Sut i Ddechrau Trosi Datganiadau Banc
Dysgwch sut i drosi datganiadau banc PDF i Excel neu CSV mewn tri cham syml. Dim mwy o fewnbynnu data â llaw.
Mae gennych ddatganiad banc PDF ac mae angen y data hwnnw arnoch mewn taenlen. Ni fydd copïo a gludo yn gweithio—byddwch yn diweddu gyda rhifau cymysg a fformatio wedi'i dorri.
Dyma sut i drosi eich datganiadau yn briodol mewn ychydig o gamau yn unig.
Beth yw Trosi Datganiadau Banc?
Mae trosi datganiadau banc yn cymryd eich PDF ac yn ei droi yn ffeil Excel neu CSV. Yn lle dogfen y gallwch ei gweld yn unig, rydych chi'n cael data y gallwch weithio gydag ef mewn gwirionedd.
Mae'r trosydd yn darllen eich datganiad ac yn echdynnu'r trafodion yn awtomatig. Mae dyddiadau'n aros fel dyddiadau, symiau'n aros fel rhifau, ac mae popeth yn glanio yn y colofnau cywir.
Pam na Allwch Chi Ond Copïo a Gludo
Mae ffeiliau PDF wedi'u cynllunio i edrych yn dda ar y sgrin, nid i drosglwyddo data. Pan fyddwch chi'n copïo o PDF, mae'r fformatio'n torri ac mae rhifau'n glanio mewn celloedd anghywir.
Mae datganiadau wedi'u sganio hyd yn oed yn waeth—dim ond delweddau ydyn nhw. Ni allwch ddewis unrhyw destun o gwbl.
Mae offer trosi pwrpasol yn datrys hyn trwy ddeall cynlluniau datganiadau banc.
Sut i Drosi Eich Datganiad
Mae trosi yn cymryd tri cham a thua 30 eiliad i gyd.
Cam 1: Llwythwch Eich PDF i Fyny
Llusgwch eich datganiad banc i'r trosydd neu cliciwch i bori. Mae datganiadau o unrhyw fanc yn gweithio—Lloyds Bank, HSBC, Barclays, NatWest, Santander, banciau rhyngwladol, ac undebau credyd.
Lawrlwythwch ddatganiadau yn uniongyrchol o wefan eich banc pan fo hynny'n bosibl. Mae'r "PDFs brodorol" hyn yn trosi'n fwy cywir na phapur wedi'i sganio.
Cam 2: Gadewch Iddo Brosesu
Mae'r trosydd yn dadansoddi eich dogfen ac yn echdynnu'r data trafodion yn awtomatig. Mae hyn yn cynnwys dyddiadau, disgrifiadau, symiau, a balansau.
Nid oes angen mapio na gosodiadau â llaw. Mae prosesu fel arfer yn cymryd llai na 10 eiliad.
Cam 3: Lawrlwythwch Eich Ffeil
Dewiswch eich fformat a lawrlwythwch:
- Excel (.xlsx) — Gorau ar gyfer dadansoddi a fformiwlâu
- CSV — Perffaith ar gyfer mewnforio i feddalwedd cyfrifyddu
Dyna ni. Mae'r hyn a fyddai'n cymryd awr o fewnbynnu â llaw yn cymryd eiliadau.
Beth y Gallwch ei Wneud Nesaf
Unwaith y bydd eich data mewn fformat taenlen, gallwch:
- Mewnforio trafodion i QuickBooks, Xero, neu FreshBooks
- Creu adroddiadau gwariant a siartiau
- Categoreiddio treuliau ar gyfer paratoi treth
- Cysoni cyfrifon trwy gymharu cofnodion
Eich data chi yw hwn i'w ddidoli, ei hidlo, a'i ddadansoddi sut bynnag y dymunwch.
Awgrymiadau ar gyfer y Canlyniadau Gorau
Defnyddiwch ffeiliau PDF brodorol: Lawrlwythwch ddatganiadau o wefan eich banc yn hytrach na sganio papur. Gallwch ddweud ei fod yn frodorol os gallwch amlygu geiriau unigol yn eich darllenydd PDF.
Gwiriwch am gyfrineiriau: Mae rhai banciau yn diogelu datganiadau gyda chyfrinair. Y cyfrinair fel arfer yw pedwar digid olaf rhif eich cyfrif.
Gwirio'r allbwn: Ar ôl trosi, gwiriwch ychydig o drafodion yn erbyn eich PDF gwreiddiol. Mae hyn yn cymryd 30 eiliad ac yn canfod unrhyw faterion.
Rhowch Gynnig Arni am Ddim
Yn barod i drosi eich datganiad cyntaf?
Llwythwch PDF i fyny nawr—rydych chi'n cael 5 tudalen am ddim bob 24 awr. Dim cerdyn credyd yn ofynnol.