כיצד להסיר סיסמה מקובץ PDF
אתם יודעים את הסיסמה. הקובץ שייך לכם. אבל הקלדתה בכל פעם מחדש כשפותחים את המסמך מתישה אתכם. הנה ארבע דרכים להסיר סיסמה מקובץ PDF - מכלי עבודה מבוססי דפדפן ועד אפשרויות מובנות במק ובווינדוס.
אתם מורידים דפי חשבון בנק מהמוסד הפיננסי שלכם. אתם פותחים אותו, מקלידים את ארבע הספרות האחרונות של מספר הביטוח הלאומי שלכם, וקוראים את הפירוט. בחודש הבא, אותו הדבר. בחודש שאחריו, שוב אותו הדבר. עבור מסמך שנמצא באחסון הענן האישי שלכם, שאליו רק אתם יכולים לגשת, דרישת הסיסמה הזו מרגישה פחות כמו אבטחה ויותר כמו מטרד.
או אולי זהו מסמך מדיניות ארגוני. כולם במחלקה יודעים את הסיסמה. היא כתובה ממש במייל הקליטה. אבל בכל פעם שאתם פותחים את הקובץ, הנה הוא - תיבת דו-שיח הדורשת פרטי זיהוי עבור מסמך שאינו סודי לאיש.
סיסמאות PDF קיימות מסיבות טובות. אבל כשאתם הבעלים של הקובץ ויודעים את הסיסמה, הסרת ההגנה הזו היא סבירה לחלוטין. מדריך זה מכסה ארבע שיטות לעשות בדיוק את זה, עם מבט כן על מה כל גישה משמרת, מה היא מאבדת, ומתי להשתמש בכל אחת מהן.
לפני שנתחיל: הערה חשובה בנושא אתיקה
מדריך זה מיועד להסרת סיסמאות ממסמכים משלכם שאתם כבר יודעים את הסיסמה עבורם. כל שיטה המתוארת כאן דורשת מכם להזין תחילה את הסיסמה הנכונה.
זהו אינו מדריך לפריצת הצפנה של קבצים שאינם בבעלותכם. עקיפת מנגנוני גישה במסמכים מוגנים ללא אישור עלולה להפר חוקי הונאה ממוחשבת (חוק הונאה ושימוש לרעה במחשבים בארה"ב, חוק שימוש לרעה במחשבים בבריטניה, וחוקים דומים ברחבי העולם). מעבר לחוקיות, זה פשוט לא נכון לפרוץ לקבצים של מישהו אחר.
אם שכחתם את הסיסמה למסמך משלכם ואינכם יכולים לשחזר אותה, האפשרויות שלכם מוגבלות. נכסה תרחיש זה בשאלות הנפוצות בסוף.
שאר המדריך מניח שיש לכם את הסיסמה וברצונכם להפסיק להזין אותה שוב ושוב.
שני סוגי סיסמאות PDF (הם שונים מאוד)
לא כל סיסמאות ה-PDF פועלות באותו אופן. מפרט ה-PDF (ISO 32000-2:2020) מגדיר שני סוגי סיסמאות נפרדים, והבנת ההבדל חשובה מכיוון שהיא משפיעה על שיטת ההסרה הדרושה לכם.
סיסמת משתמש (סיסמת פתיחה)
סיסמת משתמש - המכונה לעיתים "סיסמת פתיחה" או "סיסמת פתיחת מסמך" - נדרשת כדי לפתוח את הקובץ בכלל. בלעדיה, אינכם רואים דבר. תוכנת הצפייה ב-PDF מציגה בקשה לסיסמה לפני רינדור של עמוד אחד. תוכן המסמך מוצפן, והסיסמה היא המפתח שמפענח אותו.
זהו הסוג החזק יותר מבין שני סוגי הסיסמאות. תוכנת הצפנה באמת מוצפנת - מקודדת לנתונים בלתי קריאים באמצעות אלגוריתמים כמו AES-256. ללא הסיסמה הנכונה, תוכנת הצפייה ב-PDF אינה יכולה לפענח את זרם התוכן, ואפילו כלים ברמה נמוכה רואים רק נתונים בינאריים מוצפנים.
