पावरपॉइंट को ऑनलाइन पीडीएफ में कैसे बदलें
क्या आपको प्रेजेंटेशन को पीडीएफ के रूप में साझा करने की आवश्यकता है? यहां बताया गया है कि पावरपॉइंट को पीडीएफ में कैसे बदलें - स्लाइड, एनिमेशन को स्थिर फ्रेम के रूप में और स्पीकर नोट्स को संरक्षित करते हुए।
आपने अपना प्रेजेंटेशन पूरा कर लिया है। स्लाइड अच्छी दिख रही हैं, और आप इसे साझा करने के लिए तैयार हैं। लेकिन प्राप्तकर्ता के पास पावरपॉइंट नहीं है। या वे फोन पर हैं। या आप नहीं चाहते कि मीटिंग से पहले कोई भी आपकी स्लाइड को संपादित करे।
पावरपॉइंट को पीडीएफ में बदलना इन सभी समस्याओं का समाधान करता है। प्रत्येक स्लाइड एक निश्चित पृष्ठ बन जाती है। लेआउट ठीक वैसा ही रहता है जैसा आपने डिज़ाइन किया था। और फ़ाइल हर जगह खुलती है - ब्राउज़र के अलावा किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।
पावरपॉइंट को पीडीएफ में क्यों बदलें?
सार्वभौमिक दर्शक। हर किसी के पास पावरपॉइंट नहीं होता है। हर किसी के पास पीडीएफ रीडर होता है - यह हर ब्राउज़र और ओएस में अंतर्निहित होता है।
कोई आकस्मिक संपादन नहीं। पीडीएफ एक लॉक किया हुआ स्नैपशॉट है। कोई भी तत्वों को स्थानांतरित नहीं कर सकता, पाठ को बदल नहीं सकता, या स्लाइड को हटा नहीं सकता।
ईमेल-अनुकूल। कई ईमेल सिस्टम .pptx अटैचमेंट को फ़्लैग करते हैं। पीडीएफ सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किए जाते हैं और आमतौर पर छोटे होते हैं।
प्रिंट-तैयार। पीडीएफ साफ-सुथरा प्रिंट होता है। पावरपॉइंट का अंतर्निहित प्रिंट जटिल लेआउट के साथ अप्रत्याशित परिणाम दे सकता है।
विधि 1: PDFSub (ऑनलाइन)
- PDFSub के पावरपॉइंट से पीडीएफ कन्वर्टर पर जाएं
- अपनी
.pptया.pptxफ़ाइल अपलोड करें - फ़ाइल को PDFSub Engine द्वारा सर्वर-साइड पर एक सुरक्षित, अलग वातावरण में संसाधित किया जाता है
- अपना परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
प्रत्येक स्लाइड एक पृष्ठ बन जाती है। रूपांतरण पाठ स्वरूपण, छवियों, आकृतियों, चार्ट और स्मार्टआर्ट को संरक्षित करता है। एनिमेशन अपनी अंतिम स्थिति में कैप्चर किए जाते हैं।
विधि 2: माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (डेस्कटॉप)
विंडोज पर: फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएँ पर क्लिक करें। यह चुनने के लिए विकल्प पर क्लिक करें कि क्या प्रकाशित करना है: स्लाइड, हैंडआउट, नोट्स पेज, या रूपरेखा। विशिष्ट स्लाइड या सभी स्लाइड चुनें।
मैक पर: फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, पीडीएफ चुनें, और निर्यात पर क्लिक करें।
विंडोज विकल्प संवाद आपको सबसे अधिक नियंत्रण देता है - आप स्पीकर नोट्स शामिल कर सकते हैं, स्लाइड को फ्रेम कर सकते हैं, और हैंडआउट लेआउट चुन सकते हैं।
विधि 3: गूगल स्लाइड्स
PPTX को गूगल ड्राइव पर अपलोड करें, गूगल स्लाइड्स में खोलें, फिर फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ पर क्लिक करें। यह सरल प्रेजेंटेशन के लिए काम करता है लेकिन फ़ॉन्ट को बदल सकता है और स्मार्टआर्ट आरेखों को सरल बना सकता है।
एनिमेशन का क्या होता है?
