पीडीएफ पेज का आकार कैसे बदलें (लेटर, A4, कस्टम)
क्या आपको A4 को लेटर में - या किसी अन्य आकार में पीडीएफ का आकार बदलने की आवश्यकता है? सामान्य प्रीसेट और कस्टम आयामों के साथ, पीडीएफ पेज का आकार ऑनलाइन बदलने का तरीका यहां बताया गया है।
आपको विदेश से किसी सहकर्मी से एक पीडीएफ प्राप्त होता है। आप प्रिंट दबाते हैं। आउटपुट गलत है - किनारों पर टेक्स्ट कट गया है, सामग्री अजीब तरह से शिफ्ट हो गई है, मार्जिन असमान हैं। दस्तावेज़ A4 पेपर पर बनाया गया था (उत्तरी अमेरिका के बाहर हर जगह मानक), और आपका प्रिंटर यूएस लेटर से लोड है। या हो सकता है कि आप किसी अंतरराष्ट्रीय ग्राहक को रिपोर्ट भेज रहे हों और अपने लेटर-साइज़ वाले पीडीएफ को A4 में बदलना चाहते हों ताकि वह उनके एंड पर साफ-साफ प्रिंट हो सके।
पेज आकार का बेमेल होना पीडीएफ की सबसे आम समस्याओं में से एक है, और एक बार जब आप जान जाते हैं कि कहाँ देखना है तो इसे ठीक करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है। यह गाइड पीडीएफ पेज का आकार बदलने के तीन तरीके बताता है, सामान्य पेपर आकारों के बीच अंतर बताता है, और उन परिदृश्यों को बताता है जहां आकार बदलना सबसे महत्वपूर्ण है।
सामान्य पीडीएफ पेज आकार
कुछ भी आकार बदलने से पहले, यह जानना उपयोगी होता है कि आप किस चीज़ के साथ काम कर रहे हैं। यहां वे पेज आकार दिए गए हैं जिनका आप सबसे अधिक सामना करेंगे:
| आकार | आयाम (इंच में) | आयाम (मिमी में) | सामान्य उपयोग |
|---|---|---|---|
| यूएस लेटर | 8.5 x 11 | 215.9 x 279.4 | अमेरिका, कनाडा, मैक्सिको में मानक |
| A4 | 8.27 x 11.69 | 210 x 297 | यूरोप, एशिया, दुनिया के अधिकांश हिस्सों में मानक |
| यूएस लीगल | 8.5 x 14 | 215.9 x 355.6 | कानूनी दस्तावेज़, अनुबंध (यूएस) |
| A3 | 11.69 x 16.54 | 297 x 420 | स्प्रेडशीट, वास्तुशिल्प चित्र |
| A5 | 5.83 x 8.27 | 148 x 210 | बुकलेट, फ्लायर्स, पॉकेट-साइज़ दस्तावेज़ |
लेटर और A4 के बीच का अंतर सूक्ष्म लेकिन महत्वपूर्ण है। A4 थोड़ा संकरा (लगभग 6 मिमी से) और थोड़ा लंबा (लगभग 18 मिमी से) है। वह छोटा अंतर क्लिप की गई सामग्री, गलत संरेखित मार्जिन और प्रिंटिंग त्रुटियों का कारण बनने के लिए पर्याप्त है जब पेज का आकार ट्रे में कागज से मेल नहीं खाता है।
विधि 1: PDFSub चेंज पेज साइज़ टूल (अनुशंसित)
PDFSub का चेंज पेज साइज़ टूल ऑनलाइन पीडीएफ पेजों का आकार बदलने का सबसे तेज़ तरीका है। यह पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलता है - आपकी फ़ाइलें कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती हैं - और 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण आपको प्रतिबद्ध किए बिना शुरुआत करने देता है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: चेंज पेज साइज़ टूल खोलें। pdfsub.com/tools/change-page-size पर जाएं। इंस्टॉल करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है।
