2026 के सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ई-साइन टूल: DocuSign के लिए भुगतान किए बिना PDF पर हस्ताक्षर करें
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं - और उन्हें उपयोग करने के लिए आपको $25/माह की सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। यहां सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ई-साइन टूल दिए गए हैं, जिनमें प्रत्येक वास्तव में क्या प्रदान करता है, इसकी ईमानदार तुलनाएं हैं।
PDFSub इनके लिए सर्वश्रेष्ठ है:
- वे उपयोगकर्ता जो ई-साइन को 84+ PDF टूल के साथ $20/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) में बंडल करना चाहते हैं - 7 दिनों के लिए मुफ्त में आज़माएं
- फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय जो बहु-पक्षीय रूटिंग की आवश्यकता के बिना अनुबंध, एनडीए और पट्टे पर हस्ताक्षर करते हैं
- वे टीमें जिन्हें हस्ताक्षर के साथ-साथ AI सारांश, अनुवाद और दस्तावेज़ निष्कर्षण की भी आवश्यकता है
- गोपनीयता-केंद्रित उपयोगकर्ता जो ब्राउज़र-आधारित PDF हस्ताक्षर को प्राथमिकता देते हैं
PDFSub इनके लिए सर्वश्रेष्ठ नहीं है:
- वे उपयोगकर्ता जिन्हें बिना किसी सदस्यता के पूरी तरह से मुफ्त ई-साइन टूल की आवश्यकता है (PDFSub 7-दिवसीय परीक्षण के बाद केवल सदस्यता-आधारित है)
- वे टीमें जिन्हें स्वचालित अनुस्मारक के साथ अनुक्रमिक बहु-पक्षीय हस्ताक्षर वर्कफ़्लो की आवश्यकता है
- वे संगठन जिन्हें ई-हस्ताक्षर टेम्प्लेट, बल्क सेंड, या हस्ताक्षर API की आवश्यकता है
DocuSign इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए $10-$25/माह लेता है। Adobe Acrobat Sign $12.99/माह से शुरू होता है। ये उपकरण शक्तिशाली हैं, लेकिन अधिकांश लोग जो पट्टे, फ्रीलांस अनुबंध, या अनुमति फॉर्म पर हस्ताक्षर करते हैं, उन्हें बहु-पक्षीय रूटिंग, सीआरएम एकीकरण, या बल्क भेजने की आवश्यकता नहीं होती है।
उन्हें एक PDF पर हस्ताक्षर करने और इसे वापस भेजने की आवश्यकता है। बस।
अच्छी खबर: आप इसे मुफ्त में कर सकते हैं, और आपका हस्ताक्षर $300/वर्षीय प्लेटफ़ॉर्म के समान ही कानूनी रूप से बाध्यकारी है। बुरी खबर: "मुफ़्त" का मतलब आपके द्वारा चुने गए टूल के आधार पर बहुत अलग चीजें हैं। कुछ आपको बिना खाते के असीमित हस्ताक्षर देते हैं। अन्य आपको तीन दस्तावेज़ों तक सीमित करते हैं - कुल मिलाकर, प्रति माह नहीं - फिर आपको सदस्यता में लॉक कर देते हैं।
यह गाइड बताता है कि वास्तव में क्या मुफ़्त है, क्या कैच हैं, और कौन सा टूल आपकी स्थिति के लिए उपयुक्त है।
क्या मुफ्त ई-हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?
