ব্যয়বহুল সফটওয়্যার ছাড়াই পিডিএফ-এ ই-সাইন করার উপায়
আইনিভাবে পিডিএফ স্বাক্ষর করতে আপনার DocuSign, Adobe Sign বা কোনো পেইড সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই। এখানে আপনার স্বাক্ষরের জন্য কিছু বিনামূল্যের এবং স্বল্প খরচের উপায় রয়েছে।
কেউ আপনাকে একটি পিডিএফ ইমেল করেছে যাতে আপনার স্বাক্ষর প্রয়োজন। একটি লিজ চুক্তি। একটি ফ্রিল্যান্স চুক্তি। একটি এনডিএ। আপনার সন্তানের ফিল্ড ট্রিপের জন্য একটি অনুমতিপত্র। আপনি এটি খোলেন এবং ভাবেন: এই ডকুমেন্টে শুধু আমার নাম বসানোর জন্য কি আমার সত্যিই DocuSign-এর জন্য $25/মাস দিতে হবে?
না। আপনার দিতে হবে না।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অনুসারে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইনত বাধ্যতামূলক, এবং যেকোনো পিডিএফ-এ আপনার স্বাক্ষর যোগ করার জন্য আপনার কাছে একাধিক বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে। এই গাইডটি সেগুলির সবগুলি কভার করে - সবচেয়ে দ্রুত ব্রাউজার-ভিত্তিক পদ্ধতি থেকে শুরু করে আপনার ম্যাক, ফোন এবং গুগল অ্যাকাউন্টের বিল্ট-ইন টুলস পর্যন্ত।
প্রথমত: হ্যাঁ, বিনামূল্যের ই-স্বাক্ষর আইনত বাধ্যতামূলক
আমরা টুলসগুলিতে যাওয়ার আগে, আসুন সেই উদ্বেগটি সমাধান করি যা বেশিরভাগ মানুষকে থামিয়ে দেয়: "একটি বিনামূল্যের ই-স্বাক্ষর কি আসলে আইনি?"
হ্যাঁ। কারণ এখানে:
ESIGN আইন (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) ২০০০ সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইনে স্বাক্ষরিত হয়েছিল। এটি প্রতিষ্ঠা করে যে:
একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হল "একটি চুক্তি বা অন্য রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত বা যৌক্তিকভাবে যুক্ত একটি ইলেকট্রনিক শব্দ, প্রতীক, বা প্রক্রিয়া যা একজন ব্যক্তি দ্বারা সম্পাদিত বা গৃহীত হয়েছে রেকর্ডে স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্যে।"
UETA (Uniform Electronic Transactions Act) রাজ্য স্তরে একই কাঠামো সরবরাহ করে এবং এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ৪৯টি রাজ্য এবং ডিস্ট্রিক্ট অফ কলম্বিয়া দ্বারা গৃহীত হয়েছে।
বাস্তবে এর অর্থ কী: আপনি $300/মাস মূল্যের একটি এন্টারপ্রাইজ টুল দিয়ে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন বা একটি বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপে আপনার আঙুল দিয়ে আঁকুন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বেশিরভাগ ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত লেনদেনের জন্য একটি ওয়েট-ইঙ্ক স্বাক্ষরের মতোই আইনি ওজন বহন করে।
আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি হল:
১. স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্য। আপনি নথিটিতে স্বাক্ষর করতে চেয়েছিলেন (আপনাকে প্রতারিত বা জোর করা হয়নি)। ২. ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়ার সম্মতি। উভয় পক্ষ ইলেকট্রনিকভাবে ব্যবসা পরিচালনা করতে সম্মত হয়। ৩. রেকর্ডের সাথে সংযোগ। স্বাক্ষরটি নির্দিষ্ট নথির সাথে সংযুক্ত বা যুক্ত। ৪. রেকর্ড ধারণ। উভয় পক্ষ স্বাক্ষরিত নথিতে অ্যাক্সেস করতে এবং ধরে রাখতে পারে।
ব্যতিক্রম আছে - কিছু এখতিয়ারে উইল, নির্দিষ্ট রিয়েল এস্টেট ডিড, আদালতের আদেশ এবং কয়েকটি অন্যান্য ধরণের নথির জন্য এখনও ওয়েট-ইঙ্ক স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়। তবে চুক্তি, এনডিএ, চালান, সম্মতি ফর্ম এবং দৈনন্দিন জীবনে মানুষেরা যে বেশিরভাগ নথি স্বাক্ষর করে, সেগুলির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্পূর্ণ আইনি।