דוגמאות נפוצות:
- דפי חשבון בנק המוגנים באמצעות ארבע הספרות האחרונות של ת"ז או תאריך לידה
- מסמכי מס מהרואה חשבון שלכם
- רשומות רפואיות מפורטל בריאות
- מסמכים משפטיים המשותפים בין צדדים בהליך
סיסמת בעלים (סיסמת הרשאות)
סיסמת בעלים - המכונה גם "סיסמת הרשאות" או "סיסמה ראשית" - אינה מונעת מכם לפתוח את הקובץ. אתם יכולים להציג את המסמך, לגלול בכל עמוד, ולקרוא כל מילה. אך פעולות מסוימות מוגבלות: הדפסה עשויה להיות מושבתת, בחירת טקסט עשויה לא לעבוד, העתקה עשויה להיחסם, או עריכה עשויה להיות נעולה.
סיסמת הבעלים שולטת בדגלי ההרשאות במילון ההצפנה של ה-PDF - הדפסה, העתקת תוכן, עריכה, מילוי טפסים, הוספת הערות והרכבת עמודים. דגלים אלה אומרים לתוכנות צפייה ב-PDF תואמות אילו פעולות לאפשר ואילו לחסום.
הנה העניין לגבי סיסמאות בעלים: הן מסתמכות על תאימות תוכנת הצפייה ב-PDF. תוכן המסמך אינו מוצפן באמת באותה דרך כמו בסיסמת משתמש. סיסמת הרשאות מגדירה דגלים שתוכנות תקינות (כמו Adobe Acrobat) מכבדות. אך תוכנות צפייה פחות מגבילות עשויות פשוט להתעלם מהדגלים הללו. זוהי מגבלה ידועה של מודל ההרשאות של PDF.
כיצד לדעת איזה סוג יש לך
- אם אינכם יכולים לפתוח את הקובץ כלל ללא סיסמה - יש לכם סיסמת משתמש (פתיחה).
- אם אתם יכולים לפתוח ולקרוא את הקובץ אך אינכם יכולים להדפיס, להעתיק או לערוך - יש לכם סיסמת בעלים (הרשאות).
- אם אתם זקוקים לסיסמה כדי לפתוח אותו ופעולות מסוימות מוגבלות גם כן - לקובץ יש את שניהם. סיסמת המשתמש פותחת את המסמך, וסיסמת הבעלים שולטת בהרשאות.
למה להסיר סיסמה מקובץ PDF?
ישנן סיבות לגיטימיות רבות להסרת סיסמה ממסמך שבבעלותכם:
נוחות. הורדתם 24 דפי חשבון בנק חודשיים וכל אחד מהם מבקש את אותה סיסמה. אתם רוצים לארכב אותם ללא חיכוך.
יעילות זרימת עבודה. אתם מעבדים עשרות מסמכים מוגנים בסיסמה עבור לקוח. הזנת הסיסמה בכל פעם מצטברת.
ארכוב. סיסמאות מוסיפות תלות - אם תשכחו את הסיסמה שנים מאוחר יותר, תאבדו גישה לרשומות שלכם.
עיבוד אצווה. אתם צריכים למזג, לפצל או להמיר קובצי PDF מרובים, והגנת סיסמה מונעת מכלי אוטומטיים לעבוד עם הקבצים.
נגישות. חלק מטכנולוגיות עזר מתקשות עם קובצי PDF מוגנים בסיסמה. הסרת הסיסמה מבטיחה שקוראי מסך יוכלו לעבד את המסמך.
שיטה 1: כלי ה-Unlock PDF של PDFSub (מומלץ)
כלי ה-Unlock PDF של PDFSub מסיר סיסמאות משתמש וסיסמאות בעלים מקובצי PDF. הוא פועל לחלוטין בדפדפן שלכם - המסמך שלכם מעובד על המכשיר שלכם ולעולם אינו מועלה לשרת.
איך זה עובד
- גשו לכלי ה-Unlock PDF. נווטו אל pdfsub.com/tools/unlock או מצאו "Unlock PDF" בתפריט הכלים.
- העלו את קובץ ה-PDF שלכם. גררו ושחררו את הקובץ המוגן בסיסמה, או לחצו כדי לדפדף בקבצים שלכם.
- הזינו את הסיסמה. הקלידו את סיסמת המסמך כאשר תתבקשו. עבור קבצים עם סיסמת בעלים (הרשאות) בלבד, חלק מתוכנות הצפייה עשויות אפילו לא לדרוש סיסמה - הכלי מטפל בשני התרחישים.