हाँ। संयुक्त राज्य अमेरिका में, दो संघीय और राज्य कानून इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को हस्तलिखित हस्ताक्षरों के बराबर कानूनी बनाते हैं:
ESIGN अधिनियम (2000) एक संघीय कानून है जो सभी 50 राज्यों पर लागू होता है। यह स्थापित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों और रिकॉर्ड को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक रूप में हैं।
UETA (यूनिफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांज़ैक्शन एक्ट) एक राज्य-स्तरीय ढाँचा है जिसे 48 राज्यों द्वारा अपनाया गया है (न्यूयॉर्क और इलिनोइस को छोड़कर, जिनके अपने समकक्ष कानून हैं)। यह वही मुख्य सुरक्षा प्रदान करता है: इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का स्याही-पर-कागज़ हस्ताक्षरों के समान कानूनी भार होता है।
इन कानूनों के तहत ई-हस्ताक्षर को मान्य होने के लिए, चार शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:
- हस्ताक्षर करने का इरादा। हस्ताक्षरकर्ता का दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का इरादा होना चाहिए - "मैं सहमत हूं" पर क्लिक करना या हस्ताक्षर बनाना इरादा प्रदर्शित करता है।
- इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय करने की सहमति। दोनों पक्षों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेनदेन करने के लिए सहमत होना चाहिए।
- हस्ताक्षर का रिकॉर्ड से जुड़ाव। हस्ताक्षर को हस्ताक्षरित किए जा रहे विशिष्ट दस्तावेज़ से जोड़ा जाना चाहिए।
- रिकॉर्ड प्रतिधारण। दोनों पक्षों को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक पहुंचने और बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।
इस गाइड में प्रत्येक टूल इन आवश्यकताओं को पूरा करता है। आपके हस्ताक्षर की कानूनी वैधता इस बात पर निर्भर नहीं करती है कि आप किस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं या आप इसके लिए कितना भुगतान करते हैं।
ई-हस्ताक्षर क्या कवर नहीं करते हैं: वसीयत, कोडीसिल, वसीयती ट्रस्ट, कुछ पारिवारिक कानून दस्तावेज़ (गोद लेना, तलाक), पावर ऑफ अटॉर्नी, और डू-नॉट-रीसुसेट ऑर्डर को आमतौर पर राज्य कानून के आधार पर गीली स्याही हस्ताक्षर या नोटरीकरण की आवश्यकता होती है।
ई-हस्ताक्षर बनाम डिजिटल हस्ताक्षर: क्या अंतर है?
ये शब्द परस्पर विनिमय योग्य लगते हैं, लेकिन वे विभिन्न चीजों को संदर्भित करते हैं:
एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ई-हस्ताक्षर) हस्ताक्षर करने के इरादे का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक संकेत है - एक टाइप किया हुआ नाम, एक बनाया गया हस्ताक्षर, एक क्लिक किया गया चेकबॉक्स। इस गाइड के सभी टूल ई-हस्ताक्षर बनाते हैं।
एक डिजिटल हस्ताक्षर ई-हस्ताक्षर का एक विशिष्ट प्रकार है जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से सत्यापित करने और हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ के साथ छेड़छाड़ नहीं किए जाने की गारंटी के लिए प्रमाणपत्र प्राधिकरण द्वारा जारी किए गए PKI (पब्लिक की इंफ्रास्ट्रक्चर) और एक प्रमाणपत्र का उपयोग करता है। यदि कोई दस्तावेज़ का एक बाइट भी बदलता है, तो डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो जाता है।
रोजमर्रा के अनुबंधों, फ्रीलांस समझौतों, अनुमति पत्रों और व्यावसायिक दस्तावेजों के लिए, ई-हस्ताक्षर पर्याप्त और कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं। डिजिटल हस्ताक्षर उच्च-सुरक्षा वातावरण में उपयोग किए जाते हैं - सरकारी फाइलिंग, विनियमित उद्योग, और उच्च-मूल्य वाले वित्तीय लेनदेन जहां अखंडता का क्रिप्टोग्राफ़िक प्रमाण आवश्यक है।
इस गाइड में प्रत्येक टूल ई-हस्ताक्षर प्रदान करता है। यदि आपको विशेष रूप से प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षरों की आवश्यकता है, तो आपको Adobe Acrobat Sign या एक योग्य ट्रस्ट सेवा प्रदाता जैसे समर्पित समाधान की आवश्यकता होगी।
एक मुफ्त ई-साइन टूल में क्या देखना चाहिए
सभी "मुफ़्त" समान नहीं होते। यहाँ वह है जो वास्तव में मायने रखता है:
दस्तावेज़ सीमाएँ। कुछ टूल असीमित हस्ताक्षर प्रदान करते हैं। अन्य आपको प्रति माह 3-5 दस्तावेज़ों तक सीमित करते हैं - या इससे भी बदतर, भुगतान योजना की आवश्यकता से पहले कुल 3 दस्तावेज़। इससे पहले कि आप वर्कफ़्लो के बीच में फंस जाएं, सीमा जानें।
साइनअप आवश्यकताएँ। क्या आपको एक खाता बनाने, ईमेल सत्यापित करने और क्रेडिट कार्ड प्रदान करने की आवश्यकता है? या आप बिना किसी पंजीकरण के तुरंत हस्ताक्षर कर सकते हैं? एक-बार के हस्ताक्षरों के लिए, जिन टूल के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं होती है, उनका एक महत्वपूर्ण लाभ होता है।
गोपनीयता और दस्तावेज़ भंडारण। यह सबसे अधिक अनदेखा किया जाने वाला कारक है। अधिकांश क्लाउड-आधारित ई-साइन टूल प्रसंस्करण के लिए आपके दस्तावेज़ को अपने सर्वर पर अपलोड करते हैं। आपके हस्ताक्षरित पट्टे, रोजगार अनुबंध, या वित्तीय दस्तावेज़ तीसरे पक्ष के सर्वर पर रहते हैं। जो टूल आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से दस्तावेज़ों को संसाधित करते हैं, वे आपकी फ़ाइलों को कभी नहीं देखते हैं।
बहु-हस्ताक्षरकर्ता समर्थन। यदि आपको किसी अन्य व्यक्ति से हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो आपको हस्ताक्षर के लिए भेजने की क्षमता वाले टूल की आवश्यकता है। सरल स्व-हस्ताक्षर टूल आपको हस्ताक्षर करने और डाउनलोड करने देते हैं, लेकिन वे दस्तावेज़ों को अन्य पार्टियों को रूट नहीं करते हैं।
ऑडिट ट्रेल। व्यावसायिक दस्तावेजों के लिए, एक ऑडिट ट्रेल - किसने हस्ताक्षर किया, कब, किस आईपी पते से - कानूनी बचाव क्षमता जोड़ता है। क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म से अधिकांश मुफ्त टियर में बुनियादी ऑडिट ट्रेल शामिल होते हैं। स्थानीय-प्रसंस्करण टूल में आमतौर पर ऐसा नहीं होता है।
2026 में 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ई-साइन टूल
1. PDFSub - सर्वश्रेष्ठ गोपनीयता-प्रथम स्व-हस्ताक्षर (7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण)
PDFSub ई-हस्ताक्षर को 84+ PDF और AI टूल के साथ एक ही सदस्यता पर बंडल करता है, $20/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर। हर प्लान में 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण शामिल है जिसमें पूर्ण सुविधा पहुंच है - परीक्षण समाप्त होने तक कोई शुल्क नहीं। हस्ताक्षर टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए आपका PDF आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ता है।
परीक्षण पर आपको क्या मिलता है (और कोई भी सशुल्क योजना):
- परीक्षण के दौरान असीमित स्व-हस्ताक्षर और भुगतान योजना पर बाद में
- हस्ताक्षर का चित्र बनाएं, टाइप करें, या अपलोड करें
- ब्राउज़र-आधारित प्रसंस्करण - आपका PDF कभी भी सर्वर पर अपलोड नहीं होता है
- हस्ताक्षरित PDF को तुरंत डाउनलोड करें
- पूर्ण सूट तक बंडल पहुंच (विलय, संपीड़ित करें, ओसीआर, एआई सारांश, अनुवाद, डेटा निकालें, आदि)
सीमाएँ:
- 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के बाद सदस्यता आवश्यक (शुरू करने के लिए क्रेडिट कार्ड आवश्यक) - PDFSub का कोई मुफ्त टियर नहीं है
- केवल स्व-हस्ताक्षर - कोई बहु-पक्षीय रूटिंग या हस्ताक्षर वर्कफ़्लो के लिए भेजने की सुविधा नहीं
- सरल हस्ताक्षर प्लेसमेंट - कोई फ़ॉर्म फ़ील्ड निर्माण या टेम्प्लेट सहेजना नहीं
- कोई ऑडिट ट्रेल नहीं (हस्ताक्षरित PDF आपका रिकॉर्ड है)
मूल्य निर्धारण: ऑल-इन-वन प्लान $20/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) या $25/उपयोगकर्ता/माह (मासिक) है। वार्षिक बिलिंग प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $60 बचाता है। एक क्लिक में कभी भी रद्द करें।
