راهنمای گام به گام تعویض کارت تامین اجتماعی (راهنمای ۲۰۲۶)
کارت تأمین اجتماعی خود را گم کردهاید؟ تعویض آن رایگان است و ۱۰ تا ۱۴ روز طول میکشد. در اینجا دقیقاً نحوه تعویض آن آمده است - آنلاین، حضوری یا پستی - به علاوه نحوه تکمیل فرم SS-5.
کیف پولتان را برای پر کردن فرمی بیرون میآورید و متوجه میشوید کارت تأمین اجتماعیتان آنجا نیست. شاید جایی افتاده باشد. شاید در کیفی بوده که دزدیده شده است. شاید تازه جابجا شدهاید و کارت در جعبهای مدفون است که هنوز باز نکردهاید. هر اتفاقی افتاده باشد، احساس ناخوشایند واقعی است - شماره تأمین اجتماعی شما یکی از مهمترین شمارههایی است که تا به حال خواهید داشت.
نفس عمیقی بکشید. جایگزینی کارت تأمین اجتماعی ساده، کاملاً رایگان است و کاری است که میلیونها آمریکایی هر سال انجام میدهند. سازمان تأمین اجتماعی (SSA) سالانه حدود ۱۰ میلیون کارت جایگزین صادر میکند. شما اولین نفری نیستید که یکی را گم کردهاید و آخرین نفر هم نخواهید بود.
این راهنما شما را در تمام مراحل فرآیند جایگزینی راهنمایی میکند - هر سه روش، هر سندی که ممکن است نیاز داشته باشید، نحوه پر کردن فرم درخواست، شرایط خاص مانند تغییر نام و کارتهای کودکان، و نحوه محافظت از خود در برابر کلاهبرداریها در طول مسیر.
پاسخ سریع: چگونه کارت تأمین اجتماعی خود را تعویض کنیم
اگر عجله دارید، این خلاصه مطلب است:
- هزینه: کاملاً رایگان. SSA هرگز برای کارت جایگزین هزینه دریافت نمیکند.
- روشها: آنلاین (سریعترین)، حضوری در دفتر SSA، یا از طریق پست.
- زمان پردازش: بسته به روش، 5 تا 14 روز کاری.
- آنچه نیاز دارید: مدرک شناسایی (گواهینامه رانندگی، کارت شناسایی ایالتی، یا گذرنامه) و فرم تکمیل شده SS-5 (برای درخواستهای حضوری یا پستی).
- محدودیتها: 3 کارت جایگزین در سال، 10 کارت در طول عمر (با استثنائات).
- واجد شرایط بودن آنلاین: شهروند ایالات متحده، سن 18+، آدرس پستی ایالات متحده، گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ایالتی از یک ایالت شرکتکننده، عدم نیاز به تغییر نام یا سایر اطلاعات سوابق.
برای جزئیات کامل در مورد هر روش، مدارک دقیق مورد نیاز برای وضعیت خاص شما، و راهنمای گام به گام فرم SS-5، ادامه مطلب را بخوانید.
هشدار کلاهبرداری: هرگز برای تعویض کارت تأمین اجتماعی پول پرداخت نکنید
قبل از اینکه به روند کار بپردازیم، این هشدار باید اول بیاید چون میتواند باعث صرفهجویی در هزینه شما شود.
SSA کارتهای تأمین اجتماعی جایگزین را همیشه رایگان ارائه میدهد. همیشه. بدون استثنا.
در تاریخ 10 مارس 2026، دفتر بازرس کل SSA (OIG) یک هشدار کلاهبرداری جدید صادر کرد و به آمریکاییها یادآوری کرد که هرگز نباید برای خدمات کارت تأمین اجتماعی پول پرداخت کنند. این هشدار به این دلیل وجود دارد که مشکل گسترده است.
جستجو برای "replace Social Security card" آنلاین، دهها وبسایت را به شما نشان میدهد که 20 تا 50 دلار یا بیشتر برای "کمک" به شما در تکمیل فرم SS-5 دریافت میکنند - دقیقاً همان فرمی که میتوانید خودتان آن را دانلود کرده و رایگان تکمیل کنید. این سایتها اغلب:
- رسمی به نظر میرسند. آنها از فونتهای دولتی، لوگوهای عقاب، و طرحهای رنگی قرمز-سفید-آبی استفاده میکنند که برای این است که شما فکر کنید با SSA مرتبط هستند. آنها نیستند.
- برای یک فرم رایگان پول میگیرند. فرم SS-5 یک فرم دولتی رایگان دو صفحهای است. پرداخت پول به کسی برای تکمیل آن هیچ مزیتی ندارد - شما همچنان باید همان اطلاعات را ارائه دهید و همان مدارک را مستقیماً به SSA ارسال کنید.
- اطلاعات حساس شما را جمعآوری میکنند. برخی سایتها شماره تأمین اجتماعی، تاریخ تولد و سایر اطلاعات شخصی شما را جمعآوری میکنند - دقیقاً همان اطلاعاتی که یک سارق هویت نیاز دارد.
- قانون فدرال را نقض میکنند. بخش 1140 قانون تأمین اجتماعی به طور خاص ارتباطات گمراهکننده مربوط به SSA را ممنوع میکند و دریافت هزینه برای خدماتی که SSA به صورت رایگان ارائه میدهد را محدود میکند. متخلفان با جریمههای مالی روبرو میشوند.
چگونه ایمن بمانید:
- فقط از وبسایت رسمی SSA استفاده کنید: ssa.gov
- هرگز به کسی برای کارت تأمین اجتماعی جایگزین پول ندهید
- هرگز شماره تأمین اجتماعی خود را در یک وبسایت غیردولتی که ادعا میکند درخواست شما را پردازش میکند، وارد نکنید
- اگر با یک سایت کلاهبرداری مواجه شدید، آن را در ssa.gov/scam گزارش دهید
اگر کسی با شما از طریق تلفن، پیامک، ایمیل یا رسانههای اجتماعی تماس گرفت و ادعا کرد از طرف SSA است و درخواست پول یا اطلاعات شخصی کرد، این یک کلاهبرداری است. SSA هرگز شما را با دستگیری تهدید نمیکند، خواستار پرداخت فوری نمیشود، یا کارت هدیه درخواست نمیکند.
