אתה מושיט יד לארנק כדי למלא טופס ומבין שתעודת הביטוח הלאומי שלך אינה שם. אולי היא נפלה איפשהו. אולי היא הייתה בתיק שנגנב. אולי פשוט עברת דירה והיא קבורה בקופסה שעדיין לא פרקת. מה שלא קרה, התחושה המצמררת אמיתית - מספר הביטוח הלאומי שלך הוא אחד המספרים החשובים ביותר שתהיה לך אי פעם.

קח נשימה. החלפת תעודת ביטוח לאומי היא פשוטה, חינם לחלוטין, ומשהו שמיליוני אמריקאים עושים כל שנה. מינהל הביטוח הלאומי (SSA) מנפיק בערך 10 מיליון תעודות החלפה מדי שנה. אתה לא האדם הראשון שאיבד אחד, ולא תהיה האחרון.

מדריך זה מוביל אותך בכל שלב בתהליך ההחלפה - כל שלוש השיטות, כל מסמך שייתכן שתצטרך, כיצד למלא את טופס הבקשה, מצבים מיוחדים כמו שינויי שם ותעודות לילדים, וכיצד להגן על עצמך מפני הונאות בדרך.

תשובה מהירה: כיצד להחליף את תעודת הביטוח הלאומי שלך

אם אתה ממהר, הנה הגרסה הקצרה:

עלות: חינם לחלוטין. ה-SSA לעולם לא גובה תשלום עבור תעודת החלפה.
שיטות: באינטרנט (הכי מהיר), פנים אל פנים במשרד SSA, או בדואר.
זמן טיפול: 5-14 ימי עסקים תלוי בשיטה.
מה שאתה צריך: הוכחת זהות (רישיון נהיגה, תעודת זהות ממלכתית, או דרכון) וטופס SS-5 מלא (עבור בקשות פנים אל פנים או בדואר).
מגבלות: 3 תעודות החלפה בשנה, 10 לכל החיים (עם חריגים).
זכאות מקוונת: אזרח ארה"ב, בן 18+, כתובת דואר בארה"ב, רישיון נהיגה או תעודת זהות ממלכתית ממדינה משתתפת, אין צורך בשינוי שם או כל שינוי אחר ברשומה.

קרא הלאה לפרטים המלאים על כל שיטה, המסמכים המדויקים הנדרשים למצב הספציפי שלך, ומדריך שדה-אחר-שדה של טופס SS-5.

אזהרת הונאה: לעולם אל תשלם עבור החלפת תעודת ביטוח לאומי

לפני שנעבור לתהליך, אזהרה זו צריכה לבוא תחילה כי היא יכולה לחסוך לך כסף.

ה-SSA מספק תעודות ביטוח לאומי להחלפה בחינם. תמיד. ללא יוצא מן הכלל.

ב-10 במרץ 2026, משרד הנציב הכללי של ה-SSA (OIG) פרסם התראת הונאה חדשה המזכירה לאמריקאים שלעולם אין צורך לשלם עבור שירותי תעודת ביטוח לאומי. התראה זו קיימת מכיוון שהבעיה נפוצה.

חפש "החלף תעודת ביטוח לאומי" באינטרנט ותמצא עשרות אתרים שגובים 20$ עד 50$+ כדי "לעזור" לך למלא טופס SS-5 - בדיוק אותו טופס שאתה יכול להוריד ולהשלים בעצמך בחינם. אתרים אלה לעיתים קרובות:

נראים רשמיים. הם משתמשים בגופנים בסגנון ממשלתי, סמלי נשר, וערכות צבעים אדום-לבן-כחול שנועדו לגרום לך לחשוב שהם קשורים ל-SSA. הם לא.
גובים תשלום עבור טופס חינם. טופס SS-5 הוא טופס ממשלתי חינמי בן שני עמודים. תשלום למישהו למלא אותו עבורך אינו מספק יתרון - עדיין עליך לספק את אותה מידע ולהגיש את אותם מסמכים ישירות ל-SSA.
אוספים את הנתונים הרגישים שלך. אתרים מסוימים קוצרים את מספר הביטוח הלאומי שלך, תאריך לידה, ומידע אישי אחר - בדיוק הנתונים שגנב זהות צריך.
מפרים את החוק הפדרלי. סעיף 1140 לחוק הביטוח הלאומי אוסר במפורש על תקשורת מטעה הקשורה ל-SSA ומגביל גביית תשלום עבור שירותים שה-SSA מספק בחינם. מפרים צפויים לקנסות כספיים.

כיצד להישאר בטוח:

השתמש רק באתר הרשמי של ה-SSA: ssa.gov
לעולם אל תשלם לאף אחד עבור החלפת תעודת ביטוח לאומי
לעולם אל תזין את ה-SSN שלך באתר שאינו ממשלתי הטוען שהוא מעבד את הבקשה שלך
אם אתה נתקל באתר הונאה, דווח עליו ב-ssa.gov/scam

אם מישהו יוצר איתך קשר בטלפון, טקסט, דוא"ל או מדיה חברתית בטענה שהוא מה-SSA ומבקש תשלום או מידע אישי, זו הונאה. ה-SSA לעולם לא יאיים עליך במעצר, ידרוש תשלום מיידי, או יבקש כרטיסי מתנה.

שיטה 1: החלפת תעודת הביטוח הלאומי שלך באינטרנט (הכי מהיר)

הדרך המהירה ביותר לקבל תעודת החלפה היא דרך מערכת האינטרנט של ה-SSA. אין טופס למילוי ידני, אין ביקור במשרד, אין שליחת מסמכים מקוריים בדואר. אתה יכול להשלים את כל התהליך מהטלפון או המחשב שלך בפחות מ-10 דקות.