गोपनीयता: आपका दस्तावेज़ पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में संसाधित होता है। कोई अपलोड नहीं, कोई क्लाउड स्टोरेज नहीं, आपकी फ़ाइलों तक कोई तीसरा पक्ष पहुंच नहीं। यह इस सूची में किसी भी टूल की सबसे मजबूत गोपनीयता स्थिति है।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: फ्रीलांसर, व्यक्ति और छोटे व्यवसाय जो नियमित रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं और एक ही सदस्यता पर पूर्ण PDF और AI टूलकिट के साथ ब्राउज़र-आधारित गोपनीयता चाहते हैं - संपादन, रूपांतरण, ओसीआर और हस्ताक्षर के लिए अलग-अलग ऐप के लिए भुगतान किए बिना।
2. Apple Preview - Mac उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ
Preview हर Mac पर प्री-इंस्टॉल आता है। यह एक वेब टूल या SaaS उत्पाद नहीं है - यह macOS में निर्मित एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है।
क्या मुफ़्त है:
- असीमित हस्ताक्षर - किसी भी प्रकार की कोई सीमा नहीं
- ट्रैकपैड, कैमरा, या iPhone/iPad के माध्यम से हस्ताक्षर बनाएं
- हस्ताक्षर सहेजे जाते हैं और दस्तावेज़ों में पुन: प्रयोज्य होते हैं
- किसी इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं
सीमाएँ:
- केवल Mac - कोई Windows नहीं, कोई Chromebook नहीं, कोई मोबाइल वेब नहीं
- केवल स्व-हस्ताक्षर - हस्ताक्षर वर्कफ़्लो के लिए कोई भेजना नहीं
- कोई ऑडिट ट्रेल नहीं
- मूल प्लेसमेंट - हस्ताक्षर को स्थिति में लाने के लिए खींचें, लेकिन कोई सटीक फ़ील्ड स्नैपिंग नहीं
गोपनीयता: पूरी तरह से स्थानीय। आपका दस्तावेज़ कभी भी सर्वर को स्पर्श नहीं करता है।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: Mac उपयोगकर्ता जिन्हें नियमित रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है और वे शून्य घर्षण चाहते हैं।
3. Smallpdf - सर्वश्रेष्ठ मुफ्त क्लाउड ई-साइन
Smallpdf क्लाउड-आधारित टूल में अधिक उदार मुफ्त ई-हस्ताक्षर योजनाओं में से एक प्रदान करता है।
क्या मुफ़्त है:
- असीमित स्व-हस्ताक्षर
- प्रति दस्तावेज़ 2 प्राप्तकर्ताओं तक हस्ताक्षर के लिए भेजें
- हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर कोई वॉटरमार्क नहीं
- बुनियादी ऑडिट ट्रेल
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- Smallpdf के व्यापक टूलसेट पर सीमित दैनिक मुफ्त उपयोग
- प्रसंस्करण के लिए दस्तावेज़ Smallpdf के सर्वर पर अपलोड किए जाते हैं
- मुफ्त योजना पर कोई टेम्प्लेट नहीं
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। आपके दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए Smallpdf के सर्वर पर अपलोड किए जाते हैं। वे कहते हैं कि दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड हैं और प्रसंस्करण के बाद हटा दिए जाते हैं, लेकिन वे तीसरे पक्ष के बुनियादी ढांचे से गुजरते हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे उपयोगकर्ता जिन्हें दूसरों को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं।
4. BoldSign - छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त टियर
BoldSign मुफ्त योजना पर सबसे उदार दस्तावेज़ कैप प्रदान करता है: प्रति माह 25 दस्तावेज़।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 25 हस्ताक्षर अनुरोध (एकल उपयोगकर्ता)
- कानूनी अनुपालन के लिए ऑडिट ट्रेल
- मोबाइल-उत्तरदायी हस्ताक्षर
- एसएमएस और ईमेल-आधारित हस्ताक्षरकर्ता प्रमाणीकरण
- बुनियादी कस्टम ब्रांडिंग
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- मुफ्त योजना पर केवल एकल उपयोगकर्ता
- क्लाउड-आधारित प्रसंस्करण
- सीमित टेम्प्लेट भंडारण
गोपनीयता: SOC 2 टाइप 2 अनुपालन के साथ क्लाउड-आधारित। दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के साथ उनके सर्वर पर संग्रहीत किए जाते हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: छोटे व्यवसाय के मालिक जो नियमित रूप से अनुबंध भेजते हैं और DocuSign के लिए भुगतान किए बिना एक उचित ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता होती है।
5. PandaDoc - कभी-कभी व्यावसायिक उपयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ
PandaDoc एक सदा-मुफ़्त योजना प्रदान करता है जो दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ ई-हस्ताक्षर क्षमता को संतुलित करती है।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 5 दस्तावेज़