चरण 2: अपना पीडीएफ अपलोड करें। अपनी फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में खींचें और छोड़ें, या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। मल्टी-पेज दस्तावेज़ पूरी तरह से समर्थित हैं।
चरण 3: अपना लक्ष्य पेज आकार चुनें। प्रीसेट से चुनें - लेटर, A4, लीगल, A3, A5 - या कस्टम चौड़ाई और ऊंचाई मान दर्ज करें। आप इंच, मिलीमीटर या पॉइंट में आयाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 4: स्केलिंग विकल्प चुनें। चुनें कि सामग्री नए पेज पर कैसे फिट होनी चाहिए:
- पेज पर फिट करें सामग्री को आनुपातिक रूप से स्केल करता है ताकि सब कुछ नए आयामों के भीतर बिना क्लिप किए फिट हो जाए।
- वास्तविक आकार सामग्री को उसके मूल आयामों पर रखता है और उसके चारों ओर पेज को समायोजित करता है - सटीक माप महत्वपूर्ण होने पर उपयोगी (वास्तुशिल्प चित्र, इंजीनियरिंग विनिर्देश)।
- पेज पर केंद्रित करें मौजूदा सामग्री को नए पेज आकार के बीच में रखता है, बिना स्केलिंग के, जहां आवश्यक हो वहां मार्जिन जोड़ता है।
चरण 5: लागू करें और डाउनलोड करें। रीसाइज़ बटन पर क्लिक करें। आपका रीसाइज़ किया गया पीडीएफ सेकंडों में डाउनलोड हो जाता है।
यह विधि सबसे अच्छी क्यों है
डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता। सब कुछ आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। आपका पीडीएफ कभी भी सर्वर को नहीं छूता है। यह वित्तीय दस्तावेजों, कानूनी फाइलों, एचआर रिकॉर्ड, या व्यक्तिगत या संवेदनशील डेटा वाली किसी भी चीज़ के लिए मायने रखता है।
प्रीसेट और कस्टम आकार। मानक आकार एक क्लिक दूर हैं, लेकिन आप विशेष प्रारूपों - पोस्टर प्रिंट, कस्टम बुकलेट, या गैर-मानक पेपर स्टॉक के लिए कोई भी मनमाना आयाम दर्ज कर सकते हैं।
बैच प्रोसेसिंग। दस्तावेज़ के सभी पेज एक साथ रीसाइज़ होते हैं, या यदि आपके पीडीएफ में मिश्रित आकार हैं जिन्हें अलग-अलग उपचार की आवश्यकता है तो आप विशिष्ट पेज रेंज को लक्षित कर सकते हैं।
किसी भी डिवाइस पर काम करता है। ब्राउज़र-आधारित का मतलब है विंडोज, मैक, लिनक्स, क्रोमबुक और टैबलेट। कोई इंस्टॉलेशन नहीं, कोई एडमिन अनुमति की आवश्यकता नहीं।
आजमाने के लिए मुफ़्त। PDFSub सभी टूल, जिसमें चेंज पेज साइज़ भी शामिल है, तक पूरी पहुंच के साथ 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।
विधि 2: एडोब एक्रोबेट
एडोब एक्रोबेट प्रो पीडीएफ पेजों का आकार बदल सकता है, हालांकि प्रक्रिया एक समर्पित टूल की तुलना में कम सीधी है।
- पीडीएफ को एक्रोबेट प्रो में खोलें।
- प्रिंट प्रोडक्शन > प्रीफ़्लाइट पर जाएं।
- "स्केल पेजेस टू स्पेसिफाइड साइज़" खोजें या पेजेस पैनल के तहत सेट पेज बॉक्सेस विकल्प का उपयोग करें।
- लक्ष्य आयाम दर्ज करें और स्केलिंग व्यवहार चुनें।
- संशोधित पीडीएफ को सहेजें।
एक्रोबेट का दृष्टिकोण काम करता है लेकिन इसमें कमियां हैं: इसके लिए एक सशुल्क सदस्यता ($19.99/माह प्रो के लिए) की आवश्यकता होती है, सुविधा एक साधारण टूल के बजाय प्रीफ़्लाइट पैनल में दबी हुई है, और डेस्कटॉप एप्लिकेशन को इंस्टॉल किया जाना चाहिए। कभी-कभी पेज आकार बदलने के लिए, यह बहुत ज़्यादा है।