- הסירו את ההגנה. לחצו על כפתור הפתיחה. הכלי מפענח את המסמך ובנה אותו מחדש ללא כל הגנת סיסמה או הגבלות הרשאה.
- הורידו את קובץ ה-PDF הפתוח. שמרו את הגרסה החדשה והלא מוגנת במכשיר שלכם.
למה שיטה זו היא הטובה ביותר
פרטיות. כל התהליך מתבצע בדפדפן שלכם. קובץ ה-PDF המוגן בסיסמה שלכם - אשר לפי ההגדרה מכיל תוכן רגיש - לעולם אינו עוזב את המכשיר שלכם. אין העלאה לשרת, אין עיבוד בענן, אין שמירת נתונים.
שימור מלא. בניגוד לפתרון העקיפה של הדפסה ל-PDF (שיטה 2), PDFSub משמר את מבנה ה-PDF המקורי: סימניות, היפר-קישורים, שדות טפסים, שכבות, מטא-דאטה וגופנים מוטמעים - כולם שורדים את התהליך. אתם מקבלים את אותו המסמך, ללא הסיסמה.
שני סוגי סיסמאות. הוא מטפל בסיסמאות משתמש (תוכן מוצפן) ובסיסמאות בעלים (הרשאות מוגבלות) באופן שווה.
אין צורך להתקין תוכנה. הוא פועל בכל דפדפן מודרני - Chrome, Firefox, Safari, Edge - בכל מערכת הפעלה.
חינם לנסות. PDFSub מציע ניסיון חינם של 7 ימים כדי שתוכלו לבדוק את הכלי עם המסמכים שלכם לפני שתתחייבו.
מגבלות
- דורש דפדפן אינטרנט מודרני עם JavaScript מופעל
- קובצי PDF גדולים מאוד (מאות מגה-בייט) עשויים להיות איטיים לעיבוד בדפדפן
- עליכם לדעת את הסיסמה - כלי זה אינו פורץ או עוקף סיסמאות לא ידועות
שיטה 2: Google Chrome (הדפסה ל-PDF)
אם אין לכם גישה לכלי ייעודי, פונקציית ההדפסה המובנית של Google Chrome יכולה להסיר סוגים מסוימים של הגנת PDF. זהו פתרון עקיפה ידוע שקיים כבר שנים.
איך זה עובד
- פתחו את קובץ ה-PDF ב-Chrome. גררו את הקובץ לחלון דפדפן Chrome, או לחצו לחיצה ימנית על הקובץ ובחרו "פתח באמצעות Google Chrome."
- הזינו את הסיסמה. אם לקובץ יש סיסמת משתמש (פתיחה), Chrome יבקש מכם. הזינו אותה.
- פתחו את דיאלוג ההדפסה. לחצו
Ctrl+P(Windows/Linux) אוCmd+P(Mac). - שנו את היעד. בדיאלוג ההדפסה, הגדירו "יעד" ל-שמור כ-PDF (לא למדפסת הפיזית שלכם).
- שמרו את הקובץ. לחצו "שמור" ובחרו מיקום. קובץ ה-PDF שיתקבל לא יהיה מוגן בסיסמה.
מה שיטה זו מטפלת
- סיסמאות בעלים (הרשאות): Chrome מתעלם מרוב הגבלות ההרשאות של PDF. אם הקובץ נפתח ללא סיסמה אך מגביל הדפסה והעתקה, הדפסה ל-PDF של Chrome תיצור עותק לא מוגבל.
- סיסמאות משתמש (פתיחה): לאחר שתזינו את הסיסמה הנכונה והמסמך ייפתח, הדפסה ל-PDF תיצור עותק לא מוגן.
מה שיטה זו מאבדת
זוהי המגבלה הקריטית. פונקציית "שמור כ-PDF" של Chrome אינה משמרת את ה-PDF המקורי - היא מרנדרת מחדש את המסמך דרך מנוע ההדפסה שלה, ויוצרת קובץ חדש לגמרי. בתהליך:
- סימניות ותוכן עניינים - אבודים.
- היפר-קישורים - קישורים פנימיים וחיצוניים מוסרים.
- שדות טפסים - שדות אינטראקטיביים הופכים לטקסט סטטי.
- מטא-דאטה - מאפייני המסמך עשויים להימחק או להיות מוחלפים.
- איכות תמונה - Chrome עשוי לדגום מחדש תמונות. תמונות ברזולוציה גבוהה עשויות לאבד איכות.