דרישות זכאות להחלפה מקוונת

אתה יכול להחליף את התעודה שלך באינטרנט אם כל הדברים הבאים נכונים:

אתה אזרח ארה"ב
אתה בן 18 ומעלה
יש לך כתובת דואר בארה"ב (כולל כתובות צבאיות APO, FPO, ו-DPO)
יש לך רישיון נהיגה או תעודת זהות ממלכתית ממדינה משתתפת או ממחוז קולומביה
אתה לא מבקש שינוי שם, תיקון תאריך לידה, עדכון מין, או כל שינוי אחר ברשומת הביטוח הלאומי שלך
יש לך (או שאתה יכול ליצור) חשבון my Social Security חינמי ב-ssa.gov

אם אינך עומד בכל הקריטריונים הללו - לדוגמה, אתה צריך שינוי שם, אתה לא אזרח, או המדינה שלך לא משתתפת - דלג ל-שיטה 2 (פנים אל פנים) או שיטה 3 (בדואר).

מדינות משתתפות

נכון לתחילת 2026, רוב מדינות ארה"ב משתתפות בתוכנית ההחלפה המקוונת. קונטיקט, אוהיו ויוטה היו בין המצטרפות האחרונות (אפריל 2025). לרשימה המלאה העדכנית, בקר ב-ssa.gov/number-card. אם המדינה שלך לא מופיעה ברשימה, תצטרך להגיש בקשה פנים אל פנים או בדואר.

שלב אחר שלב: החלפה מקוונת

שלב 1: עבור לדף ההחלפה של כרטיס ה-SSA. בקר ב-ssa.gov/number-card/replace-card. האתר ישאל אותך כמה שאלות כדי לקבוע אם אתה זכאי להחלפה מקוונת.

שלב 2: היכנס לחשבון my Social Security שלך. אם כבר יש לך חשבון my Social Security, היכנס. אם לא, תצטרך ליצור אחד - התהליך לוקח כ-5 דקות ודורש אימות זהות דרך ID.me או Login.gov. תצטרך את ה-SSN שלך, כתובת דוא"ל, ואת רישיון הנהיגה או תעודת הזהות הממלכתית שלך בהישג יד.

שלב 3: בחר "החלף תעודת ביטוח לאומי". לאחר הכניסה, תראה אפשרות זו בלוח המחוונים שלך. לחץ עליה כדי להתחיל.

שלב 4: אשר את המידע שלך. המערכת תאמת את זהותך באמצעות המידע שברשותה. ייתכן שתתבקש לאמת את פרטי רישיון הנהיגה או תעודת הזהות הממלכתית שלך.

שלב 5: הגש את בקשתך. בדוק ואשר. זה הכל. אין מסמכים להעלות, אין טפסים להדפיס.

שלב 6: המתן לתעודה שלך. תעודת ההחלפה שלך תגיע בדואר תוך 5 עד 10 ימי עסקים. תקבל אישור על המסך ותוכל לבדוק את הסטטוס דרך חשבון my Social Security שלך.

הערה חשובה

אתה לא זקוק לתעודת הביטוח הלאומי הפיזית שלך לרוב המטרות. מספר הביטוח הלאומי שלך הוא מה שחשוב. מעסיקים יכולים לקבל מסמכים אחרים מרשימת מסמכי I-9 מקובלים. בנקים רבים, סוכנויות ממשלתיות ומוסדות אחרים יכולים לאמת את המספר שלך אלקטרונית.

שיטה 2: החלפת תעודת הביטוח הלאומי שלך פנים אל פנים

אם אינך זכאי להחלפה מקוונת - או אם אתה צריך לבצע שינויים ברשומה שלך (שם, סטטוס אזרחות וכו') - ביקור במשרד הביטוח הלאומי המקומי שלך הוא הדרך הישירה ביותר. זוהי גם האפשרות היחידה עבור לא-אזרחים רבים ועבור החלפת תעודה של ילד.

מה לעשות לפני שאתה הולך

שלב 1: מצא את משרד הביטוח הלאומי המקומי שלך. השתמש במאתר המשרדים של ה-SSA ב-ssa.gov/locator. הזן את מיקוד שלך כדי למצוא את המשרד הקרוב ביותר, יחד עם שעות ופרטי קשר.

שלב 2: קבע פגישה (מומלץ). בעוד שחלק מהמשרדים מקבלים פניות ללא קביעת פגישה, קביעת פגישה מקצרת משמעותית את זמני ההמתנה. נכון לפברואר 2026, ה-SSA שיפר את מערכת קביעת הפגישות המקוונת שלו - אתה יכול להתחיל את הבקשה שלך באינטרנט ואז לקבוע פגישה בעצמך כדי להשלים אותה במשרד המקומי שלך. בקר ב-ssa.gov/number-card/replace-card/get-started כדי להתחיל.

שלב 3: מלא את טופס SS-5. הורד את טופס SS-5 מ-ssa.gov/forms/ss-5.pdf ומלא אותו לפני הביקור שלך. (אתה יכול גם לקבל עותק ריק במשרד, אך השלמת הטופס מראש חוסכת זמן משמעותי.) ראה את המדריך המפורט שלנו לטופס SS-5 להלן.

שלב 4: אסוף את המסמכים שלך. הבא מסמכים מקוריים או עותקים מאושרים שהונפקו על ידי הסוכנות שיצרה אותם. ה-SSA אינו יכול לקבל צילומים או עותקים מאושרים על ידי נוטריון. המסמכים הספציפיים שתצטרך תלויים במצבך - ראה את טבלת המסמכים המלאה שלנו להלן.

