।
- पृष्ठ की गुणवत्ता भिन्न हो सकती है। स्कैन किए गए पृष्ठ थोड़े धुंधले दिख सकते हैं या कुरकुरी डिजिटल पृष्ठों के बगल में दिखाई देने वाले स्कैन कलाकृतियां हो सकती हैं। उच्च रिज़ॉल्यूशन पर फिर से स्कैन करने के अलावा इसके लिए कोई सुधार नहीं है।
- यदि आपको मर्ज किए गए दस्तावेज़ में टेक्स्ट खोजने की आवश्यकता है, तो स्कैन किए गए पृष्ठ तब तक खोजने योग्य नहीं होंगे जब तक कि आप उन पर ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) नहीं चलाते। PDFSub का OCR टूल स्कैन किए गए पृष्ठों में एक खोजने योग्य टेक्स्ट परत जोड़ सकता है।
विभिन्न पृष्ठ आकारों या ओरिएंटेशन वाले पीडीएफ को संयोजित करना
लेटर (8.5 x 11"), A4, लीगल, और लैंडस्केप पृष्ठ सभी एक ही मर्ज की गई पीडीएफ में सह-अस्तित्व में रह सकते हैं। अधिकांश दर्शक स्क्रीन पर मिश्रित आकारों को शालीनता से संभालते हैं।
युक्तियाँ:
- प्रिंटिंग वह जगह है जहाँ समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। किसी भी क्रॉपिंग या अप्रत्याशित स्केलिंग से बचने के लिए अपने प्रिंटर को "फिट टू पेज" या "ऑटो-साइज" पर सेट करें।
- यदि आपको समान पृष्ठ आकारों की आवश्यकता है, तो मर्ज करने से पहले या बाद में सभी पृष्ठों को मानकीकृत करने के लिए PDFSub के पेज साइज बदलें टूल का उपयोग करें।
पासवर्ड-सुरक्षित पीडीएफ को मर्ज करना
यदि आपकी स्रोत पीडीएफ में से कोई भी पासवर्ड-सुरक्षित है, तो आपको मर्ज करने से पहले सुरक्षा को हटाना होगा। अधिकांश मर्ज टूल - पूर्वावलोकन जैसे अंतर्निहित टूल सहित - पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलों को खोल या संसाधित नहीं कर सकते हैं।
युक्तियाँ:
- यदि आप पासवर्ड जानते हैं, तो पीडीएफ खोलें और पहले सुरक्षा हटा दें। मैक पर पूर्वावलोकन में, फाइल > एक्सपोर्ट ऐज़ पीडीएफ पर जाएं और "एन्क्रिप्ट" विकल्प को अनचेक करें। एडोब एक्रोबेट में, फाइल > प्रॉपर्टीज > सिक्योरिटी पर जाएं और सुरक्षा विधि को "नो सिक्योरिटी" पर सेट करें।
- PDFSub का अनलॉक पीडीएफ टूल पासवर्ड सुरक्षा को हटा सकता है यदि आपके पास पासवर्ड है - प्रसंस्करण आपके ब्राउज़र में होता है।
- यदि आप पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो आप फ़ाइल को मर्ज नहीं कर सकते। यह डिज़ाइन द्वारा है - पीडीएफ एन्क्रिप्शन अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए मौजूद है।
मर्ज करने से पहले या बाद में पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करना
कभी-कभी आपको पूरे दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध करने से अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। शायद आपको विभिन्न फ़ाइलों से पृष्ठों को इंटरस्पर्स करने, मर्ज करने से पहले एक दस्तावेज़ से विशिष्ट पृष्ठों को हटाने, या अंतिम आउटपुट में अलग-अलग पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।
युक्तियाँ:
- मर्ज करने से पहले: प्रत्येक स्रोत पीडीएफ से केवल आवश्यक पृष्ठ निकालें, फिर निकाले गए भागों को मर्ज करें। PDFSub का पेज निकालें टूल आपको नए पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए विशिष्ट पृष्ठों का चयन करने देता है।
- मर्ज करने के बाद: मर्ज किए गए दस्तावेज़ में अलग-अलग पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक पृष्ठ पुनः व्यवस्था टूल का उपयोग करें। PDFSub का पेज पुनः व्यवस्थित करें टूल इसके लिए एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