روش 1: تعویض کارت تأمین اجتماعی به صورت آنلاین (سریعترین)
سریعترین راه برای دریافت کارت جایگزین از طریق سیستم آنلاین SSA است. نیازی به پر کردن فرم با دست، مراجعه حضوری، یا ارسال مدارک اصلی پستی نیست. میتوانید کل فرآیند را در کمتر از 10 دقیقه از طریق تلفن یا رایانه خود تکمیل کنید.
شرایط واجد شرایط بودن برای تعویض آنلاین
اگر تمام شرایط زیر را دارید، میتوانید کارت خود را به صورت آنلاین تعویض کنید:
- شما شهروند ایالات متحده هستید
- شما 18 سال یا بیشتر دارید
- شما آدرس پستی ایالات متحده (شامل آدرسهای نظامی APO، FPO و DPO) دارید
- شما گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ایالتی از یک ایالت شرکتکننده یا ناحیه کلمبیا دارید
- شما درخواست تغییر نام، اصلاح تاریخ تولد، بهروزرسانی جنسیت، یا هرگونه تغییر دیگری در سوابق تأمین اجتماعی خود ندارید
- شما یک حساب کاربری رایگان my Social Security در ssa.gov دارید (یا میتوانید یکی ایجاد کنید)
اگر تمام این معیارها را ندارید - به عنوان مثال، نیاز به تغییر نام دارید، شهروند غیر آمریکایی هستید، یا ایالت شما شرکت نمیکند - به روش 2 (حضوری) یا روش 3 (پستی) مراجعه کنید.
ایالتهای شرکتکننده
از اوایل سال 2026، اکثر ایالتهای ایالات متحده در برنامه تعویض آنلاین شرکت میکنند. کنتیکت، اوهایو و یوتا از آخرین ایالتهای اضافه شده بودند (آوریل 2025). برای لیست کامل فعلی، به ssa.gov/number-card مراجعه کنید. اگر ایالت شما در لیست نیست، باید به صورت حضوری یا پستی درخواست دهید.
گام به گام: تعویض آنلاین
گام 1: به صفحه تعویض کارت SSA بروید. به ssa.gov/number-card/replace-card مراجعه کنید. سایت چند سوال از شما میپرسد تا مشخص کند آیا واجد شرایط تعویض آنلاین هستید یا خیر.
گام 2: وارد حساب کاربری my Social Security خود شوید. اگر از قبل حساب my Social Security دارید، وارد شوید. اگر نه، باید یکی ایجاد کنید - این فرآیند حدود 5 دقیقه طول میکشد و نیاز به تأیید هویت از طریق ID.me یا Login.gov دارد. شما به شماره تأمین اجتماعی، آدرس ایمیل، و گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ایالتی خود نیاز خواهید داشت.
گام 3: "Replace Social Security card" را انتخاب کنید. پس از ورود به سیستم، این گزینه را در داشبورد خود خواهید دید. برای شروع روی آن کلیک کنید.
گام 4: اطلاعات خود را تأیید کنید. سیستم هویت شما را با استفاده از اطلاعات موجود تأیید میکند. ممکن است از شما خواسته شود جزئیات گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ایالتی خود را تأیید کنید.
گام 5: درخواست خود را ارسال کنید. بررسی و تأیید کنید. همین. نیازی به آپلود مدارک یا چاپ فرم نیست.
گام 6: منتظر کارت خود باشید. کارت جایگزین شما در 5 تا 10 روز کاری از طریق پست خواهد رسید. تأییدیه را روی صفحه دریافت خواهید کرد و میتوانید وضعیت را از طریق حساب کاربری my Social Security خود بررسی کنید.
نکته مهم
شما برای اکثر اهداف به کارت فیزیکی تأمین اجتماعی خود نیاز ندارید. شماره تأمین اجتماعی شما مهم است. کارفرمایان میتوانند مدارک دیگری را از لیست مدارک قابل قبول I-9 بپذیرند. بسیاری از بانکها، سازمانهای دولتی و سایر موسسات میتوانند شماره شما را به صورت الکترونیکی تأیید کنند.
روش 2: تعویض کارت تأمین اجتماعی به صورت حضوری
اگر واجد شرایط تعویض آنلاین نیستید - یا اگر نیاز به ایجاد تغییراتی در سوابق خود دارید (نام، وضعیت شهروندی و غیره) - مراجعه به دفتر تأمین اجتماعی محلی شما مستقیمترین راه است. این تنها گزینه برای بسیاری از غیرشهروندان و برای تعویض کارت کودک است.
قبل از رفتن چه کاری انجام دهید
گام 1: دفتر تأمین اجتماعی محلی خود را پیدا کنید. از یابنده دفتر SSA در ssa.gov/locator استفاده کنید. کد پستی خود را وارد کنید تا نزدیکترین دفتر را به همراه ساعات کاری و اطلاعات تماس پیدا کنید.
گام 2: وقت ملاقات بگیرید (توصیه میشود). اگرچه برخی دفاتر مراجعه حضوری را میپذیرند، اما تعیین وقت ملاقات به طور قابل توجهی زمان انتظار را کاهش میدهد. از فوریه 2026، SSA زمانبندی آنلاین قرار ملاقات را بهبود بخشیده است - میتوانید درخواست خود را به صورت آنلاین شروع کنید و سپس برای تکمیل آن در دفتر محلی خود، وقت ملاقات را خودتان تعیین کنید. برای شروع به ssa.gov/number-card/replace-card/get-started مراجعه کنید.
گام 3: فرم SS-5 را تکمیل کنید. فرم SS-5 را از ssa.gov/forms/ss-5.pdf دانلود کرده و قبل از مراجعه آن را پر کنید. (همچنین میتوانید یک نسخه خالی در دفتر دریافت کنید، اما تکمیل آن از قبل باعث صرفهجویی قابل توجهی در زمان میشود.) راهنمای کامل فرم SS-5 ما را در زیر ببینید.
گام 4: مدارک خود را جمعآوری کنید. مدارک شناسایی اصلی یا کپیهای تأیید شده صادر شده توسط آژانسی که آنها را ایجاد کرده است، همراه داشته باشید. SSA کپیهای فتوکپی یا کپیهای محضری را نمیپذیرد. مدارک خاصی که نیاز دارید به وضعیت شما بستگی دارد - جدول مدارک کامل مورد نیاز را در زیر ببینید.