מה לצפות במשרד

הבא את טופס SS-5 המלא שלך ואת מסמכי הזהות המקוריים
איש צוות יבדוק את הטופס והמסמכים שלך
המסמכים המקוריים שלך יוחזרו לך - מיד או בדואר
תקבל קבלה המאשרת את בקשתך
תעודת ההחלפה שלך תגיע בדואר תוך 10 עד 14 ימי עסקים

טיפים לביקור חלק

הגע מוקדם. משרדים עמוסים בדרך כלל בימי שני, ביום שאחרי חגים, ובשבוע הראשון של החודש.
הבא יותר מסמכים ממה שאתה חושב שתצטרך. אם יש בעיה עם מסמך אחד, גיבויים מונעים נסיעה שנייה.
אל תביא מסמכים מקוריים שאינך יכול להרשות לעצמך לאבד אם יש סיכון כלשהו לאובדן. ה-SSA לפעמים שולח מסמכים בחזרה בדואר במקום להחזירם במקום (אם כי הם בדרך כלל מחזירים אותם).

שיטה 3: החלפת תעודת הביטוח הלאומי שלך בדואר

אם אינך יכול לבקר במשרד ואינך זכאי להחלפה מקוונת, אתה יכול להגיש בקשה בדואר. שיטה זו לוקחת הכי הרבה זמן אבל עובדת כמעט בכל מצב.

מתי להשתמש בשיטה זו

אתה גר באזור כפרי רחוק ממשרד SSA
יש לך מגבלות תנועה שמקשות על ביקור במשרד
המדינה שלך לא משתתפת בהחלפה מקוונת ואתה מעדיף לא לבקר במשרד
אתה פשוט מעדיף התכתבות בדואר

שלב אחר שלב: החלפה בדואר

שלב 1: הורד ומלא את טופס SS-5. קבל את הטופס מ-ssa.gov/forms/ss-5.pdf. מלא אותו במלואו באמצעות דיו שחור או כחול. ראה את המדריך שלנו שדה-אחר-שדה להלן.

שלב 2: אסוף את המסמכים המקוריים שלך. תצטרך לשלוח בדואר את המסמכים המקוריים שלך להוכחת זהות (או עותקים מאושרים) יחד עם הבקשה שלך. כן, זה אומר להיפרד זמנית מרישיון הנהיגה או הדרכון שלך. ה-SSA ישלח אותם בחזרה אליך.

שלב 3: מצא את כתובת הדואר של משרד ה-SSA המקומי שלך. אל תשלח את הבקשה שלך למטה ה-SSA בבולטימור. השתמש במאתר המשרדים של ה-SSA ב-ssa.gov/locator כדי למצוא את כתובת הדואר של המשרד המקומי שלך.

שלב 4: שלח את הבקשה שלך. שלח את טופס SS-5 המלא שלך ואת המסמכים המקוריים למשרד ה-SSA המקומי שלך. שקול להשתמש ב-USPS דואר רשום עם אישור מסירה כדי שיהיה לך הוכחת מסירה ותוכל לעקוב אחר החבילה. זה חשוב במיוחד מכיוון שאתה שולח מסמכי זהות מקוריים.

שלב 5: המתן למסמכים ולתעודה שלך. ה-SSA יעבד את בקשתך, ישלח בחזרה את המסמכים המקוריים שלך, ואז ישלח את תעודת ההחלפה שלך בנפרד. צפה לקבל את המסמכים שלך בחזרה תוך 1-2 שבועות ואת התעודה החדשה שלך תוך 2-3 שבועות בסך הכל.

אזהרה חשובה לגבי שליחת מסמכים

שליחת מסמכי זהות מקוריים תמיד נושאת סיכון מסוים. כדי להפחית את הסיכון הזה:

השתמש בדואר רשום עם אישור מסירה או שירות מעקב אחר
צור עותקים של כל מסמך לפני השליחה (לרישומים שלך)
אם אינך מרגיש בנוח לשלוח את תעודת הזהות היחידה שלך, שקול את השיטה פנים אל פנים במקום זאת
אם אתה משתמש ב-כלי התמונה למסמך של PDFSub, אתה יכול לסרוק במהירות את המסמכים שלך עם מצלמת הטלפון שלך כדי ליצור עותקי PDF נקיים לרישומים שלך לפני שליחת המקורות
השתמש ב-מיזוג קבצי PDF כדי לאחד את טופס SS-5 המלא שלך עם עותקים סרוקים של מסמכים תומכים לקובץ מאורגן אחד לרישומים שלך

מסמכים שתצטרך

המסמכים הנדרשים תלויים במצב הספציפי שלך. הנה פירוט מקיף.

לכל המצבים: הוכחת זהות

עליך לספק לפחות מסמך אחד המוכיח את זהותך. המסמך חייב להיות עדכני (לא פג תוקף) ולהציג את שמך בתוספת מידע מזהה (תאריך לידה או גיל). תמונה עדכנית על המסמך מועדפת.

