RTF को PDF में ऑनलाइन कैसे बदलें
क्या आपको रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट फ़ाइल को PDF में बदलना है? यहाँ RTF को PDF में बदलने का तरीका बताया गया है - फ़ॉर्मेटिंग, फ़ॉन्ट और छवियों को सुरक्षित रखते हुए।
आपको ईमेल अटैचमेंट के रूप में एक .rtf फ़ाइल मिली, किसी पुराने सिस्टम से कोई दस्तावेज़ निर्यात किया, या किसी सरकारी वेबसाइट से कोई फ़ाइल डाउनलोड की। अब आपको इसे साझा करना है, जमा करना है, या संग्रहीत करना है - और प्राप्तकर्ता PDF की उम्मीद करता है।
RTF (रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट) 1987 से मौजूद है। इसे PDF के अस्तित्व में आने से पहले एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट के रूप में डिज़ाइन किया गया था। यह अभी भी कानूनी वर्कफ़्लो, लीगेसी सिस्टम और कहीं भी जहाँ बुनियादी स्वरूपित टेक्स्ट को विभिन्न वर्ड प्रोसेसर में काम करने की आवश्यकता होती है, वहाँ दिखाई देता है। लेकिन आज की दुनिया में, PDF दस्तावेज़ साझा करने के लिए सार्वभौमिक मानक है। RTF को PDF में परिवर्तित करना एक त्वरित कदम है जो आपकी फ़ाइलों को सार्वभौमिक रूप से सुलभ बनाता है।
RTF क्या है?
रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट Microsoft द्वारा 1980 के दशक के अंत में विकसित एक दस्तावेज़ फ़ाइल फ़ॉर्मेट है। सादे टेक्स्ट (.txt) के विपरीत, RTF फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन करता है - बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, फ़ॉन्ट, रंग, टेबल और एम्बेडेड छवियां। Word के .docx फ़ॉर्मेट के विपरीत, RTF एक खुला विनिर्देश है जिसे लगभग हर वर्ड प्रोसेसर पढ़ सकता है।
आपको RTF फ़ाइलें इनमें मिलेंगी:
- कानूनी सॉफ़्टवेयर - कई केस मैनेजमेंट सिस्टम क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता के लिए दस्तावेज़ों को RTF के रूप में निर्यात करते हैं
- लीगेसी सिस्टम - पुराने डेटाबेस और एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन स्वरूपित आउटपुट के लिए RTF का उपयोग करते हैं
- सरकारी फ़ॉर्म - कुछ एजेंसियां RTF फ़ॉर्मेट में भरने योग्य टेम्प्लेट वितरित करती हैं
- ईमेल अटैचमेंट - ईमेल के लिए .docx के सुरक्षित विकल्प के रूप में कभी-कभी RTF का उपयोग किया जाता है
- क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म साझाकरण - जब किसी को एक स्वरूपित दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता होती है जो Windows, macOS और Linux पर काम करता है, बिना किसी विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के अनुमान के
RTF कार्यात्मक है लेकिन पुराना है। यह एम्बेडेड फ़ॉन्ट, उन्नत टाइपोग्राफी, पृष्ठ-स्तरीय लेआउट नियंत्रण, या फ़ॉर्म फ़ील्ड जैसी आधुनिक सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है। यहीं पर PDF काम आता है।
RTF को PDF में क्यों बदलें?
सार्वभौमिक संगतता
कोई भी PDF खोल सकता है। हर कोई RTF फ़ाइल आसानी से नहीं खोल सकता। जबकि अधिकांश वर्ड प्रोसेसर RTF को संभालते हैं, बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं - वे एक अपरिचित एक्सटेंशन देखते हैं और मान लेते हैं कि वे इसे खोल नहीं सकते। PDF सभी भ्रम को दूर करता है।
निश्चित लेआउट
RTF एक बहने वाला फ़ॉर्मेट है - दस्तावेज़ की उपस्थिति दर्शक के सॉफ़्टवेयर, फ़ॉन्ट और सेटिंग्स के आधार पर बदलती है। एक ही RTF फ़ाइल Word, LibreOffice और TextEdit में अलग दिख सकती है। PDF लेआउट को लॉक करता है। आप जो देखते हैं वही प्राप्तकर्ता देखता है।
पेशेवर उपस्थिति
PDF दस्तावेज़ पॉलिश और जानबूझकर दिखते हैं। RTF दस्तावेज़ हर कंप्यूटर पर अलग दिख सकते हैं। अनुबंध, प्रस्ताव, रिपोर्ट, या औपचारिक पत्राचार जमा करते समय, PDF व्यावसायिकता का संकेत देता है।
डिजिटल हस्ताक्षर
PDF डिजिटल हस्ताक्षर का समर्थन करता है और अदालतों, सरकारी एजेंसियों और व्यावसायिक प्रणालियों द्वारा स्वीकार किया जाता है। RTF डिजिटल हस्ताक्षर का समर्थन नहीं करता है। यदि आपके दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो PDF आवश्यक फ़ॉर्मेट है।