آنچه در دفتر انتظار میرود
- فرم تکمیل شده SS-5 و مدارک شناسایی اصلی خود را بیاورید
- یکی از کارکنان فرم و مدارک شما را بررسی خواهد کرد
- مدارک اصلی شما به شما بازگردانده میشود - یا بلافاصله یا از طریق پست
- رسید تأیید درخواست خود را دریافت خواهید کرد
- کارت جایگزین شما در 10 تا 14 روز کاری از طریق پست خواهد رسید
نکات برای یک بازدید روان
- زود بروید. دفاتر معمولاً شلوغترین زمان را در روزهای دوشنبه، روز بعد از تعطیلات و در هفته اول ماه دارند.
- مدارک بیشتری از آنچه فکر میکنید لازم است، بیاورید. اگر با یک مدرک مشکلی وجود داشته باشد، داشتن پشتیبان از سفرهای دوم جلوگیری میکند.
- مدارک اصلی را که نمیتوانید از دست دادن آنها را تحمل کنید، همراه نبرید اگر خطر از دست دادن وجود دارد. SSA گاهی اوقات مدارک را به جای بازگرداندن فوری، پستی باز میگرداند (اگرچه معمولاً آنها را باز میگرداند).
روش 3: تعویض کارت تأمین اجتماعی از طریق پست
اگر نمیتوانید به دفتر مراجعه کنید و واجد شرایط تعویض آنلاین نیستید، میتوانید از طریق پست درخواست دهید. این روش طولانیترین زمان را میبرد اما برای تقریباً هر وضعیتی کار میکند.
چه زمانی از این روش استفاده کنید
- شما در یک منطقه روستایی دور از دفتر SSA زندگی میکنید
- محدودیتهای حرکتی دارید که مراجعه حضوری را دشوار میکند
- ایالت شما در تعویض آنلاین شرکت نمیکند و ترجیح میدهید به دفتر مراجعه نکنید
- شما به سادگی مکاتبات پستی را ترجیح میدهید
گام به گام: تعویض پستی
گام 1: فرم SS-5 را دانلود و تکمیل کنید. فرم را از ssa.gov/forms/ss-5.pdf دریافت کنید. آن را با جوهر سیاه یا آبی به طور کامل پر کنید. راهنمای گام به گام ما را در زیر ببینید.
گام 2: مدارک اصلی خود را جمعآوری کنید. شما باید مدارک شناسایی اصلی خود (یا کپیهای تأیید شده) را همراه با درخواست خود پستی ارسال کنید. بله، این به معنای جدا شدن موقت از گواهینامه رانندگی یا گذرنامه شماست. SSA آنها را به شما باز خواهد فرستاد.
گام 3: آدرس پستی دفتر SSA محلی خود را پیدا کنید. درخواست خود را به دفتر مرکزی SSA در بالتیمور پست نکنید. از یابنده دفتر SSA در ssa.gov/locator برای یافتن آدرس پستی دفتر محلی خود استفاده کنید.
گام 4: درخواست خود را پست کنید. فرم تکمیل شده SS-5 و مدارک اصلی خود را به دفتر SSA محلی خود ارسال کنید. در نظر بگیرید از پست سفارشی USPS با رسید بازگشت استفاده کنید تا مدرکی از تحویل داشته باشید و بتوانید بسته را ردیابی کنید. این امر به خصوص با توجه به اینکه مدارک شناسایی اصلی را پستی ارسال میکنید، مهم است.
گام 5: منتظر مدارک و کارت خود باشید. SSA درخواست شما را پردازش میکند، مدارک اصلی شما را به شما باز میفرستد، و سپس کارت جایگزین شما را جداگانه ارسال میکند. انتظار داشته باشید که مدارک خود را در عرض 1-2 هفته و کارت جدید خود را در عرض 2-3 هفته کل دریافت کنید.
هشدار مهم در مورد ارسال مدارک
ارسال مدارک شناسایی اصلی همیشه با مقداری ریسک همراه است. برای کاهش آن ریسک:
- از پست سفارشی با رسید بازگشت یا سرویس قابل ردیابی دیگر استفاده کنید
- قبل از ارسال، از تمام مدارک کپی تهیه کنید (برای سوابق خودتان)
- اگر با ارسال تنها مدرک شناسایی خود راحت نیستید، روش حضوری را در نظر بگیرید
- اگر از ابزار Photo to Document PDFSub استفاده میکنید، میتوانید به سرعت مدارک خود را با دوربین تلفن خود اسکن کنید تا کپیهای PDF تمیز برای سوابق خود قبل از ارسال مدارک اصلی ایجاد کنید
- از ادغام PDFها برای ترکیب فرم تکمیل شده SS-5 خود با کپیهای اسکن شده مدارک پشتیبان در یک فایل سازمان یافته برای سوابق خود استفاده کنید
مدارک مورد نیاز شما
مدارک لازم بسته به شرایط خاص شما متفاوت است. در اینجا یک تجزیه و تحلیل جامع ارائه شده است.
برای همه شرایط: اثبات هویت
شما باید حداقل یک مدرک دال بر هویت خود ارائه دهید. مدرک باید معتبر (منقضی نشده) باشد و نام شما به همراه اطلاعات شناسایی (تاریخ تولد یا سن) را نشان دهد. داشتن عکس اخیر روی مدرک ترجیح داده میشود.
مدارک اصلی هویت (قویترین - معمولاً یکی از اینها کافی است):
| مدرک | توضیحات |
|---|---|
| گواهینامه رانندگی ایالات متحده | رایجترین مورد استفاده |
| کارت شناسایی صادر شده توسط ایالت ایالات متحده | شناسه غیر رانندگی از DMV ایالت شما |
| گذرنامه یا کارت گذرنامه ایالات متحده | معتبر، منقضی نشده |
مدارک ثانویه هویت (در صورت نداشتن مدرک اصلی پذیرفته میشوند):
| مدرک | توضیحات |
|---|---|
| کارت شناسایی نظامی ایالات متحده | فعال یا وابسته، معتبر |
| گواهی تابعیت | فرم N-550 یا N-570 |
| کارت شناسایی کارمند | باید شامل عکس باشد |
| کارت شناسایی مدرسه | باید شامل عکس باشد |
| کارت بیمه درمانی | باید نام و اطلاعات شناسایی را نشان دهد |
| کارت مدیکید | باید نام را نشان دهد |
| سوابق پزشکی تایید شده | از کلینیک، پزشک یا بیمارستان |
قوانین مهم:
- همه مدارک باید اصل یا کپی تایید شده باشند که توسط سازمان صادر کننده اصلی صادر شدهاند.
