बिना महंगे सॉफ़्टवेयर के PDF पर ई-हस्ताक्षर कैसे करें

किसी को आपको एक PDF भेजता है जिस पर आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। एक पट्टा समझौता। एक फ्रीलांस अनुबंध। एक NDA। आपके बच्चे की फील्ड ट्रिप के लिए एक अनुमति पर्ची। आप इसे खोलते हैं और सोचते हैं: क्या मुझे इस पर अपना नाम लिखने के लिए वास्तव में DocuSign के लिए $25/माह का भुगतान करना होगा?

नहीं। आपको नहीं करना है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संयुक्त राज्य अमेरिका में संघीय कानून के तहत कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं, और आपके पास किसी भी PDF में अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कई मुफ्त विकल्प हैं। यह गाइड उन सभी को कवर करती है - सबसे तेज़ ब्राउज़र-आधारित दृष्टिकोण से लेकर आपके Mac, फ़ोन और Google खाते पर अंतर्निहित टूल तक।

पहला: हाँ, मुफ़्त ई-हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं

इससे पहले कि हम टूल में उतरें, आइए उस चिंता को दूर करें जो अधिकांश लोगों को रोकती है: "क्या एक मुफ़्त ई-हस्ताक्षर वास्तव में कानूनी है?"

हाँ। यहाँ क्यों है।

ESIGN अधिनियम (इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स इन ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स एक्ट) को 2000 में अमेरिकी संघीय कानून में हस्ताक्षरित किया गया था। यह स्थापित करता है कि:

एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर "एक अनुबंध या अन्य रिकॉर्ड से जुड़ा या तार्किक रूप से संबद्ध एक इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि, प्रतीक, या प्रक्रिया है और रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने के इरादे से व्यक्ति द्वारा निष्पादित या अपनाया गया है।"

UETA (यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजेक्शन एक्ट) राज्य स्तर पर समान ढाँचा प्रदान करता है और इसे 49 अमेरिकी राज्यों के साथ-साथ डिस्ट्रिक्ट ऑफ कोलंबिया द्वारा अपनाया गया है।

व्यवहार में इसका क्या मतलब है: चाहे आप $300/माह के एंटरप्राइज़ टूल से अपना हस्ताक्षर बनाएं या मुफ़्त मोबाइल ऐप पर अपनी उंगली से, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अधिकांश व्यावसायिक और व्यक्तिगत लेनदेन के लिए गीली स्याही हस्ताक्षर के समान कानूनी भार वहन करता है।

कानूनी आवश्यकताएं हैं:

1. हस्ताक्षर करने का इरादा। आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का इरादा किया था (आपको धोखा नहीं दिया गया था या मजबूर नहीं किया गया था)।
2. इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया के लिए सहमति। दोनों पक्ष इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय करने के लिए सहमत हैं।
3. रिकॉर्ड से जुड़ाव। हस्ताक्षर विशिष्ट दस्तावेज़ से जुड़ा या संबद्ध है।
4. रिकॉर्ड प्रतिधारण। दोनों पक्ष हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक पहुँच सकते हैं और उसे बनाए रख सकते हैं।

कुछ अपवाद हैं - वसीयत, कुछ रियल एस्टेट विलेख, अदालती आदेश, और कुछ अन्य दस्तावेज़ प्रकारों को अभी भी कुछ न्यायालयों में गीली स्याही हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। लेकिन अनुबंधों, NDA, चालान, सहमति रूपों और दैनिक जीवन में लोगों द्वारा हस्ताक्षरित अधिकांश दस्तावेजों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पूरी तरह से कानूनी हैं।

टूल वैधता निर्धारित नहीं करता है। इरादा करता है।

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विधि 1: PDFSub - मुफ़्त ब्राउज़र-आधारित ई-हस्ताक्षर

लागत: पूर्ण पहुँच के साथ 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण पर काम करता है: वेब ब्राउज़र वाले किसी भी डिवाइस पर गोपनीयता: आपका दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ता है - पूरी तरह से ब्राउज़र में संसाधित होता है

यदि आपके पास एक PDF है जिस पर अभी हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो यह सबसे तेज़ विकल्प है।

यह कैसे काम करता है:

1. pdfsub.com पर जाएं और E-Sign PDF टूल खोलें
2. अपना PDF अपलोड करें (यह आपके ब्राउज़र में रहता है - सर्वर पर अपलोड नहीं होता है)
3. अपनी हस्ताक्षर विधि चुनें: अपने माउस/ट्रैकपैड से ड्रा करें, अपना नाम टाइप करें, या अपने हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें
4. दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप हस्ताक्षर रखना चाहते हैं
5. यदि आवश्यक हो तो एक तिथि जोड़ें
6. हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें

पूरी प्रक्रिया में लगभग 30 सेकंड लगते हैं। साइन-अप में एक और मिनट लगता है - फिर 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण आपको आवश्यकतानुसार कई दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए पूर्ण पहुँच प्रदान करता है।

PDFSub का उपयोग कब करें:

• आपको जल्दी से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और कहीं भी खाता नहीं बनाना चाहते हैं
• आप संवेदनशील दस्तावेज़ों को संभाल रहे हैं और उन्हें क्लाउड सर्वर पर अपलोड नहीं करना चाहते हैं
• आपको अन्य PDF टूल की भी आवश्यकता है (PDF मर्ज करें, PDF कंप्रेस करें, PDF रेडैक्ट करें, आदि) - PDFSub एक ही स्थान पर 84+ टूल प्रदान करता है

सीमाएँ:

• PDFSub आपके अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप ट्रैकिंग और अनुस्मारक के साथ किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ नहीं भेज सकते हैं - इसके लिए SignNow या PandaDoc जैसे समर्पित ई-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है।

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विधि 2: Apple Preview - हर Mac में अंतर्निहित

लागत: मुफ़्त (macOS के साथ शामिल) पर काम करता है: केवल Mac गोपनीयता: पूरी तरह से ऑफ़लाइन - सब कुछ आपकी मशीन पर होता है

यदि आप Mac पर हैं, तो आपके पास पहले से ही एक आश्चर्यजनक रूप से सक्षम PDF हस्ताक्षर टूल है। Apple Preview ने macOS Mojave के बाद से ई-हस्ताक्षर का समर्थन किया है, और यह अच्छी तरह से काम करता है।

यह कैसे काम करता है:

1. Preview में PDF खोलें (फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "Open With > Preview" चुनें)
2. Markup टूलबार बटन पर क्लिक करें (यह एक पेन टिप जैसा दिखता है)
3. Signature बटन पर क्लिक करें
4. अपना हस्ताक्षर बनाएं: अपने ट्रैकपैड पर ड्रा करें, हस्तलिखित हस्ताक्षर कैप्चर करने के लिए अपने iPhone/iPad कैमरे का उपयोग करें, या साइन करें और इसे अपने Mac के कैमरे के सामने पकड़ें
5. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप हस्ताक्षर रखना चाहते हैं
6. इसका आकार बदलें और स्थिति निर्धारित करें
7. फ़ाइल सहेजें (Command + S)

Apple Preview हस्ताक्षरों के लिए युक्तियाँ:

• Preview आपके हस्ताक्षरों को संग्रहीत करता है, इसलिए आप उन्हें केवल एक बार बनाते हैं। भविष्य के दस्तावेज़ों में सेकंड लगते हैं।
• सबसे स्वाभाविक दिखने वाले हस्ताक्षर के लिए ट्रैकपैड विकल्प का उपयोग करें।
• iPhone/iPad कैमरा कैप्चर उत्कृष्ट है - कागज पर एक गहरे पेन से हस्ताक्षर करें, इसे अपने डिवाइस पर पकड़ें, और Preview इसे स्पष्ट रूप से कैप्चर करता है।

सीमाएँ:

• केवल Mac। कोई Windows या Linux समर्थन नहीं।
• कोई तिथि या टेक्स्ट फ़ील्ड विकल्प नहीं - आपको अलग से टेक्स्ट टूल का उपयोग करना होगा।
• दूसरों से हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ नहीं भेज सकते।

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विधि 3: Adobe Fill & Sign - मुफ़्त मोबाइल ऐप

लागत: मुफ़्त पर काम करता है: iOS और Android गोपनीयता: क्लाउड-आधारित (दस्तावेज़ Adobe के सर्वर के माध्यम से संसाधित होते हैं)

