কিভাবে একটি পিডিএফ অনলাইনে সম্পাদনা করবেন (বিনামূল্যে)
পিডিএফ-এ টেক্সট, ছবি বা টীকা যোগ করার প্রয়োজন? এখানে যেকোনো পিডিএফ অনলাইনে সম্পাদনা করার পদ্ধতি দেওয়া হল - বিনামূল্যে, আপনার ব্রাউজারে, কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
আপনার একটি পিডিএফ আছে। আপনাকে একটি নোট যোগ করতে হবে, একটি লোগো বসাতে হবে, একটি অনুচ্ছেদ হাইলাইট করতে হবে, অথবা একটি ফিল্ডে স্বাক্ষর করতে হবে। ডকুমেন্টটি "সম্পন্ন" - কিন্তু পুরোপুরি নয়। এটা ক্রমাগত ঘটে। চুক্তিতে স্বাক্ষর প্রয়োজন। রিপোর্টে টীকা প্রয়োজন। ফর্মে বিবরণ পূরণ করা প্রয়োজন।
সুখবর: পিডিএফ সম্পাদনা করার জন্য আপনার ব্যয়বহুল ডেস্কটপ সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই। আধুনিক ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলগুলি কোনো কিছু ইনস্টল না করে এবং আপনার ফাইলগুলি সার্ভারে আপলোড না করেই সবচেয়ে সাধারণ সম্পাদনার কাজগুলি পরিচালনা করে।
এই গাইডটি কভার করে যে আপনি অনলাইনে পিডিএফ সম্পাদনা করার সময় কী করতে পারেন (এবং কী করতে পারেন না), ধাপে ধাপে কীভাবে এটি করবেন এবং কখন আপনার একটি ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন হতে পারে।
"পিডিএফ সম্পাদনা" আসলে কী বোঝায়
বেশিরভাগ মানুষ যা বুঝতে পারে না: পিডিএফ একটি সম্পন্ন ফরম্যাট হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছিল। এটি একটি ডকুমেন্টের একটি স্ন্যাপশট - একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার মতো যা ডিজিটাল ফর্মে হিমায়িত। এটি শেয়ারিং এবং প্রিন্টিংয়ের জন্য দুর্দান্ত, তবে এটি নির্দিষ্ট ধরণের সম্পাদনাকে সত্যিই কঠিন করে তোলে।
যখন লোকেরা "পিডিএফ সম্পাদনা" বলে, তখন তাদের সাধারণত দুটি জিনিসের একটি বোঝায়:
বিদ্যমান ডকুমেন্টের উপরে নতুন কন্টেন্ট যোগ করা:
- খালি জায়গার উপর নতুন টেক্সট টাইপ করা
- ছবি, লোগো বা স্বাক্ষর ঢোকানো
- আকার, তীর বা ফ্রিহ্যান্ড চিহ্ন আঁকা
- টেক্সট হাইলাইট করা, আন্ডারলাইন করা বা স্ট্রাইক-থ্রু করা
- "অনুমোদিত" বা "গোপনীয়" এর মতো স্ট্যাম্প যোগ করা
- ফর্ম ফিল্ড পূরণ করা
ডকুমেন্টের মধ্যে বিদ্যমান কন্টেন্ট পরিবর্তন করা:
- একটি অনুচ্ছেদের একটি শব্দ পরিবর্তন করা
- একটি বাক্য মুছে ফেলা
- একটি ছবি অন্য অবস্থানে সরানো
- সম্পাদনার পরে টেক্সট রিফ্লো করা
প্রথম বিভাগ - কন্টেন্ট যোগ করা - ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলগুলিতে ভাল কাজ করে। দ্বিতীয় বিভাগ - বিদ্যমান টেক্সট পরিবর্তন করা - অনেক কঠিন। পিডিএফ টেক্সট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো অনুচ্ছেদ এবং ফরম্যাটিং সহ সংরক্ষণ করা হয় না। এটি নির্দিষ্ট ফন্ট এবং স্থানাঙ্ক সহ পজিশন করা অক্ষর হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। একটি একক শব্দ পরিবর্তন করলে একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার লেআউট ভেঙে যেতে পারে।