- کپیها پذیرفته نمیشوند، حتی اگر توسط دفتر اسناد رسمی تایید شده باشند.
- مدارک منقضی شده پذیرفته نمیشوند.
- شناسنامه به عنوان مدرک هویت پذیرفته نمیشود (آنها سن و شهروندی را ثابت میکنند، نه هویت).
بر اساس وضعیت
جایگزینی ساده (گم شده، دزدیده شده یا آسیب دیده - بدون تغییر)
- فرم SS-5 تکمیل شده
- یک مدرک هویتی از لیست بالا
همین. این سادهترین سناریو است.
تغییر نام (ازدواج، طلاق، حکم دادگاه)
- فرم SS-5 تکمیل شده (با نامهای قدیمی و جدید)
- یک مدرک هویتی
- به علاوه اثبات تغییر نام قانونی:
- ازدواج: گواهی ازدواج تایید شده
- طلاق: حکم طلاق که نام بازگردانده شده/جدید شما را نشان میدهد
- حکم دادگاه: حکم دادگاه تایید شده که تغییر نام را تایید میکند
- تابعیت: گواهی تابعیت که نام جدید را نشان میدهد
خبر خوب: جایگزینیهای صادر شده برای تغییر نام قانونی، در سقف 3 مورد در سال یا 10 مورد در طول عمر شما محاسبه نمیشوند.
کارت کودک (زیر 18 سال)
- فرم SS-5 تکمیل شده (توسط والدین/قیم پر شده)
- مدرک هویتی کودک (شناسه مدرسه با عکس، سوابق پزشکی، یا گذرنامه - شناسنامه به تنهایی به عنوان هویت پذیرفته نمیشود)
- مدرک هویتی والدین (گواهینامه رانندگی، شناسه ایالتی، یا گذرنامه)
- اثبات رابطه والدین و فرزند (معمولاً شناسنامه کودک)
توجه: کودکان زیر 12 سال معمولاً نیاز به مراجعه حضوری دارند. والدین یا قیم قانونی باید درخواست را امضا کنند.
غیر شهروند (مجاز به کار)
- فرم SS-5 تکمیل شده
- یک مدرک هویتی
- به علاوه مدارک وضعیت مهاجرت:
- گذرنامه خارجی معتبر به علاوه رکورد ورود/خروج I-94، یا
- کارت اقامت دائم I-551 (گرین کارت)، یا
- سند مجوز کار I-766 (EAD/مجوز کار)
توجه: شما باید حداقل دو مدرک جداگانه ارائه دهید (به عنوان مثال، EAD میتواند به عنوان اثبات وضعیت مهاجرت و مجوز کار عمل کند، اما شما همچنان به یک مدرک هویتی جداگانه نیاز دارید). غیر شهروندان باید به صورت حضوری مراجعه کنند - روش آنلاین در دسترس نیست.
خبر خوب: جایگزینیهای صادر شده به دلیل تغییر وضعیت مهاجرت، در سقفهای شما محاسبه نمیشوند.
راهنمای پر کردن فرم SS-5: فیلد به فیلد
فرم SS-5 رسماً "درخواست کارت تامین اجتماعی" نامیده میشود. این یک فرم دو صفحهای با 18 فیلد است. اگرچه پیچیده نیست، اما پر کردن صحیح آن در اولین بار از تاخیر جلوگیری میکند.
شما میتوانید فرم SS-5 را از وبسایت SSA دانلود کنید. این یک فرم استاندارد PDF است.
اگر ترجیح میدهید به جای دستنویس، تایپ کنید، میتوانید از پرکننده فرم PDF برای تکمیل فرم به صورت دیجیتالی استفاده کنید - کافیست PDF را دانلود کنید، آن را در ابزار باز کنید، پاسخهای خود را تایپ کنید و فرم تکمیل شده را پرینت بگیرید. این یک درخواست تمیزتر و خواناتر ایجاد میکند که پردازش آن برای کارکنان SSA آسانتر است.
در اینجا آنچه هر فیلد میپرسد آورده شده است:
فیلد 1: نام
نام کامل قانونی خود را که میخواهید روی کارت تامین اجتماعی شما درج شود، وارد کنید. این شامل نام کوچک، نام میانی (در صورت وجود) و نام خانوادگی است. اگر به دلیل تغییر نام درخواست میدهید، نام جدید قانونی خود را اینجا وارد کنید.
فیلد 2: شماره تامین اجتماعی
شماره تامین اجتماعی نه رقمی موجود خود را وارد کنید. اگر برای کارت اصلی (اولین بار) درخواست میدهید، این قسمت را خالی بگذارید.
فیلد 3: محل تولد
شهر و ایالت محل تولد خود را (برای تولد در ایالات متحده) یا شهر و کشور (برای تولد در خارج از کشور) وارد کنید. مخفف نکنید. نام کامل ایالت یا کشور را بنویسید.
فیلد 4: تاریخ تولد
تاریخ تولد خود را دقیقاً همانطور که در شناسنامه یا سایر مدارک رسمی شما آمده است، وارد کنید. از فرمت MM/DD/YYYY استفاده کنید.
فیلد 5: تابعیت
یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- شهروند ایالات متحده - متولد در ایالات متحده یا تابعیت شده
- بیگانه قانونی مجاز به کار - شما مجوز کار دارید (EAD، گرین کارت، انواع خاصی از ویزا)
- بیگانه قانونی غیر مجاز به کار - شما برای هدفی غیر از کار به SSN نیاز دارید (برخی مزایای دولتی، بانکی)
- سایر - نادر؛ نیاز به توضیح جداگانه دارد
فیلد 6: قومیت (اختیاری)
این سوال میپرسد که آیا شما از تبار اسپانیایی یا لاتین هستید یا خیر. این فیلد اختیاری است - میتوانید بدون تأثیر بر درخواست خود، از آن صرف نظر کنید.
