ओडीटी, ओडीएस और ओडीपी को पीडीएफ में कैसे बदलें (और पीडीएफ को वापस ओपन फॉर्मेट में)
लिब्रेऑफिस या ओपनऑफिस दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं? यहां बताया गया है कि ओडीटी, ओडीएस, ओडीपी और ओडीजी फाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें - और पीडीएफ को वापस ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में कैसे बदलें।
ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ओडीएफ) लिब्रेऑफिस, ओपनऑफिस और सरकारी और एंटरप्राइज सिस्टम की बढ़ती संख्या के लिए मानक फ़ाइल प्रारूप है। यदि आप ओडीटी (टेक्स्ट दस्तावेज़), ओडीएस (स्प्रेडशीट), ओडीपी (प्रस्तुतियाँ), या ओडीजी (ड्राइंग) के साथ काम करते हैं, तो आपको अंततः उन्हें पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता होगी - या संपादन के लिए पीडीएफ को वापस ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में बदलना होगा।
यह गाइड सभी ओडीएफ-से-पीडीएफ और पीडीएफ-से-ओडीएफ रूपांतरणों को एक ही स्थान पर कवर करती है: आपको प्रत्येक की आवश्यकता कब होगी, इसे कैसे करें, और आउटपुट से क्या उम्मीद करें।
ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट
रूपांतरण में गोता लगाने से पहले, यहां बताया गया है कि प्रत्येक प्रारूप किस लिए है:
| प्रारूप | एक्सटेंशन | समतुल्य | के लिए प्रयुक्त |
|---|---|---|---|
| ओडीटी | .odt | वर्ड (.docx) | टेक्स्ट दस्तावेज़, रिपोर्ट, पत्र |
| ओडीएस | .ods | एक्सेल (.xlsx) | स्प्रेडशीट, डेटा टेबल, गणना |
| ओडीपी | .odp | पावरपॉइंट (.pptx) | प्रस्तुतियाँ, स्लाइड डेक |
| ओडीजी | .odg | विज़ियो (.vsdx) | चित्र, आरेख, फ़्लोचार्ट |
इन प्रारूपों को ओएएसआईएस द्वारा विकसित किया गया है और आईएसओ/आईईसी 26300 के रूप में मानकीकृत किया गया है। वे पूरी तरह से खुले विनिर्देश हैं - कोई भी उन्हें लाइसेंसिंग शुल्क के बिना पढ़, लिख और लागू कर सकता है।
ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट का उपयोग क्यों करें?
सरकारी जनादेश
दुनिया भर की कई सरकारें आधिकारिक दस्तावेजों के लिए ओडीएफ की आवश्यकता या प्राथमिकता देती हैं। यूरोपीय आयोग, यूके सरकार और कई अमेरिकी राज्य एजेंसियां दस्तावेज़ विनिमय के लिए ओडीएफ को अनिवार्य करती हैं। यदि आप सरकारी प्रणालियों के साथ काम करते हैं, तो आप इन प्रारूपों का नियमित रूप से सामना करेंगे।
लिब्रेऑफिस मुफ़्त है
लिब्रेऑफिस एक मुफ्त, पूर्ण-विशेषताओं वाला ऑफिस सुइट है जिसका उपयोग लाखों लोग और संगठन करते हैं। इसके मूल प्रारूप ओडीटी, ओडीएस और ओडीपी हैं। यदि आपकी टीम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बजाय लिब्रेऑफिस का उपयोग करती है, तो आपके दस्तावेज़ ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में हैं।
विक्रेता स्वतंत्रता
ओडीएफ आपको किसी विशिष्ट सॉफ़्टवेयर विक्रेता से नहीं बांधता है। कोई भी अनुपालन एप्लिकेशन ओडीएफ फ़ाइलों को खोल और संपादित कर सकता है - लिब्रेऑफिस, गूगल डॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (कुछ सीमाओं के साथ), कोलैबोरा ऑनलाइन, और कई अन्य।
दीर्घकालिक संरक्षण