מסמכי זהות עיקריים (החזקים ביותר - אחד מאלה הוא בדרך כלל מספיק):

מסמך	הערות
רישיון נהיגה אמריקאי	הנפוץ ביותר
תעודת זהות ממלכתית אמריקאית	תעודת זהות שאינה לנהיגה ממשרד הרישוי של המדינה שלך
דרכון אמריקאי או כרטיס דרכון	עדכני, לא פג תוקף

מסמכי זהות משניים (מקובלים אם אין לך מסמך עיקרי):

מסמך	הערות
תעודת זהות צבאית אמריקאית	עדכנית, חיילים בשירות פעיל או תלויים
תעודת התאזרחות	טופס N-550 או N-570
תעודת עובד	חייבת לכלול תמונה
תעודת בית ספר	חייבת לכלול תמונה
כרטיס ביטוח בריאות	חייב להציג שם ומידע מזהה
כרטיס מדיקר	חייב להציג שם
רשומה רפואית מאושרת	מקליניקה, רופא, או בית חולים

כללים חשובים:

כל המסמכים חייבים להיות מקורות או עותקים מאושרים שהונפקו על ידי הסוכנות המקורית
צילומים אינם מקובלים, גם אם אושרו על ידי נוטריון
מסמכים פגי תוקף אינם מקובלים
תעודות לידה אינן מקובלות כהוכחת זהות (הן מוכיחות גיל ואזרחות, לא זהות)

לפי מצב

החלפה פשוטה (אבד, נגנב, או ניזוק - ללא שינויים)

טופס SS-5 מלא
מסמך זהות אחד מהרשימה לעיל

זה הכל. זהו התרחיש הפשוט ביותר.

שינוי שם (נישואין, גירושין, צו בית משפט)

טופס SS-5 מלא (עם שמות ישנים וחדשים)
מסמך זהות אחד
בתוספת הוכחת שינוי שם חוקי: - נישואין: תעודת נישואין מאושרת - גירושין: פסק דין גירושין המציג את שמך החדש/הוחזר - צו בית משפט: צו בית משפט מאושר המאשר את שינוי השם - התאזרחות: תעודת התאזרחות המציגה שם חדש

חדשות טובות: החלפות שהונפקו בגין שינויי שם חוקיים אינן נספרות במגבלות של 3 בשנה או 10 לכל החיים.

תעודה של ילד (מתחת לגיל 18)

טופס SS-5 מלא (מולא על ידי הורה/אפוטרופוס)
מסמך זהות של הילד (תעודת בית ספר עם תמונה, רשומה רפואית, או דרכון - תעודת לידה לבדה אינה מקובלת כזהות)
מסמך זהות של ההורה (רישיון נהיגה, תעודת זהות ממלכתית, או דרכון)
הוכחת קשר הורה-ילד (בדרך כלל תעודת הלידה של הילד)

הערה: ילדים מתחת לגיל 12 בדרך כלל דורשים ביקור פנים אל פנים. הורה או אפוטרופוס חוקי חייב לחתום על הבקשה.

לא-אזרח (מורשה לעבוד)

טופס SS-5 מלא
מסמך זהות אחד
בתוספת תיעוד סטטוס הגירה: - דרכון זר לא פג תוקף בתוספת רשומת I-94 הגעה/עזיבה, או - כרטיס תושב קבע I-551 (גרין קארד), או - מסמך אישור עבודה I-766 (EAD/אישור עבודה)

הערה: עליך לספק לפחות שני מסמכים נפרדים (לדוגמה, EAD יכול לשמש כהוכחה לסטטוס הגירה ואישור עבודה, אך עדיין תזדקק למסמך זהות נפרד). לא-אזרחים חייבים להגיש בקשה פנים אל פנים - השיטה המקוונת אינה זמינה.

חדשות טובות: החלפות שהונפקו עקב שינויים בסטטוס ההגירה אינן נספרות במגבלות שלך.

כיצד למלא את טופס SS-5: מדריך שדה-אחר-שדה

טופס SS-5 נקרא רשמית "בקשה לתעודת ביטוח לאומי". זהו טופס בן שני עמודים עם 18 שדות. למרות שהוא לא מסובך, מילוי נכון בפעם הראשונה מונע עיכובים.

אתה יכול להוריד את טופס SS-5 מאתר ה-SSA. זהו טופס PDF סטנדרטי.

אם אתה מעדיף להקליד במקום לכתוב ביד, אתה יכול להשתמש ב-ממלא טפסי PDF כדי להשלים את הטופס באופן דיגיטלי - פשוט הורד את ה-PDF, פתח אותו בכלי, הקלד את התשובות שלך, והדפס את הטופס המלא. זה מייצר בקשה נקייה וקריאה יותר שקל יותר לצוות ה-SSA לעבד.

הנה מה שכל שדה מבקש:

שדה 1: שם

הזן את השם החוקי המלא שברצונך שיופיע על תעודת הביטוח הלאומי שלך. זה אומר שם פרטי, שם אמצעי (אם יש), ושם משפחה. אם אתה מגיש בקשה בגלל שינוי שם, הזן כאן את שמך החוקי החדש.

שדה 2: מספר ביטוח לאומי

הזן את מספר הביטוח הלאומי בן תשע הספרות הקיים שלך. אם אתה מבקש תעודה מקורית (פעם ראשונה), השאר זאת ריק.

שדה 3: מקום לידה

הזן את העיר והמדינה בה נולדת (עבור לידות בארה"ב) או את העיר והמדינה (עבור לידות זרות). אל תקצר. כתוב את שם המדינה או המדינה המלא.

שדה 4: תאריך לידה

הזן את תאריך הלידה שלך בדיוק כפי שהוא מופיע בתעודת הלידה שלך או במסמך רשמי אחר. השתמש בפורמט MM/DD/YYYY.

שדה 5: אזרחות

סמן תיבה אחת:

אזרח ארה"ב - נולד בארה"ב או התאזרח
זר חוקי המורשה לעבוד - יש לך אישור עבודה (EAD, גרין קארד, סוגי ויזה מסוימים)
זר חוקי שאינו מורשה לעבוד - אתה זקוק ל-SSN למטרה שאינה עבודה (קצבאות ממשלתיות מסוימות, בנקאות)
אחר - נדיר; דורש הסבר נפרד

שדה 6: מוצא אתני (וולונטרי)

זה שואל אם אתה ממוצא היספני או לטיני. שדה זה הוא אופציונלי - אתה יכול לדלג עליו מבלי להשפיע על הבקשה שלך.