فیلد 7: نژاد (اختیاری)
از دستهبندیهای نژادی ذکر شده انتخاب کنید. این فیلد نیز اختیاری است و میتوان از آن صرف نظر کرد.
فیلد 8: جنسیت
مرد یا زن را انتخاب کنید.
فیلد 9: اطلاعات مادر/والد
نام کامل مادر (یا اولین والد) در زمان تولد و شماره تامین اجتماعی او را در صورت اطلاع وارد کنید. اگر SSN را نمیدانید، بنویسید "ناشناخته" (Unknown).
فیلد 10: اطلاعات پدر/والد
نام کامل پدر (یا دومین والد) و شماره تامین اجتماعی او را در صورت اطلاع وارد کنید. قوانین مشابه فیلد 9.
فیلد 11: سابقه درخواست قبلی
برای نشان دادن اینکه آیا قبلاً برای کارت تامین اجتماعی درخواست دادهاید یا دریافت کردهاید، "بله" یا "خیر" را علامت بزنید. برای جایگزینی، این مورد تقریباً همیشه باید بله باشد.
فیلد 12: نام در کارت قبلی
اگر به فیلد 11 پاسخ "بله" دادید، نامی را که در آخرین کارت تامین اجتماعی شما آمده است وارد کنید. این امر به ویژه اگر نام خود را تغییر میدهید، اهمیت دارد.
فیلد 13: مغایرت تاریخ تولد
اگر تاریخ تولد فعلی در سوابق تامین اجتماعی شما با آنچه در فیلد 4 وارد کردهاید متفاوت است، تاریخی را که SSA در پرونده دارد در اینجا وارد کنید. در صورت عدم مغایرت، این قسمت را خالی بگذارید.
فیلد 14: تاریخ امروز
تاریخ امروز را با فرمت MM/DD/YYYY وارد کنید.
فیلد 15: شماره تلفن روزانه
شماره تلفنی را وارد کنید که SSA بتواند در صورت داشتن سوال با شما تماس بگیرد، از جمله کد منطقه. این فیلد اختیاری اما توصیه میشود.
فیلد 16: آدرس پستی
آدرس کامل را وارد کنید که میخواهید کارت جایگزین شما به آنجا پست شود. این باید یک آدرس پستی در ایالات متحده باشد. شماره آپارتمان یا واحد را شامل شود. نام کشورها را مخفف نکنید.
فیلد 17: امضا
فرم را فقط با جوهر سیاه یا آبی امضا کنید. اگر برای خودتان درخواست میدهید، باید اینجا امضا کنید. اگر قادر به امضا نیستید، میتوانید یک "X" با دو شاهد که آنها نیز امضا میکنند، بگذارید. برای درخواست کودک، والدین یا قیم قانونی اینجا را امضا میکنند.
فیلد 18: رابطه شما با شخص در خط 1
گزینه مناسب را انتخاب کنید:
- خودم - شما برای کارت خودتان درخواست میدهید
- والد طبیعی یا فرزندخوانده - شما والد هستید و برای کودک درخواست میدهید
- قیم قانونی - شما قیم منصوب دادگاه هستید
- سایر - رابطه خود را مشخص کنید
نکات برای یک درخواست تمیز
- هنگام پر کردن با دست، فقط از جوهر سیاه یا آبی استفاده کنید.
- واضح بنویسید - دستخط ناخوانا شایعترین علت تاخیر در پردازش است.
- از وایتبرد یا نوار تصحیح استفاده نکنید - اگر اشتباهی کردید، آن را به طور مرتب خط بزنید و امضا کنید، یا با یک فرم تازه شروع کنید.
- مطمئن شوید که نامها مطابقت دارند - نام در فرم SS-5 شما باید دقیقاً با مدارک پشتیبان شما مطابقت داشته باشد.
- قبل از ارسال، مطمئن شوید که فرم را امضا و تاریخ زدهاید.
شرایط خاص
جایگزینی کارت پس از ازدواج یا طلاق
ازدواج کرده یا طلاق گرفتهاید؟ شما باید سوابق تامین اجتماعی خود را با نام قانونی جدید خود قبل از (یا همزمان با) دریافت کارت جایگزین بهروز کنید. در اینجا کاری است که باید انجام دهید:
- ابتدا سند تغییر نام تایید شده خود را دریافت کنید. برای ازدواج، این گواهی ازدواج شماست. برای طلاق، این حکم طلاق است که نام بازگردانده شده یا تغییر یافته شما را نشان میدهد. شما به کپی تایید شده از شهرستان یا دادگاه صادر کننده نیاز دارید - نه کپی فتوکپی.
- فرم SS-5 را با نام قانونی جدید خود در فیلد 1 و نام قبلی خود در فیلد 12 تکمیل کنید.
- با فرم SS-5، مدرک شناسایی و اثبات تغییر نام خود به دفتر SSA محلی خود مراجعه کنید. (تغییر نام را نمیتوان آنلاین پردازش کرد.)
- سایر مدارک خود را بهروز کنید. پس از دریافت کارت تامین اجتماعی جدید خود، گواهینامه رانندگی، گذرنامه، حسابهای بانکی، سوابق کارفرما و هر مدرک دیگری که نام شما را نشان میدهد، بهروز کنید.
نکته زمانبندی: کارت تامین اجتماعی خود را اول بهروز کنید، قبل از تغییر گواهینامه رانندگی. بسیاری از ایالتها قبل از صدور گواهینامه رانندگی جدید با نام جدید شما، به سوابق بهروز شده تامین اجتماعی شما نیاز دارند.
جایگزینی کارت تامین اجتماعی کودک
کودکان نمیتوانند برای کارتهای جایگزین خود درخواست دهند - والدین یا قیم قانونی باید از طرف آنها این کار را انجام دهند.
- فرم SS-5 را تکمیل کنید و کادر مناسب را در فیلد 18 (والد طبیعی یا فرزندخوانده، یا قیم قانونی) علامت بزنید.