- מידות עמוד - גדלי עמוד לא סטנדרטיים עשויים לקבל ברירת מחדל ל-Letter או A4.
מתי להשתמש בשיטה זו
השתמשו בהדפסה ל-PDF של Chrome כאשר אתם זקוקים לפתרון מהיר וחינמי והמסמך פשוט - בעיקר טקסט ועיצוב בסיסי, ללא סימניות, קישורים או שדות טפסים שאתם צריכים לשמור.
שיטה 3: Preview במק
אם אתם משתמשים ב-macOS, אפליקציית Preview המובנית יכולה להסיר הגנת סיסמה מקובצי PDF ללא צורך בהתקנת תוכנה נוספת.
איך זה עובד
- פתחו את קובץ ה-PDF ב-Preview. לחצו פעמיים על הקובץ (או לחצו לחיצה ימנית ובחרו "פתח באמצעות Preview").
- הזינו את הסיסמה. Preview יבקש את הסיסמה. הזינו אותה.
- ייצאו כ-PDF חדש. גשו אל קובץ > ייצוא כ-PDF.
- שמרו ללא הצפנה. בדיאלוג השמירה, אל תסמנו את תיבת הסימון "הצפן". בחרו שם קובץ ומיקום, ואז לחצו "שמור."
זה הכל. קובץ ה-PDF המיוצא הוא קובץ חדש ללא כל הגנת סיסמה.
מה Preview משמר ומאבד
Preview שומר על עיצוב טקסט בסיסי, תמונות ומידות עמוד. הוא עשוי לאבד סימניות, היפר-קישורים, שדות טפסים אינטראקטיביים, שכבות ופרופילי צבע מורכבים. בגרסאות macOS ישנות יותר, ניתן גם להשתמש ב-קובץ > שמור בשם (לחצו והחזיקו את מקש Option כדי לחשוף אותו) ובטלו את הסימון "הצפן" לקבלת תוצאות דומות.
מתי להשתמש בשיטה זו
Preview הוא בחירה טובה להסרת סיסמה מהירה, חד-פעמית במק, כאשר המסמך פשוט ואינכם צריכים לשמר סימניות או קישורים. זה חינם, לא דורש הורדות, וכבר קיים בכל מק.
שיטה 4: Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro מציע את היכולת המלאה ביותר להסרת סיסמאות, כצפוי מהחברה שיצרה את פורמט ה-PDF.
איך זה עובד
- פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat Pro. הזינו את הסיסמה כאשר תתבקשו.
- פתחו את הגדרות האבטחה. גשו אל קובץ > מאפיינים (או לחצו
Ctrl+D/Cmd+D), ואז לחצו על לשונית אבטחה. - שנו את שיטת האבטחה. בתפריט הנפתח "שיטת אבטחה", בחרו אין אבטחה.
- הזינו את סיסמת הבעלים אם תתבקשו. אם לקובץ יש סיסמת בעלים נפרדת מסיסמת המשתמש, תצטרכו להזין אותה כאן.
- שמרו את הקובץ. לחצו
Ctrl+S/Cmd+S. הגנת הסיסמה מוסרת מהקובץ המקורי.
מה Acrobat משמר
מכיוון ש-Acrobat משנה את הגדרות האבטחה של הקובץ במקום ליצור מחדש את המסמך, הכל נשמר: סימניות, היפר-קישורים, שדות טפסים, שכבות, מטא-דאטה, הערות, גופנים מוטמעים ופעולות JavaScript. חתימות דיגיטליות עשויות להתבטל, מכיוון שהסרת הצפנה נחשבת לשינוי.
החיסרון: תמחור
Adobe Acrobat Pro אינו זול:
- Acrobat Pro: $19.99 לחודש (התחייבות שנתית) או $29.99 לחודש (חודשי). זה $239.88 עד $359.88 בשנה.
- Acrobat Standard: $12.99 לחודש (שנתי). תכונות מוגבלות בהשוואה ל-Pro אך כוללות הסרת סיסמה. זה $155.88 בשנה.
אם כבר יש לכם מנוי ל-Acrobat Pro לעבודה אחרת, השימוש בו להסרת סיסמה הגיוני. אם הסרת סיסמה מקובץ אחד או שניים היא הצורך היחיד שלכם, קשה להצדיק את העלות.
