כיצד להמיר קובץ Excel לקובץ PDF באינטרנט
צריכים לשתף גיליון אלקטרוני כקובץ PDF? כך תמירו קובץ Excel ל-PDF - תוך שמירה על טבלאות, עיצוב ופריסת הדפסה.
בניתם גיליון אלקטרוני. המספרים נכונים, העיצוב נקי. ואז אתם שולחים את קובץ ה-.xlsx והנמען רואה בלאגן - עמודות חתוכות, תרשימים מוזזים, עיצוב מותנה חסר.
קבצי גיליונות אלקטרוניים הם סוג הקובץ הגרוע ביותר לשיתוף ישיר. גרסת Excel ורזולוציית המסך של כל נמען יכולים לשנות את אופן הצגת המסמך. המרה ל-PDF נועלת את הפריסה במקומה.
כך תמירו קובץ Excel ל-PDF כשהטבלאות שלמות ואף עמודה לא נחתכת בקצה.
למה להמיר קובץ Excel ל-PDF?
פריסה עקבית. גיליון אלקטרוני שנראה מושלם על המסך הגדול שלכם בגודל 27 אינץ' עשוי להיות בלתי קריא על מחשב נייד. קבצי PDF מגדירים מידות עמוד מדויקות ורוחב עמודות.
מניעת עריכות. כשאתם משתפים גיליון אלקטרוני, הנמען יכול לשנות נוסחאות או למחוק שורות. קובץ PDF הוא תמונת מצב נעולה.
שיתוף מקצועי. דוחות כספיים, חשבוניות וסיכומי תקציב נראים מלוטשים יותר כקבצי PDF. רוב בעלי העניין מצפים לקובץ PDF עבור תוצרים רשמיים.
מוכן להדפסה. קובץ PDF מבטיח שהמסמך יודפס כפי שתוכנן - ללא עמודות חתוכות או דפים ריקים.
שיטה 1: PDFSub (אונליין)
- גשו לממיר Excel ל-PDF של PDFSub
- העלו את קובץ ה-
.xlsאו.xlsxשלכם - הקובץ מעובד בצד השרת על ידי PDFSub Engine בסביבה מאובטחת ומבודדת
- הורידו את קובץ ה-PDF שהומר
PDFSub מטפל בספרי עבודה מרובי-גיליונות, תרשימים, עיצוב מותנה ותאים מאוחדים. עובד מכל מכשיר.
שיטה 2: Microsoft Excel (לדסקטופ)
ב-Windows: לחצו קובץ > שמירה בשם, בחרו PDF, לחצו אפשרויות כדי לבחור אילו גיליונות לכלול (גיליון פעיל, ספר עבודה שלם, או בחירה), ואז שמירה.
ב-Mac: לחצו קובץ > שמירה בשם, בחרו PDF מתפריט הפורמטים, ואז שמירה.
חשוב: Excel ממיר רק את אזור ההדפסה. גיליונות אלקטרוניים רחבים יפוצלו בין עמודים או ייחתכו. הגדירו את פריסת ההדפסה שלכם תחילה.
שיטה 3: Google Sheets
- לחצו קובץ > הורדה > מסמך PDF (.pdf)
- התאימו גודל נייר, כיוון, שוליים וקנה מידה בדיאלוג
- לחצו ייצוא
Google Sheets מספק שליטה סבירה על הפריסה אך אינו תומך בכל תכונות העיצוב של Excel.
פתרון בעיית פריסת ההדפסה
האתגר הגדול ביותר אינו ההמרה - אלא לגרום לגיליונות אלקטרוניים רחבים להתאים לעמוד אחד.
הגדירו את אזור ההדפסה. בחרו את התאים שאתם רוצים, גשו לפריסת עמוד > אזור הדפסה > הגדר אזור הדפסה. ללא זה, Excel יכלול כל תא עם נתונים.
בחרו את הכיוון הנכון. אנכי לגיליונות אלקטרוניים צרים (6-8 עמודות). אופקי לרחבים יותר.
התאמה לקנה מידה. גשו לפריסת עמוד > התאמה לקנה מידה, הגדירו רוחב לעמוד 1, גובה לאוטומטי. היזהרו - גיליונות רחבים מאוד עשויים להפוך לבלתי קריאים כשהם מכווצים.
חזרו על שורות כותרת. עבור גיליונות אלקטרוניים ארוכים, השתמשו בפריסת עמוד > כותרות הדפסה והגדירו שורות לחזרה בחלק העליון. ללא זה, לעמוד השני אין תוויות עמודות.
שליטה על מעברי עמוד. השתמשו בתצוגה > תצוגת מעברי עמוד וגררו את הקווים הכחולים כדי לשלוט היכן עמודים מתפצלים.
תרשימים, נוסחאות וספרי עבודה מרובי-גיליונות
תרשימים מומרים היטב - הם מוצגים כגרפיקה וקטורית ונשארים חדים. אלמנטים אינטראקטיביים (מסננים, סלייסרים) מומרים למצבם הנוכחי.
נוסחאות אינן נשמרות. קובץ ה-PDF מכיל את הערכים המחושבים, לא את הנוסחאות. זה בדרך כלל מה שאתם רוצים.
ספרי עבודה מרובי-גיליונות ניתנים לייצוא כקובץ PDF יחיד עם כל גיליון כחלק. ב-Excel, השתמשו באפשרויות > ספר עבודה שלם בעת השמירה. בדקו את פריסת ההדפסה של כל גיליון בנפרד - הם יכולים להיות בכיוונים שונים.
שאלות נפוצות
האם ניתן להמיר קובץ Excel ל-PDF ללא התקנת Excel?
כן. ממיר Excel ל-PDF של PDFSub מבצע את ההמרה בצד השרת. העלו את הקובץ שלכם מכל מכשיר עם דפדפן. Google Sheets יכול גם לייצא ל-PDF אם תעלו קודם ל-Google Drive.
למה העמודות שלי נחתכות?
הגיליון האלקטרוני שלכם רחב יותר מהעמוד. עברו לכיוון אופקי, הגדירו אזור הדפסה רק לעמודות נחוצות, או התאימו לקנה מידה (פריסת עמוד > התאמה לקנה מידה > רוחב: עמוד 1).
האם ה-PDF שומר על נוסחאות?
לא. קבצי PDF מכילים את הערכים המחושבים, לא את הנוסחאות. תא המציג 1,250.00$ מנוסחת SUM יופיע כטקסט סטטי 1,250.00$.
כיצד להמיר רק גיליון אחד מספר עבודה מרובה גיליונות?
ודאו שרק לשונית הגיליון הרצויה נבחרה לפני הייצוא. בדיאלוג השמירה בשם, ודאו ש