विधि 3: एक अलग पेपर आकार के साथ प्रिंट-टू-पीडीएफ
हर ऑपरेटिंग सिस्टम में एक अंतर्निहित वर्कअराउंड होता है: पीडीएफ को किसी भी व्यूअर में खोलें, "प्रिंट" चुनें, लक्ष्य पेपर आकार चुनें, और एक नई पीडीएफ फ़ाइल में प्रिंट करें।
विंडोज पर:
- पीडीएफ को किसी भी व्यूअर (एज, क्रोम, या एडोब रीडर) में खोलें।
- प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए Ctrl+P दबाएं।
- प्रिंटर के रूप में "माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ" चुनें।
- पेपर का आकार अपने लक्ष्य (लेटर, A4, आदि) में बदलें।
- प्रिंट पर क्लिक करें और नई फ़ाइल सहेजें।
मैकओएस पर:
- प्रीव्यू में पीडीएफ खोलें।
- फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं।
- ड्रॉपडाउन में पेपर साइज़ बदलें।
- नीचे-बाएं कोने में "पीडीएफ" पर क्लिक करें और "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
सीमाएं: यह विधि प्रिंट ड्राइवर के माध्यम से पीडीएफ को फिर से रेंडर करती है, जो फ़ॉन्ट रेंडरिंग को बदल सकती है, फॉर्म फ़ील्ड को फ्लैट कर सकती है, बुकमार्क हटा सकती है, और फ़ाइल आकार बढ़ा सकती है। यह एक चुटकी में काम करता है, लेकिन आउटपुट गुणवत्ता एक समर्पित रीसाइज़ टूल की तुलना में कम होती है जो सीधे पेज आयामों को संशोधित करता है।
लेटर बनाम A4: अंतर क्यों मायने रखता है
यूएस लेटर (8.5 x 11 इंच) और A4 (210 x 297 मिमी) आकार में इतने करीब हैं कि लोग मानते हैं कि वे विनिमेय हैं। वे नहीं हैं।
A4 लंबा और संकरा है। जब आप A4 दस्तावेज़ को बिना स्केलिंग के लेटर पेपर पर प्रिंट करते हैं, तो सामग्री का निचला 18 मिमी कट जाता है। जब आप लेटर दस्तावेज़ को A4 पेपर पर प्रिंट करते हैं, तो आपको नीचे अतिरिक्त सफेद स्थान मिलता है और किनारों पर थोड़ा क्लिप किया हुआ मार्जिन मिलता है।
अधिकांश सॉफ़्टवेयर आपके सिस्टम लोकेल के आधार पर एक या दूसरे को डिफ़ॉल्ट करता है। यूएस लोकेल पर सेट कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट रूप से लेटर-साइज़ वाले पीडीएफ बनाता है। जर्मनी या जापान में एक कंप्यूटर A4 बनाता है। यही कारण है कि बेमेल इतनी बार होता है - जब तक कोई प्रिंट नहीं करता तब तक कोई भी यह महसूस नहीं करता कि वे विभिन्न पृष्ठ आकारों का उपयोग कर रहे हैं।
पेशेवर दस्तावेजों को प्राप्तकर्ता के मानक से मेल खाना चाहिए। यदि आप किसी यूरोपीय कार्यालय को रिपोर्ट भेज रहे हैं, तो A4 में आकार बदलें। यदि कोई जर्मन सहकर्मी आपको प्रिंट और साइन करने के लिए एक अनुबंध भेजता है, तो लेटर में आकार बदलें। यह एक छोटा सा विवरण है जो "इस पीडीएफ में कुछ गड़बड़ है" बातचीत से बचाता है।
स्केलिंग विकल्प समझाए गए
जब आप एक पेज को एक आकार से दूसरे आकार में बदलते हैं, तो पेज की सामग्री को कहीं जाना होता है। तीन मुख्य दृष्टिकोण:
पेज पर फिट करें सबसे सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है। सामग्री नए पेज आकार को भरने के लिए आनुपातिक रूप से स्केल करती है, बिना कुछ क्लिप किए। A4 और लेटर के बीच 5% आकार का अंतर फिट होने पर मुश्किल से ध्यान देने योग्य होता है। अधिकांश दस्तावेज़ रूपांतरणों के लिए इसका उपयोग करें।
वास्तविक आकार (कोई स्केलिंग नहीं) हर तत्व को उसके मूल आयामों पर रखता है। पेज की सीमा बदल जाती है, लेकिन सामग्री हिलती या स्केल नहीं होती है। यदि नया पेज छोटा है तो इससे क्लिप की गई सामग्री हो सकती है, या यदि नया पेज बड़ा है तो अतिरिक्त सफेद स्थान हो सकता है। इसका उपयोग तब करें जब सटीक माप मायने रखता है - ब्लूप्रिंट, तकनीकी चित्र, या प्रिंट-रेडी डिज़ाइन जहां स्केलिंग विनिर्देशों को विकृत कर देगी।
पेज पर केंद्रित करें एक हाइब्रिड है: कोई स्केलिंग नहीं, लेकिन सामग्री को नए पेज के केंद्र में रखा जाता है। तब उपयोगी होता है जब आप सामग्री को एक बड़े पेज पर ले जा रहे होते हैं और सभी तरफ समान मार्जिन चाहते हैं।
सामान्य परिदृश्य
यूएस से अंतरराष्ट्रीय (या इसके विपरीत)। पेज का आकार बदलने का सबसे लगातार कारण। किसी भी सीमा पार दस्तावेज़ विनिमय - अनुबंध, चालान, रिपोर्ट, पीडीएफ के रूप में निर्यात की गई प्रस्तुतियाँ - प्राप्तकर्ता के स्थानीय मानक में आकार बदलने से लाभ होता है।
प्रिंट तैयारी। आपके दस्तावेज़ को एक विशिष्ट पेपर स्टॉक पर प्रिंट करने की आवश्यकता है। पीडीएफ को भौतिक कागज से मेल खाने के लिए आकार बदलने से प्रिंटर को अप्रत्याशित रूप से ऑटो-स्केल या क्रॉप करने से रोका जा सकता है। यह विशेष रूप से सटीक लेआउट वाले दस्तावेजों जैसे फॉर्म, प्रमाणपत्र, या विपणन सामग्री के लिए महत्वपूर्ण है।
मिश्रित-आकार वाले दस्तावेजों का मानकीकरण। कुछ पीडीएफ में विभिन्न पेज आकार होते हैं - एक लेटर-साइज़ कवर पेज जिसके बाद A4 सामग्री पृष्ठ होते हैं, या पोर्ट्रेट टेक्स्ट पृष्ठों के साथ मिश्रित एक लैंडस्केप स्प्रेडशीट पृष्ठ। आकार बदलना सुसंगत प्रिंटिंग और देखने के लिए सब कुछ एक ही पेज आकार में मानकीकृत करता है।
बुकलेट या कस्टम प्रारूप बनाना। हाफ-पेज बुकलेट के लिए A5 में आकार बदलना, या बड़े प्रारूप प्रिंटिंग के लिए कस्टम पोस्टर आयामों में। PDFSub का कस्टम आयाम विकल्प किसी भी लक्ष्य आकार को संभालता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ पेज का आकार बदल सकता हूँ?
हाँ। जो टूल सीधे पेज आयामों को संशोधित करते हैं (जैसे PDFSub का चेंज पेज साइज़ टूल) पेज सीमा को समायोजित करते हैं और वेक्टर सामग्री को रैस्टराइज़ेशन के बिना स्केल करते हैं। टेक्स्ट खोजने योग्य रहता है, फ़ॉन्ट एम्बेडेड रहते हैं, और छवियां अपने मूल रिज़ॉल्यूशन को बनाए रखती हैं। इसके विपरीत, प्रिंट-टू-पीडीएफ वर्कअराउंड, एक प्रिंट ड्राइवर के माध्यम से सब कुछ फिर से रेंडर करता है और गुणवत्ता को खराब कर सकता है।
पीडीएफ को आकार बदलने और क्रॉप करने में क्या अंतर है?