מתי להשתמש בשיטה זו
Acrobat Pro הוא הבחירה הנכונה כאשר אתם זקוקים לנאמנות מוחלטת - כל סימניה, כל קישור, כל שדה טופס חייב לשרוד. זוהי גם הבחירה הנכונה כאשר אתם כבר משלמים עבור המנוי. עבור כולם, יחס עלות-תועלת אינו עובד להסרת סיסמה מזדמנת.
הבנת הצפנת PDF (מה באמת קורה)
כאשר סיסמה מוחלת על PDF, תוכנו של המסמך מוצפן באמצעות אחד מכמה אלגוריתמים. חוזק ההצפנה התפתח לאורך ההיסטוריה של פורמט ה-PDF, שנמשכת למעלה מ-30 שנה.
| אלגוריתם | אורך מפתח | גרסת PDF | רמת אבטחה |
|---|---|---|---|
| RC4 | 40-bit | PDF 1.1+ | חלש - ניתן לפריצה תוך שניות בחומרה מודרנית |
| RC4 | 128-bit | PDF 1.4+ | בינוני - הוצא משימוש עקב חולשות ידועות של הצופן |
| AES | 128-bit | PDF 1.5+ | חזק - בשימוש נרחב בעשור האחרון |
| AES | 256-bit | PDF 2.0 (ISO 32000-2) | החזק ביותר - התקן הנוכחי, חוזק זהה למערכות ממשלתיות |
ההצפנה הישנה ביותר (RC4 40-bit) מציעה כיום כמעט ללא הגנה - מעבדים גרפיים מודרניים יכולים לפרוץ אותה בכוח גס תוך פחות מדקה. רוב קובצי ה-PDF שנוצרו בעשור האחרון משתמשים ב-AES 128-bit או חזק יותר. התקן החדש ביותר, AES 256-bit, הוא מה שתמצאו במסמכי PDF 2.0.
מה זה אומר להסרה: אם אתם יודעים את הסיסמה, רמת ההצפנה אינה משנה. אתם מספקים את המפתח, המסמך מפוענח, ואתם יכולים לשמור עותק לא מוגן ללא קשר לאלגוריתם.
מתי סיסמאות הגיוניות (אל תסירו הכל)
לפני שתסירו כל סיסמה שאתם רואים, שקלו אם ההגנה אכן משרתת מטרה.
שמרו על סיסמאות עבור מסמכים פיננסיים באחסון משותף (הסיסמה מוסיפה שכבת הגנה אם מישהו מקבל גישה לתיקייה), מסמכים משפטיים עם תוכן חסוי, רשומות רפואיות הכפופות ל-HIPAA או לתקנות דומות, ומסמכים הנשלחים בדוא"ל או מועברים בערוצים לא מאובטחים.
הסירו סיסמאות מארכיונים אישיים באחסון מוצפן משלכם, עותקי נוחות של מסמכים שכבר שמרתם, קבצים שאתם צריכים לעבד באצווה (מיזוג, פיצול, המרה, OCR), ומסמכים המיועדים למערכות הנהלת חשבונות או ניהול מסמכים שאינן יכולות לטפל בקלט מוגן בסיסמה.
תרחישים נפוצים
דפי חשבון בנק עם סיסמאות ברירת מחדל
בנקים מגנים על דפי חשבון שהורדו באמצעות סיסמאות צפויות: ארבע הספרות האחרונות של ת"ז, תאריך הלידה שלכם, או מספר החשבון שלכם. עבור דף חשבון בודד, הבקשה לסיסמה היא מטרד קל. עבור 24 חודשי דפי חשבון בעונת המס, זהו הורג זרימת עבודה. הסרת הסיסמה מהעותקים האישיים שלכם היא סבירה לחלוטין.
מסמכים ארגוניים עם סיסמאות משותפות
מחלקות IT מפיצות מסמכים פנימיים עם סיסמאות מחלקתיות שכולם מכירים. הסיסמה מונעת גישה חיצונית, לא שימוש פנימי. ברגע שהמסמך נמצא במכשיר הארגוני שלכם, הסרתו לגישה קלה יותר היא מעשית.
