כיצד להמיר ODT, ODS ו-ODP ל-PDF (וגם PDF חזרה לפורמטים פתוחים)

פורמט המסמכים הפתוח (ODF) הוא פורמט הקבצים הסטנדרטי עבור LibreOffice, OpenOffice, ומספר גדל והולך של מערכות ממשלתיות ומערכות ארגוניות. אם אתם עובדים עם קבצי ODT (מסמכי טקסט), ODS (גיליונות אלקטרוניים), ODP (מצגות), או ODG (ציורים), בסופו של דבר תצטרכו להמיר אותם ל-PDF - או להמיר קובץ PDF חזרה לפורמט מסמך פתוח לצורך עריכה.

מדריך זה מכסה את כל ההמרות מ-ODF ל-PDF ומ-PDF ל-ODF במקום אחד: מתי תזדקקו לכל אחת, כיצד לבצע אותה, ומה לצפות מהפלט.

פורמטי המסמכים הפתוחים

לפני שנצלול להמרה, הנה מה שכל פורמט משמש עבורו:

פורמט	סיומת	שווה ערך ל-	משמש עבור
ODT	.odt	Word (.docx)	מסמכי טקסט, דוחות, מכתבים
ODS	.ods	Excel (.xlsx)	גיליונות אלקטרוניים, טבלאות נתונים, חישובים
ODP	.odp	PowerPoint (.pptx)	מצגות, אוספי שקופיות
ODG	.odg	Visio (.vsdx)	ציורים, דיאגרמות, תרשימי זרימה

פורמטים אלו פותחו על ידי OASIS ועברו תקנון כ-ISO/IEC 26300. הן מפרטים פתוחים לחלוטין - כל אחד יכול לקרוא, לכתוב וליישם אותם ללא עמלות רישוי.

למה להשתמש בפורמטי מסמכים פתוחים?

דרישות ממשלתיות

ממשלות רבות ברחבי העולם דורשות או מעדיפות ODF לחילופי מסמכים רשמיים. הנציבות האירופית, ממשלת בריטניה, וכמה סוכנויות מדינה בארה"ב מחייבות ODF לחילופי מסמכים. אם אתם עובדים עם מערכות ממשלתיות, תתקלו בפורמטים אלו באופן קבוע.

LibreOffice חינם

LibreOffice היא חבילת משרדית מלאה ותכונות, חינמית, המשמשת מיליוני אנשים וארגונים. הפורמטים המקוריים שלה הם ODT, ODS ו-ODP. אם הצוות שלכם משתמש ב-LibreOffice במקום ב-Microsoft Office, המסמכים שלכם הם בפורמט מסמכים פתוח.

עצמאות מספק

ODF אינו נועל אתכם לספק תוכנה ספציפי. כל יישום תואם יכול לפתוח ולערוך קבצי ODF - LibreOffice, Google Docs, Microsoft Office (עם מגבלות מסוימות), Collabora Online, ורבים אחרים.

שימור לטווח ארוך

כסטנדרט ISO עם מפרטים פתוחים, ODF מיועד לשימור מסמכים לטווח ארוך. הפורמט יכול להיות מיושם על ידי כל אחד, מה שמבטיח שהמסמכים יישארו קריאים ללא קשר לאילו חברות שורדות.

---

ODT ל-PDF: מסמכי טקסט

ODT (OpenDocument Text) הוא המקביל ל-.docx עבור משתמשי LibreOffice. המרת ODT ל-PDF היא ההמרה הנפוצה ביותר של ODF.

