بهترین جایگزین Hubdoc برای جمعآوری اسناد (۲۰۲۶) | PDFSub
نحوه جابجایی از Hubdoc به PDFSub
جابجایی ساده است، اگرچه باید گردش کار جمعآوری اسناد خود را تنظیم کنید زیرا ارسال ایمیل Hubdoc منتقل نخواهد شد.
مرحله ۱: شروع دوره آزمایشی رایگان
به صفحه قیمتگذاری PDFSub بروید و دوره آزمایشی رایگان ۷ روزه را شروع کنید. تمام طرحها شامل عملکرد کامل در طول دوره آزمایشی هستند.
مرحله ۲: کیفیت استخراج را آزمایش کنید
انواع اسنادی را که بیشتر پردازش میکنید، پردازش کنید:
- فاکتورها: با فاکتورهای فروشندگان رایج خود آزمایش کنید — هم دادههای سربرگ و هم موارد خطی را به درستی استخراج کنید.
- رسیدها: رسیدها را بارگذاری کنید و دقت را با خروجی Hubdoc مقایسه کنید.
- صورتحسابهای بانکی: صورتحساب بانکی مشتری را به Excel یا QBO تبدیل کنید و دقت تراکنشها را تأیید کنید.
- اسناد غیر انگلیسی: اگر مشتریان بینالمللی دارید، با اسناد آنها آزمایش کنید.
مرحله ۳: ایجاد گردش کار جدید جمعآوری اسناد
از آنجایی که PDFSub به جای ارسال ایمیل از بارگذاری استفاده میکند، باید تنظیم کنید:
- ایمیلهای فروشنده را با پیوستها در یک پوشه مشخص ذخیره کنید.
- تصاویر رسید را از دوربین تلفن خود دانلود کنید.
- فایلها را برای پردازش به PDFSub بکشید و رها کنید.
- نتایج را در قالبی که نرمافزار حسابداری شما نیاز دارد صادر کنید.
مرحله ۴: مقایسه هزینه کل
هزینه مؤثر Hubdoc خود را محاسبه کنید (رایگان با Xero، یا قیمتگذاری مستقل) و با PDFSub مقایسه کنید. ابزارهایی را که در حال حاضر جداگانه پرداخت میکنید (مبدل صورتحساب بانکی، ابزارهای PDF و غیره) که PDFSub جایگزین آنها میشود، در نظر بگیرید.
مرحله ۵: تصمیمگیری در مورد Hubdoc
اگر PDFSub گردش کار شما را پوشش میدهد، میتوانید استفاده از Hubdoc را متوقف کنید. اگر در طرح مستقل Hubdoc هستید، آن را لغو کنید. اگر Hubdoc با Xero بستهبندی شده است، نیازی به لغو نیست — شما به سادگی استفاده از آن را متوقف میکنید. برخی از شرکتها Hubdoc را برای ارسال ایمیل نگه میدارند و از PDFSub برای استخراج و صورتحسابهای بانکی استفاده میکنند.
سوالات متداول
آیا PDFSub مانند Hubdoc با Xero رایگان است؟
خیر. PDFSub یک پلتفرم مستقل با قیمت اشتراک خود است که از ۱۵ دلار در ماه (ابزارهای PDF) یا ۲۵ دلار در ماه (حرفهای، با ویژگیهای هوش مصنوعی) شروع میشود. این برنامه با هیچ نرمافزار حسابداری بستهبندی نشده است. مزیت آن استقلال پلتفرم است — PDFSub با هر نرمافزار حسابداری کار میکند، نه فقط Xero.
آیا PDFSub میتواند دادهها را مستقیماً به Xero ارسال کند؟
PDFSub فایلهای OFX را صادر میکند که Xero به طور بومی وارد میکند، به علاوه فایلهای Excel و CSV برای ورود دستی. این یک مرحله اضافی نسبت به ارسال مستقیم Hubdoc است، اما ورود OFX در Xero سریع است — فایل را بارگذاری کنید و تراکنشها به طور خودکار ظاهر میشوند. PDFSub یکپارچهسازی مستقیم API Xero ندارد.