קבצים ישנים ומסמכים משותפים
הגנתם על מסמך בסיסמה לפני חמש שנים. האם תזכרו את הסיסמה בעוד חמש שנים? הסרתה והסתמכות על אבטחת המכשיר (הצפנת דיסק מלאה, נעילות ביומטריות) היא לרוב מעשית יותר. באופן דומה, בעת שיתוף מסמכים מוגנים בסיסמה עם בן זוג או שותף עסקי, הסרת ההגנה ושיתוף דרך ערוצי האבטחה הקיימים שלכם פשוטה יותר משליחת סיסמאות בנפרד.
שיטות עבודה מומלצות לסיסמאות
אם אתם מחליטים אם להגן על PDF שאתם יוצרים באמצעות סיסמה, הנה מדריך מהיר:
- השתמשו בסיסמת משתמש (פתיחה) עבור מסמכים עם מידע אישי מזהה (PII), נתונים פיננסיים רגישים, או כל דבר הכפוף לדרישות תאימות (HIPAA, GDPR, PCI-DSS). זה מצפין את התוכן ודורש סיסמה כדי לצפות.
- השתמשו בסיסמת בעלים (הרשאות) כדי להרתיע העתקה או הדפסה מזדמנת - אך אל תסמכו עליה לאבטחה אמיתית. היא מגבילה תוכנות תקינות אך אינה מצפינה את התוכן.
- אחסנו סיסמאות במנהל סיסמאות (1Password, Bitwarden, KeePass) ולא בקובץ טקסט או בזיכרון שלכם.
- שקלו הצפנת דיסק מלאה כהגנה העיקרית שלכם. BitLocker (Windows), FileVault (Mac), ו-LUKS (Linux) מצפינים את כל הכונן שלכם. סיסמאות לקובץ בודד הן שכבה שנייה, לא תחליף.
שאלות נפוצות
האם אני יכול להסיר סיסמה מקובץ PDF מבלי לדעת את הסיסמה?
עבור סיסמת משתמש (פתיחה): אף כלי לגיטימי לא יעקוף זאת. התוכן מוצפן, וללא הסיסמה אין מפתח לפענוח. כלים מקוונים הטוענים כי הם "פורצים" סיסמאות PDF הם ברובם הונאות או תוכנות פרסום. החריג הנדיר הוא קובצי PDF ישנים מאוד המשתמשים בהצפנת RC4 40-bit, שבה מרחב המפתחות קטן מספיק כדי לפרוץ בכוח גס - אך זה חל על חלק קטן ביותר מהמסמכים.
עבור סיסמת בעלים (הרשאות): זה טכנית קל יותר מכיוון שהתוכן אינו מוצפן באמת. חלק מהכלים יכולים להסיר הגבלות הרשאות ללא סיסמת הבעלים. עם זאת, ביצוע פעולה זו על מסמך שאינו בבעלותכם מעלה סוגיות אתיות וחוקיות.
האם אני יכול להסיר סיסמאות ממספר קובצי PDF בבת אחת?
כן. PDFSub תומך בעיבוד אצווה - אתם יכולים להעלות מספר קובצי PDF מוגנים בסיסמה ולפתוח אותם בסשן אחד. זה שימושי במיוחד בעונת המס כאשר אתם עובדים עם עשרות דפי חשבון או מסמכים פיננסיים החולקים את אותה סיסמה.
האם אני יכול להוסיף סיסמה מחדש לאחר הסרת אחת?
בהחלט. כלי ה-Password Protect של PDFSub מאפשר לכם להוסיף סיסמת משתמש חדשה, סיסמת בעלים, או את שתיהן לכל קובץ PDF. זה שימושי כאשר אתם צריכים להסיר סיסמה באופן זמני לצורך עיבוד ואז לאבטח מחדש את המסמך.
מה ההבדל בין "מוצפן" ל"מוגן בסיסמה"?
עבור רוב המשתמשים, הם זהים למעשה. PDF מוגן בסיסמה משתמש בהצפנה כדי לערבב את תוכנו, והסיסמה היא מפתח הפענוח. מבחינה טכנית, הצפנה יכולה להשתמש גם בתעודות דיגיטליות במקום סיסמאות, אך זה נדיר עבור מסמכים יומיומיים.
האם הסרת סיסמה מבטלת חתימות דיגיטליות?
כן. כל שינוי בקובץ PDF חתום דיגיטלית - כולל הסרת הגנת סיסמה - מבטל את החתימה. ודאו חתימות לפני הסרת סיסמאות.
האם חוקי להסיר סיסמה מקובץ PDF משלי?