- مدرک شناسایی کودک را جمعآوری کنید. توجه داشته باشید که شناسنامه به عنوان مدرک شناسایی برای کودکان پذیرفته نمیشود - شما به چیز دیگری مانند شناسه مدرسه با عکس، سوابق مطب پزشک، یا گذرنامه کودک نیاز خواهید داشت.
- مدرک شناسایی خود (گواهینامه رانندگی والدین، شناسه ایالتی، یا گذرنامه) را بیاورید.
- شناسنامه کودک را برای اثبات رابطه والدین و فرزند بیاورید.
- به دفتر SSA محلی خود مراجعه کنید. مراجعه حضوری معمولاً برای کودکان زیر 12 سال الزامی است.
غیر شهروندان: کارتهای جایگزین و مجوز کار
اگر غیر شهروند هستید، فرآیند شامل مدارک اضافی است:
- مقیمهای دائم (دارندگان گرین کارت): کارت I-551 (کارت اقامت دائم) خود را به همراه یک مدرک شناسایی دیگر بیاورید. گرین کارت شما به عنوان اثبات وضعیت مهاجرت و مجوز کار عمل میکند.
- دارندگان ویزای کار: گذرنامه خارجی معتبر، رکورد ورود/خروج I-94 و سند مجوز کار (EAD/I-766 یا مهر ویزا) خود را بیاورید.
- تغییرات وضعیت: اگر وضعیت مهاجرت شما تغییر کرده است، ممکن است به کارتی بهروز شده با برچسب محدودیت کاری متفاوت نیاز داشته باشید. این تغییرات در سقف جایگزینی شما محاسبه نمیشوند.
غیر شهروندان باید به صورت حضوری در دفتر تامین اجتماعی مراجعه کنند. گزینه جایگزینی آنلاین در دسترس نیست.
گم شده در مقابل دزدیده شده: آیا تفاوتی دارد؟
از نظر عملکردی، فرآیند جایگزینی یکسان است چه کارت شما گم شده باشد یا دزدیده شده باشد. با این حال، اگر کارت شما دزدیده شده است، باید اقدامات اضافی برای محافظت از خود در برابر سرقت هویت انجام دهید:
- گزارش پلیس ثبت کنید - این یک رکورد رسمی ایجاد میکند و ممکن است برای حل و فصل اختلافات لازم باشد.
- هشدار تقلب را با سه دفتر اعتباری اصلی (Equifax، Experian، TransUnion) قرار دهید. این امر باز کردن حسابهای جدید به نام شما را برای دیگران دشوارتر میکند. شما فقط باید با یک دفتر تماس بگیرید - آنها موظفند دو دفتر دیگر را مطلع کنند.
- مسدود کردن اعتبار را در نظر بگیرید. این قویتر از هشدار تقلب است و تا زمانی که مسدود کردن را بردارید، مانع از باز کردن حسابهای اعتباری جدید توسط هر کسی (از جمله شما) میشود. این رایگان است.
- گزارش سرقت هویت را در IdentityTheft.gov ثبت کنید - منبع اختصاصی سرقت هویت FTC.
- گزارشهای اعتباری خود را نظارت کنید. شما حق دارید سالانه یک گزارش رایگان از هر دفتر در AnnualCreditReport.com دریافت کنید.
برای استراتژیهای حفاظت طولانی مدت، به بخش حفاظت از شماره تامین اجتماعی شما در زیر مراجعه کنید.
چقدر طول میکشد؟
زمان پردازش بسته به روش متفاوت است:
| روش | زمان پردازش | توضیحات |
|---|---|---|
| آنلاین (حساب تامین اجتماعی من) | 5-10 روز کاری | سریعترین گزینه |
| حضوری (دفتر SSA) | 10-14 روز کاری | کارت پس از مراجعه از طریق پست میرسد |
| پستی | 14-21 روز کاری | شامل زمان رفت و برگشت پست میشود |
در حین انتظار چه کاری انجام دهید
شما برای اکثر فعالیتهای روزمره به کارت فیزیکی تامین اجتماعی خود نیاز ندارید. در اینجا آنچه باید بدانید آورده شده است:
- برای اشتغال (فرم I-9): میتوانید از اسناد دیگری از لیست اسناد قابل قبول I-9 استفاده کنید، مانند گذرنامه، گواهینامه رانندگی به همراه شناسنامه، یا کارت گذرنامه.
- برای مالیات: شما فقط به شماره تامین اجتماعی خود نیاز دارید، نه خود کارت.
- برای بانکداری: اکثر بانکها میتوانند SSN شما را به صورت الکترونیکی تأیید کنند.
- برای مزایای دولتی: SSN شما در پرونده ثبت شده است - معمولاً نیازی به کارت فیزیکی ندارید.
اگر از شما کارت تامین اجتماعی خواسته شد و هنوز آن را ندارید، توضیح دهید که جایگزینی در حال پردازش است و بپرسید آیا مدرک جایگزین قابل قبول است. اکثر موسسات با این وضعیت آشنا هستند.
آیا میتوانید درخواست خود را پیگیری کنید؟
اگر به صورت آنلاین از طریق حساب my Social Security خود درخواست دادهاید، میتوانید با ورود مجدد به سیستم، وضعیت درخواست خود را بررسی کنید. برای درخواستهای حضوری و پستی، سیستم پیگیری آنلاین وجود ندارد. اگر کارت خود را پس از زمان مورد انتظار دریافت نکردید، با دفتر SSA محلی خود تماس بگیرید یا با SSA به شماره 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778) تماس بگیرید.
محدودیتهای جایگزینی: ۳ مورد در سال، ۱۰ مورد در طول عمر
قانون اصلاحات اطلاعاتی و پیشگیری از تروریسم سال ۲۰۰۴، تعداد کارتهای تامین اجتماعی جایگزین را که میتوانید دریافت کنید، محدود میکند:
- ۳ کارت جایگزین در هر سال تقویمی
- ۱۰ کارت جایگزین در طول عمر
این محدودیتها برای کارتهای صادر شده در تاریخ ۱۷ دسامبر ۲۰۰۵ یا بعد از آن اعمال میشود.