आईएसओ मानक के रूप में खुले विनिर्देशों के साथ, ओडीएफ को दीर्घकालिक दस्तावेज़ संरक्षण के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रारूप को कोई भी लागू कर सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि कौन सी कंपनियां जीवित रहती हैं, इसके बावजूद दस्तावेज़ पठनीय बने रहें।
ओडीटी से पीडीएफ: टेक्स्ट दस्तावेज़
ओडीटी (ओपनडॉक्यूमेंट टेक्स्ट) लिब्रेऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए .docx का समकक्ष है। ओडीटी को पीडीएफ में बदलना सबसे आम ओडीएफ रूपांतरण है।
आपको इसकी आवश्यकता कब होगी:
- किसी ऐसे व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करना जिसके पास लिब्रेऑफिस नहीं है
- पीडीएफ की आवश्यकता वाले पोर्टल या सिस्टम में दस्तावेज़ जमा करना
- सटीक लेआउट नियंत्रण के साथ दस्तावेज़ प्रिंट करना
- एक अंतिम संस्करण वितरित करना जिसे संपादित नहीं किया जाना चाहिए
पीडीएफसब के साथ बदलें
- पीडीएफसब के ओडीटी से पीडीएफ टूल पर जाएं
- अपनी ओडीटी फ़ाइल अपलोड करें
- पीडीएफसब इंजन एक सुरक्षित, अलग वातावरण में फ़ाइल को प्रोसेस करता है
- परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग (फ़ॉन्ट, आकार, बोल्ड, इटैलिक) संरक्षित है
- टेबल, हेडर, फुटर और पेज नंबर साथ ले जाते हैं
- चित्र अपनी स्थिति और गुणवत्ता बनाए रखते हैं
- सामग्री की तालिका पेज नंबर के साथ कार्यात्मक है
- पेज लेआउट (मार्जिन, कॉलम, पेज ब्रेक) का सम्मान किया जाता है
लिब्रेऑफिस के साथ बदलें
- लिब्रेऑफिस राइटर में ओडीटी फ़ाइल खोलें
- फ़ाइल > पीडीएफ के रूप में निर्यात करें पर जाएं
- गुणवत्ता, छवि संपीड़न और अन्य सेटिंग्स समायोजित करें
- निर्यात करें
ओडीएस से पीडीएफ: स्प्रेडशीट
ओडीएस (ओपनडॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट) को पीडीएफ में बदलना उन डेटा को साझा करने के लिए उपयोगी है जिसे संशोधित नहीं किया जाना चाहिए, नियंत्रित पेज लेआउट के साथ स्प्रेडशीट प्रिंट करना, या वित्तीय रिपोर्ट जमा करना।
आपको इसकी आवश्यकता कब होगी:
- वित्तीय रिपोर्ट या बजट स्प्रेडशीट वितरित करना
- उचित पेज ब्रेक के साथ स्प्रेडशीट प्रिंट करना
- गैर-संपादन योग्य प्रारूप में डेटा संग्रहीत करना
- स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के बिना लोगों के साथ साझा करना
पीडीएफसब के साथ बदलें
- पीडीएफसब के ओडीएस से पीडीएफ टूल पर जाएं
- अपनी ओडीएस फ़ाइल अपलोड करें
- पीडीएफसब इंजन एक सुरक्षित, अलग वातावरण में फ़ाइल को प्रोसेस करता है
- परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- सेल डेटा, फ़ॉर्मूला (मान के रूप में), और फ़ॉर्मेटिंग संरक्षित हैं
- कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई साथ ले जाती है
- चार्ट और ग्राफ़ पीडीएफ में एम्बेडेड हैं
- कई शीट से कई पेज बन सकते हैं
- यदि कॉन्फ़िगर किया गया है तो प्रिंट क्षेत्र सेटिंग्स का सम्मान किया जाता है
ओडीएस से पीडीएफ के लिए सुझाव
- पहले प्रिंट क्षेत्र सेट करें। लिब्रेऑफिस कैल्क में, परिवर्तित करने से पहले प्रिंट क्षेत्र (प्रारूप > प्रिंट रेंज > परिभाषित करें) को परिभाषित करें। यह नियंत्रित करता है कि कौन सी सेल पीडीएफ में दिखाई देती हैं।
- कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें। पेज के लिए बहुत चौड़े कॉलम काट दिए जाएंगे या लपेट दिए जाएंगे। चौड़ाई को अपने लक्ष्य पेज आकार में फिट करने के लिए सेट करें।
