বিক্রয় দলের জন্য পিডিএফ সরঞ্জাম: প্রস্তাব, চুক্তি এবং ই-স্বাক্ষর

আপনার সেরা বিক্রয় প্রতিনিধি গত ত্রৈমাসিকে তিনটি ডিল সম্পন্ন করেছেন। তিনি পাঁচটি করতে পারতেন।

পার্থক্যটি তার পিচ, তার পণ্যের জ্ঞান বা তার পাইপলাইন ছিল না। এটি ছিল তার সপ্তাহের ৭০% সময় যা তিনি বিক্রি না করে কাটিয়েছেন। ডেটা এন্ট্রি, অভ্যন্তরীণ মিটিং, ইমেল অ্যাডমিন, সময়সূচী নির্ধারণ এবং - নীরব ঘাতক যা কেউ ট্র্যাক করে না - ডকুমেন্ট প্রস্তুতি।

বিক্রয় প্রতিনিধিরা তাদের সময়ের মাত্র ২৮% আসলে বিক্রি করতে ব্যয় করেন। বাকিটা সিআরএম আপডেট, মিটিং প্রস্তুতি, গবেষণা এবং ফরম্যাটিং প্রস্তাব, চুক্তি প্যাকেজ একত্রিত করা, স্বাক্ষর সংগ্রহ করা এবং ফরম্যাটের মধ্যে ফাইল রূপান্তর করার একটি অন্তহীন লুপে অদৃশ্য হয়ে যায় যা কেউ চায়নি। শুধুমাত্র প্রশাসনিক কাজগুলি একজন প্রতিনিধির দিনের ৪১% গ্রহণ করে।

এটি একটি উৎপাদনশীলতার সমস্যা নয়। এটি একটি কাঠামোগত সমস্যা। এবং বেশিরভাগ বিক্রয় দলের জন্য, ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো হল সবচেয়ে বড় অংশ যা এখনও 2015 সালে আটকে আছে।

এই গাইডটি একটি বিক্রয় দল সম্মুখীন হওয়া প্রতিটি ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো - প্রাথমিক অনুসন্ধান থেকে স্বাক্ষরিত চুক্তি পর্যন্ত - ভেঙে দেয় এবং প্রতিটিটিকে পিডিএফ সরঞ্জামগুলির সাথে ম্যাপ করে যা বাধা দূর করে। কোনও এন্টারপ্রাইজ সংগ্রহ চক্র নেই। কোনও প্রতি-সিট ন্যূনতম নেই যা আপনাকে বৃদ্ধির জন্য শাস্তি দেয়। শুধু সেই সরঞ্জামগুলি যা প্রস্তাবগুলি দ্রুত বের করে এবং চুক্তিগুলি স্বাক্ষর করে।

কেন বিক্রয় দলের উন্নত পিডিএফ সরঞ্জাম প্রয়োজন

নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লোতে যাওয়ার আগে, এখানে তিনটি সংখ্যায় ব্যবসায়িক কেস রয়েছে:

গতি ডিল জেতে। চুক্তি তৈরি, আলোচনা এবং অনুমোদন এন্টারপ্রাইজ বিক্রয় চক্রের ১৮% পর্যন্ত অবদান রাখে। ডকুমেন্ট টার্নঅ্যারাউন্ডে একদিনের বিলম্বও গড়ে $৮০,০০০ রাজস্ব হারাতে পারে। যখন আপনার প্রতিযোগী ২০ মিনিটের মধ্যে একটি সংশোধিত প্রস্তাব পাঠায় এবং আপনারটি আগামীকাল সকাল পর্যন্ত সময় নেয়, তখন ডিল অপেক্ষা করে না।

ডকুমেন্টের পরিমাণ অত্যাশ্চর্য। সংস্থাগুলি বছরে গড়ে ১৫৩টি আরএফপি-র প্রতিক্রিয়া জানায়, এন্টারপ্রাইজ সংস্থাগুলি ২৬৬ বা তার বেশি পরিচালনা করে। প্রতিটি আরএফপি প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে গড়ে ২৫ ঘন্টা সময় লাগে। প্রস্তাব, চুক্তি, এসওডব্লিউ, অর্ডার ফর্ম, এনডিএ, কেস স্টাডি, মূল্য নির্ধারণের শীট এবং পণ্যের ব্রোশিওর যোগ করুন এবং একটি বিক্রয় দল প্রতি ত্রৈমাসিকে হাজার হাজার ডকুমেন্ট তৈরি করছে।

প্রশাসনিক ওভারহেড কোটা অর্জনকে হত্যা করে। বিক্রয় পেশাদারদের ৬৮% রিপোর্ট করেছেন যে নোট নেওয়া এবং ডেটা ইনপুট তাদের সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ কাজ, যেখানে ৪৩% বলেছেন যে প্রশাসনিক কাজ প্রতি সপ্তাহে ১০ থেকে ২০ ঘন্টা দখল করে। শীর্ষ-পারফর্মিং প্রতিনিধিরা তাদের বিক্রয়ের সময় কঠোরভাবে রক্ষা করেন - রাজস্ব-উৎপন্নকারী ক্রিয়াকলাপগুলিতে তাদের সময়ের ৩৫% থেকে ৪০% ব্যয় করেন বনাম ২৮% গড়।

যে বিক্রয় দলগুলি বেশি বন্ধ করে তারা অপরিহার্যভাবে ভাল ক্লোজার পায় না। তাদের দ্রুত ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো রয়েছে।

বিক্রয় দলগুলি আসলে যে ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করে

এখানে একটি সাধারণ ত্রৈমাসিকে একজন বিক্রয় প্রতিনিধির ডেস্কে আসা পিডিএফ ডকুমেন্টগুলির একটি দ্রুত তালিকা রয়েছে:

বিভাগ	ডকুমেন্ট
অনুসন্ধান ও আউটরিচ	পণ্যের ব্রোশিওর, সক্ষমতা ডেক, ওয়ান-পেজার, কেস স্টাডি, আরওই ক্যালকুলেটর
প্রস্তাব ও উদ্ধৃতি	কভার লেটার, এক্সিকিউটিভ সামারি, মূল্য নির্ধারণের শীট, কাজের পরিধি, প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন, বাস্তবায়ন সময়সূচী
চুক্তি ও আইনি	এনডিএ, এমএসএ, এসওডব্লিউ, অর্ডার ফর্ম, লাইসেন্স চুক্তি, শর্তাবলী, সংশোধনী
উপস্থাপনা	পিচ ডেক, ডেমো ফলো-আপ ডেক, কিউবিআর উপস্থাপনা, বোর্ড-প্রস্তুত সারসংক্ষেপ
আরএফপি প্রতিক্রিয়া	কমপ্লায়েন্স ম্যাট্রিক্স, প্রযুক্তিগত প্রতিক্রিয়া, অতীত কর্মক্ষমতা রেফারেন্স, দলের বায়োস, সার্টিফিকেশন
ডিল ডেস্ক	কাস্টম মূল্য নির্ধারণের অনুমোদন, ছাড়ের অনুমোদন ফর্ম, ডিল নিবন্ধন নথি