বেশিরভাগ অনলাইন সম্পাদনার প্রয়োজনের জন্য, আপনি কন্টেন্ট যোগ করছেন, এটি পুনরায় লিখছেন না। এবং এটাই ব্রাউজার-ভিত্তিক পিডিএফ সম্পাদকরা বিশেষভাবে পারদর্শী।
আপনার ব্রাউজারে পিডিএফ কীভাবে সম্পাদনা করবেন (ধাপে ধাপে)
পিডিএফসাব-এর এডিটর ব্যবহার করে কীভাবে পিডিএফ-এ টেক্সট, ছবি এবং টীকা যোগ করবেন (৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, বার্ষিক $২০/ব্যবহারকারী/মাস পরে):
ধাপ ১: পিডিএফ এডিটর খুলুন
PDFSub-এর Edit PDF টুল এ যান এবং আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করুন। ফাইলটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। পিডিএফ সরাসরি আপনার ব্রাউজারে রেন্ডার হয় - সার্ভারে কিছুই আপলোড হয় না।
ধাপ ২: টেক্সট যোগ করুন
টেক্সট টুলে ক্লিক করুন এবং একটি টেক্সট বক্স স্থাপন করতে পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। আপনার কন্টেন্ট টাইপ করুন, তারপর ফন্টের আকার, রঙ এবং অবস্থান সামঞ্জস্য করুন। এটি ফর্ম পূরণ করা, নোট যোগ করা বা বিভাগ লেবেল করার জন্য উপযুক্ত।
টেক্সট যোগ করার টিপস:
- একটি স্বাভাবিক চেহারার জন্য চারপাশের টেক্সটের সাথে ফন্টের আকার মেলান
- পঠনযোগ্যতার জন্য সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে কালো টেক্সট ব্যবহার করুন
- টেক্সট সাবধানে পজিশন করুন - স্থাপন করার পরে আপনি এটি টেনে আনতে পারেন
ধাপ ৩: ছবি যোগ করুন
একটি ছবি, লোগো, স্বাক্ষরের স্ক্যান বা অন্য কোনো ছবি ঢোকাতে ইমেজ টুলে ক্লিক করুন। পৃষ্ঠায় এটি রিসাইজ এবং পজিশন করুন। সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে রয়েছে একটি কভার পৃষ্ঠায় কোম্পানির লোগো যোগ করা, স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান ঢোকানো, বা একটি রিপোর্টে একটি ছবি স্থাপন করা।
ধাপ ৪: আঁকুন এবং টীকা দিন
ফ্রিহ্যান্ড চিহ্ন, আকার, তীর বা লাইন যোগ করতে অঙ্কন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। হাইলাইট টুল আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ অনুচ্ছেদগুলি হলুদ (বা যেকোনো রঙে) চিহ্নিত করতে দেয়। ডকুমেন্টস পর্যালোচনা করার জন্য আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইক-থ্রু কাজ করে।
ধাপ ৫: ডাউনলোড করুন
কাজ শেষ হয়ে গেলে, সম্পাদিত পিডিএফ ডাউনলোড করুন। আপনার আসল ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকে - এডিটর আপনার পরিবর্তনগুলি উপরে স্তরযুক্ত করে একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে।
সাধারণ সম্পাদনার কাজ এবং সেগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
পিডিএফ ফর্ম পূরণ করা
যদি পিডিএফ-এ ইন্টারেক্টিভ ফর্ম ফিল্ড থাকে, তবে বেশিরভাগ পিডিএফ ভিউয়ার আপনাকে সেগুলি টাইপ করার অনুমতি দেয়। কিন্তু অনেক "ফর্ম" আসলে খালি লাইন সহ পিডিএফ - সেগুলিতে আসল ফর্ম ফিল্ড থাকে না। সেগুলির জন্য, খালি স্থানগুলির উপর টাইপ করতে টেক্সট টুল ব্যবহার করুন।
স্বাক্ষর যোগ করা