Adobe एक मुफ़्त मोबाइल ऐप प्रदान करता है जिसे Adobe Fill & Sign (अब Adobe Acrobat Reader का हिस्सा) कहा जाता है जो बिना सब्सक्रिप्शन के बुनियादी PDF हस्ताक्षरों को संभालता है।

यह कैसे काम करता है:

1. अपने ऐप स्टोर से Adobe Acrobat Reader (मुफ़्त) डाउनलोड करें
2. ऐप में एक PDF खोलें
3. पेंसिल आइकन पर टैप करें, फिर "Fill & Sign"
4. उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं
5. अपना हस्ताक्षर ड्रा करें या टाइप करें
6. हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सहेजें और साझा करें

Adobe Fill & Sign का उपयोग कब करें:

• आपको अपने फ़ोन पर एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है और आपको उसे तुरंत साइन करने की आवश्यकता होती है
• आप मन की शांति के लिए एक जाने-माने ब्रांड नाम पसंद करते हैं
• आपको हस्ताक्षर करने के अलावा फ़ॉर्म फ़ील्ड भरने की आवश्यकता है

सीमाएँ:

• मुफ़्त संस्करण कार्यात्मक है लेकिन Adobe भुगतान सब्सक्रिप्शन के लिए ज़ोरदार प्रचार करता है (Acrobat Pro के लिए $19.99/माह)
• दस्तावेज़ Adobe के क्लाउड के माध्यम से संसाधित होते हैं, जो संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए चिंता का विषय हो सकता है
• मोबाइल पर ऐप का अनुभव अच्छा है; डेस्कटॉप मुफ़्त संस्करण अधिक सीमित है

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विधि 4: Google Docs - Google खाते के साथ मुफ़्त

लागत: मुफ़्त पर काम करता है: वेब ब्राउज़र वाले किसी भी डिवाइस पर गोपनीयता: दस्तावेज़ Google Drive में संग्रहीत होते हैं

यदि आपके पास Google खाता है, तो आप Google Docs के माध्यम से PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं - हालाँकि प्रक्रिया अन्य विकल्पों की तुलना में कम सुरुचिपूर्ण है।

यह कैसे काम करता है:

1. PDF को Google Drive पर अपलोड करें
2. राइट-क्लिक करें और Google Docs के साथ खोलें
3. Google PDF को एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है (यह स्वरूपण को प्रभावित कर सकता है)
4. अपना हस्ताक्षर डालें: Insert > Drawing > New पर जाएं, फिर स्क्रिबल टूल का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर ड्रा करें
5. हस्ताक्षर को उस स्थान पर रखें जहाँ उसे जाने की आवश्यकता है
6. PDF के रूप में डाउनलोड करें (File > Download > PDF Document)

Google Docs का उपयोग कब करें:

• आप पहले से ही Google पारिस्थितिकी तंत्र में हैं और किसी अन्य टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं
• PDF सरल है (ज्यादातर टेक्स्ट, न्यूनतम स्वरूपण)
• आपको हस्ताक्षर करने के अलावा टेक्स्ट संपादन करने की आवश्यकता है

सीमाएँ:

• Google Docs PDF को अपने प्रारूप में परिवर्तित करता है, जो अक्सर मूल लेआउट को नष्ट कर देता है। टेबल टूट जाते हैं, छवियां शिफ्ट हो जाती हैं, फ़ॉन्ट बदल जाते हैं। जटिल PDF के लिए, परिणाम अनुपयोगी हो सकता है।
• समर्पित ई-हस्ताक्षर टूल की तुलना में हस्ताक्षर ड्राइंग टूल अनाड़ी है
• वर्कफ़्लो विकल्पों की तुलना में धीमा है (अपलोड, कन्वर्ट, ड्रा, एक्सपोर्ट)

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विधि 5: अंतर्निहित PDF दर्शक और OS टूल

लागत: मुफ़्त पर काम करता है: प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न होता है

Windows और कई Linux वितरणों में बुनियादी PDF एनोटेशन क्षमताएं शामिल हैं जो हस्ताक्षरों को संभाल सकती हैं।

Windows (Microsoft Edge):

1. Microsoft Edge में PDF खोलें (यह Windows पर डिफ़ॉल्ट PDF दर्शक है)
2. टूलबार में "Draw" पर क्लिक करें
3. अपने माउस, ट्रैकपैड, या स्टाइलस का उपयोग करके हस्ताक्षर करें
4. फ़ाइल सहेजें

iOS (Markup):