בכמעט כל תחומי השיפוט, הסרת סיסמה ממסמך שבבעלותכם ושאתם יודעים את הסיסמה עבורו היא חוקית. אינכם עוקפים מנגנוני גישה - אתם משתמשים בגישה שכבר יש לכם כדי ליצור עותק לא מוגן. הבעיות המשפטיות עולות כאשר אתם מנסים לעקוף סיסמאות על מסמכים שאינכם מורשים לגשת אליהם.
סיסמת הבנק שלי ב-PDF לא עובדת. מה הבעיה?
בעיות נפוצות:
- פורמט שגוי: חלק מהבנקים משתמשים ב-MMDDYYYY לתאריך לידה, אחרים ב-MM/DD/YYYY, ואחרים ב-DDMMYYYY. בדקו את השאלות הנפוצות של הבנק או את הוראות דף ההורדה.
- אפסים מובילים: אם ארבע הספרות האחרונות של ת"ז שלכם מתחילות באפס (למשל, 0123), ודאו שאתם כוללים את האפס המוביל.
- פורמט מספר חשבון: חלק מהבנקים משתמשים במספר החשבון המלא, אחרים רק בארבע הספרות האחרונות. בדקו באיזה פורמט הבנק שלכם מציין.
- Caps lock / פריסת מקלדת: ברור, אבל שווה לבדוק. חלק מהסיסמאות תלויות רישיות.
בחירת השיטה הנכונה
| תכונה | PDFSub | הדפסה ב-Chrome | Preview במק | Adobe Acrobat Pro |
|---|---|---|---|---|
| מסיר סיסמת משתמש | כן | כן | כן | כן |
| מסיר סיסמת בעלים | כן | כן | כן | כן |
| משמר סימניות | כן | לא | לא | כן |
| משמר היפר-קישורים | כן | לא | לפעמים | כן |
| משמר שדות טפסים | כן | לא | לא | כן |
| משמר מטא-דאטה | כן | לא | חלקי | כן |
| מבוסס דפדפן (ללא התקנה) | כן | כן | לא רלוונטי (מק בלבד) | לא |
| פרטיות (ללא העלאה) | כן | כן | כן | כן |
| עלות | ניסיון חינם, ואז מנוי | חינם | חינם | $12.99–$29.99 לחודש |
| עיבוד אצווה | כן | לא | לא | כן |
עבור רוב האנשים, כלי ה-Unlock PDF של PDFSub מציע את האיזון הנכון: שימור מסמך מלא, פרטיות מבוססת דפדפן, ללא צורך בהתקנת תוכנה, ו-ניסיון חינם לבדיקה לפני הקנייה. טריק ההדפסה של Chrome עובד במקרה חירום עבור מסמכים פשוטים שבהם אינכם דואגים לסימניות או קישורים. Preview נוח אם אתם במק והמסמך פשוט. Acrobat Pro הוא הבחירה הארגונית - שלם ויכול, אך יקר.
סיכום
הסרת סיסמה מקובץ PDF היא פשוטה כאשר אתם יודעים את הסיסמה והמסמך הוא שלכם. ההחלטות המרכזיות הן:
- איזה סוג סיסמה? סיסמאות משתמש מצפינות תוכן; סיסמאות בעלים מגבילות הרשאות. רוב כלי ההסרה מטפלים בשניהם.
- מה אתם צריכים לשמר? אם סימניות, קישורים ושדות טפסים חשובים, בחרו שיטה שמשמרת את מבנה ה-PDF (PDFSub או Acrobat Pro). אם אתם רק צריכים את הטקסט והתמונות, Chrome או Preview יספיקו.
- כמה קבצים? עבור קובץ בודד, כל שיטה עובדת. עבור עיבוד אצווה בעונת המס או בבדיקות רבעוניות, אתם צריכים כלי שתומך בקבצים מרובים.
- מה התקציב שלכם? Chrome ו-Preview חינם. PDFSub מציע ניסיון חינם של 7 ימים. Acrobat Pro מתחיל ב-$155.88 לשנה.
בכל שיטה שתבחרו, זכרו את העיקרון המרכזי: הסירו סיסמאות ממסמכים משלכם לנוחותכם. שמרו אותן עבור מסמכים במעבר, סביבות משותפות, או ציות רגולטורי. ואחסנו את המקור למקרה שתזדקקו אי פעם לגרסה המוגנת בסיסמה שוב.