पीडीएफ स्थिर होते हैं। एनिमेशन, ट्रांज़िशन और इंटरैक्टिव तत्व आगे नहीं बढ़ते हैं:
| पावरपॉइंट तत्व | पीडीएफ में |
|---|---|
| स्लाइड ट्रांज़िशन | शामिल नहीं |
| प्रवेश एनिमेशन | तत्व अंतिम स्थिति में दिखाई देता है |
| निकास एनिमेशन | तत्व दिखाई देता रहता है |
| एम्बेडेड वीडियो | पहला फ्रेम या प्लेसहोल्डर |
| हाइपरलिंक | संरक्षित और क्लिक करने योग्य |
यदि आपका प्रेजेंटेशन बुलेट पॉइंट को एक-एक करके दिखाता है, तो वे पीडीएफ पेज पर एक साथ दिखाई देंगे। प्रत्येक चरण को अलग से दिखाने के लिए, रूपांतरण से पहले प्रत्येक एनिमेशन स्थिति के लिए स्लाइड को डुप्लिकेट करें।
स्पीकर नोट्स शामिल करना
आपके पास दो लेआउट विकल्प हैं:
केवल स्लाइड (डिफ़ॉल्ट)। प्रत्येक स्लाइड एक पृष्ठ भरती है। नोट्स शामिल नहीं हैं। यह दर्शक वितरण के लिए मानक है।
नोट्स पेज। स्लाइड ऊपर छोटी दिखाई देती है और नोट्स टेक्स्ट नीचे। व्यक्तिगत संदर्भ प्रतियों को प्रिंट करने या संदर्भ के साथ पूर्ण प्रेजेंटेशन को संग्रहीत करने के लिए उपयोगी।
पावरपॉइंट में: फ़ाइल > निर्यात > विकल्प, "क्या प्रकाशित करें" को नोट्स पेज पर सेट करें।
हैंडआउट लेआउट
पावरपॉइंट प्रति पृष्ठ कई स्लाइड निर्यात कर सकता है:
| लेआउट | प्रति पृष्ठ स्लाइड | किसके लिए सर्वश्रेष्ठ |
|---|---|---|
| पूर्ण पृष्ठ | 1 | डिजिटल साझाकरण |
| 2 स्लाइड | 2 | त्वरित संदर्भ |
| 3 स्लाइड | 3 (नोट लाइनों के साथ) | दर्शक हैंडआउट |
| 6 स्लाइड | 6 | संक्षिप्त अवलोकन |
3 स्लाइड लेआउट में नोट्स लिखने के लिए दर्शकों के लिए रेखांकित स्थान शामिल है - सबसे लोकप्रिय हैंडआउट प्रारूप।
बेहतर रूपांतरण के लिए सुझाव
पहले फ़ॉन्ट एम्बेड करें। पावरपॉइंट में, फ़ाइल > विकल्प > सहेजें पर जाएं और "फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें" की जाँच करें। यह फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन को रोकता है।
छिपी हुई स्लाइड हटा दें यदि आवश्यक न हो। छिपी हुई स्लाइड आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से पीडीएफ में शामिल होती हैं। यदि वे ड्राफ्ट सामग्री हैं तो उन्हें हटा दें या बाहर कर दें।
पहले छवियों को संपीड़ित करें। कई तस्वीरों वाले प्रेजेंटेशन बड़े पीडीएफ बनाते हैं। रूपांतरण से पहले आकार कम करने के लिए फ़ाइल > जानकारी > मीडिया संपीड़ित करें का उपयोग करें।
स्लाइड आकार की जाँच करें। गैर-मानक आकार (16:9 या 4:3 नहीं) ठीक हैं - पीडीएफ पृष्ठ आयाम मेल खाएंगे। डिज़ाइन > स्लाइड आकार के साथ सत्यापित करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं पावरपॉइंट इंस्टॉल किए बिना पावरपॉइंट को पीडीएफ में बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub का पावरपॉइंट से पीडीएफ कन्वर्टर फ़ाइल को सर्वर-साइड पर संसाधित करता है - किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। किसी भी डिवाइस से ब्राउज़र के साथ अपलोड करें। गूगल स्लाइड्स भी रूपांतरण कर सकती है, हालांकि फ़ॉर्मेटिंग की कुछ सीमाएँ हैं।
क्या एनिमेशन पीडीएफ में दिखाई देते हैं?
नहीं। पीडीएफ स्थिर होते हैं। प्रत्येक एनिमेटेड तत्व अपनी अंतिम स्थिति में दिखाई देता है। एनिमेशन चरणों को कैप्चर करने के लिए, रूपांतरण से पहले प्रत्येक चरण के लिए अलग स्लाइड बनाएं।
क्या मैं पीडीएफ में स्पीकर नोट्स शामिल कर सकता हूँ?
हाँ। पावरपॉइंट में, फ़ाइल > निर्यात > विकल्प का उपयोग करें और नोट्स पेज चुनें। प्रत्येक पृष्ठ ऊपर स्लाइड और नीचे नोट्स टेक्स्ट दिखाएगा।
मैं केवल विशिष्ट स्लाइड कैसे बदलूँ?
पावरपॉइंट में, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > पीडीएफ > विकल्प पर जाएं और एक स्लाइड रेंज दर्ज करें (जैसे, स्लाइड 3-7)। PDFSub अपलोड की गई फ़ाइल में सभी स्लाइड को परिवर्तित करता है।
क्या एम्बेडेड वीडियो पीडीएफ में काम करेंगे?
नहीं। वीडियो पीडीएफ में नहीं चल सकते। उन्हें पहले फ्रेम या प्लेसहोल्डर से बदल दिया जाता है। वीडियो के यूआरएल का एक हाइपरलिंक जोड़ें - वह लिंक क्लिक करने योग्य रहेगा।
प्रेजेंटेशन देखे जाने के लिए होते हैं, न कि उनसे जूझने के लिए। पीडीएफ में बदलने से यह सुनिश्चित होता है कि आपकी स्लाइड किसी भी डिवाइस पर, बिना किसी संगतता समस्या के, ठीक वैसी ही दिखें जैसी आपने डिज़ाइन की थी।