מתי תזדקקו לכך:

• שיתוף מסמך עם מישהו שאין לו LibreOffice
• הגשת מסמך לפורטל או למערכת הדורשת PDF
• הדפסת מסמך עם שליטה מדויקת על הפריסה
• הפצת גרסה סופית שלא אמורה להיערך

המרה עם PDFSub

1. עבורו לכלי ODT ל-PDF של PDFSub
2. העלו את קובץ ה-ODT שלכם
3. PDFSub Engine מעבד את הקובץ בסביבה מאובטחת ומבודדת
4. הורידו את קובץ ה-PDF שהומר

מה לצפות:

• עיצוב טקסט (גופנים, גדלים, הדגשה, נטוי) נשמר
• טבלאות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספרי עמודים מועברים
• תמונות שומרות על מיקומן ואיכותן
• תוכן עניינים פונקציונלי עם מספרי עמודים
• פריסת עמוד (שוליים, עמודות, מעברי עמוד) מכובדת

המרה עם LibreOffice

1. פתחו את קובץ ה-ODT ב-LibreOffice Writer
2. עבורו ל-File > Export as PDF
3. התאימו את האיכות, דחיסת תמונות והגדרות נוספות
4. ייצאו

---

ODS ל-PDF: גיליונות אלקטרוניים

המרת ODS (OpenDocument Spreadsheet) ל-PDF שימושית לשיתוף נתונים שלא אמורים להשתנות, הדפסת גיליונות אלקטרוניים עם פריסת עמוד מבוקרת, או הגשת דוחות כספיים.

מתי תזדקקו לכך:

• הפצת דוחות כספיים או גיליונות אלקטרוניים של תקציב
• הדפסת גיליונות אלקטרוניים עם מעברי עמוד תקינים
• ארכוב נתונים בפורמט שאינו ניתן לעריכה
• שיתוף עם אנשים שאין להם תוכנת גיליונות אלקטרוניים

המרה עם PDFSub

1. עבורו לכלי ODS ל-PDF של PDFSub
2. העלו את קובץ ה-ODS שלכם
3. PDFSub Engine מעבד את הקובץ בסביבה מאובטחת ומבודדת
4. הורידו את קובץ ה-PDF שהומר

מה לצפות:

• נתוני תאים, נוסחאות (כערכים) ועיצוב נשמרים
• רוחב עמודות וגובה שורות מועברים
• תרשימים וגרפים מוטמעים ב-PDF
• גיליונות מרובים עשויים להפיק עמודים מרובים
• הגדרות אזור הדפסה מכובדות אם הוגדרו

טיפים להמרת ODS ל-PDF

• הגדירו את אזור ההדפסה תחילה. ב-LibreOffice Calc, הגדירו את אזור ההדפסה (Format > Print Ranges > Define) לפני ההמרה. זה שולט אילו תאים יופיעו ב-PDF.
• התאימו את רוחב העמודות. עמודות רחבות מדי לעמוד יחתכו או יתקפלו. הגדירו רוחב שיתאים לגודל הדף המיועד.
• בדקו את כיוון הדף. גיליונות אלקטרוניים רחבים עובדים טוב יותר במצב נוף (landscape).

---

ODP ל-PDF: מצגות

המרת ODP (OpenDocument Presentation) ל-PDF יוצרת גרסה לא אינטראקטיבית של אוסף השקופיות שלכם - עמוד אחד לכל שקופית.

מתי תזדקקו לכך:

• שיתוף שקופיות עם אנשים שאין להם תוכנת מצגות
• הדפסת חומרי עזר
• הגשת חומרי מצגת למארגני כנסים
• ארכוב מצגות בפורמט אוניברסלי

המרה עם PDFSub

1. עבורו לכלי ODP ל-PDF של PDFSub
2. העלו את קובץ ה-ODP שלכם
3. PDFSub Engine מעבד את הקובץ בסביבה מאובטחת ומבודדת
4. הורידו את קובץ ה-PDF שהומר

מה לצפות:

• כל שקופית הופכת לעמוד PDF אחד
• טקסט, צורות ותמונות נשמרים
• מעברי שקופיות ואנימציות אובדים (PDF סטטי)
• הערות דובר אינן כלולות כברירת מחדל
• תרשימים וצורות בסגנון SmartArt מרונדרים כאלמנטים ויזואליים

---

ODG ל-PDF: ציורים ודיאגרמות

ODG (OpenDocument Graphics) פחות נפוץ אך חשוב לדיאגרמות טכניות, תרשימי זרימה ושרטוטים אדריכליים.