- अवांछित पृष्ठों को हटाएँ: यदि मर्ज की गई पीडीएफ में ऐसे पृष्ठ हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है (कवर पृष्ठ, खाली पृष्ठ, डुप्लिकेट पृष्ठ), तो उन्हें फिर से मर्ज किए बिना हटाने के लिए पेज हटाएं टूल का उपयोग करें।
बड़ी संख्या में फ़ाइलों को मर्ज करना
जब आप 20, 50, या 100+ फ़ाइलों को संयोजित कर रहे हों, तो दक्षता मायने रखती है।
युक्तियाँ:
- फ़ाइलों को एक नंबरिंग उपसर्ग के साथ नाम दें (जैसे,
001-cover-letter.pdf,002-resume.pdf)। अधिकांश मर्ज टूल वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होते हैं, इसलिए क्रमांकित उपसर्ग सही क्रम सुनिश्चित करते हैं। - सभी फ़ाइलों को एक साथ अपलोड करें। PDFSub मल्टी-फ़ाइल बैच अपलोड का समर्थन करता है।
- मर्ज करने के बाद, आसान संदर्भ के लिए PDFSub के पेज नंबर टूल का उपयोग करके पृष्ठ संख्याएँ जोड़ें।
विशिष्ट व्यवसायों के लिए पीडीएफ मर्ज करें
विभिन्न व्यवसायों की अलग-अलग मर्ज आवश्यकताएं होती हैं। यहां बताया गया है कि सामान्य पेशेवर संदर्भों में कार्य कैसे होता है।
रियल एस्टेट
रियल एस्टेट क्लोजिंग में दर्जनों दस्तावेजों में 50-100 पृष्ठ शामिल होते हैं: खरीद समझौता, शीर्षक प्रतिबद्धता, निरीक्षण रिपोर्ट, मूल्यांकन, बंधक दस्तावेज और क्लोजिंग डिस्क्लोजर। उन्हें तार्किक क्रम में एक ही पीडीएफ में मर्ज करें और एक पेशेवर क्लोजिंग पैकेज के लिए पृष्ठ संख्याएं जोड़ें। कई शीर्षक कंपनियां अब इलेक्ट्रॉनिक क्लोजिंग के लिए इस प्रारूप की आवश्यकता होती है।
कानूनी
वकील अदालत की फाइलिंग, उचित परिश्रम और नियामक प्रस्तुतियों के लिए दस्तावेज़ पैकेज संकलित करते हैं। अदालत या डील चेकलिस्ट द्वारा निर्दिष्ट क्रम में दस्तावेजों को मर्ज करें। आसान संदर्भ के लिए बेट्स नंबर या पृष्ठ संख्याएं जोड़ें। अदालत की फाइलिंग के लिए, सत्यापित करें कि मर्ज की गई पीडीएफ इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग आवश्यकताओं को पूरा करती है - कुछ अदालतों में विशिष्ट पृष्ठ आकार या स्वरूपण नियम होते हैं।
कर तैयारी
कर पेशेवर W-2, 1099, K-1, बंधक ब्याज विवरण, दान रसीदें और पिछले वर्ष के रिटर्न एकत्र करते हैं। प्रत्येक ग्राहक के लिए सभी स्रोत दस्तावेजों वाले एक मर्ज किए गए पीडीएफ बनाएं, जो फॉर्म प्रकार के अनुसार क्रमबद्ध हों। यह उस कर वर्ष के लिए स्थायी रिकॉर्ड बन जाता है - दर्जनों व्यक्तिगत फ़ाइलों की तुलना में प्रबंधित करना बहुत आसान है।
वित्त और लेखा
एकाउंटेंट और बुककीपर वित्तीय विवरण, बैंक समाधान, ऑडिट वर्कपेपर और ग्राहक डिलिवरेबल्स को संगठित पैकेजों में मर्ज करते हैं।
सर्वोत्तम अभ्यास: वर्कपेपर इंडेक्स या डिलिवरेबल चेकलिस्ट में संदर्भित क्रम में सहायक दस्तावेजों को मर्ज करें। सुलह के लिए बैंक विवरण मर्ज करते समय, उन्हें कालानुक्रमिक क्रम में रखें और शुरू करने से पहले सत्यापित करें कि कोई महीना गायब नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पीडीएफ को मर्ज करने के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार है?
PDFSub के साथ, कोई हार्ड फ़ाइल आकार सीमा नहीं है - बाधा आपके डिवाइस की उपलब्ध मेमोरी है क्योंकि प्रसंस्करण ब्राउज़र में होता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि आप अधिकांश आधुनिक कंप्यूटरों पर बिना किसी समस्या के कई सौ मेगाबाइट के कुल फ़ाइलों को मर्ज कर सकते हैं। ऑनलाइन टूल आमतौर पर मुफ्त टियर पर व्यक्तिगत फ़ाइल आकारों को 10-50MB तक सीमित करते हैं।
क्या मर्ज किए गए पीडीएफ के लिए पृष्ठ सीमा है?
