Ano ang QBO File Format? Gabay para sa mga Accountant at Bookkeeper
Mga Karaniwang Isyu sa QBO at ang mga Solusyon Nito
Ang mga QBO file ay maaasahan, ngunit may mga isyung madalas lumitaw. Narito ang dapat mong bantayan.
"Unable to verify financial institution." Ang INTU.BID tag sa file ay hindi tumutugma sa kinikilalang bangko sa direktoryo ng Intuit. Ito ay kosmetiko lamang --- naaapektuhan nito ang logo ng bangko na ipinapakita habang nag-i-import ngunit hindi nito pinipigilan ang pag-import ng mga transaksyon. I-accept lang ang prompt at magpatuloy.
Mga duplicate na FITID na nagiging sanhi ng paglaktaw sa mga transaksyon. Kung ang dalawang transaksyon sa parehong file ay may iisang FITID, ang QuickBooks ay mag-i-import lamang ng una at tahimik na lalaktawan ang pangalawa. Nangyayari rin ito kung mag-i-import ka ng file na may mga FITID na nakita na ng QuickBooks mula sa nakaraang import. Ang bawat FITID ay dapat na natatangi (unique) sa loob ng isang account, at kapag nakita na ito, permanente na itong nakatala.
Mga error sa encoding at mga garbled na karakter. Ang mga non-ASCII na karakter sa mga pangalan ng payee o memo --- tulad ng mga accented na titik, ampersand, at angle bracket --- ay maaaring makasira sa SGML parser. Ang mga ampersand ay dapat i-encode bilang &, at ang mga angle bracket ay dapat i-escape. Ang isang maayos na converter ay awtomatikong humahawak nito.
Mga error na "File cannot be read". Karaniwang sanhi ito ng malformed na SGML --- nawawalang closing tag, sobrang line break sa loob ng tag value, o header na hindi tumutugma sa format ng body. Buksan ang file sa isang text editor at suriin ang mga isyu sa istruktura. Ang bersyon ng header (VERSION:102) ay dapat tumugma sa bersyon ng OFX ng body.
Compatibility ng bersyon ng QuickBooks. Ang mga bersyon ng QuickBooks Desktop na mas luma sa tatlong taon ay nawawalan na ng functionality ng Web Connect. Kung ang iyong kliyente ay gumagamit ng QuickBooks Desktop 2022, maaaring hindi na sila makapag-import ng mga QBO file. Ang solusyon ay ang pag-upgrade ng QuickBooks o paglipat sa QuickBooks Online.
Credit card na na-import bilang bank account. Kung ang statement ng credit card ay nakabalot sa BANKMSGSRSV1 tags sa halip na CREDITCARDMSGSRSV1, gagawin ng QuickBooks ang account bilang bank account sa halip na credit card. Kailangan ng QBO file ang tamang message wrapper para sa uri ng account.
QBO vs. QFX vs. OFX: Ano ang Pagkakaiba?
Ang tatlong format na ito ay madalas nakakalito dahil halos magkapareho lang ang mga ito sa ilalim.
| Format | Extension | Batay Sa | Target na Software | Pangunahing Pagkakaiba |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
Open Financial Exchange standard | Universal --- Xero, Wave, GnuCash, atbp. | Ang open standard. Walang mga tag na partikular sa vendor. |
| QBO | .qbo |
OFX + Intuit metadata | QuickBooks | Nagdaragdag ng INTU.BID para sa pagkakakilanlan ng bangko sa QuickBooks. |
| QFX | .qfx |
OFX + Intuit metadata | Quicken | Katulad ng QBO ngunit para sa Quicken sa halip na QuickBooks. |
Ang pinagbabatayang istruktura ng transaksyon ay magkapareho sa tatlo. Maaari mong palitan ang pangalan ng isang .ofx file sa .qbo at halos palaging mababasa ito ng QuickBooks. Ang INTU.BID tag lamang ang tanging makabuluhang dagdag ng Intuit --- kinokontrol nito ang logo ng bangko na ipinapakita habang nag-i-import.
Sa praktikal na gamit: Gamitin ang .qbo para sa QuickBooks, .qfx para sa Quicken, at .ofx para sa ibang accounting platform tulad ng Xero o Wave. Ang data ng transaksyon sa loob ay pareho lang.