এটি ২৫+ স্বতন্ত্র ডকুমেন্ট প্রকার, যার অনেকগুলি একটি একক ডিল চক্রের সময় একত্রিত, রূপান্তরিত, স্বাক্ষরিত, ব্র্যান্ডেড, সংকুচিত বা তুলনা করার প্রয়োজন হয়। সঠিক সরঞ্জামগুলি এটিকে একটি বহু-ঘন্টা উৎপাদনের থেকে কয়েকটি ক্লিকে পরিণত করে।

বিক্রয় ওয়ার্কফ্লো অনুসারে পিডিএফ সরঞ্জাম

১. প্রস্তাব তৈরি এবং প্যাকেজিং

একটি প্রস্তাব একটি ডকুমেন্ট নয়। এটি একটি প্যাকেজ - এবং আপনি এটি কীভাবে একত্রিত করেন তা বিষয়বস্তুর মতোই আপনার পেশাদারিত্ব সম্পর্কে বলে।

একটি সাধারণ বি২বি প্রস্তাব প্যাকেজে একটি কভার লেটার, এক্সিকিউটিভ সামারি, প্রস্তাবিত সমাধান, মূল্য নির্ধারণের ব্রেকডাউন, বাস্তবায়ন সময়সূচী, প্রাসঙ্গিক কেস স্টাডি, দলের বায়োস এবং শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর মধ্যে কিছু ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে শুরু হয়। অন্যগুলি বিদ্যমান পিডিএফ। কেস স্টাডিগুলি ৫০ টির লাইব্রেরি থেকে টানা হতে পারে। মূল্য নির্ধারণের শীটটি কেবল এক্সেলে চূড়ান্ত করা হয়েছিল।

এই সমস্তগুলিকে একটি একক, পালিশ করা পিডিএফ প্যাকেজে পাওয়া যেখানে বেশিরভাগ বিক্রয় দল সময় হারায়।

সরঞ্জামগুলি:

• পিডিএফ মার্জ করুন - আপনার কভার লেটার, মূল্য নির্ধারণের শীট, কেস স্টাডি এবং শর্তাবলী একটি একক পেশাদার প্রস্তাব প্যাকেজে একত্রিত করুন। সঠিক ক্রমে ফাইলগুলি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন, প্রয়োজন অনুযায়ী পুনর্বিন্যাস করুন এবং একটি পরিষ্কার পিডিএফ আউটপুট করুন। আর ছয়টি পৃথক সংযুক্তি ইমেল করার এবং আশা করার দরকার নেই যে প্রসপেক্ট সেগুলি সঠিক ক্রমে খুলবে।

• ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ - মার্জ করার আগে ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ-এ আপনার প্রস্তাবের আখ্যান এবং এসওডব্লিউ রূপান্তর করুন। ফরম্যাটিং, ফন্ট এবং লেআউট সংরক্ষণ করে যাতে ডকুমেন্টটি প্রতিটি ডিভাইস এবং অপারেটিং সিস্টেমে একই রকম দেখায়।

• পিডিএফ সংকুচিত করুন - উচ্চ-রেজোলিউশন কেস স্টাডি ছবি সহ একটি প্রস্তাব প্যাকেজ সহজেই ৩০ থেকে ৫০ এমবি হতে পারে। ইমেল প্রদানকারীরা ১০ এবং ২৫ এমবি এর মধ্যে সংযুক্তি সীমাবদ্ধ করে। সংকুচিত করা ফাইলের আকার হ্রাস করে যখন ভিজ্যুয়াল গুণমান বজায় রাখে যাতে আপনার প্রস্তাবটি আসলে প্রসপেক্টের ইনবক্সে পৌঁছায় বাউন্স করার পরিবর্তে।

• ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন - চূড়ান্ত করার আগে খসড়া প্রস্তাবগুলিকে DRAFT হিসাবে চিহ্নিত করুন, অথবা চূড়ান্ত সংস্করণগুলিকে CONFIDENTIAL হিসাবে স্ট্যাম্প করুন। ক্লায়েন্ট-নির্দিষ্ট ওয়াটারমার্ক (প্রসপেক্টের কোম্পানির নাম যোগ করা) একটি পেশাদার স্পর্শ যোগ করে যা সংকেত দেয় যে এটি একটি কুকি-কাটার প্রস্তাব নয়।

• হেডার এবং ফুটার - প্যাকেজের প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার কোম্পানির লোগো, প্রস্তাবের শিরোনাম, তারিখ এবং পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করুন। এটি মার্জ করা ডকুমেন্টগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যেখানে পৃথক বিভাগগুলিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্র্যান্ডিং নাও থাকতে পারে।

বাস্তব ওয়ার্কফ্লো উদাহরণ: আপনার এই শেষ একটি ওয়ার্ডে প্রস্তাব তৈরি করে, শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে তিনটি প্রাসঙ্গিক কেস স্টাডি টানে, আইনি বিভাগ থেকে স্ট্যান্ডার্ড শর্তাবলী পিডিএফ নেয়, ওয়ার্ড ডক এবং স্প্রেডশীট পিডিএফ-এ রূপান্তর করে, সমস্ত ছয়টি ডকুমেন্ট সঠিক ক্রমে মার্জ করে, একটি "CONFIDENTIAL" ওয়াটারমার্ক যুক্ত করে, ৪২ এমবি থেকে ৮ এমবি তে ফলাফল সংকুচিত করে এবং এটি ইমেল করে - সবই পাঁচ মিনিটেরও কম সময়ে।

২. চুক্তি ব্যবস্থাপনা এবং ই-স্বাক্ষর

চুক্তি টার্নঅ্যারাউন্ড হল যেখানে ডিলগুলি মারা যায়। গড় কোম্পানি ধীর, অদক্ষ চুক্তি প্রক্রিয়ার কারণে বার্ষিক রাজস্বের ৯% হারায়। চুক্তিগুলি সাধারণত উভয় পক্ষের সম্মত হওয়ার আগে ৫ থেকে ১০ বার পুনরাবৃত্তির মধ্য দিয়ে যায় এবং প্রতিটি রাউন্ড-ট্রিপ বিক্রয় চক্রে দিন যোগ করে।