कोई व्यावहारिक सीमा नहीं। पीडीएफ विनिर्देश लाखों पृष्ठों का समर्थन करता है, और हजारों पृष्ठों वाले मर्ज किए गए दस्तावेज़ ठीक काम करते हैं। वास्तविक बाधा फ़ाइल आकार है और आपका पीडीएफ दर्शक कितनी तेज़ी से दस्तावेज़ प्रस्तुत कर सकता है।
क्या मर्जिंग फ़ॉर्म फ़ील्ड को संरक्षित करता है?
यह टूल पर निर्भर करता है। PDFSub मर्ज किए गए आउटपुट में मूल पीडीएफ से फ़ॉर्म फ़ील्ड (टेक्स्ट इनपुट, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन) को संरक्षित करता है। मैक पर पूर्वावलोकन में फ़ॉर्म फ़ील्ड के साथ असंगत व्यवहार होता है - साधारण फ़ॉर्म आमतौर पर जीवित रहते हैं, लेकिन जावास्क्रिप्ट सत्यापन या गणना किए गए फ़ील्ड वाले जटिल फ़ॉर्म नहीं हो सकते हैं। ऑनलाइन टूल व्यापक रूप से भिन्न होते हैं।
क्या मैं पूरी फ़ाइलों के बजाय विभिन्न पीडीएफ से विशिष्ट पृष्ठों को मर्ज कर सकता हूँ?
हाँ। सबसे कुशल तरीका पहले प्रत्येक स्रोत पीडीएफ से केवल आवश्यक पृष्ठों को निकालना है, फिर निकाले गए भागों को मर्ज करना है। PDFSub के साथ, प्रत्येक फ़ाइल से विशिष्ट पृष्ठों को निकालने के लिए पेज निकालें टूल का उपयोग करें, फिर उन्हें संयोजित करने के लिए मर्ज टूल का उपयोग करें। यह पूरी दस्तावेज़ों को मर्ज करने और फिर उन पृष्ठों को हटाने से बचाता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
क्या मैं अपने फोन या टैबलेट पर पीडीएफ मर्ज कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आप ब्राउज़र-आधारित टूल का उपयोग करते हैं। PDFSub iOS और Android पर मोबाइल ब्राउज़र सहित किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में चलता है। फ़ाइलें अपलोड करें, पुनः व्यवस्थित करें, मर्ज करें और डाउनलोड करें - डेस्कटॉप की तरह ही वर्कफ़्लो।
क्या पीडीएफ को मर्ज करने से गुणवत्ता कम हो जाती है?
ऐसा नहीं होना चाहिए। एक उचित मर्ज सामग्री को फिर से एन्कोड या फिर से संपीड़ित किए बिना स्रोत पीडीएफ की आंतरिक संरचनाओं को जोड़ता है। टेक्स्ट टेक्स्ट के रूप में रहता है, छवियां अपने मूल रिज़ॉल्यूशन पर बनी रहती हैं, और वेक्टर ग्राफिक्स अपनी सटीकता बनाए रखते हैं। यदि आप गिरावट देखते हैं, तो टूल संभवतः अनावश्यक रूप से सामग्री को फिर से संसाधित कर रहा है - एक ऐसे टूल पर स्विच करें जो एक सच्चा संरचनात्मक मर्ज करता है।
क्या मैं विभिन्न ओरिएंटेशन (पोर्ट्रेट और लैंडस्केप) वाले पीडीएफ को मर्ज कर सकता हूँ?
हाँ। प्रत्येक पृष्ठ मर्ज की गई फ़ाइल में अपने मूल ओरिएंटेशन को बरकरार रखता है, और पीडीएफ दर्शक स्क्रॉल करते समय तदनुसार डिस्प्ले को घुमाते हैं। यह पीडीएफ विनिर्देश के अनुसार मान्य है और सभी मानक दर्शकों में काम करता है।
मैं पीडीएफ को एक विशिष्ट क्रम में कैसे मर्ज करूं?