- पेज ओरिएंटेशन जांचें। चौड़ी स्प्रेडशीट लैंडस्केप मोड में बेहतर काम करती हैं।
ओडीपी से पीडीएफ: प्रस्तुतियाँ
ओडीपी (ओपनडॉक्यूमेंट प्रेजेंटेशन) को पीडीएफ में बदलना आपकी स्लाइड डेक का एक गैर-इंटरैक्टिव संस्करण बनाता है - प्रति स्लाइड एक पृष्ठ।
आपको इसकी आवश्यकता कब होगी:
- प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के बिना लोगों के साथ स्लाइड साझा करना
- हैंडआउट प्रिंट करना
- सम्मेलन आयोजकों को प्रस्तुति सामग्री जमा करना
- प्रस्तुतियों को सार्वभौमिक प्रारूप में संग्रहीत करना
पीडीएफसब के साथ बदलें
- पीडीएफसब के ओडीपी से पीडीएफ टूल पर जाएं
- अपनी ओडीपी फ़ाइल अपलोड करें
- पीडीएफसब इंजन एक सुरक्षित, अलग वातावरण में फ़ाइल को प्रोसेस करता है
- परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- प्रत्येक स्लाइड एक पीडीएफ पेज बन जाती है
- टेक्स्ट, आकार और चित्र संरक्षित हैं
- स्लाइड ट्रांज़िशन और एनिमेशन खो जाते हैं (पीडीएफ स्थिर है)
- डिफ़ॉल्ट रूप से स्पीकर नोट्स शामिल नहीं हैं
- चार्ट और स्मार्टआर्ट-शैली के आकार दृश्य तत्वों के रूप में प्रस्तुत होते हैं
ओडीजी से पीडीएफ: चित्र और आरेख
ओडीजी (ओपनडॉक्यूमेंट ग्राफिक्स) कम आम है लेकिन तकनीकी आरेखों, फ़्लोचार्ट और वास्तुशिल्प चित्रों के लिए महत्वपूर्ण है।
आपको इसकी आवश्यकता कब होगी:
- ड्राइंग सॉफ़्टवेयर के बिना लोगों के साथ आरेख साझा करना
- सटीक आयामों के साथ तकनीकी चित्र प्रिंट करना
- समीक्षा के लिए फ़्लोचार्ट या आरेख जमा करना
पीडीएफसब के साथ बदलें
- पीडीएफसब के ओडीजी से पीडीएफ टूल पर जाएं
- अपनी ओडीजी फ़ाइल अपलोड करें
- पीडीएफसब इंजन एक सुरक्षित, अलग वातावरण में फ़ाइल को प्रोसेस करता है
- परिवर्तित पीडीएफ डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- वेक्टर आकार, रेखाएं और कनेक्टर संरक्षित हैं
- टेक्स्ट लेबल अपनी स्थिति बनाए रखते हैं
- रंग, ग्रेडिएंट और पारदर्शिता साथ ले जाती है
- ड्राइंग आयामों का सम्मान किया जाता है
पीडीएफ को वापस ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में
कभी-कभी आपको दूसरी दिशा में जाने की आवश्यकता होती है - आपके पास एक पीडीएफ है और आपको इसे लिब्रेऑफिस में संपादित करने की आवश्यकता है। पीडीएफसब पीडीएफ को ओडीटी, ओडीएस और ओडीपी में बदलने का समर्थन करता है।
पीडीएफ से ओडीटी (टेक्स्ट दस्तावेज़)
लिब्रेऑफिस राइटर के लिए संपादन योग्य ओडीटी फ़ाइल में पीडीएफ दस्तावेज़ बदलें।
- पीडीएफसब के पीडीएफ से ओडीटी टूल पर जाएं
- अपनी पीडीएफ अपलोड करें
- परिवर्तित ओडीटी डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- टेक्स्ट सामग्री को बहने वाले ओडीटी टेक्स्ट के रूप में निकाला और स्वरूपित किया जाता है
- हेडिंग, पैराग्राफ और सूचियों का पुनर्निर्माण किया जाता है
- टेबल संपादन योग्य ओडीटी टेबल में परिवर्तित हो जाते हैं
- चित्र एम्बेडेड हैं
- जटिल लेआउट सरल हो सकते हैं - मल्टी-कॉलम सिंगल-कॉलम बन जाता है, सटीक पोजिशनिंग बहने वाले टेक्स्ट में बदल जाती है
पीडीएफ से ओडीएस (स्प्रेडशीट)
टेबल डेटा वाली पीडीएफ को संपादन योग्य ओडीएस स्प्रेडशीट में बदलें।
- पीडीएफसब के पीडीएफ से ओडीएस टूल पर जाएं