তারপর স্বাক্ষর আসে। আপনি যদি এখনও চুক্তি প্রিন্ট, স্বাক্ষর, স্ক্যান এবং ইমেল করেন তবে আপনি প্রতিটি ডিলের জন্য ৩ থেকে ৫ কার্যদিবস যোগ করছেন। আপনি যদি একটি এন্টারপ্রাইজ ই-স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্মের জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $২৫ থেকে $৪০ প্রদান করেন, তবে আপনি একটি বৈশিষ্ট্যের জন্য প্রতি বছর হাজার হাজার ব্যয় করছেন যা বেশিরভাগ বিক্রয় দল সাধারণ সাইন-হিয়ার ওয়ার্কফ্লোয়ের জন্য ব্যবহার করে।

সরঞ্জামগুলি:

• পিডিএফ ই-স্বাক্ষর করুন - চুক্তিতে, এনডিএ-তে, অর্ডার ফর্মে এবং স্বাক্ষরের প্রয়োজন এমন কোনও ডকুমেন্টে আইনত বৈধ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যুক্ত করুন। আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, টাইপ করুন বা আপলোড করুন, ডকুমেন্টে রাখুন এবং পাঠান। কোনও প্রতি-এনভেলপ ফি নেই, আপনি কতগুলি ডকুমেন্ট স্বাক্ষর করতে পারেন তার কোনও মাসিক সীমা নেই।

• পিডিএফ তুলনা করুন - যখন প্রসপেক্টের আইনি দল একটি রেডলাইন করা চুক্তি ফেরত পাঠায়, তখন তুলনা আপনাকে তাদের সংস্করণের সাথে আপনার সংস্করণের মধ্যে ঠিক কী পরিবর্তন হয়েছে তা দেখায়। পাশাপাশি তুলনা প্রতিটি সম্পাদনা ধরে - পৃষ্ঠা ১৪-এ লুকানো সূক্ষ্মগুলি সহ যা আপনার মার্জিন হারাতে পারে।

• পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড - সম্পাদনার জন্য প্রাপ্ত চুক্তিগুলি ওয়ার্ডে রূপান্তর করুন। যখন কোনও প্রসপেক্ট তাদের কাগজ (তাদের এমএসএ, তাদের শর্তাবলী) পাঠায়, তখন আপনার আইনি দল কাজ করতে পারে এমন একটি ফরম্যাটে এটি মার্ক আপ করতে সক্ষম হতে হবে।

• পাসওয়ার্ড সুরক্ষা - পাঠানোর আগে চুক্তি এবং মূল্য নির্ধারণের ডকুমেন্টগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন। গোপনীয় চুক্তি, কাস্টম মূল্য নির্ধারণের স্তর এবং প্রতিযোগিতামূলক তথ্য ধারণকারী কোনও ডকুমেন্টের জন্য অপরিহার্য।

• পৃষ্ঠাগুলি বের করুন - পর্যালোচনার জন্য একটি মাস্টার চুক্তি থেকে নির্দিষ্ট বিভাগগুলি টানুন। যখন আইনি বিভাগ কেবল ক্ষতিপূরণ ধারা এবং দায়বদ্ধতার সীমা ধারা দেখতে চায়, তখন ৪০ পৃষ্ঠার এমএসএ-র পরিবর্তে কেবল সেই পৃষ্ঠাগুলি তাদের পাঠান।

বাস্তব ওয়ার্কফ্লো উদাহরণ: একজন প্রসপেক্টের আইনি দল একটি রেডলাইন করা এমএসএ ফেরত পাঠায়। আপনার এই সমস্ত ১২টি পরিবর্তন সনাক্ত করতে পিডিএফ তুলনা ব্যবহার করে, পিডিএফ ওয়ার্ডে রূপান্তর করে যাতে আপনার আইনি পরামর্শদাতা প্রতিটি রেডলাইনের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, তারপর চূড়ান্ত সংস্করণটি আবার পিডিএফ-এ রূপান্তর করে এবং ই-স্বাক্ষরের জন্য পাঠায়। পুরো রেডলাইন-টু-সিগনেচার চক্র যা এক সপ্তাহ সময় নিত এখন একদিন সময় নেয়।

৩. উপস্থাপনা এবং পিচ ডেক

বিক্রয় উপস্থাপনাগুলি ক্রমাগত পরিবর্তনের একটি অবস্থায় বাস করে। কর্পোরেট ডেক প্রতিটি প্রসপেক্টের জন্য কাস্টমাইজ করা হয়। ত্রৈমাসিক ব্যবসায়িক পর্যালোচনার জন্য আপডেট করা সংখ্যার প্রয়োজন। একজন অংশীদার তাদের ডেক পিডিএফ হিসাবে পাঠায় এবং আপনাকে আপনার নিজের উপস্থাপনায় তিনটি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

পাওয়ারপয়েন্ট এবং পিডিএফ-এর মধ্যে ফরম্যাট শাফেল বিক্রয় দলগুলির জন্য একটি দৈনিক বাস্তবতা, এবং এটি ভুল করা - একটি লক করা পিডিএফ পাঠানোর সময় একটি সম্পাদনাযোগ্য পাওয়ারপয়েন্ট পাঠানো, বা আপনার সম্পাদনাযোগ্য স্লাইডগুলির প্রয়োজন হলে একটি পিডিএফ গ্রহণ করা - সর্বোত্তমভাবে সময় নষ্ট করে এবং সবচেয়ে খারাপভাবে গোপনীয় বিষয়বস্তু ফাঁস করে।

সরঞ্জামগুলি:

• পিডিএফ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট - পিডিএফ পিচ ডেকগুলি সম্পাদনাযোগ্য পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করুন। যখন কোনও অংশীদার, বিক্রেতা বা সহকর্মী পিডিএফ হিসাবে একটি ডেক পাঠায় এবং আপনাকে এটি কাস্টমাইজ করতে হবে - আপনার ক্লায়েন্টের লোগো যুক্ত করুন, আপনার মূল্য নির্ধারণের স্লাইড সন্নিবেশ করুন, বা আখ্যানটি পুনর্বিন্যাস করুন - এটি স্ক্র্যাচ থেকে পুনরায় তৈরি না করে আপনাকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফরম্যাটে ফিরিয়ে আনে।