שדה 7: גזע (וולונטרי)

בחר מבין קטגוריות הגזע המפורטות. שדה זה גם אופציונלי וניתן לדלג עליו.

שדה 8: מין

בחר זכר או נקבה.

שדה 9: מידע על האם/הורה

הזן את השם המלא של אמך (או ההורה הראשון) בלידה ואת מספר הביטוח הלאומי אם ידוע. אם אינך יודע את ה-SSN, כתוב "לא ידוע".

שדה 10: מידע על האב/הורה

הזן את השם המלא של אביך (או ההורה השני) ואת מספר הביטוח הלאומי אם ידוע. אותן כללים כמו בשדה 9.

שדה 11: היסטוריית בקשות קודמות

סמן "כן" או "לא" כדי לציין אם הגשת בקשה או קיבלת תעודת ביטוח לאומי בעבר. עבור החלפה, זה כמעט תמיד צריך להיות כן.

שדה 12: שם בתעודה קודמת

אם ענית כן לשדה 11, הזן את השם שמופיע על תעודת הביטוח הלאומי האחרונה שלך. זה חשוב במיוחד אם אתה משנה את שמך.

שדה 13: אי התאמה בתאריך לידה

אם תאריך הלידה הרשום כעת ברשומת הביטוח הלאומי שלך שונה ממה שהזנת בשדה 4, הזן כאן את התאריך שה-SSA מחזיק ברשומה. השאר ריק אם אין אי התאמה.

שדה 14: תאריך נוכחי

הזן את התאריך הנוכחי בפורמט MM/DD/YYYY.

שדה 15: מספר טלפון בשעות היום

הזן מספר טלפון בו ה-SSA יכול ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות, כולל קידומת אזורית. שדה זה הוא אופציונלי אך מומלץ.

שדה 16: כתובת למשלוח

הזן את הכתובת המלאה אליה ברצונך שהתעודה החלופית תישלח. זו חייבת להיות כתובת דואר בארה"ב. כלול מספרי דירה או יחידה. אל תקצר שמות מדינות.

שדה 17: חתימה

חתום על הטופס באמצעות דיו שחור או כחול בלבד. אם אתה מגיש בקשה עבור עצמך, עליך לחתום כאן. אם אינך יכול לחתום, אתה רשאי לסמן "X" עם שני עדים שיחתמו גם כן. עבור בקשה של ילד, ההורה או האפוטרופוס החוקי חותם כאן.

שדה 18: הקשר שלך לאדם בשורה 1

סמן את התיבה המתאימה:

עצמי - אתה מגיש בקשה לתעודה שלך
הורה ביולוגי או מאמץ - אתה הורה המגיש בקשה לילד
אפוטרופוס חוקי - אתה אפוטרופוס שמונה על ידי בית משפט
אחר - ציין את הקשר שלך

טיפים לבקשה נקייה

השתמש בדיו שחור או כחול בלבד בעת מילוי ביד
כתוב בבירור - כתב יד לא קריא הוא הגורם הנפוץ ביותר לעיכובים בעיבוד
אל תשתמש במחק או בסרט תיקון - אם אתה עושה טעות, מחק אותה בצורה מסודרת וחתום עליה, או התחל עם טופס חדש
בדוק שוב שהשמות תואמים - השם בטופס SS-5 שלך חייב להתאים בדיוק למסמכים התומכים שלך
ודא שחתמת וציינת תאריך על הטופס לפני ההגשה

מצבים מיוחדים

החלפת תעודה לאחר נישואין או גירושין

מתחתן או מתגרש? תצטרך לעדכן את רשומת הביטוח הלאומי שלך עם שמך החוקי החדש לפני (או במקביל ל) קבלת תעודת החלפה. הנה מה לעשות:

קבל תחילה את מסמך שינוי השם המאושר שלך. לנישואין, זוהי תעודת הנישואין שלך. לגירושין, זהו פסק הדין גירושין המציג את שמך שהוחזר או השתנה. אתה זקוק לעותק המאושר מהמחוז או בית המשפט שהנפיק - לא צילום.
מלא את טופס SS-5 עם שמך החוקי החדש בשדה 1 ושמך הקודם בשדה 12.
בקר במשרד ה-SSA המקומי שלך עם טופס SS-5 שלך, מסמך זהות, והוכחת שינוי שם. (לא ניתן לעבד שינויי שם באינטרנט).
עדכן את המסמכים האחרים שלך. לאחר קבלת תעודת הביטוח הלאומי החדשה שלך, עדכן את רישיון הנהיגה, הדרכון, חשבונות הבנק, רשומות המעסיק, וכל מסמך אחר המציג את שמך.

טיפ לתזמון: עדכן את תעודת הביטוח הלאומי שלך ראשון, לפני שינוי רישיון הנהיגה שלך. מדינות רבות דורשות את רשומת הביטוח הלאומי המעודכנת שלך לפני שהן ינפיקו רישיון נהיגה חדש עם שמך החדש.

החלפת תעודת ביטוח לאומי של ילד

ילדים אינם יכולים להגיש בקשה לתעודות החלפה משלהם - הורה או אפוטרופוס חוקי חייב לעשות זאת בשמם.

