Sut i Drosi PDF i Excel: Dulliau sy'n Gweithio mewn Gwirionedd

Mae gennych ddata wedi'i ddal mewn PDF ac mae arnoch ei angen yn Excel. Efallai ei fod yn adroddiad ariannol, anfoneb, neu dabl o ddata cynnyrch. Y broblem? Nid yw ffeiliau PDF wedi'u cynllunio ar gyfer golygu—maent wedi'u cynllunio i edrych yr un fath ym mhobman.

Dyma sut i gael y data hwnnw i mewn i daenlen y gallwch weithio gyda hi mewn gwirionedd.

Pam mae Trosi PDF i Excel yn Anodd

Mae ffeiliau PDF a thaenlenni Excel yn gwasanaethu dibenion hollol wahanol. Mae PDF yn cadw cynllun gweledol—yn y bôn, copi printiedig digidol ydyw. Mae Excel yn trefnu data yn rhesi a cholofnau ar gyfer cyfrifo a dadansoddi.

Y her? Nid yw ffeiliau PDF yn cynnwys gwybodaeth strwythurol fel y mae tablau HTML yn ei wneud. Nid oes tagiau <table>, <tr>, neu <td> yn dweud wrth feddalwedd ble mae rhesi a cholofnau yn dechrau ac yn gorffen. Mae'n rhaid i'r trawsnewidydd ddyfalu yn seiliedig ar leoliad gweledol.

Y diffyg cyfatebiaeth sylfaenol hwn yw pam mae trosi uniongyrchol yn aml yn cynhyrchu canlyniadau blêr: mae colofnau'n cael eu cyfuno, rhifau'n ymddangos fel testun, ac mae'r fformatio'n mynd o chwith.

Dull 1: Mewnforio Mewnol Microsoft Excel

Os oes gennych Excel 2019 neu'n hwyrach (gan gynnwys Microsoft 365), gallwch fewnforio data PDF yn uniongyrchol gan ddefnyddio Power Query.

Sut i wneud hynny

1. Agorwch Excel ac ewch i Data → Get Data → From File → From PDF
2. Dewiswch eich ffeil PDF
3. Mae Power Query yn dangos y tablau sydd ar gael—dewiswch yr un sydd ei angen arnoch
4. Cliciwch Transform Data i lanhau'r mewnforiad, neu Load i'w ddwyn yn uniongyrchol i'ch taenlen

Manteision ac Anfanteision

Yn gweithio'n dda ar gyfer: PDFau glân, strwythuredig gyda thablau syml

Yn cael trafferth gyda: Cynlluniau cymhleth, celloedd wedi'u cyfuno, tablau aml-dudalen

Nodyn: Nid yw'r nodwedd hon ar gael ar fersiynau Mac o Excel.

Dull 2: Adobe Acrobat

Gall Adobe Acrobat (y fersiwn taledig, nid dim ond Reader) allforio PDFau i fformat Excel yn uniongyrchol.

Sut i wneud hynny

1. Agorwch eich PDF yn Acrobat
2. Ewch i File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Dewiswch ble i'w gadw

Mae Adobe hefyd yn cynnig trawsnewidydd ar-lein am ddim gyda defnydd cyfyngedig.

Manteision ac Anfanteision

Yn gweithio'n dda ar gyfer: PDFau a grëwyd gydag offer Adobe, dogfennau brodorol (nid rhai wedi'u sganio)

Yn cael trafferth gyda: Dogfennau wedi'u sganio, fformatio cymhleth

Dull 3: Trawsnewidwyr Ar-lein

Mae sawl offeryn ar-lein am ddim yn trosi PDF i Excel heb fod angen gosod meddalwedd.