• পাওয়ারপয়েন্ট থেকে পিডিএফ - চূড়ান্ত উপস্থাপনাগুলি বিতরণের জন্য পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন। পিডিএফগুলি প্রতিটি ডিভাইসে অভিন্ন দেখায়, প্রাপক দ্বারা দুর্ঘটনাক্রমে সম্পাদনা করা যায় না এবং খোলার জন্য পাওয়ারপয়েন্টের প্রয়োজন হয় না। এটি হল কিভাবে আপনি চূড়ান্ত উপস্থাপনাগুলি সেই প্রসপেক্টদের কাছে পাঠান যাদের আপনার স্পিকার নোট বা লুকানো স্লাইডগুলি দেখা উচিত নয়।

• পিডিএফ সম্পাদনা করুন - পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর না করে উপস্থাপনাগুলিতে দ্রুত সম্পাদনা করুন। একটি টেক্সট টীকা যুক্ত করুন, একটি মূল মেট্রিক হাইলাইট করুন, বা প্রসপেক্টের জন্য একটি নোট সহ একটি স্লাইড টীকা করুন। মিটিং পরবর্তী ফলো-আপগুলির জন্য আদর্শ যেখানে আপনি নির্দিষ্ট স্লাইডগুলিতে মার্ক আপ করতে চান।

• পিডিএফ স্ট্যাম্প করুন - চূড়ান্ত ডেকগুলিতে অনুমোদন স্ট্যাম্প, আপনার কোম্পানির লোগো, বা তারিখ স্ট্যাম্প যুক্ত করুন। অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য দরকারী ("APPROVED BY MARKETING" হিসাবে একটি ডেক চিহ্নিত করা) অথবা ত্রৈমাসিক ব্যবসায়িক পর্যালোচনা উপস্থাপনাগুলিতে একটি পেশাদার তারিখ স্ট্যাম্প যুক্ত করা।

৪. আরএফপি প্রতিক্রিয়া সমাবেশ

আরএফপি প্রতিক্রিয়াগুলি বিক্রয়ে সবচেয়ে ডকুমেন্ট-ইনটেনসিভ ওয়ার্কফ্লো। গড় এন্টারপ্রাইজ দল একটি একক আরএফপি প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে ২৫ ঘন্টা ব্যয় করে, এবং সংস্থাগুলি বছরে ১৫০ থেকে ২৬৬টি আরএফপি পরিচালনা করে আকারের উপর নির্ভর করে। এটি সম্ভাব্যভাবে ডকুমেন্ট সমাবেশের জন্য বছরে হাজার হাজার ঘন্টা।

চ্যালেঞ্জ হল যে আরএফপি প্রতিক্রিয়াগুলি সমস্ত জায়গা থেকে বিষয়বস্তু টানে: অতীতের প্রস্তাব, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন, কমপ্লায়েন্স সার্টিফিকেশন, দলের বায়োস, কেস স্টাডি, আর্থিক বিবৃতি এবং সুযোগের জন্য বিশেষভাবে লিখিত কাস্টম আখ্যান বিভাগ। এই সমস্তগুলিকে একটি সুসংগত, পেশাদারভাবে ফরম্যাট করা প্রতিক্রিয়া প্যাকেজে পাওয়া নিজেই একটি প্রকল্প।

সরঞ্জামগুলি:

• পিডিএফ সংক্ষিপ্ত করুন - যখন একটি ৬০-পৃষ্ঠার আরএফপি আপনার ইনবক্সে আসে, তখন আপনাকে দ্রুত মূল প্রয়োজনীয়তা, মূল্যায়ন মানদণ্ড, বাধ্যতামূলক যোগ্যতা এবং জমা দেওয়ার সময়সীমা সনাক্ত করতে হবে। এআই-চালিত সংক্ষিপ্তকরণ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বের করে যাতে আপনি ফিট মূল্যায়ন করতে পারেন এবং সম্পূর্ণ করার জন্য ২৫ ঘন্টা বিনিয়োগ করার আগে সংস্থান বরাদ্দ করতে পারেন।

• পিডিএফ মার্জ করুন - পৃথক বিভাগগুলি থেকে চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়া প্যাকেজ একত্রিত করুন। প্রযুক্তিগত প্রতিক্রিয়া, ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, অতীত কর্মক্ষমতা, মূল্য নির্ধারণের পরিমাণ, কমপ্লায়েন্স ম্যাট্রিক্স - সঠিক পৃষ্ঠা ক্রমে একক জমা দেওয়ার ডকুমেন্টে মার্জ করুন।

• পৃষ্ঠাগুলি বের করুন - অতীতের আরএফপি প্রতিক্রিয়া, অতীত কর্মক্ষমতা ডকুমেন্টেশন, বা সক্ষমতা ব্রিফিং থেকে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলি টানুন। যখন একটি আরএফপি প্রতিক্রিয়ার ৮০% এমন বিষয়বস্তু ব্যবহার করে যা আপনি ইতিমধ্যে লিখেছেন, তখন পৃষ্ঠাগুলি বের করুন আপনাকে সঠিক উত্স থেকে সঠিক পৃষ্ঠাগুলি টানতে দেয়।

• ব্যাচ রূপান্তর - একবারে একাধিক সহায়ক ডকুমেন্ট রূপান্তর করুন। ওয়ার্ডে দলের বায়োস, পাওয়ারপয়েন্টে অর্গ চার্ট, ছবি হিসাবে সার্টিফিকেশন - ব্যাচ রূপান্তর একটি একক অপারেশনে সেগুলি পরিচালনা করে যাতে আপনি একবারে একবারে ফাইল রূপান্তর করছেন না।

• ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন - চূড়ান্ত জমা দেওয়ার আগে অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনার জন্য খসড়া প্রতিক্রিয়াগুলি চিহ্নিত করুন, অথবা মেধা সম্পত্তি সুরক্ষা প্রতিষ্ঠার জন্য চূড়ান্ত জমা দেওয়ার জন্য PROPRIETARY ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন।

৫. বিক্রয় সহায়ক ব্যবস্থাপনা

বিক্রয় সহায়ক হল সহায়ক উপাদান যা মিটিংগুলির মধ্যে ডিলগুলি এগিয়ে নিয়ে যায় - কেস স্টাডি, পণ্যের ব্রোশিওর, প্রতিযোগিতামূলক তুলনা, আরওই ক্যালকুলেটর, হোয়াইট পেপার এবং গ্রাহকের প্রশংসাপত্র। বেশিরভাগ বিক্রয় দলের কাছে কয়েক ডজন সহায়ক সম্পদ রয়েছে এবং সেগুলিকে সংগঠিত, আপ-টু-ডেট এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত রাখা একটি চলমান চ্যালেঞ্জ।