PDFSub में, मर्ज पर क्लिक करने से पहले अपनी पसंदीदा व्यवस्था में फ़ाइल थंबनेल को खींचें और छोड़ें। मैक पर पूर्वावलोकन में, सम्मिलन क्रम पृष्ठ क्रम निर्धारित करता है। बड़े बैचों के लिए, अपलोड करने से पहले फ़ाइलों को संख्यात्मक उपसर्गों (001, 002, 003...) के साथ नाम देना यह सुनिश्चित करता है कि वे सही ढंग से क्रमबद्ध हों।
क्या संवेदनशील जानकारी वाले पीडीएफ को मर्ज करना सुरक्षित है?
यह टूल पर निर्भर करता है। PDFSub के साथ, मर्जिंग आपके ब्राउज़र में होती है - फाइलें कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ती हैं। ऑनलाइन टूल के साथ, फ़ाइलें बाहरी सर्वर पर अपलोड की जाती हैं, जिससे गोपनीयता और अनुपालन जोखिम पैदा होते हैं। संवेदनशील दस्तावेजों के लिए, एक ऐसे टूल का उपयोग करें जो स्थानीय रूप से संसाधित करता है।
क्या मैं मर्ज को पूर्ववत कर सकता हूँ?
मर्जिंग एक नई फ़ाइल बनाती है - यह मूल को नहीं बदलती है। आप हमेशा एक अलग क्रम में फिर से मर्ज कर सकते हैं। इसका अपवाद मैक पर पूर्वावलोकन है, जहां Cmd+S दबाने से मूल ओवरराइट हो जाता है। पूर्वावलोकन में हमेशा एक्सपोर्ट ऐज़ पीडीएफ का उपयोग करें।
आपको कौन सी विधि का उपयोग करना चाहिए?
यहां आपकी निर्णय लेने में मदद करने के लिए एक त्वरित तुलना दी गई है:
| फ़ीचर | PDFSub | पूर्वावलोकन (मैक) | ऑनलाइन टूल्स |
|---|---|---|---|
| प्लेटफ़ॉर्म | कोई भी (ब्राउज़र-आधारित) | केवल मैक | कोई भी (ब्राउज़र-आधारित) |
| गोपनीयता | फाइलें आपके डिवाइस पर रहती हैं | फाइलें आपके डिवाइस पर रहती हैं | फाइलें सर्वर पर अपलोड की जाती हैं |
| फ़ाइल आकार सीमा | कोई हार्ड सीमा नहीं | कोई हार्ड सीमा नहीं | आमतौर पर 10-50MB (मुफ़्त) |
| मल्टी-फ़ाइल अपलोड | हाँ | एक बार में एक | आमतौर पर हाँ |
| मर्ज से पहले पुनः व्यवस्थित करें | ड्रैग-एंड-ड्रॉप | मैनुअल पेज ड्रैगिंग | आमतौर पर हाँ |
| बुकमार्क संरक्षित करता है | हाँ | असंगत | भिन्न होता है |
| फ़ॉर्म फ़ील्ड संरक्षित करता है | हाँ | असंगत | भिन्न होता है |
| ऑफ़लाइन उपयोग | हाँ (पेज लोड होने के बाद) | हाँ | नहीं |
| लागत | 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण | निःशुल्क (मैक के साथ शामिल) | सीमाओं के साथ निःशुल्क टियर |
अधिकांश लोगों के लिए, PDFSub सबसे अच्छा विकल्प है - यह स्थानीय प्रसंस्करण की गोपनीयता को ब्राउज़र-आधारित टूल की सुविधा के साथ जोड़ता है, किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर काम करता है, बड़ी फ़ाइलों को संभालता है, और उन दस्तावेज़ सुविधाओं को संरक्षित करता है जिन्हें अन्य विधियां खो सकती हैं।
यदि आप मैक पर हैं और दो साधारण पीडीएफ मर्ज कर रहे हैं, तो पूर्वावलोकन काम करता है - बस सेव के बजाय एक्सपोर्ट ऐज़ पीडीएफ का उपयोग करना याद रखें।
यदि आपके दस्तावेज़ गैर-संवेदनशील हैं और आपको उन्हें तृतीय-पक्ष सर्वर पर अपलोड करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो ऑनलाइन टूल कभी-कभी उपयोग के लिए पर्याप्त हैं।
मर्ज करना शुरू करें
अपने पीडीएफ को संयोजित करने के लिए तैयार हैं? मर्ज पीडीएफ टूल खोलें और अपनी फाइलें खींचें। प्रसंस्करण आपके ब्राउज़र में होता है - आपके दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ते हैं। शुरुआत करने के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और PDFSub सभी टूल तक पूर्ण पहुंच के साथ 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।