আপনার তিনটি বিকল্প আছে: স্ক্রিপ্ট-স্টাইলের ফন্টে আপনার নাম টাইপ করুন, ফ্রিহ্যান্ড টুল দিয়ে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, অথবা আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি ঢোকান। তিনটিই কাজ করে। আইনি নথির জন্য, প্রাপক একটি নির্দিষ্ট ধরণের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
পর্যালোচনার জন্য টীকা যোগ করা
একটি ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করার সময়, গুরুত্বপূর্ণ অনুচ্ছেদের জন্য হাইলাইটিং, মন্তব্যের জন্য টেক্সট বক্স এবং নির্দিষ্ট বিভাগগুলি বৃত্তাকার বা আন্ডারলাইন করার জন্য অঙ্কন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। এটি প্রিন্ট করা, কলম দিয়ে মার্কআপ করা এবং আবার স্ক্যান করার চেয়ে দ্রুত।
ওয়াটারমার্ক বা স্ট্যাম্প যোগ করা
একটি ডকুমেন্টকে "খসড়া", "গোপনীয়" বা "অনুমোদিত" হিসাবে চিহ্নিত করার প্রয়োজন? একটি বড় ফন্ট সাইজ এবং হ্রাসকৃত অপাসিটি সহ টেক্সট টুল ব্যবহার করুন, অথবা টুলটি পূর্বনির্ধারিত স্ট্যাম্প সরবরাহ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। পিডিএফসাব-এর এর জন্য একটি ডেডিকেটেড স্ট্যাম্প পিডিএফ টুল রয়েছে।
পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা
যদি আপনার পিডিএফ-এ পৃষ্ঠা নম্বর অনুপস্থিত থাকে, আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় টেক্সট টুল দিয়ে ম্যানুয়ালি সেগুলি যোগ করতে পারেন, অথবা বাল্ক প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি ডেডিকেটেড পৃষ্ঠা-নম্বর টুল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি একটি অনলাইন এডিটরে কী করতে পারবেন না (সহজে)
সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে বাস্তববাদী হন। ব্রাউজার-ভিত্তিক পিডিএফ সম্পাদকগুলি কন্টেন্ট যোগ করার জন্য দুর্দান্ত, তবে সেগুলি নিম্নলিখিতগুলির সাথে লড়াই করে:
- বিদ্যমান টেক্সট ইনলাইন সম্পাদনা করা - একটি বিদ্যমান অনুচ্ছেদের একটি শব্দ পরিবর্তন করার জন্য সাধারণত ফন্ট ম্যাচিং সহ ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। অনলাইন টুলগুলি নতুন টেক্সট যোগ করে; তারা বিদ্যমান অক্ষরগুলি পরিবর্তন করে না।
- টেক্সট রিফ্লো করা - যদি আপনি একটি অনুচ্ছেদের মাঝখানে একটি বাক্য ঢোকাতে চান এবং টেক্সট স্বাভাবিকভাবে রিফ্লো করতে চান, তবে প্রথমে পিডিএফ ওয়ার্ডে রূপান্তর করুন, সেখানে সম্পাদনা করুন, তারপর আবার রূপান্তর করুন।
- জটিল লেআউট সম্পাদনা করা - মাল্টি-কলাম ডকুমেন্ট, টেবিল এবং ভারী ফরম্যাট করা পৃষ্ঠাগুলি ইনলাইন সম্পাদনার প্রতি ভালোভাবে সাড়া দেয় না।
- ছবি প্রতিস্থাপন করা - আপনি নতুন ছবি যোগ করতে পারেন, তবে একটি বিদ্যমান এমবেডেড ছবি মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন করার জন্য আরও উন্নত সরঞ্জাম প্রয়োজন।