সমস্যাটি সাধারণত বিষয়বস্তু তৈরি করা নয় - বিপণন এটি পরিচালনা করে। সমস্যা হল যে সহায়কগুলি অসঙ্গত ফরম্যাটে আসে, বিশাল ফাইল আকারে, সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্র্যান্ডিং ছাড়াই এবং এমন প্যাকেজে যা নির্দিষ্ট প্রসপেক্টের আসলে যা দেখার প্রয়োজন তা মেলে না।

সরঞ্জামগুলি:

• পৃষ্ঠাগুলি বের করুন - একটি মাস্টার কেস স্টাডি ডেক থেকে নির্দিষ্ট কেস স্টাডিগুলি টানুন। যখন একজন প্রসপেক্ট স্বাস্থ্যসেবায় থাকে এবং আপনার কেস স্টাডি লাইব্রেরিতে ১০টি শিল্পের মধ্যে ৩০টি স্টাডি থাকে, তখন পুরো ৬০-পৃষ্ঠার ডেক পাঠানোর পরিবর্তে কেবল তিনটি স্বাস্থ্যসেবা কেস স্টাডি বের করুন।

• পিডিএফ সংকুচিত করুন - উচ্চ-রেজোলিউশন ছবি, এমবেডেড চার্ট এবং ফুল-ব্লিড ডিজাইন সহ সহায়ক পিডিএফগুলি বিশাল হতে পারে। বিপণন কয়েক সপ্তাহ ধরে নিখুঁত করেছে এমন ভিজ্যুয়াল গুণমান ধ্বংস না করে ইমেল বিতরণের জন্য সেগুলি সংকুচিত করুন।

• হেডার এবং ফুটার - বিভিন্ন উত্স বা বিভিন্ন সময়কাল থেকে আসা সহায়ক অংশগুলির মধ্যে ব্র্যান্ডিংকে মানসম্মত করুন। আপনার বর্তমান লোগো সহ সামঞ্জস্যপূর্ণ হেডার এবং আপনার ওয়েবসাইট এবং যোগাযোগের তথ্য সহ ফুটার যুক্ত করুন।

• পিডিএফ সম্পাদনা করুন - পাঠানোর আগে সহায়কগুলিতে দ্রুত টীকা যুক্ত করুন। প্রসপেক্টের জন্য প্রাসঙ্গিক একটি মেট্রিক বৃত্ত করুন, তাদের নির্দিষ্ট উদ্বেগের সমাধান করে এমন বিভাগে একটি নোট যুক্ত করুন, বা তাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে মেলে এমন আরওই চিত্রটি হাইলাইট করুন।

৬. ডিল ডেস্ক এবং মূল্য নির্ধারণের ডকুমেন্ট

ডিল ডেস্ক ডকুমেন্টগুলি বিক্রয়ের সবচেয়ে সংবেদনশীল ডকুমেন্ট। কাস্টম মূল্য নির্ধারণের প্রস্তাব, ছাড়ের অনুমোদন ফর্ম, প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণের বিশ্লেষণ এবং ডিল নিবন্ধন নথিগুলিতে এমন তথ্য রয়েছে যা আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে যদি সেগুলি ভুল হাতে পড়ে।

এই ডকুমেন্টগুলিও সবচেয়ে সময়-সংবেদনশীল প্রবণতা দেখায়। অভ্যন্তরীণভাবে বিতরণ করতে দুই দিন সময় নেওয়া একটি মূল্য নির্ধারণের অনুমোদন আপনার প্রতিযোগী দুই ঘন্টায় মূল্য নির্ধারণ করেছে এমন একটি ডিল হারাতে পারে।

সরঞ্জামগুলি:

• পাসওয়ার্ড সুরক্ষা - প্রসপেক্টদের কাছে পাঠানোর আগে মূল্য নির্ধারণের ডকুমেন্টগুলি এনক্রিপ্ট করুন। যদি আগ্রাসী ছাড়ের স্তর সহ একটি কাস্টম মূল্য নির্ধারণের প্রস্তাব প্রতিযোগীর কাছে ফরোয়ার্ড করা হয়, তবে আপনি কেবল আপনার মূল্য নির্ধারণের কৌশল তাদের হাতে তুলে দিয়েছেন। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা একটি নিরাপত্তা স্তর যুক্ত করে যা সাধারণ ফরোয়ার্ডিং প্রতিরোধ করে।

• ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন - কাস্টম মূল্য নির্ধারণের ডকুমেন্টগুলিতে প্রসপেক্টের কোম্পানির নাম ওয়াটারমার্ক হিসাবে যুক্ত করুন। এটি ডকুমেন্টটিকে ব্যক্তিগতকৃত করে এবং এটিকে সনাক্তযোগ্য করে তোলে - যদি একটি মূল্য নির্ধারণের শীট ফাঁস হয়, তবে ওয়াটারমার্ক সনাক্ত করে যে কোন প্রসপেক্টের ডকুমেন্ট এটি ছিল।

• পিডিএফ ই-স্বাক্ষর করুন - প্রসপেক্টের কাছে পাঠানোর আগে অভ্যন্তরীণভাবে মূল্য নির্ধারণের অনুমোদন স্বাক্ষর করান। যখন একটি ডিলের জন্য ভিপি-স্তরের ছাড়ের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, তখন ই-স্বাক্ষর প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান চক্রকে দূর করে এবং কয়েক দিনের পরিবর্তে কয়েক মিনিটের মধ্যে অনুমোদন ফিরিয়ে আনে।

• পিডিএফ তুলনা করুন - পাশাপাশি মূল্য নির্ধারণের পুনরাবৃত্তিগুলি তুলনা করুন। যখন আপনি কাস্টম মূল্য নির্ধারণের স্তর, ব্যবহার-ভিত্তিক ছাড় এবং ভলিউম প্রতিশ্রুতি সহ একটি বহু-বছরের এন্টারপ্রাইজ ডিলের আলোচনা করছেন, তখন তুলনা নিশ্চিত করে যে আপনি মূল্য নির্ধারণের প্রস্তাবের v3 এবং v4 এর মধ্যে ঠিক কী পরিবর্তন হয়েছে তা জানেন।