מלא את טופס SS-5, וסמן את התיבה המתאימה בשדה 18 (הורה ביולוגי או מאמץ, או אפוטרופוס חוקי).
אסוף את מסמך הזהות של הילד. שים לב שתעודת לידה אינה מקובלת כהוכחת זהות לילדים - תזדקק למשהו אחר כמו תעודת בית ספר עם תמונה, רשומה של מרפאת רופא, או דרכון הילד.
הבא את מסמך הזהות שלך (רישיון נהיגה של ההורה, תעודת זהות ממלכתית, או דרכון).
הבא את תעודת הלידה של הילד כדי להוכיח את הקשר הורה-ילד.
בקר במשרד ה-SSA המקומי שלך. בדרך כלל נדרשים ביקורים פנים אל פנים עבור ילדים מתחת לגיל 12.

לא-אזרחים: תעודות החלפה ואישור עבודה

אם אתה לא-אזרח, התהליך כרוך בתיעוד נוסף:

תושבים קבע (בעלי גרין קארד): הבא את כרטיס I-551 (כרטיס תושב קבע) בתוספת מסמך זהות נוסף. הגרין קארד שלך משמש כהוכחה הן לסטטוס הגירה והן לאישור עבודה.
בעלי ויזת עבודה: הבא את הדרכון הזר הלא פג תוקף שלך, רשומת I-94 הגעה/עזיבה, ומסמך אישור עבודה (EAD/I-766 או חותמת ויזה).
שינויי סטטוס: אם סטטוס ההגירה שלך השתנה, ייתכן שתזדקק לתעודה מעודכנת עם אגדה מגבילה שונה לאישור עבודה. שינויים אלה אינם נספרים במגבלות ההחלפה שלך.

לא-אזרחים חייבים להגיש בקשה פנים אל פנים במשרד ביטוח לאומי. אפשרות ההחלפה המקוונת אינה זמינה.

אבד או נגנב: האם זה משנה?

מבחינה פונקציונלית, תהליך ההחלפה זהה בין אם התעודה שלך אבדה או נגנבה. עם זאת, אם התעודה שלך נגנבה, עליך לנקוט בצעדים נוספים כדי להגן על עצמך מפני גניבת זהות:

הגש תלונה במשטרה - זה יוצר רישום רשמי ועשוי להיות נחוץ ליישוב מחלוקות.
הצב התראת הונאה אצל שלושת לשכות האשראי הגדולות (Equifax, Experian, TransUnion). זה מקשה על מישהו לפתוח חשבונות חדשים על שמך. אתה צריך ליצור קשר רק עם לשכה אחת - הן מחויבות להודיע לשתי האחרות.
שקול הקפאת אשראי. זה חזק יותר מהתראת הונאה ומונע מכל אחד (כולל אותך) לפתוח חשבונות אשראי חדשים עד שתסיר את ההקפאה. זה בחינם.
הגש דוח גניבת זהות ב-IdentityTheft.gov - המשאב הייעודי של ה-FTC לגניבת זהות.
עקוב אחר דוחות האשראי שלך. אתה זכאי לדוח חינם מכל לשכה מדי שנה ב-AnnualCreditReport.com.

ראה את החלק שלנו הגנה על מספר הביטוח הלאומי שלך לקבלת אסטרטגיות הגנה לטווח ארוך.

כמה זמן זה לוקח?

זמני הטיפול משתנים לפי שיטה:

שיטה	זמן טיפול	הערות
באינטרנט (my Social Security)	5-10 ימי עסקים	האפשרות המהירה ביותר
פנים אל פנים (משרד SSA)	10-14 ימי עסקים	התעודה מגיעה בדואר לאחר הביקור
בדואר	14-21 ימי עסקים	כולל זמן מעבר דואר בשני הכיוונים

מה לעשות בזמן שאתה מחכה

אתה לא זקוק לתעודת הביטוח הלאומי הפיזית שלך לרוב הפעילויות היומיומיות. הנה מה שצריך לדעת:

לתעסוקה (טופס I-9): אתה יכול להשתמש במסמכים אחרים מרשימת המסמכים המקובלים ל-I-9, כגון דרכון, רישיון נהיגה בתוספת תעודת לידה, או כרטיס דרכון.
למיסים: אתה רק צריך את מספר הביטוח הלאומי שלך, לא את התעודה עצמה.
לבנקאות: רוב הבנקים יכולים לאמת את ה-SSN שלך אלקטרונית.
לקצבאות ממשלתיות: ה-SSN שלך נמצא ברשומה - בדרך כלל אינך זקוק לתעודה הפיזית.

אם מבקשים ממך את תעודת הביטוח הלאומי שלך ועדיין לא קיבלת אותה, הסבר שתעודת החלפה נמצאת בתהליך ושאל אם מסמך חלופי מקובל. רוב המוסדות מכירים מצב זה.

האם ניתן לעקוב אחר הבקשה שלך?

אם הגשת בקשה באינטרנט דרך חשבון my Social Security שלך, תוכל לבדוק את סטטוס הבקשה שלך על ידי כניסה מחדש. עבור בקשות פנים אל פנים ובדואר, אין מערכת מעקב מקוונת. אם לא קיבלת את התעודה שלך לאחר מסגרת הזמן הצפויה, פנה למשרד ה-SSA המקומי שלך או התקשר ל-SSA בטלפון 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

מגבלות החלפה: 3 בשנה, 10 לכל החיים

חוק הרפורמה במודיעין ומניעת טרור משנת 2004 מגביל את מספר תעודות הביטוח הלאומי להחלפה שאתה יכול לקבל:

3 תעודות החלפה לכל שנת לוח
10 תעודות החלפה לכל החיים

מגבלות אלו חלות על תעודות שהונפקו ב-17 בדצמבר 2005 או לאחר מכן.