संग्रह
PDF/A दीर्घकालिक दस्तावेज़ संरक्षण के लिए एक ISO मानक है। RTF का कोई संग्रह मानक नहीं है। यदि आपको वर्षों या दशकों तक दस्तावेज़ संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो PDF (या PDF/A) में परिवर्तित करने से भविष्य में पठनीयता सुनिश्चित होती है।
विधि 1: PDFSub के साथ ऑनलाइन बदलें (अनुशंसित)
किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। अपनी RTF फ़ाइल अपलोड करें और एक PDF डाउनलोड करें।
कदम दर कदम:
- PDFSub के RTF से PDF टूल पर जाएं
- अपनी RTF फ़ाइल अपलोड करें - ड्रैग एंड ड्रॉप करें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें
- फ़ाइल को PDFSub Engine द्वारा एक सुरक्षित, अलग वातावरण में संसाधित किया जाता है
- परिवर्तित PDF डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, फ़ॉन्ट) संरक्षित रहती है
- टेबल अपनी संरचना और संरेखण बनाए रखते हैं
- एम्बेडेड छवियां PDF में स्थानांतरित हो जाती हैं
- पृष्ठ मार्जिन और रिक्ति का सम्मान किया जाता है
- हेडर और फुटर संरक्षित रहते हैं
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: कुछ भी इंस्टॉल किए बिना त्वरित रूपांतरण।
विधि 2: वर्ड प्रोसेसर में खोलें और निर्यात करें
RTF खोलने वाला कोई भी वर्ड प्रोसेसर PDF में निर्यात कर सकता है।
Microsoft Word:
- RTF फ़ाइल को Word में खोलें
- फ़ाइल > इस रूप में सहेजें (या निर्यात करें) पर जाएं
- फ़ॉर्मेट के रूप में PDF चुनें
- सहेजें
LibreOffice Writer (निःशुल्क):
- RTF फ़ाइल को LibreOffice Writer में खोलें
- फ़ाइल > PDF के रूप में निर्यात करें पर जाएं
- यदि आवश्यक हो तो सेटिंग्स समायोजित करें
- निर्यात करें
Google Docs:
- RTF को Google Drive पर अपलोड करें
- इसे Google Docs के साथ खोलें
- फ़ाइल > डाउनलोड करें > PDF दस्तावेज़ पर जाएं
- PDF डाउनलोड करें
सीमाएं:
- सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता है (Google Docs को छोड़कर)
- वर्ड प्रोसेसर के बीच फ़ॉर्मेटिंग थोड़ी बदल सकती है
- सीधे रूपांतरण की तुलना में अतिरिक्त कदम
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे उपयोगकर्ता जिन्हें रूपांतरण से पहले दस्तावेज़ की समीक्षा या संपादन करने की आवश्यकता है।
विधि 3: macOS पूर्वावलोकन या क्विक लुक का उपयोग करें
macOS पर, आप सिस्टम प्रिंट डायलॉग का उपयोग करके किसी भी RTF फ़ाइल को PDF में प्रिंट कर सकते हैं।
कदम दर कदम:
- RTF फ़ाइल को TextEdit में खोलें (उस पर डबल-क्लिक करें)
- फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं
- नीचे-बाएं कोने में "PDF" ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें
- "PDF के रूप में सहेजें" चुनें
- एक सहेजने का स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: Mac उपयोगकर्ता जो ब्राउज़र खोले बिना त्वरित रूपांतरण चाहते हैं।
RTF फ़ॉर्मेटिंग: क्या संरक्षित रहता है
RTF फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं के एक विशिष्ट सेट का समर्थन करता है। यहाँ वह है जिसकी आप परिवर्तित PDF में अपेक्षा कर सकते हैं:
मज़बूती से संरक्षित
- कैरेक्टर फ़ॉर्मेटिंग - बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट, सबस्क्रिप्ट
- फ़ॉन्ट परिवार और आकार - कनवर्टर RTF फ़ॉन्ट को PDF-संगत फ़ॉन्ट में मैप करता है
- रंग - टेक्स्ट रंग और पृष्ठभूमि/हाइलाइट रंग
- पैराग्राफ - संरेखण (बाएं, केंद्र, दाएं, न्यायसंगत), इंडेंटेशन, रिक्ति
- सूचियां - क्रमांकित और बुलेटेड सूचियां
- बुनियादी टेबल - बॉर्डर और सेल फ़ॉर्मेटिंग वाली सरल टेबल संरचनाएं
- पृष्ठ सेटअप - मार्जिन, पृष्ठ आकार, अभिविन्यास
भिन्न हो सकता है
- एम्बेडेड छवियां - अधिकांश कनवर्टर उन्हें संभालते हैं, लेकिन स्थिति थोड़ी बदल सकती है
- जटिल टेबल - मर्ज किए गए सेल, नेस्टेड टेबल, या असामान्य फ़ॉर्मेटिंग वाली टेबल पूरी तरह से परिवर्तित नहीं हो सकती हैं