- अपनी पीडीएफ अपलोड करें
- परिवर्तित ओडीएस डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- पीडीएफ में टेबल को स्प्रेडशीट सेल के रूप में पुनर्निर्मित किया जाता है
- संख्यात्मक डेटा सेल में रखा जाता है
- स्पष्ट ग्रिड लाइनों वाली सरल टेबल अच्छी तरह से परिवर्तित होती हैं
- जटिल टेबल (विलय की गई सेल, नेस्टेड हेडर) को मैन्युअल सफाई की आवश्यकता हो सकती है
- गैर-टेबल सामग्री (पैराग्राफ, चित्र) सार्थक रूप से परिवर्तित नहीं हो सकती है
पीडीएफ से ओडीपी (प्रस्तुतियाँ)
पीडीएफ को संपादन योग्य ओडीपी प्रस्तुति में वापस बदलें।
- पीडीएफसब के पीडीएफ से ओडीपी टूल पर जाएं
- अपनी पीडीएफ अपलोड करें
- परिवर्तित ओडीपी डाउनलोड करें
क्या उम्मीद करें:
- प्रत्येक पीडीएफ पेज एक स्लाइड बन जाती है
- टेक्स्ट तत्व टेक्स्ट बॉक्स के रूप में स्लाइड पर रखे जाते हैं
- चित्र संरक्षित हैं
- परिणाम के लिए सफाई की आवश्यकता होती है - पोजिशनिंग और स्टाइलिंग को समायोजित करने की आवश्यकता होगी
- मूल स्लाइड ट्रांज़िशन, एनिमेशन और स्पीकर नोट्स पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं हैं
ओडीएफ-से-पीडीएफ बनाम पीडीएफ-से-ओडीएफ के लिए गुणवत्ता अपेक्षाएँ
रूपांतरण की गुणवत्ता विषम है:
ओडीएफ से पीडीएफ (उत्कृष्ट गुणवत्ता): यह दिशा सीधी है। ओडीएफ फ़ाइलों में संरचित सामग्री (सिमेंटिक हेडिंग, वास्तविक टेबल, एम्बेडेड चित्र) होती है जो पीडीएफ में साफ-सुथरी मैप होती है। कनवर्टर निर्दिष्ट पेज आयामों पर सामग्री प्रस्तुत करता है। लिब्रेऑफिस में आप जो देखते हैं वह पीडीएफ में आपको जो मिलता है उसके बहुत करीब है।
पीडीएफ से ओडीएफ (अच्छा लेकिन अपूर्ण): यह दिशा कठिन है। पीडीएफ सामग्री को कैनवास पर स्थित तत्वों के रूप में संग्रहीत करता है - सिमेंटिक संरचना के रूप में नहीं। कनवर्टर को स्थानिक स्थितियों से दस्तावेज़ संरचना (हेडिंग, पैराग्राफ, टेबल) का पुनर्निर्माण करना होता है। यह सरल दस्तावेजों के लिए अच्छी तरह से काम करता है लेकिन जटिल लेआउट के साथ खराब हो जाता है।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए सुझाव
- ओडीएफ से पीडीएफ के लिए: पहले लिब्रेऑफिस में अपना दस्तावेज़ अंतिम रूप दें। रूपांतरण से पहले फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें, पेज ब्रेक जांचें और प्रिंट पूर्वावलोकन की समीक्षा करें।
- पीडीएफ से ओडीएफ के लिए: टेक्स्ट-आधारित पीडीएफ (स्कैन की हुई नहीं) से शुरू करें। पीडीएफ संरचना जितनी साफ होगी, ओडीएफ आउटपुट उतना ही बेहतर होगा।
- स्प्रेडशीट: पीडीएफ में परिवर्तित करने से पहले ओडीएस में प्रिंट क्षेत्रों और पेज ब्रेक सेट करें। यह आपको नियंत्रित करता है कि प्रत्येक पृष्ठ पर क्या दिखाई देता है।
- प्रस्तुतियाँ: याद रखें कि एनिमेशन और ट्रांज़िशन पीडीएफ रूपांतरण से नहीं बचते हैं। यदि आप पीडीएफ के रूप में वितरित करने की योजना बना रहे हैं तो स्थिर पृष्ठों के रूप में काम करने वाली स्लाइड डिज़ाइन करें।
- बैच रूपांतरण: यदि आपके पास बदलने के लिए कई फ़ाइलें हैं, तो बैच को परिवर्तित करने से पहले गुणवत्ता सत्यापित करने के लिए उन्हें एक-एक करके प्रोसेस करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ओडीएफ फ़ाइलों को खोल सकता है?