এন্টারপ্রাইজ মূল্য ট্যাগ ছাড়াই ই-স্বাক্ষর করুন

বিক্রয় স্ট্যাকের হাতি সম্পর্কে কথা বলা যাক: ই-স্বাক্ষর মূল্য নির্ধারণ।

DocuSign-এর স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যান প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $২৫ ($৩০০/বছর) খরচ করে এবং আপনাকে প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি বছরে প্রায় ১০০টি খাম পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করে। বিজনেস প্রো প্ল্যান প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $৪০ ($৪৮০/বছর)। ১০ জনের বিক্রয় দলের জন্য, এটি প্রতি বছর $৩,০০০ থেকে $৪,৮০০ - শুধুমাত্র স্বাক্ষরের জন্য।

এবং এটি কেবল স্টিকার মূল্য। এন্টারপ্রাইজ ই-স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্মগুলি প্রায়শই উচ্চতর স্তরের পিছনে অপরিহার্য বৈশিষ্ট্যগুলি লক করে: স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে কাস্টম ব্র্যান্ডিং, বিজনেস প্রো-তে উন্নত ক্ষেত্র এবং এন্টারপ্রাইজে এপিআই অ্যাক্সেস। মালিকানার মোট খরচ দ্রুত বৃদ্ধি পায়।

PDFSub একটি ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে। E-Sign হল একটি একক সাবস্ক্রিপশনে ৮৪+ পিডিএফ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত, যা $১৫ প্রতি মাসে শুরু হয়। কোনও প্রতি-খাম ফি নেই এবং আপনি কতগুলি ডকুমেন্ট স্বাক্ষর করতে পারেন তার কোনও মাসিক সীমা নেই।

সৎ তুলনা: PDFSub কোথায় ফিট করে

PDFSub প্রতিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে DocuSign প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করছে না। এখানে একটি সৎ মূল্যায়ন রয়েছে:

বৈশিষ্ট্য	PDFSub ই-স্বাক্ষর	DocuSign স্ট্যান্ডার্ড
পিডিএফ-এ স্বাক্ষর যুক্ত করুন	হ্যাঁ	হ্যাঁ
স্বাক্ষর আঁকুন, টাইপ করুন বা আপলোড করুন	হ্যাঁ	হ্যাঁ
প্রতি-খাম ফি	নেই	~১০০/ব্যবহারকারী/বছর
ধারাবাহিক বহু-দলীয় রাউটিং	না	হ্যাঁ
স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক এবং ওয়ার্কফ্লো	না	হ্যাঁ
টেম্পার সিল সহ অডিট ট্রেল	না	হ্যাঁ
সিআরএম ইন্টিগ্রেশন (Salesforce, HubSpot)	না	হ্যাঁ
পুনরাবৃত্তিমূলক ডকুমেন্টগুলির জন্য টেমপ্লেট লাইব্রেরি	না	হ্যাঁ
অন্তর্ভুক্ত অতিরিক্ত পিডিএফ সরঞ্জাম	৮৪+ সরঞ্জাম	শুধুমাত্র স্বাক্ষর
প্রারম্ভিক মূল্য	$১৫/মাস	$২৫/ব্যবহারকারী/মাস

PDFSub ই-স্বাক্ষর এর জন্য আদর্শ: বিক্রয় দলগুলি যাদের চুক্তি, এনডিএ, অর্ডার ফর্ম এবং অভ্যন্তরীণ অনুমোদনগুলি দ্রুত স্বাক্ষর করতে হবে - এবং স্বয়ংক্রিয় বহু-দলীয় রাউটিং, সিআরএম-ইন্টিগ্রেটেড ওয়ার্কফ্লো বা কমপ্লায়েন্স অডিট ট্রেলগুলির প্রয়োজন নেই। যদি আপনার স্বাক্ষর ওয়ার্কফ্লো হয় "আমি এটি স্বাক্ষর করি, তারপর প্রসপেক্ট এটি স্বাক্ষর করে, এবং আমরা উভয়ই একটি কপি রাখি," PDFSub এটি খরচের একটি ভগ্নাংশে পরিচালনা করে।

DocuSign এর জন্য ভাল: বড় সংস্থাগুলির জন্য যাদের স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক, কমপ্লায়েন্সের জন্য বিস্তারিত অডিট ট্রেল, গভীর সিআরএম ইন্টিগ্রেশন এবং উচ্চ-ভলিউম পুনরাবৃত্তিমূলক চুক্তির জন্য টেমপ্লেট লাইব্রেরি সহ ধারাবাহিক স্বাক্ষর ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন।

বিক্রয় দলগুলির জন্য PDFSub এর আসল মূল্য কেবল সস্তা ই-স্বাক্ষর নয় - এটি হল যে E-Sign আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অন্যান্য পিডিএফ সরঞ্জামগুলির সাথে বান্ডিল করা হয়েছে। স্বাক্ষরের জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $২৫, একটি পিডিএফ সম্পাদকের জন্য $২০/মাস এবং একটি কম্প্রেশন টুলের জন্য $১৫/মাস প্রদান করার পরিবর্তে, আপনি একটি সাবস্ক্রিপশনে সবকিছু পান।

ধীর ডকুমেন্ট টার্নঅ্যারাউন্ডের লুকানো খরচ

বিক্রয় নেতারা পাইপলাইন মেট্রিক্স নিয়ে আচ্ছন্ন থাকেন - রূপান্তর হার, গড় ডিল আকার, জয়ের হার - তবে ডকুমেন্ট বেগ খুব কমই পরিমাপ করেন। এটা একটা ভুল।

গবেষণা কী দেখায় তা এখানে:

• চুক্তি টার্নঅ্যারাউন্ড এন্টারপ্রাইজ বিক্রয় চক্রের ১৮% পর্যন্ত অবদান রাখে। ৯০ দিনের বিক্রয় চক্র সহ একটি কোম্পানির জন্য, এটি ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো দ্বারা গ্রাস করা ১৬ দিন। এটি অর্ধেক করে কাটলে আপনি প্রতি ডিল ৮ দিন মুক্ত করেন।

• কোম্পানিগুলি ধীর, অদক্ষ ম্যানুয়াল চুক্তি প্রক্রিয়ার কারণে বার্ষিক রাজস্বের গড়ে ৯% হারায়। $১০ মিলিয়ন রাজস্ব করা একটি কোম্পানির জন্য, $৯০০,০০০ টেবিলে পড়ে থাকে কারণ চুক্তিগুলি খুব বেশি সময় নেয়।