Opsiynau Poblogaidd

Offeryn	Gorau Ar Gyfer	Cyfyngiadau
Smallpdf	Trosi cyflym	Terfynau dyddiol ar y lefel am ddim
iLovePDF	Prosesu swp	Terfynau maint ffeil
PDF2Go	Tablau syml	Gall gael trafferth gyda chynlluniau cymhleth

Ystyriaeth Preifatrwydd

Wrth ddefnyddio trawsnewidwyr ar-lein, mae eich ffeil yn cael ei llwytho i fyny i'w gweinyddion. Ar gyfer data ariannol sensitif, ystyriwch ddulliau all-lein neu offer sy'n prosesu ffeiliau yn lleol yn eich porwr.

Dull 4: Copïo a Gludo (Â Llaw)

Weithiau mae'r dull symlaf yn gweithio—yn enwedig ar gyfer symiau bach o ddata.

Sut i wneud hynny

1. Agorwch y PDF a dewiswch y tabl gyda'ch llygoden
2. Copïwch (Ctrl+C neu Cmd+C)
3. Gludwch i Excel (Ctrl+V neu Cmd+V)
4. Defnyddiwch Data → Text to Columns i drwsio problemau fformatio

Pryd mae hyn yn gweithio

Mae'r dull hwn orau ar gyfer tablau syml, un dudalen lle mai dim ond echdyniad cyflym sydd ei angen arnoch. Disgwyliwch dreulio amser yn glanhau'r canlyniadau.

Problemau Cyffredin a Sut i'w Trwsio

Rhifau wedi'u Mewnforio fel Testun

Gall Excel drin eich rhifau fel llinynnau testun, sy'n torri cyfrifiadau.

Trwsio: Dewiswch y golofn, ewch i Data → Text to Columns, cliciwch Finish. Neu lluoswch y celloedd ag 1 i orfodi trosi.

Colofnau wedi'u Cyfuno

Mae data o sawl colofn yn gorffen mewn un gell.

Trwsio: Defnyddiwch Text to Columns gyda danydd (gofod, coma, neu lled sefydlog) i wahanu'r data.

Data ar Goll

Nid yw rhywfaint o gynnwys yn ymddangos yn y trosi.

Trwsio: Rhowch gynnig ar offeryn trosi gwahanol—mae pob un yn trin cynlluniau'n wahanol. Ar gyfer PDFau wedi'u sganio, mae angen gallu OCR (adnabod nodau optegol) arnoch.

Fformatio wedi'i Golli

Mae lliwiau, ffontiau, ac ymylon celloedd yn diflannu.

Trwsio: Mae'r rhan fwyaf o drawsnewidwyr yn canolbwyntio ar ddata, nid fformatio gweledol. Bydd angen i chi ail-gymhwyso fformatio â llaw yn Excel.

Awgrymiadau ar gyfer Canlyniadau Trosi Gwell

Defnyddiwch PDFau Brodorol pan fo'n Bosibl

Mae PDFau a grëwyd yn ddigidol (o Word, Excel, neu feddalwedd cyfrifo) yn trosi llawer gwell na dogfennau papur wedi'u sganio. Os oes gennych yr opsiwn, gofynnwch am fersiynau digidol.

Gwiriwch am Allu OCR

Os yw eich PDF yn ddelwedd wedi'i sganio, mae angen trawsnewidydd gydag OCR arnoch. Chwiliwch am y nodwedd hon yn benodol—mae Smallpdf ac Adobe Acrobat ill dau yn ei gynnig.

Gwirio'r Allbwn bob amser

Nid oes unrhyw drawsnewidydd yn berffaith. Ar ôl trosi:

• Gwiriwch fod nifer y rhesi a'r colofnau yn cyfateb i'r gwreiddiol
• Gwirio ychydig o rifau yn erbyn y ffynhonnell
• Chwiliwch am ddata wedi'i gyfuno neu sydd ar goll

Mae hyn yn cymryd munud ac yn arbed oriau o ddatrys problemau yn nes ymlaen.

