वर्ड को पीडीएफ में ऑनलाइन कैसे बदलें
क्या आपको वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलने की ज़रूरत है? फ़ॉन्ट, फ़ॉर्मेटिंग और इमेज को सुरक्षित रखते हुए DOCX को PDF में बदलने का तरीका यहां दिया गया है।
आपने वर्ड में एक रिपोर्ट लिखी। यह आपकी स्क्रीन पर बहुत अच्छी दिखती है। फिर आप इसे किसी क्लाइंट को ईमेल करते हैं, और फ़ॉन्ट गलत होते हैं, मार्जिन शिफ्ट हो जाते हैं, और एक टेबल सबसे खराब तरीके से पेजों पर टूट जाती है।
यही वह मुख्य कारण है जिससे लोग वर्ड को पीडीएफ में बदलते हैं: अनुमानित फ़ॉर्मेटिंग। एक पीडीएफ हर डिवाइस, हर ऑपरेटिंग सिस्टम और हर स्क्रीन साइज़ पर एक जैसी दिखती है। कोई आश्चर्य नहीं।
वर्ड को पीडीएफ में क्यों बदलें?
सार्वभौमिक संगतता। हर कोई पीडीएफ खोल सकता है। हर किसी के पास वर्ड नहीं होता - खासकर फोन या लिनक्स मशीनों पर। पीडीएफ किसी भी प्लेटफॉर्म पर किसी भी ब्राउज़र में खुलते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग संरक्षण। वर्ड डॉक्यूमेंट इंस्टॉल किए गए फ़ॉन्ट और वर्ड के संस्करण पर निर्भर करते हैं। विंडोज पर वर्ड 2024 में बनाया गया DOCX मैक पर अलग तरह से रेंडर हो सकता है। पीडीएफ सटीक लेआउट को लॉक कर देते हैं।
पेशेवर प्रस्तुति। .docx भेजना कहता है "ड्राफ्ट"। .pdf भेजना कहता है "अंतिम"। पीडीएफ आकस्मिक संपादन को भी रोकते हैं।
फ़ॉन्ट एम्बेडिंग। उचित रूपांतरण फ़ॉन्ट को फ़ाइल में एम्बेड करता है, इसलिए प्राप्तकर्ता के पास आपके फ़ॉन्ट इंस्टॉल न होने पर भी दस्तावेज़ सही दिखता है।
विधि 1: PDFSub (ऑनलाइन)
यदि आपके पास वर्ड इंस्टॉल नहीं है तो यह सबसे तेज़ विकल्प है।
- PDFSub के वर्ड से पीडीएफ कन्वर्टर पर जाएं
- अपनी
.docया.docxफ़ाइल अपलोड करें - फ़ाइल को PDFSub Engine द्वारा एक सुरक्षित, अलग वातावरण में सर्वर-साइड प्रोसेस किया जाता है
- अपनी परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
PDFSub हेडर, फुटर, टेबल, इमेज, बुलेट लिस्ट, पेज ब्रेक, कस्टम मार्जिन और एम्बेडेड फ़ॉन्ट को हैंडल करता है। किसी भी डिवाइस पर काम करता है - फोन और टैबलेट सहित।
आपकी फ़ाइल को अलग से प्रोसेस किया जाता है और रूपांतरण के बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।
विधि 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (डेस्कटॉप)
विंडोज पर: फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन से पीडीएफ चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें।
मैक पर: फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, फ़ॉर्मेट ड्रॉपडाउन से पीडीएफ चुनें, और निर्यात करें पर क्लिक करें।
वर्ड का अंतर्निहित निर्यात अधिकांश दस्तावेज़ों को अच्छी तरह से संभालता है। कुछ बातों पर ध्यान दें:
- कस्टम फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं हो सकते हैं यदि फ़ॉन्ट लाइसेंस इसे प्रतिबंधित करता है
- ट्रैक परिवर्तन और टिप्पणियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होती हैं - पहले सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें
- निर्यात करने से पहले पेज ब्रेक की जांच के लिए फ़ाइल > प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें
विधि 3: गूगल डॉक्स
- दस्तावेज़ को गूगल डॉक्स में खोलें (यदि आवश्यक हो तो DOCX अपलोड करें)
- फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf) पर क्लिक करें