• ৮২% ই-স্বাক্ষরিত চুক্তি একদিনের মধ্যে সম্পন্ন হয়, এবং ৫০% ১৫ মিনিটের মধ্যে। ঐতিহ্যবাহী কাগজের চুক্তির জন্য ৫ থেকে ৭ কার্যদিবসের সাথে এর তুলনা করুন। এটি ক্রমবর্ধমান উন্নতি নয় - এটি একটি মাত্রার ক্রম দ্রুত।

• ই-স্বাক্ষর ব্যবহারকারী বিক্রয় দলগুলি মাসিক ডিল বেগ-এ ২৩% উন্নতি রিপোর্ট করে। বার্ষিক নয়। মাসিক। বছরের পর বছর ধরে সংমিশ্রিত, এটি রাজস্বের উপর একটি রূপান্তরকারী প্রভাব।

যখন আপনি আপনার দল প্রস্তাব ফরম্যাটিং, ডকুমেন্ট প্যাকেজ একত্রিত করা, ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর করা, স্বাক্ষর সংগ্রহ করা এবং চুক্তি রেডলাইনগুলি তুলনা করার জন্য যে সময় ব্যয় করে তা পরিমাপ করেন, তখন আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবে খুঁজে পাবেন যে ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লোগুলি সিআরএম ডেটা এন্ট্রির পরে আপনার একক বৃহত্তম অ-বিক্রয় সময় ড্রেন।

সমাধানটি একটি $৫০,০০০ চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম নয়। বেশিরভাগ বিক্রয় দলের জন্য, এটি সঠিক পিডিএফ সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ থাকা যখন তাদের প্রয়োজন হয় - আইটি অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা না করে, এন্টারপ্রাইজ চুক্তি স্বাক্ষর না করে, বা জটিল সফ্টওয়্যার শেখা।

আপনার বিক্রয় চক্রে সরঞ্জামগুলি ম্যাপ করা

বিক্রয় চক্রের প্রতিটি পর্যায়ে কোন PDFSub সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তার জন্য এখানে একটি দ্রুত রেফারেন্স রয়েছে:

অনুসন্ধান এবং আবিষ্কার

কাজ	সরঞ্জাম	সময় সাশ্রয়
ফিট মূল্যায়ন করতে ৬০-পৃষ্ঠার আরএফপি সংক্ষিপ্ত করুন	পিডিএফ সংক্ষিপ্ত করুন	১-২ ঘন্টা
কাস্টমাইজেশনের জন্য অংশীদারের পিডিএফ ডেক রূপান্তর করুন	পিডিএফ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট	৩০-৪৫ মিনিট
একজন প্রসপেক্টের জন্য একাধিক সহায়ক অংশ রূপান্তর করুন	ব্যাচ রূপান্তর	১৫-৩০ মিনিট

প্রস্তাব এবং মূল্য নির্ধারণ

কাজ	সরঞ্জাম	সময় সাশ্রয়
৫+ ডকুমেন্ট থেকে প্রস্তাব প্যাকেজ একত্রিত করুন	পিডিএফ মার্জ করুন	২০-৩০ মিনিট
ইমেল বিতরণের জন্য প্রস্তাব সংকুচিত করুন	পিডিএফ সংকুচিত করুন	৫-১০ মিনিট
ওয়ার্ড প্রস্তাবকে পালিশ করা পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন	ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ	৫-১০ মিনিট
মূল্য নির্ধারণে CONFIDENTIAL ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন	ওয়াটারমার্ক যুক্ত করুন	২-৫ মিনিট
ব্র্যান্ডিং এবং পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করুন	হেডার এবং ফুটার	৫-১০ মিনিট

আলোচনা এবং রেডলাইনিং

কাজ	সরঞ্জাম	সময় সাশ্রয়
মূলের সাথে রেডলাইন করা চুক্তি তুলনা করুন	পিডিএফ তুলনা করুন	৩০-৬০ মিনিট
আইনি মার্কআপের জন্য প্রাপ্ত চুক্তি রূপান্তর করুন	পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড	১০-১৫ মিনিট
পর্যালোচনার জন্য নির্দিষ্ট ধারাগুলি বের করুন	পৃষ্ঠাগুলি বের করুন	৫-১০ মিনিট
সংবেদনশীল মূল্য নির্ধারণের ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করুন	পাসওয়ার্ড সুরক্ষা	২-৫ মিনিট

ক্লোজিং এবং এক্সিকিউশন

কাজ	সরঞ্জাম	সময় সাশ্রয়
এনডিএ/চুক্তি ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করান	পিডিএফ ই-স্বাক্ষর করুন	৩-৫ দিন
বিতরণের জন্য উপস্থাপনা চূড়ান্ত করুন	পাওয়ারপয়েন্ট থেকে পিডিএফ	৫-১০ মিনিট
স্বাক্ষরিত ডকুমেন্টগুলিতে অনুমোদন স্ট্যাম্প যুক্ত করুন	পিডিএফ স্ট্যাম্প করুন	২-৫ মিনিট
চূড়ান্ত ডকুমেন্টগুলিতে দ্রুত সম্পাদনা করুন	পিডিএফ সম্পাদনা করুন	১০-২০ মিনিট

বিক্রয় ডকুমেন্টগুলির জন্য নিরাপত্তা

বিক্রয় ডকুমেন্টগুলিতে আপনার সংস্থার সবচেয়ে সংবেদনশীল তথ্যগুলির মধ্যে কিছু রয়েছে - মূল্য নির্ধারণের কৌশল, প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা, গ্রাহকের শর্তাবলী এবং মালিকানাধীন পদ্ধতি। এই ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে সেই সংবেদনশীলতা প্রতিফলিত করা প্রয়োজন।

PDFSub-এর সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, এবং অন্যান্য) আপনার ফাইলগুলি সরাসরি ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করে। এই ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য আপনার ডকুমেন্টগুলি কখনই সার্ভারে আপলোড করা হয় না। Summarize PDF-এর মতো এআই-চালিত সরঞ্জামগুলির জন্য, ডকুমেন্টগুলি নিরাপদ, বিচ্ছিন্ন প্রক্রিয়াকরণের সাথে PDFSub Engine-এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয় এবং অপারেশন সম্পন্ন হওয়ার পরে সেগুলি ধরে রাখা হয় না।

এটি বিক্রয় দলগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা পরিচালনা করে:

• কাস্টম মূল্য নির্ধারণের প্রস্তাব আগ্রাসী ছাড়ের স্তর সহ
• প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ আপনার পণ্যকে বিকল্পগুলির সাথে তুলনা করে
• চুক্তি খসড়া আলোচনা করা শর্তাবলী ধারণ করে
• আরএফপি প্রতিক্রিয়া মালিকানাধীন প্রযুক্তিগত পদ্ধতির সাথে
• ডিল ডেস্ক ডকুমেন্ট অভ্যন্তরীণ মার্জিন লক্ষ্য সহ

যখন আপনার প্রস্তাবে একটি ফরচুন ৫০০ প্রসপেক্টের জন্য আপনার সেরা মূল্য নির্ধারণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, তখন "ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা" কেবল একটি বৈশিষ্ট্য নয় - এটি একটি প্রয়োজনীয়তা।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

PDFSub কতগুলি পিডিএফ সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে?