- उन दस्तावेज़ों पर असीमित ई-हस्ताक्षर
- मोबाइल ऐप एक्सेस
- भुगतान संग्रह
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- दस्तावेज़ों पर PandaDoc ब्रांडिंग/वॉटरमार्क
- 100MB भंडारण कैप
- कोई CRM एकीकरण नहीं
- कोई बल्क भेजना या स्वचालन नहीं
- कोई कस्टम ब्रांडिंग नहीं
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। दस्तावेज़ PandaDoc के सर्वर पर संग्रहीत किए जाते हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: फ्रीलांसर और सलाहकार जो प्रति माह कुछ अनुबंध भेजते हैं और PandaDoc ब्रांडिंग के साथ ठीक हैं।
6. Zoho Sign - Zoho इकोसिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ
Zoho Sign एक मुफ्त योजना प्रदान करता है जो Zoho के व्यापक व्यावसायिक टूल सूट के साथ एकीकृत होती है।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 5 लिफाफे (एकल उपयोगकर्ता)
- हस्ताक्षर वर्कफ़्लो और अनुस्मारक
- ऑडिट ट्रेल
- क्लाउड स्टोरेज आयात/निर्यात
- मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक (Zoho खाता)
- केवल एकल उपयोगकर्ता
- 5-दस्तावेज़ मासिक कैप नियमित उपयोग के लिए तंग है
- पूर्ण मूल्य के लिए अन्य Zoho उत्पादों की आवश्यकता है
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। Zoho के सर्वर पर संसाधित और संग्रहीत दस्तावेज़। Zoho की एक मजबूत गोपनीयता प्रतिष्ठा है और यह GDPR-अनुपालक है।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे उपयोगकर्ता जो पहले से ही Zoho इकोसिस्टम (Zoho CRM, Zoho Books, आदि) में हैं और अपने मौजूदा टूल के साथ एकीकृत ई-हस्ताक्षर चाहते हैं।
7. Dropbox Sign - मुफ्त योजना पर सर्वश्रेष्ठ ऑडिट ट्रेल
Dropbox Sign (पूर्व में HelloSign) एक ठोस मुफ्त टियर के साथ एक स्वच्छ, सरल हस्ताक्षर अनुभव प्रदान करता है।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 3 हस्ताक्षर अनुरोध
- असीमित स्व-हस्ताक्षर
- टाइमस्टैम्प के साथ पूर्ण ऑडिट ट्रेल
- अनुस्मारक और सूचनाएं
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- प्रति माह 3 आउटबाउंड अनुरोध प्रतिबंधात्मक हैं
- क्लाउड-आधारित प्रसंस्करण
- मुफ्त योजना पर कोई टेम्प्लेट नहीं
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। एन्क्रिप्शन के साथ Dropbox बुनियादी ढांचे पर संग्रहीत दस्तावेज़।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे उपयोगकर्ता जिन्हें कभी-कभी दस्तावेज़ हस्ताक्षर के लिए एक स्थापित ई-साइन प्लेटफ़ॉर्म की विश्वसनीयता और ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता होती है।
8. SignWell - सरल अनुबंधों के लिए सर्वश्रेष्ठ
SignWell सादगी पर ध्यान केंद्रित करता है, जो हल्के उपयोगकर्ताओं के लिए एक सीधी मुफ्त योजना प्रदान करता है।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 3 दस्तावेज़
- बुनियादी टेम्प्लेट
- दस्तावेज़ ट्रैकिंग
- एन्क्रिप्शन और टैम्पर सुरक्षा
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- 3-दस्तावेज़ मासिक कैप
- यदि आपको टीम एक्सेस की आवश्यकता है तो अतिरिक्त उपयोगकर्ता शुल्क
- सीमित टेम्प्लेट भंडारण
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। SOC 2 टाइप II प्रमाणित, HIPAA और GDPR अनुपालक। हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड और लॉक होते हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: फ्रीलांसर जो बार-बार एक ही प्रकार के अनुबंध भेजते हैं और बुनियादी टेम्प्लेट समर्थन से लाभान्वित होते हैं।
9. DigiSigner - त्वरित एक-बार के हस्ताक्षरों के लिए सर्वश्रेष्ठ
DigiSigner दस्तावेज़ों को जल्दी से हस्ताक्षरित करने पर ध्यान केंद्रित करने के साथ एक हल्का मुफ्त प्लान प्रदान करता है।
क्या मुफ़्त है:
- प्रति माह 3 दस्तावेज़
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप हस्ताक्षर प्लेसमेंट
- ईमेल सूचनाएं
- मोबाइल एक्सेस
सीमाएँ:
- खाता आवश्यक
- 3-दस्तावेज़ मासिक कैप
- कोई कस्टम ब्रांडिंग नहीं
- कोई बहु-कारक प्रमाणीकरण नहीं