টুলটি বৈধতা নির্ধারণ করে না। উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে।
পদ্ধতি ১: PDFSub - বিনামূল্যের ব্রাউজার-ভিত্তিক ই-স্বাক্ষর
খরচ: সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ ৭ দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল কাজ করে: ওয়েব ব্রাউজার সহ যেকোনো ডিভাইসে গোপনীয়তা: আপনার নথি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না - সম্পূর্ণভাবে ব্রাউজারের মধ্যে প্রক্রিয়া করা হয়।
আপনার যদি এখনই স্বাক্ষরের প্রয়োজন এমন একটি পিডিএফ থাকে তবে এটি সবচেয়ে দ্রুত বিকল্প।
এটি কিভাবে কাজ করে:
১. pdfsub.com এ যান এবং E-Sign PDF টুলটি খুলুন। ২. আপনার পিডিএফ আপলোড করুন (এটি আপনার ব্রাউজারে থাকে - সার্ভারে আপলোড হয় না)। ৩. আপনার স্বাক্ষর পদ্ধতি চয়ন করুন: আপনার মাউস/ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে আঁকুন, আপনার নাম টাইপ করুন, বা আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি আপলোড করুন। ৪. নথিতে যেখানে আপনি স্বাক্ষরটি রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন। ৫. প্রয়োজনে একটি তারিখ যোগ করুন। ৬. স্বাক্ষরিত পিডিএফ ডাউনলোড করুন।
পুরো প্রক্রিয়াটি প্রায় ৩০ সেকেন্ড সময় নেয়। সাইন আপ করতে আরও এক মিনিট লাগে - তারপরে ৭ দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় যতগুলি নথি স্বাক্ষর করার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয়।
কখন PDFSub ব্যবহার করবেন:
- আপনি দ্রুত একটি নথি স্বাক্ষর করতে চান এবং কোথাও অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান না।
- আপনি সংবেদনশীল নথি পরিচালনা করছেন এবং সেগুলি ক্লাউড সার্ভারে আপলোড করতে চান না।
- আপনার অন্যান্য পিডিএফ টুলেরও প্রয়োজন (Merge PDFs, Compress PDF, Redact PDF, ইত্যাদি) - PDFSub এক জায়গায় ৮৪টিরও বেশি টুল সরবরাহ করে।
সীমাবদ্ধতা:
- PDFSub আপনার নিজের নথি স্বাক্ষর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি ট্র্যাকিং এবং রিমাইন্ডার সহ অন্যের স্বাক্ষরের জন্য একটি নথি পাঠাতে পারবেন না - এর জন্য SignNow বা PandaDoc-এর মতো একটি ডেডিকেটেড ই-সিগনেচার প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজন।
পদ্ধতি ২: Apple Preview - প্রতিটি ম্যাক-এ বিল্ট-ইন
খরচ: বিনামূল্যে (macOS এর সাথে অন্তর্ভুক্ত) কাজ করে: শুধুমাত্র ম্যাক গোপনীয়তা: সম্পূর্ণ অফলাইন - সবকিছু আপনার মেশিনে ঘটে।
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তবে আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি আশ্চর্যজনকভাবে সক্ষম পিডিএফ স্বাক্ষর টুল রয়েছে। Apple Preview macOS Mojave থেকে ই-স্বাক্ষর সমর্থন করে, এবং এটি ভাল কাজ করে।
এটি কিভাবে কাজ করে:
১. Preview-তে পিডিএফ খুলুন (ফাইলের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "Open With > Preview" নির্বাচন করুন)। ২. Markup টুলবার বোতামে ক্লিক করুন (এটি একটি কলমের ডগার মতো দেখতে)। ৩. Signature বোতামে ক্লিক করুন। ৪. আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন: আপনার ট্র্যাকপ্যাডে আঁকুন, আপনার আইফোন/আইপ্যাড ক্যামেরা ব্যবহার করে একটি হাতে লেখা স্বাক্ষর ক্যাপচার করুন, বা আপনার ম্যাকের ক্যামেরার দিকে ধরে একটি কাগজে স্বাক্ষর করুন। ৫. যেখানে আপনি স্বাক্ষরটি রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন। ৬. এটি আকার পরিবর্তন করুন এবং অবস্থান ঠিক করুন। ৭. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন (Command + S)।