استثنائات که در محدودیتها شمارش نمیشوند
جایگزینیهای زیر از محدودیتهای سالانه و طول عمر معاف هستند:
- تغییرات قانونی نام — کارتهای صادر شده پس از تغییر نام تأیید شده (ازدواج، طلاق، دستور دادگاه) شمارش نمیشوند
- تغییرات وضعیت مهاجرت — کارتهای صادر شده برای بازتاب تغییر در مجوز کار یا عنوان محدودکننده شمارش نمیشوند
- استثنائات سختی — در موارد خاص، SSA ممکن است استثنا قائل شود اگر بتوانید سختی قابل توجهی را اثبات کنید
در صورت رسیدن به سقف محدودیت چه اتفاقی میافتد؟
اگر به سقف ۳ مورد در سال یا ۱۰ مورد در طول عمر رسیدهاید، SSA معمولاً جایگزینی معمول دیگری صادر نخواهد کرد. با این حال:
- آنها میتوانند نامه تأیید کتبی حاوی شماره تامین اجتماعی شما را صادر کنند — این توسط اکثر کارفرمایان و موسسات پذیرفته میشود
- استثنائات سختی ممکن است در صورت اثبات نیاز واقعی اعمال شود
- تغییرات نام و وضعیت همیشه بدون توجه به تعداد دفعات استفاده پردازش میشوند
چند مورد استفاده کردهام؟
متأسفانه، راه آسانی برای بررسی تعداد کارتهای جایگزین دریافتی وجود ندارد. SSA این موارد را به صورت داخلی پیگیری میکند، اما هیچ قابلیت جستجوی خودکار وجود ندارد. اگر نگران نزدیک شدن به سقف محدودیت هستید، میتوانید با SSA به شماره 1-800-772-1213 تماس بگیرید و سوال کنید.
محافظت از شماره تامین اجتماعی شما
گم کردن کارت تامین اجتماعی شما تا حدی به دلیل خطر سرقت هویت استرسزا است. در اینجا مراحل عملی برای محافظت از خود در آینده آورده شده است.
اقدامات فوری (در صورت دزدیده شدن کارت شما)
۱. قرار دادن هشدار تقلب یا مسدود کردن اعتبار — با یکی از سه شرکت اصلی اعتبار تماس بگیرید:
- Equifax: 1-800-525-6285
- Experian: 1-888-397-3742
- TransUnion: 1-800-680-7289 ۲. گزارش به FTC در IdentityTheft.gov ۳. تنظیم گزارش پلیس اگر معتقدید سرقت درگیر بوده است ۴. گزارشهای اعتباری خود را بررسی کنید در AnnualCreditReport.com برای هرگونه فعالیت غیرمجاز
حفاظت بلندمدت
- کارت تامین اجتماعی خود را در کیف پولتان حمل نکنید. این رایجترین راه گم شدن یا دزدیده شدن کارتها است. شماره خود را به خاطر بسپارید و کارت را در مکانی امن در خانه نگه دارید.
- کارت خود را در گاوصندوق ضد حریق یا قفلدار نگهداری کنید. اگر آن را در خانه نگه میدارید، از آن در برابر آسیب آتش و آب محافظت کنید.
- نسخههای دیجیتال را امن نگه دارید. اگر کارت خود را برای سوابق خود اسکن میکنید، فایل را رمزگذاری شده ذخیره کنید. ابزار محافظت با رمز عبور PDFSub میتواند فایلهای PDF حاوی اسناد حساس را با یک رمز عبور قوی رمزگذاری کند و اطمینان حاصل کند که بدون مجوز قابل باز شدن نیستند.
- شماره تامین اجتماعی خود را قبل از اشتراکگذاری اسناد، ویرایش کنید. هر زمان که نیاز به اشتراکگذاری سندی دارید که حاوی شماره تامین اجتماعی شما است — فرمهای مالیاتی، درخواستهای قدیمی، فیشهای حقوقی — ابتدا شماره تامین اجتماعی را ویرایش کنید. ابزار ویرایش PDFSub متن حساس را به طور دائم از فایلهای PDF حذف میکند (برخلاف ماژیک سیاه یا کادرهای متنی که گاهی اوقات قابل حذف هستند).
- اسناد قدیمی حاوی شماره تامین اجتماعی خود را قبل از دور ریختن، خرد کنید.
- به هر کسی که شماره کامل تامین اجتماعی شما را میخواهد، مشکوک باشید. بسیاری از سازمانها فقط به چهار رقم آخر نیاز دارند. بپرسید چرا به شماره کامل نیاز دارند و آیا جایگزین قابل قبولی وجود دارد.
- صورتحساب تامین اجتماعی خود را نظارت کنید. یک حساب کاربری my Social Security در ssa.gov ایجاد کنید و سوابق درآمد خود را سالانه بررسی کنید. اشتغال غیرمجاز با شماره تامین اجتماعی شما در اینجا نشان داده خواهد شد.
سوالات متداول
هزینه جایگزینی کارت تامین اجتماعی چقدر است؟
هیچ. جایگزینی کارت تامین اجتماعی ۱۰۰٪ رایگان است. SSA هرگز برای کارتهای جدید یا جایگزین هزینهای دریافت نمیکند. اگر هر وبسایت یا خدماتی از شما برای کارت جایگزین پول بخواهد یا فرم SS-5 را پر کند، یا یک کلاهبرداری است یا یک سرویس شخص ثالث غیرضروری. مستقیماً به ssa.gov مراجعه کنید.
آیا میتوانم کارت تامین اجتماعی خود را به صورت آنلاین جایگزین کنم؟
بله، اگر تمام شرایط واجد شرایط بودن را دارید: باید شهروند ایالات متحده باشید، ۱۸ سال یا بیشتر سن داشته باشید، آدرس پستی در ایالات متحده داشته باشید، گواهینامه رانندگی یا شناسه صادر شده توسط ایالت از یک ایالت شرکتکننده داشته باشید و نیازی به هیچ تغییری در سوابق خود نداشته باشید (نام، تاریخ تولد و غیره). از طریق حساب کاربری رایگان my Social Security خود در my Social Security account درخواست دهید.
تعویض کارت تامین اجتماعی چقدر طول میکشد؟
برای درخواستهای آنلاین، ۵ تا ۱۰ روز کاری انتظار داشته باشید. برای درخواستهای حضوری در دفتر SSA، ۱۰ تا ۱۴ روز کاری انتظار داشته باشید. درخواستهای پستی طولانیترین زمان را دارند، تقریباً ۱۴ تا ۲۱ روز کاری شامل زمان حمل و نقل پستی.