חריגים שאינם נספרים במגבלות

החלפות הבאות פטורות ממגבלות שנתיות ולכל החיים:

שינויי שם חוקיים - תעודות שהונפקו לאחר שינוי שם מאומת (נישואין, גירושין, צו בית משפט) אינן נספרות
שינויים בסטטוס הגירה - תעודות שהונפקו כדי לשקף שינוי באישור עבודה או באגדה מגבילה אינן נספרות
חריגי קושי - על בסיס מקרה אחר מקרה, ה-SSA עשוי לאשר חריג אם אתה יכול להוכיח קושי משמעותי

מה קורה אם הגעת למגבלה?

אם הגעת למגבלת 3 בשנה או 10 לכל החיים, ה-SSA בדרך כלל לא ינפיק החלפה שגרתית נוספת. עם זאת:

הם יכולים להנפיק מכתב אימות בכתב המאשר את ה-SSN שלך - זה מקובל על ידי רוב המעסיקים והמוסדות
חריגי קושי עשויים לחול אם אתה יכול להוכיח צורך אמיתי
שינויי שם ושינויי סטטוס תמיד יעובדו ללא קשר לספירה שלך

כמה השתמשתי?

למרבה הצער, אין דרך קלה לבדוק כמה תעודות החלפה קיבלת. ה-SSA עוקב אחר כך פנימית, אך אין אפשרות בדיקה עצמית. אם אתה מודאג מהתקרבות למגבלה, אתה יכול להתקשר ל-SSA בטלפון 1-800-772-1213 כדי לשאול.

הגנה על מספר הביטוח הלאומי שלך

איבוד תעודת הביטוח הלאומי שלך מלחיץ בחלקו בגלל הסיכון לגניבת זהות. הנה צעדים מעשיים להגנה על עצמך בעתיד.

צעדים מיידיים (אם התעודה שלך נגנבה)

הצב התראת הונאה או הקפאת אשראי - פנה לכל אחת משלוש לשכות האשראי הגדולות: - Equifax: 1-800-525-6285 - Experian: 1-888-397-3742 - TransUnion: 1-800-680-7289
דווח ל-FTC ב-IdentityTheft.gov
הגש תלונה במשטרה אם אתה מאמין שמעורבת גניבה
בדוק את דוחות האשראי שלך ב-AnnualCreditReport.com לכל פעילות לא מורשית

הגנה לטווח ארוך

אל תשא את תעודת הביטוח הלאומי שלך בארנק. זו הדרך הנפוצה ביותר לאבד או לגנוב תעודות. שנן את המספר שלך ושמור את התעודה במקום מאובטח בבית.
אחסן את התעודה שלך בכספת חסינת אש או במנעול. אם אתה שומר אותה בבית, הגן עליה מפני נזקי אש ומים.
שמור על עותקים דיגיטליים מאובטחים. אם אתה סורק את התעודה שלך לרישומיך, אחסן את הקובץ מוצפן. כלי הגנת סיסמה של PDFSub יכול להצפין קבצי PDF המכילים מסמכים רגישים באמצעות סיסמה חזקה, ולהבטיח שלא ניתן לפתוח אותם ללא אישור.
מחק את ה-SSN שלך לפני שיתוף מסמכים. בכל פעם שאתה צריך לשתף מסמך המכיל את מספר הביטוח הלאומי שלך - טפסי מס, בקשות ישנות, תלושי שכר - מחק תחילה את ה-SSN. כלי המחיקה של PDFSub מסיר באופן קבוע טקסט רגיש מקבצי PDF (בניגוד לעט שחור או תיבות טקסט, שניתן לפעמים להסיר).
גרוס מסמכים ישנים המכילים את ה-SSN שלך לפני השלכתם.
היה ספקן כלפי כל מי שמבקש את ה-SSN המלא שלך. ארגונים רבים זקוקים רק לארבע הספרות האחרונות. שאל מדוע הם צריכים את המספר המלא והאם חלופה מקובלת.
עקוב אחר דוח הביטוח הלאומי שלך. צור חשבון my Social Security ב-ssa.gov ובדוק את רשומת ההכנסות שלך מדי שנה. תעסוקה לא מורשית תחת ה-SSN שלך תופיע כאן.

שאלות נפוצות

כמה עולה להחליף תעודת ביטוח לאומי?

כלום. החלפת תעודת ביטוח לאומי היא 100% בחינם. ה-SSA לעולם לא גובה תשלום עבור תעודות חדשות או החלפה. אם כל אתר או שירות מבקש ממך לשלם עבור תעודת החלפה או למלא את טופס SS-5, זהו או הונאה או שירות צד שלישי מיותר. עבור ישירות ל-ssa.gov.

האם ניתן להחליף את תעודת הביטוח הלאומי שלי באינטרנט?

כן, אם אתה עומד בכל דרישות הזכאות: אתה חייב להיות אזרח ארה"ב, בן 18 ומעלה, בעל כתובת דואר בארה"ב, בעל רישיון נהיגה או תעודת זהות ממלכתית ממדינה משתתפת, ואינך זקוק לשינויים כלשהם ברשומה שלך (שם, תאריך לידה וכו'). הגש בקשה דרך חשבון my Social Security החינמי שלך.

כמה זמן לוקח לקבל תעודת ביטוח לאומי להחלפה?

עבור בקשות מקוונות, צפה 5 עד 10 ימי עסקים. עבור בקשות פנים אל פנים במשרד SSA, צפה 10 עד 14 ימי עסקים. בקשות בדואר לוקחות הכי הרבה זמן, בערך 14 עד 21 ימי עסקים כולל זמן מעבר דואר.