Apple Preview স্বাক্ষরের জন্য টিপস:
- Preview আপনার স্বাক্ষরগুলি সংরক্ষণ করে, তাই আপনাকে কেবল একবার তৈরি করতে হবে। ভবিষ্যতের নথিগুলিতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে।
- সবচেয়ে স্বাভাবিক দেখতে স্বাক্ষরের জন্য ট্র্যাকপ্যাড বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
- আইফোন/আইপ্যাড ক্যামেরা ক্যাপচার চমৎকার - গাঢ় কলম দিয়ে কাগজে স্বাক্ষর করুন, আপনার ডিভাইসের দিকে ধরুন, এবং Preview এটি পরিষ্কারভাবে ক্যাপচার করবে।
সীমাবদ্ধতা:
- শুধুমাত্র ম্যাক। উইন্ডোজ বা লিনাক্স সমর্থন নেই।
- কোনো তারিখ বা টেক্সট ফিল্ডের বিকল্প নেই - আপনাকে আলাদাভাবে টেক্সট টুল ব্যবহার করতে হবে।
- অন্যদের স্বাক্ষর করার জন্য নথি পাঠাতে পারে না।
পদ্ধতি ৩: Adobe Fill & Sign - বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপ
খরচ: বিনামূল্যে কাজ করে: iOS এবং Android গোপনীয়তা: ক্লাউড-ভিত্তিক (নথিগুলি Adobe-এর সার্ভারের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়)
Adobe একটি বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপ সরবরাহ করে যার নাম Adobe Fill & Sign (এখন Adobe Acrobat Reader-এর অংশ) যা সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই মৌলিক পিডিএফ স্বাক্ষর পরিচালনা করে।
এটি কিভাবে কাজ করে:
১. আপনার অ্যাপ স্টোর থেকে Adobe Acrobat Reader (বিনামূল্যে) ডাউনলোড করুন। ২. অ্যাপটিতে একটি পিডিএফ খুলুন। ৩. পেন্সিল আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর "Fill & Sign"। ৪. যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে চান সেখানে ট্যাপ করুন। ৫. আপনার স্বাক্ষর আঁকুন বা টাইপ করুন। ৬. স্বাক্ষরিত নথিটি সংরক্ষণ এবং শেয়ার করুন।
কখন Adobe Fill & Sign ব্যবহার করবেন:
- আপনি আপনার ফোনে একটি নথি পান এবং অবিলম্বে এটি স্বাক্ষর করতে হবে।
- আপনি মানসিক শান্তির জন্য একটি সুপরিচিত ব্র্যান্ড নাম পছন্দ করেন।
- স্বাক্ষরের পাশাপাশি আপনাকে ফর্ম ফিল্ড পূরণ করতে হবে।
সীমাবদ্ধতা:
- বিনামূল্যের সংস্করণটি কার্যকরী তবে Adobe পেইড সাবস্ক্রিপশনের জন্য জোর করে ($19.99/মাস Acrobat Pro-এর জন্য)।
- নথিগুলি Adobe-এর ক্লাউডের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়, যা সংবেদনশীল নথিগুলির জন্য উদ্বেগের কারণ হতে পারে।
- মোবাইলে অ্যাপের অভিজ্ঞতা ভাল; ডেস্কটপের বিনামূল্যের সংস্করণটি আরও সীমিত।
পদ্ধতি ৪: Google Docs - Google অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যে
খরচ: বিনামূল্যে কাজ করে: ওয়েব ব্রাউজার সহ যেকোনো ডিভাইসে গোপনীয়তা: নথিগুলি Google Drive-এ সংরক্ষিত থাকে।
আপনার যদি Google অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি Google Docs-এর মাধ্যমে পিডিএফ স্বাক্ষর করতে পারেন - যদিও প্রক্রিয়াটি অন্যান্য বিকল্পগুলির চেয়ে কম মার্জিত।
এটি কিভাবে কাজ করে:
১. পিডিএফ Google Drive-এ আপলোড করুন। ২. রাইট-ক্লিক করুন এবং Google Docs দিয়ে খুলুন। ৩. Google পিডিএফটিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য নথিতে রূপান্তর করে (এটি ফরম্যাটিংকে প্রভাবিত করতে পারে)। ৪. আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করুন: Insert > Drawing > New-এ যান, তারপর স্ক্রিবল টুল ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন। ৫. যেখানে এটি প্রয়োজন সেখানে স্বাক্ষরটি স্থাপন করুন। ৬. পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন (File > Download > PDF Document)।
কখন Google Docs ব্যবহার করবেন:
- আপনি ইতিমধ্যে Google ইকোসিস্টেমে আছেন এবং অন্য কোনো টুল ব্যবহার করতে চান না।
- পিডিএফটি সহজ (বেশিরভাগ টেক্সট, ন্যূনতম ফরম্যাটিং)।
- স্বাক্ষরের পাশাপাশি আপনাকে টেক্সট সম্পাদনা করতে হবে।
সীমাবদ্ধতা:
- Google Docs পিডিএফগুলিকে তার নিজস্ব ফরম্যাটে রূপান্তর করে, যা প্রায়শই মূল লেআউট নষ্ট করে দেয়। টেবিল ভেঙে যায়, ছবি সরে যায়, ফন্ট পরিবর্তিত হয়। জটিল পিডিএফগুলির জন্য, ফলাফল অব্যবহারযোগ্য হতে পারে।
- ডেডিকেটেড ই-সিগনেচার টুলের তুলনায় স্বাক্ষর আঁকার টুলটি আনাড়ি।
- ওয়ার্কফ্লো বিকল্পগুলির চেয়ে ধীর (আপলোড, রূপান্তর, আঁকা, রপ্তানি)।
পদ্ধতি ৫: বিল্ট-ইন পিডিএফ ভিউয়ার এবং ওএস টুলস
খরচ: বিনামূল্যে কাজ করে: প্ল্যাটফর্ম ভেদে ভিন্ন
উইন্ডোজ এবং অনেক লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনে বেসিক পিডিএফ অ্যানোটেশন ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা স্বাক্ষর পরিচালনা করতে পারে।
উইন্ডোজ (Microsoft Edge):
১. Microsoft Edge-এ পিডিএফ খুলুন (এটি উইন্ডোজে ডিফল্ট পিডিএফ ভিউয়ার)। ২. টুলবারে "Draw" ক্লিক করুন। ৩. আপনার মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা স্টাইলাস ব্যবহার করে স্বাক্ষর করুন। ৪. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
iOS (Markup):
১. Files বা Mail-এ পিডিএফ খুলুন। ২. Markup বোতামে ট্যাপ করুন। ৩. "+" বোতামে ট্যাপ করুন, তারপর "Signature"। ৪. আপনার স্বাক্ষর আঁকুন এবং এটি স্থাপন করুন।
Android:
বেশিরভাগ Android পিডিএফ ভিউয়ারে বেসিক অ্যানোটেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে। Google Drive-এর বিল্ট-ইন পিডিএফ ভিউয়ার অঙ্কন অ্যানোটেশন সমর্থন করে যা স্বাক্ষর হিসাবে কাজ করে।
সীমাবদ্ধতা:
- এই বিল্ট-ইন টুলগুলি মৌলিক - এগুলি একটি পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর রাখার জন্য কাজ করে, তবে টাইপ করা স্বাক্ষর, ফর্ম পূরণ বা তারিখ স্ট্যাম্পের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে।
- মাউস দিয়ে Edge-এর ড্রয়িং টুলটি অনির্দিষ্ট।
সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন
এখানে একটি দ্রুত সিদ্ধান্ত কাঠামো রয়েছে:
দ্রুততম বিকল্প: PDFSub ব্রাউজার টুল - ৭ দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল, কোনো ডাউনলোড নেই, ৩০-সেকেন্ডের ওয়ার্কফ্লো।
ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা: Apple Preview - বিল্ট-ইন, স্বাক্ষর সংরক্ষণ করে, পরিশীলিত অভিজ্ঞতা।
ফোন সাইনিংয়ের জন্য সেরা: Adobe Fill & Sign - বিনামূল্যের অ্যাপ, ভাল টাচ ইন্টারফেস।
ইতিমধ্যে Google ব্যবহার করছেন? সাধারণ পিডিএফগুলির জন্য Google Docs কাজ করে, তবে ফরম্যাটিং সমস্যা সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
পিডিএফ সম্পাদনাও করতে হবে? PDFSub (৮৪+ টুল) বা Adobe Fill & Sign (সীমিত বিনামূল্যের বৈশিষ্ট্য)।
সংবেদনশীল নথি? PDFSub (ব্রাউজার-ভিত্তিক, কোনো আপলোড নেই) বা Apple Preview (সম্পূর্ণ অফলাইন)।
পেইড ই-সিগনেচার টুলস সম্পর্কে কী?