এই ক্ষেত্রেগুলির জন্য, ওয়ার্কফ্লো হল: পিডিএফকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফরম্যাটে (ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট) রূপান্তর করুন, সেখানে আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং পিডিএফ-এ ফিরিয়ে রূপান্তর করুন। পিডিএফসাব এই রাউন্ড-ট্রিপের জন্য পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড এবং ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ সরবরাহ করে।
গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা
ব্রাউজার-ভিত্তিক সম্পাদনার একটি প্রধান সুবিধা: আপনার ফাইলগুলি কখনই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। পিডিএফসাব-এর এডিট পিডিএফ টুলের সাথে, ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে লোড এবং রেন্ডার হয়। কোনো সার্ভার আপলোড নেই, কোনো ক্লাউড স্টোরেজ নেই, কোনো তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস নেই। আপনি যখন ট্যাবটি বন্ধ করেন, তখন ফাইলটি মেমরি থেকে চলে যায়।
এটি সংবেদনশীল নথিপত্রের জন্য গুরুত্বপূর্ণ - চুক্তি, চিকিৎসা ফর্ম, আর্থিক বিবৃতি, আইনি চুক্তি। আপনি গোপনীয়তা ট্রেড-অফ ছাড়াই অনলাইন সম্পাদনার সুবিধা পান।
ভাল ফলাফলের জন্য টিপস
১. একটি কপির উপর কাজ করুন। সর্বদা আপনার আসল পিডিএফ অপরিবর্তিত রাখুন। প্রয়োজনে শুরু করার জন্য একটি কপি সম্পাদনা করুন। ২. দৃশ্যত ফন্ট মেলান। বিদ্যমান টেক্সটের কাছাকাছি টেক্সট যোগ করার সময়, আপনার ফন্টের আকার এবং রঙ চারপাশের কন্টেন্টের সাথে মেলানোর জন্য সামঞ্জস্য করুন। ৩. উচ্চ-রেজোলিউশন ছবি ব্যবহার করুন। লোগো এবং স্বাক্ষরগুলি 300 DPI বা তার বেশি রেজোলিউশনে সবচেয়ে ভাল দেখায়। কম-রেজোলিউশনের ছবি প্রিন্ট করার সময় ঝাপসা দেখায়। ৪. চূড়ান্ত আউটপুট পরীক্ষা করুন। সম্পাদনার পরে, সবকিছু ঠিক দেখাচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে ডাউনলোড করা পিডিএফ একটি ভিন্ন ভিউয়ারে খুলুন। আপনি এডিটরে যা দেখছেন তা চূড়ান্ত ফাইলের সাথে মিলবে, তবে এটি যাচাই করা মূল্যবান। ৫. প্রাপকের কথা বিবেচনা করুন। আপনি যদি অন্য কারো জন্য একটি ফর্ম পূরণ করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার সংযোজনগুলি স্পষ্টভাবে পঠনযোগ্য। কনট্রাস্ট গুরুত্বপূর্ণ - হালকা ব্যাকগ্রাউন্ডে গাঢ় টেক্সট।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি সাবস্ক্রিপশন প্রতিশ্রুতি ছাড়াই পিডিএফসাব-এর এডিট পিডিএফ টুল চেষ্টা করতে পারি?
হ্যাঁ। পিডিএফসাব এডিট পিডিএফ টুল এবং ৮৪+ অন্যান্য টুলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ একটি ৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল সরবরাহ করে। ট্রায়াল শুরু করার জন্য সাইন আপ প্রয়োজন, তবে ট্রায়াল শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে চার্জ করা হবে না এবং আপনি যেকোনো সময় এক ক্লিকে বাতিল করতে পারেন। অল-ইন-ওয়ান প্ল্যানটি $২০/ব্যবহারকারী/মাস (বার্ষিক) বা $২৫/ব্যবহারকারী/মাস (মাসিক)।
পিডিএফ অনলাইনে সম্পাদনা করা কি নিরাপদ?