מתי תזדקקו לכך:

• שיתוף דיאגרמות עם אנשים שאין להם תוכנת ציור
• הדפסת שרטוטים טכניים עם מידות מדויקות
• הגשת תרשימי זרימה או דיאגרמות לבדיקה

המרה עם PDFSub

1. עבורו לכלי ODG ל-PDF של PDFSub
2. העלו את קובץ ה-ODG שלכם
3. PDFSub Engine מעבד את הקובץ בסביבה מאובטחת ומבודדת
4. הורידו את קובץ ה-PDF שהומר

מה לצפות:

• צורות וקטוריות, קווים ומחברים נשמרים
• תוויות טקסט שומרות על מיקומן
• צבעים, מעברי צבע ושקיפות מועברים
• מידות הציור מכובדות

---

PDF חזרה לפורמטי מסמכים פתוחים

לפעמים צריך ללכת בכיוון ההפוך - יש לכם PDF וצריך לערוך אותו ב-LibreOffice. PDFSub תומך בהמרת PDF חזרה ל-ODT, ODS ו-ODP.

PDF ל-ODT (מסמכי טקסט)

המירו מסמך PDF לקובץ ODT שניתן לעריכה עבור LibreOffice Writer.

1. עבורו לכלי PDF ל-ODT של PDFSub
2. העלו את ה-PDF שלכם
3. הורידו את קובץ ה-ODT שהומר

מה לצפות:

• תוכן הטקסט מופק ומעוצב כטקסט ODT זורם
• כותרות, פסקאות ורשימות משוחזרות
• טבלאות מומרות לטבלאות ODT שניתנות לעריכה
• תמונות מוטמעות
• פריסות מורכבות עשויות לפשוט צורה - עמודות מרובות הופכות לעמודה אחת, מיקום מדויק הופך לטקסט זורם

PDF ל-ODS (גיליונות אלקטרוניים)

המירו PDF המכיל נתונים טבלאיים לגיליון אלקטרוני ODS שניתן לעריכה.

1. עבורו לכלי PDF ל-ODS של PDFSub
2. העלו את ה-PDF שלכם
3. הורידו את קובץ ה-ODS שהומר

מה לצפות:

• טבלאות ב-PDF משוחזרות כתאי גיליון אלקטרוני
• נתונים מספריים ממוקמים בתאים
• טבלאות פשוטות עם קווי רשת ברורים מומרות היטב
• טבלאות מורכבות (תאים מאוחדים, כותרות מקוננות) עשויות לדרוש ניקוי ידני
• תוכן שאינו טבלאי (פסקאות, תמונות) עשוי לא להיות מומר באופן משמעותי

PDF ל-ODP (מצגות)

המירו PDF חזרה למצגת ODP שניתנת לעריכה.

1. עבורו לכלי PDF ל-ODP של PDFSub
2. העלו את ה-PDF שלכם
3. הורידו את קובץ ה-ODP שהומר

מה לצפות:

• כל עמוד PDF הופך לשקופית אחת
• אלמנטים טקסטואליים ממוקמים בשקופיות כתיבות טקסט
• תמונות נשמרות
• התוצאה דורשת ניקוי - מיקום ועיצוב יצטרכו התאמה
• מעברי שקופיות מקוריים, אנימציות והערות דובר אינם ניתנים לשחזור

---

ציפיות איכות להמרת ODF ל-PDF לעומת PDF ל-ODF

איכות ההמרה א-סימטרית:

ODF ל-PDF (איכות מעולה): כיוון זה פשוט. קבצי ODF מכילים תוכן מובנה (כותרות סמנטיות, טבלאות אמיתיות, תמונות מוטמעות) שמתמפה בצורה נקייה ל-PDF. הממיר מרנדר את התוכן במימדי הדף שצוינו. מה שאתם רואים ב-LibreOffice קרוב מאוד למה שאתם מקבלים ב-PDF.