आकार बदलना पेज आयामों को बदलता है और वैकल्पिक रूप से सामग्री को फिट करने के लिए स्केल करता है। क्रॉपिंग एक परिभाषित क्षेत्र के बाहर की सामग्री को छिपाती या हटाती है, बिना शेष सामग्री के पैमाने को बदले। यदि आपको मार्जिन हटाने की आवश्यकता है, तो पेज क्रॉप करें का उपयोग करें। यदि आपको एक पेपर आकार से दूसरे में बदलने की आवश्यकता है, तो पेज साइज़ बदलें का उपयोग करें।
क्या मैं मल्टी-पेज पीडीएफ में केवल कुछ पेजों का आकार बदल सकता हूँ?
हाँ। PDFSub आपको एक पेज रेंज निर्दिष्ट करने देता है, इसलिए आप विशिष्ट पेजों का आकार बदल सकते हैं जबकि अन्य को अपरिवर्तित छोड़ सकते हैं। यह मिश्रित पेज आकारों वाले दस्तावेजों के लिए उपयोगी है - उदाहरण के लिए, केवल लैंडस्केप स्प्रेडशीट पेजों का आकार पोर्ट्रेट टेक्स्ट पेजों से मेल खाने के लिए बदलना।
मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरा पीडीएफ वर्तमान में किस पेज आकार का है?
किसी भी व्यूअर में पीडीएफ खोलें और दस्तावेज़ गुण देखें। एडोब रीडर में, फ़ाइल > गुण पर जाएं और "पेज साइज़" देखें। मैकओएस पर प्रीव्यू में, टूल्स > इंस्पेक्टर दिखाएं पर जाएं। PDFSub फ़ाइल अपलोड करते समय वर्तमान पेज आयाम भी प्रदर्शित करता है।
अंतर्राष्ट्रीय दस्तावेजों के लिए A4 या लेटर बेहतर है?
A4 अंतर्राष्ट्रीय वितरण के लिए सुरक्षित विकल्प है। यह 200 से अधिक देशों में मानक है। केवल अमेरिका, कनाडा और कुछ अन्य देश लेटर का उपयोग डिफ़ॉल्ट के रूप में करते हैं। यदि आप अपने प्राप्तकर्ता के पेपर आकार के बारे में अनिश्चित हैं, तो A4 अधिक सार्वभौमिक रूप से संगत विकल्प है।
क्या पेज का आकार बदलने से फ़ाइल का आकार प्रभावित होता है?
न्यूनतम। पेज आयामों को समायोजित करना एक मेटाडेटा-स्तरीय परिवर्तन है - सामग्री स्वयं समान रहती है। यदि आप सामग्री को स्केल करते हैं, तो फ़ाइल का आकार लगभग स्थिर रहता है। प्रिंट-टू-पीडीएफ विधि फ़ाइल आकार बढ़ा सकती है क्योंकि यह पूरे दस्तावेज़ को फिर से रेंडर करती है, लेकिन एक सीधा रीसाइज़ टूल फ़ाइल को कॉम्पैक्ट रखता है।
सेकंडों में अपने पीडीएफ का आकार बदलें
पेज आकार के बेमेल होने का मतलब रीप्रिंटिंग, रीफ़ॉर्मेटिंग, या किसी को फिर से भेजने के लिए कहना नहीं है। PDFSub का चेंज पेज साइज़ टूल आपके ब्राउज़र में रूपांतरण को संभालता है - एक प्रीसेट चुनें, स्केलिंग समायोजित करें, और डाउनलोड करें। शुरू करने के लिए किसी साइन-अप की आवश्यकता नहीं है, और आपकी फ़ाइलें कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती हैं।