- यदि आप कैप से अधिक हो जाते हैं तो प्रति अतिरिक्त दस्तावेज़ $1
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। वे बताते हैं कि कनेक्शन एन्क्रिप्टेड हैं और फ़ाइलें पूरी होने के बाद स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे उपयोगकर्ता जिन्हें शायद ही कभी ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है लेकिन जब वे करते हैं तो एक सरल, बिना किसी झंझट के विकल्प चाहते हैं।
10. DocuSign - इंकम्बेंट (मुश्किल से मुफ्त)
DocuSign वह नाम है जिसके बारे में अधिकांश लोग सोचते हैं जब वे "ई-हस्ताक्षर" सुनते हैं। लेकिन इसका मुफ्त प्रस्ताव इस सूची में सबसे प्रतिबंधात्मक है।
क्या मुफ़्त है:
- 3 हस्ताक्षर अनुरोध - कुल, प्रति माह नहीं
- आपको भेजे गए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना हमेशा मुफ़्त होता है (एक प्राप्तकर्ता के रूप में)
सीमाएँ:
- भेजे गए 3 दस्तावेज़ों के बाद, आपको एक सशुल्क योजना ($10-$25/माह) में अपग्रेड करना होगा
- मुफ्त टियर पर कोई एकीकरण नहीं
- "मुफ़्त" योजना कार्यात्मक रूप से एक परीक्षण है, योजना नहीं
- एसएमएस सूचनाओं पर सशुल्क योजनाओं पर भी प्रति-उपयोग शुल्क ($0.40-$2.50) लगता है
गोपनीयता: क्लाउड-आधारित। एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा, SOC 2 प्रमाणित, लेकिन दस्तावेज़ DocuSign के सर्वर पर संग्रहीत किए जाते हैं।
इनके लिए सर्वश्रेष्ठ: DocuSign के माध्यम से दूसरों द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना (जो मुफ़्त है और हमेशा रहेगा)। मुफ्त योजना पर आपके प्राथमिक भेजने वाले टूल के रूप में अनुशंसित नहीं है।
फ़ीचर तुलना तालिका
| टूल | मुफ्त दस्तावेज़/माह | साइनअप आवश्यक | प्रसंस्करण | बहु-हस्ताक्षरकर्ता | ऑडिट ट्रेल |
|---|---|---|---|---|---|
| PDFSub | 7-दिवसीय परीक्षण, फिर $20/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक | हाँ | ब्राउज़र (स्थानीय) | नहीं | नहीं |
| Apple Preview | असीमित | नहीं | डेस्कटॉप (स्थानीय) | नहीं | नहीं |
| Smallpdf | असीमित* | हाँ | क्लाउड | हाँ (2 प्राप्तकर्ता) | बुनियादी |
| BoldSign | 25 | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
| PandaDoc | 5 | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
| Zoho Sign | 5 | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
| Dropbox Sign | 3 | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
| SignWell | 3 | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
| DigiSigner | 3 | हाँ | क्लाउड | हाँ | बुनियादी |
| DocuSign | 3 कुल | हाँ | क्लाउड | हाँ | हाँ |
*Smallpdf: असीमित स्व-हस्ताक्षर; व्यापक टूलसेट में दैनिक मुफ्त उपयोग सीमाएँ होती हैं।
गोपनीयता तुलना: आपके दस्तावेज़ कौन देखता है?
यह वह हिस्सा है जिसे अधिकांश तुलना लेख छोड़ देते हैं, और यह संवेदनशील दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते समय शायद सबसे महत्वपूर्ण कारक है।
जब आप क्लाउड-आधारित ई-साइन टूल का उपयोग करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ उस कंपनी के सर्वर पर अपलोड किया जाता है। एक फ्रीलांस अनुबंध के लिए, यह शायद ठीक है। आपके सोशल सिक्योरिटी नंबर वाले पट्टे, वेतन विवरण वाले रोजगार समझौते, या खाता संख्या वाले वित्तीय दस्तावेज़ के लिए - आपको इस बारे में सावधानी से सोचना चाहिए कि वह फ़ाइल कहाँ जाती है।
स्थानीय प्रसंस्करण (आपकी फ़ाइलें आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ती हैं)
- PDFSub - ब्राउज़र-आधारित। आपका PDF आपके ब्राउज़र टैब में चलने वाले जावास्क्रिप्ट में संसाधित होता है। कोई अपलोड नहीं, कोई सर्वर-साइड प्रसंस्करण नहीं, किसी तीसरे पक्ष की प्रणाली पर कोई भंडारण नहीं। (7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के बाद सदस्यता आवश्यक।)
- Apple Preview - डेस्कटॉप एप्लिकेशन। पूरी तरह से ऑफ़लाइन सक्षम। हस्ताक्षर में कोई नेटवर्क गतिविधि शामिल नहीं है।
क्लाउड प्रसंस्करण (आपकी फ़ाइलें अपलोड की जाती हैं)