हाँ। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट ओडीटी, ओडीएस और ओडीपी फ़ाइलों को खोल और संपादित कर सकते हैं, हालांकि कुछ फ़ॉर्मेटिंग सीमाओं के साथ। लिब्रेऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बीच जटिल फ़ॉर्मेटिंग समान रूप से प्रस्तुत नहीं हो सकती है।
क्या ओडीएफ फ़ाइलें पीडीएफ से छोटी होती हैं?
निर्भर करता है। ओडीएफ फ़ाइलें ज़िप-संपीड़ित एक्सएमएल होती हैं, इसलिए वे अक्सर टेक्स्ट-भारी दस्तावेजों के लिए समतुल्य पीडीएफ से छोटी होती हैं। एम्बेडेड फ़ॉन्ट और उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों वाले पीडीएफ काफी बड़े हो सकते हैं। चार्ट वाली स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के लिए, फ़ाइल आकार तुलनीय होते हैं।
क्या मैं पासवर्ड-सुरक्षित ओडीएफ फ़ाइलों को परिवर्तित कर सकता हूँ?
आपको पहले पासवर्ड हटाना होगा। लिब्रेऑफिस में फ़ाइल खोलें, पासवर्ड दर्ज करें, फ़ाइल > गुण > सुरक्षा पर जाएं, और पासवर्ड सुरक्षा हटा दें। फिर सहेजें और परिवर्तित करें।
.doc और .xls फ़ाइलों (पुराने माइक्रोसॉफ्ट प्रारूप) के बारे में क्या?
वे ओडीएफ से अलग हैं। पीडीएफसब में वर्ड से पीडीएफ और एक्सेल से पीडीएफ रूपांतरणों के लिए अलग-अलग टूल हैं। ओडीएफ टूल (ओडीटी, ओडीएस, ओडीपी, ओडीजी) विशेष रूप से ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फ़ाइलों के लिए हैं।
क्या ओडीजी से पीडीएफ द्विदिश है?
ओडीजी से पीडीएफ रूपांतरण समर्थित है, लेकिन पीडीएफ से ओडीजी वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। पीडीएफ ग्राफिक्स को संपादित करने के लिए, पीडीएफसब के पीडीएफ से एसवीजी टूल का उपयोग करके इसके बजाय एसवीजी में परिवर्तित करने पर विचार करें।
निष्कर्ष
ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों और चित्रों के लिए एक व्यावहारिक, खुला मानक है। जब आपको उन लोगों के साथ ओडीएफ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता होती है जिनके पास लिब्रेऑफिस नहीं है, तो पीडीएफ में परिवर्तित करने से यह सुनिश्चित होता है कि हर कोई सामग्री देख सकता है।
दूसरी दिशा में जाना - पीडीएफ से ओडीएफ - आपको लिब्रेऑफिस में लॉक-डाउन पीडीएफ को संपादित करने की अनुमति देता है। परिणाम सरल, टेक्स्ट-भारी दस्तावेजों के साथ सबसे अच्छे होते हैं।
पीडीएफसब सभी ओडीएफ रूपांतरणों को संभालता है: ओडीटी से पीडीएफ, ओडीएस से पीडीएफ, ओडीपी से पीडीएफ, ओडीजी से पीडीएफ, और इसके विपरीत - पीडीएफ से ओडीटी, पीडीएफ से ओडीएस, पीडीएफ से ओडीपी। अपलोड करें, परिवर्तित करें, डाउनलोड करें।