PDF ל-ODF (טוב אך לא מושלם): כיוון זה קשה יותר. PDF מאחסן תוכן כאלמנטים ממוקמים על קנבס - לא כמבנה סמנטי. הממיר צריך לשחזר מבנה מסמך (כותרות, פסקאות, טבלאות) ממיקומים מרחביים. זה עובד טוב עבור מסמכים פשוטים אך מתדרדר עם פריסות מורכבות.

---

טיפים לתוצאות הטובות ביותר

1. עבור ODF ל-PDF: סיימו את המסמך שלכם ב-LibreOffice תחילה. תקנו עיצוב, בדקו מעברי עמודים, ובדקו תצוגה מקדימה לפני ההמרה.
2. עבור PDF ל-ODF: התחילו עם PDF מבוסס טקסט (לא סרוק). ככל שמבנה ה-PDF נקי יותר, כך פלט ה-ODF יהיה טוב יותר.
3. גיליונות אלקטרוניים: הגדירו אזורי הדפסה ומעברי עמודים ב-ODS לפני המרה ל-PDF. זה נותן לכם שליטה על מה שמופיע בכל עמוד.
4. מצגות: זכרו שאנימציות ומעברים אינם שורדים המרת PDF. עצבו שקופיות שעובדות כדפים סטטיים אם אתם מתכננים להפיץ כ-PDF.
5. המרה אצווה: אם יש לכם הרבה קבצים להמרה, עבדו עליהם אחד אחד כדי לוודא איכות לפני המרת כל האצווה.

---

שאלות נפוצות

האם Microsoft Office יכול לפתוח קבצי ODF?

כן. Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint יכולים לפתוח ולערוך קבצי ODT, ODS ו-ODP, אם כי עם מגבלות עיצוב מסוימות. עיצוב מורכב עשוי לא להיות מרונדר זהה בין LibreOffice ל-Microsoft Office.

האם קבצי ODF קטנים יותר מ-PDF?

זה תלוי. קבצי ODF הם XML דחוס ב-ZIP, כך שהם לרוב קטנים יותר מקבצי PDF שווים עבור מסמכים עתירי טקסט. קבצי PDF עם גופנים מוטמעים ותמונות ברזולוציה גבוהה יכולים להיות גדולים משמעותית. עבור גיליונות אלקטרוניים ומצגות עם תרשימים, גודלי הקבצים דומים.

האם ניתן להמיר קבצי ODF מוגנים בסיסמה?

תצטרכו להסיר את הסיסמה תחילה. פתחו את הקובץ ב-LibreOffice, הזינו את הסיסמה, עבורו ל-File > Properties > Security, והסירו את הגנת הסיסמה. לאחר מכן שמרו והמירו.

מה לגבי קבצי .doc ו-.xls (פורמטים ישנים של Microsoft)?

אלו שונים מ-ODF. ל-PDFSub יש כלים נפרדים להמרות Word ל-PDF ו-Excel ל-PDF. כלי ה-ODF (ODT, ODS, ODP, ODG) מיועדים ספציפית לקבצי פורמט מסמכים פתוח.

האם המרה מ-ODG ל-PDF היא דו-כיוונית?

המרת ODG ל-PDF נתמכת, אך PDF ל-ODG אינה זמינה כרגע. לעריכת גרפיקה ב-PDF, שקלו להמיר ל-SVG באמצעות כלי PDF ל-SVG של PDFSub.

---

סיכום

פורמט המסמכים הפתוח הוא סטנדרט פרקטי ופתוח למסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וציורים. כאשר אתם צריכים לשתף קבצי ODF עם אנשים שאין להם LibreOffice, המרה ל-PDF מבטיחה שכולם יוכלו להציג את התוכן.

הליכה בכיוון ההפוך - PDF חזרה ל-ODF - מאפשרת לכם לערוך קבצי PDF נעולים ב-LibreOffice. התוצאות הטובות ביותר הן עם מסמכים פשוטים ועתירי טקסט.

PDFSub מטפל בכל המרות ה-ODF: ODT ל-PDF, ODS ל-PDF, ODP ל-PDF, ODG ל-PDF, והכיוון ההפוך - PDF ל-ODT, PDF ל-ODS, PDF ל-ODP. העלו, המירו, הורידו.