DocuSign ($25+/মাস), Adobe Sign ($19.99+/মাস), এবং Dropbox Sign ($15+/মাস) এর মতো পেইড টুলগুলি একটি কারণে বিদ্যমান। এগুলি অন্যান্য লোকদের স্বাক্ষরের জন্য নথি পাঠানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে:
- ক্রমানুসারে একাধিক স্বাক্ষরকারীর কাছে নথি পাঠানো।
- স্বাক্ষরবিহীন নথির জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার।
- টাইমস্ট্যাম্প এবং আইপি ঠিকানা সহ অডিট ট্রেল।
- ঘন ঘন ব্যবহৃত নথির জন্য টেমপ্লেট লাইব্রেরি।
- সিআরএম ইন্টিগ্রেশন (Salesforce, HubSpot)।
- আপনার অ্যাপে স্বাক্ষর এম্বেড করার জন্য এপিআই অ্যাক্সেস।
আপনি যদি নিয়মিত চুক্তি, প্রস্তাবনা, বা চুক্তি পাঠান যার জন্য ট্র্যাকিং এবং জবাবদিহিতার সাথে অন্যদের স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়, তবে একটি পেইড ই-সিগনেচার টুল বিনিয়োগের যোগ্য।
তবে যদি আপনার কেবল নিজের জন্য একটি নথি স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয় - যা বেশিরভাগ লোকের বেশিরভাগ সময় প্রয়োজন - তবে আপনার এগুলির কোনওটিরই প্রয়োজন নেই। উপরের বিনামূল্যের পদ্ধতিগুলি আইনত বৈধ, কার্যকরীভাবে পর্যাপ্ত এবং কোনও খরচ ছাড়াই।
উন্নত ই-স্বাক্ষরের জন্য টিপস
আপনি যে টুলটি ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে, কয়েকটি টিপস আপনার ই-স্বাক্ষরগুলিকে আরও পেশাদার করে তুলবে:
আপনার স্বাক্ষর একবার তৈরি করুন এবং সংরক্ষণ করুন। বেশিরভাগ টুল আপনাকে পুনরায় ব্যবহারের জন্য আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে দেয়। প্রথমবার এটি ভাল দেখতে সময় নিন।
সম্ভব হলে স্টাইলাস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করুন। মাউস-ড্রন স্বাক্ষরগুলি কাঁপানো দেখায়। একটি ট্র্যাকপ্যাড বা স্টাইলাস আরও স্বাভাবিক ফলাফল তৈরি করে।
আপনার স্বাক্ষরের একটি উচ্চ-রেজোলিউশন ছবি রাখুন। সাদা কাগজে গাঢ় কলম দিয়ে স্বাক্ষর করুন, ভাল আলোতে ছবি তুলুন এবং ক্রপ করুন। এটি আপনাকে একটি পরিষ্কার স্বাক্ষর চিত্র দেবে যা আপনি যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন।
তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। অনেক নথিতে স্বাক্ষরের পাশে একটি তারিখের প্রয়োজন হয়। বেশিরভাগ টুল আপনাকে টেক্সট যোগ করতে দেয় - এটি ব্যবহার করুন।
স্বাক্ষরিত নথিটি একটি নতুন ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন। মূল স্বাক্ষরবিহীন পিডিএফ ওভাররাইট করবেন না। আপনার রেকর্ডের জন্য উভয় সংস্করণ রাখুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি বিনামূল্যের ই-স্বাক্ষর কি আদালতে ব্যবহার করা যেতে পারে?