- Smallpdf, BoldSign, PandaDoc, Zoho Sign, Dropbox Sign, SignWell, DigiSigner, DocuSign - ये सभी प्रसंस्करण के लिए आपके दस्तावेज़ को अपने सर्वर पर अपलोड करते हैं। अधिकांश पारगमन और आराम में दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करते हैं, और कई प्रतिधारण अवधि के बाद फ़ाइलों को हटा देते हैं। लेकिन दस्तावेज़ तीसरे पक्ष के बुनियादी ढांचे से गुजरता है - और अस्थायी रूप से रहता है।
अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए, क्लाउड-आधारित हस्ताक्षर पूरी तरह से सुरक्षित है। ये प्रतिष्ठित कंपनियां हैं जिनके पास मजबूत सुरक्षा प्रथाएं हैं। लेकिन यदि आप संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ों को संभाल रहे हैं और यह गारंटी देना चाहते हैं कि कोई तीसरा पक्ष सामग्री को कभी नहीं देखेगा, तो स्थानीय-प्रसंस्करण टूल ही एकमात्र विकल्प हैं जो वह आश्वासन प्रदान करते हैं।
जब आपको सशुल्क ई-साइन समाधान की आवश्यकता होती है
मुफ्त टूल सरल हस्ताक्षर को कवर करते हैं। सशुल्क प्लेटफ़ॉर्म तब अपनी कीमत कमाते हैं जब आपकी ज़रूरतें उससे आगे जाती हैं:
बहु-पक्षीय रूटिंग। आपको एक अनुबंध पर तीन लोगों द्वारा एक विशिष्ट क्रम में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है - पहले कर्मचारी, फिर प्रबंधक, फिर एचआर। मुफ्त टूल अनुक्रमिक हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का समर्थन नहीं करते हैं।
बड़े पैमाने पर टेम्प्लेट। आप प्रत्येक नए ग्राहक को वही एनडीए भेजते हैं, जो उनके नाम और तारीख के साथ पूर्व-भरे होते हैं। जब आप प्रति माह दर्जनों दस्तावेज़ भेजते हैं तो मर्ज फ़ील्ड वाले टेम्प्लेट लाइब्रेरी घंटों बचाते हैं।
अनुपालन और ऑडिट आवश्यकताएँ। विनियमित उद्योगों (स्वास्थ्य सेवा, वित्त, रियल एस्टेट) को प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षरों, विस्तृत ऑडिट ट्रेल, और मुफ्त टियर द्वारा प्रदान किए जाने वाले से परे हस्ताक्षरकर्ता पहचान सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है।
टीम प्रबंधन। आपकी टीम के कई लोगों को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर के लिए भेजने की आवश्यकता है, और आपको केंद्रीकृत बिलिंग, अनुमतियाँ और दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता है।
API और एकीकरण। आप चाहते हैं कि हस्ताक्षर आपके ऐप में एम्बेडेड हों, आपके सीआरएम द्वारा ट्रिगर हों, या आपके दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़े हों।
यदि ये आपकी स्थिति का वर्णन करते हैं, तो DocuSign ($10-$25/माह), Dropbox Sign ($15/माह), या Adobe Acrobat Sign ($12.99/माह) जैसे प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सदस्यता लागत वर्कफ़्लो स्वचालन और अनुपालन सुविधाओं द्वारा उचित है।
बाकी सभी के लिए - पट्टे पर हस्ताक्षर करना, फ्रीलांस अनुबंध वापस करना, स्कूल फॉर्म को मंजूरी देना - एक मुफ्त टूल काम करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं व्यावसायिक अनुबंधों के लिए एक मुफ्त ई-साइन टूल का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। ESIGN अधिनियम और UETA मुफ्त और सशुल्क ई-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म के बीच कोई अंतर नहीं करते हैं। एक मुफ्त टूल के साथ बनाया गया हस्ताक्षर DocuSign या Adobe Sign से एक के समान कानूनी स्थिति रखता है। जो मायने रखता है वह हस्ताक्षर करने का इरादा, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए सहमति, और रिकॉर्ड प्रतिधारण है - उपयोग किया गया सॉफ़्टवेयर नहीं।
क्या टाइप किया हुआ नाम एक वैध ई-हस्ताक्षर है?
हाँ। अमेरिकी कानून के तहत, एक टाइप किया हुआ नाम एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में योग्य है यदि हस्ताक्षर करने का स्पष्ट इरादा हो। हालाँकि, एक बनाया गया या अपलोड किया गया हस्ताक्षर चित्र इरादे का एक मजबूत प्रमाण प्रदान करता है और आम तौर पर महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए अनुशंसित है।
क्या मुझे हस्ताक्षरित PDF रखना चाहिए?
