فرمت فایل QBO چیست؟ راهنمای جامع برای حسابداران و حسابرسان مالیاتی
مشکلات رایج در فایلهای QBO و راهحلهای آنها
فایلهای QBO قابل اعتماد هستند، اما برخی مشکلات بهطور مرتب در آنها رخ میدهد. در اینجا مواردی که باید به آنها توجه کنید آورده شده است.
«عدم امکان تأیید مؤسسه مالی.» تگ INTU.BID در فایل با بانک شناساییشده در دایرکتوری Intuit مطابقت ندارد. این موضوع صرفاً ظاهری است؛ یعنی فقط بر لوگوی بانکی که هنگام وارد کردن نمایش داده میشود تأثیر میگذارد و مانع از وارد شدن تراکنشها نمیشود. پیام را تأیید کنید و ادامه دهید.
تراکنشهای نادیده گرفتهشده به دلیل تکراری بودن FITID. اگر دو تراکنش در یک فایل دارای FITID یکسانی باشند، کوئیکبوکس فقط اولین تراکنش را وارد کرده و دومی را بدون اطلاع نادیده میگیرد. این اتفاق زمانی هم میافتد که فایلی را با FITIDهایی وارد کنید که کوئیکبوکس قبلاً در واردات قبلی مشاهده کرده است. هر FITID باید در یک حساب خاص منحصربهفرد باشد و پس از مشاهده، برای همیشه ثبت میشود.
خطاهای کدگذاری و کاراکترهای نامفهوم. کاراکترهای غیر ASCII در نام دریافتکننده یا یادداشتها (مانند حروف دارای علامت، علامت «و» (&)، یا پرانتزهای زاویهدار) میتوانند باعث خرابی تحلیلگر SGML شوند. علامت «و» باید به صورت & کدگذاری شود و پرانتزهای زاویهدار باید اسکیپ شوند. یک مبدل استاندارد این کار را بهطور خودکار انجام میدهد.
خطاهای «فایل قابل خواندن نیست». معمولاً به دلیل SGML ناقص ایجاد میشود؛ مانند تگ پایانی گمشده، شکست خط اضافی در مقدار یک تگ، یا هِدری که با فرمت بدنه مطابقت ندارد. فایل را در یک ویرایشگر متن باز کنید و مشکلات ساختاری را بررسی کنید. نسخه هِدر (VERSION:102) باید با نسخه OFX بدنه مطابقت داشته باشد.
سازگاری نسخه کوئیکبوکس. نسخههای کوئیکبوکس دسکتاپ قدیمیتر از سه سال، قابلیت Web Connect را از دست میدهند. اگر مشتری شما از کوئیکبوکس دسکتاپ ۲۰۲۲ استفاده میکند، ممکن است اصلاً نتواند فایلهای QBO را وارد کند. راهحل، ارتقای کوئیکبوکس یا تغییر به کوئیکبوکس آنلاین است.
کارت اعتباری که به عنوان حساب بانکی وارد شده است. اگر صورتحساب کارت اعتباری به جای تگهای CREDITCARDMSGSRSV1 در تگهای BANKMSGSRSV1 قرار گرفته باشد، کوئیکبوکس حساب را به عنوان حساب بانکی ایجاد میکند نه کارت اعتباری. فایل QBO برای نوع حساب نیاز به تگ پیام صحیح دارد.
تفاوت QBO، QFX و OFX در چیست؟
این سه فرمت به دلیل شباهت بسیار زیاد در ساختار داخلی، دائماً باعث سردرگمی میشوند.
| فرمت | پسوند | بر پایه | نرمافزار هدف | تفاوت اصلی |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
استاندارد Open Financial Exchange | جهانی --- Xero، Wave، GnuCash و غیره | استاندارد باز. بدون تگهای اختصاصی فروشنده. |
| QBO | .qbo |
OFX + متادیتای Intuit | QuickBooks | اضافه کردن INTU.BID برای شناسایی بانک در کوئیکبوکس. |
| QFX | .qfx |
OFX + متادیتای Intuit | Quicken | مشابه QBO اما برای Quicken به جای کوئیکبوکس. |
ساختار تراکنشهای زیرین در هر سه مورد یکسان است. شما میتوانید یک فایل .ofx را به .qbo تغییر نام دهید و کوئیکبوکس تقریباً همیشه آن را میخواند. تگ INTU.BID تنها افزودنی معنادار Intuit است که لوگوی بانک نمایش داده شده هنگام وارد کردن را کنترل میکند.
در عمل: از .qbo برای کوئیکبوکس، .qfx برای Quicken و .ofx برای سایر پلتفرمهای حسابداری مانند Xero یا Wave استفاده کنید. دادههای تراکنش در داخل آنها یکسان است.