PDFSub ডকুমেন্ট সম্পাদনা, রূপান্তর, ই-স্বাক্ষর, এআই বিশ্লেষণ, সংকোচন, নিরাপত্তা এবং আরও অনেক কিছু কভার করে ৮৪+ সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে। সমস্ত সরঞ্জাম প্রতিটি সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত - কোনও বৈশিষ্ট্য গেটিং বা প্রতি-সরঞ্জাম মূল্য নির্ধারণ নেই।

PDFSub আমার বিক্রয় দলের জন্য DocuSign প্রতিস্থাপন করতে পারে?

সাধারণ স্বাক্ষর ওয়ার্কফ্লোয়ের জন্য - এক বা দুটি স্বাক্ষরকারী, কোনও স্বয়ংক্রিয় রাউটিং নেই - হ্যাঁ। PDFSub-এর E-Sign টুল একই মৌলিক স্বাক্ষর ব্যবহারের ক্ষেত্রে খরচের একটি ভগ্নাংশে পরিচালনা করে। যদি আপনার ধারাবাহিক বহু-দলীয় রাউটিং, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক, সিআরএম ইন্টিগ্রেশন বা কমপ্লায়েন্স অডিট ট্রেলগুলির প্রয়োজন হয়, তবে DocuSign বা অনুরূপ এন্টারপ্রাইজ প্ল্যাটফর্মটি আরও ভাল ফিট।

স্বাক্ষরিত ডকুমেন্টগুলি কি আইনত বৈধ?

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ESIGN Act এর অধীনে এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নে eIDAS Regulation এর অধীনে আইনত বৈধ। PDFSub-এর E-Sign টুল সাধারণ ব্যবসায়িক চুক্তির জন্য এই আইনি মানগুলি পূরণ করে এমন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি করে।

গোপনীয় মূল্য নির্ধারণ সহ প্রস্তাবগুলির জন্য ব্রাউজার-ভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ কীভাবে কাজ করে?

যখন আপনি PDFSub-এর সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, Edit, এবং অন্যান্য) ব্যবহার করেন, তখন আপনার ফাইলগুলি সম্পূর্ণরূপে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয়। ডকুমেন্ট ডেটা কখনই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। এর মানে হল আপনার গোপনীয় মূল্য নির্ধারণের প্রস্তাব, প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ এবং চুক্তি খসড়াগুলি কখনই কোনও সার্ভারে আপলোড করা হয় না।

আমি কি ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের সময় আমার ফোন বা ট্যাবলেটে PDFSub ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। PDFSub যেকোনো আধুনিক ওয়েব ব্রাউজারে যেকোনো ডিভাইসে - ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা ফোন - কাজ করে। আপনি ক্লায়েন্ট ডিনারের সময় আপনার ফোন থেকে ডকুমেন্ট মার্জ করতে, চুক্তি স্বাক্ষর করতে বা ফাইল সংকুচিত করতে পারেন বা উপস্থাপনার সময় আপনার ট্যাবলেট থেকে।

PDFSub রূপান্তরের জন্য কোন ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে?

PDFSub পিডিএফ এবং ওয়ার্ড (DOC/DOCX), পাওয়ারপয়েন্ট (PPT/PPTX), এক্সেল (XLS/XLSX), HTML, ছবি (JPG, PNG, WEBP, TIFF, HEIC), EPUB, RTF, ODT, ODS, ODP, SVG, এবং প্লেইন টেক্সট এর মধ্যে রূপান্তর করে। ব্যাচ কনভার্ট টুল একবারে একাধিক ফাইল পরিচালনা করে।

Summarize PDF আরএফপি প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে কীভাবে সহায়তা করে?

যখন আপনি একটি দীর্ঘ আরএফপি (প্রায়শই ৪০ থেকে ১০০+ পৃষ্ঠা) পান, তখন Summarize PDF মূল প্রয়োজনীয়তা, মূল্যায়ন মানদণ্ড, বাধ্যতামূলক যোগ্যতা, জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং স্কোরিং পদ্ধতি বের করতে এআই ব্যবহার করে। এটি আপনাকে ফিট মূল্যায়ন করতে এবং সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি পড়ার জন্য দুই ঘন্টা ব্যয় করার পরিবর্তে কয়েক মিনিটের মধ্যে দলীয় সংস্থান বরাদ্দ করতে দেয়।

আমি কি স্বাক্ষর করতে বা প্রক্রিয়া করতে ডকুমেন্টগুলির সংখ্যার কোনও সীমা আছে?

E-Sign-এর জন্য কোনও প্রতি-খাম ফি নেই এবং কোনও সরঞ্জামের জন্য কোনও প্রতি-ডকুমেন্ট ফি নেই। আপনার সাবস্ক্রিপশনে সমস্ত ৮৪+ সরঞ্জামের সীমাহীন ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।

ডকুমেন্টগুলির সাথে লড়াই করা বন্ধ করুন। ডিল বন্ধ করা শুরু করুন।

একজন বিক্রয় প্রতিনিধি প্রস্তাব ফরম্যাটিং, ফাইল রূপান্তর বা স্বাক্ষর সংগ্রহের জন্য যে কোনও মিনিট ব্যয় করেন তা হল একটি মিনিট যা তারা একজন প্রসপেক্টের সাথে ব্যয় করার পরিবর্তে ব্যয় করেন। গণিত সহজ: দ্রুত ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো মানে বেশি বিক্রয়ের সময়, এবং বেশি বিক্রয়ের সময় মানে বেশি রাজস্ব।

PDFSub বিক্রয় দলগুলিকে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত পিডিএফ সরঞ্জাম সরবরাহ করে - প্রস্তাব সমাবেশ থেকে চুক্তি স্বাক্ষর পর্যন্ত - একটি সাবস্ক্রিপশনে, এমন দামে যার জন্য কোনও সংগ্রহ পর্যালোচনার প্রয়োজন হয় না।

PDFSub বিনামূল্যে চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনার বিক্রয় দল কত সময় ফিরে পায়।