چه مدارکی برای جایگزینی کارت تامین اجتماعی لازم دارم؟
حداقل، شما به یک مدرک شناسایی نیاز دارید — گواهینامه رانندگی فعلی ایالات متحده، شناسه ایالتی، یا گذرنامه ایالات متحده. برای تغییر نام، شما همچنین به اثبات تغییر نام قانونی (گواهی ازدواج، حکم طلاق، یا دستور دادگاه) نیاز دارید. غیرشهروندان به مدارک مهاجرتی اضافی نیاز دارند. تمام مدارک باید اصل یا کپی تأیید شده باشند.
آیا میتوانم همان روز کارت تامین اجتماعی جایگزین دریافت کنم؟
خیر. SSA کارتها را در محل صادر نمیکند. تمام کارتهای جایگزین در یک مرکز مرکزی تولید شده و به آدرس شما پست میشوند. حتی اگر حضوری درخواست دهید، ۱۰ تا ۱۴ روز کاری برای رسیدن کارت از طریق پست منتظر خواهید ماند.
اگر به شماره تامین اجتماعی خود نیاز دارم اما کارتم هنوز نرسیده است چه؟
برای اکثر مقاصد به کارت فیزیکی نیازی ندارید. شماره تامین اجتماعی شما همان چیزی است که کارفرمایان، بانکها و سازمانهای دولتی واقعاً به آن نیاز دارند و شما میتوانید آن را به صورت شفاهی، در فرمها، یا از طریق تأیید الکترونیکی ارائه دهید. برای اشتغال، از اسناد جایگزین I-9 مانند گذرنامه یا ترکیبی از گواهینامه رانندگی و شناسنامه استفاده کنید.
آیا نیاز به جایگزینی کارت تامین اجتماعی آسیب دیده دارم؟
از نظر فنی، خیر — کارت آسیب دیده همچنان معتبر است تا زمانی که اطلاعات روی آن خوانا باشد. با این حال، اگر کارت به طور قابل توجهی آسیب دیده، پاره شده، یا فرسوده شده باشد تا جایی که نام یا شماره شما به سختی قابل خواندن باشد، جایگزینی آن ایده خوبی است.
آیا شخص دیگری میتواند برای کارت جایگزین من درخواست دهد؟
به طور کلی، خیر — بزرگسالان باید برای کارتهای خود درخواست دهند. با این حال، والدین یا قیم قانونی میتوانند برای کارت فرزند (زیر ۱۸ سال) درخواست دهند، و قیم قانونی که توسط دادگاه منصوب شده است میتواند به نمایندگی از بزرگسالی که به دلیل ناتوانی یا ناتوانی نمیتواند خود درخواست دهد، درخواست دهد.
اگر شهروند غیر ایالات متحده هستم چه؟ آیا میتوانم کارت تامین اجتماعی خود را جایگزین کنم؟
بله، اما باید حضوری در دفتر SSA درخواست دهید. شما به مدرک شناسایی خود به علاوه مدارک وضعیت مهاجرت (کارت سبز، EAD، یا گذرنامه خارجی با I-94) نیاز خواهید داشت. روش آنلاین برای غیرشهروندان در دسترس نیست.
کارت تامین اجتماعی من دزدیده شده است. آیا باید شماره تامین اجتماعی جدیدی بگیرم؟
SSA فقط در موارد بسیار نادر و شدید شماره تامین اجتماعی جدیدی اختصاص میدهد — به عنوان مثال، اگر قربانی سرقت هویت مداوم هستید که قابل حل نیست، یا اگر ایمنی شما در خطر است. در تقریباً همه موارد کارت دزدیده شده، شما یک کارت جایگزین با همان شماره تامین اجتماعی دریافت خواهید کرد و باید اقدامات حفاظتی سرقت هویت را انجام دهید (هشدار تقلب، مسدود کردن اعتبار، نظارت) به جای درخواست شماره جدید.
خلاصه
جایگزینی کارت تامین اجتماعی شما سادهتر از آن چیزی است که اکثر مردم انتظار دارند. هیچ هزینهای ندارد، حدود ۱۰ تا ۱۴ روز طول میکشد و اغلب میتواند به طور کامل به صورت آنلاین و بدون ترک خانه انجام شود.
در اینجا مروری سریع بر سه گزینه شما آورده شده است:
۱. آنلاین — سریعترین (۵-۱۰ روز). از حساب کاربری my Social Security رایگان خود در ssa.gov استفاده کنید. برای شهروندان واجد شرایط ایالات متحده ۱۸ سال به بالا با شناسه ایالتی شرکتکننده و بدون نیاز به تغییر سوابق در دسترس است. ۲. حضوری — همه کارهترین (۱۰-۱۴ روز). برای هر موقعیتی از جمله تغییر نام، کارتهای کودکان و غیرشهروندان کار میکند. با فرم SS-5 و مدارک اصلی به دفتر SSA محلی خود مراجعه کنید. ۳. از طریق پست — راحتترین برای برخی (۱۴-۲۱ روز). فرم SS-5 تکمیل شده و مدارک اصلی خود را به دفتر SSA محلی خود پست کنید.
هر روشی را که انتخاب میکنید، به یاد داشته باشید: رایگان است، سرراست است و SSA هر ساله میلیونها درخواست را پردازش میکند.
اگر نیاز به پر کردن فرم SS-5 به صورت دیجیتالی دارید، پرکننده فرم PDF PDFSub به شما امکان میدهد مستقیماً در فرم تایپ کنید به جای اینکه پاسخهای خود را با دست بنویسید. و اگر اسناد پشتیبان را برای سوابق خود قبل از ارسال اصل اسکن میکنید، تبدیل عکس به سند Photo to Document عکسهای دوربین تلفن را به فایلهای PDF تمیز تبدیل میکند. هر دو ابزار اسناد شما را در مرورگر پردازش میکنند — هیچ چیز به سرور آپلود نمیشود — که هنگام کار با اسنادی که حاوی شماره تامین اجتماعی شما هستند، اهمیت دارد.
ایمن بمانید، برای یک سرویس رایگان دولتی به کسی پول ندهید، و وقتی کارت جایگزین رسید، آن را در جایی امن نگه دارید.