אילו מסמכים אני צריך כדי להחליף את תעודת הביטוח הלאומי שלי?

לפחות, אתה צריך הוכחת זהות אחת - רישיון נהיגה אמריקאי עדכני, תעודת זהות ממלכתית, או דרכון אמריקאי. עבור שינויי שם, אתה זקוק גם להוכחת שינוי השם החוקי (תעודת נישואין, פסק דין גירושין, או צו בית משפט). לא-אזרחים זקוקים למסמכי הגירה נוספים. כל המסמכים חייבים להיות מקוריים או עותקים מאושרים.

האם ניתן לקבל תעודת ביטוח לאומי להחלפה באותו יום?

לא. ה-SSA אינו מנפיק תעודות במקום. כל תעודות ההחלפה מיוצרות במתקן מרכזי ונשלחות לכתובת שלך. גם אם אתה מגיש בקשה פנים אל פנים, תמתין 10-14 ימי עסקים עד שהתעודה תגיע בדואר.

מה אם אני צריך את מספר הביטוח הלאומי שלי אבל התעודה שלי עדיין לא הגיעה?

אינך זקוק לתעודה הפיזית לרוב המטרות. מספר הביטוח הלאומי שלך הוא מה שמעסיקים, בנקים וסוכנויות ממשלתיות באמת צריכים, ואתה יכול לספק אותו בעל פה, בטפסים, או באמצעות אימות אלקטרוני. לתעסוקה, השתמש במסמכי I-9 חלופיים כמו דרכון או השילוב של רישיון נהיגה ותעודת לידה.

האם צריך להחליף תעודת ביטוח לאומי פגומה?

טכנית, לא - תעודה פגומה עדיין תקפה כל עוד המידע עליה קריא. עם זאת, אם התעודה פגומה באופן משמעותי, קרועה, או שחוקה עד כדי כך שקשה לקרוא את שמך או את המספר שלך, החלפתה היא רעיון טוב.

האם מישהו אחר יכול להגיש בקשה לתעודת ההחלפה שלי?

בדרך כלל, לא - מבוגרים חייבים להגיש בקשה לתעודות שלהם. עם זאת, הורה או אפוטרופוס חוקי יכול להגיש בקשה לתעודת ילד (מתחת לגיל 18), ואפוטרופוס חוקי שמונה על ידי בית משפט יכול להגיש בקשה בשם מבוגר שאינו יכול להגיש בקשה בעצמו עקב נכות או חוסר יכולת.

מה אם אני לא-אזרח? האם ניתן להחליף את תעודת הביטוח הלאומי שלי?

כן, אבל עליך להגיש בקשה פנים אל פנים במשרד SSA. תזדקק למסמך הזהות שלך בתוספת מסמכי סטטוס הגירה (גרין קארד, EAD, או דרכון זר עם I-94). השיטה המקוונת אינה זמינה עבור לא-אזרחים.

תעודת הביטוח הלאומי שלי נגנבה. האם עלי לקבל מספר ביטוח לאומי חדש?

ה-SSA מקצה מספרים חדשים של ביטוח לאומי רק במקרים נדירים וקיצוניים - לדוגמה, אם אתה קורבן של גניבת זהות מתמשכת שלא ניתן לפתור, או אם בטיחותך בסכנה. כמעט בכל מקרה של תעודה גנובה, תקבל תעודת החלפה עם ה-SSN הזהה שלך ועליך לנקוט בצעדי הגנה מפני גניבת זהות (התראת הונאה, הקפאת אשראי, מעקב) במקום לבקש מספר חדש.

סיכום

החלפת תעודת הביטוח הלאומי שלך פשוטה יותר ממה שרוב האנשים מצפים. זה עולה כלום, לוקח בערך 10-14 ימים, ולעיתים קרובות ניתן לעשות זאת באופן מקוון לחלוטין מבלי לעזוב את הבית.

הנה סיכום מהיר של שלוש האפשרויות שלך:

באינטרנט - הכי מהיר (5-10 ימים). השתמש בחשבון my Social Security החינמי שלך ב-ssa.gov. זמין לאזרחי ארה"ב זכאים בני 18+ עם תעודת זהות ממדינה משתתפת וללא צורך בשינויים ברשומה.
פנים אל פנים - הכי ורסטילי (10-14 ימים). עובד לכל מצב כולל שינויי שם, תעודות לילדים, ולא-אזרחים. בקר במשרד ה-SSA המקומי שלך עם טופס SS-5 ומסמכים מקוריים.
בדואר - הכי נוח עבור חלק (14-21 ימים). שלח בדואר את טופס SS-5 המלא שלך ואת המסמכים המקוריים למשרד ה-SSA המקומי שלך.

בכל שיטה שתבחר, זכור: זה בחינם, זה פשוט, וה-SSA מעבד מיליוני בקשות כאלה מדי שנה.

אם אתה צריך למלא את טופס SS-5 באופן דיגיטלי, ממלא טפסי PDF של PDFSub מאפשר לך להקליד ישירות לתוך הטופס במקום לכתוב את התשובות שלך ביד. ואם אתה סורק מסמכים תומכים לרישומיך לפני שליחת המקורות, תמונה למסמך הופך צילומי מצלמת טלפון לקבצי PDF נקיים. שני הכלים מעבדים את המסמכים שלך בדפדפן - שום דבר לא מועלה לשרת - וזה חשוב כשאתה מתמודד עם מסמכים המכילים את מספר הביטוח הלאומי שלך.

הישאר בטוח, אל תשלם לאף אחד עבור שירות ממשלתי חינמי, ושמור את תעודת ההחלפה במקום מאובטח כשתגיע.