1. Files या Mail में PDF खोलें
2. Markup बटन पर टैप करें
3. "+" बटन पर टैप करें, फिर "Signature"
4. अपना हस्ताक्षर ड्रा करें और उसे रखें

Android:

अधिकांश Android PDF दर्शक बुनियादी एनोटेशन शामिल करते हैं। Google Drive के अंतर्निहित PDF दर्शक ड्राइंग एनोटेशन का समर्थन करता है जो हस्ताक्षर के रूप में काम करते हैं।

सीमाएँ:

• ये अंतर्निहित टूल बुनियादी हैं - वे एक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने के लिए काम करते हैं, लेकिन टाइप किए गए हस्ताक्षर, फ़ॉर्म भरने, या दिनांक टिकट जैसी सुविधाओं का अभाव है।
• माउस के साथ एज का ड्राइंग टूल सटीक नहीं है।

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सही विधि चुनना

यहाँ एक त्वरित निर्णय ढाँचा है:

सबसे तेज़ विकल्प: PDFSub ब्राउज़र टूल - 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण, कोई डाउनलोड नहीं, 30-सेकंड वर्कफ़्लो

Mac उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ: Apple Preview - अंतर्निहित, हस्ताक्षर संग्रहीत करता है, पॉलिश अनुभव

फ़ोन पर हस्ताक्षर करने के लिए सर्वश्रेष्ठ: Adobe Fill & Sign - मुफ़्त ऐप, अच्छा टच इंटरफ़ेस

पहले से ही Google में हैं? Google Docs सरल PDF के लिए काम करता है, लेकिन स्वरूपण मुद्दों से अवगत रहें

PDF को संपादित भी करने की आवश्यकता है? PDFSub (84+ टूल) या Adobe Fill & Sign (सीमित मुफ़्त सुविधाएँ)

संवेदनशील दस्तावेज़? PDFSub (ब्राउज़र-आधारित, कोई अपलोड नहीं) या Apple Preview (पूरी तरह से ऑफ़लाइन)

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भुगतान वाले ई-हस्ताक्षर टूल के बारे में क्या?

DocuSign ($25+/माह), Adobe Sign ($19.99+/माह), और Dropbox Sign ($15+/माह) जैसे भुगतान वाले टूल एक कारण से मौजूद हैं। वे अन्य लोगों को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसमें निम्नलिखित सुविधाएँ हैं:

• अनुक्रम में कई हस्ताक्षरकर्ताओं को दस्तावेज़ भेजना
• अहस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए स्वचालित अनुस्मारक
• टाइमस्टैम्प और आईपी पते के साथ ऑडिट ट्रेल्स
• अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए टेम्प्लेट लाइब्रेरी
• CRM एकीकरण (Salesforce, HubSpot)
• आपके ऐप में हस्ताक्षर एम्बेड करने के लिए API एक्सेस

यदि आप नियमित रूप से अनुबंध, प्रस्ताव, या समझौते भेजते हैं जिनके लिए ट्रैकिंग और जवाबदेही के साथ अन्य लोगों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो एक भुगतान वाला ई-हस्ताक्षर टूल निवेश के लायक है।

लेकिन अगर आपको केवल स्वयं एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है - जो कि अधिकांश लोगों को अधिकांश समय चाहिए - तो आपको इनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं है। उपरोक्त मुफ़्त विधियाँ कानूनी रूप से मान्य, कार्यात्मक रूप से पर्याप्त और कुछ भी लागत नहीं हैं।

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बेहतर ई-हस्ताक्षरों के लिए युक्तियाँ

आप जो भी टूल उपयोग करते हैं, उसके बावजूद, कुछ युक्तियाँ आपके ई-हस्ताक्षरों को अधिक पेशेवर दिखाएंगी:

अपना हस्ताक्षर एक बार बनाएं और सहेजें। अधिकांश टूल आपको पुन: उपयोग के लिए अपना हस्ताक्षर संग्रहीत करने देते हैं। पहली बार में इसे अच्छा दिखाने में समय लें।

जब संभव हो तो स्टाइलस या ट्रैकपैड का उपयोग करें। माउस से खींचे गए हस्ताक्षर कांपते हुए दिखते हैं। एक ट्रैकपैड या स्टाइलस अधिक स्वाभाविक परिणाम देता है।