हाँ। ESIGN अधिनियम और UETA दोनों के लिए आवश्यक है कि दोनों पक्ष हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक पहुँचने और बनाए रखने में सक्षम हों। हमेशा अपने रिकॉर्ड के लिए हस्ताक्षरित PDF की एक प्रति सहेजें। क्लाउड-आधारित टूल आमतौर पर एक प्रति संग्रहीत करते हैं, लेकिन स्थानीय-प्रसंस्करण टूल फ़ाइल को सहेजने के लिए आप पर निर्भर करते हैं।
क्या कोई मेरा ई-हस्ताक्षर जालसाजी कर सकता है?
जालसाजी का जोखिम किसी भी हस्ताक्षर विधि के साथ मौजूद है, जिसमें हस्तलिखित भी शामिल है। ई-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म ऑडिट ट्रेल (आईपी पते, टाइमस्टैम्प, ईमेल सत्यापन) के साथ इसे कम करते हैं। उच्च-दांव वाले दस्तावेजों के लिए, हस्ताक्षरकर्ता पहचान सत्यापन या प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षरों की पेशकश करने वाले प्लेटफ़ॉर्म पर विचार करें।
क्या ई-हस्ताक्षर संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर मान्य हैं?
अधिकांश देश इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को पहचानते हैं। यूरोपीय संघ का eIDAS विनियमन, कनाडा का PIPEDA, और यूके का इलेक्ट्रॉनिक संचार अधिनियम सभी ई-हस्ताक्षरों के लिए कानूनी ढाँचे प्रदान करते हैं। हालाँकि, आवश्यकताएँ देश के अनुसार भिन्न होती हैं - कुछ को कुछ दस्तावेज़ प्रकारों के लिए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों (डिजिटल हस्ताक्षरों के समान) की आवश्यकता होती है।
नोटरीकृत दस्तावेजों के बारे में क्या?
ई-हस्ताक्षर और नोटरीकरण अलग-अलग चीजें हैं। नोटरीकरण के लिए एक नोटरी पब्लिक को व्यक्तिगत रूप से (या रिमोट ऑनलाइन नोटरीकरण के माध्यम से) हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। एक ई-हस्ताक्षर अकेले नोटरीकरण को प्रतिस्थापित नहीं करता है जब इसकी कानून द्वारा आवश्यकता होती है।
अंतिम निष्कर्ष
आपको कानूनी रूप से PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए $300/वर्षीय सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। ESIGN अधिनियम ने 2000 में उस प्रश्न का समाधान कर दिया।
Mac पर मुफ्त असीमित स्व-हस्ताक्षर के लिए, Apple Preview को हराना मुश्किल है - यह पहले से ही स्थापित है और सब कुछ स्थानीय रूप से संसाधित करता है। किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर, PDF24 प्रति-दस्तावेज़ कैप के बिना मुफ्त हस्ताक्षर प्रदान करता है।
दूसरों को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने के लिए, Smallpdf और BoldSign सबसे उदार मुफ्त टियर प्रदान करते हैं। पूर्णतः हल्के उपयोग के लिए, Dropbox Sign और SignWell उचित ऑडिट ट्रेल के साथ प्रति माह 3 मुफ्त दस्तावेज़ प्रदान करते हैं।
यदि आपको हस्ताक्षर के साथ-साथ एक पूर्ण PDF और AI टूलकिट की भी आवश्यकता है - विलय, संपीड़न, ओसीआर, सारांश, अनुवाद, डेटा निष्कर्षण - PDFSub $20/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर एक ही सदस्यता पर सब कुछ बंडल करता है, जिसमें 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण और ब्राउज़र-आधारित प्रसंस्करण होता है ताकि आपके दस्तावेज़ कभी भी सर्वर को स्पर्श न करें।
एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो की आवश्यकता होने पर भुगतान करने लायक DocuSign है। यह मुफ्त टियर पर उपयोग करने लायक नहीं है - 3 आजीवन दस्तावेज़ एक योजना नहीं, बल्कि एक परीक्षण है।
वह टूल चुनें जो आपकी वास्तविक आवश्यकताओं से मेल खाता हो: गोपनीयता, मात्रा, और क्या आपको किसी और से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। अधिकांश कभी-कभी हस्ताक्षर करने वालों के लिए, एक मुफ्त टूल पर्याप्त से अधिक है।