হ্যাঁ। একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি বৈধতা ESIGN আইন এবং UETA থেকে আসে, এটি তৈরি করতে ব্যবহৃত টুল থেকে নয়। আদালত স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্য, ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়ার সম্মতি এবং রেকর্ডের সাথে স্বাক্ষরের সংযোগ দেখে। টুলটি আইনিstanding-এর জন্য অপ্রাসঙ্গিক। বিনামূল্যের এবং পেইড টুলগুলি সমানভাবে বৈধ স্বাক্ষর তৈরি করে।
কোন ধরণের নথি ই-সাইন করা যায় না?
বেশিরভাগ নথি আইনত ই-সাইন করা যায়। ESIGN আইনের অধীনে ব্যতিক্রমগুলির মধ্যে রয়েছে: উইল, কোডিসিল এবং টেস্টিমেন্টারি ট্রাস্ট; নির্দিষ্ট পারিবারিক আইন সংক্রান্ত বিষয় (দত্তক, বিবাহবিচ্ছেদ); আদালতের আদেশ; ইউটিলিটি পরিষেবা, বীমা বা একটি প্রাথমিক আবাস দ্বারা সুরক্ষিত ক্রেডিট চুক্তির বাতিলের বিজ্ঞপ্তি; এবং পণ্য প্রত্যাহার। যদি আপনার নথি এই বিভাগগুলির বাইরে পড়ে, তবে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইনত বৈধ।
সংবেদনশীল নথি অনলাইনে স্বাক্ষর করা কি নিরাপদ?
এটি টুলের উপর নির্ভর করে। যে টুলগুলি আপনার ব্রাউজারে নথি প্রক্রিয়া করে (যেমন PDFSub) সেগুলি আপনার ফাইল কখনও সার্ভারে আপলোড করে না, যা আপনার নিজের কম্পিউটারে কাজ করার মতোই ব্যক্তিগত করে তোলে। ক্লাউড-ভিত্তিক টুলগুলি (যেমন Google Docs বা Adobe) তাদের সার্ভারে আপনার নথি প্রক্রিয়া করে, যার অর্থ আপনার ডেটা একটি তৃতীয় পক্ষের মধ্য দিয়ে যায়। অত্যন্ত সংবেদনশীল নথিগুলির জন্য, একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক বা অফলাইন টুল চয়ন করুন।
আমার কি আমার ই-স্বাক্ষরের সাথে একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?
আপনার স্বাক্ষরের তারিখ দেওয়ার জন্য কোনও সার্বজনীন আইনি প্রয়োজনীয়তা নেই, তবে অনেক নথিতে একটি কারণের জন্য একটি তারিখ লাইন অন্তর্ভুক্ত থাকে: এটি প্রতিষ্ঠা করে যে আপনি কখন স্বাক্ষর করেছেন। বেশিরভাগ ই-সিগনেচার টুল তাদের মেটাডেটাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত করে। যে নথিগুলির জন্য তারিখ গুরুত্বপূর্ণ (চুক্তি, চুক্তি), সেখানে আপনার স্বাক্ষরের পাশে তারিখ যোগ করুন।
আমি কি আমার ফোনে একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করতে পারি?
হ্যাঁ। এই গাইডের প্রতিটি পদ্ধতি সরাসরি বা মোবাইল ব্রাউজারের মাধ্যমে ফোনে কাজ করে। Adobe Fill & Sign হল সেরা ডেডিকেটেড মোবাইল অ্যাপ। PDFSub যেকোনো মোবাইল ব্রাউজারে কাজ করে। iOS-এ বিল্ট-ইন Markup টুল রয়েছে। বেশিরভাগ Android পিডিএফ ভিউয়ার বেসিক ড্রয়িং অ্যানোটেশন সমর্থন করে। আপনি এক মিনিটেরও কম সময়ে আপনার ফোনে একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করতে পারেন।