अपने हस्ताक्षर की एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवि रखें। सफेद कागज पर एक गहरे पेन से हस्ताक्षर करें, अच्छी रोशनी में उसकी तस्वीर लें, और उसे क्रॉप करें। यह आपको एक स्पष्ट हस्ताक्षर छवि देता है जिसे आप कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।

दिनांक शामिल करें। कई दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर के बगल में एक दिनांक की आवश्यकता होती है। अधिकांश टूल आपको टेक्स्ट जोड़ने की अनुमति देते हैं - इसका उपयोग करें।

हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें। मूल अहस्ताक्षरित PDF को ओवरराइट न करें। अपने रिकॉर्ड के लिए दोनों संस्करण रखें।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या अदालत में मुफ़्त ई-हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सकता है?

हाँ। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कानूनी वैधता ESIGN अधिनियम और UETA से आती है, न कि इसे बनाने के लिए उपयोग किए गए टूल से। अदालतें हस्ताक्षर करने के इरादे, इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया के लिए सहमति, और रिकॉर्ड से हस्ताक्षर के जुड़ाव को देखती हैं। टूल कानूनी स्थिति के लिए अप्रासंगिक है। मुफ़्त और भुगतान वाले टूल समान रूप से मान्य हस्ताक्षर उत्पन्न करते हैं।

किस प्रकार के दस्तावेज़ों पर ई-हस्ताक्षर नहीं किया जा सकता है?

अधिकांश दस्तावेज़ों पर कानूनी रूप से ई-हस्ताक्षर किया जा सकता है। ESIGN अधिनियम के तहत अपवादों में शामिल हैं: वसीयत, कोडिसिल, और वसीयतनामा ट्रस्ट; कुछ पारिवारिक कानून मामले (गोद लेना, तलाक); अदालती आदेश; उपयोगिता सेवाओं, बीमा, या प्राथमिक निवास द्वारा सुरक्षित क्रेडिट समझौतों के लिए रद्दीकरण नोटिस; और उत्पाद रिकॉल। यदि आपका दस्तावेज़ इन श्रेणियों से बाहर है, तो एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य है।

क्या संवेदनशील दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करना सुरक्षित है?

यह टूल पर निर्भर करता है। जो टूल आपके ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को संसाधित करते हैं (जैसे PDFSub) आपकी फ़ाइल को कभी भी सर्वर पर अपलोड नहीं करते हैं, जिससे वे आपके अपने कंप्यूटर पर काम करने जितने ही निजी हो जाते हैं। क्लाउड-आधारित टूल (जैसे Google Docs या Adobe) आपके दस्तावेज़ को उनके सर्वर पर संसाधित करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपका डेटा तीसरे पक्ष से होकर गुजरता है। अत्यधिक संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए, ब्राउज़र-आधारित या ऑफ़लाइन टूल चुनें।

क्या मुझे अपने ई-हस्ताक्षर के साथ दिनांक शामिल करने की आवश्यकता है?

आपके हस्ताक्षर को दिनांकित करने की कोई सार्वभौमिक कानूनी आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई दस्तावेज़ों में एक कारण के लिए एक दिनांक रेखा शामिल होती है: यह स्थापित करता है कि आपने कब हस्ताक्षर किया। अधिकांश ई-हस्ताक्षर टूल अपने मेटाडेटा में स्वचालित रूप से टाइमस्टैम्प शामिल करते हैं। उन दस्तावेज़ों के लिए जहाँ दिनांक मायने रखता है (अनुबंध, समझौते), अपने हस्ताक्षर के बगल में दिनांक जोड़ें।

क्या मैं अपने फ़ोन पर PDF पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

हाँ। इस गाइड में प्रत्येक विधि सीधे या मोबाइल ब्राउज़र के माध्यम से फ़ोन पर काम करती है। Adobe Fill & Sign सबसे अच्छा समर्पित मोबाइल ऐप है। PDFSub किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है। iOS में अंतर्निहित Markup टूल हैं। अधिकांश Android PDF दर्शक बुनियादी ड्राइंग एनोटेशन का समर्थन करते हैं। आप एक मिनट से भी कम समय में अपने फ़ोन पर एक PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।