गूगल डॉक्स सरल दस्तावेज़ों के लिए काम करता है लेकिन इसमें सीमाएँ हैं। जटिल लेआउट, कस्टम स्टाइल और गूगल की लाइब्रेरी में उपलब्ध नहीं होने वाले फ़ॉन्ट रूपांतरण में जीवित नहीं रह सकते हैं। सटीक फ़ॉर्मेटिंग के लिए - प्रस्ताव, रिज्यूमे, कानूनी दस्तावेज़ - इसके बजाय वर्ड या PDFSub का उपयोग करें।
बेहतर रूपांतरण के लिए सुझाव
अपने फ़ॉन्ट की जाँच करें। एरियल, कैलिब्री और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मानक फ़ॉन्ट हमेशा सही ढंग से एम्बेड होते हैं। सजावटी फ़ॉन्ट में लाइसेंस प्रतिबंध हो सकते हैं।
वर्ड की अंतर्निहित शैलियों का उपयोग करें। उचित हेडिंग 1, हेडिंग 2, और बॉडी टेक्स्ट शैलियों के साथ फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ मैन्युअल फ़ॉर्मेटिंग की तुलना में बेहतर रूपांतरित होते हैं। शैलियाँ पीडीएफ में एक क्लिक करने योग्य सामग्री तालिका भी बनाती हैं।
व्यक्तिगत मेटाडेटा हटाएँ। वर्ड दस्तावेज़ों में लेखक के नाम और संशोधन इतिहास होता है। रूपांतरण से पहले समीक्षा करने के लिए फ़ाइल > जानकारी > समस्याओं की जाँच करें > दस्तावेज़ का निरीक्षण करें पर जाएं।
DOC बनाम DOCX। नया DOCX फ़ॉर्मेट बेहतर पीडीएफ आउटपुट उत्पन्न करता है। यदि आपके पास पुरानी .doc फ़ाइलें हैं, तो उन्हें वर्ड में खोलें और रूपांतरण से पहले .docx के रूप में फिर से सहेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिना वर्ड को पीडीएफ में बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub का वर्ड से पीडीएफ कन्वर्टर सर्वर-साइड रूपांतरण को हैंडल करता है - किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। ब्राउज़र वाला कोई भी डिवाइस काम करता है। गूगल डॉक्स DOCX फ़ाइलों को भी बदल सकता है, हालांकि कुछ फ़ॉर्मेटिंग सीमाओं के साथ।
क्या पीडीएफ में बदलने से हाइपरलिंक संरक्षित रहते हैं?
अधिकांश मामलों में, हाँ। वर्ड का निर्यात और PDFSub दोनों क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक को संरक्षित करते हैं। कुछ मुफ्त ऑनलाइन कन्वर्टर लिंक हटा देते हैं, इसलिए हमेशा आउटपुट का परीक्षण करें।
क्या मैं पासवर्ड-सुरक्षित वर्ड दस्तावेज़ को बदल सकता हूँ?
आपको पहले पासवर्ड हटाना होगा। वर्ड में खोलें, पासवर्ड दर्ज करें, फ़ाइल > जानकारी > दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर जाएं, और सुरक्षा हटा दें। फिर सामान्य रूप से रूपांतरित करें।
मैं कस्टम फ़ॉन्ट को पीडीएफ में कैसे रखूँ?
वर्ड लाइसेंस की अनुमति होने पर फ़ॉन्ट को स्वचालित रूप से एम्बेड करता है। PDFSub रूपांतरण के दौरान फ़ॉन्ट को एम्बेड भी करता है। अधिकांश व्यावसायिक फ़ॉन्ट एम्बेडिंग की अनुमति देते हैं; कुछ मुफ्त या सजावटी फ़ॉन्ट नहीं दे सकते हैं।
क्या संवेदनशील दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बदलना सुरक्षित है?
PDFSub के साथ, आपकी फ़ाइल को एक सुरक्षित, अलग वातावरण में प्रोसेस किया जाता है और रूपांतरण के बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। कुछ भी संग्रहीत नहीं किया जाता है। अधिकतम सावधानी के लिए, वर्ड का अंतर्निहित निर्यात बिना किसी नेटवर्क एक्सेस के सब कुछ स्थानीय रूप से प्रोसेस करता है।
वर्ड को पीडीएफ में बदलना एक छोटा सा काम है जो एक बड़ा अंतर पैदा करता है। चाहे आप त्वरित ऑनलाइन रूपांतरण के लिए PDFSub का उपयोग करें या वर्ड के अंतर्निहित निर्यात का, परिणाम एक पेशेवर दस्तावेज़ है जो बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा आपने इरादा किया था।