Ystyriwch y Math o Ddogfen

Mae angen dulliau gwahanol ar gyfer gwahanol fathau o PDFau:

Math o Ddogfen	Dull Gorau
Cyfriflyfrau banc	Trawsnewidwyr ariannol arbenigol
Anfonebau	Adobe Acrobat neu offer ar-lein
Adroddiadau data	Power Query (Excel mewnol)
Dogfennau wedi'u sganio	Offer gyda gallu OCR

Pan nad yw Trosi yn Digon

Weithiau ni all unrhyw drawsnewidydd echdynnu eich data yn lân. Mae hyn fel arfer yn digwydd gyda:

• Dogfennau wedi'u dylunio'n drwm gyda chynlluniau cymhleth
• PDFau gyda data sy'n rhychwantu sawl colofn yn anghyson
• Dogfennau wedi'u sganio ag ansawdd delwedd gwael
• Ffeiliau wedi'u diogelu gan gyfrinair (tynnwch y diogelwch yn gyntaf)

Yn yr achosion hyn, mewnbynnu â llaw neu feddalwedd arbenigol a ddyluniwyd ar gyfer eich math penodol o ddogfen efallai yw'r unig opsiwn dibynadwy.

Cwestiynau Cyffredin

A allaf drosi PDF sydd wedi'i ddiogelu gan gyfrinair i Excel?

Bydd angen i chi dynnu'r diogelwch cyfrinair yn gyntaf. Os ydych chi'n gwybod y cyfrinair, agorwch y PDF mewn gwyliwr fel Adobe Reader, printiwch i PDF heb ddiogelwch, yna trosiwch. Os nad oes gennych y cyfrinair, cysylltwch â phwy bynnag a greodd y ddogfen.

Pam mae fy rhifau'n ymddangos fel testun yn Excel?

Nid yw PDFau yn gwahaniaethu rhwng rhifau a thestun—nodau ar dudalen ydynt i gyd. Pan fydd Excel yn mewnforio'r data hwn, gallai ddefnyddio fformatio testun yn ddiofyn. Defnyddiwch Data → Text to Columns neu luoswch ag 1 i drosi.

Pa ddull sy'n rhoi'r canlyniadau mwyaf cywir?

Mae'n dibynnu ar eich dogfen. Ar gyfer PDFau brodorol gyda thablau syml, mae Power Query Excel yn aml yn gweithio'n dda. Ar gyfer dogfennau cymhleth, mae Adobe Acrobat neu drawsnewidwyr arbenigol yn tueddu i berfformio'n well. Yr unig ffordd i wybod yw rhoi cynnig ar eich ffeil benodol.

A allaf drosi sawl PDF ar unwaith?

Gallwch, ond mae'r dulliau'n amrywio. Mae rhai offer ar-lein fel iLovePDF yn cefnogi trosi swp. Gall Power Query hefyd fewnforio sawl ffeil gyda rhywfaint o ffurfweddu. Ar gyfer prosesu swp rheolaidd, meddalwedd bwrdd gwaith fel Adobe Acrobat Pro yw'r mwyaf effeithlon.

A oes ffordd o awtomeiddio trosi PDF i Excel?

Gall cysylltiadau Power Query adnewyddu'n awtomatig pan fydd y PDF ffynhonnell yn diweddaru. Ar gyfer awtomeiddio mwy datblygedig, gall offer rhaglennu fel Python gyda llyfrgelloedd fel Tabula neu Camelot brosesu PDFau yn rhaglennol.

Crynodeb

Nid yw trosi PDF i Excel bob amser yn syml, ond mae gennych opsiynau:

• Excel Power Query ar gyfer tablau syml, strwythuredig
• Adobe Acrobat ar gyfer canlyniadau dibynadwy ar PDFau brodorol
• Trawsnewidwyr ar-lein ar gyfer anghenion cyflym, achlysurol
• Copïo a gludo â llaw ar gyfer echdyniadau bach, syml

Y peth pwysig yw cyfateb eich dull i'ch math o ddogfen—a gwirio'r canlyniadau bob amser cyn dibynnu ar y data wedi'i drosi.