آیا PDFSub قابلیت ارسال اسناد از طریق ایمیل را دارد؟
خیر. PDFSub از شما میخواهد که اسناد را مستقیماً بارگذاری کنید (کشیدن و رها کردن یا انتخابگر فایل). هیچ ویژگی صندوق ورودی ایمیل وجود ندارد. اگر ارسال ایمیل ضروری است، برخی از شرکتها Hubdoc را برای جمعآوری اسناد نگه میدارند و از PDFSub برای استخراج و صورتحسابهای بانکی استفاده میکنند.
آیا PDFSub دقیقتر از Hubdoc است؟
بر اساس بررسیهای کاربران، Hubdoc مشکلات دقت مستند شدهای با نام تامینکنندگان و ارقام دارد. استخراج چند لایه PDFSub (مبتنی بر مرورگر برای PDFهای دیجیتال، با هوش مصنوعی برای اسناد اسکن شده) دقت سازگارتر را ارائه میدهد. بهترین رویکرد این است که هر دو را با اسناد واقعی مشتری خود در طول دوره آزمایشی رایگان ۷ روزه PDFSub آزمایش کنید.
آیا میتوانم از Hubdoc و PDFSub با هم استفاده کنم؟
بله. برخی از شرکتها از Hubdoc برای جمعآوری اسناد از طریق ایمیل (از آنجایی که با Xero رایگان است) و از PDFSub برای استخراج، تبدیل صورتحساب بانکی و ابزارهای PDF استفاده میکنند. این به شما امکان ارسال ایمیل Hubdoc را به علاوه استخراج برتر و قابلیتهای گستردهتر PDFSub را میدهد.
آیا PDFSub اسناد من را مانند Hubdoc ذخیره میکند؟
خیر. PDFSub اسناد را بر اساس تقاضا پردازش میکند — شما بارگذاری میکنید، استخراج میکنید، صادر میکنید و فایل شما در مرورگر (سطح ۱) یا به طور موقت در سرور (سطوح ۲-۴) پردازش میشود. هیچ ذخیرهسازی طولانیمدت سند وجود ندارد. اسناد شما در سیستم ذخیرهسازی خودتان باقی میمانند (درایو محلی، Google Drive، Dropbox و غیره).
نتیجه نهایی
Hubdoc یک ابزار کاربردی برای ثبت رسید و صورتحساب است — اما سالها مالکیت Xero آن را با ویژگیهای راکد، عدم استخراج موارد خطی، عدم پشتیبانی از صورتحساب بانکی و مشکلات دقتی که کاربران به طور مداوم گزارش میدهند، رها کرده است. بزرگترین مزیت آن رایگان بودن با Xero است، اما "رایگان" زمانی که دادهها اشتباه باشند یا ابزار نتواند اسناد مورد نیاز شما را پردازش کند، کمکی نمیکند.
PDFSub استخراج دقیق با پشتیبانی کامل از موارد خطی، تبدیل صورتحساب بانکی برای بیش از ۲۰,۰۰۰ بانک، بیش از ۷۷ ابزار PDF، پشتیبانی از بیش از ۱۳۰ زبان و حریم خصوصی اولویت مرورگر را ارائه میدهد — با قیمت شروع از ۱۵ دلار در ماه بدون قفل پلتفرم.
PDFSub را با دوره آزمایشی ۷ روزه رایگان امتحان کنید و کیفیت استخراج را با Hubdoc مقایسه کنید. فاکتورها (به خصوص موارد خطی)، صورتحسابهای بانکی و اسناد غیر انگلیسی را آزمایش کنید. وقتی ببینید استخراج دقیق و جامع چگونه است، ارزش "رایگان با Xero" متفاوت به نظر میرسد.