- कस्टम फ़ॉन्ट - यदि RTF किसी ऐसे फ़ॉन्ट का संदर्भ देता है जो रूपांतरण प्रणाली पर उपलब्ध नहीं है, तो एक प्रतिस्थापन फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है
RTF में समर्थित नहीं (इसलिए PDF में भी नहीं)
- एम्बेडेड वीडियो या ऑडियो
- इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड
- डिजिटल हस्ताक्षर
- उन्नत पृष्ठ लेआउट (कॉलम, छवियों के चारों ओर टेक्स्ट रैपिंग)
सर्वोत्तम परिणामों के लिए युक्तियाँ
- पहले RTF खोलें और समीक्षा करें। रूपांतरण से पहले सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ सही दिखता है। रूपांतरण से पहले वर्ड प्रोसेसर में किसी भी फ़ॉर्मेटिंग समस्या को ठीक करें।
- फ़ॉन्ट रेंडरिंग की जाँच करें। यदि RTF असामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, तो PDF उन्हें बदल सकता है। सत्यापित करें कि आउटपुट टेक्स्ट सही दिखता है।
- टेबल सत्यापित करें। यदि RTF में टेबल हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए PDF की जाँच करें कि कॉलम संरेखित हैं और सामग्री सेल से बाहर नहीं निकली है।
- प्राप्तकर्ता की आवश्यकताओं के साथ परीक्षण करें। यदि आप PDF को किसी विशिष्ट सिस्टम (ई-फ़ाइलिंग, दस्तावेज़ पोर्टल) में जमा कर रहे हैं, तो सत्यापित करें कि यह फ़ाइल आकार, पृष्ठ आयाम और PDF संस्करण के लिए उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या RTF से PDF रूपांतरण सामग्री को बदलता है?
नहीं। टेक्स्ट, फ़ॉर्मेटिंग और संरचना संरक्षित रहती है। रूपांतरण कंटेनर फ़ॉर्मेट को बदलता है, सामग्री को नहीं। जो बदलता है वह दृश्य स्थिरता है - PDF हर डिवाइस पर समान दिखेगा, जबकि RTF दर्शक के आधार पर अलग दिख सकता था।
क्या मैं एक साथ कई RTF फ़ाइलों को PDF में बदल सकता हूँ?
बैच रूपांतरण टूल पर निर्भर करता है। डेस्कटॉप वर्ड प्रोसेसर एक बार में एक फ़ाइल को संभालते हैं। कुछ ऑनलाइन टूल बैच अपलोड का समर्थन करते हैं। यदि आपके पास बदलने के लिए कई RTF फ़ाइलें हैं, तो बैच क्षमता वाले टूल की तलाश करें।
कुछ RTF फ़ाइलें अलग-अलग प्रोग्रामों में अलग क्यों दिखती हैं?
RTF एक बहने वाला फ़ॉर्मेट है। रेंडरिंग उपलब्ध फ़ॉन्ट, डिफ़ॉल्ट मार्जिन और वर्ड प्रोसेसर RTF विनिर्देश की व्याख्या कैसे करता है, इस पर निर्भर करती है। यह असंगति PDF में परिवर्तित करने के मुख्य कारणों में से एक है - लेआउट निश्चित हो जाता है।
क्या RTF का अभी भी उपयोग किया जाता है?
हाँ, हालांकि अतीत की तुलना में कम। RTF कानूनी सॉफ़्टवेयर (कई केस मैनेजमेंट सिस्टम RTF निर्यात करते हैं), लीगेसी एंटरप्राइज़ सिस्टम और उन संदर्भों में बना रहता है जहाँ एक हल्के, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म स्वरूपित दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसे धीरे-धीरे PDF और DOCX द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है लेकिन यह इतना सामान्य है कि RTF से PDF रूपांतरण एक नियमित आवश्यकता बनी हुई है।
क्या मैं PDF को वापस RTF में बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub विपरीत रूपांतरण के लिए एक PDF से RTF कनवर्टर प्रदान करता है। ध्यान रखें कि राउंड-ट्रिप सही नहीं है - PDF का निश्चित लेआउट RTF के बहने वाले फ़ॉर्मेट में सीधे मैप नहीं होता है, इसलिए कुछ स्थिति बदल सकती है।
निष्कर्ष
RTF ने एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट के रूप में अपना उद्देश्य पूरा किया, और यह अभी भी बहुत सारे वर्कफ़्लो में दिखाई देता है। जब आपको किसी RTF दस्तावेज़ को सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत फ़ॉर्मेट में साझा करने, जमा करने या संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, तो PDF में परिवर्तित करना स्पष्ट मार्ग है।
रूपांतरण आपकी फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित करता है और आपको एक ऐसा दस्तावेज़ देता है जो हर स्क्रीन, हर डिवाइस और हर प्रिंटर पर समान दिखता है।
PDFSub के RTF से PDF कनवर्टर का प्रयास करें - अपनी RTF फ़ाइल अपलोड करें और सेकंडों में एक साफ़ PDF प्राप्त करें।