পিডিএফসাব-এর এডিটরের মতো ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলগুলির সাথে, হ্যাঁ। আপনার ফাইল কখনই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না - সমস্ত প্রক্রিয়াকরণ স্থানীয়ভাবে আপনার ব্রাউজারে ঘটে। এটি সেই টুলগুলি থেকে মৌলিকভাবে আলাদা যা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার ফাইল আপলোড করে। "ব্রাউজার-ভিত্তিক" বা "ক্লায়েন্ট-সাইড" প্রক্রিয়াকরণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে এমন টুলগুলি সন্ধান করুন।
আমি কি অনলাইনে পিডিএফ-এ বিদ্যমান টেক্সট পরিবর্তন করতে পারি?
বেশিরভাগ অনলাইন এডিটর আপনাকে নতুন টেক্সট যোগ করার অনুমতি দেয় তবে বিদ্যমান টেক্সট ইনলাইন পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না। বিদ্যমান শব্দ বা অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করতে, পিডিএফ ওয়ার্ডে রূপান্তর করুন, আপনার সম্পাদনাগুলি করুন এবং আবার রূপান্তর করুন। এই রাউন্ড-ট্রিপ পদ্ধতি বেশিরভাগ ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে।
সম্পাদিত পিডিএফ প্রিন্ট করার সময় একই রকম দেখাবে?
হ্যাঁ। সম্পাদনাগুলি (টেক্সট, ছবি, টীকা) পিডিএফ-এর কন্টেন্ট লেয়ারে এমবেড করা হয়। সেগুলি স্ক্রিনে এবং প্রিন্টে, যেকোনো ডিভাইসে একই রকম দেখাবে। আপনি এডিটরে যা দেখছেন তা চূড়ান্ত ফাইলে আপনি যা পাচ্ছেন।
আমি কি স্ক্যান করা পিডিএফ সম্পাদনা করতে পারি?
আপনি স্ক্যান করা পিডিএফ-এর উপরে টেক্সট, ছবি এবং টীকা যোগ করতে পারেন, তবে আপনি স্ক্যান করা টেক্সট নির্বাচন বা পরিবর্তন করতে পারবেন না। যদি আপনাকে স্ক্যান করা ডকুমেন্টের আসল টেক্সট কন্টেন্ট সম্পাদনা করতে হয়, তবে আপনাকে স্ক্যান করা ছবিকে নির্বাচনযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করতে প্রথমে ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) চালাতে হবে।
শেষ কথা
পিডিএফ সম্পাদনার জন্য ব্যয়বহুল ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার বা জটিল ওয়ার্কফ্লো জড়িত থাকার প্রয়োজন নেই। সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির জন্য - টেক্সট যোগ করা, ছবি ঢোকানো, টীকা দেওয়া, হাইলাইট করা এবং ফর্ম পূরণ করা - একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক এডিটর এটি দ্রুত এবং ব্যক্তিগতভাবে পরিচালনা করে। পিডিএফসাব একটি একক অল-ইন-ওয়ান সাবস্ক্রিপশনে ($২০/ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক; ৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল) সম্পাদনাকে ৮৪+ অন্যান্য পিডিএফ টুলের সাথে বান্ডিল করে।
যখন আপনার বিদ্যমান টেক্সট পরিবর্তন করতে বা একটি ডকুমেন্ট পুনর্গঠন করতে হবে, তখন প্রথমে ওয়ার্ডে রূপান্তর করুন, সেখানে সম্পাদনা করুন এবং আবার রূপান্তর করুন। এটি একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ, তবে এটি আপনাকে কন্টেন্টের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।
PDFSub-এর Edit PDF টুল চেষ্টা করুন - আপনার ফাইলগুলি আপনার ডিভাইসে থাকে এবং ইনস্টল করার মতো কিছুই নেই।